周 庄 政 务
使 用 手 册
建设单位:兴化市企盟计算机软件有限公司
周 庄 政 务
使 用 手 册
建设单位:兴化市企盟计算机软件有限公司
目 录
一、平台登录.................................................................................. 1
1、小程序登录 .......................................................................... 1
2、网页后台 .............................................................................. 1
二、登入办理.................................................................................. 1
三、主要功能.................................................................................. 2
四、操作流程.................................................................................. 3
(一)OKR................................................................................ 3
(二)政务采购、公共资源..................................................... 5
(四)用章审批 ........................................................................ 9
(五)电子档案 ........................................................................ 9
(六)客情管理 ...................................................................... 10
(七)个人事项 ...................................................................... 11
(八)领导信箱 ...................................................................... 11
(九)公文审批 ...................................................................... 12
(十)通知公告 ...................................................................... 12
一、平台登录
1、小程序登录
(1)微信点击【扫一扫】,
扫描右图二维码。
(2)确认所有授权,进入登录界面。
(3)输入【手机号】—点击【获取验证码】—输入验证码—勾选协议,即可登
录。
(4)点击小程序右上角【···】—设置—订阅消息—更改设置,接收通知:开;
业务办理进度通知:接收并提醒。
2、网页后台
打开浏览器,登录网址
https://client.xinghzw.kimnxcx.com/#/login?redirect=/home
输入【手机号】—点击【获取验证码】—输入验证码—勾选协议,登录。
二、登入办理
接到新办理消息时,有 3 种登入办理方式。
1、从微信通知—服务通知内进入;
— 2 —
2、小程序首页—最近消息—待办理;
3、小程序首页—功能界面—进度栏。
三、主要功能
目标管理:制定工作目标,明确目标结果,细化办理流程,分派任务工单,记
录办理过程,审批并备案。
政务采购、公共资源:规范政务财务审批制度,全程把控审批审批流程。
用章审批、公文审批、用车审批:在线办公平台,不见面、云在线、一键
申请、一键审批。
电子档案柜:规范档案管理,在线查询档案。
客情管理、个人事项:在线申报干部个人事项及请销假。
领导信箱:一键反映诉求、建议,一手直达党政领导。
通知公告:实时接收上级发布的通知或公告,打通信息传输渠道。
— 3 —
四、操作流程
(一)OKR
— 4 —
1.创建立项单 (党政办)
点击【OKR】,进入创建页面,点击右上角【+】,创建立项单。
根据提示填入项目名称、项目详情、项目图片、项目附件,选择批示领导,创建。
2.立项单审批 (主要领导)
进入【OKR】】,进入【待批示】页面,点击 OKR,进入详情页。
通过审批:①直接点击通过;②填写批示意见,选择办理单位、分管领导、提醒
时间,通过;
不通过审批:①直接点击不通过—缺人不通过;②不通过—填写退回说明、图片
附件、文件附件,确认不通过。
3.发布 OKR (党政办)
主要领导审批后,可对办理单位、分管领导、提醒时间进行完善,并发布 OKR。
4.签收任务单 (办理单位)
进入【OKR】—待签收—任务单—签收。
5.申请办结 (办理单位)
根据提示填入办理详情、办理图片,申请办结。
6.审批办结结果 (分管领导)
进入【OKR】—任务单详情页—同意办结;若不同意,则点击不同意办结,再输
入重办说明,确认重办。
7.综合评价 (党政办、效能办)
项目完成后,进行打分评价。
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(二)政务采购、公共资源
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1.基础修缮——仅支持在政务采购内申请
(1)采购申请 (党政办)
点击【政务采购】,进入申请页面,点击右上角【+】,创建。
根据提示填入项目名称、项目类型(选基础修缮)、工程规模、资金来源、工期、
工程地点、应急说明及落实措施,选择分管领导,确定。
(2)审核采购申请 (财政局)
进入【政务采购】/【最新消息】—采购申请单—输入批示意见—选择同意/不同
意—确定。
(3)共同审批 (分管领导、政务采购分管领导)
进入【政务采购】/【最新消息】—常规项目—待审核—批示同意/不同意—确定。
(4)备案
财政局、分管领导、采购分管领导共同审批后,完成备案。
2.常规项目
(1)项目申请 (部门村居)
点击【政务采购/公共资源】,进入申请页面,点击右上角【+】,创建。
根据提示填入项目名称、项目类型(选常规项目)、工程规模、资金来源、工期、
工程地点、应急说明及落实措施,选择分管领导,确定。
— 7 —
(2)审核采购申请 (财政局)
进入【政务采购/公共资源】—项目申请单—输入批示意见—选择同意/不同意—
确定。
◆ 当项目金额为 5000 元以下时:
(3)共同审批 (镇长、分管领导、政务采购/公共资源分管领导)
进入【政务采购/公共资源】—常规项目—待审核—批示同意/不同意—确定。
(4)备案
所有领导均审批通过后,自动备案。
◆ 当项目金额为 5000 元以上时:
(3)共同审批 (书记、镇长、分管领导、政务采购/公共资源分管
领导)
进入【政务采购/公共资源】—常规项目—待审核—批示同意/不同意—确定。
(4)上传会议纪要 (财政局)
— 8 —
进入【政务采购/公共资源】—项目申请单—上传会议附件—确定。
(5)上传项目材料 (申请单位)
项目建设期间:进入【政务采购/公共资源】,进入【建设中】页面,选择项目申
请单,上传监理日志和监管日志;
项目验收:进入【政务采购/公共资源】,进入【建设中】页面,选择项目申请单,
选择竣工日期,上传项目合同、预算附件、竣工图片,确定。
(6)备案
所有领导均审批通过后,自动备案。
3.紧急项目
(1)项目申请 (部门村居)
点击【政务采购/公共资源】,进入申请页面,点击右上角【+】,创建。
根据提示填入项目名称、项目类型(选紧急项目)、工程规模、资金来源、工期、
工程地点、应急说明及落实措施,选择分管领导,确定。
(2)共同审核 (书记、分管领导、政务采购/公共资源分管领导、
财政局)
— 9 —
进入【政务采购/公共资源】—项目申请单—输入批示意见—选择同意/不同意—
确定。
(3)备案
所有领导均审批通过后,自动备案。
(三)用章审批
1.用章申请 (单位部门村居)
点击【用章审批】,进入申请页面,点击右上角【+】,创建。
根据提示填入申请日期、公章名称、审批领导、盖章用途、佐证附件,确定。
2.领导审批 (主要领导)
进入【用章审批】,进入【用章申请】页面,点击待批示的申请单,选择批示结
果,确定。
3.自动备案
领导审批后,自动完成备案。
(四)电子档案——党政办使用
— 10
—
1.创建档案类别 (网页端)
登录网页后台,电子档案柜管理—档案类别管理—添加—输入档案类型—修改。
2.创建电子档案柜 (小程序端)
点击【电子档案】,点击右上角【+】,创建。
根据提示填入档案标题、选择档案类型、保密级别、档案问号、存档时间、保存
位置、档案文本附件,存档。
(五)客情管理
1.客情申请 (单位部门村居)
点击【客情管理】,点击右上角【+】,创建。
根据提示填入来访人员、审批领导、来访时间、来访事由,确定。
2.领导审批 (主要领导)
进入【客情管理】,进入【客情申请】页面,点击待批示的申请单,选择批示结
果,确定。
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—
(六)个人事项
1.个人事项申请 (单位部门村居)
点击【个人事项】,点击右上角【+】,创建。
根据提示填入申请个人、申请日期、申请席位、申请事由,确定。
2.领导审批 (主要领导)
进入【个人事项】,进入【重大事项申请】页面,点击待批示的申请单,选择批
示结果,确定。
(七)领导信箱
1.创建信件 (单位部门村居)
点击【领导信箱】,点击右上角【+】,创建。
— 12
—
根据提示填入联系方式、审批领导、信件标题、信件详情、信件图片、信件附件,
确定。
2.领导审批 (主要领导)
进入【领导信箱】,进入【新的信件】页面,点击信件,选择是否转为 OKR 项目,
确定。
(八)公文审批
1.公文申请 (单位部门村居)
点击【公文审批】,点击右上角【+】,创建。
根据提示填入拟稿人、核稿领导、发文类型、文号、印发份数、机密程度、主送、
抄送、标题、主题词、拟文附件,确定。
2.领导审批 (分管领导)
进入【公文审批】,进入【公文申请】页面,点击待核稿的公文,选择批示结果,
确定。
(九)通知公告
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1.通知
(1)创建通知 (党政办—网页端)
登录网页后台,通知管理—通知列表—添加,根据提示填入通知标题、接收单位、
抄送领导、通知内容、通知附件、审核领导,提交审核。
(2)领导审批 (主要领导)
进入【最近消息】,点击待审核的通知,选择批示结果,确定。
(3)发布
领导审核通过后,自动发布通知。
2.公告
(1)创建公告 (党政办—网页端)
登录网页后台,公告管理—公告列表—添加,根据提示填入公告标题、公告内容、
公告附件、审核领导,提交审核。
(2)领导审批 (主要领导)
进入【最近消息】,点击待审核的通知,选择批示结果,确定。
(3)发布
领导审核通过后,自动发布公告。