共享平台会议室预约操作手册
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共享平台会议室预约操作手册
场地会议室预约采取线上预约方式，具体流程如下：
一、APP 端
1. 手机登录【友空间】-【工作台】-【常用应用】-【会议管理】。
2. 进入【会议室】界面，在【类型】这里选择对应机构的会议室，可以查看【详
情】了解会议室容纳人数、会议室设备（是否有投影之类的）等信息。选中
会议室后，预定会议时间，可预约会议时间范围为 8:30-22:00，未置灰的时
间段为可预定时间。
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3. 在弹出的【预定会议信息】界面。填写会议主题、参会人、参会人数、附件
等信息后，点击【预定】即预定成功。
4. 在【我预定的】可以查看已预约会议的情况，友空间 APP 会同步【会议提醒】，
若预定会议时勾选了【邮件通知】，则会收到【会议邀请】的邮件通知。
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5. 会议开始前，参会人员可通过【友空间】扫描二维码进行签到，方便线上统
计人员参会情况。
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二、PC 端
1. 电脑登录【集团门户】-【快捷导航】-【会议管理】，或直接在右上角搜索
框中输入“会议管理”，或左上角【全局导航】-【搜索】-搜索框中输入“会
议管理”。
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2. 进入【会议预定】界面，填写相应预定时间、会议室类型，可预约会议时间
范围为 8:30-22:00，点击【会议室名称】可以查看会议室详情，如：容纳人数、
会议室设备（是否有投影之类）等信息。在【会议室类型】这里选择对应机构的
会议室。
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3. 可输入预约时间，也可直接用鼠标选中会议时间段，会弹出【预定会议信息】
界面。填写会议主题等信息后，保存即预定成功。
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4. 在【我的会议】这里可以查看已预约会议的情况，友空间 APP 会同步【会议
提醒】。
5. 会议开始前，参会人员可通过【友空间】扫描二维码进行签到，方便线上统
计人员参会情况。
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6. 其他同事可以同步看到会议室的预约情况，其他同事若要预约，只能选择其
他空闲时间段或其他空闲会议室。
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三、特别提醒
（1） 全国都已上线会议室预约管理，所有会议室申请都走线上流程，取消所有
线下会议室申请；
（2） 区域共享会议室开放给全集团所有组织使用，可用于客户参观、市场活动、
内部会议、员工团建等；
（3） 会议室使用需遵循预约制，先预约先使用、预约冲突时原则上客户相关的
优先、紧急的优先；
（4） 预约时间段仅限于近两周，若预约周期较长，则需要做好时间安排或提前
向机构共享服务部报备；
（5） 在会议室使用期间，请大家爱护公共设施，若属人为损坏经查证属实者，
须照价赔偿；
（6） 会议设备使用完毕后，请自觉将桌椅归至原位，原物品摆放整齐，关闭空
调与电灯，一起维护公司卫生环境。
