使用手册—用户手册

发布时间:2023-6-25 | 杂志分类:其他
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使用手册—用户手册

目 录一、平台登录.................................................................................. 11、小程序登录 .......................................................................... 12、网页后台 .............................................................................. 1二、登入办理.................................................................................. 1三、主要功能.................................................................................. 2四、操作流程..................................................... [收起]
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使用手册—用户手册
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文本内容
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周 庄 政 务

使 用 手 册

建设单位:兴化市企盟计算机软件有限公司

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目 录

一、平台登录.................................................................................. 1

1、小程序登录 .......................................................................... 1

2、网页后台 .............................................................................. 1

二、登入办理.................................................................................. 1

三、主要功能.................................................................................. 2

四、操作流程.................................................................................. 3

(一)OKR................................................................................ 3

(二)政务采购、公共资源..................................................... 5

(四)用章审批 ........................................................................ 9

(五)电子档案 ........................................................................ 9

(六)客情管理 ...................................................................... 10

(七)个人事项 ...................................................................... 11

(八)领导信箱 ...................................................................... 11

(九)公文审批 ...................................................................... 12

(十)通知公告 ...................................................................... 12

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一、平台登录

1、小程序登录

(1)微信点击【扫一扫】,

扫描右图二维码。

(2)确认所有授权,进入登录界面。

(3)输入【手机号】—点击【获取验证码】—输入验证码—勾选协议,即可登

录。

(4)点击小程序右上角【···】—设置—订阅消息—更改设置,接收通知:开;

业务办理进度通知:接收并提醒。

2、网页后台

打开浏览器,登录网址

https://client.xinghzw.kimnxcx.com/#/login?redirect=/home

输入【手机号】—点击【获取验证码】—输入验证码—勾选协议,登录。

二、登入办理

接到新办理消息时,有 3 种登入办理方式。

1、从微信通知—服务通知内进入;

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2、小程序首页—最近消息—待办理;

3、小程序首页—功能界面—进度栏。

三、主要功能

目标管理:制定工作目标,明确目标结果,细化办理流程,分派任务工单,记

录办理过程,审批并备案。

政务采购、公共资源:规范政务财务审批制度,全程把控审批审批流程。

用章审批、公文审批、用车审批:在线办公平台,不见面、云在线、一键

申请、一键审批。

电子档案柜:规范档案管理,在线查询档案。

客情管理、个人事项:在线申报干部个人事项及请销假。

领导信箱:一键反映诉求、建议,一手直达党政领导。

通知公告:实时接收上级发布的通知或公告,打通信息传输渠道。

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四、操作流程

(一)OKR

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1.创建立项单 (党政办)

点击【OKR】,进入创建页面,点击右上角【+】,创建立项单。

根据提示填入项目名称、项目详情、项目图片、项目附件,选择批示领导,创建。

2.立项单审批 (主要领导)

进入【OKR】】,进入【待批示】页面,点击 OKR,进入详情页。

通过审批:①直接点击通过;②填写批示意见,选择办理单位、分管领导、提醒

时间,通过;

不通过审批:①直接点击不通过—缺人不通过;②不通过—填写退回说明、图片

附件、文件附件,确认不通过。

3.发布 OKR (党政办)

主要领导审批后,可对办理单位、分管领导、提醒时间进行完善,并发布 OKR。

4.签收任务单 (办理单位)

进入【OKR】—待签收—任务单—签收。

5.申请办结 (办理单位)

根据提示填入办理详情、办理图片,申请办结。

6.审批办结结果 (分管领导)

进入【OKR】—任务单详情页—同意办结;若不同意,则点击不同意办结,再输

入重办说明,确认重办。

7.综合评价 (党政办、效能办)

项目完成后,进行打分评价。

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(二)政务采购、公共资源

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1.基础修缮——仅支持在政务采购内申请

(1)采购申请 (党政办)

点击【政务采购】,进入申请页面,点击右上角【+】,创建。

根据提示填入项目名称、项目类型(选基础修缮)、工程规模、资金来源、工期、

工程地点、应急说明及落实措施,选择分管领导,确定。

(2)审核采购申请 (财政局)

进入【政务采购】/【最新消息】—采购申请单—输入批示意见—选择同意/不同

意—确定。

(3)共同审批 (分管领导、政务采购分管领导)

进入【政务采购】/【最新消息】—常规项目—待审核—批示同意/不同意—确定。

(4)备案

财政局、分管领导、采购分管领导共同审批后,完成备案。

2.常规项目

(1)项目申请 (部门村居)

点击【政务采购/公共资源】,进入申请页面,点击右上角【+】,创建。

根据提示填入项目名称、项目类型(选常规项目)、工程规模、资金来源、工期、

工程地点、应急说明及落实措施,选择分管领导,确定。

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(2)审核采购申请 (财政局)

进入【政务采购/公共资源】—项目申请单—输入批示意见—选择同意/不同意—

确定。

◆ 当项目金额为 5000 元以下时:

(3)共同审批 (镇长、分管领导、政务采购/公共资源分管领导)

进入【政务采购/公共资源】—常规项目—待审核—批示同意/不同意—确定。

(4)备案

所有领导均审批通过后,自动备案。

◆ 当项目金额为 5000 元以上时:

(3)共同审批 (书记、镇长、分管领导、政务采购/公共资源分管

领导)

进入【政务采购/公共资源】—常规项目—待审核—批示同意/不同意—确定。

(4)上传会议纪要 (财政局)

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进入【政务采购/公共资源】—项目申请单—上传会议附件—确定。

(5)上传项目材料 (申请单位)

项目建设期间:进入【政务采购/公共资源】,进入【建设中】页面,选择项目申

请单,上传监理日志和监管日志;

项目验收:进入【政务采购/公共资源】,进入【建设中】页面,选择项目申请单,

选择竣工日期,上传项目合同、预算附件、竣工图片,确定。

(6)备案

所有领导均审批通过后,自动备案。

3.紧急项目

(1)项目申请 (部门村居)

点击【政务采购/公共资源】,进入申请页面,点击右上角【+】,创建。

根据提示填入项目名称、项目类型(选紧急项目)、工程规模、资金来源、工期、

工程地点、应急说明及落实措施,选择分管领导,确定。

(2)共同审核 (书记、分管领导、政务采购/公共资源分管领导、

财政局)

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进入【政务采购/公共资源】—项目申请单—输入批示意见—选择同意/不同意—

确定。

(3)备案

所有领导均审批通过后,自动备案。

(三)用章审批

1.用章申请 (单位部门村居)

点击【用章审批】,进入申请页面,点击右上角【+】,创建。

根据提示填入申请日期、公章名称、审批领导、盖章用途、佐证附件,确定。

2.领导审批 (主要领导)

进入【用章审批】,进入【用章申请】页面,点击待批示的申请单,选择批示结

果,确定。

3.自动备案

领导审批后,自动完成备案。

(四)电子档案——党政办使用

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— 10

1.创建档案类别 (网页端)

登录网页后台,电子档案柜管理—档案类别管理—添加—输入档案类型—修改。

2.创建电子档案柜 (小程序端)

点击【电子档案】,点击右上角【+】,创建。

根据提示填入档案标题、选择档案类型、保密级别、档案问号、存档时间、保存

位置、档案文本附件,存档。

(五)客情管理

1.客情申请 (单位部门村居)

点击【客情管理】,点击右上角【+】,创建。

根据提示填入来访人员、审批领导、来访时间、来访事由,确定。

2.领导审批 (主要领导)

进入【客情管理】,进入【客情申请】页面,点击待批示的申请单,选择批示结

果,确定。

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(六)个人事项

1.个人事项申请 (单位部门村居)

点击【个人事项】,点击右上角【+】,创建。

根据提示填入申请个人、申请日期、申请席位、申请事由,确定。

2.领导审批 (主要领导)

进入【个人事项】,进入【重大事项申请】页面,点击待批示的申请单,选择批

示结果,确定。

(七)领导信箱

1.创建信件 (单位部门村居)

点击【领导信箱】,点击右上角【+】,创建。

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根据提示填入联系方式、审批领导、信件标题、信件详情、信件图片、信件附件,

确定。

2.领导审批 (主要领导)

进入【领导信箱】,进入【新的信件】页面,点击信件,选择是否转为 OKR 项目,

确定。

(八)公文审批

1.公文申请 (单位部门村居)

点击【公文审批】,点击右上角【+】,创建。

根据提示填入拟稿人、核稿领导、发文类型、文号、印发份数、机密程度、主送、

抄送、标题、主题词、拟文附件,确定。

2.领导审批 (分管领导)

进入【公文审批】,进入【公文申请】页面,点击待核稿的公文,选择批示结果,

确定。

(九)通知公告

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1.通知

(1)创建通知 (党政办—网页端)

登录网页后台,通知管理—通知列表—添加,根据提示填入通知标题、接收单位、

抄送领导、通知内容、通知附件、审核领导,提交审核。

(2)领导审批 (主要领导)

进入【最近消息】,点击待审核的通知,选择批示结果,确定。

(3)发布

领导审核通过后,自动发布通知。

2.公告

(1)创建公告 (党政办—网页端)

登录网页后台,公告管理—公告列表—添加,根据提示填入公告标题、公告内容、

公告附件、审核领导,提交审核。

(2)领导审批 (主要领导)

进入【最近消息】,点击待审核的通知,选择批示结果,确定。

(3)发布

领导审核通过后,自动发布公告。

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