首届“华住会杯”十公里全国巡回赛暨华住会会员嘉年华

积极健康的生活态度

公园10公里跑+会员嘉年华的活动形式

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活动介绍与现场规划

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活动介绍

活动背景：

恰逢2021年是建党100周年，华住集团希望通过举办全国型的跑步巡回活动向会员传递健康积极的生活

理念与态度，让会员了解华住会为会员带来的商旅出行生活的专属权益，增加会员粘性和好感度。

A

B

l 形式：公园10公里跑步+会员嘉年华

跑步线路：临空音乐公园外环绿道10km（5km折返）

l 人数：1100人（华住会会员、政府邀请人员）

l 地点：临空音乐公园

l 时间：2021年4月5日

l 活动纪念品：参赛奖牌、男女前三名证书与奖品

跑步线路

嘉年华

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一、参与报名：

Ø 个人报名参与10km跑

Ø 符合报名的身体条件，且自愿签署安全活动声明。

患有以下疾病的人不能参加：1、处于妊娠期女性2、糖尿病患者3、二级以上高血压者不可参与（高血压诊断标准：收缩压

≥140或舒张压≥90，二级高血压以内患者请自带降压药）4、心脑血管疾病5、曾有重大手术史(开颅手术，开胸手术，移植

手术等)6、哮喘患者

二、活动奖项：

Ø 完赛获得纪念奖牌

Ø 分别决出男女组别的冠/亚/季，颁发证书

三、活动成绩

Ø 完成有效公里数，不借助任何交通工具，路线准确，计时完整的队员为有效队员。

Ø 有效队员按照计时设备记录的个人完成全部赛程净用时作为成绩排名依据。

Ø 号码布丢失、损毁或未成功领取的参与者视为自动弃赛。

跑步活动规则

活动介绍

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2 1 1 2 入口展示牌 通道指引 3 指引道旗 4 3 签到区-装备领取区 4 4 5 5 主舞台 6 6 草坪娱乐区/跑者热身区 7 7 全新华住会超级权益 8 全新华住会会员特权 8 9 华住会品牌矩阵 9 10 桔子酒店特色权益 10 11 华住会商城 11 12 华住会美好“食”光餐饮区 12 13 跑者换衣区 13 B CA A 起跑点门头 B 跑者出发区 C 比赛跑道入口 平面规划图 跑步起终点平面规划图 停车场 （备注：需要提前协调1区 入口停车库的使用；赛道旁 边的停车库需要封锁） D D 现场总规划 E E 完赛区

嘉宾入场动线图

主舞台：

长10M*高4M*进深4M

华住会商城

长3M*高2M*进深3M

桔子酒店特色权益

长6M*高3米*进深2M

华住会品牌矩阵

长M*高2.5M*进深2m

全新华住会会员特权

长5M*高3M*进深3M

全新华住会超级权益

长6M*高3M*进深1.5M

华住会餐饮区长

27M*高2M*进深3M

跑者更衣室

长6M*高2M*进深3M

跑者更衣室

长6M*高2M*进深3M

跑者更衣室

长6M*高2M*进深3M

跑者更衣室

长6M*高2M*进深3M

签到区-装备领取区

长3M*高2M*进深3M

*6个

草坪现场规划——平面图

活动流程

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活动整体流程表（待定）

序号 时间 活动项目 活动名称 活动内容 责任人

1 7:00-8:00

活动准备阶段

嘉宾陆续到场

并签到

嘉宾签到领取跑步装备并寄存

1、6个寄存帐篷，每个帐篷对应不同号段

2、嘉宾领取相应号段，并寄存衣物等

雯雯

2 8:00-8:30

3 8:30-9:00

10KM跑准备阶段

嘉宾换装

嘉宾更换跑步装备

1、4个更衣帐篷（3*6米）

2、华住工作人员指引嘉宾去更衣帐更衣，然后到热身区域

晋老师

4 9:05-9:15 嘉宾热身 嘉宾在教练带领下进行拉伸热身 晋老师

5 9:15-9:20 嘉宾移至起跑准备区 嘉宾根据号码牌移至A\\B\\C准备区 和尚

6 9:20—10:50 10km跑 10KM跑

《华住会杯》十公里跑正式进行

1、主持：体悦

2、赛包保障提前就为——时钦

3、3公里处补水点，5公里处医疗点

时钦、和尚

11:00-11:03

颁奖仪式

主持人上场开场 主持人开场总结 晋老师

7 11:03-11:15 跑步获胜者 分别给男女组冠亚季军颁奖

8 11:15-11:18

嘉年华

主持人串场 主持人串场，引出乐队

9 11:18-12:20 乐队表演 乐队暖场表演，1小时左右

10 11:15-12:30 自由活动

自由活动体验品牌、美食、音乐和互动，约1.5h

1、餐饮区9个帐篷，3个品牌区

2、每个帐篷2-3排队领餐口

晋老师

活动总流程

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活动执行流程

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时间 工作事项 工作内容 人员安排

华住方 毅行方

责任人 配合人 责任人 配合人

D0

（4月4日）

舞台区域搭建

1、背景板，舞台及公益活动区域，12:30搭建进场，17:30搭建完成

2、搭建完成后，拍照片及小视频发至工作群验收

coco 雯雯，家辉

起终点及赛道布置

1、起终点，补给区搭建（桌椅，物资的摆放，灌水区的搭建）；

2、起终点及赛道指引牌布置（停车区，车辆标识、赛道指引KT板等）

3、现场其他物资清点确认

4、和尚复核第二天徒步线路情况，对于可能出现的状况及问题及时做相应调整；

雯雯（补给区）

和尚

自带物料检查 检查所有自带/采物料（活动+后勤），确定物料携带人

后勤物资运输 家辉+华住保障车1-5+后勤组6人，从酒店搬运项目物资，确保6点前到达，然后放在对应位置 家辉 雯雯，家辉

活动执行流程

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6:30 工作人员到达

1、所有工作组到达临空公园（地铁指引的两位工作组7：30就位，带好指引牌，9：00工作结束）

2、工作人员到达后复核起终点布置，交接携带物料，各个点位工作组检查复核自己岗位内容，查缺补漏

3、音响设备测试（带话筒）

6:30-7:30 补给点布/观察岗就位 时钦统筹负责：补水点折返点以及折返点医疗点，7：30前完成搭建，观察员定点到达指定位置，7：30前完成，然后全程定点等待

6:30-7:30 /

1、后勤物资组：分发各个环节物资，赛道补水点每人1.5瓶水，完赛区毛巾、拖鞋、物资袋每人一条，香蕉每人一个（家辉）；

2、赛包领取：检查工作岗位布置以及道具；检查赛包数量并按照号码段分区域；队员寄存物品按照号码排序摆放便于赛后领取；确保队员衣物不丢失（雯雯）

3、更衣区：检查完成后，可以协助其他人员，7：30在更衣区就位，应对队员的变化

4、品牌权益组：根据要求完成相应工作（coco）

5、美食区+华掌柜：每个帐篷两个人，摆放好所有的食品，然后等待队员跑步结束，根据餐券分发食品

6、旗门区：领取冲刺带、发令枪等物资，其门前队员冲刺拉冲刺带（晋老师）

7、公园指引：熟悉队员行进路线，4位指引人员合理定点，熟悉洗手间位置（晋老师）

8、赛道服务：时钦统筹安排，计时对接（晋老师+教练1）

9、侯跑+完赛区：检查侯跑区和完赛区布置，工作组先去侯跑区指引分流然后完赛区就位

10：机动组：华住杯全程参与的项目组成员，对每个环节熟悉，7：30复核检查每个岗位完成情况

08:00-09:00 陆续入场

1、车辆到达，指引工作组引导队员上洗手间，进入寄存区领取赛包

2、主持人循环播报

3、队员更换衣服

4，其他

09:00-09:02 支持人开场 主持人开场及破冰

09:02-09:05 集体热身 华住杯开幕讲话（确定是否金总讲话）

09:05-09:15 讲解注意事项+热身

09:15-09:25 进入侯跑区 根据指引到达侯跑区A/B/C

09:20-10:40

华住杯10KM

1、医生1在主会场医疗区，医生2在折返点医疗区，4急救员骑自行车提前定点进行队伍保障；

2、观察员全程观察经过队员，如有情况及时反应

3、120急救车于8：30前到达起点，所有队员出发前，120到3公里补水点待命；所有队元折返后再次通过补水点时，120根据指令返回起终点保障

补水点

1、给途径队员提供水，观察途径队员的状态，并提供相应医疗保障；

2、水提前倒入纸杯中（6分满），准备垃圾桶放在行进方向5米左右，便于纸杯丢弃

折返点 折返点提醒，并为所有到达折返点的队员加油

首个队员到达- 终点冲线

1、队员陆续抵达，组织在终点处加油拉冲刺带

2、终点氛围音乐播放

3、完赛区安排一个人指引队员进入完赛区领取物资

11:00-11:30 颁奖仪式开场

1、所有队员到达终点后，整队集齐，指出人为颁奖仪式开场

2、男女冠亚季颁奖

3、主持人串场，乐队表演

4、自由活动/自行返回 —— 收尾

1、所有搭建区域首位

2、物资回收岗位物资回收完成后自行离场

嘉宾短驳车*2接送

考虑临空音乐公园附近轨交站点距公园3.5km

为方便没有开车的嘉宾，可提供短驳专线在轨道交通2号线淞虹路站进行接送嘉

宾

沿途设置5块指示牌，平均500米设置1块（如右图）

2名工作人员在地贴站手举牌接待嘉宾

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活动运营—地铁接驳车

签到流程

①入园前，出示健康码绿码，并配合接受体温测量；

②凭身份证领取华掌柜小票（姓名+参赛号）；

③根据参赛号至相应号码段所在的帐篷领取赛包（1-6号帐篷），需复核姓名

1号帐篷：0001-0200；2号帐篷：0201-0400；3号帐篷：0401-0600；

4号帐篷：0601-0800；5号帐篷：0801-1000；

6号帐篷：1001-1100+人工签到（外籍人员/特殊人员）。

④至更衣帐更换跑步衣物并打包寄存物品；

⑤至原帐篷寄存参赛包（贴上寄存贴条）

⑥完成签到及寄存工作。

健康码+正

常体温入园

领取华掌柜

小票

领取赛包 更衣 寄存

完成签到，

准备热身

终点线

离开

赛后流程

备注：

跑步成绩第二天公布

完赛奖牌

完赛包

完赛毛巾/拖鞋

完赛补给

寄存服务

更衣

颁奖仪式

完赛服务

20m

30m

40m

330m

300m

50m

350m

370m

备注：

1、完赛服务中需要①冰桶+冰块、②热水（建议华住工作组找最近的华住酒店安排）

2、跑道上需要1辆公园电瓶车做机动保障（请主办方和场地方申请）

完赛服务

跑后拉伸

完赛物资 乐队演奏

完赛补给

人员安排

毅行工作组：总指挥1+教练5+主持1+后勤2+安全保障3

华住工作组：88人

注：现场工作组需着华住工作服+橙色绑带

工作人员规划（华住）

区域 模块 人数 备注

公园主会场

赛包领取/寄存

2 组长

16

更衣区管理 2

品牌权益 5

美食区+华掌柜

2 组长

16

全程指引

1 组长

3

赛道区域

赛道服务

2 补水点

10 观察员

候跑区+完赛区

1 组长

9 完赛区

旗门区 2

保障车（自带车）

2 后勤车

2 摄影车

1 组委/机动

其他

地铁指引 2

物资组

1 组长

5

机动组 4 建议一直参与此项目的人员

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人员安排—摄影摄像

摄 影 ： 2 台 （内 容 ：资 深摄影 师 全 程 拍 摄活动 ）

摄 像 ： 1 台 （内 容 ：资 深摄像 师 全 程 拍 摄活动 ）

云 相 册 直 播 摄 影 、 花 絮 摄 影 、 摄 像 空 境 及 全 景 、 稳 定 器 摄 像 、 1 0 秒 快 剪 输 出 、 3 分 钟 左 右

活 动 视 频

①补给点、医疗点、完赛区、美食区等增设干湿垃圾桶

②赛道沿途增设志愿者处理遗落垃圾

③主会场增设8台移动厕所

其他设备

接车及指引

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21/29

赛道规划（平面）

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起跑旗门内长5.5m

分区地贴

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26/29

27/29

28/29

29/29 补给点在赛道3km处 医疗点在赛道5km处

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完赛区桌布+KT板

奖牌、水、香蕉

袋子

拖鞋

毛巾

可颂

完赛区

主会场规划（平面）

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公园前第一个路口+公园门口+入园道路

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公园门口雪弗板雕刻立体字

公园门口雪弗板雕刻立体字

公园内场搭建全景平视图

签到处

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具体号码分区可能根据实际情况做调整

舞台区

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美食区9个帐篷+华住会商城1个帐篷共10个

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华住会商城

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品牌特色权益画面

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品牌特色权益展示墙