九.日常办公采购由采购人员填写采购申请表，报总经理签字审

批后方可进行采购，采购完毕做好采购记录表，提供采购小票及发

票。

十一.同事之间友好相处，遇到问题及时解决。

二.病假事假需及时申请，填写请假单。

一.严格遵守考勤制度，准时上下班，不迟到、不早遇。

三.上班期间不得私自离岗外出，如有特殊情况需向公司请示。

四.各个员工负责自己办公区域的卫生，值班人员每日清扫，做

到桌面整洁干净，地面无纸屑垃圾。

八.节约用电，下班及时关闭所有电源（照明灯、空调、电脑、

插座等)，关好门窗，锁好文件柜。

五.办公室内应保持安静，禁止大声喧哗、吵闹，严禁吸烟，营

造良好的工作环境。

十.领用物品需进行登记，注明领用物品名称、数量，领用时

间、事由，经领人签字，归还时间等，领用人应尽保管义务。

七.节约办公资源，提高纸张利用率，不浪费纸张，做到物尽其

用。

办公室是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安

全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

六.爱护公共财产和设备，发现损坏及时报修，无法修复的应注

明原因申请报废。因使用不当或者故意损坏公物者，应予以相应赔

偿。

办公室日常管理制度

OFFICE DAILY MANAGEMENT SYSTEM

谦仁职业培训学校

1、加强学生“一日安全常规”管理，对有可能发现安全事故的

重点环节确定专人负责，进行重点监控，确保学员安全。每个班级和

每个宿舍配备安全员，每天密切留意学校、班级和宿舍的安全问题，

发现问题及时记录和汇报。

2、加强校舍和学校资产、网络安全管理，总务科要完善校舍查

勘鉴定制度，确定检查人员，定期和不定期做好记录，发现问题要及

时报告相关部门；电教部门定期对学校的网络进行检查，尤其注意对

电脑病毒和一些不正当网络访问进行监控，维护学校网络的流畅和洁

净。

3、加强交通安全管理，加强车辆进出校园登记和停放规范的管

理。

4、加强消防安全管理，安全办要密切配合公安消防部门做好学

校消防安全工作。人员密集场所和安全出口、疏散通道要保持畅通，

疏散指示标志要清晰，各类消防设施、器材要完备。总务科要加强用

火、用电、用气安全管理，及时更换老化用电线路。学员和住校老师

要加强学生宿舍管理，严禁学生私拉电线，私用电器，用蜡烛照明，

要经常性检查。

5、加强饮食卫生安全管理，建立食品、原料采购、运输、储

存、加工安全的管理制度，严把各个环节，严防食物中毒事件发生；

6、加强学生健康安全管理，加强学校卫生基础设施建设；要强

化学生常见病和传染病防治，定期对教室、宿舍等人员密集场所消

毒。

安全管理制度

SAFETY MANAGEMENT SYSTEM

谦仁职业培训学校

加强培训资料和培训人员档案管理，每期培训鉴定结束后，以班

为单位收集、整理培训资料和培训人员的相关资料归档，做好跟踪服

务工作。归档资料包括以下内容：

1、参训人员的基本情况：包括学员姓名、性别、年龄、身份证

号码、家庭地址、联系电话、文化程度、培训专业（职业、工种）、

培训时间、培训获证编号等。

2、教学情况：包括培训课程安排、学时安排、任课教师、教

材、教学大纲和教师教案等。

3、学员学习情况：包括考勤登记、作品完成结论、学习评语结

论、理论课和实训实操课考试考核成绩等。

4、开学、结业相关资料：包括人力资源社会保障部门批准的培

训计划和办班批复，开班和结业典礼的领导讲话，报送的信息、图片

及相关资料等。

5、学员就业创业情况：包括学员姓名、性别、身份证号码、文

化程度、培训专业、培训时间、家庭详细地址和联系电话，以及上岗

就业的单位，培训机构与用人单位所签定的用工合同及用人单位的联

系方式等。如是成功创业的，主要包括学员姓名、性别、身份证号

码、文化程度、培训专业、培训时间、家庭详细地址和联系电话，创

业地点等。

档案管理制度

ARCHIVES MANAGEMENT SYSTEM

谦仁职业培训学校

为了更好的维护好学校的相关设备，谦仁学校制定以下设备管理

制度：

1、充分认识加强职业学校教学设备、设施安全管理的重要性。

教学仪器设备特别是现代化教学设备是学校的贵重财产，其安全问题

关系到学校的教学工作和整体形象，学校会高度重视，成立教学仪器

设备、设施使用管理小组，安排专人负责教学仪器设备的使用及安全

管理工作。

2、做好教学仪器设备登记建档工作。学校要对所有教学仪器设

备进行详细清点，分类建立教学仪器设备一览表，一式三份，一份留

存学校固定资产管理，一份交付学校相应科室查对管理，一份留作备

份。

3、加强教学仪器设备的管护。根据教学的需要，科室的教学设

备、器材，按照部门归属由专人负责存放，对小型便携式仪器、设

备、工具、贵重器材和物品、有毒及危险化学药品要做到及时入库、

入橱，按各自的物品存放安全管理要求，使每件设备、物品都安全归

位。

4、加强教学设备存放地点及环境的安全检查。学校认真做好教

学设备存放地点的水、电、暖等各种管路设施的日常检查，定期对电

源线路、电器设备等进行检查，防止因漏电或线路老化等问题。

设备管理制度

EQUIPMENT MANAGEMENT SYSTEM

谦仁职业培训学校

1、保持全校区域地面干净、无杂物（纸屑、瓜果皮核、烟头

等）、水迹、浮土，无死角。

2、保持门窗干净整洁、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、保持墙壁、墙角、屋顶及其附属物（开关、插座、电源等）

清洁，表面无灰尘、污迹，无乱贴乱画。

4、书橱、镜子上干净明亮，无浮尘、污迹及乱贴乱画，书橱内

种类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象。

5、楼梯、扶手及栏杆上无灰尘、杂物及脏痕，楼梯保持畅通，

立面无污迹。

6、保持所属区域内的各种办公设备（电脑、打印机、电话、电

视等）、教学设备（投影仪、幕布、音响、调音柜、演讲台、黑板及

公示板等）、日常生活设施（钟表、饮水机、冰箱、空调、微波炉

等）完好无损，干净整洁，并定期进行维护保养。

7、各教室垃圾篓摆放整齐并每日及时清理倾倒，无异味、溢满

现象。

8、每次使用完卫生间须保持卫生间干净明亮、无异味，水洗台

面整洁无水迹，便池内无污垢，无异物阻塞，保持清洁工具干净整

洁。

卫生管理制度

HEALTH MANAGEMENT SYSTEM

谦仁职业培训学校

为规范学校的财会行为，加强学校的财务管理，提高学校资金的

使用效率，促进学校的发展，谦仁培训学校特制定如下制度：

1、学校财务管理的基本原则是：贯彻国家有关法律法规和财务

规章制度，坚持勤俭办学的方针和量入为出的原则，努力保证学校发

展和培训工作的需要。

2、实行统一领导，集中管理，独立核算的财务管理体制。财务

工作实行校长负责制。

3、严格按照国家有关政策规定使用合法票据；各项收入全部纳

入学校预算，统一管理；票据的购买、使用、保管、核销由会计负

责，依照有关规定办理。

4、一切财务开支，严格执行并从严掌握。会计对开支的票据要

认真审核，及时记帐；发现问题要及时请示报告；凭证要按规定汇总

装订，妥善保管。

5、财会人员要每个月对帐一次，进行结帐和报表工作，并按要

求报告校长。

6、一切计划内开支，如：工资、福利费、酬金、教学费、办公

费、管理费及其他必需的开支款项，必须由校长批准支付。

财务管理制度

FINANCIAL MANAGEMENT SYSTEM

谦仁职业培训学校