市场部商务礼仪分享

发布时间:2023-10-08 | 杂志分类:其他
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Contents Page目录页04 商务礼仪01 礼仪概述02 职业形象03 社交礼仪

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—3—1 礼仪概述• 何为礼仪

• 为何要学礼仪

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礼仪概述

在人际交往中,以约定俗成的程序方式

来表现的律己敬人的过程。礼仪礼节和仪式

1.1 礼仪含义

尊重他人的一种观念 和 表达这种观念的形式

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礼仪概述

1.2 为何要学礼仪

个人

企业 客户

礼仪

留下良好的第一印象展示良好的个人修养与素质表示尊重和友好

个人形象代表企业形象

个人形象塑造企业形象

客户认同个人途径客户认同企业途径

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—6—2 职业形象• 仪容

• 仪表

• 仪态

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职业形象

2.1 仪容(发肤容貌)

1)发型发式:“女人看头”§ 时尚得体,美观大方、符合身份;§ 不佩戴华丽的头饰。2)面部修饰:§ 清新淡妆,适度涂抹唇膏唇彩。1)发型发式要求:

• 前发不遮眉,侧发不掩耳,后发不及领。

2)面部修饰:

§ 剔须修面(每日必须),保持清洁。

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职业形象

2.2 仪表(衣着打扮)

TPO 的着装原则目的、对象 时间、季节、时令、时代 地点、场合、身份1. 着装原则(TPO)

规则补充:

n 扬长避短:长脸不穿V领等;

n 遵守常规:不穿奇装异服。

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职业形象

2.2 仪表(衣着打扮)

2. 职业女性着装

裙、鞋、袜不搭 皮裙女士裙装四大禁忌

光腿或渔网袜穿职业裙 三截腿

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职业形象

2.2 仪表(衣着打扮)

2. 职业女性着装

首饰佩戴要讲究的四个原则“影响工作,炫富、炫耀性别优势”的首饰不能戴。每种不多于两件(如耳环、手镯)。总数不超过三件。多首饰应同质同色,或不同质至少也要同色。如十字架形的挂件在国际交往中不宜配戴。符合身份

以少为佳

同质同色

符合习俗

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职业形象

2.2 仪表(衣着打扮)

3. 职业男性着装

西装 的颜色搭配

两个单色,一个图案

n 在西服套装、衬衣、领带中,最少要有两

个单色,最多一个图案。

深浅交错

n 深色西服配浅色衬衫和鲜艳、中深色领带;

n 中深色西服配浅色衬衫和深色领带;

n 浅色西服配中深色衬衫和深色领带。

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职业形象

2.2 仪表(衣着打扮)

3. 职业男性着装

西装 的三个“三”原则三色原则

n 即全身穿着限制在三种颜色之内。三一定律

n 鞋子、皮带、公文包一个颜色。三大禁忌

n 忌衣袖商标未摘掉、忌西装与皮鞋不相配、忌不打领带。

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职业形象

2.2 仪表(衣着打扮)

3. 职业男性着装 西装 的纽扣扣法三粒扣:扣上面两粒或

只扣中间一粒或都不扣

一粒扣:可扣可不扣两粒扣:扣上面第一粒或都不扣四粒扣:扣中间两粒或都不扣

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职业形象

2.2 仪表(衣着打扮)

3. 职业男性着装

白衬衣是男士永远的时装n 衬衫领子应露在西服领子外1.5CM左右;n 抬起手臂时,衬衫袖口也应露出西服袖口外1.5CM左右。以保护西服的清洁;n 衬衣的下摆一定要塞到裤腰里。

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职业形象

2.2 仪表(衣着打扮)

3. 职业男性着装

领带是男士服装的灵魂n 当站立时,领带的长度要及皮带或皮带扣下端1~1.5cm;n 领带结的大小应与衬衫领口敞开的角度相配合;

n 当打上领带时,衬衫的领口和袖口都应该系上;

n 如果取下领带,领口的纽扣一定要解开。

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职业形象

2.2 仪表(衣着打扮)

3. 职业男性着装

鞋与袜,决不可忽视的细节n 正式西服不应配休闲鞋;n 黑色的皮鞋搭配任何西装都没错;n 浅色的皮鞋只能搭配浅色的休闲西服;n 正式西服时应穿深色(如黑色)的袜子;n 穿白西装、白皮鞋时才能穿白袜子;n 最好选择长及小腿肚的中长袜。

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职业形象

2.3 仪态(举止神态)

端正的站:站如松n 挺胸,抬头,收腹,目视前方,形成一种端正、挺拔、优美、典雅的气质美;n 女士双臂自然下垂,或者交叠着放在小腹部,左手在下,右手在上;n 男士两手也是自然下垂,或交叠放在身前或背于身后。

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职业形象

2.3 仪态(举止神态)

稳重的坐:坐如钟n 不满坐是谦恭;n 女士的膝盖一定要并起来,脚可以放中间,也可以放在侧边;n 男士膝盖可稍微分开,但不宜超过肩宽;n 翘腿时,要注意收紧上面的腿,脚尖下压,绝不能以脚尖指向别人;n 不要抖腿。

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职业形象

2.3 仪态(举止神态)

得体的蹲:优雅n 一脚前,一脚后,然后下蹲;n 忌弯腰、翘臀或两脚平蹲。

第20页

职业形象

2.3 仪态(举止神态)

专注的目光:尊重n 在与人谈话时,大部分时间应看着对方,否则是不礼貌或不真诚;n 正确的目光是自然地注视对方眉与鼻梁三角区,不能左顾右盼,也不能紧盯对方;n 道别或握手时,则应该用目光注视着对方的眼睛。眼睛是心灵的窗户目光是否运用得当,直接会影响沟通的效果

第21页

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—21—3 社交礼仪• 语言沟通

• 称呼礼仪

• 鞠躬礼仪

• 电话礼仪

第22页

社交礼仪

3.1 语言沟通

1. 职场用语软垫式

再硬再冰冷的椅子,只要有了柔软的垫子,就可以坐的舒服——考虑了人们的感受软垫式言辞 + 拜托语气让您久等了 下次进货日是5号请问您有什么事 给您的资料您看了吗经理目前正在外出 可以用微信发过来吗不好意思 打扰您一下对不起 请教您一下真是抱歉 麻烦您

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社交礼仪

3.1 语言沟通

2. 礼貌用语不离身

良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒请、您、您好、对不起、谢谢、再见请字不离口、谢字随身走我们的每一天都要在爽朗的寒喧中开始

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社交礼仪

3.1 语言沟通

3. 五不谈五不问

让对方多谈自己多讲对方感兴趣且积极乐观的话题安全话题

轻松话题

商务交往五不谈私人问题五不问历史 地理 建筑

风土 艺术 人情

政治

宗教 机密同事低俗隐私收入年龄婚姻影视 体育 时尚 小吃 天气 家庭健康经历

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社交礼仪

3.2 称呼礼仪

常用的称呼:

①按职务称:张局长、王经理

②按姓名称:张明先生、王芳女士、刘女士

③按一般称:先生、女士

④按职业称:王教授、张医生、张律师、张工

⑤按代词称:您、你、她/他、您老

称呼的原则:

①礼貌原则:常用的尊称有“您”

“贵”

“贤”

“尊”

②尊崇原则:对于职位比较高的职位或前辈,在称呼时要体现自己对对方的尊敬③恰当原则:比如司机、厨师称师傅可以,但医生、教师称师傅就不恰当称呼禁忌:

①错误的称呼、误读或无称呼(喂、那个人、喊你呢)

②使用不当的称呼:伙计、二哥等

③使用不同行的称呼:注意地域性以免造成误会

④使用绰号作为称呼或庸俗的称呼

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社交礼仪

3.3 鞠躬礼仪

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社交礼仪

3.3 鞠躬礼仪

社交商务鞠躬分类:

一度鞠躬:15度鞠躬,常用于熟人打招呼,长辈或

上级擦肩而过的时候,向对方表示感谢关照的时候。

二度鞠躬:30度鞠躬,商业往来中普遍使用的鞠躬

方式,会议、客人打招呼表示敬意。

三度鞠躬:45度鞠躬,表示向对方深度敬礼或道歉

鞠躬动作要领:表达弯身行礼,以示恭敬。

行鞠躬礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上

落至自己的脚前1.5米处(15度礼)或脚前1米处(30

度礼)。男性双手放在身体两侧,女性双手合起放

在身体前面。

鞠躬时必须伸直腰、脚跟靠拢、双脚尖处微微分开,

目视对方。然后将伸直的腰背,由腰开始的上身向

前弯曲。

第28页

社交礼仪

3.4 电话礼仪

1. 接电话

n 三声内接听,因故未及时接听说抱歉;

n 应先问候,然后自报家门;

接听外部电话时:

“您好,恩雅市场部!”

不可以“喂,喂”或者“你是谁呀”像查户口似的。

n 声音适中、愉快、亲切;

n 微笑接听电话,你的微笑对方感受的到;

第29页

社交礼仪

3.4 电话礼仪

2. 代接电话

n 被呼叫同事不在座位上时,邻座同事可代为接听;

n “请问您是找××吗?他/她临时有事走开了,需要我

代为转达吗?”或“请您稍后再来电话好吗?”

n 切忌只说“不在”

,应做好记录(5W1H)后转达;

永远不要对打来的电话说:

“我不知道!”这是

一种不负责任的、非常不职业化的表现。

第30页

社交礼仪

3.4 电话礼仪

3. 拨打电话

公务电话最好避开节假日、晚上、21:00至次日6:00、临近下班时间等时间段。

私人电话不要在办公室打,要避开同事,打电话如果你要在公众空间的话实际上是一种噪音骚扰,非紧急事情尽量不要在公众场所打电话。无重要事情,牢记三分钟原则。

第31页

社交礼仪

3.4 电话礼仪

3. 拨打电话

您好!请问您是××吗?2 我是××单位××部门的×××3 打电话的主要目的是……4 请问您现在说话可方便?5 打搅您了,非常感谢!1

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社交礼仪

3.4 电话礼仪

4. 挂断电话

n 如果自己有事不宜长谈,需要中止通话时,应说明原因,

告之对方:

“一有空,我马上打电话给您”

n 中止电话时应恭候对方先挂电话,不宜“越位”抢先;

n 一般下级要等上级先挂电话,晚辈要等长辈先挂电话,

被叫等主叫先挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话;

n 被骚扰的电话,可以先挂,比如卖商铺,装修房子,投

资黄金,各种广告等。

第33页

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—33—4 商务礼仪• 见面礼仪

• 位置礼仪

第34页

商务礼仪

4.1 见面礼仪

1. 问候

问候是人际关系的第一步

n 遇熟人、同事主动打招呼;

n 与朋友同行时,遇到熟人时,可相互介绍;

n 同事间一般以名字或职务相称;

第35页

商务礼仪4.1 见面礼仪2. 介绍规则1:尊者有优先知情权n 应先把下级介绍给上级;n 应先把晚辈介绍给长辈;n 应先把男士介绍给女士;n 应先把主人介绍给客人;规则2:当被介绍时n 表现出结识对方的热情,起立或欠身致意;n 双目应该注视对方;n 介绍完毕,握手问好。

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商务礼仪

4.1 见面礼仪

3. 握手

n 尊者为先:上级在先、长者在先、女性在先。

n 客人到来之时应该主人先伸手,表示欢迎;

n 客人走的时候一般是客人先伸手,表示愿意继续交往。

n 不能伸出左手与人相握。

n 与女士握手,只能轻握手指,忌双手满握。

n 男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。女士可以例外。

第37页

商务礼仪

4.1 见面礼仪

4. 名片

n 名片的递交顺序:由尊而卑,由近而远;

n 递出:文字向着对方,双手拿出。

n 接受:双手去接,马上要看,如有疑惑,马上询问。

n 同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。

n 名片的收存:衬衣口袋或西装内侧口袋,不要放在裤袋里。

第38页

商务礼仪

4.2 位置礼仪

1. 同行礼仪

n 二人同行:右为尊,安全为尊;

n 三人同行时:中为尊;

n 四人同行时:分两排,前排为尊;

n 引路时,在客人的左前方2至3步,并与

客人保持步伐一致。

n 引路手势如右图。

第39页

商务礼仪

4.2 位置礼仪

2. 电梯、楼梯礼仪

n 上楼梯时,尊者先上;下楼梯时,卑者先下。

n 与客人同座电梯,应先进后出,(电梯开关服务)

与上级同座电梯,应后进后出。(体现优先原则)

n 电梯内有人时,无论上下都应尊者优先(体现优先原则)。

n 升降电梯愈靠内侧是愈尊贵的位置。

第40页

商务礼仪

4.2 位置礼仪

2 1

两桌横排

21两桌竖排1

2 3

4 5

五桌

2 1 3

5 4 6

六桌2134567七桌n 远离门或居中为主桌,

n 其余桌次的高低以离主桌的远

近而定:

近者为高,远者为低;

平行者以右桌为高,左桌为低。

3. 桌次排列

第41页

商务礼仪

4.2 位置礼仪

1 2

3 4

5 6

7

主位

8

9一个主位时的位次排列

123 45 67主位1

8主位2

两个主位时的位次排列基本原则:

面门为上;居中为上;以离门远离主位

近为上,同样远近以主位的右为上。

注:主位右侧为主宾位,若主宾身份高于

主人,为表示尊重,也可以安排在主人位子

上座,而请主人坐在主宾的位子上。

4. 座次排列

第42页

商务礼仪

4.2 位置礼仪

5. 乘车礼仪

上下车的顺序

n 倘若条件允许,应请尊长、女士、来宾先上车、后下车。

第43页

商务礼仪

专职司机①

4.2 位置礼仪

6. 乘车礼仪→乘车座次

n 按照国际惯例,乘坐轿车的座次安排的常规是:右高左低,后高前低。n 具体而言,轿车座次的尊卑自高而低是:后排右位—后排左位—前排右位——前排左位

第44页

商务礼仪

主人②

4.2 位置礼仪

6. 乘车礼仪→乘车座次

第45页

商务礼仪

专职司机①

⑥⑤

4.2 位置礼仪

6. 乘车礼仪→乘车座次

第46页

商务礼仪

主人②

①⑥

4.2 位置礼仪

6. 乘车礼仪→乘车座次

第47页

商务礼仪

主方

谈判桌2

6 4 2 1 3 5 76 4 1 3 5 7客方

正门面门为上

居中为上

以右为上

座次要点:

4.3 位置礼仪

7. 谈判座次

第48页

商务礼仪4.2 位置礼仪面门为上居中为上以右为上座次要点:正门42135 53124主方客方谈 判 桌7. 谈判座次正门2谈 判 桌

第49页

商务礼仪

4.2 位置礼仪

一次较为正式的会面,宾主双方往往需要合影留念。

一般的位置安排是:主客双方间隔排列,前排为上,居中为上,以右为上。最好事先安排合影图比较好。照相机

6 4 2 1 3 5 7

照相机7 5 3 1 2468每排人数为单 每排人数为双13 11 9 8 10 12 14 15 13 11 9 10 1214168. 照相会议座次

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