关于成立赤峰好药师连锁筹建与运营项目组的通知

发布时间:2023-11-09 | 杂志分类:其他
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关于成立赤峰好药师连锁筹建与运营项目组的通知

- 9 -2.2024 年 5 月 31 日前门店家数达到 15 家,可以申请办理药品经营许可证,完成加盟门店招牌及店内标识统一、证照管理、人员花名册、健康档案、培训档案等。3.2024年5月31日前完成质量负责人招聘和执业药师注册,完成 ERP 系统搭建、配置、与 LMIS 系统的对接、测试,以及财务系统的搭建等信息化工作;4.2024 年 5 月 31 日前完成质量管理体系文件编制,以及人员培训,办公场所设施设备可正常使用;(三)新公司运营阶段1.2024 年 5 月 31 日完成加盟门店药品经营许可证变更;2.2024 年 5 月 31 日完成加盟门店原营业执照的注销以及新分支机构营业执照办理、税务、开户、社保缴纳等手续;3.2024 年 5 月 31 日完成加盟门店采购账户建立;4.2024 年 5 月 31 日完成加盟门店进货需求,连锁总部按操作流程正常开展业务;5.2024 年 6 月 30 日完成合伙连锁公司商品采购入库、在库、出库、配送等全流程正常运行。(四)项目总结与复盘2024 年 11 月 30 日前总结项目实施经验,复盘项目实施成果、运营模式的优化,启动下一步实... [收起]
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关于成立赤峰好药师连锁筹建与运营项目组的通知
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赤九发〔2023〕 号 签发人:胡振

关于赤峰好药师合伙人连锁筹建与运营

项目组的通知

公司各部门:

为积极应对市场环境变化,抢抓零售药店连锁化、规模化整

合的市场机遇,根据集团零售市场战略布局要求,结合赤峰公司

战略方向,经研究决定成立赤峰好药师智慧大药房连锁有限公

司,拓展万店联盟及零售业务。为尽快推进相关工作的开展,特

成立赤峰好药师合伙连锁筹建与运营项目组,具体内容如下:

一、项目组目标

1.2024 年 4 月 30 日前完成赤峰好药师智慧大药房连锁有限

公司(实际公司名称以工商核名为准)成立,完成新公司的注册、

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认证、证照办理,同时获得批发资质,实现批零一体化;

2.2024 年 6 月 30 日前完成新公司与合作客户的正常运营,

实现采购、物流、销售各环节流程顺畅。

二、组织结构图

项目总指挥

项目经理

项目执行经理

项目支持组

项目管理组

三、项目组成员

(一)项目总指挥

胡振、(刘文军合伙人)

(二)项目经理

张济凡、(丁志慧合伙人)

(三)项目支持组

组长:张玲丽

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组员:王永强、王宏梦、齐玲娇、刘德利、赵萌、张凤宇、

(四)项目管理经理

田军章

(五)项目执行组

组长:姜涛

组员:开票员

(六)筹建规划组

组长:任晓晶(兼)

组员:南榕飞

(七)客户对接组

谢鸿飞

(八)质量支持组

组长:陈宏云

组员:李晓芳、孙冬梅、宋瑞、滕海琪、刘东东、苏孟欣、

叶凡、谭赛楠

(九)财务支持组

组长:毕书娟

组员:樊珏、郭帅、王静、苏庆文、于秋艳、李晓文、王晓

娇、代文利、穆向雨、刘洋、姚瑞鹏

(十)人力保障组

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组长:丁志慧合伙

(十一)信息保障组

张凤宇

(十二)行政保障组

组长:徐国庆

组员:孙艳玲、孙宏波、王磊佳、赵亚丽

(十三)物流保障组

组长:徐祥

副组长:徐祥(兼) 王艳朋

组员:肖彬、李荣焱、郝丽晔、杨宁、吴献富

(十四)法务合规组

王岩军

四、项目组职责

(一)项目总指挥

1.明确项目目标、总体规划;

2.参与项目重大问题的讨论,对重要举措、重大事宜、关键

节点进行审批和决策;

3.协调项目所需的内外部资源;

4.审批项目实施过程中产生的各类费用;

5.负责项目成果验收及评估。

(二)项目经理

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1.负责项目方案核心架构的设计与实施;

2.负责项目各阶段工作重点、工作要求及时间的确定;

3.负责项目整体计划的推进、阶段性成果的审核;

4.衔接项目各小组工作,收集、反馈相关需求;

5.负责项目过程中所需支持的反馈、落实。

(三)项目支持组

1.负责项目开展过程中相关资源的协调及项目所需支持的

协助;

2.参与项目执行过程中相关环节及关键事项的讨论,对项目

提出专业指导意见;

3.指导和协调项目的推进。

(四)项目执行经理

1.负责协助项目方案核心架构的设计与实施;

2.负责执行项目各阶段工作重点,按工作要求及时间要求推

进项目;

3.协助项目整体计划的推进、阶段性成果的审核;

4.负责对接项目各小组工作,收集、反馈相关需求;

5.负责项目过程中所需支持的反馈、落实。

(五)项目管理组

1.组织成立项目组,拟定项目方案与计划;

2.建立项目管理机制,跟进项目进度,定期组织召开项目沟

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通会议,并及时向上级领导汇报项目进度及问题;

3.协助项目经理推进项目重难点问题的解决,协调各方面资

源,保障项目顺利开展;

4.负责项目档案的收集、整理与归档。

(六)筹建规划组

1.负责确定赤峰好药师合伙连锁筹建思路和开展方式;

2.负责合伙连锁公司成立前的可行性论证及相关政策调研;

3.负责合作目标的寻找以及意向合作客户的前期沟通与洽

谈;

4.负责确定赤峰好药师合伙连锁筹建具体规划和工作推进

计划。

(七)客户对接组

1.负责合伙连锁公司筹建过程中与客户沟通对接事项;

2.负责协调相关资源解决客户提出的问题;

3.负责对接跟进客户需要落实事项,保障项目进度。

(八)质量管理组

1.负责与监管部门的联络、沟通与协调;

2.负责新公司质量管理体系搭建、认证申报、现场认证前及

过程中的组织与协调、证照办理与领取;

3.负责新公司客户与产品资料的导入与建档。

4.负责新公司工商营业执照办理事项;

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5.负责新公司各类验收和检查接待相关事宜。

(九)财务管理组

1.负责申报新公司成立流程等相关事宜;

2.负责新公司银行账户、网银、税务等手续办理;

3.负责新公司财务管理体系建立与运行。

(十)人力保障组

1.负责新公司组织架构的设定,人员的招聘与配置;

2.负责新公司成立所需的人事档案、培训档案、健康档案等

事项;

3.负责新公司企管体系建立与运行。

(十一)信息保障组

1.负责新公司 ERP 系统搭建和优化,安装 OTO、门店通以及

与 LMIS 系统的对接,确保符合认证申报要求;

2.负责客户各项信息系统安装、网络设备调试等,确保符合

新公司申报要求;

3.负责区域公司与项目库存共享、系统对接等功能的实现;

4.负责新公司办公信息软硬件设备保障。

(十二)行政保障组

负责新公司的办公场所平面设计图,办公区域 VI 标志、购

置办公设施设备等。

(十三)物流保障组

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1.负责新公司认证所需要的仓库配置,满足新公司经营所需

要的货位、货架等;

2.配合信息支持组,好 LMIS 系统与 ERP 系统的对接,确保

符合认证申报要求;

3.负责承接新公司物流配送工作。

(十四)法务合规组

1.负责项目开展期间各类协议、合同的审核;

2.为项目开展提供法务咨询与支持;

3.监督各环节工作开展,有效控制运营风险,确保合规。

五、项目实施计划

(一)项目规划与启动

1.2023 年 11 月 10 日前完成项目整体规划,确定项目组目

标,明确项目组成员、项目分工及计划,下发项目组成立文件。

2.2023 年 11 月 15 日前完成好药师合伙连锁公司注册。

3.2023 年 11 月 30 日前(1)完成合伙人 5 家老店营业执照

变更(2)2023 年 12 月 15 日前完成四统一工作:包括系

统上线、更换牌匾。

(二)新公司成立阶段

1.2024 年 4 月 30 日前筹建完成 10 家门店(九州通承接 3

家,合伙人承接 2 家),可办理新公司营业执照(名称为赤峰好

药师智慧大药房连锁有限公司),完成分支机构营业执照办理;

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2.2024 年 5 月 31 日前门店家数达到 15 家,可以申请办理

药品经营许可证,完成加盟门店招牌及店内标识统一、证照管理、

人员花名册、健康档案、培训档案等。

3.2024年5月31日前完成质量负责人招聘和执业药师注册,

完成 ERP 系统搭建、配置、与 LMIS 系统的对接、测试,以及财

务系统的搭建等信息化工作;

4.2024 年 5 月 31 日前完成质量管理体系文件编制,以及人

员培训,办公场所设施设备可正常使用;

(三)新公司运营阶段

1.2024 年 5 月 31 日完成加盟门店药品经营许可证变更;

2.2024 年 5 月 31 日完成加盟门店原营业执照的注销以及新

分支机构营业执照办理、税务、开户、社保缴纳等手续;

3.2024 年 5 月 31 日完成加盟门店采购账户建立;

4.2024 年 5 月 31 日完成加盟门店进货需求,连锁总部按操

作流程正常开展业务;

5.2024 年 6 月 30 日完成合伙连锁公司商品采购入库、在库、

出库、配送等全流程正常运行。

(四)项目总结与复盘

2024 年 11 月 30 日前总结项目实施经验,复盘项目实施成

果、运营模式的优化,启动下一步实施计划;

六、项目组目标

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1.项目组成员应严格遵循项目管理要求,严格按照工作职责

及时间计划推进各项工作,积极提出合理化建议,保证各项工作

及时完成。

2.为了保证项目顺利推进,及时解决问题,项目组将定期组

织召开项目沟通会。

赤峰九州通医药有限公司

2023 年 10 月 17 日

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序号 时间节点 重1 23 年 11 月 10 日前 完成项目整体规划,确定项目组目标,明确2 23 年 11 月 15 日前 完成好药师合伙连锁公司注册。 3 23 年 11 月 30 日前

(1)完成合伙人 5 家老店营业执照变更

(2)23 年 12 月 15 日前完成系统上线以及4 24 年 4 月 30 日前

筹建完成 10 家门店(九州通承接 3 家,合伙赤峰好药师智慧大药房连锁有限公司),完5 24 年 4 月 30 日前

完成赤峰好药师智慧大药房连锁有限公司(注册、认证、证照办理,同时获得批发资质6 24 年 5 月 31 日前

门店家数达到 15 家,可以申请办理药品经营管理、人员花名册、健康档案、培训档案等7 24 年 5 月 31 日前

完成质量负责人招聘和执业药师注册,完成以及财务系统的搭建等信息化工作;

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重要事宜 负责人

确项目组成员、分工及计划,下发项目组成立文件。 张玲丽

陈宏云

门店形象统一。

陈宏云

任晓晶

伙人承接 2 家)可办理新公司营业执照(名称暂定为

完成分支机构营业执照办理;

丁志慧

任晓晶

实际公司名称以工商核名为准)成立,完成新公司的

质,实现批零一体化。

陈宏云

营许可证,完成加盟门店招牌及店内标识统一、证照

等。

陈宏云

成 ERP 系统搭建、配置、与 LMIS 系统的对接、测试,

陈宏云

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序号 时间节点 重要事宜 8 24 年 5 月 31 日前 完成加盟门店药品经营许可证变更; 9 24 年 5 月 31 日前

1.完成加盟门店原营业执照的注销以及新分2.税务、开户、

3.办理社保缴纳等手续;

10 24 年 5 月 31 日前 完成加盟门店采购账户建立; 11 24 年 5 月 31 日前 完成加盟门店进货需求,连锁总部按操作流12 24 年 5 月 31 日前 完成质量管理体系文件编制,以及人员培训13 24 年 6 月 30 日前 完成新公司与合作客户的正常运营,实现采14 24 年 6 月 30 日前 完成合伙连锁公司商品采购入库、在库、出15 24 年 11 月 30 日前 总结项目实施经验,复盘项目实施成果、运

第14页

负责人

陈宏云

分支机构营业执照办理

徐国庆

毕书娟

张玲丽

姜涛

流程正常开展业务; 姜涛

训,办公场所设施设备可正常使用; 陈宏云

采购、物流、销售各环节流程顺畅。 姜涛

库、配送等全流程正常运行 徐祥、王艳朋

运营模式的优化,启动下一步实施计划; 相关人员

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