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金稻电器（深圳）有限公司

深圳市可瑞斯科技有限公司

深圳市云翔意林科技有限公司

员

工

手

册

2022 年 5 月

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序 言

亲爱的同事：

首先，欢迎您加入金稻电器（深圳）有限公司；深圳市可瑞斯科技有限

公司； 深圳市云翔意林科技有限公司大家庭！

以下内容均为金稻电器（深圳）有限公司；深圳市可瑞斯科技有限公司；

深圳市云翔意林科技有限公司共同员工手册内容，特此声明！

本手册根据《中华人民共和国劳动法》及政府其他相关法规而制订。它

包含了您与金稻电器（深圳）有限公司及上述其他两家公司劳动关系中相关

条款的重要信息，概述了公司组织架构、相关政策、规定、薪资发放及福利

项目、员工的权利、义务及责任等，希望您通过对本手册的了解后能更快地

融入金稻电器（深圳）有限公司及上述其他两家公司团队，更有效地开展工

作。期望您在今后的工作中，能提出新的思想和理念，发挥您的智慧与勤劳，

使金稻电器（深圳）有限公司及上述其他两家公司更具竞争力，能持续为客

户提供更优质的产品与服务。金稻电器（深圳）有限公司及上述其他两家公

司用人宗旨：公司的发展与个人的发展融为一体；

金稻电器（深圳）有限公司及上述其他两家公司用人原则：任人唯贤、

量才录用。

金稻电器（深圳）有限公司及上述其他两家公司将努力为全体员工提供

一个能发挥所长及与公司共同成长的环境，使每一位积极上进的员工都能得

到应有的赏识及提高和发展的出彩机会。

我们相信，每位员工都会为金稻电器（深圳）有限公司及上述其他两家

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公司的发展及成功做出直接的贡献。我们更希望您能感觉到作为我们团队中

的一员而倍感骄傲。祝愿您在金稻电器（深圳）有限公司及上述其他两家公

司的工作经历将是极具挑战性、愉快，并且是有收获的。让我们一起携手互

勉共进，共同创造一个和谐、积极、享誉国内外的金稻电器！

制定目的：

通过规范员工行为准则，提高企业管理水平，增进员工认同与归属感。

适用范围全体员工

企业使命:

打造高品质的美容仪器产品，把美容院带回家！

企业愿景：

用智慧激发科技力量，让创新重塑美丽与自信！

企业精神：

团结 高效 整合 创新

核心价值观：

客户导向，诚信为本，严谨务实，精益求精。

质量方针：

客户至上，质量为本，全员参与，持续改进。

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目录

公司简介................................................................................................................................................7

第一章 管理机构设置与组织管理架构............................................................................................8 一、 组织机构设置原则.........................................................................................................8

二．组织架构图........................................................................................................................8

第二章 人力资源管理规定................................................................................................................ 9 一、人力资源原则................................................................................................................... 9

二、招聘方针............................................................................................................................9

三、招聘基本条件..................................................................................................................10

四、招聘程序..........................................................................................................................10

五、录用...................................................................................................................................11

六、报到.................................................................................................................................. 12

七、入职培训..........................................................................................................................12

八、试用及转正......................................................................................................................13

附：录用流程（见附表 1）..............................................................................................................14

九、考勤..............................................................................................................................................14

十、假期..............................................................................................................................................17

附：请假流程（详见附表 2）......................................................................................................... 21

十一、 薪酬.......................................................................................................................................22

十二、福利......................................................................................................................................... 24

第三章 出差管理...................................................................................................... 24 一、员工出差类型：.............................................................................................................24

二、出差考勤制度.................................................................................................................25

三、差旅费报销规定.............................................................................................................26

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附：费用报销审批工作流程图（见附表 3）................................................................................30

第四章低值易耗品及办公用品管理规定....................................................................................... 30 一、定义..................................................................................................................................30

二、 低值易耗品的管理部门.............................................................................................. 30

三、 低值易耗品的分类....................................................................................................... 31

四、 低值易耗品的购置....................................................................................................... 31

3）电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水炭粉、硒鼓等）申领时须以旧换新。附：办公用品

购买、领用流程（见附表 4）.........................................................................................................32

第五章 商业秘密保护规定...................................................................................................... 32 一、原则..................................................................................................................................32

二、保密范围和密级划分.....................................................................................................33

三、文件、资料的保密.........................................................................................................33

四、对外交往的保密.............................................................................................................34

五、保密教育......................................................................................................................... 34

六、泄密惩罚......................................................................................................................... 35

第六章 员工守则...............................................................................................................................35 一、基本准则......................................................................................................................... 35

二、办公仪容仪表及行为规范............................................................................................ 37

三、办公秩序......................................................................................................................... 39

四、公司钥匙使用管理.........................................................................................................40

五、会议室使用管理规定..................................................................................................... 41

第七章 消防安全............................................................................................................................... 41

第八章 劳动终止...............................................................................................................................44

附表 1：录用流程图...........................................................................................................................51

附表 2：请假流程图......................................................................................................................... 52

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附表 3：费用报销审批工作流程图................................................................................................ 53

附表 4：办公用品购买，领用流程：............................................................................................54

附表 5：劳动关系终止流程.............................................................................................................55

结束语..................................................................................................................................................56

确 认 书............................................................................................................................................. 58

1. 阅读确认书并且在确认书上签名...............................................................................................58

2. 延虚线裁下确认书....................................................................................................................... 58

3. 将签名后的确认书交给人力资源部..........................................................................................58

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公司简介

深圳市云翔意林科技有限公司成立于 2010 年；

金稻电器（深圳）有限公司成立于 2014 年；

深圳市可瑞斯科技有限公司成立于 2021 年；

坐落于粤港澳大湾区的前沿城市--深圳，是一家集研发、制造、销售和服务

为一体的创新型美容器械科技企业。

金稻电器品牌是一个独立果敢的品牌，它的设计适用于任何女性， 把美容

院搬回家是品牌的使命，也是我们一直践行的诺言。

金稻电器自成立以来，专注美容仪器行业，拥有 100 多项专利， 出口美国，

日本，欧洲，东南亚等多个国家。金稻电器，用智慧激发科技力量，让创新

重塑美您的美丽与自信。

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第一章 管理机构设置与组织管理架构

一、 组织机构设置原则

公司在机构和职位设置上本着“分工明确”的原则。按组织职能来划分部

门， 使责任与职权明确。坚持因事设岗，分工协作，统一指挥的原则。根

据业务需要， 设立 5 个一级部门，即财务部、运营部、销售部、仓储运输

部、行政人事部一级部门经理负责， 部门经理向总监负责， 减少管理层次，

使运作迅速、高效。 二．组织架构图

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第二章 人力资源管理规定

一、人力资源原则

1. 公司根据国家有关劳动人力资源法规、政策及公司章程之规定，制定人力

资源管理规定。

2. 公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘（雇）用合

同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。

3. 公司行政人事部负责公司的人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、

绩效管理薪酬福利管理、劳动关系管理等工作的实施，并办理员工的考试录

取、聘用、调职、解聘、辞职、辞退、开除等各项手续。

4. 各部门聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才

无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任

人唯贤。

5. 公司聘用的员工，各部门确需增加员工的，按如下原则办理。

先在本部门、本公司企业内部调整。内部无法调整的，由用人部门提出

计划，报总经理批准后，由行政人事部进行招聘。 二、招聘方针

1，“以人为本，唯才是举”是公司招聘人才的根本原则。

2，精心组织策划，全面科学考评，善于发现人才，严格择优录用，宁

缺毋滥。

3，坚持“人尽其才，才尽其用”，不轻易招聘、解聘人员，给每个员工

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发挥最大潜能的机会。 三、招聘基本条件

1，为适应岗位要求，保证公司整体素质，所招人员必须达到以下基本条件：

1）公司管理层人员须具有大专以上学历且具有丰富的管理经验。

2）其他人员须具有中专或中技以上学历。

2， 所有新招员工须非两劳释放人员，身体健康，无不良既往工作史。

3， 鼓励员工推荐合适的人到公司工作，在同等条件下，员工推荐的应聘人

员将得到优先录用。

4， 人事回避原则，员工推荐亲属到公司，必须经总经理特批。 四、招聘程序

1，公司在招聘人员时应符合以下程序：

1）用人部门根据招聘需求填写《人力需求申请表》，其中各项主要内容要

详细填写，以便准确把握所需职位信息，《人力需求申请表》须由总监

审批。

2）招聘申请确认后，行政人事部将所需职位首先在内部公开，从企业内

部了解是否有合适人选或是否有员工推荐人选。

3）内部人选确定后，行政人事部与用人部门对候选人进行面试或沟通。

4）内部无合适人选，由行政人事部负责发布招聘信息，着手进行外部招

聘，可采用网络、招聘会、猎头、人才中介公司推荐等方法进行。

5）筛选申请资料：行政人事部根据收到的应聘者的申请资料了解应聘者

的基本信息，对求职者进行资料审查，确定面试人员。

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6）面试：行政人事部邀请应聘者到公司进行面试，由用人部门及行政人事

部进行业务能力及素质面试，确定应聘者的能力、工作经历及职业操守是

否符合职位要求，同时可通过一些简要的提问，验证申请材料中不甚清楚

的问题并在《面试评价与录用审批表》记录。对于重要的市场及技术等岗

位，可根据职位需要，由用人部门安排人员出题进行笔试。

7）评审：行政人事部与用人部门根据面试及笔试结果，结合个人资料，初

步确定应聘者是否符合职位要求。

8）决定：用人部门对所有面试者作出评价，提出录用或不录用意见。对拟

录用者填写的《面试评价与录用审批表》录用项中加具用人部门面试人及

用人部门主管或行政人事部意见后，经总监审核批准后通知应聘者入职。 五、录用

1.行政人事部对录用者发出报到通知，办理报到手续。

2.新聘用人员须进行健康检查或食品级健康检查（区级以上公立医院），如

录用人有严重疾病的，公司有权取消录用资格。

3.应聘人被录用，如在发出录用通知 3 个工作日内不能正常报到，可取消

录用资格；特殊情况经批准后可延期报到。

4.公司有对录用人员的有关证件进行查验及背景调查的权利，如发现有弄虚

作假者，将立即予以辞退。

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六、报到

1. 新进员工携录用通知书和其他材料到行政人事部注册报到，报到事项：

1）签订合同及岗位职责及任职要求。

2）签订《知识产权归属及保密协议》、《工资保密协议书》。

3）新进员工提供其相关证件原件。

a）居民身份证（原件及复印件）或居民户口簿（原件及复印件）；

b）学历学位证书（正本及复印件），职称资格证书及职级证明等。

c）一寸彩色证件照 1 张（红底/蓝底）；

d）原单位开出之离职证明或劳动部门开具的失业证明；

e）深圳市社保卡及住房公积金卡复印件（如有）；

f）深圳市范围内开办的银行卡（入职后办理）；

g）半年期内区（镇）级以上公立综合医院的体检证明（费用自付）

2.个人信息录入考勤系统。

3.加入微信群、开通企业微信、邮箱。

4.申领办公用品和其他用品。 七、入职培训

1.新员工报到后，由行政人事部分配给用人部门负责进行入职培训，并就培

训内容进行考评。入职培训包括以下内容：

1）《员工手册》及公司相关制度

2）职业素养与礼仪

2.新进员工的督导人员负责员工的在岗专业技术技能培训。员工试用期结束

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后由用人部门主管对其进行相关考评，考评成绩作为其转正的依据。

3.所有以上培训及考评均记录并存档。 八、试用及转正

1. 新进员工的试用期视岗位及职级的不同分为一个月至三个月，具体期限由

用人部门根据岗位及职级决定。（表现突出者可经总监特批后缩短其试用

时间）。

2.试用期发现有品行不良或与职位要求有差距及违反公司纪律者，可随时停

止试用，用人部门要及时通知行政人事部，由行政人事部报公司领导同意

后，通知试用人员办理停止试用手续。

3.员工试用期满的前 15 天，由行政人事部发出《试用期员工评估与转正表》，

要求试用人员撰写工作总结，再经用人部门依据《试用期员工评估与转正

表》考核内容做出考核评估，提出是否录用、不予录用、延长试用期的意

见。将《试用期员工评估与转正表》交至行政人事部，行政人事部根据转

正员工个人工作总结、用人部门考核结果、面试时约定的试用期转正合格

后的工资等综合因素出具意见，报总监或指定代理人审批,准予录用。决

定不录用者于试用期间与其解除劳动合同。延长试用期的由用人部门与行

政人事部对试用人员进行面谈，以确定被试用员工认可的延长试用期时长。

4.员工 15 日前入职（含 15 日）转正生效从当月开始计算，16 日入职（含

16 日） 转正生效从次月开始计算，生效日期为每月 1 日。

5.临时工（若有）由各部门在上级核准的指标内雇用，报行政人事部备案。

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6.试用期对照表：

劳 动 合

同期限

一年以上

不满两年

两年以上

不满三年

三年（含）

以上

无固定期

合同

续 签 劳

动合同

试 用 时

间

1 个月 2 个月 3 个月 6 个月 无 试 用

期

附：录用流程（见附表 1）

7.调职

1）员工转正后公司基于业务上的需要，可随时调动员工的职务或工作地点，

被调员工不得借故拖延或拒不到职。

2） 各部门主管在调动员工岗位时，应充分考虑其个性、学识、能力，务使

“人尽其才，才尽其用，才职相称”。

3）员工接到调动通知书后，应在一周内办妥移交手续，前往新岗位报到。 九、考勤

1.公司员工一律实行上下班打卡登记制度，考勤系统的考勤情况将作为计发

工资的依据。

2.公司要求所有员工按时上班，如果员工违反考勤制度，公司将会采取适当

的处罚措施，包括警告、记过和解雇。

3.员工当日因公外出办事,需在管理考勤人员处《外出登记表》登记，并需行

政人事部或总监在《外出登记表》备注栏中签字审批确认，否则视为旷工，

《外出登记表》每月初由行政人事部收回作为考勤依据。

4.考勤时间

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1）公司综合计算工时制，上班时间:8:30-17:30/9:00-18:00，午休时间为 12：

00—13：30，上班打卡时间为 8：30/9：00 前；下班时间为 17：30/18：

00 后；每日工作 8 小时. 5.迟到，早退

1）迟到：在 8:30/9:00 以后到岗按迟到处理。每位员工每月允许善意迟

到 3 次（善意迟到是指有不可抗因素，比如天气恶劣、交通堵塞等原因

迟到，每次最多 20 分钟,如因此类原因确实无法按时赶到，必须即刻以

电话、短信或微信方式告知主管领导和行政人事部，说明原因并提供依据，

每次不得超过 20 分钟,3 次累计时间不得超过 60 分钟，迟到时间在当

天下班后补回，超过 3 次即按缺勤核算。

2）员工迟到由考勤系统记录的时间为判定依据。

3）早退：在应下班时间以前离岗视为早退,按缺勤核算。

6.因手机故障未刷卡、当日忘记刷卡时，最迟应在一个工作日内填写“签卡

申请单”，由部门主管/总监签字批准（部门经理或主管未刷卡，由总监签

字批准） 交行政人事部补签卡有效。但因“忘记刷卡”而要求补签者，一

个月内不得超过三次，否则，按事假或旷工处理。

7.旷工,以下情况视为旷工。

1）员工未经批准不上班的，记为旷工。

2）因私未作考勤登记，事后一周之内又未交考勤条者，记为旷工。

3）未经主管部门及行政人事部批准去另外部门工作的，记为旷工。

4）无故拖延办理缺勤手续（拖延 2 个工作日以上），弄虚作假或无正

当理由缺勤，休假期满后不按期上班或不办理延长手续无故缺勤，视

为旷工。

5）旷工按 3 倍缺勤核算。

6）连续旷工超过三天者将视为自动离职、自愿放弃公司未结清的工资

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及相关报酬。

8.加班：为使员工能真正的劳逸结合，发挥其更大潜能，进一步优化公司全

体员工的工作与加班时间，使之能符合公司倡导的正常工作应在正常上班

时间内完成，以及开展弹性工作制，尽量避免加班给员工身心健康带来影

响。

1）工作日加班定义为弹性工作之工时延长,因工作原因确需延长当日工时

的， 本人应经部门负责人或经理同意后将申请提交至企业微信系统，由

行政人事部复核存档作为考勤计算的依据之一。

2）非工作日的加班应提前填写纸质《加班申请单》，有较具体的工作内容

及结果并需经部门主管签字审核，送总监批准后交至行政人事部，作为计

算加班工资或调休的依据之一，所有加班应执行“先申报后加班”原则，未

经申报和审批的加班视为无效加班（含企业微信系统的工时延长与纸质申

请）。

3）晚上的工时延长或加班自 18:30 后计算。

4）周末或节假日的加班按正常考勤制度执行。

5）所有加班均需按考勤制度打卡并以打卡记录作为考勤计算的最终依据。

6）加班的处理及工资计算：工作日的加班一律按弹性工作定义作调休处

理， 非工作日的加班，有以项目管理奖励、以结果为导向、按业绩定

报酬或奖金性质的加班工时按所制定的规则执行，除按特殊定性制度外

的非工作日加班工时，公司原则上鼓励员工尽量调休，当月调休不完的

非工作日工时， 财务部根据行政人事部提供的考勤报表按员工本人考

勤核算工资。

7）工时延长或加班以 0.5 小时计，不足 0.5 小时不予计算，超过 0.5 小

时不足 1 小时的按 0.5 小时计。

8）调休标准：所有加班按 1：1 的时间比例折算调休。

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9）工作日弹性工作之延长工时公司原则上要求员工按程序尽快在本月度

完成调休，因工作或其他特殊原因确实在本月内无法完成调休的，每月

最大值保留不超过 50 个小时的结余工时，以作有事调休之用。超出

50 小时的部分，由财务每月按本地最低工资标准自动计发该调休之出

勤费用。

10）调休申请：符合调休的员工需要调休，需提前提交《请（休）假

申请并备注调休，根据《请（休）假》审批权限，提交相关部门主

管审批同意后抄送或交至行政人事部。

11）有以项目管理奖励、以结果为导向、按业绩定报酬或奖金性质的加班，

部门负责人应及时以内部联络单的形式通知运营部该类考勤不计算加

班。

12）因工作需要而被指派加班的，无特殊理由不得推诿。

13）加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者，

取消加班补偿，并视情节轻重惩处。

14）为获取加班补偿，采用不正当手段（如“正常工作时间故意降低工作

效率”、“虚增工作任务”等）取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，

取消加班补偿，并视情节轻重给予处罚。 十、假期

（病假/事假/调休/年假/公假/产假/婚假/丧假/法律规定的其他假）

1.法定休假，具体时间可按国家及公司有关规定变更，公司可根据具体情

况进行调整，以公司即时下发的放假通知为准。

2.特殊休假，即“三八”妇女节女员工放假半天，特殊休假如遇公休假日，

不予顺延。对特殊休假必须经部门主管同意及以工作安排好为前提。

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3.病假需提交医院开具的《疾病诊断证明书》、病历本办理销假手续，否

则按事假处理。凡生病住院员工，在住院期间公司按当地最低工资标准

80%发放。

4.员工福利带薪假，具体按下表所示：

类别 休假条件 休假天数

年假（需要在次年

度内休完）

工作满 1 年-5 年 5 天/年

工作满 5 年-10 年 7 天/年

工作满 10 年——不

满 20 年

10 天/年

工作满 20 年以上 15 天/年

婚假 法定结婚年龄（女 20

周岁，男 22 周岁）

3 天

生育假 基本产假 98 天

符合政策奖励假 +80 天

难产 +30 天

多胞胎 +15 天/胎

哺乳期（婴儿一周岁以

内）

1 小时/天

已婚符合计生政策的怀

孕不满四个月流产

15 天

看护假 男性员工配偶生育 15 天

丧假（异地奔丧的

适当另行给予路

程假）

父母，配偶，子女，祖

父母死亡

3 天

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5. 每年度的年假均需在次一周年内休完！

（例如：2021 年 7 月 1 日入职公司到 2022 年 7 月 1 日之后就有

5 天年假，这 5 天年假必须在 2023 年 7 月 1 日前休完），因工作需要

不能休的年假按考勤核算工资。

6.员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

1）员工本年度依法休假连休天数多于年休假天数的。

2）员工请事假累计 2 个月以上的。

3）当年已享受产假、看护假的员工。

7.婚假：

1）结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另行给予路程假。

2）再婚的可享受法定婚假 3 天。

3）婚假期间工资待遇：在婚假和路程假期间，工资照发。

8.产育假：

1）符合国家计划生育政策，增加产假 80 天；

2）产假期间给予男方看护假 15 天；

3）女职工生育后，在其婴儿一周岁内给予每天 1 小时的授乳假；

4）女职工怀孕不满 4 个月流产的，应根据医务部门的意见，给予 15 天

的假期；怀孕 4 个月以上（含 4 个月）流产的，给予 30 天产假。

5）女职工享受产假是以建立合法婚姻关系、符合婚姻法和计划生育政策

为前提的。女职工非婚生育及流产时，其休假不视作产假，按事假处理。

6）女职工违反计划生育条例，其生育或流产休假不视作产假，按事假处

理。

7）女职工产假期满，因身体原因仍不能工作的，经过医务部门证明后，

可以 给予其一个月的治疗期，治疗期按病假处理,治疗期满后仍不能从事

原工作的， 公司可依据劳动法的有关规定解除劳动合同。

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8）在试用期怀孕的女员工，必须将孕情如实告知行政人事部。

9）产假期间女职工的生育费用按有关规定到社保局办理报销。

10）休产假的员工应填写《请（休）假申请单》，并附上以下证明：

a）生育产假附结婚证、生育服务证、准生证，医院证明、出生证。

b）计划内流产的，附结婚证、病历及流产证明。

c）落实计划生育措施的，附结婚证、医院证明。

d）休产假的员工应提前三个月将休假时间告知部门负责人，以便工作

安排。

e）《请（休）假申请单》及附件送行政人事部备案。

f） 休假完毕后将医院证明提交行政人事部，由行政人事部确认休假并

协助休假员工到社保局办理相关手续。

11）处罚:

a）不履行休假手续，事后又拒不提供有关证明的，按旷工处理。

b） 产假期满后，不经请示同意而擅自延长假期的，按旷工处理。

c）严重违反国家计划生育条例，公司有权对当事人进行除名处理。

9, 无薪假期

事假：员工休假必须服从公司工作安排，申请休假须提前提出申请，填

写《请（休）假申请单》，报行政人事部核实，1-3 天以内由部门主管批准，

3 天以上需总监批准，办好工作交接手续后，方可休假。部门主管请假无论

时间长短均需总监批准，在递增的事假中，不足半小时的，按半小时计算，

超过半小时不足 1 小时的，按 1 小时计。工资发放标准：事假扣款=薪资/

当月计薪日/8*事假时数， 所有《请（休）假申请单》均需报行政人事部。

10, 休假规定

1）休假期间跨越的公休假日和法定假日不予计算在休假内，按实际休假

天数计算。生育假包括期间跨越的公休假日和法定假日。

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2）凡员工休假，原则上一次性用完，不得间断使用，若因工作需要分次

休假的，须经总监批准。

3）持有年假及其他有薪假的员工，请假时必须先以年假充抵。抵消假期

经行政人事部核实后可不记入考（缺）勤。

4）员工在公司工作满一年后，方可享受所在年度的年假。

5）员工申请婚假，需以领取结婚证为准，婚假原则上一次性休完，以领

证日计算六个月内（领证时间必须在入职时间后）。

6）员工申请产假或看护假，需有医院证明，按《女职工生育管理规定》

执行。

11.工伤假

因工伤不能工作，可持医生证明休工伤假，休工伤假在 3 天以内，由

行政人事部审核，部门主管批准。休工伤假超过 3 天，须经总监批准。工

伤由公司向社保局申请认定，医疗费根据鉴定的伤残等级由社保局承担。因

工伤，经医生证明不能工作，按国家有关劳动规定妥善处理，以保障员工的

权益。因自身主观故意在工作中所受伤害，不作工伤处理。

12. 请假程序

1）所有请假均须提前填写《请（休）假申请单》，口头请假、委托请假和

电话 临时请假等特殊情况（特殊情况指：员工疾病、家庭突发紧急事项及

不可抗力的自然灾害）无法提前填写《请（休）假申请单》的，可用电话向

本人部门主管/总监请示，经批准后方能以事假论。当事人应事后两个工作

日内主动补办请假手续，续假也应提前办理，否则按旷工处理。

2）除非突发紧急情况，请假必须提前向部门主管申请，以便工作安排。

3）假期结束或提前取消请（休）假，应主动到行政人事部报到销假。

4）以有薪假充抵无薪假的按上述程序办理，并由行政人事部核实。

附：请假流程（详见附表 2）

22

十一、 薪酬

1.公司全权决定所属员工的工资、待遇。

2.公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、

能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。

3.员工薪酬由基本工资+绩效工资+全勤奖+加班费+其他福利（如有）。

1）岗位工资按照职务高低、岗位责任繁简轻重确立。不同岗位的员工，

岗位工资不同。根据公司经营情况的变化，可以变更岗位工资标准。

2）绩效工资按工作任务、经营指标、员工职责履行状况、工作绩效考

核结果确立。

4.公司员工的薪酬实行岗位制，动岗动薪。

5.新派任岗位的员工，原则上均自所派任岗位的第一薪点起薪，但有下列

情况之一的，可提高其起薪点。

1）具有所任岗位要求的对口专业工作经验已超过三年以上。

2）具有所任岗位要求的对口专业技术职称高一级以上。

3）所具能力优异，为公司甚难招募到的人才。

6.新派任岗位的员工的工资职位等由部门主管确认、总监批准后执行。

7.低级岗位代理高级岗位或低级岗位实际代行高级岗位职责的,提高一职

等支给薪酬（若代理或代行岗位取消，则适合动岗动薪原则）。

8.根据国家有关政策及公司管理制度规定,公司在向员工发放薪酬时应代

扣缴以下项目的费用:1、个人所得税；2、养老、失业、医疗保险和住

房公积金的个人缴纳部分。

9.薪酬发放日期为每月二十日。如遇节假日，则延迟至下一个工作日。

10.员工违反公司有关规定被处罚的，按规定从工资中扣除相应数额。

11. 薪酬保密原则：工资数额、个人薪酬调整数量和比例等内容属于保密

23

信息。除公司指定管理人员、财务部相关岗位人员可知晓员工薪酬、各一级

部门经理可知晓下属的薪酬数据外，其他人员不允许相互打听和泄露薪酬秘

密，一旦以自己与他人的薪酬比较作为要求加薪理由的事件发生，将对双方

当事人进行处分，情节严重或因此造成不良后果的，将被解除劳动关系。

12、基本原则

1）内部公平性原则：体现公司内部不同部门之间、不同职位之间、不同

员工之间的公平性。

2）外部竞争性原则：参考比较市场的薪酬水平，制定具有竞争力的薪酬，

以吸引、激励和保留公司的核心人才。

3）为职位付薪原则：将员工薪酬与所在职位的价值相结合，职位价值高

的员工，原则上将获得较高的薪酬。

4）为绩效付薪原则：将员工薪酬与绩效表现相结合。原则上，在其他条

件相同的情况下，绩效越高的员工薪酬应该越高。

5）为能力付薪原则：将薪酬与员工的能力（知识、技能、行为态度）相

结合， 鼓励员工不断提高个人能力，从而提高整个公司的能力和绩效。

原则上， 在其他条件相同的情况下，能力越高的员工薪酬应该越高。

6）两个低于原则：年度调薪的总原则为“两个低于”原则，即工资总额的

增长幅度低于利润总额增长幅度，平均工资的增长幅度低于劳动生产率增

长幅度。

7）为加强薪酬制度的透明度，公司向所有员工，尤其是新员工，介绍公

司职位价值确定的标准、薪酬管理基本原则、薪酬政策、薪酬结构、薪酬

调整机制、发放制度和福利制度等内容。

8）各级管理人员负责与所属下级沟通宣传公司的薪酬政策和其个人的工

资数据、所处职级和调薪结果等，尤其在调薪前，必须与调薪员工进行一

对一面

24

谈，将调薪原则和依据详细解释，让薪酬对员工起到更好的激励和保留作

用。 十二、福利

1.公司按照国家和地方社会保险的有关法规和政策，为员工缴纳社会保险

和住房公积金等。

2.弹性工作

3.年度调薪

4.带薪年假

5.《公司内部推荐奖励办法》

6.不定期的团建活动

第三章 出差管理

一、员工出差类型：

1.当日出差：出差当日可能往返者。

2.国内远途出差：出差必须在外住宿者。

3.国外出差；赴国外出差者。

4.日常出差

25

二、出差考勤制度

1.考勤时间： 与公司时间一致。客户有规定的尊从其规定。

2.考勤打卡：企业微信异地打卡

1） 打卡软件：出差人员考勤打卡在企业微信上打卡；

2）操作步骤：打开企业微信软件→点击工作台→点击考勤打卡。

3）打卡次数：上下班实行 2 次打卡制度，如需加班，实行 4 次打卡，

出差人员均需自行打卡，不得请他人代打卡。

3.《出差纪律奖罚明细表》

类别 内容 奖励金额 处罚额度

客诉 客户投诉 100 元/次

给客户造成

损失或重大

事故

500 元 以 上

或损失等额

赔偿

收到客户赞

扬

100-200 元/

次

出勤 未打卡 10 元/次

整天未打卡 做缺勤处理

违规 未按时到达

客户现场

50 元/次

擅自离开工

作现场

50 元/次

与客户发生 200-500 元/

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三、差旅费报销规定

1、深圳市内（本地）出差可口头向上一级负责人申请，经负责人同意,并

在管理考勤人员处登记或最迟应在两个工作日内填写“签卡申请单”，由

部门主管批准（部门主管的由总监批准）交行政人事部补签卡有效。交

通费凭票实报实销， 需坐出租车或滴滴打车的，应事前请示部门主管/

总监批准。

2、其他地区出差，出差前填写《出差申请单》，出差期限由总监视情况需

要限定日期，事前予以核准，并送行政人事部备案。如情形特殊事前无

法及时办理， 亦应尽快补办手续。

3、出差人凭核准的《出差申请单》出差。出差完毕两日内填具《差旅费

报销单》， 审批后财务一周内报销。

4、出差人员中途患病、遇不可抗拒原因或因工作实际需要延误，导致无

法在预定期限返回销差，必须延长滞留，出差者需电话向部门主管申请，

争吵，造成不

良影响

次

出差期间不

服从公司工

作安排的

100 元/次

备注：对于客户现场沟通或公司驻外项目开发有特殊贡

献，给客户或公司节省成本，提出合理化建议，规避重大

事故发生，可以以书面申请特殊奖励（100-500 元）

27

经调查确定无误并批准后，方可报销出差差旅费。出差员工不得随意改

变起程日期、出差路线或因私事借故延长出差时间，除不予报销差旅费

外，并依情节轻重处罚 100～1000 元。经总监特准者除外。

5.报销标准

类别 早餐补助（7：

45 前）

中餐补助 晚餐补助（加

班纸 18：00

后）

夜宵补助

（客户现

场加班至

22：00 后）

周一至周

五

10 元 30 元 30 元 30 元

周末及法

定假日

10 元 35 元 35 元 30 元

住宿类别 一类城市（北

京，上海，广州，

深圳）

二类城市

（省会城

市）

其他城市

总监及以

上

280 220 200 一级部门

经理

220 200

190

主管及员

工

200 190 180

28

备注：

1）国外出差补贴根据出差不同国家的消费标准及实际情况另行制订。

2）属于本地出差的不享受出差补贴，交通费用实报实销。

3）出差住宿标准是指双人房间的房价标准。同性别员工共同出差，应两

人合住， 按一个双人房间标准报销，不同级别员工同住可按高级别住宿

标准报销。标准内按实际住宿费予以报销。

4）出差因公产生招待费的，供应商或客户已提供膳食的，在报销餐费时

须按标准扣除当日膳食费，酒店住宿费含早午晚餐的，则按相应的标准予

以扣除。

5）因特殊情况需超标住宿时（如出差地为旺季旅游城市或遇节假日价格

普涨等）， 总监批准可以按实际发生费用予以报销。

6.酒店预订：

1）出差酒店预订原则上由行政人事部操作，特别情况经总监批准方可自

行预订。

2）出差人员需提前 1 天填写《出差申请单》经部门主管或总监批准后报

行政人事部，写明出差地址、出差人员数量或带队组长、出差时间。

3）行政人事部收到出差人员的《出差申请单》后，预订酒店并将预订酒

店信息反馈给出差人或带队组长。

4）交通报销

a）乘坐飞机，由行政人事部统一操作预订,特别情况经总监批准后方可自

行预订。b）火车、高铁（二等座）、汽车由出差人根据工作需要自行预订，

车费实报实销。c）公车出差自驾，由行政人事部统一安排车辆，油费、

过路费实报实销。

d）若因出差或工作需要私车公用，统一每公里按 1.2 元报销（含油费、

堵车、车损等其他不确定因素费用），出发前应通过高德或百度地图搜索

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出发地与到达地的公里数截图留存，返程亦同，高德或百度截图是报销私

车公用费用的依据之一。

e）若外地市出差，住宿餐饮标准如上图所示，超出标准部分自理。宴请

客户等有关的特殊情况报总监批准处理。

7.乘火车、汽车、轮船等交通工具行程超过 1 天，报销行程膳食费，不

支付住费；如利用夜间车次清晨抵达者，行程住宿费减半支给，不支给行

程膳食费。

8.出差餐费补贴时间段为 8:00-18:00，8：00 点后出差不享受早餐补贴，

18 点抵达公司不享受晚餐补贴。

9.出差期间因公支出的邮寄费、携带产品和公司物品搬运费用等，经部门

主管核准，报总监审批，实报实销。

10.公司原则上不安排法定节假日出差，出差人员出差工作日超过的工时

一律不调休也不计加班费，非工作日的出差加班按第二章第九款第 8 节

第 6 点处理。

11.日常出差：业务人员或有目标管理制的人员出差，实行工作时间按照客

户要求及出差期间的具体工作要求执行，不计加班费。

12.异地工作：异地工作是指受公司委派离开原工作地点到其他地区的公

司部门所在地工作，异地工作按照当地工作的时间及考勤制度执行，当地

工作没有考勤制度的按照公司考勤制度执行，不属于出差。

13.员工报销差旅费时，应据实提交发票，经核实，如发现有虚报，除追

回所领款外，视情节之轻重，给予 300～3000 元的处罚。若有造假或有

意提供假发票者， 除不予报销、罚款外，取消所有奖金，公司有权按严

重违反劳动纪律情形无偿 解除劳动合同关系，并保留移交司法机关处理

的权利。

14.出差时按上下级关系，由上一级员工统一借款报销，平级的由直属领

30

导指定人员统一借款报销，另预计差旅费不足 500 元可执行先垫付后报

销原则，超过 500 元可向公司借款，出差结束后一同报销。

15.出差期间因私事请假或需要途中回家探亲的，来回车票自行处理，公

司不予报销。出差工作完成后，按返回公司购票同等票价予以报销，返回

公司凭审批后的申请单连同车票一同报销。

16.报销票据时，出差人员填写好《出差申请单》、《出差费用明细报销表》、

《差旅费用报销单》先需部门主管/经理审核，报总监核准，再送财务部

对相关款项使用进行审核，符合条件的制付款凭证，将报销款项在一周内

通过银行转账给出差人。

附：费用报销审批工作流程图（见附表 3）

第四章 低值易耗品及办公用品管理规定

一、定义

1.凡不具备固定资产条件的各种物品，为低值易耗品。

2.公司办公用品作为低值易耗品的一个类别，适应低值易耗品管理规定。 二、 低值易耗品的管理部门

1.行政人事部负责公司低值易耗品的下单、采购、发放和管理工作；

2.财务部负责低值易耗品的财务管理工作。

31

三、 低值易耗品的分类

1.第一类：指单位价值 500 元以上，使用年限 2 年以上的低值易耗品，

参照固定资产管理执行。

2.第二类：指文具类办公用品：中性笔、白板笔、圆珠笔、铅笔、钢笔类、

油性 笔、粉笔、毛笔、墨水墨汁、电池类、橡皮擦、粉笔擦、白板擦、

笔记本类、 挂钟、透明胶、双面胶、标签纸、胶水、香糊、固体胶、剪

刀、介刀、票夹类、文件夹、资料册、文件架、文件袋、档案盒、光碟、

订书机、钉书针、纸张类、计算器、印台、印油、直尺、圆规、三角板、

告示贴、图钉、回形针、涂改液、奖状、证书、报纸架、统一报表、帐册、

凭证、收据、笔刨类、电话机、生活 清洁用品等。

3.第三类：除以上范围的，都为非文具类的低值易耗品。如：内存条，移

动硬盘、优盘、风扇、读卡器、数据线、墨盒、炭粉、硒鼓等。 四、 低值易耗品的购置

1.低值易耗品实行优先内部调配使用，杜绝浪费，原则上每月底由各部门

提交计划至行政人事部备案。

2.由行政人事部根据实际领用和库存情况统一采购，如行政人事部无法采

购的特殊办公用品,可以通过行政人事部同意并授权各部门自行采购。见

附件：办公用品购买、领用流程

3.低值易耗品的领用。

1）每周一下午 3-4 点为领用时间，其余时间非特殊情况不办理领用手续；

从行政人事部领出物品需要填写《低值易耗品领用登记表》，做到手续齐

32

全， 帐与物相符。行政人事部建立实物帐《 月低值易耗品出入明细表》，

此表为次月采购的重要参考依据。

2）人员离职时，应将剩余低值易耗品统一收回。

3）电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水炭粉、硒鼓等）申领时须以旧换

新。附：办公用品购买、领用流程（见附表 4）

第五章 商业秘密保护规定

一、原则

1.公司员工有义务保护企业技术和经营秘密，防止泄密造成损失，维护企

业利益。

2.员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果，应对系统上级领导全部公

开，但不得向其他任何或个人公开或透露。

3.员工不得透露业务或职务上的机密，凡涉及公司秘密的，未经上级领导

许可， 不得对外发表。

4.明确职责，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，

不参与消息的传播。

5.非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件。

6.树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善

保管， 若有遗失或失窃，应立即向上级主管汇报。

7.发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机，应及

33

时阻止并向上级领导汇报。 二、保密范围和密级划分

1.密级划分：按其重要程度，技术水平及失密后危害大小，公司密级划分

为：绝密、机密两级。

1）绝密：是公司秘密中的核心部分，限极少数人知悉的事项，一旦泄密

会使公司利益遭受危害和重大损失，危及公司命运。主要包括：

a）经营决策、公司投资计划等。

b）先进技术、产品、科研成果、设备等核心机密。

c）成本及利润等财务资料。

2）机密：是公司秘密中比较重要的部分，一旦泄密，将给公司造成严重

损失。主要包括：

a）公司经营战略，远景规划，财务账簿，销售网络，总结计划。

b）新产品开发项目，有成效的技术革新、发明创造、工艺方案，及公

司发生的重大技术质量问题；

c）公司管理制度、目标方案、月度运行报告等；

d）公司人事档案、工资、市场运作方式、投标文件等。

3）凡是对内部公开，对外部保密的文件、资料，作为内部资料不划分密

级。三、文件、资料的保密

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1.一切秘密公文、图纸、资料应准确标明密级，在拟稿、打印、复制、收

发、承办、借阅、清退、归档、移交、销毁等过程中，均应建立严格的登

记手续。

2.绝密级文件资料，只限于总监批准的直接需要的部门人员使用；机密级

的文件资料，限于主管领导批准的需要部门人员使用。使用人员必须做好

使用过程的保密工作，而且必须办理登记手续。

3.机密以上文件、资料原则上不准复印。 四、对外交往的保密

1.所有密件一律不准外单位人员借阅，公司人员亦不得代为转阅。

2.外单位人员来公司参观学习，应规定接触范围，并指定专人陪同，不准

外单位人员随意进入涉密区域或在工作区域拍照。

3.对外交往中发现失密、泄密问题，必须立即报告公司领导，及时采取补

救措施。 五、保密教育

1.各部门要经常性地对员工进行保密教育和检查，对新进员工必须事先进

行保密教育，学习保密条例，新员工在入职时签订《知识产权归属及保密

协议》。

2.员工必须遵守下列保密守则：

1）不该说的秘密，绝对不说；

35

2）不该问的秘密，绝对不问；

3）不该看的秘密，绝对不看；

4）不该记录的秘密，绝对不记录；

5）不在非保密本上记录秘密；

6）不在私人通信中涉及秘密；

7）不在公开场所或家属、亲友面前谈论秘密；

8）不在不利于保密的地方存秘密文件资料。

3.在秘密关键岗位工作和接触秘密的人员，要先审查后使用。 六、泄密惩罚

1.出现以下失密、泄密问题，视性质情节的不同，给予通报批评、罚款直

至开除：

1）为谋取私利，将公司秘密通过各种非法手段出卖给他人，使公司利

益遭受较大损失者；

2）在工作中违反保密规定，造成秘密失窃者；

3）保密观念淡薄，疏忽大意，致使秘密失窃者。

2.对泄露公司秘密的离职人员，公司保留对其进行民事与刑事追偿的权利。 第六章 员工守则

一、基本准则

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1.员工必须遵守中华人民共和国各项法律法规。

2.员工必须遵守“劳动合同”、“《知识产权归属及保密协议》、《竞业限制协

议》”及本公司管理制度中的各项规定。

3.在代表公司的各项活动中，员工必须自觉维护公司的荣誉与利益。

4.每位员工都应在工作中积极进取、严于律己，不断提升个人工作技能、

技巧。

5.公司提倡互相信任的工作氛围，员工之间应该相互尊敬、相互信任。

6.员工应积极参与公司组织的各种有益的（文体、社会）活动。

7.员工除本职日常业务（工作）外，未经公司总监授权或批准，不得从事

下列活动：

1）以公司名义考察、谈判、签约；

2）以公司名义提供担保、证明；

3）以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；

4）代表公司出席公众活动。

5）其他损害公司利益的活动。

8.每位员工的工作必须对上级和下级负责，无下级的员工对相关业务工作

负责。

9.禁止下列情形的个人投资：

1）投资于公司的客户或业务竞争对手的活动；

2）以职务之便或借他人名义向公司投资对象提供或收受利益的活动；

3）以直系亲属名义从事上述投资活动。

10.未经公司批准不得在其他用人单位兼职，一经发现将作立即解除劳动

合同并不做任何补偿处理。

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11.员工故意损坏公司财物，必须给予赔偿，并承担相应的责任，性质恶

的移交司法相机关处理。

12.不得私自携带公物离开公司。 二、办公仪容仪表及行为规范

1.仪表：公司员工必须仪表端庄、整洁。具体要求是：

1）头发：员工头发要经常清洗，保持清洁，男性员工的头发不宜太长。

2）指甲：指甲不能太长，应经常修剪。

3）胡子：男性员工的胡子不能太长，应经常修剪。

4）女性化妆应给人清洁健康的印象，不浓妆艳抹，不用香味浓烈的香

水。

2.着装：工作场所的服装应整洁、大方、得体。

3.正确使用公司的物品和设备，提高工作效率：

1）公司的物品不能野蛮对待，挪为私用。

2）及时清理、整理文件，对墨水瓶、印油等盖子使用后及时关闭。

3）借用他人或公司的东西，使用后及时送还或归放原处。

4）工作台上不能摆放与工作无关的物品。

5）未经同意不得随意翻看同事的文件、资料夹等。

4.正确、迅速地接、打电话：

1）电话来时，听到铃响，至少在第二下铃响完前取下话筒。通话时应

先问候，要说“您好！深圳金稻，这是**部门，请问您有什么需要帮忙

的吗？”对方讲述时要留心听，并记下要点，未听清时，要及时告诉对

方，结束时礼貌道别， 待对方切断电话，自己再放下话筒。

2）听到邻桌电话铃响，但无人接听或当事人无暇接听时，自己应主动

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抢接, 要说：“抱歉，××暂时不在座位上，你可否留下姓名和联系方式，

我会通知他致电给您。” 5.接待工作及其要求：

1）有客户来访，马上起来接待，表示欢迎，并让座。

2）接待客户时应主动、热情、大方、微笑。

3）应记住常来的客户。

4）必要时要用笔记本记录与客户谈话的内容。

5）对来访者的意见和观点不要轻率表态，应思考后再作应答，对一

时不能作答的，要另行约定时间联系。对能够马上答复的或立即可办

理的事，应当场答复，迅速办理，不要让来访者等待或再次来访。

6）正在接待来访者时，有电话打来或有新的来访者，应尽量让他人

接听接待， 以避免中断正在进行的接待。

7）对来访者的无理要求或错误意见，应有礼貌地拒绝，而不要刺激

来访者， 使其尴尬。

8）要结束接待，可以婉言提出借口，也可用起身的体态语言告诉对

方本次接待就此结束。

6.介绍和被介绍的方式和方法：

1）在见面介绍的场合下，应先把地位低者介绍给地位高者。若难以

判断，可把年轻的介绍给年长的。

2）把一个人介绍给很多人时，应先向其中地位最高的介绍。

3）男女间的介绍，应先把男性介绍给女性。

7.名片的接受和保管：

1）名片应先递给长辈或上级。

2）把自己的名片递出时，应把文字向着对方，双手拿出，一边递交

一边清楚说出自己的姓名。

39

3）接对方的名片时，应双手去接，拿到手后，要马上看，正确记住

对方姓名后，将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字，马上询问。

8.礼貌用语规范

1）. 礼貌用语：礼貌用语十个字：“您好，请，对不起，谢谢，再见”。

2）见面语：“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“您好”、“很高兴认识您”、

“请多指教”、“请多关照”等；

3）感谢用语：“谢谢”、“劳驾”、“让您费心了”、“实在过意不去”、“拜托

了”、“麻烦您”、“感谢您的帮助”等；

4）打扰对方或向对方致歉：“对不起”、“请原谅”、“很抱歉”、“请稍等”、

“请多包涵”等；

5）接受对方致谢致歉时：“别客气”、“不用谢”、“没关系”、“请不要放在

心上”等。

6）告别语：“再见”、“欢迎再来”、“祝您一路顺风”、“下次再会”等；

三、办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、在工位上吃零食、大声喧

哗，确保办公环境的安静有序。

2.员工与来访者的工作交流应在规定区域内进行（如会议室），特殊情

况除外。

3.员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区

内的文件整理确保机密文件处在保密状态，以及卫生保洁工作，保持物

品整齐，桌面洁净。

4.行政人事部负责落实公司公共设施的定期清洁保养工作。

5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生

40

故障时， 员工应立即向行政人事部报修，以便及时解决问题。

6.工作时间不得浏览与业务无关的网页，不得网上聊天与业务无关内容、

玩游戏。

7.用餐只能在规定的用餐时间及用餐地点进行，不要利用午餐时间忙杂

事，直到上班时间才用餐。

8.注意餐后环境卫生，桌面要擦拭干净，不许在桌上到处摆放餐具及食

品。

9.每个人都要负责安全用电和用电管理。办公区域人少时关闭多余的电

灯，并做到人走灯灭，随手关灯。

10.下班离开办公室时，各部门应将办公室电器（电脑、显示器、打印

机等电器设备特别是饮水机）关闭

四、公司钥匙使用管理

1.各办公室房门钥匙限使用人及部门负责人持有，办公室内的文件柜、物

品柜钥匙限部门负责人掌管，办公场所的桌、抽屉等钥匙由使用人负责保

管。

2、钥匙持有人及使用人应遵守下列条件：

1）离职时应将持有的钥匙交回行政人事部；

2）遗失钥匙须及时向行政人事部报备，并视情况赔偿更换门锁的费用；

3）钥匙持有人及使用人不得擅自复制公司钥匙；

4）非经公司领导同意不得擅自将公司钥匙借与非公司人员使用；

5）因钥匙持有人过错造成公司财物受损由当事人承担赔偿责任。

41

五、会议室使用管理规定

1.会议室主要用于召开各种会议、商务谈判、内部培训、接待客户。

2.会议室要优先保证公司重要会议需要，科学安排，合理调配。各部门

使用会议室，召集人应提前在《会议室预约使用登记表》上填写预约，

如有取消应及时在《会议室预约使用登记表》上更改。将会议名称、会

议起止时间、参会人数告知行政人事部，由行政人事部统一安排。

3.会议组织者应保证会议室整洁卫生及物品摆放整齐有序，会议完毕后

安排人员收拾，擦拭干净白板及桌面，椅子归放回原位，关闭会议设施

及空调。

4.会议组织人员应熟练掌握会议辅助设备的使用操作方法，发现故障及

时处理。因使用不当造成设备损坏或其他损失，由使用人负责赔偿。

5.会议室钥匙、室内电器、门窗及其他物品，由行政人事部统一管理，

安排专人负责清洁，下班前应检查所有电器设备，关闭门窗，保证所有

设备设施处于完好状态。

6.严禁在会议室大声喧哗，严禁在会议室吸烟。 第七章 消防安全

1.“消防安全”是企业经营活动的根本，每个员工必须具有高度的消防安

全意识和强烈的消防安全责任感。

2.严格执行园区《安全防火条例》。

1）凡涉及需要行动的部门或个人都必须严格按照园区安全防火条例

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中的申请动火的程序执行，不得擅自动火。

2）严禁携带烟火或其他易燃、易爆物品进入办公、车间等其他工作

区域。

3）严禁放货物堵塞安全通道、紧急出口。

4）上班时间各车间的门不准上锁、上栓、紧急出口不得反锁。

5）各办公、车间、仓库等场所必须配备必要的消防设施，更不准随

意挪用、搬移。

6）严禁随意动用消防器材（如灭火器、消防栓等）。

7）严格检查灭火器材，保证性能良好，到期的灭火器材要及时更换

或充装。

8）爱护消防设施，严禁故意破坏和浪费消防器材。

9）从事电、焊工等特种作业人员必须持上岗证。

10）易燃、易爆物品废液必须装严密后集中于危品仓统一处理，不得随

意倒掉。

3.消防器材的使用：

1）干粉灭火器

干粉灭火器适用于扑救石油及其产品，油漆等易燃可燃液体。可燃气体，

电气设备的初起火灾。使用方法：

提——提着灭火器跑到火灾现场

摇——将灭火器上下震动摇晃几下

拔——拔出保险销

瞄——顺风瞄准火焰的根部

扫——对着火焰根部压扫

2）二氧化碳灭火器

适用于易燃可燃液体、可燃气体和低压电器设备。仪器仪表、图书档案、

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工艺品、陈列品等的初起火灾扑救。

3）使用方法：与干粉灭火器操作相同，灭火时一手持喇叭筒，一手提

灭火器压把顺风使喷筒从火源侧上方朝下喷射，让二氧化碳灭火剂迅速

覆盖着火源达到窒息灭火的目的。在室内窄小空间使用的灭火后操作者

应迅速离开，以防窒息。

4.消防栓使用方法：

1）开门取出水带并抛开；

2）连接水带、水枪；

3）打开阀门；

4）灭火；

5）使用消火栓扑救带电体火灾时应当先切断电源，再进行扑救，以免

触电。

5.消防器材管理

1）所有的消防器材均实行定位存放、定位管理、定期检查的原则。

2）非异常情况下严禁移动或挪用消防器材。

3）消防通道任何情况下必须保持畅通、不得放置物料、工装车等。

6.火灾逃生技巧：

大火来袭，采取措施

善用通道，莫坐电梯

简易防护，蒙鼻匍匐

扑救小火，惠及他人

熟悉环境，暗记出口

火已烧身，切勿慌跑

不入险地，不贪财物

通道出口，畅通无阻

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7.报警电话：火警 119、匪警 110、交警 122

第八章 劳动终止

一、辞职

1.员工辞职需提前一个月填写《辞职申请表》（试用期内提前 3 日）。

需经部门主管、总监、行政人事部批准。

2.公司辞职人数应保持正常范围，如果超出范围，特别是技术人员、管

理人才和平时工作成绩优良者辞（离）职，行政人事部在辞职面谈时应

问清事由，并应由部门负责人及行政人事部加以疏导挽留：

3.辞职如果属员工个人原因，如个人能力、健康状况及个人其他困难等，

属于正常辞职。组织对此可以详细分析，如果可能的话，公司应给予帮

助，尽可能地解决其困难，以便挽留。

4.员工辞职原因如果是由于公司管理人员工作不善导致员工的情绪不满，

行政人事部应对这种原因引起高度重视，要认真分析，找出管理中的弊

病和薄弱环节， 和相关人员沟通交流，改进工作作风，采取措施以免

再度发生。

5.如员工以其直系亲人病重或去世为由提出急辞的，必须向行政人事部提

供其户 籍所在地乡镇级医院和当地公安派出所开具的相关证明（传真

件或复印件亦可）， 公司可酌情处理。否则按正常辞职程序办理。

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6.行政人事部有责任与辞职员工进行面谈沟通，沟通无效后，报总监审批，

确认拟离职时间。

7.员工辞职如果未获批准或辞职已获批准但未到生效时间、移交手续尚未

办理结束，均不得先行离职，擅自离岗者按自动离职论处。

8.员工凭签准后的离职申请，由本人办理离职手续，不得委托他人办理离

职手续, 否则不予支付薪资。

9.辞职员工按《辞职申请表》逐项办理相关工作交接，并经接交人与相关

部门签字确认。

10.辞职员工拟离职时间到期，离职员工填写《离职手续办理会签单》，经

批准并做好工作移交手续后方可离开，由行政人事部与辞职员工核对好

离职考勤，将离职考勤报财务部，并在次月 20 日打入辞职员工的银行

卡里。

11.员工离职时，该部门负责人或直接上级、行政人事部需与离职人进行谈

话,并做好《员工离职调查表》由行政人事部存档，对好的建议行政人事

部反馈至公司高层，以便在今后工作中改善。 二、辞退

1.因违反《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条予以辞退的，公司不

给予任何补偿，第三十九条情形如下：

1）在试用期间被证明不符合录用条件的。

2）严重违反用人单位的规章制度的。

3）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的。

4）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系的。

5）被依法追究刑事责任的。

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2.对公司有严重的欺骗行为的。

3.员工能力明显不适应本职工作需求，在公司内部又找不到适当工作的。

4.参加岗位适应性培训后考核仍不合格或在内部找不到适合工作的。

5.工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，不服从公司工作安排。

6.员工因病按国家规定的医疗期接受治疗后，超过规定享受的延长医疗期，

健康状况仍未改善者。

7.其他公司认为应辞退的情形。

8.属下列情况辞退时，公司依法给予一个月职级工资的补偿。

1）公司因业务萎缩而需减少部分员工时。

2）员工不胜任本职工作，且无法在公司内部调整时。

3）组织机构及业务性质变更，有减少员工的必要，又无适当工作可安

置时。

9.符合辞退的员工，由员工所在部门（或车间）负责人以书面形式（书面

报告需注明建议辞退的原因）报送行政人事部。

10.辞退审批

1）行政人事部需对部门递交的辞退单进行审核，并与被辞退员工及其

所在部门负责人或直接上级进行沟通，了解被辞退的原因及事情的真

实情况。

2）经沟通后，行政人事部出具意见，报总监审批。

3）被辞退员工申请获准后，由行政人事部根据具体情况提前通知本人。

4）被辞退员工按照辞职员工离职程序办理相关手续。 三、合同期满

1.合同期满，劳资任意一方不再同意续签时，须提前一个月书面通知对方。

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并在一月后办理离职手续。 四、自动离职

1.下列情形之一的，视为自动离职：

1）员工未提前三十天提出书面辞职申请或未经同意单方面强行终止劳

动关系擅自离岗的。

2）双方同意解除劳动关系，但离职员工不按规定办理劳动合同解除手

续，未办理或未办理完工作交接及财务结算手续。

3）劳动合同期满后公司已明确不续约，但其未办理离职手续擅自离岗。

4）未办理请假手续旷工超过十天。

2.自动离职者未办理工作交接手续及相关财务手续，不予结算当月工资及

其他福利，公司有权单方面终止自动离职者的劳动及社保、公积金手续。

3.自动离职者因财务账目不清或有拖欠公司款项等行为的，公司有权向其

担保人或亲属进行追偿，给公司经济造成损失的，根据损失大小，公司

将追究其经济赔偿责任或直至法律责任。

4.自动离职者有偷窃公司财产或资产等行为，以及擅自将公司配发物品

据为己有， 公司有权向其担保人或亲属索赔，必要时向公安机关报

案。

5.自动离职的员工违反公司《知识产权归属及保密协议》，擅自将公司

经营、技术、管理等机密泄露给竞争对手，给公司造成经济损失或名

誉损失的，公司将向公安局经侦部门报案，依法追究其经济或法律责

任。

6.由公司接收的应届毕业生及调动人员在未经同意的情况下擅自离职，

公司有权追偿离职者录用及调动其所支付的培训及相关费用。