办 公 备 查 手 册

（2022 版）

北京辰安科技股份有限公司

辰安科技欢迎您的加入！

亲爱的员工：

您好！

首先非常真诚地欢迎您加入辰安这个正在成长中的大

家庭！从今天开始您已成为辰安的重要成员，您既是注入家

庭的新鲜血液，也是辰安的未来，望您与这个大家庭的每个

小伙伴相互尊重、相互理解、相互学习。

如果您刚刚走进辰安有一些陌生感，请不要担心！辰安

的每个小伙伴都会热情地帮助您尽快熟悉工作环境，顺利地

融入辰安这个大家庭。

最后，愿您在辰安的每一天都感到快乐与温暖！愿您因

辰安而自豪，辰安因您更精彩！

目录

第一章 公司概况............................................................................................... - 1 -

1.1 公司简介...................................................................................................... - 1 -

1.2 公司文化...................................................................................................... - 2 -

1.3 组织架构...................................................................................................... - 3 -

1.4 部门职责...................................................................................................... - 4 -

第二章 工作环境............................................................................................. - 13 -

2.1 办公地点.................................................................................................... - 13 -

2.2 公交车站示意图........................................................................................ - 16 -

2.3 辰安总部通勤班车路线............................................................................ - 17 -

2.4 工作时间.................................................................................................... - 19 -

2.5 餐饮服务.................................................................................................... - 21 -

2.6 公司周边.................................................................................................... - 22 -

2.7 楼内设施.................................................................................................... - 25 -

2.8 着装要求.................................................................................................... - 33 -

第三章 工作指南............................................................................................. - 34 -

3.1 OA 账号开通................................................................................................ - 34 -

3.2 CRM 系统开通.............................................................................................. - 34 -

3.3 E-HR 系统.................................................................................................... - 34 -

3.4 辰读学院.................................................................................................... - 35 -

3.5 企业微信开通............................................................................................ - 35 -

3.6 办公用品领用............................................................................................ - 36 -

3.7 会议室使用说明........................................................................................ - 37 -

3.8 公司邮箱.................................................................................................... - 37 -

3.9 座机电话的开通........................................................................................ - 39 -

3.10 办公电脑配备 ......................................................................................... - 40 -

3.11 社保、公积金、商保、工作居住证...................................................... - 40 -

3.12 党组织关系转移 ..................................................................................... - 47 -

3.13 考勤、工资 ............................................................................................. - 47 -

3.14 试用、转正内容及流程 ......................................................................... - 48 -

3.15 《新员工导师制操作手册》简版 ......................................................... - 48 -

第四章 财务报销制度及审批流程................................................................. - 50 -

4.1 总则............................................................................................................ - 50 -

4.2 适用范围.................................................................................................... - 51 -

4.3 一般费用报销规定.................................................................................... - 51 -

4.4 差旅费报销规定........................................................................................ - 55 -

4.5 投标保证金及履约保证金请款及归还.................................................... - 58 -

4.6 请款及费用报销审批流程及要求............................................................ - 58 -

4.7 其他特殊事项付款的审批权限................................................................ - 59 -

4.8 附则............................................................................................................ - 59 -

第五章 公司公章、合同专用章及资质借用规定......................................... - 68 -

第六章 知识产权与商业信息保护管理规定................................................. - 70 -

6.1 目的............................................................................................................ - 70 -

6.2 知识产权及商业信息范围........................................................................ - 70 -

6.3 管理要求.................................................................................................... - 74 -

6.4 附则............................................................................................................ - 75 -

第七章 员工商业行为守则............................................................................. - 77 -

7.1 总则、定义................................................................................................ - 77 -

7.2 基本行为守则............................................................................................ - 79 -

7.3 内部相关.................................................................................................... - 86 -

7.4 外部相关.................................................................................................... - 86 -

7.5 举报与调查................................................................................................ - 89 -

7.6 违规处罚.................................................................................................... - 90 -

7.7 附则............................................................................................................ - 90 -

第八章 重大事项和重要制度报告及备案管理办法..................................... - 94 -

8.1 总则............................................................................................................ - 94 -

8.2 报告及备案责任........................................................................................ - 94 -

8.3 重大事项及重要制度的范围.................................................................... - 95 -

8.4 重大事项的报告程序................................................................................ - 98 -

8.5 重要制度的报告及备案程序.................................................................... - 99 -

8.6 保密义务.................................................................................................. - 100 -

8.7 罚则.......................................................................................................... - 100 -

8.8 附则.......................................................................................................... - 102 -

第九章 采购管理规定及工作流程............................................................... - 103 -

9.1 投标方案编制及投标阶段采购前置...................................................... - 103 -

9.2 项目实施阶段采购申请.......................................................................... - 104 -

9.3 固定资产及日常办公类采购.................................................................. - 106 -

9.4 课题、研发小件材料采购...................................................................... - 106 -

9.5 供应商选择及供应商名录进入准则...................................................... - 107 -

9.6 采购合同签订及审核.............................................................................. - 109 -

9.7 采购订货及付款...................................................................................... - 110 -

9.8 到货验收与退换货.................................................................................. - 110 -

9.9 分/子公司间的合同签定........................................................................ - 112 -

第十章 日常办公常用联系人....................................................................... - 113 -

附件：CRM 财务操作手册 ........................................................................... - 115 -

- 1 -

第一章 公司概况

1.1 公司简介

北京辰安科技股份有限公司（辰安科技，股票代码：300523）成立于 2005

年，是源于清华大学、由中国电信控股的高科技企业，是清华大学公共安全研究

院的科技成果转化单位，于 2016 年在深交所成功上市。

辰安科技是集团化的公共安全产品与服务供应商，专注于为政府、行业部门、

园区、企事业单位以及海外用户提供综合应急管理、城市安全、消防安全、工业

安全、环境安全等方面的软件产品、装备及服务，为社会公众及专业人员提供全

方位的安全文化教育，并为智慧安全城市提供顶层设计、建设和运营服务。

辰安科技致力于公共安全技术的进步和产业化。在公共安全应急体系和城市

安全的关键技术系统与装备方面，拥有完整的自主知识产权和系列核心技术，荣

获国家科学技术进步一等奖、二等奖各一项，以及公安部、教育部、北京市等数

十个省部级科技奖项。

- 2 -

1.2 公司文化

➢ 公司使命

用科技提升公共安全保障能力，帮助政府、企业、社会、组织降低灾害损失，

保障生命、财产安全。

➢ 公司愿景

成为全球公共安全科技的引领者，公共安全治理的最佳合作伙伴。

➢ 公司价值观

以客户为中心，勤勉高效。

——以客户为中心，不断满足客户需求是我们生存的基础，是我们不断发展

和创新的动力；求真务实，勤勉高效。

坚持艰苦奋斗，行胜于言。

——艰苦奋斗是我们保持战斗力的唯一法则，身体力行，用行动践行艰苦奋

斗；善于聚焦问题，更善于解决问题。

- 3 -

1.3 组织架构

公司组织架构示意图

【 相关文件可在 OA 系统——“知识社区” -“文档中心”查询 】

- 4 -

1.4 部门职责

➢ 科学与技术委员会（STC）

(1) 负责公司战略核心技术规划、培育。

(2) 参与公司自主研发项目（含创新技术研发项目）的立项评审、技术

方案评审、验收评审，以及研发过程中的技术指导和研发成果的推广应用。

(3) 组织梳理公司核心技术清单，定期发布公司核心技术说明。

(4) 指导解决项目实施过程中的重大技术问题，帮助协调外部技术专家。

(5) 协助推进公司技术体系人才岗位任职资格评价体系建设。

(6) 对公司宣传材料中涉及公司核心技术内容进行审核。

(7) 邀请国内外知名专家，面向公司技术人员，组织开展新技术讲座和

研讨会。

(8) 完成公司战略与发展委员会（SDC）和执行管理团队（EMT）交办的

任务。

➢ 解决方案中心

解决方案中心是公司总部常设机构，由区域售前团队、部委售前团队、行业

领域专家和综合解决方案总监共同组成。解决方案中心是售前体系团队管理与学

习型组织，是公司解决方案的构建、汇集与共享，以及解决方案人才的指导、培

训、绩效考评与激励的管理机构。

(1) 建立“远程与属地协同、精专与多能结合”的扁平化售前支撑体

系、制度和配套工具，实现售前资源平台化，合理配置资源，激发团队活力，

提升售前体系运转和协作效率。

(2) 配合销售团队，协同行业部门、联合合作伙伴，支撑国内项目的

售前交流、需求调研、方案编写、招投标等工作。

(3) 组织、配合行业完成销售工具的设计和赋能，调研热门行业需求，

分析目标行业的客户痛点，输出综合性解决方案以及行业解决方案，联合行

业产品部门对市场体系和售前体系进行赋能。

(4) 负责对公司全体解决方案人才的绩效激励考核管理，对售前体系

进行优化提升，按照考核规则进行每月绩效排名，加强优胜略汰，对达成有

效目标成果的售前工程师及时进行鼓励和激励。

- 5 -

(5) 建立售前资产库，统一管理公司的销售工具及项目解决方案成果，

实现方案共享、能力共享、案例共享。

(6) 支撑各行业的产品和销售工具规划，结合市场运作规律，反馈一

线客户需求，辅助各行业完善提升产品。

(7) 协助实施交付团队进行需求交底和项目交付，对设计方案的落地

结果负责。

➢ 应急管理 BG

根据公司整体战略规划，负责提供综合应急管理领域，包括但不限于政府应

急、卫生应急、智慧城市等行业的产品研发、技术支持、软件开发及运营维护等

服务。负责综合应急管理领域技术平台产品与业务应用产品规划、设计、研发、

推广，为市场提供基于产品的解决方案，为客户和公司提供专业且有竞争力产品，

提升新技术支撑能力与公司产品化水平；负责综合应急管理领域各行业的市场调

研与分析，了解竞争对手与市场动态，挖掘用户需求，提升核心业务能力，辅助

市场侧拓展行业市场；负责综合应急领域重点客户的中高层对接，倾听客户声音，

提升客户满意度，协助市场体系完成客户的保有、发展、续约、增购等关键目标；

负责综合应急管理领域项目的实施交付和运营维护，统筹管理实施体系资源，提

高项目交付效率，降低交付成本；负责在业务群组内贯彻执行公司各项制度、流

程，制订和完善业务群组的各项制度、流程、管理办法，并监督检查执行情况；

负责业务群组人员培养与人才梯队建设。

➢ 城市安全 BG

根据辰安科技整体战略规划，负责城市生命线行业的产品规划、技术支持、

软件开发、设计咨询和实施运维和数据分析服务。负责城市安全领域的设计方案

与售前支持工作，为用户提供专业且有竞争力的解决方案；负责城市安全领域各

行业的市场调研与分析，了解竞争对手与市场动态，挖掘用户需求，提升业务核

心能力，拓展行业应用；负责城市生命线项目的实施交付和运营维护，管理生命

线实施体系资源，提高项目交付效率；负责城市生命线监测中心运营设计和数据

分析服务；负责城市安全基础产品研发，提升新技术支撑能力；贯彻执行公司各

项制度、流程，制订和完善城市智能公司的各项制度、流程、管理办法，并监督

检查执行情况；负责城市安全 BG 的团队建设和人才培养等。

- 6 -

➢ 海外业务 BG

负责公司海外业务的市场开拓、技术支持、软件开发、项目实施与服务等。

与公司其他业务单元合作，负责建立海外市场驻点，并通过当地市场工作将公司

产品输出至海外国家和地区；负责海外公共安全相关项目的设计方案与售前支持

工作，为用户提供有竞争力的解决方案；负责海外公共安全相关市场调研与分析，

了解竞争对手与市场动态，挖掘用户需求，拓展行业应用；根据公司发展战略和

经营目标，制定相应的经营计划和市场推广策略，并制定和完善销售制度、销售

管理办法，明确销售工作标准，建立和管理销售网络；围绕经营目标组织开展各

项经营活动，开拓市场，完成销售任务；负责海外项目的实施、售后服务工作；

负责在业务群组内贯彻执行公司各项制度、流程，制订和完善海外业务体系的各

项制度、流程、管理办法，并监督检查执行情况；负责海外业务体系团队建设和

人员培养等。

➢ 装备与消防安全 BG

科大立安是专业从事消防产品研发、生产、销售及消防安全线下全资质服务；

公共安全装备研发、生产和销售的高新技术企业。

科大立安依托清华大学公共安全研究院和清华大学合肥公共安全研究院，开

展火灾早期智能探测系统、清洁高效灭火系统与装备、消防安全物联网系统与装

备、应急救援技术与装备、公共安全物联网监测技术与装备、公共安全智能装备

（燃气、桥梁、供水、排水监测）传感器的研发、制造；提供消防工程总承包、

消防工程改造、消防风险咨询与评估、消防维保与检测服务。是行业领先的消防

安全整体解决方案集成商和尖端公共安全智能硬件研制造商。

➢ 安全文教 BG

提供安全文化培育与应急科普教育系列产品与服务，主要负责建设线下安全

文化教育场馆/基地，提供场馆规划设计、展品展项研发、展馆工程承制、场馆

运营管理和智慧场馆建设等服务。

同时针对校园安全教育，负责为各地中小学提供教、学、练、测、评五位一

体的校园安全教育托管服务，具体包括线下培训、安全主题活动策划执行、应急

疏散演练、研学活动、安全教室搭建等服务；线上安全教育学习微课、直播课、

线上活动等服务；此外为学校和教育主管部门提供安全绩效一张图、校园安全教

- 7 -

育蓝皮书等服务。

其主要包括售前支持、展馆策划师、展品展项研发类工程师、空间兼平面设

计师、项目管理、需求调研、展馆运营、校园安全教育产品研发与校园安全宣教

活动实施等职责。

➢ 中央研究院

中央研究院负责公司战略性、前瞻性新技术的研究探索，组织公司重大科研

项目的申请、实施及示范应用；支持新业务应用产品的研发；负责公司技术标准

体系、知识产权管理；负责合作院校实习生的实践培养与管理。

➢ 财务部

负责制定公司财务管理的规章制度并监督执行；负责指导公司的财务活动，

及时完成会计核算工作；组织各部门分解公司年度任务，编制年度财务预算；负

责公司的资金筹集、调拨，合理使用资金；参与公司债权债务的管理工作，参与

公司各项投资管理；负责经营核算管理，为公司的经营管理提供服务，促进经济

效益最大化；负责对下属分、子公司的财务管理及业务指导，检查监督财务纪律

的执行情况；负责企业的纳税管理，依法按期上缴税费；配合财政、税务、银行

等机构了解、检查财务工作，提供相关资料。

➢ 人力资源部

基于战略目标和经营发展要求，围绕价值创造、价值评估、价值分配的人才

核心理念，构建战略驱动型人力资源体系，制订人才战略规划，组织人力资源制

度、标准、规范及机制全流程建设，通过整合的人力资源技术，培育员工能力，

激发员工潜能，焕发组织活力，牵引人效持续提升，推动组织变革与战略目标达

成，为公司发展提供持续有力的人力资源支持。

(1) 贯彻落实国家人事管理政策和法律法规，根据公司发展目标，制定

人力资源战略规划，建立内部管理体系，统筹梳理组织机构、部门及岗位职责、

人员编制，协助完成组织内分层分级的授权决策机制，确保公司人力资源管理体

系的科学性、合规性、一致性及有效性。

(2) 建立公司各项人力资源管理制度、规范、标准及流程，通过不断提

升人才工作机制的规范化、专业化、数字化、敏捷化，降低人力资源运营成本，

提升人力资源服务与管理效能。

- 8 -

(3) 搭建人才培养与发展体系，聚焦业务驱动的人才梯队与团队发展建

设，通过文化与环境营造、培训体系建设、任职资格管理、干部选聘与领导力发

展等赋能型工作，为组织变革、业务发展打造日益全面的人才内生机制。

(4) 深入理解公司战略对人才的多元化需求，制定实施年度招聘计划，

通过招聘全流程建设，不断优化人才引进渠道建设、人才甄选/配置、竞争性人

才储备及招聘成本与风险评估等工作，科学精准的保障公司不断变化中的用人需

求。

(5) 根据公司价值导向与业务特点，通过进行市场薪酬水平与福利结构

调研，持续优化薪酬福利结构，定期开展人工成本核算与管控，为经营决策提供

参考依据。

(6) 负责搭建绩效激励管理体系，通过计划、执行、评估、优化的闭环

管理，实现组织目标层层分解责任到人，构建基于人效管理的组织/个人/专项考

核与激励通道，实现价值产出与价值分配的有效结合。

(7) 负责持续完善员工关系管理体系，主导日常人事异动管理，劳动合

同与档案管理，处理员工投诉和劳动纠纷；协助部门处理员工关系，主导协议，

合同签订与社保办理等工作，规避用工风险。

(8) 负责搭建并持续迭代 SDC 运营体系，通过完善人力资源信息系统建

立可依赖、可减负、有长效运营机制和交付能力的资源共享平台，提供标准化、

专业化、产品化、用户导向的解决方案与运营服务，实现人力资源基础业务的整

合，不断提高人力资源的响应能力、运营效率和风险管控能力，并有效支持公司

数字化转型工作。

(9) 负责建立更贴近业务、具备集团响应能力的 HRBP 体系。

(10)负责建立人力资源全量数据化能力，为公司提供深度的 HR 数据洞察。

➢ 市场营销部

(1) 平台功能：整合集团领域资源，拓展行业合作与交流，构建政产学

研生态体系；为集团及清华打造公共安全行业信息的传播平台、行业合作机会的

服务平台。

(2) 智库功能：承接应急部、发改委、工信部、国合署、民航总局、市

场监管总局等多部委以及地方政府咨询课题，发布行业案例册、蓝皮书、研究报

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告、系列专著等成果，打造辰安智库品牌效应；发表各类署名文章，为学院和公

司在公共安全领域发出更多声音；孵化专业培训业务，通过承接重要地方政府机

构的专业培训业务，探索培训路径，拓宽政府客户与辰安的合作渠道。

(3) 品牌宣传：负责公司品牌整体传播策略规划和实施，构建和推广辰

安品牌与产品体系的推广，公共关系的建设维护；组织策划国内重要的大型论坛

和展览展会活动，协助各大区及行业 BU 组织区域市场活动；整合辰安及研究院

的关键技术成果、产业转化成果以及平台建设成果等，进行宣介和推广；开创“安

全与未来”发展研究中心，负责公司官方媒体渠道的宣传运营。

(4) 核心支撑：构建并维护良好部委关系网络，为行业和大区的项目提

供有效支撑；负责集团销售工具规范化、市场化活动标准化、公司级销售工具制

作；协助公司产品上市管理及推广，公司级战略合作归口管理。

➢ 投资发展部

投资发展部负责制定本部门的年度投资与发展计划，关注市场信息，开展行

业和标的研究，寻找投资机会；负责收集各类信息，寻找有投资价值的企业或项

目（包括战略投资、重组、兼并和收购等项目），建立投资项目库；负责组织对

拟投资企业或项目进行调研、论证，评估企业或项目的市场价值，提出投资企业

或项目的可行性报告；负责投资企业或项目的投资方案设计，包括投资方式、投

资规模、投资结构及相关成本和风险的预测等；负责投资企业或项目的立项、报

建、报告等工作，并按公司决策，组织投资；负责对投资项目的经营管理进行战

略符合性分析、对未来经营方向及战略调整做出合理建议，及时发现其运行中的

问题，提出处理意见并上报公司经营层。

➢ 法务部

法务部负责为公司经营、管理决策提供法律分析和支持，接受各部门的法律

咨询；建立健全公司法务管理相关规章制度；防范外部法律风险，起草、审查管

理合同及其他以公司名义形成的法律性文件并处理相关法律事务；联络、监督、

配合外聘法律服机构；对公司员工违反法律、管理制度及损害利益的案件进行调

查和协助处理；参与公司的诉讼、非诉讼等法律活动，维护合法权益。

➢ 审计部

审计部在公司董事会审计委员会领导下，对公司各内部机构、全资或控股子

- 10 -

公司以及具有重大影响的参股公司的内部控制制度的完整性、合现性及其实施的

有效性进行检查和评估；对公司管理的领导干部在任职期间的经济责任履行情况

进行监督、评价和建议；对公司会计资料及其他有关经济资料，以及所反映的财

务收支及有关的经济活动的合法性、合规性、真实性和效益性进行审计；在内审

过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为。

➢ 信息技术部

负责制定公司信息化战略规划及实施策略，构建公司信息化技术架构，建设

及管理公司信息化系统，实现公司信息技术应用的标准化，为公司各项业务及管

理工作的开展提供高效、可靠的信息应用平台及充分的技术支持，推动公司管理

水平和经营绩效的提升。

(1) 根据战略规划，统筹组织技术体系构建，信息化系统建设工作。

(2) 负责公司 IT 基础设施、软硬件的规划、建设、维护及管理，负责公

司网络和信息安全工作。

(3) 负责建立健全公司 IT 运维管理相关规章制度，执行管理制度，促使

公司 IT 运维工作规范化，流程化，提升公司 IT 运维效能；

(4) 负责应用系统的运行、维护和管理，及时解决运行中出现的问题，

保障应用系统正常运行；

(5) 负责信息技术基础设施及平台的配备及其运行、维护和管理；

(6) 负责集团公司及各分子公司信息系统、信息化设备资产的管理。

➢ 运营管理中心

负责以市场和项目交付两大运营核心为主线，打通从线索到现金的端到端流

程，打造从市场、线索、销售、产品、交付、现金到服务的闭环高效运营系统，

联合推进组织绩效管理落地实施。

(1) 负责市场&销售策略、组织、计划、管理协同机制的开发制定和执行

管理，为各级经管层决策提供顾问式支持；追踪销售过程，对销售绩效进行统计

分析，追踪业务健康情况并定期出具运营管理分析报表；负责收入合同的评审、

盖章、收款、发票、函证等线下流程的办理；收入合同、中标通知书、验收报告

等电子版存档管理；合同到期应收账款的催收提醒、协助客户经理和法务部处理

诉讼事宜；负责客户满意度调查，进行业绩排名。

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(2) 负责建立、推行和优化公司质量管理体系和项目管理体系，推动和

监督管理体系的高效运转；对重大项目的体系执行情况进行监控；对公司和 BG

业绩达成进行预估、跟踪、汇总、分析，督促落实达成，为公司经营层和 BG 经

营层提供项目运营数据支撑；负责公司 ISO9001、ITSS、CMMI 资质维护，确保有

效；组织项目经理培训；统一推行公司项目管理信息化工具的应用。

(3) 负责开发高效的招投标管理协作流程，建立起标准、完善的招投标

管理知识库；负责重点项目的招投标组织协调，重点项目的商务投标文件制作，

投标文件的商务内容核稿审定、以及季度/年度招投标统计分析等，联合申报市

场相关资质。

(4) 负责公司研发项目、课题项目、募投项目、实施项目和固定资产所

需货物的采购工作；负责对备选供应商进行评审，建立合格档案，合格供应商进

行定期考核；对货物历史交易记录进行统计分析，为其他部门提供参考数据；对

售前方案设计提供支持，协助询价、核价等；多方询价，有效控制采购成本；及

时交货，为项目顺利验收提供保障；负责起草、组织审核和办理与供应商签订的

采购合同；督促合同正常如期履行，以及售后服务事宜；并处理质量问题（退换

货或索赔款项等）；负责公司协助课题的审计等；协助其他部门 ISO9000 的年审，

财务部的审计以及券商所需资料的提供；负责制定公司采购相关制度，指导各分、

子公司管理工作。

➢ 总裁办与行政服务中心

负责总部日常行政后勤事务管理工作；对内负责总部大楼内所有人员的行政

后勤保障，协助主管领导做好部门之间的沟通协调，对外响应消防、安监、公安、

城管、交警、物业等各项行政类巡检工作；负责总部发文的核稿、排版、送审、

编号、发布等工作；负责集团层面、经营层各类致辞及发言稿的起草，重要会议

纪要的撰写整理；负责公司内刊《辰安简报》的策划、编辑、排版及发布工作；

负责 EMT 周例会、月例会的会议组织与安排，会议纪要的整理与发布，会议决议

事项的督办追踪；负责 OA 系统新闻公告模板下各栏目的维护工作；负责总部办

公场所基础设施的维护与管理工作；负责办公用品（非 IT 耗材类）及后勤易耗

品、接待礼品的采购、库房管理、非 IT 类固定资产管理工作；负责员工食堂用

餐、餐卡充值、餐卡购物（线上超市）及菜品质量保障工作；负责总部车辆管理、

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员工班车、来宾接待、会议支撑保障工作；负责企业文化活动、节日活动的策划、

组织与实施；负责总部印章、资质、奖项/证书、合同（个人劳动合同除外）、

协议的保存与管理；负责公租房、宿舍申请与管理维护；负责办公区保洁、绿植

管理及维护工作；负责总部图书登记管理工作；负责指导各分、子公司行政工作。

- 13 -

第二章 工作环境

2.1 办公地点

辰安集团北京地区办公楼—地理位置

辰安科技总部

地址：北京市海淀区丰秀中路 3 号院 1 号楼、8 号楼

邮编：100094

网址：www.gsafety.com

总机：010-57930171 / 010-57930999

辰安科技-武汉

地址：湖北省武汉市武大科技园航域 C2 栋

邮编：430070

总机：027-87929395

- 14 -

辰安科技-长春

地址：吉林省长春市朝阳区工农大路 5 号金谷国际 805、806 室

邮编：130021

总机：0431-85664689

辰安科技-广州

地址：广州市越秀区东风中路 389 号 1806 房

邮编：510045

辰安信息

地址：北京市海淀区中关村东路 18 号财智国际大厦 A 座 17 层

邮编：100083

总机：010-56823999

科大立安

地址：安徽省合肥市高新区天湖路 13 号

邮编：230031

总机：0551-68106119

安徽泽众

地址：安徽省合肥市经开区习友路 5999 号—清华大学合肥公共安全研究

院

邮编：230601

网址：http://www.theone-safety.com/

总机：0551-65302188

佛山城市安全

地址：佛山市禅城区华宝南路 13 号国家创新创业火炬园 E 座 8 层

邮编：528000

- 15 -

清华公共安全研究院

地址：北京市海淀区双清路 30 号清华大学刘卿楼

邮编：100084

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辰安总部办公楼

2.2 公交车站示意图

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2.3 辰安总部通勤班车路线

大班车：【47 座大班车车牌号：京 AT5318】

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小班车：【35 座小班车车牌号：京 AP4474】

注：

1. 公司通勤班车两台，设有班车群，进群可联系班车长或同事邀请加入。

2. 园区内有停车场，定价收费；公司客户停车或部门有必要需求，可到前台签

字领取免费停车劵。

3. 车辆组电话：王海波 15711185853。

大班车长联系人：王微微 13120170222。

小班车长联系人：尉迟月明 18803040344。

- 19 -

2.4 工作时间

固定工作时间：星期一至星期五，弹性上下班

上班时间：08:30 - 09:00

午休时间：12:00 - 13:00

下班时间：17:30 - 18:00

【公司采用门禁管理考勤，上下班请用门禁卡打卡记录当天考勤。考勤统计

以前台处闸机刷卡为准，入职当天在前台领取门禁卡。如因上班未带门禁卡请在

前台登记上下班时间。】

➢ 门禁系统

门禁卡分两种：

员工工卡是劳动关系归属总部的员工以及和总部签署实习协议的在校学生

使用。此卡在员工离职时须归还给前台；

临时工卡是供来访人员使用。有来访客人时，由部门助理或指定专人到前台

为其领取，一人一卡，严禁一卡多人，临时卡可以用来进出闸机，但没有进出大

门权限。此卡应在结束总部工作时，由部门助理或指定专人归还给前台。

➢ 大厅自动门

大厅自动门在周一至周五的工作时间设置为感应双向出入，下午 17:30 后及

非工作时间需要刷卡进入。

- 20 -

➢ 大厅闸机

闸机处有三个远红外探头，刷卡经过最后一个红外探头时，闸机会自动闭合，

为避免闭合后被夹到，每次刷卡只可通过一人。

➢ 房间门禁系统开关

各个房间门里的圆形按钮是该房间门禁系统的开关，蓝色灯亮起表示门禁工

作正常，蓝色灯灭，表示门禁失效。

- 21 -

2.5 餐饮服务

公司在工作日期间提供早中晚三餐，员工可以刷卡就餐，来访人员用红色临

时卡可以刷卡就餐，如有忘记带卡等特殊情况可登记用餐。

食堂位于 1 号楼地下一层、8 号楼地下一层

早餐： 08:10 - 08:50（8:50 后停止供应）

午餐： 12:00 - 13:00（每天更换不同菜品）

晚餐： 18:50 - 19:15（仅供应晚走的员工）

- 22 -

2.6 公司周边

圆形食堂

美食广场位于公司所在园区的下沉广场，大家可自费自行就餐。美食广场供

- 23 -

餐时间基本上为周一到周五，供餐时间分别为：早餐为 6:30-9:00；午餐

11:00-13:00；晚餐为 17:00-19:00。周末供餐情况根据广场内各店家自身情况

待定。

超市

打印店

联系电话：010-56195866/010-56193866

- 24 -

如家酒店

如家酒店位于公司所在园区圆形广场内。辰安员工入住可享受 8.5 折优惠，

只需在入住时说明自己是辰安员工即可。联系电话：010-56760899。

- 25 -

2.7 楼内设施

2.7.1 公共服务区

注：公司每层茶水间设有咖啡机，使用方法如下图：

- 26 -

四层零食贩卖机

零食贩卖机可用微信扫描支付。使用时，先扫货架上的二维码，再扫商品上

的条形码即可完成支付。请大家诚实使用，维护公司名誉。

- 27 -

公共抹布

为了方便大家清洁自己的工位，总裁办在各楼层的茶水间放了两个抹布筐，

白色筐存放干净的抹布，蓝色筐存放用过的抹布，请大家使用过后将抹布放到相

应的筐中。

公共办公用品夹

总裁办在各楼层打印机旁边放置了部分办公用品供大家使用，希望大家节约

使用，避免浪费。可循环使用的物品请大家使用后放回原位以便其他同事使用。

- 28 -

漱口水

地下一层食堂门口（靠近电梯附近），备有漱口水，为了在领导、同事、客

户面前保持清新的形象，建议大家饭口使用漱口水。

冰箱

公司四层和地下一层小包间设有冰箱，大家可将不便常温保存的食物放到冰

箱中。

- 29 -

过滤饮水器

公司三层茶水间设有一台过滤饮水机，左边为凉水，右边为热水。目前设置

温水 42 度，开水 100 度。

各层卫生间的冲水马桶是感应马桶，15 秒钟之后自动冲水。如自动冲水感

应失灵，请按感应器下方的按钮，手动冲水。

- 30 -

2.7.2 消防系统介绍

一、报警功能: 当我公司某区域出火灾时，该区域的火灾探测器探测到火灾

信号，输入到我公司一楼区域报警控制器，再由我公司集中报警控制器，送到园

区物业消防控制中心,控制中心判断了火灾的位置后立即向当地消防部队发出

119 火警。办公楼内禁止吸烟。

二、自动灭火功能：在园区控制报警的同时，报警控制器打开自动喷洒装置、

气体或液体灭火器进行自动灭火。

三、避难诱导功能：与此同时，由公司消防安全员，紧急广播发出火灾报警

广播，照明和避难诱导灯亮,消防安全员，引导人员从楼梯疏散。此外，安全员

还可起动防火门、防火阀、排烟门、卷闸门、排烟风机等进行隔离和排烟等。

2.7.2.1 烟感器及喷淋器

2.7.2.2 控制中心

各层消防广播和声光警报的控制都在一楼。

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2.7.2.3 消防紧急按钮

地下一层手动的消防紧急按钮（启停按钮不能随便按下，按下之后会喷出大

量灭火气体。）

2.7.3 新风系统介绍

新风主要在使用冷暖空调的时间使用，春秋季节可以直接开窗通风，不必开

启新风。

楼内每层都有新风控制的机箱。平时绿色灯亮，表示接通电源。按下绿色按

钮，设备启动，红色灯亮，表示机器运行。按下红色按钮，红色灯灭，设备停止

工作。

注意：绿色启动按钮与红色停止按钮的操作，要间隔 1 分钟，不要即开即关，

否则会损坏设备。通常新风系统由总裁办统一开关。

- 32 -

2.7.4 空调系统介绍

楼内现有两套空调系统，一套 HAILIN（海林空调）,主要在开放办公区，是

物业的中央空调，每年的取暖和制冷季节，物业会统一提供热风和冷风。物业开

放冷暖气的时间是 7:00-19:00 。一般开关左键调整到 ON 档为打开空调。

公司内另一套空调系统是 DAJIN（大金空调），是公司自己加装的空调，主

要在会议室和办公室内，是为了解决加班时间大家的取暖和制冷问题，纯由电力

系统制冷制热。该空调耗能较大。（请大家节约用电，离开会议室或下班后请自

觉关闭空调）该空调的制冷和供暖模式的调整在四层和五层两个主控操作口。一

楼办公室有总控。

- 33 -

2.8 着装要求

整洁、得体、大方的公务着装不仅是员工个人职业素养的展示，也是企业形

象和团队精细管理的表现。为加强公司正规化管理，切实贯彻企业文化建设相关

要求，现对员工着装规范如下：

着装整体应整洁得体、朴素大方，符合职场基本规范。

出席正式会议、会谈、外出拜访客户等，男士应穿西装并戴领带，女士需穿

外套配裙或西裤。在室内不得戴帽子、手套、墨镜。上班期间所有员工必须佩戴

员工工牌。

各部门应加强对员工礼仪规范的教育、宣传和检查工作。如发现员工着装严

重不合规范者，首次发现予以批评教育，发现两次者部门内通报批评，发现三次

及以上者全公司范围内通报批评。

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第三章 工作指南

通过了解工作程序，熟悉公司环境，帮助您快速进入工作状态，从容办理各

项手续。

3.1 OA 账号开通

OA 系统是公司综合办公平台，员工可通过登录 OA 系统查阅公司相关制度文

档、公司新闻公告、知识地图、办理用章申请、固定资产领用、人事转正调动离

职流程、会议室申请、员工互动等。两种登录方式如下，如有问题，可联系信息

技术部陈中校（18612930135）。

1.登录网址 https://oa.gsafety.com/，通过企业微信扫码进入；

2.通过【企业微信】→【应用门户】→【工作台】→【OA 协同办公系统】

登录。

3.2 CRM 系统开通

CRM 系统是集销售管理、财务报销、自研产品、价值管理等于一体的管理系

统。

员工入职手续办理完毕，人力资源部将员工相关信息录入到 E-HR 系统中，

CRM 自动开通。

登录网址：http://crm.gsafety.com/

用户名：公司邮箱

密码：请在企业微信联系信息技术部陈中校，为您企业邮箱发放 CRM 的登陆

密码确认信。

3.3 E-HR 系统

E-HR 系统是公司人力资源管理系统，员工可通过登录 E-HR 系统，在员工自

助模块实现查询、修改个人信息，查看工资条等功能。

登录网址：http://106.37.227.29:9088/

用户名：公司邮箱

密码：身份证后六位+“GS”

- 35 -

3.4 辰读学院

公司为每位员工提供了便捷的学习、交流、分享平台——辰读学院，涵盖战

略创新、技术研发、业务产品、市场销售、通用管理与职能等相关课程 1000 余

门，您不仅可以进行学习、点赞、打赏、提问，还可以充分发挥自我优势，一键

制作、上传、分享您的知识与经验，打造自身品牌以获取点赞、打赏，成为辰安

学习、分享达人。除此之外，辰安微课、辰安社区、时刻分享、一战到底、积分

商城……更多功能、更多体验等着你去发现、去探索。

为了使您更全面、更快的了解公司，以便更顺利的开展工作，我们将通过辰

读学院为您安排学习课程，请您积极登陆、学习、分享、探索，您的学习完成情

况以及考试成绩将作为转正的重要依据及参考。信息如下：

网址：gsafety.yunxuetang.cn

账号：企业邮箱

初始密码：123456（请及时修改）

注：绑定邮箱与手机，方便及时接收信息。

同时，推荐大家下载 APP，随时随地进行移动学习：

1.应用商店下载“炫星”

2.扫描二维码直接下载（见附件，支持安卓和 IOS）

如有任何问题，请及时与人力资源部周丽满（13681512883 或者分机 30128）。

Android 系统 IOS 系统

3.5 企业微信开通

公司内部使用企业微信作为辰安科技（含分/子公司）日常工作的沟通工具,

使公司级社交更为安全、智能。企业微信除个人微信功能外，还具有非好友类一

- 36 -

对一发消息、自动实名制，实时查询员工电话/部门/邮箱信息、人员自动增减等

功能。

新员工的企业微信开通与 E-HR 系统自动关联，24 小时内自动开通，系统自

动发短信及邮件发到员工入职时提供的手机号和公司邮箱中。员工参照短信或邮

件提示操作即可。员工离职后，帐号自动禁用。

如遇到问题，请联系信息技术部李彦斌 1338107016 或人力资源部陈晓峰

57930137 / 18610322916.

企业微信内，禁止传播政治反动和负能量内容。

3.6 办公用品领用

常用基础办公用品可从每层配置的公共办公用品夹里获取，其他办公用品可

在企业微信联系总裁办与行政服务中心-刘双莲（18810200265）线下申请领用。

特殊纪念品领用需在 OA 系统中申请领取。

第一步：登录 OA 系统，点击“综合办公”

第二步：点击“纪念品领用”

第三步：填写相关信息，点击“发送”

注：审批通过后联系总裁办与行政服务中心刘双莲（18810200265）领取。

- 37 -

3.7 会议室使用说明

在使用会议室前，请提前在 OA 系统预定，以免发生会议室使用冲突。

第一步：登录 OA 系统，点击“会议管理”

第二步：点击进入会议室申请界面，点“申请会议室”

第三步：填写标红位置必填项目详细内容并“保存”，完成会议室预定。

3.8 公司邮箱

信息技术部尹守同(13717584534）为您开通邮箱账号

用户名：您的姓名全拼@gsafety.com（例如：张三，zhangsan@gsafety.com），

如公司姓名全拼有重复，邮箱名后面加后缀_b，如 zhangsan_b@gsafety.com,

以此类推。

初始密码：Chenan.com.123

公司邮箱地址：http://mail.gsafety.com

- 38 -

邮箱设置：首次登录修改密码。点击页面上方标签页“设置”-“账户”，

在“账户安全”部分修改密码，如下图所示。

为方便使用可配置邮箱到 outlook 或 foxmail 中，具体邮箱配置信息如下：

接收邮件服务器：pop.gsafety.com

发送邮件服务器：smtp.gsafety.com

- 39 -

开通邮箱后，请立即设置自己的邮箱签名，便于工作中的邮件往来。具体格

式如下：

北京辰安科技股份有限公司

部门 姓名 职务或岗位

TEl：区号-座机号码

Mobile：XXXXXXXXXXX

Mail：XXX @gsafety.com

Address: 北京市海淀区丰秀中路 3 号院 1 号楼 100094

3.9 座机电话的开通

第一步：联系总裁办刘双莲处领取座机电话。

第二步：与信息技术部李彦斌联系座机电话的调试。

第三步：座机可以正常使用后请您将座机号码告知前台同事，以便更新通讯

录，方便同事间联系（请务必在座机开通当日告知前台）.

请及时在部门助理及您的试用期导师处留下您的手机号码、紧急联系人、紧

急联系人手机号码。若您日后更换手机号码，请及时告知部门助理及您的试用期

导师，并同时告知公司前台和人力资源部您的新手机号码，以便更新人事信息及

公司通讯录。

公司通讯录可以从部门助理或试用期导师处获取。另外分机均为个人直拨电

话，内部分机可直拨后五位 30XXX。外线市话可直接拨打，无需加拨号码，座机

- 40 -

开通长途拨打功能需部门领导同意后找信息技术部（李彦斌）开通。

代接同事电话方式： * 1 1 * + 对方座机的５位分机号 #

座机无人转手机方式： *４１ * + 手机号#·

3.10 办公电脑配备

在北京总部（永丰）办理入职手续的员工，请联系信息技术部杨松翰为您办

理电脑领用手续；在异地（非北京总部）办理入职手续的员工，请您联系信息技

术部杨松翰为您办理电脑领用及邮寄手续，并联系信息技术部杨松翰办理报备手

续。

严禁员工私下将公司配备的电脑借与他人或同事间交换使用，如需变更电脑

领用人或归还电脑则需联系信息技术部（李彦斌或杨松翰）办理相关手续。公司

网络接入需要准入授权，准入账号为每个员工的完整邮箱名，初始密码：123456。

有线直接接入即可，无线连接请接入 SSID 号 gsafety-yf-5.8。

所有接入公司网络都公司各岗位电脑已做标准配置设定，原则上不得自行选

定型号、款式及配置。

除涉密岗位外，公司允许员工自带电脑办公，对于个人电脑用于办公，员工

需在 OA 系统中提交审批且经部门领导审批通过，公司给予每月 100 元的补贴政

策。

来访客户需连接无线网时，连接接入点为 gsafety-guest 的无线网，接待人

员可通过使用授权过的手机上的微信扫一扫授权来宾电脑上网。

3.11 社保、公积金、商保、工作居住证

3.11.1 社会保险和住房公积金

1）当月 15 日（含）前入职当月缴纳，当月 15 日后入职次月缴纳。公司承

担公司缴纳部分的费用，个人缴纳部分的费用由公司在员工工资计发中进行代扣

代缴。

2）如员工是第一次在北京参加社保，需在缴纳社保当月准备一张电子版白

底一寸证件照（像素为 358*442），此照片用于社保参保信息的填报，请务必在

规定的时间内准备完成。

3）公积金：辰安科技总部是通过北京市市管公积金中心缴纳公积金，员工

- 41 -

如有住房公积金账户封存在外地住房公积金管理中心或中直（国管、铁路）分中

心，在我司开始缴纳住房公积金后，您可通过住房公积金网上业务系统【我要转

移】栏目办理申请将已封存的住房公积金账户转入北京住房公积金管理中心。

3.11.2 商业保险

公司规定入职工作满一年以上的员工，公司会为其缴纳商业补充医疗保险。

具体商保医疗报销政策以当年公司与商保公司签署的协议规定为准。

3.11.3 北京市工作居住证

3.11.3.1 申请条件

1、社保在用人单位交满 1 年（12 个月），工作满 14 个月，

2、在本市有合法稳定住所，

3、在本市月应税收入一般应达到本市全社会职工月平均工资（全口径城镇

单位就业人员月平均工资）的 1.5 倍且每个月应达到全口径城镇单位就业人员月

平均工资以上。

4、以下条件至少需要符合一条：

(1)具有 2 年以上工作经历并取得学士（含）以上学位的人员；

(2)具有中级（含）以上专业技术职务或相当资格、资质的人员；

(3)国家和本市科学技术、文学艺术、哲学社会科学等类奖项省部级二等奖

以上的获奖人；

(4)在新型研发机构、创新型总部企业、高新技术企业等科技创新主体中工

作，在本市近三年每年应税收入超过上一年度本市全社会职工平均工资（全口径

城镇单位就业人员平均工资）4 倍；

(5)在律师事务所、会计师事务所、审计师事务所、税务师事务所、人力资

源服务机构、金融机构等科技创新服务主体中工作，在本市近三年每年应税收入

超过上一年度本市全社会职工平均工资（全口径城镇单位就业人员平均工资）8

倍；

(6)以第二作者（含）以上身份取得 1 项发明专利授权或 3 项其他专利授权

或 3 项软件著作权登记，其相应知识产权成果在京落地转化并取得较好经济社会

效益的人员；

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(7)近 3 年累计自主投入超过 500 万元或股权类现金融资大于 1000 万元或近

三年平均每年纳税 500 万元以上的创新创业团队，其持股比例不低于 5%且排名

前五位的自然人股东；

(8)对本市科技创新、科技成果转移转化或文化创意贡献突出且近三年每年

纳税额 20 万元（含）以上的自由职业者、个体工商户等人员（根据经济社会发

展需要和人才资源供求情况，适时调整纳税额度）。

3.11.3.2 申报材料

一、新办证件

个人在系统发起提交申请、用人单位在系统中对员工的全部信息及材料进行

核查，核查无误后在线上传提交办理申请，由业务主管部门受理审核，申请材料

如下：

单位上传：

1.有效聘用（劳动）合同（由单位在系统中做员工关联时，点击全部员工信

息，在职员工列表模块更新上传）；

个人上传：

在附件管理模块上传的附件有：

1.毕业证及学历认证（学信网可查的可不提供认证）；

2.学位证及学位认证（学位网可查的可不提供认证）；

或职称证书及评审材料（请在国内教育信息栏目下方将“是否持有专业技术

职务证书条目”选择“是”；考取的提供《考试合格人员登记表》、评审获得的

提供《职称评审表》、高级职称另需提供《任职通知书》）（如无法网络查验另

需提供发证部门联系方式）；学历证书（如无法网络查验另需提供学历认证）；

3.应税收入材料：

登录北京市税务局官网打印入职本单位至今或近三年

2018 年 12 月及以前的提供《国家税务总局北京市税务局个人所得税纳税清

单》

2019 年 1 月至今的提供《申报收入查询记录》和《个人所得税纳税记录》；

注：国家税务总局北京市税务局官方网站---自然人税收管理系统---北京税

务特色应用，Ctrl+P 在线打印网页版《申报收入查询记录》及《个人所得税纳

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税记录》（逐页加盖用人单位财务章，注明 “经核真实有效、申请人签字、经

办人签字”）

4.户口本首页及本人页；

5.《个人诚信声明》；（模板下载地址“海淀人社”微信公众号--码上办--

工作居住证--附件 2 或海淀区人民政府网站—人力社保—工作居住居住证预约

平台）；

6.在京合法稳定住所证明；

①申请人有效期内的《北京市居住证》实体卡或加盖派出所专用章的《北京

市居住证（卡）确认单》；②自有住房的提供《房屋所有权证》或《不动产权证

书》，尚未取得的提供商品房买卖网签合同；③租住房屋的提供记载有房屋详细

地址，出租人和承租人双方姓名、身份证号码、联系方式、租赁期限的房屋租赁

合同或协议，其中租住居民户房屋的，另需提供《房屋所有权证》或《不动产权

证书》或商品房买卖网签合同，租住农村宅基地房屋的，另需提供房屋所有人户

口簿；④住单位公房的由房屋产权单位出具房屋产权证明或租赁合同，单位出具

的申请人居住证明；⑤居住亲友住房的出具《房屋所有权证》或《不动产权证书》

或商品房买卖网签合同，亲友双方签署的声明，双方身份证；

7.随往国内非京籍子女材料①父母结婚证、子女户口薄本人页、《出生医学

证明》。②随往子女系未婚生育的，提供子女户口本首页及本人页、《出生医学

证明》以及其他可证明其与申请人有直系血缘关系的相关材料。③随往子女系父

母离异的，子女由申请人抚养的，提供申请人离婚证和离婚协议（需由申请人单

独抚养），或法院判决书；子女户口本首页及本人页、《出生医学证明》。

8.除条件 1、2 以外申报的按照本指南个人申请条件类别，在个人附件管理

--其他材料上传对应提供申请人相关证明和业绩材料：

①以条件 3 申报的：

获奖证书或能够证明获得奖项的材料（如无法网络查验另需提供发证部门联

系方式）。

②以条件 4、5 申报的提供：

单位资质证书以及申请人近 3 年的应税收入材料（在应税收入材料附件已上

传不重复提供）。

- 44 -

③以条件 6 申报的提供：

相关证书、证明材料；相关知识产权成果在京落地转化并取得较好经济社会

效益证明材料。

④以条件 7 申报的提供：

（1）满足近 3 年累计自主投入超过 500 万元的提供：在相关政府主管部门

已备案的最新单位章程、能体现实际资金投入的验资报告或年报；（2）满足股

权类现金融资大于 1000 万元的提供：投资或获得股权类现金融资的投资协议书、

银行转账记录等相应证明材料；（3）满足近三年平均每年纳税 500 万元以上的

创新创业团队，其持股比例不低于 5%且排名前五位的自然人股东的提供：在相

关政府主管部门已备案的最新单位章程、近三年纳税证明材料。

⑤以条件 8 申报的提供：

业绩贡献材料；近三年纳税证明材料。

办理方式：全程线上申请办理。

新办注意事项：1.上传附件中的材料应为原件的四边轮廓清晰、信息真实有

效且为正方向的 PDF 彩色扫描件；2.申请人为北京市集体户口、学校临时户口的，

不在受理范围之内；3.个人所得税、社会保险需由与其建立劳动合同关系的申请

单位缴纳，不得由第三方代扣代缴；4.住房材料必须合理合法，位于北京市行政

区域内，且房屋用途需为住宅（办公、酒店及商用房屋不属于住宅）。

二、续签证件

证件有效期满后用人单位仍继续聘用的，应在证件有效期满前 60 日内完成

证件续签；超过证件有效期未办理续签手续的，证件将自动失效。（如：证件有

效期 2021.8.6 则应在 2021.6.6 至 2021.8.5 往前数 20 个工作日申请，2021.8.5

前完成审批取证，需预留 20 个工作日用于审批）

系统开通成功后，由单位在系统中对员工的全部信息及附件材料进行核查，

核查无误后线上提交办理申请，材料如下：

单位上传：

1.有效聘用（劳动）合同（点击全部员工信息，在职员工列表模块更新上传）；

个人上传：

在附件管理模块上传的附件有：