你 问 我 答

Teams内部交流篇

总务科IT系

2023年5月25日

各位亲爱的小伙伴：

你们好！

我们已经完成了O365的日程管理和预约学习，想必各小伙伴们

都可以熟练自如的使用了吧。

接下来认识一下我们的新功能组件-“Teams”

那下面就进入teams的part①的学习：“Teams的内部交流”。

之前都没有接触过Teams，它是用来做什么的呢？都有哪

些功能，能介绍下吗？

Teams整合了全部企业通信的经典功能，这一期我先给你介绍以下内部交流所需的功能，可参考下

图：①文字聊天、②群交流功能、③语音通信，其他功能下期详细介绍。

聊天

日历

团队与工作流

通话

会议

Teams的使

用状态

感谢您的介绍，那我该如何通过Teams来单独与他人对话，以及群组对话呢？

可以与个人进行一对一或建立群组多人对话，具体请看下图。对话框支持发送文字、

表情符号、图片、文件等多样化的组合，营造轻松、快速的交流氛围。

注意：搜索的时候，请使用名的拼音_姓的拼音搜索

我知道怎么聊天了，那聊天中发错信息需要撤回怎么办，没有看到撤回按钮啊？

在Teams中，撤回功能是“删除”，右击该消息，点击删除即可。

该操作不会影响同一聊天中的其他参与者。

若点击撤销，该消息将

立即重新发送

注意：删除信息的时候，要

确保Teams处于在线状态

我明白怎么撤回错误的消息了，那过往的聊天的内容在哪里查询，它保存的时长是多久呢？

在Teams上方的搜索框，不仅可以搜索用户名称，还可以输入关键字搜索到历

史聊天记录，其中还包括聊天中的文件。历史的聊天记录可以保存3个月

那如果我想通过teams向对方传递文件，该怎么对应呢？有什么注意事项吗？

只需将文件拖动到聊天窗口或团队的“文件”选项卡中即可，使用该功能的时

候，务必请按照《CHAM 机密·文件管理规定》实施。

我已经学到了文字文件交流的内容，那怎样通过Teams与他人语音通话？

点击对话窗口中对方的名称，点击电话按钮即可开始与对方通话。

也可以点击通话窗口右上角的?图标，就可以开始语音通话了

作为一些新人有些其他操作上的问题，我想要演示给他人看，或者控制他人电脑，有没

有办法实现？

当然，在聊天窗口中点击“屏幕共享”按钮，可以选择某个窗口。也可以选择“桌面”与对方共享。

共享后即可演示，并且在上方授予控制权中选择控制人，即可让他人控制你共享的界面了。

小贴士：可以通过该功能，即使在家也能得到的IT的远程协助。

我在没有登录teams的情况下，邮件也收到了teams的消息，但是是一小时后才收到

的，是否可以自定义提醒时间呢？

可以的，按如下的画面，点击“…”找到“设置”，在弹窗的界面中找到通知，按照

自己的需求设置遗漏活动电子邮件即可。

AnyShare://CHAM各科对外共享/B秘/总务科共享/3.其他类/2.IT系共享/Office365操作手册

好的，本期的内容我学到了，非常谢谢你，期待下期更精彩的内容。

不客气，关于O365的所有详细功能，可以访问爱数获取我们的专业教程，我已经把爱数链接放在下方，可以

自行查阅，如还有其他疑问，请与我们联络，我们会竭尽全力为您解答。