华北公司人力资源办公标准化流程指引

发布时间:2021-11-24 | 杂志分类:其他
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华北公司人力资源办公标准化流程指引

目录 一、中建七局一公司华北公司辅助工入离职指引.................................................... 1 1 适用范围.................................................................................................................... 1 2 辅助工入职................................................................................................................ 1 3 辅助工离职................................................................................................................ 2 二、中建七局一公司华北公司员工离职手续办理流程指引....................... [收起]
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华北公司人力资源办公标准化流程指引
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中建七局一公司华北公司 人力资源办公标准化 流程指引

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目录 一、中建七局一公司华北公司辅助工入离职指引.................................................... 1 1 适用范围.................................................................................................................... 1 2 辅助工入职................................................................................................................ 1 3 辅助工离职................................................................................................................ 2 二、中建七局一公司华北公司员工离职手续办理流程指引.................................... 3 1 适用范围.................................................................................................................... 3 2 离职前期准备............................................................................................................ 3 3 离职手续办理............................................................................................................ 3 4 注意事项.................................................................................................................... 5 三、中建七局一公司华北公司员工社保办理流程指引............................................ 6 1 适用范围.................................................................................................................... 6 2 社保卡的申请............................................................................................................ 6 3 社保缴费证明查询的常用方式................................................................................ 8 4 医疗异地备案流程.................................................................................................. 11 5 生育报销.................................................................................................................. 13 四、中建七局一公司华北公司注册类证书补贴申请指引...................................... 20 1 适用范围.................................................................................................................. 20 2 补贴申请流程.......................................................................................................... 20 五、中建七局一公司华北公司注册类证书取转延销指引...................................... 23 1 适用范围.................................................................................................................. 23 2 岗位分工.................................................................................................................. 23 3 注册一级建造师...................................................................................................... 23 4 注册一级造价工程师.............................................................................................. 28 5 注册安全工程师...................................................................................................... 34

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六、中建七局一公司华北公司员工调动流程指引.................................................. 38 1 适用范围.................................................................................................................. 38 2 调动纪律.................................................................................................................. 38 3 有下列情况之一的不得办理调动.......................................................................... 38 4 调动审批程序.......................................................................................................... 38 七、中建七局一公司华北公司员工入职报到流程指引.......................................... 40 1 适用范围.................................................................................................................. 40 2 分公司总部层面...................................................................................................... 40 3 项目部层面.............................................................................................................. 42 4 附件.......................................................................................................................... 43

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一、中建七局一公司华北公司辅助工入离职指引 1 适用范围 本操作手册适用于分公司全体项目。 2 辅助工入职 2.1 辅助工入职需在 OA—一公司华北公司—人力资源部—辅助工岗位应 聘审批表提交审批流程; 2.2 根据下拉框选项选择需要入职辅助工的岗位。 第 1 页 共 47 页

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2.3 附件需上传身份证、体检报告扫描件;厨师、助厨需持健康证,电工 需持电工证;所有扫描件放在一个 Word 文档里上传; 注意: 1.根据年初工作会会议精神,各项目不得招聘保洁岗位辅助工,要严格 按照《项目辅助工岗位数量及薪酬标准》招聘辅助工; 2.辅助工签订临聘合同及起薪日期,应以审批流程结束日期为准,临聘 合同一式两份需邮寄至人力资源部; 3 辅助工离职 辅助工因故离职,应填写《辅助工离职申请及报告》,由所在单位负责 人(分公司办公室主任、项目经理)签字并发送扫描件至人力资源部。 第 2 页 共 47 页

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二、中建七局一公司华北公司员工离职手续办理流程指引 1 适用范围 2 华北分公司全体员工。 2.1 离职前期准备 2.2 决定离职后提前一个月向项目综合办公室人员提出离职意向,离职员 3 工本人与项目经理、分公司系统部门经理、分管领导进行充分沟通; 3.1 项目综合办公室人员上报意向离职员工至分公司人力资源部,分公司 3.1.1 负责离职手续办理的人力专员与其进行沟通。 3.1.2 3.2 离职手续办理 离职材料包括:离职申请、离职面谈表、工作交接表、解除劳动证明、 派遣/外包要求的其他材料。 自有员工:离职申请书、工作交接表、离职面谈表、解除劳动合同证明 外包员工:离职面谈表、工作交接表、外包员工离职信、外包离职证明 员工本人将离职材料准备好后交项目综合办公室人员审核,审核无误 后将所有材料扫描至一个 PDF 中,命名格式为“2021XXXX 华北分公 司 XX 项目部门经理岗位 XXX 离职材料”,由项目综合办公室上传至 OA 平台《华北分公司人力资源部-员工离职申请表》(图 1-1、图 1-2), 并将原件邮寄至分公司人力专员处。 第 3 页 共 47 页

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图 1-1 3.2.1 图 1-2 3.2.2 华北分公司线上流程为人力专员初审-所属系统部门经理审核-所属系 统分管领导审核-纪检监督工作部审核-人力资源部审核-归档。 流程结束后由分公司人力资源部提交一公司线上流程《人力资源部-员 工离职申请表》经华北分公司总经理审核与公司所属系统部门经理审核 -公司人力资源部初审-公司所属系统分管领导审核-公司财务资金部审 核-公司纪检监督工作部审核-公司人力资源部审核-归档。 第 4 页 共 47 页

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3.2.3 流程结束后由一公司人力资源部将解除劳动证明邮寄至离职员工本人。 3.3 员工离职手续办理完毕之后,由现单位开具调档函将离职员工档案调 4 至现单位,若无新找工作,则由户口所在地人力社会资源保障局开具调 4.1 档函。 4.2 4.3 注意事项 4.4 每月办理减员时间为 25 日、10 日,若产生离职手续未办理完离开工作 岗位产生社保费用的,则在绩效调差时进行扣除; 如有离职员工在注册类证书服务期限内(一般为三年),离职时需按 比例退还注册类证书一次性补贴; 终止劳动合同:劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出 现,劳动合同即行终止; 解除劳动合同:在合同期限届满时,当事人双方提前终止劳动合同关 系。 第 5 页 共 47 页

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三、中建七局一公司华北公司员工社保办理流程指引 1 适用范围 华北分公司全体员工。 2 社保卡的申请 2.1 郑州 河南省直参保的员工社保卡由员工个人办理:登录河南省人力资源和社 会保障厅-新卡申领,后期补卡、挂失也在此页面进行操作申请,如(图 1-1)所示。若需关联学校社保卡则需到郑州社保局进行关联,拿上身 份证原件和社保卡原件。网址: http://218.28.8.46/viewCmsCac.do?cacId=ff808081715dbf5c01715df0534e 0069 图 1-1 郑州参保的郑州市员工社保卡:河南省内从未有过医疗参保记录,由单 位代理办社保卡,成功缴纳医疗保险后 3 个月左右出卡。(员工之前参 加过居民医保、大学生医保、个体医保、农村合作医疗、缴纳过省直医 第 6 页 共 47 页

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疗保险的、或在河南省境内有过出卡记录的,不再出卡)。员工可前往 社保局补办卡,或通过支付宝进行补办卡,社保卡状态查询路径:支付 宝--市民中心--社保--社保卡服务--社保卡状态查询。郑州市医疗保障中 心电话:0371-68064000 2.2 沈阳 沈阳参保的员工社保卡由公司统一办理、邮寄。丢失后可持身份证原件 到沈阳市社保大厦二楼补卡; 若代办,请持代办人及员工本人身份证 原件,当场下卡 。 地址:沈阳市皇姑区崇山中路 103 号。 2.3 北京 北京参保的员工社保卡由公司统一办理、邮寄。丢失后持身份证原件到 就近的社保所挂失补办;若代办,请持代办人及员工本人身份证原件。 注意若入职七局前已经在北京参保,则社保卡需找上一家单位申领。 2.4 天津 天津参保的员工社保卡由由员工个人办理。 手机 APP 申请:苹果手机商店下载“天津人力社保”;安卓手机先从 电脑端搜索“天津市人力资源与社会保障局官网”——找到“人社 APP” ——用手机扫描屏幕上的二维码——在手机上安装 APP 银行网点申请:因各银行要求有所不同,请申请人自行拨打天津人力服 务热线“12333”咨询具体流程。一般银行网点申请必须本人携带身份 证前往办理和领取,不得代办。 社保卡丢失后与新卡申领程序一致,最好新办理的社保卡和之前是同一 银行。 2.5 石家庄 图 1-2 第 7 页 共 47 页

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石家庄参保的员工社保卡由由员工个人办理。 微信关注“e 证 e 卡”公众号,点击社保卡,选择“石家庄”,在社保 卡业务中选择社保卡申领。点击“个人邮寄发卡”,之后选择“制卡信 息采集”录入个人信息,线上制卡。 3 社保缴费证明查询的常用方式 3.1 通过支付宝查询 打开支付宝,点击市民中心→切换到参保地点,点击想要查询的内容, 依照提示进行注册、查询。 图 3-1 3.2 网站进行查询 3.2.1 郑州 3.2.1.1 搜索:河南省社会保障网上服务平台,注册账号。网址: http://222.143.34.121/personlogin/#/personlogin 3.2.1.2 点击业务办理-“查询打印”(图 3-2)。 3.2.1.3 图 3-2 选中证明打印、职工社会保险查询单查询打印,即可查询(图 3-3)。 第 8 页 共 47 页

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3.2.2 图 3-3 沈阳 搜索【沈阳政务服务网】,根据个人信息注册账号。网址: http://zwfw.shenyang.gov.cn/syzwdt/epointzwmhwz/pages/default/index 登录之后切换社保地为沈阳,点击进入【社保网上服务】进行查询(图 3-4)。 图 3-4 3.2.3 北京 3.2.3.1 登录【北京市人力资源和社会保险局】,网址: http://rsj.beijing.gov.cn/csibiz/,在首页上方点击【个人城镇职工】-【登 录】进入。 图 3-5 第 9 页 共 47 页

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3.2.3.2 已经注册过的用户:选择【城镇职工用户登录】,录入参保人【身份证 号码】、【密码】、【附加码】后,点击【获取验证码】并正确输入手 机验证码,录入完毕点击【登录】,即可进入查询平台。未注册过的用 户:选择【城镇职工用户登录】,然后点击【我要注册】,阅读【北京 市社会保险网上服务平台用户协议书】后点击【我同意】进入注册界面, 并按照注册界面右边的提示信息完成注册。 图 3-6 3.2.3.3 登录查询界面后,在【个人权益记录】模块,点击【参保人缴费信息定 制业务】,选择【起止年月】后点击【提交请求】。 图 3-7 3.2.4 天津 3.2.4.1 登陆“天津市社保保障网上大厅(个人服务)”登录界面,然后输入社 保账号密码,登录,如忘记密码可拨打天津市社保统一咨询电话 12333 进行咨询。网址:http://public.hrss.tj.gov.cn/uaa/personlogin#/personLogin。 进入系统后在主页点击右侧导航栏的缴费查询。 第 10 页 共 47 页

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图 3-8 3.2.4.2 点击缴费信息查询下的“缴费证明打印”在弹出的界面点击个人证明打 印;在弹出缴费证明单后,点击上方的下载或者打印按钮进行下载或打 印即可。 3.2.5 图 3-9 石家庄 员工需登录石家庄市人力资源与社会保障网上服务大厅,网址: https://www.sjz12333.net/,点击个人用户-社会保险个人信息查询,或下 载“石家庄人社 APP”进行查询。 图 3-10 4 医疗异地备案流程 线上异地备案流程:微信搜索“国家异地就医备案”小程序,选择快速 备案,填写相应信息进行备案,此程序正逐渐覆盖全国,截止到 2021 第 11 页 共 47 页

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年 4 月已覆盖 22 省级地区,但是程序目前不稳定,员工可先登录此程 序查找对应备案城市,显示审核后需及时打电话至当地医保中心咨询是 否备案成功,若未成功,采用其他方式进行备案。注意涉及公司变动的 员工若之前办理过异地备案,需要重新进行异地备案。 4.1 图 4-1 4.1.1 郑州 4.1.2 4.1.3 河南省省直:线上“国家异地就医备案”小程序办理或员工本人拿着身 4.2 份证原件到窗口办理,办理地址:郑州市经三路医保中心;异地备案成 4.2.1 功后 1 年之内不能取消、变更,有效期为 10 年。 4.2.2 郑州市:微信搜索“郑州社保小秘书”进行异地就医安置申报。异地备 4.3 案后长期有效,申请满一年后才可以取消。 注意:若不办理异地安置,先看病后报销的,报销比例在原基础上降低 20%。 沈阳 由员工自行在沈阳智慧医保 APP 申请异地就医安置申报,注意办理异 地备案前需激活二代社会保障卡,6 个月内不可变更或取消,办理后沈 阳不享受住院待遇。卡激活也可在沈阳智慧医保 APP 中办理。 若无法办理异地备案,则出院后在智慧医保申请异地报销,报销比例根 据病情、用药而定,没有备案直接结算报销的多。 北京 第 12 页 共 47 页

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4.3.1 方式一:员工首先在“国家医保网上服务平台”上查询异地备案的医院, 只能选择 2 所,办理异地备案后北京的医院也只可选择 1 所,网站里可 4.3.2 以查到的医院住院时可直接划社保卡,不能查到的后期需要手工结算, 4.3.3 填写<北京市跨省异地就医备案登记表(直接结算新表)>,手工填写, 4.4 一式两份。提供备案表一式两份、社保卡原件、银行卡复印件(工商银 4.5 行、建设银行、交通银行、中国邮政等大的银行)银行卡 A4 纸打印, 银行卡正反面,手写签字。国家医保网上服务平台网址为 5 5.1 https://fuwu.nhsa.gov.cn/nationalHallSt/#/search/MedicalTreatmentOrganS 5.1.1 earch 方式二:从 2021 年 4 月起,北京可实现线上异地备案,具体可拨打 12333 询问具体区域相关规定。线上异地备案流程:微信搜索“国家异地就医 备案”选择快速备案,填写相应信息进行备案。 注意:若前期无备案,异地产生的急诊费用是可以手工报销的,但普通 的医疗费用前期没有备案则无法报销。生效日期为办理备案登记次日, 如不申请变更事宜,未更换缴费单位的情况下均认定为长期有效。 天津 方式一:现已可通过线上国家异地就医备案自行申报,注意社保卡需要 办理并激活金融账户功能,异地备案有效期为一年。 方式二:下载金医保,进行异地备案。 石家庄 手机微信搜索“河北省医疗保障局”——“异地就医”——“石家庄” ——“我已阅读”——“新用户注册”——“新增备案人”(补充新增 备案人信息)——“长期异地就医”(备案类型选择异地安置退休人员 或者常驻异地工作人员)——“选择异地就医地”(选择医院并选择登 记)——“申请备案”。 生育报销 郑州 注意事项: (1)参保人需在产前连续缴满 9 个月,或产后连续缴满 12 个月方可报 销生育相关费用; (2)社保卡开通金融服务 (3)郑州当地生育报销直接联网结算,其他后期申报;郑州异地生育 第 13 页 共 47 页

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5.1.2 不需进行生育异地备案,分娩 6 个月后方可生育报销、生育津贴、产前 检查费用。其中产前检查实行包干共 1200 元。需将以下材料报送至分 5.1.3 公司人力资源部。 女职工报销具体材料 5.2 (1)诊断证明书原件 5.2.1 (2)住院费用汇总清单(显示住院日期和出院日期) (3)住院费用发票原件 (4)住院病历原件 (5)出生证明原件、复印件 (6)身份证原件、复印件 (7)一孩生育服务登记表原件、复印件 (8)待遇申请表 2 份(盖局章) (9)产时记录 男职工无工作配偶生育住院费用申领材料 (1)诊断证明书原件 (2)院费用汇总清单(显示住院日期和出院日期) (3)住院费用发票原件 (4)住院病历原件 (5)出生证明原件、复印件 (6)双方身份证原件、复印件 (7)一孩生育服务登记表原件、复印件 (8)待遇申请表 2 份(盖局章) (9)产时记录 (10)结婚证原件、复印件 (11)无工作承诺书 沈阳 注意事项: 第 14 页 共 47 页

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5.2.2 (1)符合计划生育政策规定,缴费到账次月起分娩、妊娠 28 周及以上 5.2.3 引产或死胎、流产、引产、实施计划生育手术的可享受生育保险医疗费 5.2.4 补贴待遇; (2)缴费到账次月起分娩、妊娠 28 周及以上引产或死胎的可享受生育 保险产前检查补贴待遇; (3)连续缴费满 10 个月(含)以上并继续缴费(补缴时间不计算), 分娩、妊娠 28 周及以上引产或死胎、流产、引产的可享受生育津贴待 遇; (4)报销材料两个月内提供至相应单位,例如沈阳自有报送至分公司人 力资源部,沈阳易才外包报送至沈阳易才。 女职工妊娠分娩所需资料 (1)社会保障卡复印件; (2)《医疗费收据》原件; (3)《结婚证》原件及复印件; (4)《出院小结》、《手术记录单》或《分娩记录单》复印件(医疗 资料复印件每页须加盖医疗机构证明印记,如:病历复印专用章); (5)《参保单位账号表》、《女职工分娩生育津贴申领表》; (6)《出生医学证明》原件及复印件; (7)《一孩生育登记单》或《二孩生育登记单》、《多孩生育登记单》 原件及复印件。 女职工流产、引产所需资料 (1)门诊就医患者提供《手术记录单》或《药流记录单》,自然流产 门诊就医患者提供完整门诊病历及相关辅助检查报告单,住院患者提供 《出院小结》、《手术记录单》或《分娩记录单》复印件(加盖病历复 印专用章); (2)《结婚证》; (3)《女职工流产、引产生育津贴申领表》。 注:异地或非定点医院就医及未在定点医院享受生育医疗费报销待遇的 需提供《医疗费收据》原件。 申领男职工护理假工资所需资料 第 15 页 共 47 页

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5.2.5 (1) 社会保障卡复印件; (2)《结婚证》原件及复印件; 5.3 (3)《出生医学证明》原件及复印件; 5.3.1 (4)《一孩生育登记单》或《二孩生育登记单》、《多孩生育登记单》 5.3.2 原件及复印件; (5)《参保单位账号表》、《男职工护理假工资申领表》。 申领男职工未就业配偶生育医疗费补贴(产前检查补贴)所需资料 (1)《就业创业证》原件及复印件(未年检需到先到社区办理创业证 年检及失业登记); (2)《医疗费收据》原件及复印件(复印件或补制凭证等均无效); (3)《病历首页》《手术记录单》或《分娩记录单》、《出院小结》 复印件(加盖病历复印专用章); (4)《出生医学证明》、《生育登记单》原件及复印件; (5)《男职工未就业配偶生育医疗费补贴申领表》、《参保单位账号 表》; (6)男职工社会保障卡复印件、配偶身份证复印件。 注:《生育登记单》无防伪标识(辽宁省外的)或互联网无法查询相关信息 的需提供《结婚证》原件、复印件。 北京 注意事项 (1)生育津贴的申领:条件满足其中一个即可,分娩月前生育保险连续 缴费满 9 个月,且分娩月正常缴费或分娩月后生育保险连续缴费满 12 个月,且分娩月正常缴费。 (2)异地生育无需进行异地备案。 生育津贴(包含晚育津贴或奖励假津贴)申领提交材料 (1)《北京市申领生育津贴人员信息登记表》一式二份; (2)《出生医学证明》原件; (3)医疗机构出具的《医学诊断证明书》原件; (4)北京户籍人员需提供《北京市生育登记服务单》原件或《北京市 第 16 页 共 47 页

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5.3.3 再生育确认服务单》原件或《北京市生育服务证》原件; 5.3.4 (5)非北京户籍人员需提供《北京市流动人口生育登记服务单》原件 5.4 或《北京市流动人口再生育登记服务单》原件或《北京市外地来京人员 5.4.1 生育服务联系单》(生育保险专用)原件。 产前检查费用申报 (1)表单《: 北京市生育保险手工报销医疗费用申报结算明细表(门诊)》 (一式一份);《北京市生育保险门诊医疗费用手工报销申报表》(一式 两份,单位盖章)。(使用《北京市社会保险信息系统企业管理子系统》 (普通单位版并升级最新补丁)录入生成表单) (2)票据:门诊收费票据,费用明细,药品处方。(明细、处方与票据 一一对应) (3)证明材料:①《医学诊断证明书》复印件;②《出生医学证明》复 印件(已在本市医院取得此证明的,报销时可不提供;在异地医院取得此 证明的,报销时须提供);③《生育登记服务单》复印件(已在本市计生 部门办理的,报销时可不提供;外埠户籍因在本市无住所不能在北京办 理服务单的,须提供户籍所在地街道(乡镇)以上计划生育行政部门出具 的生育证明和夫妻双方单位出具的婚育证明)。 (4)请在申报前将上述材料按照 1-3 的顺序整理,并在左上角装订。 计划生育手术费用、住院计生手术前的门诊相关费用 (1)表单:与产前检查费用相同。 (2)票据:门诊收费票据,费用明细,药品处方。(明细、处方与票据 一一对应) (3)证明材料:《医学诊断证明书》复印件、《结婚证》复印件。 (4)在申报前将上述材料按照 1-3 的顺序整理,并在左上角装订。 天津 注意事项: (1)员工怀孕前至员工休完产假期间社保需要连续参缴; (2)员工怀孕 12 周左右办理生育服务证及妊娠登记,妊娠登记可在“金 医保”进行登记 (3)员工在医保定点医院或在生育异地备案医院产检及住院生产 第 17 页 共 47 页

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5.4.2 (4)产前检查费最多报销 1100 元,住院生产费最多报销 3800 元 (5)报销时间:生完孩子 4 个月后,一年内提交材料,社保卡需开通金 5.5 融功能 5.5.1 5.5.2 天津本地生育直接向单位提供员工姓名、身份证即可网上直接办理;异 地生育需准备以下材料报送至单位。 5.5.3 (1)社保卡正反面复印件,本人签字,然后把电话写上 (2)出院记录原件(加盖公章) (3)诊断证明原件(加盖公章) (4)出生证明复印件 (5)身份证(正反面复印件) 石家庄 注意事项 (1)生育连续缴纳满 12 个月可享受生育津贴 (2)生育连续缴纳满 3 个月可享受生育费用报销 女职工住院分娩报销材料 (1)住院生育发票原件(医保发票、医院盖章) (2)诊断证明书原件(盖医院章) (3)出院记录或出院小结(盖医院章,难产需提供分娩记录或产程记 录) (4)病案首页 (5)准生证复印件加盖单位公章 (6)出生医学证明复印件 (7)若医保发票已含医保统筹支付部分金额,不需要再提供 4-7 (8)生育保险待遇审核表、医疗费申报明细表 男职工配偶申报生育保险待遇所需材料(定额 50%,不享受津贴) (1)住院收费票据、门诊治疗的提供门诊收费票据(医院盖章) (2)出院记录或出院小结、住院病案首页(医院盖章,难产未注明术式 的要提供分娩记录) 第 18 页 共 47 页

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(3)生育登记凭证加盖单位公章 (4)费用明细 (5)夫妻结婚证原件及复印件(单位盖章) (6)女方未就业承诺书(本人签字、按手印) (7)生育保险待遇审核表、医疗费申报明细表 温馨提示:关于社保转移、合并相关事项与当地政策相关,请运转出 与转入地社保局进行咨询,具体电话咨询当地 12333。 第 19 页 共 47 页

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四、中建七局一公司华北公司注册类证书补贴申请指引 1 适用范围 此操作手册适用于分公司范围内持有注册类证书,且注册单位为七局或 一公司的员工。 2 补贴申请流程 2.1 办理网址 2.1.1 https://oa.cscec7b.com/wui/index.html#/?logintype=1&_key=smspo3 2.2 办理流程 1.员工在取得注册类证书后,需先联系分公司合同管理员签订补充劳 动合同。 2.签订合同后,通过七局协同办公平台登录操作补贴申请。 3.登录之后在【流程管理】中找到【新建流程】。 第 20 页 共 47 页

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4.【新建流程】中找到“公司总部——人力资源部——执业资格补贴审 批表”。 5.点击进入如下图界面,证书专业、执业资格名称、注册证书号等信息 按照注册证书上面的信息填写。同时,将注册证书扫描件、补充劳动合 同扫描件、配套安全 B 证扫描件(一建证书类)放入 Word 文档中以“XXX- 执业资格补贴附件”命名上传流程。 第 21 页 共 47 页

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6.一次性补贴金额、每月补贴金额标准如下图所示,根据本人所持注册 证书类型选择对应补贴标准。 7.表单信息按照要求填写完成后,点击右上角【提交】即可完成申报流 程。 第 22 页 共 47 页

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五、中建七局一公司华北公司注册类证书取转延销指引 1 适用范围 2 此操作手册适用于公司范围内持有注册类证书的全部员工。 岗位分工 3 人力资源部证书管理员:负责通知并协助持证员工办理取证、转注、延 期等;负责统一管理公司内部注册类证书原件。 3.1 持证者本人:负责配合证书管理员办理个人证书取转延销。 3.1.1 注册一级建造师 3.2 注册一级建造师的相关流程要在国家政务服务平台进行办理,具体如 下。 办理网址 http://gjzwfw.www.gov.cn/index.html 办理流程 1. 如果员工未注册平台信息,先进行注册,注册之后登录。 第 23 页 共 47 页

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2. 登录之后在【国务院部门服务窗口】,找到【住房和城乡建设部】。 3. 找到【一级建造师执业资格认定】。 4. 点击进入后,会看到【初始注册】、【延续注册】、【增项注册】、 【注销注册】、【重新注册】。(这里以初始注册为例,其余注册相同) 第 24 页 共 47 页

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5. 点击进入下一界面,并点击【在线办理】。 6. 随后会跳出如下界面,并点击【立即前往】。 7. 【立即前往】后出现如下界面,用手机扫描二维码下载“国家政务 平台” APP 进行人脸识别认证。 第 25 页 共 47 页

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8. 人脸识别认证之后,会跳转到如下界面。点击【注册业务申报】。 接下来按照相关提示进行。 9. 【注册须知】全部勾选后,点击【下一步】。根据操作提示填写个 人信息及注册单位信息。 第 26 页 共 47 页

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10. 个人提交注册申请后,请联系分公司证件管理员办理企业上报流 程,企业上报之后需等待政务部门受理公示。 11. 上报之后员工可关注流程实时进度,流程完成之后可在注册界面查 看取证批次,联系公司代为办理取证工作。流程完毕。 第 27 页 共 47 页

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4 注册一级造价工程师 注册一级造价工程师的相关流程要在中国建设工程造价管理系统进行 4.1 办理,具体如下。 4.1.1 办理网址 4.2 http://zaojiasys.jianshe99.com/cecaopsys/ 办理流程 1. 个人登录 初次登录的人员,若“未获取密码”,先点击“获取密码”进行注册。 注册完成之后在进行登录。 第 28 页 共 47 页

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2. “登录”之后,点击左侧菜单“各类业务申报”,展开操作列表如 下图所示。 4.2.1 初始注册申报 1.适用范围:已经通过全国一级造价工程师执业资格统一考试,并取得 合格证书的人员。 第 29 页 共 47 页

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2.操作流程: (1)填写从事造价工作经历,主要业绩情况。 (2)填写一级造价工程师基本信息,并保存。 (3)打印申请表,加盖公章后,将书面资料上报到注册初审机构。 (4)选择数据上报,把数据上报省级(部门)注册初审机构。 (5)待建设部审批后,会在登录首页和上报业务查询显示。审批合格 人员请与本人所在注册初审机构联系,领取注册证书和执业专用章。 3.点击【初始注册申报】-【申请表填写】进入初始注册申请页面,初 始注册分为三步: 申报须知、申报信息填写、申报告知,如下图: 第 30 页 共 47 页

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仔细阅读审批条件及收取材料所列事项,满足申请条件的才能进行业务办理, 全选后,点击【下一步】,如下图: 第 31 页 共 47 页

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4.2.2 4.填写相关信息,保存申请。 5.工作经历填写、业绩工作、继续教育填写,填写完成后保存申请。 6.保存申请,打印申请表,将打印的申请表盖章后,上传至系统,并再 次保存申请。 7.信息填写无误,扫描件都上传完成后,可以上报数据。 8.公示期内,可以查看不合格原因,可对问题进行补正,在【上报业务 查询-操作】中进行操作。 9.待住建部审批公告结果后,返回数据,初始注册完成。 10.如初始注册未通过的,数据及不合格原因将打回到个人申报系统, 可按上述操作程序,重新申报注册。 延期注册申报 1.适用范围:已经取得一级造价工程师证书,并在延续注册期间,需要 办理延续注册的人员(注册有效期四年)。 2.操作顺序: (1)核对个人基本信息。 (2)填写主要业绩及个人从事造价工作经历情况。 (3)如相关扫描件或相关证明有变更,请补齐或重新上传指定相关证 第 32 页 共 47 页

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件。 (4)打印申请表,将数据上报到所管理的注册管理机构。 (5)将延续注册文件要求资料,在规定时间内交至本省级。 (6)待建设部审批后,会在登录首页和上报业务查询显示。 (7)一级造价工程师注册合格后,每四年延续一次,请在有效期前 3 个月办理延续注册。 (8)在延续注册期间,如涉及到跨机构变更,请先在原注册初审机构 办理延续注册,待审批合格后再申请跨机构变更。 3.点击【延续注册申报】-【申请表填写】进入延续注册申请页面,延 续注册分为三步: 申报须知、申报信息填写、申报告知,如下图: 第 33 页 共 47 页

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4.填写相关信息,保存申请。 5.工作经历填写、业绩工作、继续教育填写,填写完成后保存申请。(参 考初始注册) 6.上传扫描件(操作流程参见“初始注册”的说明)。 7.保存申请,打印申请表,将打印的申请表盖章后上传至系统,并再次 保存申请。 8.信息填写无误,扫描件都上传完成后,可以上报数据。 9.待注册初审机构审批通过后,上报到住建部,住建部审批通过返回审 批结果后,延续注册业务完成。 4.2.3 变更注册申报 1.适用范围:已经取得造价工程师注册证书,如注册单位发生变更的人 员,通过“本省或本部门内变更”进行申请; 2.已经取得一级造价工程师证书,聘用单位发生跨省或者跨部门注册初 审机构变更的人员,通 过“跨省或跨部门变更”进行申请; (操作流程可参考“初始注册”) 3.审批通过后,管理机构将在其注册证书变更栏注明变更后单位名称, 并重新换发执业专用章,审批数据将返回,并在登录后首页和上报业 务查询处提示; 4.如有不合格的,其数据与不合格原因将打回到个人申报系统。修改后, 可按上述流程重新申报。 5 注册安全工程师 5.1 5.1.1 办理网址 5.2 http://rmocse.chinasafety.ac.cn/forget.aspx 注册类别 1.初始注册:取得注册安全工程师职业资格证书后,首次申请注册。 2019 年 3 月 1 日前取得职业资格证书的,应当在 2024 年 3 月 1 日前申 请初始注册,2019 年 3 月 1 日后取得职业资格证书的,应当在取得资 格证书后 5 年内申请初始注册,否则将视为逾期初始注册。 2.延续注册:注册有效期到期前拟继续注册到原聘用单位,可在期满前 3 个月内(最长期满前 1 年内)申请延续注册。 3.变更注册:注册有效期内,拟变更聘用单位或注册类别,可申请变更 注册;聘用单位名称更名也可申请变更注册。 4.重新注册:注册有效期已经过期的,可申请重新注册。 第 34 页 共 47 页

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5.3 注册流程 登录后点击【开始 XX 注册】: 1.选择合适的初审机构; 2.填写个人基本信息,上传审核后的个人证件照; 3.选择注册类别; 4.填写聘用单位信息; 5.填写继续教育(如需要); 6.填写工作经历; 7.下载并直接打印申请表(共两页),本人签字,单位填写并盖章; 8.申请表两页连同有关材料拍照后上传; 9.点击提交,完成注册申请; 5.4 初审机构的选择 中建总 5.5 注册申请需上传的材料 1.初始注册 (1)初始注册申请表(下载后直接打印(共 2 页)、本人签字、单位填 写并盖章,公章必须是聘用单位法人公章或人事部门公章,其他公章无 效;公章要清晰,且申请表上的单位名称须与公章上的一致); (2)与聘用单位签订的劳动合同或者聘用文件(可不完整上传,可只 上传能够体现聘用人员姓名、岗位或所从事工作、聘用期限、聘用单位 名称,签订日期以及双方签字盖章页。); (3)手持身份证件拍照(须确保可识别是本人手持本人身份证件); 以上请参照图示 逾期初始注册的还应满足继续教育要求。 注册后持续关注流程情况,并关注重要通知中注册批次名单,完成最后 取证事宜。 第 35 页 共 47 页

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2.延续注册 (1)延续注册申请表(有关要求参见初始注册); 第 36 页 共 47 页

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(2)与聘用单位签订的劳动合同或者聘用文件(有关要求参见初始注 册); (3)申请人执业期间履职情况书面陈述(需本人签字)。 履职情况内容应当是:申请人在当前注册周期内,完成或参与的具体主 要安全生产工作(或项目),应能够详实地反映申请人具体工作实施的 时间、地点、工作内容及成果等信息。 若履职情况仅是描述执业期间的工作职责或其工作内容与安全生产工 作不相关,审核不予通过。 同时应满足继续教育要求。 3.变更注册 (1)变更注册申请表(有关要求参见初始注册); (2)变更聘用单位的,提供与聘用单位签订的劳动合同或者聘用文件 (有关要求参见初始注册)或单位更名材料。 领证时应带原注册证书。 注册有效期满前一年内的变更注册,需要同时自动办理延续注册的,应 满足继续教育要求。 4.重新注册 (1)重新注册申请表(有关要求参见初始注册); (2)与聘用单位签订的劳动合同或者聘用文件(有关要求参见初始注 册); 同时应满足继续教育要求。 注:继续教育记录为个人填写非培训机构导入的,建议提供相应的继续 教育证明。 5.6 注册证书补办 注册证书(标签)污损或遗失且在注册有效期内,可向注册初审机构提 交以下书面材料申请补办,补办注册证书的应确保在注册系统中已上传 个人证件照。 1.中级注册安全工程师注册证书(标签)补办申请表(可见附件); 2.身份证复印件(可复印在申请表背面); 3.污损的注册证或标签。 5.7 注销注册 在注册有效期内,拟中止在现聘用单位的注册,可向注册初审机构提交 以下书面材料申请注销。 1.中级注册安全工程师注销注册申请表(可见附件) ; 2.身份证复印件(可复印在申请表背面); 3.注册证(原件)。 第 37 页 共 47 页

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六、中建七局一公司华北公司员工调动流程指引 1 适用范围 本细则中的员工异动管理制度流程仅适用于公司内部员工管理。 2 调动纪律 2.1 公司内部调动 公司需要对员工进行调动时,人力资源部对调入/调出单位开出调动通 知,调入及调出单位应及时安排被调动人员进行工作交接手续,按照调 动通知要求及时到调入单位新任岗位报到,报公司人力资源部备案。为 确保人力资源部对公司员工状态的管控,各项目及员工本人严禁没有调 动通知私自调动,必须按照流程对员工进行管理和使用。 2.2 二级单位间调动 由于工作需要公司员工在不同二级单位之间调动,应事先征求公司系统 部门、系统分管领导意见,达成一致后由调入单位发起调动审批流程。 2.3 分公司内部调动 根据工作需要公司员工在分公司内部不同项目部之间调动,由二级单位 根据统一安排,报公司相关系统部门备案。 3 有下列情况之一的不得办理调动 所在单位能够提供工作岗位,但本人不服从工作安排的员工。 未经审批同意擅自离岗到拟接收单位工作的员工。 4 调动审批程序 4.1 二级单位间调动 由调入单位申请-人力资源部初审-提交公司相关系统部门-提交公司相 关系统分管领导-人力资源部-下发调函-工作交接-到调入单位报到。 第 38 页 共 47 页

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4.2 分公司内部调动 4.2.1 项目间调动 4.2.2 分公司人力通知调动-开始办理工作交接-调入单位发起申请-提交分公 司相关系统部门-提交分公司相关系统分管领导-人力资源部-下发调函- 到新项目报到。 分公司总部与项目间调动 分公司人力通知调动-开始办理工作交接-调入单位发起申请-提交分公 司相关系统部门-提交分公司相关系统分管领导-人力资源部-分公司党 总支副书记-下发调函-到新项目报到。 各项目要严格按照人员调动程序审批时间进行考勤,对没有按照 程序 考勤的,人力资源部将不给予计发工资,直至按要求纠正为止。 第 39 页 共 47 页

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七、中建七局一公司华北公司员工入职报到流程指引 1 适用范围 本指引中的员工入职报到流程仅适用于公司内部员工管理。 2 分公司总部层面 2.1 新员工入职报到 公司新员工入职含校招应届毕业生入职、社招人员入职。员工在入职前 一周,由人力资源部通知员工具体入职时间及必带清单。(校招入职时 需携带身份证、学位证、学历证、报到证;社招入职时需携带身份证、 学位证、学历证、持有的职称证、职(执)业资格证、与上家单位的解 除劳动合同证明) 员工按约定时间到公司报到,由前台与人力资源部确认身份后带领至人 力资源部,人力专员核准员工个人信息是否准确,组织员工填写花名册、 员工基本情况登记表,邀请员工加入对应钉钉组织架构,介绍考勤打卡 规则,请休假流程。 向主要领导汇报新员工入职情况,根据领导安排组织开展新员工座谈 会。 会后,人力专员带领新员工至综合办公室,由综合办公室为员工安排工 位,并配备办公用品,如需住员工宿舍,需为员工安排床位并配备床上 用品,由企划专员为员工申请注册 OA 协同平台账号。 由财务资金部统计新员工工资银行卡号。 最后由人力专员带领员工至对应部门,为新员工分别介绍分管领导及部 门经理,入职流程办理完毕。 第 40 页 共 47 页

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新员工入职报到 序号 事项 归口部门 归口责任人 通知员工入职具体时间及必带清单 招聘专员 (校招入职时需携带身份证、学位证、学历证、报 前台 招聘专员 1 到证;社招入职时需携带身份证、学位证、学历证、 人力资源部 考勤专员 招聘专员 持有的职称证、职(执)业资格证、与上家单位的 后勤管理专员 企划专员 解除劳动合同证明) 财务专员 招聘专员 2 与人力资源部确认报到人员身份,带领员工至人力 综合办公室 资源部 3 核准员工个人信息 人力资源部 4 填写花名册、员工基本情况登记表;邀请员工加入 人力资源部 钉钉组织架构,介绍考勤打卡规则,请休假流程 5 向主要领导汇报入职情况,组织召开座谈会 人力资源部 6 安排工位、配备办公用品;安排床位、配备床上用 综合办公室 品 7 申请注册 OA 协同平台账号 综合办公室 8 统计报备工资银行卡号 财务资金部 9 带领员工至对应部门,为新员工介绍领导 人力资源部 2.2 调动人员报到 由于调动人员含由项目部调入或由外部分公司调入。员工在收到调函之 后,应按调函规定日期到总部报到。由前台与人力资源部确认身份后带 领至人力资源部,人力专员核准员工调函信息,邀请员工加入对应钉钉 组织架构,介绍考勤打卡规则,请休假流程。 个人信息确认完毕之后,人力专员带领员工至综合办公室,由综合办公 室为员工安排工位,并配备办公用品,如需住宿舍,需为员工安排床位 并配备床上用品。如自行租房,需在租房合同签订之后将租房合同送至 人力资源部签订租房承诺书。由企划专员为员工注册申请 OA 协同平台 账号。 最后由人力专员带领员工至对应部门,为员工分别介绍分管领导及部门 经理,入职流程办理完毕。 调动人员报到 序号 事项 归口部门 归口责任人 员工本人 1 员工本人按照调函规定日期报到 员工本人 前台 与人力资源部确认报到人员身份,带领员工至人 综合办公室 2 力资源部 第 41 页 共 47 页

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3 核准员工调函信息,邀请员工加入钉钉组织架构, 人力资源部 考勤专员 介绍考勤打卡规则,请休假流程 4 安排工位、配备办公用品;如需住宿舍,安排床 综合办公室 后勤管理专员 位、配备床上用品 5 如自行租房,需将租房合同送至人力资源部并签 人力资源部 员工本人/ 订租房承诺书 薪酬专员 6 调整 OA 协同平台组织架构 综合办公室 企划专员 7 带领员工至对应部门,为新员工介绍领导 人力资源部 招聘专员 3 项目部层面 3.1 新员工入职报到 由人力资源部应根据新员工分配安排,提前 1-2 天通知项目综合办公 室。交代新员工到项目的具体时间,提前为新员工准备工位、办公用品、 宿舍及床上用品。由项目综合办向项目经理汇报新员工入职事宜。 新员工到项目后,应第一时间组织全体员工召开新员工座谈会,新老员 工分别自我介绍,拉进彼此距离。 会后为新员工分发办公用品、床上用品,介绍工作区及生活区分布,带 领新员工参观工地现场。邀请员工加入对应钉钉组织架构,介绍考勤打 卡规则,请休假流程。 最后,向分公司人力资源部报备新员工的报到情况,联系企划专员为新 员工注册 OA 协同平台账号,联系财务专员为新员工注册财务一体化账 号并统计员工工资银行卡号。 新员工入职报到 序号 事项 归口部门 归口责任人 根据分配工作安排,提前 1-2 天通知项目新员工报 人力资源部 招聘专员 1 到具体时间 综合管理员 2 提前准备工位、办公用品、宿舍及床上用品 项目综合办 综合管理员 综合管理员 3 向项目经理汇报入职事宜 项目综合办 综合管理员 4 组织项目全体员工召开新员工座谈会 项目综合办 综合管理员 分发办公用品、床上用品,介绍工作区及生活区分 综合管理员/ 5 布,带领新员工参观工地现场。邀请员工加入对应 项目综合办 企划专员 综合管理员/ 钉钉组织架构,介绍考勤打卡规则,请休假流程 财务专员 6 向分公司人力资源部报备新员工的报到情况 项目综合办 7 联系企划专员为新员工注册 OA 协同平台账号 综合办公室 8 联系财务专员为新员工注册财务一体化账号并统 综合办公室/ 计员工工资银行卡号 财务资金部 第 42 页 共 47 页

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3.2 调动人员报到 分项目综合办接到分公司人力发送的员工工作调函后,应主动联系员工 确认报到时间,为员工提前准备工位、办公用品、宿舍及床上用品。并 向项目经理汇报调动人员报到事宜。 员工到项目后,由综合办带领员工至项目经理办公室报到,为员工发放 办公用品、床上用品,介绍工作区及生活区分布。将员工领至所在部门, 介绍分管领导及部门同事。 最后,向分公司人力资源部报备调动员工的报到情况并联系考勤专员调 整打卡组织架构,联系企划专员为调动员工调整 OA 协同平台组织架 构。 调动人员报到 序号 事项 归口部门 归口责任人 考勤专员 1 向调入项目综合办发送调函 人力资源部 综合管理员 综合管理员 2 主动联系员工确认报到时间 项目综合办 综合管理员 3 提前准备工位、办公用品、宿舍及床上用品 项目综合办 综合管理员 4 向项目经理汇报调动人员报到事宜 项目综合办 综合管理员 综合管理员/ 5 为员工发放办公用品、床上用品,介绍工作区及生 项目综合办 活区分布 考勤专员 综合管理员/ 6 将员工带领至所在部门,介绍分管领导及部门同事 项目综合办 企划专员 7 向分公司人力资源部报备调动员工的报到情况并 项目综合办/ 调整考勤组织架构 人力资源部 8 联系企划专员为调动员工调整 OA 协同平台组织架 综合办公室 构 4 附件 华北公司员工入职报到单 第 43 页 共 47 页

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附件:华北公司员工入职报到单-分公司总部 华北公司员工入职报到单-分公司总部 (新员工入职报到) 姓名 性别 年龄 专业 岗位 政治 □ 校招人员 □ 社招人员 面貌 类别 □ 身份证原件、扫描件 □ 身份证原件、扫描件 □ 学历证原件、扫描件 □ 学历证原件、扫描件 □ 毕业证原件、扫描件 □ 毕业证原件、扫描件 报到证原件、扫描件 □ 报到证原件、扫描件 必备 □ □ 职称证原件 材料 □ □ □ 职(执)业资格证书原件 □ □ 与上单位的解除劳动合同证 明 □ 填写花名册 □ 填写员工基本情况登记表 人力 □ 加入钉钉组织架构 □ 了解考勤打卡规则,请休假 资源 □ 流程 部 认识对应部门位置,认识分管 领导,部门经理 综合 □ 认识工位位置 □ 领取办公用品 办公 □ 认识宿舍位置 □ 领取床上用品 室 □ 申领 OA 协同平台账号 □ 财务 资金 □ 申领财务一体化账号 □ 报备工资银行卡号 部 第 44 页 共 47 页

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华北公司员工入职报到单-分公司总部 (调动员工报到) 姓名 性别 年龄 岗位 政治面貌 人力 □ 提供工作调动联系函 □ 了解考勤打卡规则,请休假 资源 □ □ 流程 部 □ 加入钉钉组织架构 □ 认识对应部门位置,认识分管 签订租房承诺书(若不住宿 舍) 领导,部门经理 综合 □ 认识工位位置 □ 领取办公用品 办公 □ 认识宿舍位置 □ 领取床上用品 室 □ 调整 OA 协同平台组织架构 □ 第 45 页 共 47 页

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华北公司员工入职报到单-项目部 (新员工入职报到) 姓名 性别 年龄 专业 政治面貌 □ 校招人员 岗位 认识工位位置 类别 认识宿舍位置 □ 社招人员 申领 OA 协同平台账号 □ 填写花名册 □ 领取办公用品 加入钉钉组织架构 □ 申领财务一体化账号 □ 领取床上用品 □ 报备报到情况 项目综合 □ □ 填写员工基本情况登记表 办公室 □ 了解考勤打卡规则,请休 假流程 □ □ 认识项目成员 □ 财务资金 □ □ 报备工资银行卡号 部 □ 人力资源 部 第 46 页 共 47 页

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华北公司员工入职报到单-项目部 (调动员工报到) 姓名 性别 年龄 岗位 提供工作调动联系函 政治面貌 认识宿舍位置 □ 领取床上用品 □ 认识工位位置 填写花名册 项目 □ 认识项目成员 □ 领取办公用品 综合 □ 办公 □ □ 填写员工基本情况登记表 室 了解考勤打卡规则,请休假 □ 流程 □ 综合 □ 调整 OA 协同平台组织架构 办公 □ 室 调整钉钉组织架构 □ 报备报到情况 人力 资源 部 第 47 页 共 47 页

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