温州星河物业管理有限公司员工手册

发布时间:2023-4-18 | 杂志分类:其他
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温州星河物业管理有限公司员工手册

目录第一章、 序言…………………………………………………… 1 服务宣言…………………………………………………… 1第二章、 企业简介……………………………………………… 1 一、公司概述……………………………………………… 2 二、企业文化……………………………………………… 3第三章、聘用规定……………………………………………… 4 一、基本政策:…………………………………………… 4 二、入职…………………………………………………… 4 三、调动…………………………………………………… 6 四、激励与约束…………………………………………… 6 五、离职…………………………………………………… 8第四章、 考勤制度……………………………………………… 10 一、考勤…………………………………………………… 10 二、请休假………………………………………………… 12 三、加班…………………………………………………… 13第五章、 员工日常行为规范…………………………………… 14 一、员工行为规范准则…………………………………… 14 二、员工着装标准………………………………………... [收起]
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温州星河物业管理有限公司员工手册
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2023 Vera:1.1(2023.4.23)

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目录

第一章、 序言…………………………………………………… 1

服务宣言…………………………………………………… 1

第二章、 企业简介……………………………………………… 1

一、公司概述……………………………………………… 2

二、企业文化……………………………………………… 3

第三章、聘用规定……………………………………………… 4

一、基本政策:…………………………………………… 4

二、入职…………………………………………………… 4

三、调动…………………………………………………… 6

四、激励与约束…………………………………………… 6

五、离职…………………………………………………… 8

第四章、 考勤制度……………………………………………… 10

一、考勤…………………………………………………… 10

二、请休假………………………………………………… 12

三、加班…………………………………………………… 13

第五章、 员工日常行为规范…………………………………… 14

一、员工行为规范准则…………………………………… 14

二、员工着装标准………………………………………… 19

三、工号牌或工作证……………………………………… 20

四、仪容仪表要求………………………………………… 21

五、礼节礼貌要求………………………………………… 22

六、文明举止规范………………………………………… 23

七、公共礼仪……………………………………………… 32

八、服务用语规范………………………………………… 34

第六章、 公司规章制度………………………………………… 37

一、奖惩管理办法(节选)……………………………… 37

二、新员工介绍入岗奖励办法(节选)………………… 40

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三、员工宿舍管理办法试行(节选)…………………… 42

四、职业服管理办法 2022 版(节选)………………… 44

第七章、 附则…………………………………………………… 49

一、修订与解释…………………………………………… 49

二、执行…………………………………………………… 49

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第一章、 序言

服务宣言

我们坚信,

客户满意是服务终极目标,

想客户之所想,

急客户之所急,

帮客户之所需。

我们不是无所不能,

但一定要竭尽所能;

“安全、健康、舒适、高效”

是我们“臻星”追求的目标,

用行动赢得价值,

用真诚感恩信赖,

用热情回馈托付,

从岗位做起、从小事做起,

用心的付出必将被善待,

与客户相伴而行,

共筑城市新美好!

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第二章、 企业简介

一、公司概述

温州星河物业管理有限公司创建于 1996 年 9 月,现为温州

市交发集团有限公司下属国有专业化物业服务企业,国家一级资

质物业管理企业,中国物业管理协会常务理事单位,温州市物业

管理协会副会长单位。

近年来,公司先后被评为温州市公众物业服务标准化创建企

业,温州市服务业 100 强企业,鹿城区服务业 30 强,于 2020 年

获得第一批温州市疫情防控事迹突出党组织及温州住建局颁发

的疫情防控物业管理先锋集体称号,2020 年至 2022 年连续三年

获得浙江省信用 AAA等级,并于 2021 年获温州市文明单位称号,

实现了企业经营业绩与资信荣誉的双丰收。

公司服务的项目先后创建了两个“全国物业管理示范大厦”、

两个“全国物业管理优秀大厦”、五个“浙江省物业管理优秀大

厦”、十个“温州市物业管理优秀示范大厦(大楼)”。其中温州

博物馆、尚品公寓、温州大剧院项目先后被评为浙江省物业管理

示范大厦、浙江省物业管理示范小区、全国物业管理示范大厦。

同时,公司通过了 IS09001:2015 质量管理体系、ISO14001:2015

环境管理体系及 OHSAS18001:2018 职业健康安全管理体系认证。

公司现经营物业管理面积规模 700 万平方米,在管项目有代

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表性的分别有温州博物馆、温州总工会大厦、温州大剧院、温州

图书馆、温州妇女儿童活动中心、江心屿、世纪广场、景山公园

等公众开放性物业管理项目,上述项目不仅提高了企业知名度,

更是温州市公共设施的市场化管理推出的重点项目。随着市场化

进程的加快与竞争的加剧,物业管理行业呈现出了良好的发展势

态,公司经过几轮转型升级,现以城市综合设施服务运营商为企

业目标,紧紧围绕在城市公共文化设施管理的基础上,全面参与

城市公共设施的物业管理市场化改革。

在新一轮发展周期,公司为顺应客户的消费需求升级与物业

服务产品的更新迭代,将继续强党建、塑能力、促机制、重行动、

守存量、扩增量,推动企业持续发展,以更好地满足不同的客户

需求与提升企业服务形象,努力在星河物业转型发展新征途上再

创新业绩!

二、企业文化

1、企业精神:专业铸品质,责任赢未来

2、企业愿景:城市综合设施服务商

3、企业使命:共筑城市新美好

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—4—

第三章、聘用规定

一、基本政策:

对内对外实行公开选拔和招聘优秀人才、知人善任的用人原

则。

每一位星河物业的员工都有同等的晋升机会。

公司内的任何空缺职位都实行对每位员工开放的原则。

自荐、被荐者都一视同仁的原则。

实行综合评估、竞争上岗的原则。

二、入职

1、入职流程:

1.1 应聘人员应填写《新员工聘用审批表》,认真阅读《员

工手册》充分了解公司规章制度,方可进入应聘程序。

1.2 应聘职能部门中、高级管理岗人员,由人力资源部进行

初试(面试+笔试+电脑操作测试),分管经理进行复试,通过后

按照规范流程操作,完成聘用后报上级单位备案;应聘初级管理

岗人员,由职能部门负责人建议,经人力资源部审核后,报总经

理室审批。

1.3 应聘项目岗位中、高级管理岗,由人力资源部进行初试

(面试+笔试+电脑操作测试),区域副总/区域负责人进行复试,

规范流程操作,完成聘用后报上级单位备案;经理助理由人力资

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源部建议,报总经理室审批。主管由项目经理建议,经人力资源

部审核后,报区域负责人审批;基层员工由项目面试。

1.4 项目管理人员应对应聘人员身份证、学历、岗位技能证

书等相关材料原件及本人二寸近照两张予以收集存档(有职业资

格要求或特定工种必须持有效上岗证),并报人力资源部备案。

1.5 应聘超出定岗定编范围的其他岗位员工,须由用人部门

负责人向人力资源部提出用人申请,则由区域(部门)分管副总

与人资分管副总终审后,报总经理批准。

1.6 员工人事档案目录中如有欠缺或虚假,所引致的一切后

果由员工自行负责。如经本公司人力资源部核查有不实情况,公

司保留追究责任并作出处理的权力。

2、健康检查

2.1 员工受雇前必须专业医疗机构作身体检查,检查结果合

格,方可录用。

2.2公司按文件规定定期对特殊项目岗位组织员工进行体检,

对患有传染性等疾病者,公司有权按有关规定调离工作岗位,调

换工种,直至办理病退离职。

3、试用期说明

凡被录用的员工,均须经过为期 3--6 个月的试用期工作。

公司将根据该员工在试用期内的表现,可延长或缩短试用期。试

用期满,对符合录用条件者,聘为劳动合同制员工。

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三、调动

1、员工在受雇期内,应服从由于公司岗位需要,进行合理

合法的职位或岗位调动。

2、公司如有岗位空缺,员工可提出调动请求,公司根据岗

位条件进行评定,优先考虑内部员工的调动。

3、如员工申请调动未通过,员工应服从公司安排。

4、各级人员调动,需填写《职工内部调动单》,并经上级领

导确认后,方可进行调动。

5、员工调动前应将原岗位工作整理交接,保证原岗位工作

正常进行。

四、激励与约束

每位员工的工作态度、工作能力、工作成绩,管理者的管理

水平以及他们的创新意识、团队意识都将得到尊重、重视和奖励;

每个人的工作态度与效率决定了他的职位。而少数员工的不称职,

将得到提醒与指正。

1、晋升

1.1 所有员工均有被提升的机会。

1.2 升职主要根据企业发展需要、职位空缺情况及该员工的

工作表现,业务掌握程度,品德等。

1.3 每年公司将根据每一位员工日常工作表现、工作业绩给

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予一次全面的考核评价,评选出年度优秀员工,优秀员工除可获

“优秀员工”称号外,并获得一定奖励。

1.4 为提升星河物业城市设施服务品质,以赛促学增强员工

岗位技能,公司每年会举办城市设施服务技能比武大赛,并评选

出水电、消防、消控、保洁、会务等专项“臻星服务技术能手”,

并给予一定奖励。

2、降职

2.1 由于组织机构调整或不能胜任本职工作,调任其他工作

又没有空缺,则需要降职。

2.2 应员工要求,如健康状况欠佳不能承担繁重工作等对员

工进行降职。

2.3 员工被提升后,依照奖惩条例,若因工作不胜任或犯有

过失,公司可视情况作出降职或免职决定。

2.4 降职人员所在部门负责人提交降职申请,公司对情况进

行核实后,确定是否予以降职处理。如被降职的员工对降职处理

存在异议,可向所属部门负责人提出复查请求,但未经核准前不

得擅自离开现职或怠工。员工接到降职通知后,应于指定日期内

办理移交手续,履行新职,其薪酬由降职之日起重新核定。

3、待遇与福利

3.1所有员工的工资待遇将严格按照入职时签订的劳动合同

或其他类型合同执行。

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3.2 所有员工具有相同的晋升机会。

3.3 每个员工都享有高温费、加班费、节假日补贴等福利。

五、离职

1、离职流程

1.1 离职通知

作为员工脱离现任职位,解除聘用关系,退出公司工作的人

事调整。公司与员工双方均可以书面形式提出终止聘用关系,但

双方必须给予对方通知期限。公司员工无论以任何原因提出辞职

申请,须提前提出辞职申请。

试用期间:须提前七天通知。

试用期满后:须提前一个月通知。

1.2 离职手续

1.2.1 本公司员工因故辞职时,应以书面形式向部门负责人

提出辞职申请。

1.2.2 经部门负责人批准离职后,辞职人员填写《员工离职

申请书》并交公司人力资源部保存。

1.2.3 离职当日,将所有公司物品交回所属服务中心(住宿

员工需提前办理退宿手续)。

1.2.4 办理完相关手续后,服务中心负责人在人事系统中造

册并提交离职员工工资册,提交人力资源部审核后由财务管理部

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发放工资到员工工资卡内。

1.2.5 离职员工所用物品,按下列标准在离职工资中扣除:

●工作服 未交还或明显破损的,照价赔偿

●工号牌 未交还按购置价赔偿

●其他 未交还按购置价赔偿

2、辞退

辞退,即公司免去员工职务,解除与公司的雇佣关系。

2.1 辞退条件

2.1.1 在试用期间经工作考核,不符合录用条件的;

2.1.2 严重违反公司规章制度的;

2.1.3 严重失职,营私舞弊,给公司造成损害的;

2.1.4 同时与其他单位建立劳动关系,对完成公司的工作任

务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;

2.1.5 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真

实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;

2.1.6 被依法追究刑事责任的;

2.1.7 连续旷工二天以上(含二天)或每月累计旷工(含擅

自脱岗)三次以上,全年累计旷工五次以上者;

2.1.8 一年内二次以上(包括二次)违反公司规定,应予辞

退的;

2.1.9 不服从正常工作调配的(包括因紧急情况,不服从临

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时紧急调配的);

2.1.10 在上班时间,利用公司资源(如电脑等)进行诸如

炒股、玩游戏等与工作不相关事宜,一年内经三次指出,拒不改

正者;

2.1.11 其它严重妨碍公司正常发展的行为,经总经理室批

准认为应予以辞退的。

第四章、 考勤制度

一、考勤

1、员工实行钉钉考勤机签到考勤或手机钉钉考勤(二者可

任选一种方式进行)。每日两签,按公司规定的作息时间,上午

上班为签到,下午下班为签退。

2、新员工上岗前由各部门将员工考勤识别信息录入考勤系

统及考勤机,入职时间以考勤记录起始日为准。

3、员工必须严格执行上下班考勤制度。上班时间开始后考

勤的视为迟到;下班时间开始前签退的,视为早退;未签到考勤

的视为旷工。

4、员工原则上应先到公司(或其所在项目)考勤后,方可

外出办理各项业务。特殊情况无法正常考勤的,部门员工须向部

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门负责人报备;中层管理人员向人力资源部报备,同时需要外勤

打卡方式进行考勤,部门负责人审批。

5、区域总监及一人兼任多项目负责人的项目经理,可在驻

点办公地和分管项目考勤签到。

如因工作或其他特殊原则无法在考勤地点打卡的,应说明合

理理由并提前一天告之人力资源部,经人力资源部审核、总经理

审批后,可作变通处理。

6、人力资源部专人负责公司员工考勤工作,并不定期公布

签到异常人员名单。如对公布的考勤记录有异议的,异议人须在

名单公布后三个工作日内向人力资部提交说明。经调查核实,异

议成立的,不视为签到异常;异议不成立,则按本办法相关规定

处理。

考勤结果作为员工绩效奖金计发和人事工作开展的重要依

据。无特殊情况未能正常考勤的,公司将扣除员工当月全勤奖。

奖罚规定

1、工资结构内含全勤奖 100 元/月•人(基层员工根据项目

情况确定),一个月内累计异常情况次数超过 3 次者,不计发当

月全勤奖,超过 5 次者另罚款 100 元。

2、旷工按双倍事假标准予以扣薪。每月累计无故旷工 2 次

以上或全年累计无故旷工 5 次以上给予辞退处理。

3、年累计考勤有迟到、早退记录 10 次以上的、事假超过

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10 天、病假 15 天、有无故旷工者取消当年度评优资格。

二、请休假

1、请假手续和批准权限

1.1 请假审批:员工请假、因公出差的,须通过公司 OA 填

写相关审批单,履行审批手续,作为考勤依据。

1.2 请假应根据审批权限逐级审批:

项目负责人审批权限:项目基层员工请假;

区域负责人审批权限:项目初、中级管理人员请假;

区域副总审批权限:项目中级管理人员请假;

职能部门负责人审批权限:本部门员工请假;

职能分管负责人审批权限:分管部门所有人员请假;

总经理审批权限:公司中、高级管理人员请假。

1.3 请假期满因故不能上班的,必须申请续假,手续相同。

1.4 应提前三天以上告知部门负责人,经审批后方可请假。

1.5 事假一个月内的,按实际请假天数扣除工资,日工资=

(应发工资-月考勤奖)/月计薪天数,即月工资=应发工资-日工

资×请假天数。年终减发事假之月的年终奖。养老保险、工伤保

险、生育保险、医疗保险、失业保险、住房公积金(以下简称“五

险一金”)等个人部分仍由个人缴纳,公司部分由公司缴纳;

1.6 事假超过一个月,停发基本工资、补贴、当月奖金;福

利按月核减;年终按月核减;五险一金全部由个人缴纳。

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1.7 请事假不得超过审批期限,否则按自动离职处理。

2、补休

2.1 在岗职工值班、加班后未正常休息的,可以补休。

2.2 在岗职工要补休须事先在 OA 提出申请,分管经理根据

工作需要审批同意后,方可补休。每次补休应在半天以上,不得

按小时补休。

2.3 补休期间工资、福利不变。

2.4 员工不得跨月年累计进行补休。

2.5 原则上补休不得与年休共同累积使用。

三、加班

1、实行员工加班审批制度,员工凭《加班审批单》进行加

班。各部门因工作需要进行加班作业的,员工应事先填写《加班

审批单》,由服务中心负责人审核,报分管经理审批,并统一报

公司人力资源部备案。若遇临时突发性工作须加班的,经服务中

心负责人安排,员工可以在加班发生后一个工作日内补办审批手

续,否则公司不予认可。公司行政部门加班须经总经理审批。若

员工未履行加班审批手续,视为员工自愿奉献行为,公司不认定

为加班。

2、经批准在休息日加班的员工一律实行调休制度,各部、

服务中心(部、点)应及时安排员工补休。员工的调休,应在不

影响整体工作的前提下安排。

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3、秩序维护员、消控员岗位在法定节假日期间安排的加班,

原则上将核发加班费。各部门其他员工在法定节假日期间安排值

班的,原则上将在不影响整体工作的前提下予以调休。

4、调休单有效期为签发日(加班发生日期)起的 1 个月内

效,逾期不调休的,视为自动放弃补休。

第五章、 员工日常行为规范

一、员工行为规范准则

1、总则

1.1 本准则体现了星河物业价值观的基本要求,员工应当熟

知并遵守。

1.2 公司尊重员工的正当、合法权益,通过本准则界定公司

利益与员工个人利益,避免二者发生冲突。

1.3 员工违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。员工

违反本准则给公司造成经济损失,公司将依法追究其经济赔偿责

任。员工行为涉嫌刑事犯罪,公司将报告司法机关处理。

2、职务权责

2.1 经营活动

2.1.1 员工应守法、诚实、全面地履行自己的职责,任何私

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人理由都不应成为其不履行职务行为的动机。

2.1.2 维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、

支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到

损害,员工应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。

2.1.3 在未经授权的情况下,员工不得超越本职务和职权范

围从事经营活动。

2.1.4 除本职日常工作外,未经公司授权或批准,员工不得

从事下列活动:

(1)以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;

(2)以公司名义提供担保、证明;

(3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;

(4)代表公司出席公众活动;

(5)其他以公司名义所开展的对外活动。

2.1.5 员工须严格执行公司颁布的各项制度。员工认为公司

制度明显不适用的,应及时向所在主管领导或制定和解释该制度

的部门反映。公司鼓励员工就工作本身充分发表意见或提出合理

化建议。

2.1.6 遵循管理制度接受上级领导是员工的职责。员工应服

从上级的指示。员工如认为上级的指示有违法律、法规及商业道

德,或危害公司利益,可越级反映。

2.1.7 遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担

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责任和以公司利益为重的行为,倡导员工主动积极地行动,促进

工作完成。在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为

由推诿。

2.1.8 严禁员工超出公司授权范围或业务范围的要求,以公

司名义对住户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在公司内部,

员工应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。

2.1.9 员工有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论给公

司造成损失与否,公司均可无条件与之解除劳动合同。

2.1.10 严禁员工打架斗殴行为,无论员工与业户(客户)

或员工之间发生打架斗殴行为,公司一律无条件与之解除劳动合

同。

2.2 资源使用

2.2.1 员工未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、

出借、抵押给其它单位或者个人。

2.2.2 员工不得违反使用规定,对公司的办公设备、交通工

具、通讯设备及网络系统或其他资产做任何不适当的用途。

2.2.3 公司的一切书面和电子教材、培训资料等,均有知识

产权,员工未经授权,不得对外传播。

2.2.4 员工对公司财产,包括配备给个人使用的电脑、办公

桌、保险柜、橱柜,乃至储存在公司设备内的电子资料,不具有

占有权。公司有权进行检查和调配。

第20页

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2.3 保密义务

2.3.1 公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事

信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技

术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理文件、会议内容

等,均属企业秘密,员工有保守该秘密的义务。当不确定某些具

体内容是否为企业秘密时,应由公司人力资源部鉴定其性质。

2.3.2 员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先征

得公司批准,并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上级

意见。

2.3.3 员工对各种工作密码负有保密责任,不得对外提供和

泄露。严禁盗用他人密码。

3、内外交往

3.1 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实

的原则,不应铺张浪费。公司内部的接待工作,应务实简朴。员

工在安排交际活动时须考虑以下重要因素:

(1)是否属于工作需要;

(2)费用、频率和时机是否恰当;

(3)消费项目是否合法。

3.2 公司对外部单位或个人支付佣金、酬金,或提供招待、

馈赠等,应坚持下列原则:

(1)不违反相关法律法规;

第21页

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(2)符合一般道德标准和商业惯例;

(3)以维护和发展公司利益为唯一宗旨。

3.3 尊重客户、业务关联单位和同事。员工不得在任何场合

诋毁任何单位和个人。

4、个人与公司利益的冲突

4.1 兼职

4.1.1 在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报

酬的活动):

(1)兼职于本公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对

手;

(2)所兼任的工作构成对本公司的商业竞争;

(3)兼职影响本职工作或有损公司形象。

4.1.2 公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动,但如利

用公司资源或可能影响到工作,员工应事先获得公司批准。

5、投诉和举报

5.1 公司内部的投诉和举报,可以向人力资源人力资源部、

总经理室以及相关事项的分管经理提出。受理部门和人员,应认

真调查处理投诉和举报,并为投诉人和举报人保密。

6、行为的判断及督导

6.1员工判断个人行为是否违反本准则的简易标准是该行为

能否毫无保留地在公司公开谈论。

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6.2 员工有责任就难于作自我判断的行为或情形向上级或

公司人力资源部咨询。接受咨询的部门和人员应给予及时、明确

的指导并为当事人保密。

6.3 上级对其下属应尽到教导和管理的责任。如上级未能尽

到责任,以致产生不良的后果,将与其下属同时受到处分。上级

未尽教导和管理责任的情形包括:

(1)默认下属违反本准则的行为;

(2)未能按照公司规定保证下属定期接受本准则的培训;

(3)未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞;

(4)未能严格遵守公司的相关制度进行管理。

7. 其他

本准则的解释权归温州星河物业管理有限公司人力资源人

力资源部。

二、员工着装标准

1、公司所有员工在工作期间必须着工作服;外出代表公司

办理诸事宜的也应着工作服。

2、工作服标准

2.1 穿着工作服时必须按公司规定规范着装,不得混搭、不

得随意

2.2 除已有统一配置的鞋子,并按规定穿着,其他人员均要

穿纯黑色鞋(穿黑色皮鞋,鞋面保持光亮,鞋底不钉铁掌)。

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2.3 女士穿着袜子时,应着素色袜子,不得光脚穿鞋。女士

着裙装时宜穿长筒肉色丝袜,袜子不能破口,不宜穿短袜或光腿。

3、工装必须保持干净整洁、平整,无明显破损;无明显异

味。

4、工装外不得显露个人物品;衣、裤口袋整理平整,勿显

隆起。

5、各物业服务中心根据季节天气变化,及时、统一换装,

具体由项目经理统一布置(公司职能部门由综合管理部负责)。

同一个季节中,所有员工的着装应相符。

三、工号牌或工作证

1、工号牌或工作证应佩戴左胸上衣口袋正上方(参见下图

所示)。

1.1 着西装或衬衫时:须置于上衣左侧兜盖上方中央位置,

工号牌下沿与兜盖上线平齐。

1.2 着其他制服时:工作牌距离肩缝 15 厘米,距中线 5 厘

米,不应斜戴。

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2、工号牌内纸条制作

2.1 纸张大小:

2.2 颜色:黑底白字

2.3 字体:黑体

2.4 内容:

(1)左部分:

(2)右部分:

下:员工名字

四、仪容仪表要求

1、面部干净,

2、头发清洁、

以平头、不遮耳为宜

一的黑色发卡固定头发

头发颜色相近。

3、男同志不蓄须

4、工作服整洁

光脚穿鞋上岗,不准把衣服披在肩上

工号牌内纸条制作

:高 1.1 厘米 宽 6.5 厘米

黑底白字

黑体 五号

:物业服务中心 垂直居中 向左对齐

:上:岗位名称 垂直居中 向右对齐

员工名字 垂直居中 向右对齐

,清爽自然;身上无异味。

、梳理整齐,不留奇异发式。男士不蓄长发

不遮耳为宜。女士长发盘起度适中,用发网收起

一的黑色发卡固定头发;有刘海的,应以不遮眉为宜

男同志不蓄须,胡须剃干净。

工作服整洁,穿戴端正,扣齐钮扣,不得掉扣

不准把衣服披在肩上,敞怀、挽袖、

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向左对齐

向右对齐

男士不蓄长发,

用发网收起,用统

应以不遮眉为宜。眉毛,与

不得掉扣、露胸或

、卷裤腿、歪

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—22—

带帽、穿拖鞋。

5、双手清洁,指甲内不留污物,不得留长指甲(指甲不超

过)。

6、姿态端正,不得叉腰抱胸、弯腰驼背,或将手放在兜内。

7、佩戴工号卡,不得佩戴规定以外的饰品。

8、女士不得化浓妆,可化淡妆;粉底,选择适合自己的颜

色。

9、工作时注意做到三轻一快:走路轻、说话轻、操作轻,

动作快。

10、工作时间不聊天,不交头接耳,不说粗话。

11、工作中发生矛盾应内部协商解决,不得在业主面前争吵。

五、礼节礼貌要求

1、举止文雅大方,姿态端庄,保持真情、热情、心平气和

的态度;遇见业主主动打招呼,礼貌在先,“请”字当头,“谢”

字随口。

2、适时运用“您好”、“欢迎”、 “请”、 “谢谢”、 “对

不起”、 “请稍候”、 “打扰了”等礼貌用语。

3、称呼得当,不得用“哎”、 “喂“等不礼貌用语。

4、讲普通话,语调亲切,音量适度,语言简洁、明确,说

话力求语意完整,合乎语法。不粗言粗语,高声喊叫。

5、礼貌用语,恰到好处。注意人物对象、时间、地点、距

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—23—

离、场合,给人一种亲切感,慎防热情过头,每件事要有分寸和

尺度。

6、同业主讲话时,精神要集中,眼睛注视对方,要细心倾

听,不东张西望,左顾右盼,讲话时不要离业户太近,应保持 1

米左右的距离。

7、不与业主争吵,业主优先。路遇熟悉的业主主动打招呼,

在走廊、过道、电梯或活动时与业主相遇,应主动礼让。如有业

主不礼貌,不遵守卫生,应有礼貌地向他宣传,或者自动捡起垃

圾。

8、对业主的要求无法满足时,应说“对不起”,表示抱歉。

六、文明举止规范

1、整体形象 5 要求

2、微笑要求:微笑真诚、亲切。表情自然,眼睛要正视客

户。

3、走姿要求:

3.1 身体直立、收腹直腰、两眼平视前方,双臂放松在身体

两侧自然摆动,脚尖微向外或向正前方伸出,跨步均匀,两脚之

间相距约一只脚到一只半脚,步伐稳健,步履自然要有节奏感。

3.2步幅的大小应根据身高、着装与场合的不同而有所调整。

女性在穿裙装、旗袍或高跟鞋时,步幅应小一些;穿休闲长裤时

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—24—

步伐就可以大些,凸显穿着者的靓丽与活泼。

4、站姿要求:

4.1 男士:上体正直,面带微笑;小腹微收,抬头、挺胸,

两眼向前平视,左脚向左跨出约一脚之长,两腿挺直,上体保持

立正姿势,身体重心落于两脚之间。

(1)标准式:手臂自然下垂。

(2)腹前交叉式:一掌平抚前腹,另一手轻握该掌手腕部

分;两掌可以交换位置。适用面见领导、来宾场合。

(3)后背式:两手后背,左手握右手手腕,拇指根部与腰

带下沿同高,右手手指并拢自然弯曲,手心向后。适用于值勤场

所。

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4.2 女士:

身体正直站立,面带微笑,小腹微收,双臂置于身体两侧,

双腿自然并拢,双膝靠紧,两脚跟并拢,两脚呈“V”型。

(1)上体正直双臂微微自然打开,双手叠放于小腹前,左

手放在右手上,双脚成 V 字型。

5、坐姿要求:

5.1 男士:开放式:左脚与右脚约一脚之长,端坐椅凳的三

分之二,手指自然并拢放于两膝之上,上体保持正直,不倚不靠,

面带微笑,两眼平视前方。

5.2 女士:(1)双腿垂直式:双腿并拢,端坐椅凳的三分之

二,手指自然并拢叠放,放于单侧膝盖之上,上体保持正直,不

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倚不靠,面带微笑,两眼平视前方。(2)双腿斜放式:坐正,上

身挺直,双腿并拢,两腿同时侧向左或侧向右,两脚并放。双手

叠放,置于左腿或右腿上。(3)双腿叠放式:坐正,上身挺直,

双腿并拢,两腿同时侧向左或侧向右,双腿叠放,脚尖朝向地面。

6、蹲姿要求:

6.1 基本蹲姿:下蹲拾物时,应自然、得体、大方,不遮遮

掩掩。下蹲时,两腿合力支撑身体,避免滑倒。应使头、胸、膝

关节在一个角度上,使蹲姿优美。女士无论采用哪种蹲姿,都要

将腿靠紧,臀部向下。

6.2 交叉式蹲姿:在实际生活中常常会用到蹲姿,如集体

合影前排需要蹲下时,女士可采用交叉式蹲姿,下蹲时右脚在前,

左脚在后,右小腿垂直于地面,全脚着地。左膝由后面伸向右侧,

左脚跟抬起,脚掌着地。两腿靠紧,合力支撑身体。臀部向下,

上身稍前倾。

6.3 高低式蹲姿:下蹲时右脚在前,左脚稍后,两腿靠

紧向下蹲。右脚全脚着地,小腿基本垂直于地面,左脚脚跟提起,

脚掌着地。左膝低于右膝,左膝内侧靠于右小腿内侧,形成右膝

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高左膝低的姿态,臀部向下,基本上以左腿支撑身体。

6.4 手姿要求:前臂在标准站姿基础上,将手从体侧提至小

腹前,手掌自然伸直,手指并拢,掌心向斜上方,手腕伸直,优

雅地划向指示方向,手掌与小臂成一直线,肘关节自然弯曲,大

臂与上体的夹角在 30°左右,手肘的夹角在 90°~120°之间,

手掌与地面成 45 度角。

7、敬礼要求:

7.1 上体正直,右手取捷径迅速抬起,五指并拢自然伸直,

中指微接帽檐右角前约 2 厘米处(戴无檐帽时,微接太阳穴上方帽

墙下沿),手心向下,微向夕卜张(约 20 度),手腕不得弯曲;右大

臂略平,与两望略成一线,同时注视受礼者。礼毕,将手放下。

7.2注目礼要求:面向受礼者成立正姿势,同时注视受礼者,

并目迎目送(右、左转头角度不超过 45 度)。礼毕,将头转正。

8、引领要求:为宾客引路时,应走在宾客左前方或右前方,

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距离保持 2-3 步距离,遇拐弯、台阶处,要回头向宾客示意。

9、递物要求:递物时应使用双手,以示对对方的尊重,物

品的尖端朝里,呈 45 度左右,在接物时,身体应向前倾,用双

手接住,并表达谢意。

10、鞠躬要求:头颈背成一条直线,双手自然议长在肚脐下

方,前倾 15 度,目光约落在身体前 1.5 米处,再慢慢台走,注

视对方。

11、握手要求:尊者为的原则,与人所握手时,年长者,身

份地位高、女士先伸手后,再与之握手,握手时间一般为 3 笔秒,

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面带微笑。

12、点头:在没有必要行鞠躬礼,但又想向对方示意时,可

用点头表示。点头时,转折点在脖子,双目应注视对方,可同时

用微笑或话语向对方问好。

13、整体,姿态端正,自然大方,工作中做到:走路轻、说

话慢、操作稳,尽量不露出物品相互碰撞的声音。

13.1 禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、

东倒西歪等不良行为。

13.2 不盘腿、不脱鞋、头不上扬下垂、背不前俯后仰、腿

不搭座椅扶手。

13.3 忌低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过

大、过小或声响过大。

13.4 员工在工作中行走一般须靠右行,勿走中间,与客人

相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路。

13.5 与业主单位工作人员同时进出门(厅、楼梯)时,应

注意礼让先行,不与其抢道并行,有急事要超越时,应先在口头

致歉“对不起”、“请借光”,然后再加紧步伐超越。

14、会见客人:

14.1 与人接触保持 1.5 米左右的距离,尽量少用手势,切

勿用手指或手中物品在客人面前比划、或直指客人。

14.2 时刻保持微笑的表情:笑容自然、适度、贴切庄重,

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保持自然的目光与眼神,视线接触对方面部时间占全部交谈时间

的 30—60%、保持正视,忌逼视、斜视、扫视、窥视。

14.3 没有挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔

皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等不良行为。避免在业主面前咳嗽、

打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,

并及时道歉,说“对不起”。

14.4 不在客人面前抽烟、吃东西、嚼香口胶、看书报等,

不在业主面前大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。

15、引导客人,引导客人时,应保持在客人前方两步至三步

的距离,与客人大约呈 130 度的角度,步伐与客人一致。引导客

人上楼梯时,让客人走在前,下楼梯,让客人走在后。

16、指引方向,为客人指引方向或指点位置时手势得当,手

指并拢用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身体向所

指示方向微微前倾。

17、进出办公室,进入办公室须先轻轻敲门,得到允许后方

可入内。为客人向外开门时:敲门—开门—立于门旁—施礼。向

内开门时:敲门—自己先进—侧身立于门旁—施礼。

18、接听电话,

18.1 接听电话时电话铃响三声之内接起,报单位名称和自

己的姓名,电话机旁准备好纸、笔进行记录,确认记录下的时间、

地点、对象和事件等重要事项准确无误。邻座无人时,主动在铃

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响三声内接听邻座的电话。

18.2 打电话最好在对方上班 10 分钟后或下班 10 分钟前,

通话要简短:每次 3—5 分钟为宜。如拨错号码要道歉。接听电

话时,与话筒保持适当的距离:耳朵紧贴听筒、嘴唇离话筒约

2.5 厘米。

19、握手,与人握手时,年长者、身份地位高者、女性先伸

手,年轻者和男性见面时先问候,待对方伸手后,上身前倾,两

足立正,伸出右手,四指并拢,拇指张开,距离对方一步,双目

注视对方,面带微笑,握手用力不宜过大。时间不宜过长,一般

3 秒钟左右即可。

20、介绍,自我介绍时要先面带微笑问好,得到回应后再向

对方介绍自己的姓名、身份和单位。当他人为您做介绍时,要面

带微笑、点头致意,介绍完毕后,握手并问候,可重复一下对方

的姓名等称呼“您好,×先生/小姐!”。

21、名片,接受名片时,须起身双手接受,认真阅看,不可

来回摆弄和遗忘。递名片时由下级、访问方、被介绍方先递名片,

用双手递上,齐自己胸部,并做自我介绍,正面朝上,正对对方。

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互换名片时,右手拿自己的名片,左手接对方的名片后用双手托

住。

22、培训,培训期间,主动与讲师配合,积极思考,主动做

好听课笔记,主动提出问题,参与讨论,解决问题,主动关闭手

机等通讯工具或置于震机档,培训结束后,主动做好培训总结并

将学习所得主动运用到工作中。

23、清洁,主动拾捡大楼内随手可及的垃圾。

七、公共礼仪

1、办公室礼仪:办公室是单位部门形象的集中体现,无论

是领导还是员工都要讲究办公室礼仪

1.1 注重礼貌,相互尊重

上班要着工服,工作时不宜开玩笑,有事离开要告知主管领

导或同事,去其他办公室也要注意礼貌,一般要先敲门经允许后

方可入内。

1.2 保持整洁,有条不紊

保持办公室环境卫生,物品摆放规范有序,既展示文明形象,

有提高工作效率。

1.3 爱护公物,公私分明

要有主人翁态度,爱护办公设备,节约水电,及时关灯、空

调、电脑。使用电话尽量长话短说,更不能因私事长时间占用办

公电话。

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2、楼道礼仪:

2.1 通过楼道时,保持正确姿势。

2.2 在楼道要礼让通行。

2.3 要给手拿行李或重物的人让路。

2.4 拐弯时,要遵守“向右拐小圈向左拐大圈”的原则,避

免冲突。

2.5 如有急事想超过前面的人,动作请别失礼。

2.6 在楼道谈话时,注意站在楼道边。

2.7 注意不要在楼道等处大声讲话。

3、食堂礼仪:食堂就餐人数多,就餐时间集中,应注意就

餐的礼节。

3.1 注意卫生,饭前洗手,进食堂不可随地吐痰,不可想地

面泼水、扔杂物,剩余的饭菜倒在指定地方。

3.2 按规定时间就餐,遵守秩序,互相礼让,自觉按先后次

序排队取饭菜。

3.3 注意节约粮食,不要浪费。

3.4 吃饭时,如发现饭菜有义务或质量问题时,可找有关管

理人员有礼貌地说清楚,以帮助食堂改进工作,提高服务质量。

3.5 吃完后及时离开食堂,以便他人就餐。

4、公共卫生间礼仪

4.1进入公共卫生间时,如遇人多,在卫生间门外排队等候。

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4.2 使用时关好小门。

4.3 便后冲水。

4.4 便后洗手,湿手不应边走边甩。

八、服务用语规范

1、(微笑)您好!早上好!下午好!晚上好!

2、(微笑)您好!请问;

3、(微笑)您好!麻烦您将车停放至车位;

4、(微笑)您好!有什么能为您服务的吗?

5、(进入办公室)报告,我可以进来吗?

6、(不能马上做的事情)对不起,请稍等,我马上来;

7、是,我马上转告他(她);

8、(工作中不小心碰撞游客)对不起,非常抱歉;

9、(工作中需游客配合的)对不起,请稍让一下;谢谢,给

您添麻烦了;

10、谢谢,非常感谢;

11、问候,①在任何工作场所,见到客人应主动问候。②与

同事首次见面应主动问好。

12、称呼,注意对客人的称呼礼仪:男性称呼“先生”、未

婚女性呼“小姐”、已婚女性“太太”、“夫人”,如无法断定对方

婚否,则可称呼为“女士”。老年人称呼视地区习惯(尊重和礼

貌的方言)。

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13、礼貌语言

(1)使用 10 字礼貌语:您好、请、对不起、谢谢、再见。

(2)接受别人的帮助或称赞,应及时致谢,因自身原因给

对方造成不便,应及时致歉。

(3)禁止用“喂”招呼客人,即使客人距离较远。

14、电话接听,接听电话时,拿起话筒—“您好!**服务中

心(部门)/姓名”—确认对方—听取、记录对方来电内容—确

认重要内容准确—“再见”,拨打电话时,接通电话—自报家门

(“您好!我是物业公司(**服务中心”)—确认电话对象(请问

您是***?)—讲述电话内容—“再见”。

15、面对客人

(1)面对客人发脾气时,应耐心忍让,友善劝解和说明,

注意语气亲切。

(2)尊重客人,与客人意见发生分歧时,不予当面争论,

更不应说客人错、自已正确之类的言语。尊重同事,不因意见分

岐而发生争吵。

(3)客人有过激行为时,工作人员应巧妙地化解,不得与

客人正面冲突,尤其避免动用武力。

16、态度

(1)交谈时,应态度诚恳,耐心聆听,不轻易打断别人的

话语。。

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(2)对客人的咨询和困难,应诚心帮助解决,永远不说“不

知道”或“不归我们管”、“这是上头的事”之类的言语。

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第六章、 公司规章制度

一、奖惩管理办法(节选)

一、奖励措施:

1、员工嘉奖一次,视情形发放 50-200 元的奖金;

2、员工记功一次,视情形发放 300-500 元的奖金;

3、员工记大功一次,视情形发放 600-3000 元的奖金。

二、处罚措施:

1、员工被处以警告处分,并处以 50-200 元的经济处罚(不

得连续超过 12 个月);

2、员工被处以记过处分,并处以 300-500 元的经济处罚(不

得连续超过 12 个月);

3、员工被处以记大过处分,并处以 600-3000 元的经济处罚

(不得连续超过 12 个月)。

三、奖励细则

1、公司奖励分为嘉奖、记功、记大功;在通报表扬时,给

予一次性经济奖励。

2、对于有下列事迹和表现之一的员工,可给予嘉奖:

2.1 工作主动、积极、认真、负责有具体事迹的;

2.2 忠于职守,技能优秀,对工作具有持续改进的实际行动

并有具体事迹的;

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2.3 在项目服务、行政管理等工作岗位上绩效突出有具体事

例(或数据)的;

2.4 严格执行各项规章制度,在改善服务、改进操作,提高

工作质量,提高工作效率和设备利用率,防止和挽救事故等方面

做出显著成绩有具体事例的;

2.5 其他经公司认定应予奖励的。

3、对于有下列事迹和表现之一的员工,可给予记功:

3.1 在紧急情况下,不避艰险,坚守岗位,圆满完成工作任

务做出显著成绩有具体事迹的;

3.2 有发明创造、技术改进或提出合理化建议,对改善工作

(服务)标准,提高效率和质量,做出显著成绩且有具体事迹(或

数据)的;

3.3 在节约人力、资财、能源、耗材等方面,做出显著成绩

有具体事例(或数据)的;

3.4 在改进企业经营管理,提高工作效能和经济效益上,做

出显著成绩有具体事例(或数据)的;

3.5 维护正常公司经营秩序和工作秩序,在保护公司、业主

财产等方面有显著功绩并有具体事例的;

3.6抢修工作竭尽全力,有突出表现并有具体事例(或数据)

的;

3.7 勤于学习,自学成才,工作成绩突出并有具体事例(或

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数据)的;

3.8 其他有利于公司的行为,经总经理批准应予奖励的。

4、对于有下列事迹和表现之一的员工,可给予记大功:

4.1 在非常事件中工作努力,使公司免受重大损失有具体事

例(或数据)的;

4.2 执行临时紧急任务依规定时限圆满完成有具体事例(或

数据)的;

4.3 创新服务新标准、拓展业务,显著增加公司利润有具体

事例(或数据)的;

4.4 为公司培养人才,在传授业务技术、文化知识等方面有

特殊贡献并有具体事例(或数据)的;

4.5 维护财务纪律,抵制歪风邪气,廉洁奉公,事迹突出有

具体事例(或数据)的;

4.6 发扬社会道德,公而忘私,舍己为人,受到社会赞扬并

有具体事例的;

4.7其他有利于公司经营的行为,经总经理批准应予奖励的。

处罚细则

1、对员工的行政处分分为:警告,记过,记大过,可以并

处经济处罚。

2、员工有下列行为之一者,可给予警告或记过处分:

2.1 在工作场所内大声喧哗,不服从劝导的;

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2.2 上工作时间内未经部门(服务中心)负责人明确同意,

擅自离岗的;

2.3 无正当理由不服从岗位分配调动,不服从服务部门(服

务中心)负责人工作安排,或者无理取闹的;

2.4 消极怠工,无故未完成工作任务的;

2.5违反工作服务标准或程序以致发生责任性事故并造成损

害的;

2.6 违反公司各项管理制度后,拒不改正。

3、员工有下列行为之一者,可给予记大过处分:

3.1 工作不力,积压工作致严重影响公司经营服务正常运作

的;

3.2 在工作场所寻衅滋事、行为粗暴、聚众闹事,打架斗殴,

严重影响项目现场服务,对公司经营造成严重影响的;

3.3 有违反国家法律、行政法规、规章等行为,严重影响公

司声誉的;

3.4 违反公司各项管理制度(规定),情节严重的;

3.5 未经公司相关领导批准,擅自泄漏公司或业主资料,情

节严重的;

3.6 其他未经列举,但经总经理室研究认定为应予处分的。

二、新员工介绍入岗奖励办法(节选)

一、奖励发放条件

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1、通过内部介绍的新员工必须填写《新员工聘用审批表》

中的“推荐人”项,并以此作为奖励依据。且《新员工聘用审批

表》应与“劳动合同”(或劳务合同)同时提交人资部。

2、通过内部介绍的新员工应于入职当日录入人资系统,并

连续工作满三个月(含)。若未及时录入的,则以录入日期为标

准计算员工入岗时间。

3、一岗有多位介绍人的,按新员工最先到人力资源部登记

的为准;同一新员工多次被介绍入岗的,介绍奖励只发最初介绍

该员工入岗的人员,且仅限发放一次。

二、奖励发放标准:

介绍符合本办法要求的基层员工入岗工作的,按 200 元/人

的标准;介绍符合本办法要求的初级管理人员入岗工作的,按

300 元/人的标准;介绍符合本办法要求的中级管理人员入岗工

作的,按 500 元/人的标准。

三、奖励发放对象:

仅限公司内部与公司签订劳动合同、劳务合同或承揽保洁合

同的员工(职能部门及本项目管理人员除外)。

四、奖励发放流程:新员工连续工作满三个月(含)的次月,

由项目发起奖励申请,经人力资源部及区域负责人审核,并报总

经理审批后发放。

五、新员工介绍入岗奖励入列该新员工所在服务中心(部)

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经营成本。

三、员工宿舍管理办法试行(节选)

第一条 所有住宿在公司员工宿舍的人员均要遵守本办法。

本办法所指的员工宿舍包括本公司服务范围内的统一指定

的员工住宿点,以及以公司或分公司名义向外承租供员工住宿的

房间。

第二条 员工宿舍的管理以属地项目管理为主,属人项目管

理为辅。

属地项目管理即员工宿舍所在地的物业服务中心根据安全、

经济、合理使用的原则,对员工宿舍进行设置、调配、使用、日

常管理和检查。

属人项目管理即住宿员工所在的物业服务中心应配合、协助

宿舍所在地的物业服务中心对员工进行管理。

员工宿舍所在地的分管副总(或区域总监)对该员工宿舍负

有总协调的职责。

第三条 公司职能部门根据部门职责进行管理与指导。

公司人力资源部负责公司共用集体宿舍住宿人员的调配;所

有住宿人员意外险的督促与办理;定期汇总统计住宿人员的相关

情况。

公司品质督导部负责对物业服务中心的员工宿舍管理工作

进行监督与指导。

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公司工程技术部负责对员工宿舍装修、水电安装、水电管理

等进行监督与指导。

第四条 物业服务中心根据项目的客观条件与员工住宿的

实际需求,可利用项目共用部位、物业办公用房等不影响业主生

活的空闲部位做为员工宿舍。

但利用物业管理用房的,须经得公司经营拓展部同意;利用

项目共用部位做宿舍,不得影响相关业主的正常生活。

员工宿舍的装修方案,须经公司工程技术部现场审查,并报

分管副总(或区域总监)、总经理批准后方可实施。

第五条 如需向外承租房间做为员工宿舍的,应由项目经理

提出,分管副总(或区域总监)审核,公司总经理同意。

第六条 员工宿舍的设置,应当符合安全原则,不符合下述

条件的,不得做为员工宿舍使用。

(1)员工宿舍的住宿区与炊事区应分区域设置。中间至少

设置防火间距与防火隔断,其中防火间距不得少于 3 米;防火隔

断应使用实心砖墙。

(2)员工宿舍里所有电线管路的铺设均要符合安全要求,

均要安装套管、漏电保护开关与防短路装置。

(3)员工宿舍中应配备必要的、有效的消防器材,包括但

不限于 4 具三公斤的灭火器、应急灯具等。

第七条 员工宿舍进门处的显眼位置,应张贴《宿舍管理守

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则》。住宿人员均要认真阅读并遵守《宿舍管理守则》。

《宿舍管理守则》由公司品质督导部编制,做为本办法的附

件。

第八条 员工宿舍的使用调配由项目经理确定。项目经理须

指定一名员工为宿舍管理员,具体负责员工宿舍的日常管理工作、

相关费用的收取(未指定人员的,由项目经理负责);项目经理

应对宿舍管理员的工作进行监督与指导。

公司共用集体宿舍的使用、调配由需求方的项目经理与宿舍

所在地的项目经理协商确定。

第九条 未经项目经理的许可,任何人都不得留宿他人(含

家属、亲戚、朋友等),不得互换宿舍房间,不得将宿舍转租、

借给他人使用。

第十条 员工如要入住员工宿舍,应填写《宿舍使用申请表》,

在取得项目经理的同意下,由宿舍管理员安排房间或床位。

新入住员工收取 300 元的宿舍押金,由物业服务中心开具收

款收据。住宿人员因清退宿舍,在已赔偿破坏公物的损失、缴清

水电费用、缴清违反本办法的处罚金额的情况下,退回押金。

四、职业服管理办法 2022 版(节选)

第一条 为树立良好的企业形象,规范员工职业服管理,结

合公司实际制定本办法。

第48页

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第二条 本办法所称职业服是指由公司统一发放并在工作时

按公司要求穿着的服装。

第三条 职业服管理遵循“统一标准,分级管理”的原则。

人力资源部负责职业服装统一采购和调配,综合保障部负责

公司本部人员职业服日常穿着管理、各项目服务中心(部、点)

负责部门人员职业服务日常穿着管理。

第四条 各岗位员工依据公司《员工服务形象标准化工作手

册》进行规范化着装。

第五条 公司员工必须按公司要求在工作时间穿着职业服。

第六条 各服务中心(部、点)根据公司要求更换季节性职

业服穿着时间,同一项目内员工必须保持统一(即统一夏装或冬

装,不得混穿)。

第七条 职业服为公司统一款式,未经公司批准,各部门(服

务中心)不得以任何理由擅自改变职业服款式。

第八条 职业服由人力资源部负责配发。并根据各部门着装

礼仪差异化要求职业服款式、版型、面料进行更新。

第九条 公司职业服配发对象为在职员工。

第十条 为规范职业服管理,公司向员工收取保证金。行政

部门员工及项目服务中心(部、点)管理人员的服装由人力资源

部负责收取; 项目服务中心(部、点)的其他员工由项目负责

收取。

第49页

—46—

第十一条 行政部门员工及项目服务中心(部、点)管理人

员的服装由人力资源部负责配发。

第十二条 新增项目服务中心(部、点)服装首次配发由人

力资源部按照定编人员数量(不含管理人员)的 130%进行配发,

项目运行过程中若定编人员数量发生变化,需要增加服装的,则

由项目发起申请采购流程,服装配比量保持不变。

第十三条 申请采购流程:由项目服务中心发起 OA 申请(人

力资源部 制服申购单)、批准后予以采购、配发。

第十四条 各部门员工因职业服报废更新而要求重新采购

配发的,必须先发起 OA 申请报废流程(人力资源部 制服报

废单),报废流程批准后,方可再发起申购流程。

第十五条 职业服调换:项目服务中心(部、点)若发生领

用服装库存型号与现有员工无法匹配的,可向人力资源部申请进

行调换。

第十六条 职业服使用年限规定:原则上户外人员职业服 2

年(保洁人员 1 年)、食堂从业人员职业服 1 年、其他人员 3 年(其

中管理人员夏装 2 年)。因工作原因导致职业服提前报废的,经

人力资源部批准,可适当缩短使用年限。

第十七条 因项目退出或项目调换而收回的职业服,已使用

但未超出使用年限的,由人力资源部在项目服务中心(部、点)

申请职业服时,先行配发。

第50页

—47—

第十八条 对职业服一次性采购量较大的部门,申请部门务

必尽前与人力资源部做好采购相关事宜沟通,保障职业服采购及

时到位。

第十九条 各岗位员工领用职业服后且在使用年限内,应由

其自行保管。因保管或使用不当发生丢失、损坏,需重新领用的,

相关费用由员工本人承担。

第二十条 各项目服务中心(部、点)负责对人力资源部领

用的职业服进行保管监督。

第二十一条 人力资源部对各岗位职业服做必要数量的备存,

并负责保管。

第二十二条 职业服只限本公司工作人员于上班期间穿着,

严禁将服装和各类标识配件转借、赠送与他人使用。

第二十三条 高层管理人员的职业服标准经总经理室批准后

确定。

第二十四条 下列情形之一者,公司将收回所有同公司有关

的服装标识:

1、调离或者辞职人员

2、离、退休人员

3、被开除、辞退的人员

第二十五条 退还的职业服应洗净交还人力资源部或各项目

服务中心(部、点),同时须出具押金收据,由相关负责人签字

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