Word版模板使用简明教程淘宝店：白鹿洲图文店 / 白鹿洲工作室/ 白鹿洲素材铺

【淘宝店】 白鹿洲图文店 / 白鹿洲工作室/ 白鹿洲素材铺亲爱的买家，您好

本篇的“简明教程”，只是对应使用本店的文档模板：如何“改字换图等编辑”的方法，而不是Word的软件使用说明和专业教学教程哦。若另有疑难问题，可咨询本店客服。再次感谢您的使用。文字排版篇

如何改字、字号说明…………………01

改变文本框的大小……………………01

文本框不够和太多……………………02

字排不下，先调行距…………………02

经验之谈｜文字的复制方式…………02

文字绕图………………………………03

标题改字………………………………04

素材调整篇什么是透明底素材……………………08素材图如何自由缩放、旋转…………08页面编辑篇显示小，看不清………………………09A4如何放大到A3………………………09横版如何改竖版………………………10如何删页、加页………………………10图片处理 工具“选择对象”的妙用……………11插入图片不能移动的解决方案………05

换图方式………………………………06

照片框不影响原图清晰………………07

照片框的大小调整……………………07

照片框的不够了………………………07

报纸规格篇报纸和简报的规格区别………………12Word模板的报纸规格…………………12目 录

【淘宝店】 白鹿洲图文店 / 白鹿洲工作室/ 白鹿洲素材铺如何改字、字号说明本店的模板不管是Word版还是PPT版，改字只有2种方式：正文是预设文本框形式：点击直接改字。可删字、加字、改字颜色、字号、行距、字距、饶图等编辑标题是预设“艺术字”

：右键选“编辑文字”即可改字注：标题不一定非要艺术字，也有用文本框的。但为了美观，本店大多数用艺术字。补充说明：这个艺术字，只是Word软件里称为艺术字，在设计师眼里，这只是普通的标题字。【正文字号】一般A4的简报正文字号建议参考值：小五～四号之间。字再多，也不低于六号；普通正文通常不高于小四（特殊的例外）。本人常用8～11磅之间，根据空间和字数而定。字号对应磅数：四号=14磅，小四=12磅，五号=10.5磅，小五=9磅，六号=7.5磅文本框的大小调整由于字数多，但字又不想再小，那么可以调整文本框的大小，以适合字数的容纳。文本框左右拉是变宽或者变窄。上下拉是加长或者缩短。对角线拉整个变大或者缩小。根据字数和版面空间而自由缩放。简明教程○文字排版/篇01

【淘宝店】 白鹿洲图文店 / 白鹿洲工作室/ 白鹿洲素材铺文本框不够和太多文本框不够，可复制

文本框边点右键，选复制，在任意空白处右键点选粘贴，再移到合适位置，并调整大小。文本框多了，直接删除

文本框边点一下，键盘上按删除键即可。（也可以右键选剪切）经验之谈｜文字的复制方式直接复制粘贴网站或别处的文字不一定最省事哦，因为网站有些文字是带有它们设定的格式，比如白底，颜色大小不同等问题。若直接复制了文字再去调整大小字体底色等编辑，还不如复制粘贴的时候直接先摒除这些杂七杂八的格式，也就是粘贴来的文字是适合小报模板预设的大小，那么只需记住一个：用“选择性粘贴”。

【方法】：先在别处复制文字，在模板文本框点一下放字的位置，然后在菜单栏上的编辑点进去选“选择性粘贴”，进去再选“无格式文本”，这样粘贴的文本是不带别处网站的各种设定，只会自动跟随这个模板文本框预设的字体字号统一的设置。

（也可按快捷键：在键盘上同时按下CTRL+ALT+V，打开选择性粘贴面板，选“无格式文本”）虽然选择性粘贴比直接粘贴多一步麻烦，但却可以节省好几步调整文字统一的麻烦事。字排不下，先调行距Word软件默认段落行距是单倍行距，如果正文字很多，字号要统一大小的前提下，那么就改段落行距的默认值，一般建议把单倍行距改选“固定值”。举例：如果字号是9磅（小五），段落行距的固定值输入14磅。如果字还很多，可以选12磅的行距，再缩短行距会密集不好看，但若实在太多字，该小还得小，但不低于字号的磅数。简明教程○文字排版/篇02

【淘宝店】 白鹿洲图文店 / 白鹿洲工作室/ 白鹿洲素材铺文字绕图自动绕图不好用。

文本框边里直接插入图片，然后环绕方式选四周型，但很可惜，不好看，也不好调。手动绕图虽然麻烦些了，但胜在好看

手动看上去好像麻烦，用熟了，其实比自动饶图要见效快，也比较自由随意。【方法】

遇到图在文字右边，字到图像边上就按回车换行；

遇到图在文字中间，字打空格绕行，实际是空格空位在图上走过；(行尾最好回车换行，便于对齐)

遇到图在文字左边，可以用空格，但我个人是喜欢用“首行缩进”这个方法：先回车换行，然后把上面的游标直接用鼠标拉右边，直到过了图像再开始打字，然后回车换行，就会自动到上一行缩进的位置排字，每行尾就直接回车即可。遇到不规则绕图，游标根据图片边缘，自由缩进或者放出，这个就是手动绕图的魅力。简明教程○文字排版/篇03

【淘宝店】 白鹿洲图文店 / 白鹿洲工作室/ 白鹿洲素材铺如何标题改字Word模板的标题通常预设2种类型：艺术字、文本框标题若是文本框，点击直接改

大小调字号，字多或字少太空则调字距，太单调可调字颜色或换字体模板预设标题的字数

和装饰框是恰好的

标题若是艺术字，右键选“编辑文字”（有些软件的版本是“双击”改字）可换字体

字体加粗如何调整艺术字的大标题若标题字数很少

标题字选择后出现

8个点，左右2点按

住向内推，即可

若标题字数很多

标题字选择后出现

8个点，左右2点按

住往外拉，即可

艺术字选住后出现的8个点说明：

(黄色点是倾斜，不好看，不常用)

左右点推拉，变窄或加宽对角线的点是变大或缩小

绿色点可自由旋转上下点推拉，压扁或拉高简明教程○文字排版/篇04

【淘宝店】 白鹿洲图文店 / 白鹿洲工作室/ 白鹿洲素材铺word默认插入图片“嵌入型”，而小报通常是有背景的，而“嵌入型”往往是被固定到背景图后面看不到或者不能移动，那么解决方法就是2种：

单次解决方法：请改图片环绕方式“嵌入型”为“浮在文字上方”。长期解决方法：请改插入图片默认方式，由“嵌入型”改为“浮在文字上方”。一次改默认值，以后插入图片都是在文字之上（详见下图）简明教程○图片处理/篇插入图片不能移动的解决方案05

Word排版中添加图片有2种方式： 【模板中有预设照片框，需填充换图 】 【模板无预设，需自行插入图片】如果插入图片看不见或者不能移动，那是因为Word默认插入图片是“嵌入型”。

【淘宝店】 白鹿洲图文店 / 白鹿洲工作室/ 白鹿洲素材铺模板中预设照片框的“填充换图”方式注意！注意！预设的照片框不要删！•删了框就就等于删了容器，没办法把自己的照片装到（填充）容器里•照片框在Word软件统称“自选图”，为了便于买家区别其他的用途，故改称照片框。填充换图步骤：

【模板中有照片框的】：请不要删掉原预设照片框，点选图，有出现“填充颜色”图标，就直接进去。（若没出现，就用鼠标右键，出现一列的下面几行里，选“设置自选图格式”，进去后选“颜色”或“填充效果”），选“填充” →选“图片”，→选自己的照片，按确定后就自动填充到预设的照片框里。

以此图为例，点选图后，出现的工具栏上

选“填充”这个小图标：

第

一

步

第

二

步

若有些软件版本没“图片”选项，见下图：选“颜色”→右边图或小三角点进去，选“填充效果”第

三

步

“选择图片”进去，选要替换的照片，按确定即可自动换图。若有些软件版本不出现

“填充”小图标，就鼠标

右键选“设置对象格式”

或 “设置自选图格式”

简明教程○图片处理/篇06

【淘宝店】 白鹿洲图文店 / 白鹿洲工作室/ 白鹿洲素材铺照片清晰度取决于原图。因为word软件是没有照片处理的功能，而填充图片，实际就是以填充颜色方式，把照片链接进去，嵌入到照片框里，所以照片是什么样，填进去就是什么样，不具备修图、改图等功能。

【提示】：照片很大，请事先在照片处理软件（或手机图库）里改：用裁剪工具，裁剪成需要的大小；如：人物很小的，裁掉多余背景，会让人物变大些；若照片斜的请转正；不然照片是什么样，链接进去就是什么样哦。注意：照片文件不要太大太多，不然Word运行很卡。简明教程○图片处理/篇照片换进去不清晰？照片框不影响原图清晰照片框的调整照片框的不够了【照片框不够】：右键选复制、粘贴

【照片框太多】：右键选剪切，或按键盘上删除键

【照片框太小】：鼠标点选边上8个点，自行缩放或者旋转，见下图07

【淘宝店】 白鹿洲图文店 / 白鹿洲工作室/ 白鹿洲素材铺素材分很多类型，比如装饰标题的素材图片称为题花，放到文章尾部装饰的图称为尾花，还有花边分隔栏，文本框线装饰素材、插画等，这些图片不是Word软件自带的，而是外部插入图片。而模板里一排版好的素材图通常是可移动，不需要也可删，也可放大缩小，因为它们是分别被“插入图片”到Word里，若要换图，就只能删了，再将自己喜欢的图“插入”Word里。（由于Word不精于图片处理，只能简单的剪切或插入、缩放、明暗等。所以Word素材图是要事先处理成透明底素材图再插入。但若你的图不是透明底，那么插入的图片也是和你的原图一样不会自动透明底。------图片处理专业软件常用的是Photoshop，简称PS，这个软件比较强大，不在本篇教程的赘述范围。 ）

简明教程○素材调整/篇素材图只能是插入图片方式08

● 素材图不合适：点击直接删除或右键剪切。

● 素材图不够：请添加自己喜欢的图片，插入图片的方式添加。● 素材图要放到别处用：复制、粘贴，但必须是Word、WPS、PPT等这些软件

【淘宝店】 白鹿洲图文店 / 白鹿洲工作室/ 白鹿洲素材铺简明教程○页面编辑/篇A4如何放大到A3

09

显示小，看不清（怕不清晰）Word软件的文字是矢量的，放大缩小都是不会模糊。

● 屏幕显示太小，看不清不方便编辑：：调整显示比例，选100%或者任意。显示比例通常再Word软件的右下角，有个百分比可调的滚条，见下图：“+”是放大， “-” 是缩小显示比例

● 若不确定一页是多大，页面尺寸验证方法就是看页面设置：菜单栏第一个文件栏点开，选文件进去有个“页面设置”，点进去即可查看。

A4尺寸的模板

但需要改为A3

有三个方法

从打印对话框的“打印设置”进入，改纸张为A3，再点“选项”，找到打印“缩放比例”，选“A4放大到A3 ”。注：打印预览检查校对，纸盒放A3纸Word文档另存为PDF，其他软件打开打印Word文档页面设置改为A3，然后要把每一样素材一一放大到A3，文本框的字号行距等都要重新调整，等同照抄重新排■ 打印缩放 简单

■ PDF缩放 一般

■ Word改版 麻烦

【淘宝店】 白鹿洲图文店 / 白鹿洲工作室/ 白鹿洲素材铺简明教程○页面编辑/篇如何删页、加页10

横版如何改为竖版横版改为竖版，或者竖版改横版，如果Word不熟，一般不建议，因为需改的地方太多，比较麻烦。下面以A4横版改为A4竖版为例：

1、改页面尺寸：文件页面设置进去后，页面尺寸A4改为A3，这样改目的是为了让页面大些，不至于有些画面被挡住，找不到。等做完后再改回。

2、将背景裁剪一半，移到左半页：因为A3横版一半的尺寸就是A4竖版，必须左半页。3、将各元素挪到左半页排版：大标题、文本框、素材插画等元素都一一移到左半页的背景之上，并做相应排版. 4、完成后改回页面尺寸和方向：文件页面设置进去后，页面尺寸A3改为A4，并且在边距这一页里找到“方向”，改横版为竖版。确定后，因为内容都在A3横版的左半页，所以刚好是A4的竖版。

Word加页和删页没有PPT的方便，因为改一页，很容易影响其他页，所以Word删页和加页，或者换页，都是经过空白页。

■ 删页：先将要删的这一页上的内容选住删干净，只剩下空白页，鼠标点一下，空白页的输入起点光标闪烁，然后按一下键盘上的“←Backspace”（退格键）就会删掉当前空白页。■ 加页：假如要在第3页和第4页中间加页，那么鼠标点一下第3页，按键盘上的“Enter”（回车键），然后在第3页之后，就会插入一页空白页，然后才能在这个空白页里添加内容。■ 换页：删页的是向前退一页，加页是向后添加，比如第3页和第5页互换：那么就先点第3页，后面加一页空白，然后把第5页的内容复制粘贴到第3后面的空白页上。再把第3页的内容复制粘贴到被搬空的第5页上，最后删了没内容的第3页，即可。

【淘宝店】 白鹿洲图文店 / 白鹿洲工作室/ 白鹿洲素材铺简明教程○页面编辑/篇11

工具“选择对象”的妙用不管是删页，还是加页，换页，是需要选取一整页的元素删除或者复制粘贴。这时就需要“选择对象”.选住东西，如果怕丢了，右键选组合。这样方便移动等编辑鼠标点选某页，然后在菜单栏里选“开始”点进去，右边有个“选择”点一下，进去选“选择对象”点一下，鼠标的光标变成然后在这页左上角空白位置，鼠标点一下，不要松开，直接拖动到右下角再松开，这样的范围内对象物件就全选中了（见上面图例）“选择对象”的常见用途■ 删页时用：先将这一页上的内容选住删干净，剩下空白页，才能用“←Backspace”（退格键）删掉当前空白页。而删干净，就需用“选择对象”，大范围选取，然后删，总比一个一个选要方便。

■ 换页用：把要换的这一页内容全部选住，用“选择对象” ，大范围选取，然后复制，到新加的空白页上一点，粘贴即可。（一页上的元素多的话，最好右键“组合”，这样移动位置时不会把元素散了。移好位置后，再右键取消组合）

总之，在一页上要一次性要选取多个元素，就请用“选择对象”

【淘宝店】 白鹿洲图文店 / 白鹿洲工作室/ 白鹿洲素材铺简明教程○报纸规格/篇12

报纸和简报的规格区别报纸排版规格因为印制和发布群体的缘故，是有一定的规范要求，本篇不做赘述，只取了和简报的区别：报纸的版面页数必须是4的倍数，如4版、8版等报头、报眼、头条等必须在右边，也就是右边是第一版Word版报纸尺寸规格说明简报的版面页数不强制，通常是4的倍数，装订的缘故也有2的倍数报头、报眼、头条等可左可右，也可类似期刊那样有封面这种规格现在用的很少只是顺便一提

谢谢观看因篇幅有限未尽详录若有其他疑问请咨询客服淘宝店：白鹿洲图文店 / 白鹿洲工作室/ 白鹿洲素材铺