集束服务中心服务产品说明书及操作流程图

发布时间:2022-4-07 | 杂志分类:其他
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集束服务中心服务产品说明书及操作流程图

目 录一、活动策划服务产品说明书..................................................................1二、活动支持服务产品说明书..................................................................3三、 直播服务产品说明书........................................................................5四、 产品手册制作服务说明书................................................................7五、 电子书制作服务产品说明书........................................................... 9六、服务产品说明书................................................................................11七、用印服务... [收起]
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集束服务中心服务产品说明书及操作流程图
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浙江智仁律师事务所

2022 年 4 月

集束服务中心

产品说明书及流程图

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目 录

一、活动策划服务产品说明书..................................................................1

二、活动支持服务产品说明书..................................................................3

三、 直播服务产品说明书........................................................................5

四、 产品手册制作服务说明书................................................................7

五、 电子书制作服务产品说明书........................................................... 9

六、服务产品说明书................................................................................11

七、用印服务产品说明书........................................................................13

八、邮寄及物品代收服务产品说明书................................................... 15

九、办公用品提供服务产品说明书....................................................... 17

十、闪送跑腿服务产品说明书................................................................19

十一、顾问合同管理服务产品说明书................................................... 21

十二、代订服务产品说明书....................................................................23

十三、售后回访服务产品说明书........................................................... 25

十四、个人形象设计协助服务产品说明书........................................... 27

十五、海报、H5 设计服务产品产品说明书.......................................... 29

十六、新闻稿撰写服务产品说明书....................................................... 31

十七、专业推广服务说明书....................................................................33

十八、代购服务产品说明书....................................................................35

十九、 代招辅助人员服务产品说明书................................................. 38

二十、办公设备提供服务产品说明书................................................... 40

二十一、电话咨询服务产品说明书....................................................... 42

二十二、调解服务产品说明书................................................................44

二十三、招投标服务产品说明书........................................................... 46

二十四、 标准文书提供服务产品说明书............................................. 48

二十五、案卷归档服务产品说明书....................................................... 50

二十六、利冲审查产品说明书................................................................52

第3页

1

一、活动策划服务产品说明书

【产品名称】

活动策划服务

【产品内容】

本产品根据事务所及各部门、各团队活动需求,提供活动策划方案后

的落实策划,进行会务落实。

【产品成果】

活动策划落地执行

【产品服务流程】

填写服务申请表 集束服务中心接收服务申请委托 专人服务起

草落地方案、会务方案 进行前期准别工作内容配合 配合活动

举办、活动宣传 申请人填写验收单

【服务时效】

从接收服务申请表起,配合活动各时间节点需求,配合完成活动举办。

【特色亮点】

全方位执行服务

【服务实施】

本项服务由浙江智仁律师事务所集束服务中心执行落实,满足事务所

及各部门、团队举办活动需求,节约律师工作时间,将律师从行政性

实务中解放出来,鼓励大家举办活动的积极性,提升我所集束服务中

心的服务品质。

【产品价格】

免费

【发布人】

浙江智仁律师事务所集束

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3

二、活动支持服务产品说明书

【产品名称】

活动支持服务产品

【产品内容】

本产品根据事务所及各部门、各团队活动需求,按照活动落地方案,

推出活动支持服务,内容根据活动方案实施物料配备、人员配备、会

场布置、会议材料准备、会后材料整理,宣传配合等各项服务支持。

【产品成果】

活动支持及落地执行

【产品服务流程】

填写服务申请表 集束服务中心接收服务申请委托 填写活动申

请表,确认具体细节 由集束中心分配具体落实人、对接人 进

行前期 PPT 等资料制作,定稿活动资料 筹备活动,物料采购,会

场布置 配合活动举办、活动宣传 申请人填写验收单

【服务时效】

从接收服务申请表起,配合活动各时间节点需求,配合完成活动举办。

【特色亮点】

配合、执行全方位服务

【服务实施】

本项服务由浙江智仁律师事务所集束服务中心执行落实,满足事务所

及各部门、团队举办活动需求,切实做好活动支撑后勤服务,实现会

务支撑标准化、规范化、流程化,提升服务能力,保障服务质量。

【产品价格】

免费

【发布人】

浙江智仁律师事务所集束服务中心

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5

三、直播服务产品说明书

【产品名称】

直播服务产品

【产品内容】

本产品根据事务所及各部门、各团队活动需求,推出直播服务,内容

包括活动花絮照片拍摄,活动图片直播,活动小鹅通线上视频直播等。

【产品成果】

形成对外投放专业成果、宣传成果

【产品服务流程】

填写服务申请表 集束服务中心接收服务申请委托 专人服务拍

摄照片进行图片直播,同步小鹅通直播 后续跟踪,图片备份 服

务内容备份留底

【服务时效】

从接收服务申请表起,配合活动各时间节点需求,配合完成直播服务。

【特色亮点】

实现多渠道,全方位宣传输出专业成果

【服务实施】

本项服务由浙江智仁律师事务所集束服务中心执行落实,满足事务所

及各部门、团队举办策划活动举办的直播需求,实行线上线下同步开

展,提高活动举办的质量,输出事务所专业成果。

【产品价格】

免费

【发布人】

浙江智仁律师事务所集束服务中心

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7

四、产品手册制作服务说明书

【产品名称】

产品(宣传)手册制作

【产品内容】

本产品根据事务所及各部门、各团队活动需求,为团队、个人提供产

品宣传或团队(个人)宣传资料制作服务,内容包括宣传内容的制作

服务,宣发配合等。

【产品成果】

产品(宣传)手册制作

【产品服务流程】

填写服务申请表 集束服务中心接收服务申请委托 专人服务对

接广告公司排版设计 进行准备工作配合 联系印刷厂交付印刷

申请人填写验收单

【服务时效】

从接收服务申请表起,配合部门或个人完成内容制作,直到定稿交至

申请人处。

【特色亮点】

产品内容制作规范化

【服务实施】

本项服务由浙江智仁律师事务所集束服务中心执行落实,满足事务所

及各部门、团队制作产品(宣传)手册需求,宣传个人及团队,打造

律所专业品牌。

【产品价格】

免费

【发布人】

浙江智仁律师事务所集束服务中心

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9

五、电子书制作服务产品说明书

【产品名称】

各类电子书制作服务产品

【产品内容】

本产品根据事务所及各部门、各团队活动需求,推出电子书制作服务,

内容包括电子书制作和发步等。

【产品成果】

电子书

【产品服务流程】

填写服务申请表 集束服务中心接收服务申请委托 提供定稿由

专人进行制作电子书 核对后进行电子书发行 服务验收单留

底备份、服务内容登记

【服务时效】

从接收服务申请表起,配合律师定稿时间,配合完成电子书制作服务。

【特色亮点】

实现各类专业内容智能化管理,提示成果展示品质

【服务实施】

本项服务由浙江智仁律师事务所集束服务中心执行落实,满足事务所

律师电子书制作需求,形成电子书制作台账,备份台账,方便向客户

展示一键调取。

【产品价格】

集束中心推出电子书编辑发行为服务,具体服务套餐如下;

(1)提供已汇编好 pdf,电子云书编辑发行服务,10 元/本 (页数

300 页以

下,pdf<100M);

(2)提供已汇编好 word,电子云书编辑发行服务,20 元/本(页数

300 以下,

word<100M);

如果需要提供封面编辑设计服务的,需另行支付封面 设计服务费 10

元/本

(提供两版封面设计供选择)。

4.材料文印装订服务

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文印 0.1 元/页;

装订人工费 5 元/本。

本项服务过程中产生的第三方文印机构印装费另行收取。

【发布人】

浙江智仁律师事务所集束服务中心

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六、服务产品说明书

【产品名称】

工具提供服务产品

【产品内容】

本产品根据事务所及各部门、各团队活动需求,提供百度百科、网络

推广、个人品宣、金助理、icord、天眼、企查查等工具的采购服务

及协助查询服务,内容包括平台会员采购、百度百科定做、各媒体平

台宣传推广的投放等。

【产品成果】

平台会员、企业信息、个人百度百科、各媒体平台的宣传推广

【产品服务流程】

填写服务申请表 集束服务中心接收服务申请委托 专人服务工

具平台的采购及后续协助使用服务 申请人填写验收单

【服务时效】

从接收服务申请表起,配合申请人各时间节点需求,配合完成工具的

使用。

【特色亮点】

主动服务,提供办案参考

【服务实施】

本项服务由浙江智仁律师事务所集束服务中心执行落实,满足申请人

工作查询工具代采购及办案过程中企业信息查询需求,提供企业信用

报告及企业信息等内容成果,为律师办案提供参考,提升律师办案质

量及服务品质。

【产品价格】

免费

【发布人】

浙江智仁律师事务所集束服务中心

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七、用印服务产品说明书

【产品名称】

用印服务

【产品内容】

本产品根据律师需求,提供实质章和电子印章服务。包括立案、文书

用印(所函、律师函、法律意见书、常年法律顾问、其他文书)等内

容用印。

【产品成果】

提供各类文件的用印

【产品服务流程】

【服务时效】

从接收服务申请表起,原则上实体章工作日完成,电子章在 24h 完成。

【产品价格】

免费

【发布人】

浙江智仁律师事务所集束服务中心

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用印服务操作流程图

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15

八、邮寄及物品代收服务产品说明书

【产品名称】

邮寄和物品代收服务产品

【产品内容】

本产品根据事务所律师需求,协助律师各事务办理,推出邮寄和物品

代收服务,提供代寄代收服务等各项服务支持。

【产品成果】

代寄代收服务

【产品服务流程】

代寄服务:

填写服务申请表 集束服务中心接收服务申请委托 安排落实人、

对接人邮寄快递 申请人填写验收单

代收服务:

接收文件、物品等由前台人员接收,当面转达给对应律师及客户,如

放置办公室或工位,则电话告知律师,并将放置位置排图发律师微信。

【服务时效】

从接收服务申请表起,立即执行,配合完成代寄代收服务。

【特色亮点】

及时便捷

【服务实施】

本项服务由浙江智仁律师事务所集束服务中心执行落实,满足事务所

律师需求,帮助律师邮寄和代收材料,便捷律师工作开展,提升我所

集束服务中心的服务品质。

【产品价格】

免费

【发布人】

浙江智仁律师事务所集束服务中心

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邮寄代寄服务操作流程图

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九、办公用品提供服务产品说明书

【产品名称】

办公用品提供服务产品

【产品内容】

本产品根据事务所及各部门、各团队、各律师需求,推出办公用品提

供服务,内容包括日常办公用到的文具及公共物品区域摆放的办公文

具,如手提袋、文件袋、信封、笔录纸等。

【产品成果】

办公用品提供及领用

【产品服务流程】

日常文具类:

填写服务申请表 集束服务中心接收服务申请委托 日常文具等

办公用品落实领取并签字确认 对接财务扣除相应金额 申请人

填写服务验收单

公共物品:

自行至公用物品区域按量取用

【服务时效】

从接收服务申请表起,立即落实人员领用办公用品,配合完成领用。

【特色亮点】

办公用品种类丰富,满足各项工作开展需要

【服务实施】

本项服务由浙江智仁律师事务所集束服务中心执行落实,满足事务所

及各部门、团队、律师的办案需求,提供多样办公用品,保障办案顺

利进行,节约律师采买时间,提升我所集束服务中心的服务品质。

【产品价格】

日常文具类按采购价格扣除相应金额,非集束服务中心收取

公用物品区域免费领用

【发布人】

浙江智仁律师事务所集束服务中心

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办公用品提供服务流程图

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十、闪送跑腿服务产品说明书

【产品名称】

闪送跑腿服务产品

【产品内容】

本产品根据事务所律师需求,推出闪送跑腿服务,内容包括闪送下单、

紧急文件跑腿服务等。

【产品成果】

闪送跑腿

【产品服务流程】

填写服务申请表 集束服务中心接收服务申请委托 专人提供闪

送下单、紧急文件跑腿服务 费用结算 服务验收单留底备份、

服务内容登记

【服务时效】

从接收服务申请表起,配合部门或个人提供闪送下单、紧急文件跑腿。

【特色亮点】

便捷、快速

【服务实施】

本项服务有浙江智仁律师事务所集束服务中心执行落实,满足事务所

及各部门、团队或个人闪送跑腿文件或物品需求,为律师提供紧事项

行政支撑。

【产品价格】

150 元/次

【发布人】

浙江智仁律师事务所集束服务中心

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十一、顾问合同管理服务产品说明书

【产品名称】

顾问合同管理服务产品

【产品内容】

本产品通过对事务所律师顾问单位大数据检测,对即将到期的顾问单

位,提供顾问单位合同到期提醒服务。

【产品服务流程】

专人服务顾问合同到期提醒工作 服务人定期至财务查询申请人所

在顾问单位信息及到期时间 制作顾问到期提醒表 以微信和邮

件形式提前一个月通知到申请人

【服务时效】

主动提醒

【产品价格】

免费

【发布人】

浙江智仁律师事务所集束服务中心

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顾问合同管理服务流程图

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十二、代订服务产品说明书

【产品名称】

代订服务产品

【产品内容】

本产品根据事务所及各部门、各团队活动需求,提供车票、酒店、机

票等代订服务。

【产品服务流程】

填写服务申请表 集束服务中心接收服务申请委托 专人服务代

订工作 申请人将所要代订的内容与所需信息(姓名、手机号、身

份证号、备注要求)发送至服务人 按照申请人要求完成代订工作

代订订单交付至申请人 申请人填写验收单

【服务时效】

从接收服务申请表起,配合各时间节点需求。

【产品价格】

免费

【发布人】

浙江智仁律师事务所集束服务中心

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代订服务流程图

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十三、售后回访服务产品说明书

【产品名称】

电话售后回访

【产品内容】

本产品提供对新客户代理(服务)合同订立后的回访支持服务。

【产品成果】

售后回访及落地执行

【产品服务流程】

填写服务申请表 集束服务中心接收服务申请委托 专人服务落

实 结果反馈 申请人填写验收单

【服务时效】

从接收服务申请表起,负责电话回访客户,直至将回访结果反馈单交

至申请人处。

【特色亮点】

可以了解到客户对我们智仁所的印象,对律师的服务态度和专业能力

的认可度,提升智仁律师专业服务水平。

【服务实施】

本项服务由浙江智仁律师事务所集束服务中心执行落实,满足申请人

各项需求,节约律师工作时间,了解客户对智仁所的印象以及我们的

不足之处,也大大提升我所集束服务中心的服务品质。

【产品价格】

免费

【发布人】

浙江智仁律师事务所集束服务中心

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十四、个人形象设计协助服务产品说明书

【产品名称】

个人形象设计协助

【产品内容】

本产品提供个人形象、名片等设计制作服务

【产品成果】

个人形象协助及落地执行

【产品服务流程】

填写服务申请表 集束服务中心接收服务申请委托 专人服务对

接形象设计或名设计 进行服务落实、最终定稿 申请人填写验收

【服务时效】

从接收服务申请表起,负责配合申请人的各项要求、定稿交至申请人

处。

【特色亮点】

名片制作、形象照拍摄预约等全方位服务。

【服务实施】

本项服务由浙江智仁律师事务所集束服务中心执行落实,满足申请人

各项形象设计需求,做到让申请人满意,提升智仁律师形象,提高集

束服务中心的服务品质。

【产品价格】

免费

【发布人】

浙江智仁律师事务所集束服务中心

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个人形象设计协助服务流程图

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十五、海报、H5 设计服务产品产品说明书

【产品名称】

海报、H5 设计服务产品

【产品内容】

本产品根据各活动宣传配合需求,提供海报及 H5 制作服务。包括但

不限于活动海报,招聘海报,节假日海报,邀请函等内容制作。

【产品成果】

提供各类活动宣传海报、H5 物料

【产品服务流程】

填写服务申请表 集束服务中心接收服务申请委托 专人负责设

计排版对接 提供最终定稿产品内容 申请人填写验收单

【服务时效】

从接收服务申请表起,原则上 48h 内提供定稿,具体定稿时间根据服

务需求觉得,2-7 天不等。

【特色亮点】

便捷,高效,一体化服务

【服务实施】

满足事务所各部门各团队及个人宣传海报、H5 制作需求,为事务所及

各团队各类活动开展提供宣传支持,为律师个人提供便利,提升事务

所各类活动品质及扩大宣传力度。

【产品价格】

免费

【发布人】

浙江智仁律师事务所集束服务中心

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海报、H5 设计服务流程图

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十六、新闻稿撰写服务产品说明书

【产品名称】

新闻稿撰写

【产品内容】

本产品提供事务所各类活动、事件的新闻稿撰写服务。

【产品成果】

新闻稿撰写及审核发出

【产品服务流程】

填写服务申请表 集束服务中心接收服务申请委托 专人服务落

实 初稿审核 排版设计审核 申请人填写验收单

【服务时效】

从接收服务申请表起,开始撰写新闻稿,发至申请人审核,直至将最

终定稿交至申请人处。

【特色亮点】

节约律师时间,铸精品律所品牌

【服务实施】

本项服务由浙江智仁律师事务所集束服务中心执行落实,与申请人对

接撰写内容或材料,节约律师新闻稿撰写时间,提升集束服务中心的

服务品质。

【产品价格】

免费

【发布人】

浙江智仁律师事务所集束服务中心

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十七、专业推广服务说明书

【产品名称】

专业推广服务

【产品内容】

本产品根据团队或个人需求提供相关专业推广服务。

【产品成果】

专业推广及排版设计调整定稿

【产品服务流程】

填写服务申请表 集束服务中心接收服务申请委托 专人服务

落实 落实专业文章各媒体网站投放 提交发布链接 申

请人填写验收单

【服务时效】

从接收服务申请表起,进行专业内容各网站投放,发布链接提交至申

请人处,发布时间根据投放采纳情况决定。

【特色亮点】

展示智仁律师更广更强的专业服务能力

【服务实施】

本项服务由浙江智仁律师事务所集束服务中心执行落实,对专业文章

及专业报道进行人民网、新华网等各网站投放发布。

【产品价格】

免费

【发布人】

浙江智仁律师事务所集束服务中心

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十八、代购服务产品说明书

(山姆超市物品采购规则及流程)

一、提供服务项目

山姆超市 APP 上所有物品的采购。

1、团购形式采购,以链接模式发布群消息;

2、单独定向采购。

二、采购流程

采购说明:

1、提前一天向集束服务中心申请采购物品的图片或链接; 2、购买

可以自行拼单;

3、可选择配送到家或到事务所;

4、在确定订单并付款后,工作人员下单采购;

5、 若要退换,需在 7 天内提出,超出时间默认为物品无

6、若有拼单,超出免邮部分的邮费需各自平摊;

7、 物品确认,下单确认和结算均在微信完成。

三、配送模式

1、极速达。最快 1 小时达满 99 免运费(购物满 99 元免 15kg 运

费, 超出 15kg,加收 1 元/kg。小于 99 元,15kg 内收 10 元运

费; 超出 15kg 部分,加收 1 元/kg。订单金额每增加 100 元,可

减免 10 元运 费,以此类推。)

2、全程配。当日或隔日达满 299 免运费(购物满 299 元免 15kg 运

费, 每增加 100 元,可增加减免 5kg 运费,以此类推。超过重量

按 1 元/kg 加收续重运费,重量不足 1kg 按照 1kg 计收重量费用。)

四、需求确认

1、定向采购时需提供以下内容:

采购品明细(名称、数量、克重等); 配送地点; 配送方式。

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五、款项结算说明

需求确认后,工作人员截图确认订单,结清款项后下单采购。若 发

生退换货,则根据山姆要求提供相应凭证,在退换成功后,工作人 员

退还相应费用。

六、其他

购买完成后开具发票,购物者可以选择帐上直接划扣或者转账给 采

购人员,选择账户划扣需保障个账上有盈余。

第39页

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代购团购服务流程图

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十九、代招辅助人员服务产品说明书

【产品名称】

代招辅助人员

【产品内容】

代团队或律师招聘各类辅助人员

【产品服务流程】

【服务时效】

从接收代招人员需求表起,原则上 48h 内在事务所招聘平台上发布招

聘公告,服务时间到已招到人为截止时间。

【特色亮点】

便捷,省心,一体化服务

【产品价格】

免费

【发布人】

浙江智仁律师事务所集束服务中心

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代招服务流程图

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二十、办公设备提供服务产品说明书

【产品名称】

办公设备提供

【产品内容】

本产品根据事务所及各部门、各团队律师办公需求,提供出借录音笔、

照相机、摄像机、所内电脑、移动光驱、打码器等服务。

【产品服务流程】

开始→填写服务申请表→服务审批签字→服务交办→服务落实→填

写物品申领单→领取设备→设备使用教学→使用完归还设备→申领

物品台账记录→结束

【产品特色】

及时、便捷

【服务实施】

本项服务由浙江智仁律师事务所集束服务中心执行落实,满足事务所

及各部门、团队办公用品使用需求。

【产品价格】

免费

【发布人】

浙江智仁律师事务所集束服务中心

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二十一、电话咨询服务产品说明书

【产品名称】

电话咨询

【产品内容】

本产品根据事务所及各部门、各团队活动需求,提供电话咨询、上门

咨询、官网后台咨询等多渠道营销服务,内容包括线上电话咨询、上

门安排专业律师咨询等。

【产品成果】

帮助客户找到对应咨询律师

【产品服务流程】

开始→电话接听→明确需求→记录客户联系方式→对接相关专业律

师→律师回电客户→上门咨询→安排相应律师→电话咨询台账→结

【服务时效】

从接听电话开始,配合客户需求,完成咨询工作。

【特色亮点】

为客户提供切实有效地咨询和帮助

【服务实施】

本项服务由浙江智仁律师事务所集束服务中心执行落实,满足客户咨

询需求。

【产品价格】

前台转介案源如成功代理,按委托费用收取 10%转介费。

【发布人】

浙江智仁律师事务所集束服务中心

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二十二、调解服务产品说明书

【产品名称】

调解案件对接

【产品内容】

本产品根据事务所及各部门、各团队调解需求,提供调解员市场化调

解案件,调解中心承办案件,律师个人代理案件调解阶段协助对接服

务,内容包括调解案件协助对接法院、协助调解案件线上司法确认、

调解系统操作问题等。

【产品成果】

完成案件调解工作

【产品服务流程】

开始→填写服务申请表→服务审批签字→服务交办→服务落实→调

解案件协助工作→调解台账→结束

【服务时效】

从接收服务申请表起,配合调解工作进行,直至调解工作顺利结案。

【服务实施】

本项服务由浙江智仁律师事务所集束服务中心执行落实,满足律师在

调解工作当中需要协助的需求,节约律师调解工作时间。

【产品价格】

免费

【发布人】

浙江智仁律师事务所集束服务中心

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二十三、招投标服务产品说明书

【产品名称】

招投标支持

【产品内容】

本产品根据事务所及各部门、各团队招投标需求,提供提供标书购买、

标书内容准备及协助、标书制作、投标、开标协助类服务,内容包括

线上、线下标书购买、标书资信内容填写、电子标书上传、现场开标

等。

【产品服务流程】

开始→填写服务申请表→服务审批签字→服务交办→服务落实→购

买标书→标书内容准备→装订标书→电子标书上传、开标(标书邮寄、

现场开标)→服务台账→结束

【服务时效】

从接收服务申请表起,配合标书各时间节点需求,配合完成项目投标

工作。

【特色亮点】

深度服务让您投标更简单

【服务实施】

本项服务由浙江智仁律师事务所集束服务中心执行落实,满足事务所

及各部门、团队投标项目标书制作需求,负责提供相关数据,节约律

师标书制作工作时间。

【产品价格】

购买标书:150 元/次;

递交标书:150 元/次;

开标:300 元/次;

标书制作:500 元/套(不含文印装订费用)。

以上服务如果需要到杭州主城区外实施的,还需另行承担服务实施者

的交通、 住宿费,实报实销。

【发布人】

浙江智仁律师事务所集束服务中心

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二十四、 标准文书提供服务产品说明书

【产品名称】

标准文书提供服务产品

【产品内容】

本产品根据事务所及各部门、各团队活动需求,提供所内标准文书模

版。

【产品成果】

标准文书模版

【产品服务流程】

填写服务申请表 集束服务中心接收服务申请委托 专人服务提

供所需标准文书模版 申请人填写验收单

【服务时效】

从接收服务申请表起,配合申请人各时间节点需求,配合完成工具的

使用。

【特色亮点】

统一标准文书

【服务实施】

本项服务由浙江智仁律师事务所集束服务中心执行落实,满足申请人

标准文书使用需求,节约律师工作时间。

【产品价格】

免费

【发布人】

浙江智仁律师事务所集束服务中心

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