武汉技师学院业务事项工作流程清单（第一批）

序号 业务事项 责任部门

1 信息发布流程

办公室

2 发文办理流程

3 行政值班工作流程

4 宣传品制作流程

5 办公用房管理流程

6 公务车使用申请审批流程

7 信访工作流程

8 会议室使用流程

9 印章使用流程

10 院长办公会组织工作流程

11 档案资料管理流程

12 收文办理流程

13 公务接待用餐管理流程

14 教职工退休办理流程

组织人事处

15 出国（境）证件上交集中管理与领取流程

16 专业技术职务评审申报流程

17 专业技术岗位竞聘工作流程

18 管理七级、八级岗位聘用工作流程

19 教职工培训工作流程

20 党员发展流程

21 党组织管理转接流程

22 党委会组织工作流程

23 教学工作会议组织工作流程

教务督导处

24 制（修）定人才培养方案流程

25 课程表制发流程

26 调（代）课管理流程

27 教材选用流程

28 教师课时核算流程

29 期末考试与成绩管理流程

30 教科研项目申报流程

31 年度质量报告编制工作流程

32 班级量化考核流程

学生工作处

33 市政府励志奖学金评选流程

34 学生评优评先流程

35 国家助学金和免学费申请流程

36 国家奖学金评选流程

37 “技能雏鹰”奖（助）学金评选流程

38 新生军训组织流程

39 学生违纪（规）处理流程

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序号 业务事项 责任部门

40 预算编制及绩效目标管理流程

计划财务处

41 用款计划申报流程

42 资产入库、出库管理流程

43 采购商品或服务报销流程

44 差旅费报销流程

45 收费开票流程

46 固定资产处置流程

47 招投标工作流程

48 危化品及易燃易爆品采购管理流程

49 学院合同管理流程

50 招生工作流程

招生和就业

工作办公室

51 顶岗实习工作流程

52 就业推荐工作流程

53 办公用品采购、发放流程

54 学院日常零星维修报修流程

55 学生看病校医处置流程

56 监控录像调看流程

图书信息中心

57 信息系统运行维护工作流程

58 图书管理工作流程

59 教材采购发放流程

60 职业技能等级认定工作流程 培训中心 61 社会化考试组织流程

62 会员管理流程

工会

63 工会慰问流程

64 会员福利发放流程

65 体检工作流程

66 工会活动开展流程

67 医疗救助工作流程

68 发展团员流程

院团委

69 团费收缴、使用和管理流程

70 团支部组建流程

71 团支部评先流程

72 团委组织开展活动流程

73 团籍注册、组织关系转接流程

74 团员、团干部评优流程

75 团员违纪处理流程

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序号 1 信息发布流程

责任部门 办公室

流程依据 《学院网站稿件报送办法（试行）》 （武技师院办〔2020〕12 号）

流程图 流程描述

信息内容包括学院官网、学院微信

公众号、学院 qq 工作群、电子屏、

广播台等信息，发布程序如下：

1.发布申请：信息发布需求的部门

填写《武汉技师学院信息发布审核

表》。

2.信息审核：

（1）学院官网和学院微信公众号信

息由信息发布需求的部门报分管领

导审核信息内容并签批意见，再报

主要院领导批示；

（2）学院 qq 工作群和电子屏信息

内容由办公室负责人审核；

（3）广播台稿件由团委审核稿件内

容，再报分管院领导签批意见。

3.信息发布：

（1）学院官网、学院微信公众号和

学院 qq 工作群由办公室在相关平

台发布信息内容；

（2）学院电子屏由办公室协调图书

信息中心进行发布信息；

（3）团委负责组织广播台广播。

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序号 2 发文办理流程

责任部门 办公室

流程依据 《国家行政机关公文处理办法》

流程图 流程描述

1、拟稿：经办部门草拟文稿；

2、审议：经办部门报院长办公会议或党委会

审议或分管领导；

3、修订：经办部门根据会议意见或领导意见

修订文稿。

4、办文：经办部门填写《武汉技师学院发文

审批表》并校对文稿；

5、缮校：经办部门将校对好的文稿电子档报

办公室排版和缮校；

6、签发：经办部门将《武汉技师学院发文审

批表》和缮校好的文稿报书记或院长签发；

7、印发：办公室用印、分发。

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序号 3 行政值班工作流程

责任部门 办公室

流程依据 《武汉技师学院行政值班管理办法（试行）》 （武技师院发〔2021〕1 号）

流程图 流程描述

1、值班安排：办公室每月 25 日前在学院信

息员群发布下月《武汉技师学院行政值班

表》，由部门负责人负责通知到每一位行政值

班人员；

2、值班职责：

（1）带班领导：每日检查值班情况并在值班

记录本上签字；

（2）领班：做好每日交接工作，负责值班人

员和医护人员到岗情况，并向带班领导汇报，

负责做好值班电话捆绑、电话接听和值班情

况记录；

（3）值班人员：负责协调处理当天校园内发

生的突发事件，遇紧急情况或重大事件时，

及时向带班领导报告；在校园巡视中，发现

问题及时处理并报告；教职工及学生出现发

热等症状时，按照疫情防控相关程序处置；

上级或学院交办的其他工作；

（4）医护人员：对学生出现的就医紧急事件

进行处置，按照疫情防控相关程序处置，向

分管院领导汇报相关情况；

3、换班申请：行政值班人员和医护人员需换

班时，须按对等原则调换，调班应提前填写

《行政值班换班申请表》，报领班及带班领导

签字同意后，交办公室备案；

4、值班保障：后勤保障处负责值班室日常保

洁及每日卧具用品的换洗，并保证热水器、

微波炉等相关设施正常使用。突发事件处理

用车安排：工作日（8:30—16:35）由办公室

安排公务用车；其余时段由后勤保障处安排

用车；

5、值班统计：每月初办公室负责统计上月值

班人员误餐费，报分管财务院领导和院长审

批；

6、费用发放：计划财务处负责发放值班误餐

费。

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序号 4 宣传品制作流程

责任部门 办公室

流程依据 《武汉市人力资源和社会保障局财务支出管理暂行办法》

流程图 流程描述

1、申请：有制作宣传品需求的部门填写《武汉

技师学院宣传牌制作审批表》（包含内容、用途、

材质、尺寸、数量、价格、安装位置、安装时

间、拆除时间等）和报告；

2、审核：由部门负责人和分管院领导审核签

字；

3、制作：《武汉技师学院宣传制作审批表》交

办公室，办公室负责制作并安装；

4、管理：办公室负责学院文化形象宣传，原则

上每半年组织一次集中清理，并进行统一规划；

5、报销：主办部门负责财务报销。

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序号 5 办公用房管理流程

责任部门 办公室

流程依据 《党政机关办公用房管理办法》 （中办发〔2017〕70 号）

流程图 流程描述

1. 办公用房清查：

（1）办公室发布《办公用房自

查通知》；

（2）各处室、系部根据管理办

法开展办公人员办公用房使用

情况自查，并将自查结果报办

公室；

（3）办公室对需整改部门下发

督办通知书，督促整改工作完

成；

（4）整改部门完成整改后将整

改报告反馈到办公室；

（5）原则上，办公室每半年在

qq 工作群里公示一次办公用房

清查整改情况。

2、办公用房调配：

（1）组织人事处将工作调动人

员名单提供给办公室；

（2）办公室根据《党政机关办

公用房管理办法》和学院实际，

安排工作调动人员办公室；

（3）工作调动人员到办公室指

定办公室办公；

（4）办公室对办公用房实行动

态管理，既满足办公实际需求，

改善教职工办公条件，又要坚

持原则，不违反办公用房有关

要求。

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序号 6 公务车使用申请审批流程

责任部门 办公室

流程依据

《关于进一步规范公车使用管理的通知》（武管文 [2020]29 号）

《武汉技师学院公车管理若干规定》（武技师院发[2015]3 号）

流程图 流程描述

1、申请：用车部门提出用车申

请，填写《武汉技师学院公务

用车使用申请审批单》，注明公

务内容、公务地点，另附会议

通知或领导签批件（机要、密

件、维稳除外），交办公室。

2、审批：

（1）工作时间公车使用，由使

用部门到办公室办理用车手

续，办公室负责人签批；

（2）工作日工作时间以外申请

用车，须经申请用车处室、系

部报分管院领导签字同意；

（3）出武汉市或双休节假日公

车使用，须由各处室、系部以

书面形式报分管院领导、院长

签批同意，办公室报市人社局

批准备案。

3、派车：办公室根据审批单派

车。

4、出车：驾驶员凭审批单出车。

5、返校：车辆回校后，驾驶员

提交审批单至办公室。

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序号 7 信访工作流程

责任部门 办公室

流程依据 《依法分类处理信访诉求工作规则》 （国信发〔2017〕19 号）

流程图 流程描述

1、接访：信访实行首访接待责任制，各部门负责

人为部门信访工作第一责任人，负责本部门范围

内各项信访事宜；

2、登记：接访部门详细记录信访人诉求和联系方

式（包括书信、电话、电子邮件、走访等形式）；

3、上报：将信访内容报学院主要领导签批意见；

4、承办：承办部门报处理意见给分管院领导审

批、院长或书记批示，并按院领导批示意见完善

处理意见；

5、回复：

（1）直接与承办部门联系的信访件由承办部门负

责回复信访人；

（2）上级交办信访件由承办部门拟定处理意见，

由办公室通过相关渠道进行回复。

6、落实：信访事宜应当根据要求在规定时间内完

成，办公室负责督办和催办。

7、立卷归档。 序号 8 会议室使用流程

责任部门 办公室

流程依据

流程图 流程描述

1、申请。使用部门填写《会议室使用登记表》。

2、审批。经办人交登记表到办公室负责人审

批签字。

3、使用。使用部门需爱护公共设备，保证会

议室清洁卫生，使用完毕后，应关闭门窗和

设备电源，并将会议室钥匙归还至办公室。

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序号 9 印章使用流程

责任部门 办公室

流程依据 《武汉技师学院印章管理办法》 （武技师院发〔2016〕23 号）

流程图 流程描述

1、使用党委、纪委、行政等院级

用章时：

（1）由用印部门填写《印章使用

申请单》，包括用印部门、时间、

事由等，经办人签字，由部门负责

人审核，院领导批准，办公室复核。

（2）经办人持审核通过的印章使

用申请单到机要室加盖印章。

（3）印章管理人员将印章申请单

留存归档备查（按年度交学院档案

室归档）。

2、使用各党支部、各部门印章时：

由各支部书记和各部门负责人参

照学院用章管理办法执行。组织人

事处对外用章时，要由院领导批准

签字方可使用。

3、使用合同专用章时：

（1）合同金额超过 5000 以上的由

用印部门填写合同审批表，部门负

责人审核，院办公室送律师顾问意

见签字，送分管领导及院主要领导

批准。

（2）经办人持审核通过的合同审

批表到机要室盖合同章。

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序号 10 院长办公会组织工作流程

责任部门 办公室

流程依据 《院长办公会议事规则》 （党文〔2019〕7 号）

流程图 流程描述

1、议题确定

根据《院长办公会议事规则》，确定申报议题，

填写《院长办公会议题申报表》，经分管领导签

批同意后，报院长审定，交办公室汇总。

2、会前准备

（1）经院长审定的议题，由办公室通知议题提

交部门提交上会材料、发放参会资料、通知开

会时间。

（2）对提请院长办公会审议的议题，议题提出

部门要认真做好汇报材料的起草工作。

①议题提出部门在报送议题前，要对提请院长

办公会讨论或者决定的事项，做好调查研究和

分析论证，沟通协商，形成解决方案或倾向性

意见。

②议题提出部门向办公室报送议题时，同时报

送汇报材料，请示或者报告的代拟稿，重要政

策措施的送审稿，通知、决定、办法等规范性

文件代拟稿等。

③议题汇报材料必须主题鲜明、思路清晰、意

见明确、表述准确、文字精炼、操作性强，篇

幅不超过 2500 字。

3、会议组织

（1）会议由院长召集并主持。院长不能出席时，

可委托副院长召集并主持。

（2）院长办公会会务工作由办公室负责。

4、会议决议

（1）议题提出部门作简要汇报（6 分钟以内），

汇报发言应直奔主题，简明扼要，不作一般性

表态和工作汇报。

（2）参会成员应当在会前认真研究待讨论或者

决定事项，充分发表意见，对不属于分管领域

的工作，应当从全局出发，积极提出意见和建

议。

（3）会议主持人集中参会成员意见，并作出决

策。会议讨论中，如对重要问题存在意见分歧，

可暂缓作出决定，由院长决定下次会议再议或

者提交学院党委会讨论决定。在紧急情况下必

须作出决定时，应按少数服从多数原则作出决

定。

（4）对“三重一大”范畴的重大事项，应讨论

形成初步意见后，提交学院党委会审定。

（5）院长办公会由办公室记录，会后 3 个工作

日内完成院长办公会纪要送审稿起草工作，并

按照程序送审，经院长签批后印发执行。

5、督办落实

（1）对院长办公会决定的事项，分管领导应按

照职责分工负责组织落实。办公室负责院长办

公会决定、决议的督办和督查，并将执行情况

及时向院长报告。

（2）院长办公会讨论决定的事项依法主动公

开，办公室负责院长办公会议纪要的张贴公示。

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序号 11 档案资料管理流程

责任部门 办公室

流程依据

《湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评办法的通知》（鄂档

规[2016]3 号）

《武汉技师学院档案管理升级达标工作方案》（武技师院办〔2016〕3 号）

流程图 流程描述

1、文件材料收集移交。

每年春季开学后，各部门档案管理员根

据《武汉技师学院档案管理升级达标工作方

案》，将本部门上年度档案资料包括部门工作

计划表、工作总结、重要文件及结论等资料

做好收集、整理。各部门填写《移交清册》

和《档案交接凭证》，由部门负责人签字审核，

一式两份，上交院档案室归档留存，移交部

门一份，档案室一份，每年 6 月 30 日前完成，

确保归档文件材料完整。

1、档案规范整理申请复查。

档案复查每三年一次。取得档案工作目

标管理等级的单位，应在有效期满的当年提

出复查申请，由同级档案局组织复查。复查

程序及内容与考评相同。学院将对文件材料

按照《武汉技师学院档案管理升级达标工作

方案》进行立卷整理、编号并录入电脑，申

报复查。复查合格的，发函确认。到期未申

请复查的或复查不合格者，其原获得的等级

资格自动失效。

2、档案保管查阅利用。

平时各部门人员要查阅档案资料的，要

到档案室填写《档案查阅登记表》，履行登记

手续后进行查阅，对于关键性和常用性的档

案应使用复印件，尽量不用原件。档案管理

员平时要做好档案室内部各类温控等资料记

载，注意“六防”等安全隐患。各部门查阅

者有义务将利用效果反馈给档案管理人员，

以利于探索和总结档案利用工作规律，更好

为各项工作服务。

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序号 12 收文办理流程

责任部门 办公室

流程依据 《国家行政机关公文处理办法》

流程图 流程描述

1、签收。凡上级发至本单位的公文或院领导

及各部门外出开会带回的上级文件交由院办

公室机要员按规定程序处理；

2、登记。将收到的文件按来文机关或部门

进行分类，按收文单位、来文字号、收文日

期、密级、文件标题等逐项进行登记（填写

公文处理笺），由院办公室负责人签拟办意

见；

3、签批。按院办公室负责人提出的拟办意

见，及时送院领导阅并签批意见；

4、传阅。需要传阅的文件，要按签批意见

进行传阅；

5、分办。需要办理的文件，要按签批意见，

分送有关部门或承办人员办理；

6、承办。承办部门接到需办文件后，要认

真及时办理，不得延误、推诿。急件随到随

办。需两个以上部门承办的文件，主办部门

要主动会同有关部门协商办理，并负责回复

办理结果。使用后的文件，承办部门要及时

交回机要室；

7、归档备查。办理完毕文件机要员要及时整

理，立卷归档。

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序号 13 公务接待用餐管理流程

责任部门 办公室

流程依据 《武汉技师学院公务接待用餐管理规定》（武技师院发〔2015〕17 号）

流程图 流程描述

1、申请。接待部门填报《武汉技师学院接待

工作餐审批表》；

2、签批。3 人内（含 3 人）由部门负责人签

批，超过 3 人由分管院领导签批；

3、审核。办公室负责人审核签字；

4、用餐：接待部门凭《武汉技师学院接待工

作餐审批表》到教工食堂用餐。 序号 14 教职工退休办理流程

责任部门 组织人事处

流程依据

流程图 流程描述

一、组织人事处提前一个月通知拟到龄退休教职

工、其所在部门以及工会，并将办理退休手续所

需资料清单送到拟退休教职工手中。

二、拟退休教职工在规定时间内上交资料，组织

人事处到市人社局、汉阳社保办理退休等手续；

三、拟退休教职工到学院计划财务处办理有关资

产（设备）交接归还等手续。

四、学院为拟退休人员下发红头文件，核算并到

局人事处办理退休工资报批手续。

五、组织人事处相关工作人员到市编委办理退休

人员下编手续。

六、拟退人员退休离岗后，待退休手续办理完成

后，将退休证送到退休人员手中并告知退休时的

工资待遇。

附：退休准备资料清单：

1、户口首页和本人页复印件，2、身份证复印件，

3、职称资格证复印件，4、2 寸彩色照片 2 张，

5、教师资格证复印件，6、独生子女证复印件

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序号 15 出国（境）证件上交集中管理与领取流程

责任部门 组织人事处

流程依据

《武汉市人力资源和社会保障局科级及以下干部因私出国（境）审批办法

（试行）》

流程图 流程描述

一、证件上交统一管理流程：

（一）教职工将个人持有的因私出国（境）证

件（含护照、往来港澳通行证、大陆居民往

来台湾通行证等，下同）上交学院组织人事

处，工作人员开具《收条》，《收条》中注

明证件名称、证件号、证件数量等信息。

如新办理上述证件的，在取得证件的 10 天内

上次学院组织人事处。

（二）填写《因私出国（境）证件信息登记

表》，经个人签名和所在部门负责人签名后

交组织人事处备档。

（三）组织人事处对干部因私出国（境）证

件上交情况进行登记备案。

二、证件领取流程

（一）本人需因私出国（境），填写《因私

出国（境）申请》和《因私出国（境）审批

表》，重点写明事由、目的地、时间、经费

等。

（二）申请人将申报材料报所在处室系部负

责人及分管领导签署意见后交组织人事处，

由组织人事处报院党委审核批准。

（三）所有申报材料审批通过后，组织人事

处对教职工因私出国（境）情况登记备案。

（四）教职工出示出国（境）证件统一上交

保管时开具的《收条》，填写《出国（境）

证件领取与归还登记表》，领取个人因私出

国（境）证件。

（五）回国（境）后 10 天内办理证件上交

手续，将所持因私出国（境）证件交组织人

事处统一保管。

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序号 16 专业技术职务评审申报流程

责任部门 组织人事处

流程依据

武汉市职称改革工作领导办公室下发文件《关于做好 2020 年度武汉市专

业技术人员职务任职资格评审工作有关事项通知》

流程图 流程描述

一、下发通知：

（一）根据市职称改革工作领导办公室下发

的年度职称评审通知文件要求，报学院党委

会研究；

（二）组织人事处按学院党委会意见形成年

度专业技术职务申报级别及职数申请报告，

报局人事处审核；

（三）按局人事处审批核定专业技术职务申

报级别及职数发布院内专业技术职务申报工

作通知。

二、个人书面申请（所在处室（系部）负责

人审核签署意见后报分管院领导签署意见）。

三、组织人事处进行申报资格审查。

四、符合申报条件人员填写申报表格，领取

专业技术人员评审表。

五、申报人员按要求分类整理申报材料（含

资格类、教学教研类、荣誉类、综合材料类、

任期工作总结及近五年年度考核表复印件等

材料）报组织人事处。

六、组织人事处对申报材料逐一对应评审文

件进行复核。

七、组织人事处将符合申报条件的申报人员

进行汇总后提交学院职称评审委员会初审, 评审委员会按上级核定的申报职数推荐参评

人选。

八、对通过学院评审委员会的参评人员名单

进行公示。

九、公示无异议后将参评人员材料上报市人

社局（市教育局）职称评审部门进行评审。

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序号 17 专业技术岗位竞聘工作流程

责任部门 组织人事处

流程依据

《武汉技师学院专业技术岗位竞聘办法（试行）》（武技师院发〔2020〕22

号）

流程图 流程描述

一、制定方案

组织人事处撰写制定专业技术岗位年度

竞聘工作实施方案（明确各级别岗位数、竞

聘程序、竞聘工作时间安排等），经院党委

会、局人事处审批后，印发至各部门，各部

门组织专技人员学习并督促其按要求做好相

关准备。

二、个人申请

参加竞聘人员填写《武汉技师学院专业

技术岗位竞聘申请表》，对照《武汉技师学

院专业技术岗位竞聘条件》如实填写《武汉

技师学院专业技术岗位竞聘自评表》，并将

《竞聘申请表》、《自评表》、资格类证件

（教师资格证、专业技术职务资格证书、聘

书、任职期内继续教育证明、学科带头人证

书等）、业绩资料（课题、教材、专著、论

文、其它专业技术成果、综合荣誉、年度考

核优秀证件等）原件及近 5 年年度考核表复

印件提交专技岗位竞聘工作组初审。

三、资格认定

（一）初审。专技岗位竞聘工作组对申

请竞聘人员提交的《竞聘申请表》《自评表》

及对应资料进行审核。填写《武汉技师学院

专业技术岗位资格认定表》，给出初审意见

并签名。对资格初审中存有异议的提交工作

组集体进行研判给出审核意见。

（二）复核。专技岗位竞聘工作组对初

审情况进行复核，给出复核意见并签名。复

核完成后提交工作小组负责人审定签字确

认。

（三）资格认定公示。专技岗位竞聘工

作组起草资格认定结果公示，报领导小组组

长审定后在黄金口、墨水湖校区及学院工作

群中进行公示，公示期不少于 5 个工作日。

四、评审

资格认定公示期满后，专技岗位竞聘工

作组将资格认定通过人员的《认定表》、《自

评表》及业绩资料提交评审专家组进行评审。

评审专家组召开评审会以现场打分形式开展

评审，填写《武汉技师学院专业技术岗位竞

聘评分表》，去掉最高分、最低分，取剩余

分数平均分为竞聘人员最终得分，按得分高

低排序，对照该层级拟聘人数，排名靠前为

最终拟聘人员。评审工作完成后评审专家组

组长向领导小组汇报评审结果。

五、公示

拟聘人员名单确定后，专技岗位竞聘工

作组起草公示公告，报领导小组组长审定后

分别在墨水湖、黄金口校区公示栏和学院工

作群中进行公示，公示期不少于 5 个工作日。

六、岗位聘任

公示无异议后，经院党委会审议同意并

按程序报市人社局审批后，组织人事处按要

求落实岗位聘任工作。

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序号 18 管理七级、八级岗位聘用工作流程

责任部门 组织人事处

流程依据 《武汉技师学院管理岗位聘用办法（试行）》

流程图 流程描述

一、综合分析研判和动议

1.组织人事处对干部队伍进行分析研

判，就聘用的职位、条件、范围、方式、

程序等提出初步建议方案，连同符合条件

干部名单，向学院主要领导报告。

2.召开党委会，研究管理七级、八级

岗位人员聘用工作方案，重点审核分析研

判是否到位，拟聘用职位是否在规定的职

数范围内，拟聘用职位配备条件是否合理，

符合资格条件对象分析是否全覆盖等。

3.组织人事处将管理七级、八级岗位

聘用工作方案，以书面形式报局人事处审

核。

二、公开报名

符合聘用条件的人员可采取个人自荐

方式报名，填写《武汉技师学院管理岗位

聘用申请表》，经所在处室系部负责人、

分管院领导签字同意后报组织人事处。

三、资格审查

组织人事处对管理岗位申请应聘人员

的资格、条件进行审核，审核后向院党委

汇报。

四、民主推荐

1.组织人事处制定民主推荐工作方

案，拟定民主推荐表。民主推荐会议前，

组织人事处做好相关准备工作，明确工作

程序和要求，确定参加民主推荐的人员范

围，印制符合条件的干部名册等。干部名

册一般按姓氏笔画排序，如所列干部职级

不同，则分职级按姓氏笔画排序。

2.召开民主推荐会议。民主推荐会议

由党委副书记主持，党委副书记、院长作

动员讲话。

3.组织人事处安排专人汇总统计民主

推荐结果，向分管领导和党委书记报告。

4.组建谈话工作组，具体实施个别谈

话推荐。参加个别谈话人员对所有符合资

格条件人员的德才素质、履职尽责表现等

- 19 -

进行分析评价，根据事业发展、岗位职责

和干部队伍建设需要，推荐选拔该职位最

合适的人选。参加个别谈话推荐的人员范

围：副处级以上领导干部、处室系部负责

人、党支部书记。

五、确定考察对象

根据民主推荐与动议分析情况、平时

工作和年度考核情况进行综合分析，按拟

聘用人数的 20%差额提出考察对象建议人

选（按 20%控制差额，至少差额 1 人），

经学院党委集体研究确定考察对象人选。

六、组织考察

1.组织人事处根据拟聘岗位职责要

求、人选资格条件以及考察工作有关规定，

制定考察工作方案。

考察前，组织人事处通知考察对象撰

写近三年思想工作小结、填写《工作实事

登记表》。考察对象在个人思想工作小结

中要专门报告个人遵守政治纪律、组织纪

律、廉洁纪律情况。

2.组建考察组。考察组负责人由工作

经验丰富并熟悉干部人事工作的人员担

任。

3.发布考察预告。在考察前，考察组

分别在墨水湖、黄金口校区公示栏和学院

工作群中发布《干部考察预告》。考察预

告包括考察对象、考察意向、考察内容、

考察时间、考察组成员、联系方式等内容。

预告时间为考察前一天至考察结束。

4.考察对象《工作实事登记表》经院

党委书记审核同意后，考察组分别在墨水

湖、黄金口校区公示栏和学院工作群中公

示，公示期不少于 5 个工作日。

5.组织实施考察。

（1）查阅干部档案。在开展考察前，考

察组认真查阅考察对象的干部档案，重点

查阅“三龄两历一身份”、家庭主要成员

和重要社会关系等基本信息，以及年度考

核、受表彰奖励和党纪政务处分情况，了

解掌握其基本情况和一贯表现。

（2）查阅工作资料。根据考察对象填报

的主要工作实事，考察组认真查阅反映考

察对象工作实绩的有关资料。

（3）个别谈话。请干部群众对考察对象

- 20 -

近三年来的德才素质、工作能力、工作实

绩、精神状态和廉洁自律等情况进行评价，

如实记录。

个别谈话范围：副处级干部，处室系部

负责人，党支部书记，考察对象所在部门

在编在岗教职工。

（4）撰写考察材料。考察材料包括考察

对象德能勤绩廉方面的主要表现和主要特

长、主要缺点和不足、近三年年度考核等

次、民主推荐情况等。考察材料形成后，

考察组全体成员在考察材料上署名。

（5）提出人选聘用建议。考察组对考察

情况和考察对象进行综合分析的基础上，

研究提出人选聘用建议，向院党委书记汇

报。

七、讨论决定

召开院党委会会议讨论管理七级、八

级岗位人员聘用事项。在充分讨论基础上，

以超过到会成员半数同意形成决定。对于

意见分歧较大或有重大问题不清楚的，应

当暂缓表决。需要复议的，应当经院党委

会议超过半数成员同意后方可进行。

呈报院党委会议讨论决定干部的材料

包括：管理七级八级岗位人员聘用名单、

干部任免审批表、考察材料。

八、聘前公示

1.组织人事处起草公示公告，报院党

委书记审定后，分别在墨水湖、黄金口校

区公示栏和学院工作群中公示。

公示内容包括：公示对象的姓名、性

别、出生日期、民族、籍贯、学历学位、

技术职称、政治面貌及加入党派时间、曾

任职务（职级）、现任职务（职级）、拟

聘职级以及公示的起止时间、受理群众反

映问题的途径和方式等。公示内容应当真

实准确，便于监督。公示期不少于 5 个工

作日，从院党委会会议决定拟聘人选的次

日开始计算。

2.对公示期间群众反映公示对象的有

关问题，要按照有关规定和要求，认真登

记建档，根据不同情形及时进行调查核实。

其中，对实名举报和线索具体的，必须进

行调查核实。一般应当在 15 个工作日内办

理，反映问题突出、情况紧急的，应当立

- 21 -

即办理。

3.公示期满后，组织人事处根据公示

及调查核实的情况，提出是否影响聘用的

建议，报院党委书记审定。组织人事处将

公示情况和调查核实结果书面反馈局人事

处。公示结果不影响聘用的，由组织人事

处及时办理聘用手续；影响聘用的，暂缓

办理聘用手续。

九、岗位聘用

1.新聘用的管理七级、八级岗位人员，

公示结束后组织人事处及时安排聘用前谈

话，谈话内容主要包括工作岗位要求及廉

政纪律提醒。院领导班子成员与新聘用人

员谈话，组织人事处安排人员做好谈话记

录。

2.管理七级岗位人员聘任公示结束

后，组织人事处及时拟定聘用文件报院党

委审定印发。文件印发前，将聘用结果等

材料报局人事处备案。聘用人员按新聘用

的管理岗位确定工资待遇。

报备材料包括：聘用备案请示、拟聘人选

名单、干部任免审批表、聘用工作方案及

会议记录复印件、干部名册、民主推荐工

作方案及情况、确定考察对象的会议记录

复印件、考察工作方案、考察预告、考察

材料。

3.对新聘用的管理七级岗位人员，变

更合同相应内容，签订聘用合同。

4.管理七级岗位人员聘用的所有材

料，在聘用通知下发后 7 个工作日内完成

归档。

- 22 -

序号 19 教职工培训工作流程

责任部门 组织人事处

流程依据

流程图 流程描述

1、收到上级下达的培训通知和相关文

件。

2、报学院书记（院长）签批。

3、组织人事处根据学院领导签批意见，

发布院内培训通知。

4、组织人事处按照培训通知要求，汇

总各处室（系部）上报的拟参加培训的

人员名单。

5、将汇总后拟参培人员名单提交党委

会研究。

6、按照党委会意见，涉及教师培训的，

交由教务督导处负责组织实施；涉及干

部培训的，由组织人事处负责组织实

施。

7、培训结束，参培训人员分别向教务

督导处或组织人事处提交培训小结，最

后由组织人事处对参培人员情况进行

存档。其中凡党委会要求的，还将由教

务督导处或组织人事处组织相关参培

人员向党委会专题汇报培训情况。

- 23 -

序号 20 党员发展流程

责任部门 组织人事处

流程依据 《中国共产党章程》

流程图 流程描述

1、申请入党

（1）本人向所在党支部自愿提出申请（申

请书必须手写），我院在籍学生申请入党必

须是年满 18 周岁的共青团员；

（2）对于未提出申请，但政治素质好，有

培养前途的生产、工作骨干，党支部应注重

吸收他们参加党的一些活动，使其提高认

识，自愿提出入党申请。

所需资料：①班主任意见（学生），

②团支部、院团委推荐意见（学生） ，

③入党申请书， ④思想汇报 ， ⑤个人自

传。

2、确定入党积极分子的确定和培养教育

（1）原则上向党支部提出入党申请半年以

上，且各方面表现突出，具有培养、教育前

途的同志；

（2）经党支部委员会提名，党支部大会讨

论通过，向院党委备案；

（3）院党委批复，确定为入党积极分子。

3、发展对象的确定和考察

（1）确定为入党积极分子一年以上；

（2）党支部对入党积极分子的表现情况进

行讨论研究，广泛听取党支部、培养联系人、

党员和群众的意见，提名发展对象人选；

（3）召开党支部大会，投票确定发展对象

人选；

（4）党支部将发展对象人选报学院党委备

案后，院党委批复后，列为发展对象；

（5）公示。

（6）确定入党介绍人，入党介绍人一般由

培养联系人担任，也可由党支部确定。

（7）政治审查

（8）安排发展对象参加集中培训。

4、接收预备党员程序

（1）党支部召开全体党员大会

（2）学院党委审批

5、预备党员的继续教育、考察和转正

（1）党支部在党员预备期的工作

（2）预备党员的转正

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序号 21 党组织管理转接流程

责任部门 组织人事处

流程依据 《中国共产党章程》

流程图 流程描述

一、党员转入流程：

因工作调动、新入职等原因，需将组织

关系从外单位党组织转入学院的。

1、党员持原党组织开具的介绍信到学院组

织人事处办理转接手续。组织人事处在核实

当事人工作关系已转入学院，并与该当事人

原党组织核实相关信息，向院党委汇报，得

到院党委批准后，开始办理相关手续。

2、组织人事处负责填写该当事人转接组织

关系介绍信回执，加盖院党委章，并将写好

的回执放入信封密封（盖章）后，给当事人

交给其原党组织。若原党组织有党员管理系

统，请原党组织在党员管理系统上完成组织

关系转出手续，组织人事处在系统上完成相

关接收手续。

3、根据当事人所属部门，将其分配到相应

党支部，并向该党支部出具党员组织关系转

接通知单。

4、当事人到党支部报到。

二、党员转出流程：

学院党员因工作调动、退休等原因，需

将组织关系转出至学院以外的党组织的。

1、由组织人事处核实当事人转出党组织原

因，并向院党委汇报，得到院党委批准后，

开具组织关系转接介绍信，并将介绍信放入

信封密封（盖章）后，给当事人交给其接收

党组织。如接收党组织有党员管理系统，组

织人事处在党员管理系统上办理组织关系

转出手续。

2、当事人将接收党组织的回执交组织人事

处，组织人事处与接收党组织核实情况。如

接收党组织有党员管理系统，组织人事处还

应在系统上查看接收党组织是否同步办理

完网上转接手续。

3、组织人事处向当事人所属党支部出具党

员组织关系转出通知单。

- 25 -

序号 22 党委会组织工作流程

责任部门 组织人事处

流程依据 《党委会议事规则》（党文〔2019〕7 号）

流程图 流程描述

1、议题确定

根据《党委会议事规则》范围，确定申报议题，

填写《党委会议题申报表》，经分管领导签批同

意后，报党委书记审定，交组织人事处汇总。

2、会前准备

（1）凡提交党委会讨论决定的事项，应由分管

领导组织有关部门会前充分讨论，并提供相关

材料、政策依据和可供选择的方案或建议。

（2）党委委员独立提交的议题，须于会前形成

专题“建议案”或专题报告，主动和党委书记

沟通。党委书记负责将相关依据材料交组织人

事处统一分类汇总。

（3）党委委员，以及各处室、系部、党支部要

根据所提交议题的性质，详尽准备会前提交议

题佐证材料。

（4）组织人事处负责将上会议题汇总形成《党

委会通知单》，连同相关材料，至少提前 1 个工

作日报送各党委委员和党委会列席人员。

3、会议组织

（一）党委会由党委书记召集并主持。党委书

记因故不能出席时，由书记委托的副书记主持。

（二）党委会议必须有半数以上党委委员到会

才能举行。讨论干部任免、奖惩等重大事项时，

应有三分之二以上的委员参加，书记、院长必

须参加。

4、会议决议

（1）党委会讨论决定问题，必须执行少数服从

多数的原则。决定重大问题要进行表决，同一

问题的赞成人数超过应到会委员人数的半数为

通过。

（2）党委会议事时，应一题一议，逐项讨论通

过。由议题主办部门首先发言，详细汇报；其

次，由分管领导发言；党委书记末位发言，根

据讨论的情况进行归纳集中，提出明确意见。

（3）党委会进行表决时，视情况可采取口头、

举手、无记名投票或记名投票等方式。

（4）党委会通过后，组织人事处做好会议记

录。 党委会记录经会议主持人签审后连同相关

材料一同存档备查。议题主办部门也应就提交

议题的审议情况做好记录。

（5）对重要问题意见分歧较大，赞成与反对的

人数接近时，除紧急情况外，一般应暂缓作出

决定，待进一步调查研究、交换意见后，提交

下次会议讨论决定或向上级党组织请示。

5、督办落实

凡经党委会研究决定的事项，由党委、行政按

其分工，各司其职，负责落实。党委会决定的

事项，由组织人事处具体负责催办和督办，并

将催办、督办结果向党委会报告。

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序号 23 教学工作会议组织工作流程

责任部门 教务督导处

流程依据

流程图 流程描述

1、议题确定

各系部确定申报议题，填写《教学工作会

议议题申报表》，经分管领导签批同意后，报院

长审定，交教务督导处汇总。

2、会前准备

（1）教务督导处通知上会议题部门提交上会材

料，发放参会资料、通知开会时间和地点。

（2）议题提出部门要认真做好汇报准备工作。

3、会议组织

（1）院长召集并主持会议。院长不能出席时，

可委托副院长召集并主持。

（2）教务督导处负责会务工作。

4、会议决议

（1）议题提出部门汇报应直奔主题，简明扼要，

不作一般性表态和工作汇报。

（2）参会成员应当在会前认真研究待讨论或审

议事项，充分发表意见，积极提出意见和建议。

（3）会议主持人集中参会成员意见，并作出决

策。会议讨论中，如对重要问题存在意见分歧，

可暂缓作出决定，由院长决定下次会议再议或

者提交学院党委会讨论决定。在紧急情况下必

须作出决定时，应按少数服从多数原则作出决

定。

（4）教务督导处安排专人做好会议记录，会后

3 个工作日内完成教学工作会议纪要送审稿，经

院长签批后印发执行。

5、督办落实

分管领导应按照职责分工负责组织落实教

学工作会议决定的事项。教务督导处负责教学

工作会议决定、决议的督办和督查，并将执行

情况及时向院长报告。

- 27 -

序号 24 制（修）定人才培养方案流程

责任部门 教务督导处

流程依据

教育部关于职业院校专业人才培养方案制订与实施工作的指导意见（教职

成〔2019〕13 号）

一体化课程教学标准开发规程

相关课程标准或教学大纲

学院新专业设置方案

流程图 流程描述

1 根据上级文件要求或新专业建设需

要，启动人才培养方案制定（修订）工

作。

2.召开教学工作会议，研究确定人才培

养目标、课程设置、教学进程安排等意

见。

3.各系部所属教研室组织调研并起草

本专业人才培养方案，报系部审核。

4.召开教学工作会议或专业建设指导

委员会会议审定人才培养方案。

5.审核通过后，各系部汇编成册并组织

实施。

- 28 -

序号 25 课程表制发流程

责任部门 教务督导处

流程依据

各专业人才培养方案

学院公共基础课排课规定

流程图 流程描述

1、新生班级信息反馈：8 月 15 日前，学

生工作处将新生班级情况一览表（包括班

号、人数、教室编号、班主任姓名、专业

名称等）反馈给教务督导处和各系部。

2、下发课表模板：学期最后一周，教务

督导处将下学期课表模板发给各系部。

3、基础课及专业课课表初排：基础教学

部及各系部根据《学院公共基础课排课规

定》，协商一致后初排课表。

4、课表审定：开学前一周，各系部将课

表报院长办公会审定，教务督导处根据院

长办公会意见形成课程总表并下发实施。 序号 26 调（代）课管理流程

责任部门 教务督导处

流程依据 学院调代课管理规定（待修订）

流程图 流程描述

1.申请：任课教师提前向所在系部提交

《调代课申请表》，系部教务员审核后

报系部负责人审批或按要求逐级审批。

2.审批：2 天及以下的调（代）课申请

由系部负责人审批，3～5 天的调（代）

课申请报分管院领导审批，5 天以上的

调（代）课申请报院长审批。

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序号 27 教材选用流程

责任部门 教务督导处

流程依据

人力资源社会保障部办公厅关于印发《技工院校教材管理工作实施细则》

的通知（人社厅发〔2021〕12 号）

教育部关于印发《中小学教材管理办法》《职业院校教材管理办法》和《普

通高等学校教材管理办法》的通知（教材〔2019〕3 号）

流程图 流程描述

1.教研室推荐：教研室广泛征求任课教

师意见，结合课程标准（教学大纲）要

求，推荐拟用教材，填写《武汉技师学

院教材选用审核表》

2.系部审核：系部对教研室拟用教材进

行审核，报学院教材选用委员会审定。

3.教材选用委员会审定：教材选用委员

会对拟用教材进行论证审核，决定选用

的教材。

4.结果公示：教材选用委员会按规定在

院内公示选用结果。

5.上报备案：学院将教材选用结果上报

人社、教育行政主管部门备案。 序号 28 教师课时核算流程

责任部门 教务督导处

流程依据 学院教师工作量计算办法

流程图 流程描述

1.任课教师申报：任课教师对上月 15

日至本月 14 日的实际课时进行申报，并

如实填写课时申报表。

2.系部审核：各系部根据上月 15 日至本

月 14 日本系部教师调代课汇总情况，审

核教师课时申报表并签字盖章。

3.教务督导处汇总：每月 18 日，各系部

提交教师课时申报表纸质版（负责人审

核签字盖章）、系部教师工作量汇总表电

子版至教务督导处汇总。

5.组织人事处核算：每月 25 日前，教务

督导处将审批后的月课酬统计表提交组

织人事处。

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序号 29 期末考试与成绩管理流程

责任部门 教务督导处

流程依据

流程图 流程描述

期末考试流程

补考流程

一、期末考试工作流程

1.命题组卷：各系部按照通知要求，确定

命题教师，组织命题教师依据课程标准

（或考试大纲）进行命题，命题教师使用

学院期末考试试卷统一模板命制 AB 卷。

教研室主任、系部负责人逐级审核后，填

写试卷审核表。

2.考试安排：教务督导处商各系部确定期

末考试有关安排，报院长办公会审定后实

施。

3.组织考试：考试前一天，教务督导处检

查考场准备情况（考场内张贴考场规则、

监考人员须知和班级学生名单，桌椅摆放

整齐）。考试当天，监考教师按时到指定

地点领取试卷，到考场组织考试。学院安

排专人巡查考场，维持考场秩序，发现问

题及时处理。

4.送交试卷：每场考试结束后，监考教师

应立即将试卷送到各系部指定收卷地点，

各系部安排专人清点试卷，按要求封装试

卷并分类妥善保存。

5.阅交试卷：各系部组织教师到指定地点

统一阅卷，统一登记卷面分数。阅卷结束

后，各系部将已批阅的试卷袋封装后送交

教务督导处。

二、补考工作流程

1.通报：每学年开学第一周，教务督导处

统计上一学年期末考试成绩不及格的学

生名单及科目，报分管领导审核后下发给

系部及班级，并进行通报。

2.通知：教务督导处拟定补考通知和补考

学生名单及科目，报分管领导审核后通知

系部及班级。

3.印卷：教务督导处印制补考试卷，并妥

善保管。

4.补考：教务督导处组织补考考试，系部

组织教师阅卷。

5.成绩录入：任课老师将补考学生总评成

- 31 -

成绩管理流程 绩（纸质）提交给教务督导处，教务督导

处按照及格或不及格录入成绩表中。

三、成绩管理流程

1. 平时成绩：平时成绩由出勤率、作业

完成情况和平时测验三部分构成，比例分

别为 30%、30%和 40%，任课教师于期末考

试前一周将平时成绩提交教务督导处。

2.期末考试成绩：系部组织老师统一阅卷

后，统一登记期末考试卷面成绩，撰写成

绩分析报告，一并报教务督导处。

3.总评成绩：课程总评成绩按等级由平时

成绩和期末成绩构成，各占 50%。期末考

试后一周内，教师按照总评成绩计算方

法，核准学生平时、期末及总评成绩，并

录入成绩管理平台，核对无误后提交。教

师将纸质记分册送交教务督导处。

4.实习成绩：跟岗实习和顶岗实习成绩按

优秀（90 分）、良好（80 分）、合格（60

分）和不合格四个等次计分。跟岗实习结

束后一周内，指导教师将跟岗实习考核成

绩提交教务督导处。每年 5 月 20 日前，

顶岗实习指导教师按照顶岗实习管理办

法，对学生进行考核，给出顶岗实习成绩，

并录入成绩管理平台；6 月底前，顶岗实

习指导教师将学生实习报告、学生实习考

核结果、实习日志、实习检查记录、实习

总结等提交教务督导处。

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序号 30 教科研项目申报流程

责任部门 教务督导处

流程依据

流程图 流程描述

1 申报：系部按照市级及以上教科研项目（课题）

通知要求，组织教师开展教科研项目（课题）申

报研讨会，确定项目（课题）负责人，组织同行

专家（副高及以上职称）论证，填写项目（课题）

申报书。

2..审核：课题负责人将同行专家（副高及以上职

称）评审意见和项目（课题）申报材料提交系部。

系部进行审核并给出明确意见，报教学工作会议

审议。

3.上报：教务督导处将教学工作会议审议通过的

教科研项目（课题）申报材料上报。 序号 31 年度质量报告编制工作流程

责任部门 教务督导处

流程依据 教育部、省教育厅、市教育局关于编写年度质量报告的通知

流程图 流程描述

1.组建工作专班：每年 10 月，组建起草工作专班

开展调研及起草工作。

2.拟定报告框架：工作专班按照要求拟定年度质

量报告编制框架，列出编写提纲及要求。

3.提交数据素材：各处室、系部按照编写提纲及

要求，提交数据素材、典型案例等。

4.编制报告初稿：工作专班编写质量报告初稿。

5.征求意见：工作专班将质量报告初稿发给各处

室、系部征求意见。

6 审议报告：工作专班将质量报告修改稿报院长

办公会审议。

7.发布报告：学院按要求上报质量报告并在学院

网站发布。

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序号 32 班级量化考核流程

责任部门 学生工作处

流程依据

《武汉技师学院班级量化考核办法》（武技师院发〔2020〕19 号）

《关于印发<班级量化考核办法实施细则>通知》（武技师院办〔2020〕14

号）

流程图 流程描述

1.每月由团委、学生工作处、后勤保障处、教

务督导处、招生和就业工作办公室对各班级进

行考核；

2.学生工作处于每考核周期结束后（每月 20

日）汇总各考核部门考核数据；

3.学生工作处公示考核结果（公示 3 天），如

有异议，由班级向考核部门询问查看考核依

据，如仍有异议，学生工作处按程序处理；

4.学生工作处依据考核结果核算班主任津贴，

报分管领导、院长审核后送组织人事处。 序号 33 市政府励志奖学金评选流程

责任部门 学生工作处

流程依据

《教育部办公厅关于印发<中等职业学校学生资助工作指南>的通知》（教财

厅函〔2020〕8 号）

《市教育局 市财政局关于进一步做好武汉市中等职业学校市政府励志奖学

金发放工作的通知》（武教助〔2018〕3 号）

流程图 流程描述

1.每年 9 月 30 日前，学生根据申请条件和有

关要求向所在班级提出书面申请；

2.各班推荐参评学生。班主任按评选要求开展

评选工作，班级评审无异议后，组织被推荐学

生填写《武汉市中等职业学校市政府励志奖学

金申请表》；交教务督导处审核学习成绩后，

上报所在系部；系部审核通过后将候选名单交

学生工作处汇总；

3.学生工作处汇总各系部申报情况后报院长

办公会审议，通过后，将拟享受学生名单在校

内公示五个工作日；

4.接到上级核拨的市政府励志奖学金预算通

知后，及时足额的发放到获奖学生银行卡。

- 34 -

序号 34 学生评优评先流程

责任部门 学生工作处

流程依据 市教育局、人社局年度评优、评先文件

流程图 流程描述

（一）先进班集体评选

1.学院成立评选小组；

2.学生工作处汇总各考核部门对各班级考核打

分；

3.学生工作处将考核结果向各系反馈；

4.各系提名报评选小组；

5.评选小组评选院级、拟推荐市级初评名单上院

长办公会审议；

6.确定初评名单公示 7 天，无异议后院级先进班

集体由学院发文，发放评选结果凭证；

7.学生工作处依照上级（教育局、人社局）相关

文件精神报送参评市级先进班集体材料；

8.上级（教育局、人社局）评选结果发文后，学

院领取证书发放给班主任。

（二）优秀学生、优秀学生干部评选

1.学院成立评选小组；

2.学生工作处制定工作方案；

3.各系部、班级提名优秀学生、优秀学生干部并

相关材料报评选小组；

4.教务督导处核准提名成员成绩情况，学生工作

处核准提名成员是否有受处分情况，结果报评选

小组；

5.评选小组确定院级初评名单及在上年度获评

院级优秀学生、优秀学生干部中择优推荐市级

（教育局、人社局）优秀学生、优秀学生干部，

公示 7 天，无异议后院级优秀学生、优秀学生干

部由学院发文，发放评选结果凭证；

6.学生工作处依照上级（教育局、人社局）相关

文件精神报送参评市级优秀学生、优秀学生干部

材料；

7.上级发评选结果文后，学院领取证书发放给学

生载入档案。

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序号 35 国家助学金和免学费申请流程

责任部门 学生工作处

流程依据

《省财政厅 省教育厅 省人力资源和社会保障厅关于印发<湖北省中等职业

学校免学费补助奖金管理办法>和<湖北省中等职业学校国家助学金管理办

法>的通知》（ 鄂财教发〔2018〕1 号）

流程图 流程描述

一、免学费申请流程

1.新学年开学 15 日内，学生工作处将《湖

北省中等职业学校免学费补助资金申请

表》及资料要求发放至各班级；

2.学生工作处负责进行初审；

3.学院资助工作领导小组审核后，确定拟

享受免学费学生名单；

4.在全国中等职业学校学生管理信息系统

和技工学校学生管理信息系统申报，上级

主管部门审批，并将拟资助学生名单在校

内进行公示 5 个工作日。

二、国家助学金申请流程

1.要求学生在入学前办理好身份证；

2.新学年开学 15 日内，学生工作处将《湖

北省中等职业学校国家助学金申请表》及

资料要求发放至各班级；

3.学校资助工作领导小组审核后，确定拟

享受国家助学金学生名单；

4.在全国中等职业学校学生管理信息系统

和技工学校学生管理信息系统申报，上级

主管部门审批，并将拟资助学生名单在校

内进行不少于 5 个工作日的公示；

6.学校为每位受资助学生办理中职学生银

行卡，中专学籍学生由市资助中心将助学

金发放到受资助学生的银行卡中，技校学

籍学生由计划财务处将助学金发放到受资

助学生的银行卡中。

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序号 36 国家奖学金评选流程

责任部门 学生工作处

流程依据

《教育部 人力资源社会保障部 财政部关于印发<中等职业教育国家奖学金

评审暂行办法>的通知》 （教财函〔2019〕104 号）

流程图 流程描述

1.教务督导处统计学习成绩排名位于年级

同一专业前 5%（含 5%）和前 30%的学生名

单；学习成绩排名位于年级同一专业排名

未进入 5%，但达到前 30%（含 30%）且在道

德风尚、专业技能、社会实践、创新能力、

综合素质等方面表现特别突出的，可以申

请中职国家奖学金。

2.符合评选条件的学生本人提出书面申

请，并详细填写国家奖学金申请审批表，

上交班主任；

3.班主任初审合格后，上报所在系部负责

人签署意见提交学院评审委员会；

4.评审委员会成员共同评审拟定获奖学生

名单，报评审领导小组审定；

5.校内公示 5 个工作日后，后报院领导审

核，向上级上报。

6.接到上级核拨的国家奖学金预算通知

后，及时足额的发放到获奖学生银行卡。

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序号 37 “技能雏鹰”奖（助）学金评选流程

责任部门 学生工作处

流程依据 上级各年度“技能雏鹰”评选文件

流程图 流程描述

1.学院成立评选小组；

2.评选小组制定工作方案；

3.各系部提名并相关材料报评选小组；

4.教务督导处核准提名成员成绩情况，学

生工作处核准提名成员是否有受处分情

况，结果报评选小组；

5.评选小组将初评名单报院长办公会审

议；

6.确定初评名单公示 5 个工作日，无异议

后上报上级部门；

7.上级确定选结果后，资金拨至学院财务

账户，学院计划账务处及时颁发给学生个

人。 序号 38 新生军训组织流程

责任部门 学生工作处

流程依据 《关于加强新形势下国防教育工作的意见》(中发〔2011〕8 号)

流程图 流程描述

1.拟定新生军训方案报院长办公会或院党

委会审议；

2.开展项目招标；

3.与中标单位签订军训合同；

4.成立工作小组负责学生军训组织实施。

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序号 39 学生违纪（规）处理流程

责任部门 学生工作处

流程依据

流程图 流程描述

1.对有违反法律、法规、学院纪律行为的

学生，学院给予批评教育，并可视情节轻

重，给予如下纪律处分：（一）警告，（二）

严重警告，（三）记过，（四）留校察看，（五）

开除学籍。

2.对学生作出取消入学资格、取消学籍、

退学、开除学籍或者其它涉及学生重大利

益的处理或者处分决定的，提交院长办公

会研究决定，并由学校法律顾问负责事先

进行合法性审查。

3.学生受处分的期限为：（一）警告，6 个

月；（二）严重警告，6 个月；（三）记过，

12 个月；（四）留校察看，12 个月。

4.受处分学生在处分期满后按学院规定程

序予以解除，解除处分后，学生获得表扬、

奖励及其他权益，不再受原处分的影响。

学生在留校察看期间，有新的违纪行为应

受到记过及以上处分的，给予开除学籍处

分。

5.被开除学籍的学生，由学院发给学习证

明。学生自处分决定生效之日起 5 个工作

日内，办理离校手续。

6.对学生的处理、处分及解除处分材料，

真实完整地归入学院文书档案和学生本人

档案。

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序号 40 预算编制及绩效目标管理流程

责任部门 计划财务处

流程依据

流程图 流程描述

1、计划财务处按照上级部门下发的《关于编制

**年度预算的工作方案》的要求，布置预算编报

工作。具体分工如下：

（1）组织人事处负责填报人员经费相关预算申

报表；办公室、后勤保障处、工会、计划财务处

负责填报相关公用经费预算申报表。

（2）提交下一年度部门预算时,凡涉及固定资产

新增采购的，须将拟新增固定资产经分管院领

导、院长审核签批后，先行报计划财务处固定资

产管理办公室办理新增报批手续（计划财务处将

学院下一年度拟新增固定资产汇总后，报市人社

局规划财务与信息化建设处），待市人社局批准

后，计划财务处固定资产管理办公室将拟新增采

购固定资产相关信息在固定资产管理系统中进

行申报，并同时反馈给相关部门，相关部门将获

批的拟新增采购固定资产的预算同本部门预算

一起报计划财务处。

（3）各部门填写项目经费（含固定资产采购计

划表）年度预算申报表，针对经费开支项目同步

提交 2-3 个绩效目标考核项目及相应量化指标。

各类年度预算申报表及绩效目标申报表经

分管院领导签批后报计财处，计财处负责汇总报

分管财务院领导、院长签批，按要求上报预算数

据。

2、计划财务处根据市人社局及市财政局审核意

见完善预算，报院党委会审核后上报预算。

3、根据上级下发的预算批复，计财处报分管财

务院领导、院长审核同意后分解下达给各部门执

行。

4、本年度 12 月上旬，各部门按照预算分解下达

要求，编制预算绩效目标完成情况统计表，并收

集相关证据资料，报部门负责人审核后，送部门

分管院领导审阅，送计划财务处进行审核、分类

汇总编制学院绩效分析报告，绩效分析报告先后

由计划财务处负责人、分管财务领导审核、报院

长审阅通过后，呈党委会审议，计划财务处将党

委会审议通过后绩效分析报告报市人社局。

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序号 41 用款计划申报流程

责任部门 计划财务处

流程依据

《武汉市人力资源和社会保障局财务支出管理暂行办法》武人社发

[2018]49 号）

流程图 流程描述

1、学院各部门在预算分解下达批复范围内，

在每季度末（3 月、6 月、9 月、12 月）15 日

前向计划财务处申报本部门的下季度分月用

款计划；

2、计划财务处汇总月度用款计划，向市人社

局申请月度用款计划，安排好经费用款进度。

3、对临时性用款，计划财务处按学院院长办

公会、党委会精神，配合经办部门办理资金申

请计划，调配相关资金。 序号 42 资产入库、出库管理流程

责任部门 计划财务处

流程依据

流程图 流程描述

1、会计审核事前报告、发票、货物清单等相关票

据；

2、计划财务处资产管理办公室办理入库出库手续：

（1）低值易耗品入库、出库时需填写《低值易耗

物品入库单》、《低值易耗品领用单》；

（2）固定资产入库、出库时需填写《固定资产入

库单》、《固定资产领用单》、《固定资产增加通知

单》,并按表格要求办理签批手续；

（3）固定资产入库手续办理完成后，计划财务处

对新购置资产进行贴牌管理。

- 41 -

序号 43 采购商品或服务报销流程

责任部门 计划财务处

流程依据

《武汉市人力资源和社会保障局财务支出管理暂行办法》武人社发

[2018]49 号

流程图 流程描述

1、经办部门事前报告（报告内容应包含：①

具体事项②金额大小写③资金渠道④相关附

件明细；部门盖章后按采购金额报批：金额小

于 5000 元（含 5000 元），分管领导签批；金

额大于 5000 元，报分管领导、院长签批）

2、经办部门申请上会（金额大于 1 万元，报

销时提供会议纪要，金额小于 10 万元上院长

办公会，金额大于 10 万元（含 10 万元）上党

委会）

3、经办部门对局报告（金额>10 万元应在上

会后向局报告，院长签字后盖学院章，报主管

局签批）

4、经办部门组织询价三家供应商（电子商城

和政府采购相关文件规定的除外）并填写询价

情况记录表（金额大于 1 万元需提供询价资料

或单一供应商情况说明，询价资料包括三家供

应商的营业执照及报价单盖公章，选中的一家

供应商的法人身份证复印件盖公章）；须委托

第三方公开招标采购的，按相关规定办理。

5、经办部门签合同（按合同签订流程办理。

特别注意合同落款需双方盖章并手写签名、写

明签订日期，交计划财务处备案的合同首页需

院长签字）

6、送货或服务完成后经办部门负责验收（低

值易耗品和固定资产办理入库出库手续，服务

类提供双方签字盖单位公章的验收报告或服

务成果、现场照片等佐证服务已完成的资料）

7、供货商开具发票后，经办部门须在发票背

面有经手人、证明人签字，发票正面空白处写

上供货方单位 12 位数的清算行号。

8、经办部门填写费用报销单（财务分管院领

导签字，金额大于 5000 元时还需院长签字；

慰问金或外请教师课酬等无正式发票且金额

小于 1 万元的报销填写支出证明单）

9、经办部门将所有资料送至计划财务处审核。

10、计划财务处审核无误，予以支付。

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序号 44 差旅费报销流程

责任部门 计划财务处

流程依据

《武汉市人力资源和社会保障局财务支出管理暂行办法》武人社发

[2018]49 号

流程图 流程描述

1、经办部门收到领导批示培训、竞赛、

会议等活动通知（无通知的公务出行需

打预算报告签批)，部门盖章，预算报

告金额在 1 万元以内（含）分管院领导

签批，超过 1 万元还须院长签批并上会

2、填写国内公务出差审批单（经费预

算应包含补贴金额，经费部门负责人签

字，院长签批）

3、网上或现场刷公务卡购票（网上刷

公务卡购票需打印订单详情截图和网

银交易通知截图，现场购票需保留刷卡

POS 单小票，报销时提供 POS 单复印件）

4、住宿后开发票并打印住宿明细清单

盖酒店章

5、返程后填写差旅费报销单（财务分

管院领导签字，金额大于 5000 元时还

需院长签字；如参加培训，费用报销单

上需写明学时数，报销时附上结业证书

复印件）

6、将幅面小于差旅费报销单的发票（如

火车票）用胶水粘贴于原始凭证粘贴单

上并填好单据类别、张数、总金额

7、公务卡信息：首次报销公务卡需提

供持卡人姓名、身份证号、公务卡卡号

及开户银行（XX 银行 XX 支行）、开卡日

期（XX 年 X 月）；非首次报销公务卡需

提供持卡人姓名、公务卡号及开户银行

（XX 银行 XX 支行）。报销时将公务卡信

息及刷卡明细（X 月 X 日刷 XX 元）写在

交易记录打印/复印件上。

8、将所有资料送至计划财务处审核。

9、计划财务处审核后，予以支付。

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序号 45 收费开票流程

责任部门 计划财务处

流程依据

流程图 流程描述

1、 经办部门提交缴费事前报告（说明缴费事

项、标准、人数、金额；培训缴费还需附培训

协议），按资金权限报分管院领导、院长审批。

2、对单位缴费，计划财务处提供学院收款账号

等信息，由付款单位通过转账方式将相关费用

缴交学院收款账户。计划财务处经与银行等核

对缴费到账金额后，开具收款收据。

3、对个人批量缴费，经办部门按计划财务处提

供的银行收费系统模版完善相应表格信息（包

括缴费人员姓名、身份证号、班级、应缴金额

等）。

如缴交在校学生住宿费，经办处室为学生工作

处。由学生工作处提供相应学生信息（包括缴

费人员姓名、身份证号、班级等），并注明是否

为走读；然后将信息转交后勤保障处，由后勤

保障处在上述信息表中核定缴费标准和应缴金

额，最后将完善的信息表格发回学生工作处审

定。

如缴水电费，后勤保障处可参照上述第二条办

理。

4、经办部门完成上述信息后，将信息数据纸质

版加盖部门章，连同电子数据一并交计划财务

处。

5、计划财务处将电子数据整理录入到银行提供

的收费系统，并通知经办部门可以通过网上进

行缴费，如在录入中发现存在信息错误的，发

回原经办部门重新核对，并将新的数据按第四

条提供给计划财务处。

6、计划财务处根据收费情况，不定期向经办部

门反馈缴费进度和提供应缴未缴人员名单，便

于经办部门进行催缴。

7、在缴费途中因系统原因或数据信息错误导致

不能正常缴费时，经办部门应及时向计划财务

处反馈情况，便于计划财务处与银行联系，尽

快解决相关问题。

8、缴费结束后，计划财务处与银行核对相关账

目无误后，将批量开具收款收据交与经办部门

发放给相关缴费人员。

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序号 46 固定资产处置流程

责任部门 计划财务处

流程依据

《武汉市人力资源和社会保障局财务支出管理暂行办法》武人社发

[2018]49 号

流程图 流程描述

1、固定资产处置由处室（系部）根据资产

现状提出书面申请，说明资产处置依据和

理由。

2、对已达到或超过规定使用年限不能继续

使用的固定资产填写《固定资产报废/处置

申请单》，经处室（系部）处负责人、分管

院领导、院长审核同意后，报送计划财务

处。

3、对未达到规定使用年限但亟待报废处置

的固定资产，除填写《固定资产报废/处置

申请单》，还须提供由第三方出具《资产评

估报告》，说明处置意见，并填写《未达使

用年限固定资产报损处置鉴定表》。经处室

（系部）处负责人、分管院领导、院长审

核同意后，报送计划财务处。

4、计划财务处汇总固定资产处置信息后，

填写《武汉市行政事业单位资产处置申请

表》，资产处置申请报告，经院领导审核同

意后，报上级主管部门审批。

5、上级部门审批通过后，计划财务处通知

相关处室（系部）配合处置，并由计划财

务处及时进行账务处理，将资产处置收入

及时、足额上缴国库。

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序号 47 招投标工作流程

责任部门 计划财务处

流程依据 《武汉技师学院招标采购管理办法（试行）》武技师院发[2017]13 号

流程图 流程描述

1、项目承办（使用）部门根据学院预算批复、

党委会（院长办公会）决议以及市人社局的

批复意见，协调计划财务处，根据拟招投标

采购货品、金额确定采购主体（政府集中采

购（含电子商城）、自行采购）和方式（公开

招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采

购或询价）。

2、项目承办（使用）部门填报《武汉技师学

院招标采购申请表》；项目需要单一来源采购

的，项目承办（使用）部门必须填写《武汉

技师学院单一来源采购项目申请表》，并提交

单一来源采购所规定的相关证明材料。申请

表须报分管院领导、院长签批。

急需抢修的工程，由项目承办（使用）部门

报分管院领导、院长签批后，先行施工，并

于两个工作日内补办手续。

3、项目承办（使用）部门将项目要求及相关

参数报计划财务处，由计划财务处联系政府

集中采购或第三方招标机构形成招标文件，

经项目承办（使用）部门、院长签字确认后，

按上级规定由第三方走招标流程。

4、开标后，政府集中采购或第三方招标机构

送达学院后，经院长确认后，项目承办（使

用）部门和中标单位，需严格按照招标文件、

评标承若签订书面合同。

由项目承办（使用）部门负责项目实施、合

同执行、监控等工作。

5、涉及货物购采购需办理固定资产入库或低

值易耗品入库手续；

6、10 万元以上合同完成，必须安排至少两名

编制内人员进行验收并签署意见。

7、验收合格后按照合同约定的付款条件办理

付款结算。

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序号 48 危化品及易燃易爆品采购管理流程

责任部门 计划财务处

流程依据 《武汉技师学院招标采购管理办法（试行）》武技师院发[2017]13 号

流程图 流程描述

1、由使用部门提出申请。

2、报分管院领导审核同意后，提交计划财务

处。

3、各处室（系部）到辖区公安部门报备，取

得购买证。

4、危化品由生物化工与环境工程系负责采购，

汽油由后勤保障处负责采购。

5、计划财务处协助使用部门办理验收入库、

领用、报销等手续。

6、使用部门指派专人负责入库后的储存、安

全等管理。

- 47 -

序号 49 学院合同管理流程

责任部门 计划财务处

流程依据 《武汉技师学院合同管理办法（试行）》 （武技师院发〔2017〕14 号）

流程图 流程描述

学院对外发生经济行为，除小额即时结清方

式外，应当采取书面方式订立合同。

1、行情调查：

合同订立前，合同承办部门应当研究国家相关法

律法规、行业监管、产业政策、同类产品或服务

价格等与谈判内容相关的信息，充分调查了解合

同相对方的主体资格、资信状况，制定谈判策略。

2、资格审查：

合同承办部门对合同相对方进行审查后交部门

负责人审核，报分管领导复核通过，再报请院长

审批同意后才能确定拟签约相对方。

3、合同谈判：

确定拟签约相对方后，合同承办部门应当在授权

范围内与相对方进行合同谈判，磋商合同具体条

款，明确双方的权利义务和违约责任等内容。

4、拟定合同：

合同承办部门应当根据协商、谈判的结果，拟订

合同文本，明确双方的权利义务和违约责任。

5、合同审核：

承办部门拟订的合同经部门负责人审核，再送学

院法律顾问进行审核，报分管领导复核通过后，

按经费报销审批权限呈院长或院长办公会审批，

并在正式合同书签章或由其授权的代理人签章。

6、合同盖章：

办公室保管学院合同专用章，并负责登记合同专

用章使用情况。合同经院长或由其授权的代理人

签章后，办公室才能盖学院合同专用章。

7、合同履行：

合同订立后，合同的承办部门应根据合同的性

质、目的和合同条款约定全面履行合同。计划财

务处应当对合同履行实施监控，强化对合同履行

情况的检查；

8、审核结算：

计划财务处应对合同条款和经审批的结算申请

资料进行审核，审核通过后才能办理结算业务。

对于应签订书面合同而未签订的、未达到合同约

定付款条件的，计划财务处有权拒绝付款。

9、归档备案。

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序号 50 招生工作流程

责任部门 招生和就业工作办公室

流程依据

《市人民政府关于批转武汉市高中阶段学校招生考试管理规定的通知》

（武政规【2017】10 号文）

流程图 流程描述

一、招生工作流程

1、向省市申报年度招生计划；

2、依据学院年度工作要点及上级批复招生

计划，形成年度招生工作方案；

3、院长办公会审议招生工作方案，布置招

生任务；

4、编制发布招生简章；

5、开展招生宣传，组织招生咨询会接受考

生及家长咨询；

6、依据各地市中职录取线，确定定学院录

取分数线；

7、招生报名、录取工作

（1）招生原则：确保数量、保证质量，严

禁虚假宣传、严禁买卖生源、严禁有偿招生。

（2）招生时间：7 月 1 日至 8 月 30 日 ；

（3）录取方式

a、志愿录取：填报我院志愿考生，符合学

院录取条件，电话确认，发放电子版录取

通知书，到校报到后提交准考证、分数条

原件，补发纸质版录取通知书；

b、官网报名：符合学院录取条件，发放电

子版录取通知书，到校报到后补交准考证、

分数条原件，补发纸质版录取通知书；

c、到校报名：符合学院录取条件，填报《武

汉技师学院新生招生报名登记表》，提交准

考证、分数条原件，发放录取通知书；

（4）录取名单及相关信息提交学院。

8、办理相关手续

（1）按省市要求集中办理中专、3+2 录取

手续；

（2）技校口录取采用注册制，由学生工作

处负责办理。

二、联合办学工作流程

1、与合作单位达成联合办学意向，签订联

合办学协议；

2、上报市人社局、教育局备案；

3、按协议组织实施。

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序号 51 顶岗实习工作流程

责任部门 招生和就业工作办公室

流程依据 《武汉技师学院学生实习管理规定》（院发【2020 年】24 号文）

流程图 流程描述

1、成立顶岗实习工作领导小组；

2、拟定年度顶岗实习工作实施方案；

3、经分管领导审核提交院长办公会审议；

4、双向选择确定顶岗实习单位和学生名单；

5、顶岗实习单位、学院、学生签订顶岗实

习三方协议；

6、确定顶岗实习指导教师，召开动员会，

发放顶岗实习资料及顶岗实习前安全培训

教育等工作；

7、学生工作处在学生顶岗实习前办理好顶

岗实习保险；

8、实习单位和学院招生和就业工作办公室

共同协调组织学生到岗实习；

9、招生和就业工作办公室工作人员及实习

指导教师（班主任）对顶岗实习学生进行全

程指导、跟踪管理；

10、实习指导教师（班主任）会同实习单位

对实习学生进行考核；

11、学生顶岗实习资料交教务督导处备案。