金融中心 B区
物业运营管理方案
2020年5月
H U A I A N C I T Y F I N A N C I A L C E N T E R
金融中心 B区
物业运营管理方案
2020年5月
H U A I A N C I T Y F I N A N C I A L C E N T E R
01 目的
02 人员组织架构
03 停车交通管理方案
04 园林绿化方案
05 客户服务方案
06 秩序维护方案
07
08 工程服务方案
保洁方案
确保物业服务过程策划的有
效性和适宜性
实现物业服务的安全、整洁、
温馨 持续提升物业服务品质
一、目的
实现物业服
务的安全、
完好、整洁
和温馨
二、人员组织架构
B组团项目人员合计:213人
已到岗:166名,缺编:43人
✓ 项目经理: 2名,已全部到岗
✓ 工程总监/经理: 3名,已到岗2名
✓ 工程人员: 40名,已到岗32名
✓ 客服主管: 5名,已到岗3名
✓ 客服接待: 17名,已到岗13名
✓ 保洁人员: 47名,已到岗41名
✓ 秩序维护(含消控员) : 101名,已
到岗80名
三、停车交通管理方案
⚫ 共有四个进出双向坡道,四个层间进出双向坡道,地下均为双向行驶交通动线
客户名称 车位布局
淮安农商行 B1号楼南侧、裙房东侧及北侧区域设置10个停车位
农业银行 B2号楼北侧设置20个地面停车位
华夏银行 B3号楼北侧、西侧设置7个地面停车位
兴业银行 B5号楼、B4号楼中间设置6个地面停车位
金融中心 B4号楼北侧设置8个地面停车位
地面51个车位已全部分配给兴业、华夏、农业、
农村商业银行四家入驻银行以及金融中心
兴业银行6个 金融中心8个
华
夏
银
行7 个
农业银行20个
农
商
行10
个
三、停车交通管理方案
三、停车交通管理方案——地面交通动线
形象岗7个(配置4个岗亭)
➢ 工作时间:12小时
早班 7:00-13:00 晚班 13:00-19:00
➢ 工作方式:1人/岗/班,合计14人
巡视岗3个
➢ 工作时间:24小时
➢ 工作方式:
➢ 白班: 7:00-19:00 3岗、1人/岗/班,合计6人
➢ 夜班:19:00-次日7:00,2岗、2人/岗/班,合
计8人
岗位设置结合园区后期运营适时调整
三、停车交通管理方案——地面交通动线标识、标牌
全部完工
➢ 地面画线:4月29日完工
➢ 标识标牌安装: 4月30日完工
B1
B2
B5 B4 B3
设备
餐
厅
淮安农商
行赠送
100
淮安农商
行另配67
农业银行
35
华夏银行
80
兴业银行
100
B5临停车位65
B4临停车位40
金融中心118
农业银行33
客户名称 车位布局
淮安农商行 B1号楼地下一层100个,B2号楼地下一层67个,
农业银行 B2号楼地面周边设置180个停车位
金融中心 B4号楼地下一层周边设置118个
华夏银行 B3号楼地下一层核心筒周边设置80个停车位
兴业银行 B5号楼地下一层设置100个停车位
布局原则:
✓ 大客户停车位设置在 所处楼栋周边
区域,便于客户停车,节省时间成本 。
✓ 停车位集中布局,便于后期物业集中
式管理。
整体布局:
✓ 地下一层B1、B2、B5均完全划分为大
宗客户固定停车位。
✓ B4设置临停车位40个、B5设置临停车位
65个。
三、停车交通管理方案——地下一层车位分配
地下一层固定车位、临时车位划分布局
三、停车交通管理方案——地下一层岗位设置
收费岗2个
➢ 工作时间:24小时
早 7:00-19:00 夜班19:00-7:00
➢ 工作方式: 1人/岗/班,共计6人
巡逻执勤岗4个
➢ 工作时间:24小时
早班 7:00-19:00 晚班 19:00-08:00
➢ 工作方式:1人/岗/班,共计12人
岗位设置结合园区后期运营适时调整
保洁岗3个
➢ 工作时间: 7:00-17:00
➢ 工作范围:B1号楼、B2号楼、B3号楼、
B4号楼、B5号楼负一层,共计3人
B1
B2
B4 B3
B5
入口
入口
淮安农商
行另配
133
B1临时车位
61
B2临时车位
46
固定车位①145
固定车位②
142
B3临时车位 131
固定车位③
固定车位④130 142
B5临时车位
156
B4临时车位
121
地下二层临时车位、固定车位划分布局
布局原则:
✓ 农商行在B1号楼地下二层另配133个
✓ 按照150㎡一个车位计算,固定车位设置559个,临时车位设置515个
✓ 每栋楼周边均设置临时车位与固定车位,便于客户上下班
✓ 出入口处尽量设置固定车位,临时车位设置于靠近内侧,提高停车位的
利用率
✓ 每栋楼周边的临时车位与固定车位集中划分,便于后期物业集中式管
理
三、停车交通管理方案——地下二层车位分配
三、停车交通管理方案——地下二层岗位设置
巡逻执勤岗1个
➢ 工作时间:24小时
班次时间 7:00-19:00,7:00-19:00,
19:00-08:00
➢ 工作方式:1人/岗/班,全区域巡逻,共3
人
岗位设置结合园区后期运营适时调整
序号 车位形式 收费标准 备注
1 临停车位 5元/小时,封顶50元
半小时内免费,超过半
小时不足一小时部分按
一小时算
2 固定车位 300元/个/月
前期大客户优惠价
280元/个/月
收费方式:
✓ 园区从7月1日开始收费
✓ 智能收费(扫描二维码进行付款)
✓ 季卡、半年卡、年卡
三、停车交通管理方案——收费标准、方式
实现物业服
务的安全、
完好、整洁
和温馨
四、园林绿化方案
路灯、庭院灯
✓ 夏季: 晚19:00-早5:00
✓ 冬季:晚17:30-早6:30
地埋灯、草坪灯、景观灯
✓ 夏季: 晚19:00-晚22:00
✓ 冬季:晚17:30-晚22:00
✓ 常亮
室外标识灯
每班2人,16:00至晚24:00
开闭方式
✓ 利用时间控制器进行控制
客服人员:12人
◆ 前台岗:每栋楼3人;早班:1人,晚班:1人,替休:1人;
早班时间:8:00—16:00 晚班时间:11:00—19:00
◆ 工作职责:按照物业运营手册执行
办理入住、二装、报修、搬迁、车位租赁、社区活动、咨询建议、投诉等
五、客户服务方案方案
实现物业服
务的安全、
完好、整洁
和温馨
租售部门将《交房通知书》和物业的《验 楼通知书》给业主(租户) 业主(租户)到租售部门办理相关手续, 办理完后凭《验楼通知书》到物业办理相 关手续 物业缴费
施工
单位
维修 验房, 填写《遗漏、缺失工程登记 表》和《单元移交状况核对 表》 物业向业主(租户)交付: 《交付手册》 《治安消防安全协议书》 《控烟协议书》 《物业服务合同》
《钥匙签收及单元接收确认书》 Y
N
业主收房流程
五、客户服务方案方案——入住、二装办理流程
1. 开发验证、收费(验房通知书)
2. 物业验证、收费
3. 业主验房
4. 钥匙签收及单元接收确认书
实现物业服
务的安全、
完好、整洁
和温馨
装修程序流程
物业使用人提出装 修申请
装修单位提供: 相关资质证明 二套装修图 (物业工程部) 物业工程部审图 开发建设单位工程部审图 发审图意见(物业工程部) 用户 5个工作日 完成图纸修改 签订装修责任承诺书 装修设计/施工单位 图纸报住建局批准 签订消防安全协议书 (秩序部) 缴纳押金等费用 (工程部、财务部)
开工
提交施工组织计划、进 度、防火检测报告 (工程部) 提交建筑工程一切险保 险单据复印件 购买第三者责任险
隐蔽工程验收 竣工验收 住建局验收 提交竣工图及资料
退还押金
二次装修流程
五、客户服务方案方案——入住、二装办理流程
注:针对小业主,
二装流程会有所
调整,如设计图
纸、装修资质、
工程投保等
二装管理要点
1. 二装手续按要求办理完成后办理施工
许可证
2. 双方联合审图,出审图意见
3. 二装过程涉及的公共区域做好成品保
护
4. 现场巡查应重点关注消防、暖通、主
体结构、幕墙
5. 隐蔽工程验收
6. 严格执行动火作业证办理(人证合一)
7. 建筑垃圾及时清运
六、秩序维护方案
楼内秩序维护人员:36人
◆ 大堂岗:4岗,1人/岗/班,合计8人;
早7:00至晚19:00;
◆ 楼内巡视岗: 4岗,1人/岗/班,合计8人;
早7:00至晚19:00;
◆ 消控室值班人员:全部到岗
每班2人(四班三运转);每班1名人员兼顾楼内巡视;24小时值班
七、保洁方案
实现物业服
务的安全、
完好、整洁
和温馨
区域位置 清洁标准 清洁频次
大堂保洁 光亮、无水渍、污渍 每日拖地二次,随时保洁
楼层保洁 无污渍、无胶迹、无灰尘 每日拖地一次,每周拖洗一次
外围地面、绿化带地面 无漂浮垃圾,无积水、无污迹 每小时巡视清洁一次
外围树木 无树挂杂物 每天上下午各巡视清洁一次
水景观 正常使用,无漂浮垃圾,水底清澈 每天上下午各巡视清洁一次
地面冲洗 无明显污迹 3-11月份每月一次
外围设施擦拭 牌示无明显尘土、污迹,无小广告 每天巡清洁一次
保洁人员:全部到位
◆ 初步计划:五层一名保洁人员(根据实际
情况予以增减)
◆ 上下班时间:8:00—18:00
八、工程服务方案
楼内公区照明
➢ 开闭时间:7:30-18:30
➢ 开闭方式:利用智能化楼宇自控系统进行
控制
新风系统
➢ 开闭时间: 7:30-8:30,11:30-12:30,
15:00-16:00
➢ 开闭方式:利用智能化楼宇自控系统进行
控制
◆ 卫生间、茶水间排风系统、楼内公区照明、新风系统:巡视检查
20人;每栋楼每班:2人;
早8:00至16:00,16:00至晚24:00;
卫生间、茶水间排风系统
➢ 开闭时间:8:00-17:30
➢ 开闭方式:利用智能化楼宇自控系统进行控制
低压配电系统
➢ 开闭时间:8:00-17:30
➢ 开闭方式:利用智能化楼宇自控系统进行控制
八、工程服务方案
B3主消防控制室 智能化控制室
➢ 消防系统主要由消防水、消防电、消防风 ➢ 地下一层控制中心实行24小时值班
构成,实行24小时值班
◆ 低压配电系统(与楼内公区照明人员为同一
批人):
每栋楼每班:2人;
早8:00至16:00,16:00至晚24:00
◆ B3主消防控制室: 8人;
每班2人(四班三运转),兼楼内巡视
检查
24小时值班
◆ 智能化控制室: 4人;
每班1人(四班三运转);
24小时值班
八、工程服务方案
生活水泵房
➢ 开闭时间:24小时
➢ 开闭方式:利用压力传感器等就地控制
变配电所
➢ 共计6个变配电所,实行24小时值班
◆ 泛光照明:
每班:2人
16:00至晚24:00
泛光照明
➢ 开闭时间:19:30-21:30
➢ 开闭方式:利用多个时间控制器分层进行
控制
◆ 变配电所: 8人;
每班2人(四班三运转),进行巡
视检查;24小时值班
◆ 生活水泵房: 4人;
每班1人(四班三运转)
24小时值班
汇报完毕!
2020年5月
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