注册签到处培训JCWY 2023

大会介绍大家好，我是嘉诚伟业公司的徐艾 18092908165，此次会议的签到处负责人。本次的会议地点是西安曲江国际会议中心，会议时间是10月11日—10月13日，签到地点在会议中心的三楼，签到时间是10-13日，本次会议由我来负责大家签到系统的培训。

本次会议我们使用的是美迪康签到管理系统。涵盖了现场自助注册、自助缴费、二维码扫描识别、胸卡打印及人员统计查询，实现了会议注册签到管理的一体化。

志愿者工作纪律u 志愿者成员不宜化浓妆，着装上衣穿大会工作服、下身深色长裤，不可穿裙子。u 志愿者成员必须每天按通知时间到达会场，准备物料并签到，以便统计出勤情况。u 为确保大会的顺利进行，在各项大小活动中，志愿者成员须服从大会负责人的安排调度。

u 需要注意的是，这次会议是专业学术会议，参会代表都是专家和教授，志愿者态度要礼貌，耐心，面带笑容，热情为参会代表服务。下发的会议手册要熟知，有参会代表咨询基础问题要求能流利回答，会议基本情况、会场各种位置也要了解，例如会议在哪个会议厅，洗手间的位置等这些基础问题要清楚。

签到处楼层平面图自助注

册区

自助注

册区

注册区分区图

代表身份标识现场注册签到

热敏纸打印普通代表证件样品

提前制作好的代表证件

一、签到系统使用方法

u签到系统介绍l 设备包括：笔记本电脑、热敏打印机、微光盒子。

l 准备工作：查看电脑等设备电源线、网线是否连接好。

l 系统登录：打开桌面美迪康签到系统，使用个人手机号登录、密码12345678。l 签到流程：参会代表扫码→代表信息确认→更改签到状态→打印胸卡→同资料袋交与参会代表

l 签到系统登录：打开桌面美迪康签到系统，输入前期分配给大家的账号及密码。u签到系统登录

u个人参会代表签到管理首页→境内代表管理→现场签到管理→鼠标移至扫码框内→参会代表扫码→确认代表姓名→查看缴费状态（已缴费）→签到→打印胸卡

u团队参会代表签到管理首页→团队管理→团队签到管理→搜索联系人或团队名称→查看→确认代表信息→查看缴费状态（已缴费）→签到→打印胸卡

注：每团一次性领取全部代表证

二、签到分区工作流程

u自助注册区l 询问参会代表是否已在线上报名注册，并引导至相关通

道进行签到。

l 引导线上未注册代表通过手机微信扫码自助填写信息注

册、线上缴费，需要时可协助代表操作。缴费完成后引

导至相关通道进行签到。

l 解答参会代表提出的疑问，疑问包括：注册签到、会议

安排、会场指示问题等。

l 维持签到注册现场的秩序，合理引流分流。

u咨询处/餐券处l 解答参会代表的疑惑问题，引导参会代表顺利办理签到登记

l 发放工作人员餐券

l 志愿者每日签到、签退

u 陕西省口腔医学会（会员服务、学分登记）l 陕西省口腔医学会学会会员服务，帮助会员解答疑问

l 学分登记领取，有学分需求的学员通过扫描学分领取二

维码，填写领取学分登记信息。

学分领取二维码

u发票领取处l 引导需要开票的参会代表进行发票信息登记。

l 扫描发票领取二维码在线提交发票信息，财务统一后台

审核并开取电子发票

u会员代表大会报到处l 主要负责10月13日换届大会的参会代表报到注册、换

届大会胸卡发放。

u 已注册未缴费（现金/POS机/扫码支付）l 配合学会财务进行参会代表收费工作

l 签到系统操作流程：管理首页→境内代表管理→现场签到管理→鼠标移至扫码框内→参会代表扫码→确认代表姓名→查看缴费状态（未缴费）→点击姓名→选择支付方式→更改支付状态（已支付）→已签到→提交→返回首页→打印胸卡→发放资料袋

u 已注册未缴费（现金/POS机/扫码支付）

u 已注册未缴费（现金/POS机/扫码支付）

u已注册未缴费（注册券）l 根据名单查询已发放注册券的真实性

l 登录现场签到管理系统进行签到

l 签到系统操作流程：签到系统操作流程：管理首页→境内代表管理→现场签到管理→鼠标移至扫码框内→参会代表扫码→确认代表姓名→查看缴费状态（未缴费）→点击姓名→选择支付方式→更改支付状态（已支付）→备注信息（注册券编号）→已签到→提交→返回首页→打印胸卡→发放资料袋注册券样式

u已注册已缴费（普通代表）l 普通代表核实信息签到

l 登录现场签到管理系统进行签到

l 签到系统操作流程：管理首页→境内代表管理→现场签到管理→鼠标移至扫码框内→参会代表扫码→确认代表姓名→查看缴费状态（已缴费）→签到→打印胸卡→发放资料袋会员查询二维码

u 已注册已缴费（观众、本科生、研究生）l 观众：免注册费，已在线注册的，签到系统管理首页进行签到，无需打印胸卡，发放带观众字样证件及资料袋，观众不能进入会场。

l 本科生：免注册费，已在线注册的，验证学生证，并在签到管理系统进行签到，打印胸卡。l 研究生：不免注册费，已在线注册的，需核验学生证，并在签到管理系统进行签到，打印胸卡。l 签到系统操作流程：管理首页→境内代表管理→现场签到管理→鼠标移至扫码框内→参会代表扫码→确认代表姓名→查看缴费状态（已缴费）→签到→打印胸卡→发放资料袋

u 现场容易出现的问题及解决方法l 签到系统闪退：

重新打开桌面美迪康签到系统图标，登录账号，进入签到页面。

l 网络延迟卡顿:

如遇卡顿情况可推出系统重新登录进入签到页面，签到电脑禁止登录其他网页及视频网站。l 如遇无法解决的问题及时和签到处负责人沟通解决。

u 设备容易出现的问题及解决方法l 测试纸张(纸张探测校准):

1.在打印机处于待机状态下，按下Feed/Calibration 键并保持:

2.约4秒钟后，打印机将自动走纸约200mm，再放开Feed/Calibration

键，3个指示灯停止闪烁，操作完成。

l 清洁打印头:

1.关闭打印机电源;

2.打开打印头模组，取下碳带，用浸有无水酒精的棉签反复擦拭打印头。l 温馨提示:

1.在使用时,请勿用硬物刮触打印头

2.请勿使用劣质耗材,否则会减少打印头正常的使用寿命,甚至损毁打印头!

u 注意事项：

l 1. 现场团队临时添加代表，需负责人前往自助注册区填写代表信息，完成以后把填写的代表信息加入该团队；

l 2. 现场换人，需负责人前往自助注册区填写代表信息，完成以后把需要换的代表移出该团队，新填写的代表信息加入该团队；

l 3.根据大会的要求，网上已注册未缴费的代表需要在现场缴费，缴费金额以现场注册的注册费为准。

l 4.志愿者记录每天工作中出现的问题者、不确定的工作内容、每天结束前总结会中及时与该岗位负责人沟通，避免第二天再次出现。

注册报名大会练习给自己签到并打印胸卡

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