03-03-01-YY-店面场地租赁管理制度-C

发布时间:2023-9-15 | 杂志分类:其他
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文本内容
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2023 管理制度汇编系列

租赁管理

——店面场地租赁管理制度

营运中心

2023年8月

采购 游戏币 营运 营销 资产 财务 人事 特殊业务 研发

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目CONTENTS

2023 管理制度汇编系列

第一章

第二章

第三章

营销 资产 财务 人事 特殊业务 研发

承租商铺经营范围及位置要求

承租商铺形象要求

场地租赁业务的审批流程

第四章 租赁合同管理

采购 游戏币 营运

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2023 管理制度汇编系列

1.1承租商铺经营范围及位置要求-经营范围

承租商户的经营范围 是否可引入

对大玩家已有经营内容起到补充作用,例如礼品销售、儿童乐园、家庭游戏机、

摊位、台球、密室等

与大玩家互为同业态竞争关系或经营范围高度重合的商铺不可引入(例如经营

游艺游戏设备等)

可满足顾客在大玩家娱乐过程中的刚性需求,例如按摩椅、充电、饮料贩售等 √

公司或片区级洽谈的多店合作项目

对大玩家品牌/形象推广有战略意义的短期或长期合作项目

×

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2023 管理制度汇编系列

1.2承租商铺经营范围及位置要求-位置要求

库房

财务室

技术部

综合办

兑奖区

前台

一体机 一体机

储物柜

×

出入口

×

门头区域

×

场地主通道

闲置区域

场地边角

×

1楼多经点位

其他楼层多经点位

图例

×

可外租位置

不可外租位

置(特殊申

请除外)

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2023 管理制度汇编系列

2.承租商铺形象要求

商铺形象 员工形象

商铺装修品质:商铺装修风格应与大玩家店面风格、色调保持

一致,商铺需提前将装修效果图报备片区市场经理审批

店容及环境清洁:商铺内及门前保持整洁;物料摆放整齐有

序、不阻碍通行;墙面及地面不得有大片污渍、胶痕或破损;顶

部照明良好

经营服务标识:店招或灯箱应端正、平整、整洁、明亮。宣传

展架或条幅,不允许有歪斜、松皱、污渍、破损等情况发生

着大玩家统一工装。上班时应保

持工装干净整洁,个人物品或饰

品不外露。(如商户有特殊工装

需求,可由店面代为报备沟通)

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2023 管理制度汇编系列

3.1场地租赁业务的审批流程-常规流程

提报OA 审批 审批

【店面总经理】

《大玩家门店

场地出租评审

单》

【区域总经理】 【片区营运经理】 【门店管理部】

与商铺承租方签订的1年

期租赁合同,免租期原则

上不得超过1个月。

审批

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2023 管理制度汇编系列

3.2场地租赁业务的审批流程-特殊流程

提报OA 审批 审批 审批

【店面总经理】

《大玩家门店

场地出租评审

单》

【区域总经理】 【片区营运经理】

审批

【门店管理部】 【片区分管领导】【营运中心总经理】

审批

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2023 管理制度汇编系列

3.3场地租赁业务的审批流程-哪些租赁业务需走特殊审批

租金标准低于本

制度中的规定

• 租期时长(含

免租期)大于

1年

• 免租期超过规

定时长

租赁位置为店面

门头区域(含门

店出入口3米范

围内)

以合作、分成形

式入场的游艺游

戏类设备需由营

运中心发起申请,

经VP及董事长审

批后方可入场

商户现行合同距

租期结束时间半

年以上发起续租

长租审批、

特殊免租期

提前续租 特殊租金 特殊位置 特殊设备

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4.1租赁合同管理-单位面积租金最低执行标准

面积区间 店面等级 2023年新租金方案

(元/平米/月)

小于50平米

超A 300.00

A 270.00

B 250.00

C 220.00

D 170.00

50-100平米

超A 260.00

A 240.00

B 190.00

C 160.00

D 130.00

100平米以上

超A 190.00

A 170.00

B 150.00

C 140.00

D 130.00

特殊位置 店面等级 2023年新租金方案

(元/平米/月)

门头下方区域

超A 1250

A 1000

B 875

C 750

D 650

备注:如店面场地租赁实际成本(每平米租

金+物业费)高于表中租金最低标准,则该店

转租价格的最低标准动态调整为:【场地实

际成本÷90%】

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4.2租赁合同管理-入场及租期

商户租赁期限以一年为单位。店面不

得擅自约定合同租赁期。原合同如需

续约,最早可开始于合同到期前6个月,

最晚应于合同到期前3个月完成流程审

批和合同签订

场地出租需通过OA上报审批并签

订电子合同。未经审批及签订合同,

租赁商户不得提前进场经营

入场 租期

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4.3租赁合同管理-租金及质保金

租赁合作方式仅限固定租金、固定+

分成、以及其他三种租金方式。三

种租金方式均需保障店面每平米月租

金收入不得低于本制度中《单位面

积租金最低执行标准》

租金 保证金

所有商户均需收取保证金

保证金金额不得低于月租金中固定金额部分

店面不得自行减、免保证金,或保证金转为租金经营

商户退场前,店面不得提前申请保证金退款

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4.4租赁合同管理-储值业务

➢ 租赁商户有系统可记录储值项目或用户剩余资产

➢ 租赁商户储值系统需对财务主管人员开放,用于风控管理

➢ 租赁商户需收取不低于合同月租金三倍金额,作为预售卡、预收款经营项目保证金

➢ 如租赁商户不再续租(合同到期前3个月),财务主管应每月月末核查该商户储值情况。若租赁商户已缴

质保金低于储值余额的50%时,租赁商户应于5个工作日内补充差额为新的保证金额度

以上储值业务要求,店面应与租赁商户签订《商户补充协议》,并在协议中体现。否则不允许商户开展储值业务

租赁商户如含有储值业务(包括储值卡、次卡、月卡、季卡等预售卡、预收款项目),应按以下要求操作:

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4.4租赁合同管理-合同收款

合同期内收款方式的变化不得影响合同收款的总金额

合同期内不能随意降低租金金额或增加免租期间

因疫情等不可抗力原因增加免租期,店面需签订补充协议

收款账户必须为店

面对公户,不得个

人账户收款。商户

租赁收款方式原则

上约定季付

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4.5租赁合同管理-合同变更及退租

变更 退租

➢ 合同期内变更租赁位置、质保金金额、免租

期及原合同作废时,需通过《大玩家门店场

地出租评审单》流程审批并签订补充协议;

➢ 合同期内合同主体(包含场地出租方、承租

方、租赁期限、经营范围、租金金额、分成

方式、租赁面积)发生变更,店面需OA上

报审批后与商户终止原合同,重签新合同。

商户提前退场退租,需店面OA上报审批

详见:OA标准流程——

《商户合同转退款作废申请单》

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