CPNL

试剂耗材

采购与管理平台

用户交流会

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04

全流程图

Work process diagram

采购、审批、签收、验收

Goods are open to free purchase

结算

Balance accounts

在线支持

On Line Support

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客服 400-070-8283

微信 186-000-55673

全流程图

01

THE PART

此模块使用者：

所有采购、审批、签收、验收、结算、管理等角色

线上订单：四类

AN EASY WAY TO BUYING

生物试剂 化学试剂

（非危险化学品） 实验耗材 安防劳保用品

全流程图

AN EASY WAY TO BUYING

2 购物车

生成订单 1 搜索商品 3 提交订单 6 线上签收

5卖家发货

7 线上验收

必传照片

4 审批

8结算

科研项目

负责人

采购人

入围卖家

验收人

2.采购、审批、签收、验收

02

THE PART

此模块使用者：

所有采购、审批、签收、验收、结算、管理等角色

2.1 进入平台首页

AN EASY WAY TO BUYING

http://cpnl.ewormhole.ostc.com.cn/

2.2.1 搜索框及全部商品分类

AN EASY WAY TO BUYING

首页有多个快速选择商品的入口，

可根据个人习惯自行选择

➢ 搜索框：输入搜索关键词，可输

入商品名称、规格、货号、品牌、

卖家名称、CAS号等，多个关键

词用空格分割

例如：3457-48-5 5G

2.2.2 专卖店展示墙

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➢ 平台所有合格供应商的店铺展示墙；

➢ 可在搜索框内搜索供应商名称；

➢ 点击进入为该供应商店铺；

2.2.3 品牌专区展示墙

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➢ 品牌展示墙；

➢ 可在搜索框内搜索品牌；

➢ 点击品牌LOGO，进入新页面可查看所

有销售此品牌的供应商及其商品；

2.3 热销产品

AN EASY WAY TO BUYING

➢ 热销产品：交易热门和近期促销商品；

➢ 可快速查找高频率采购的商品；

点这里

加购物车

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2.4.1 搜索商品添加至购物车

➢ 点击“立即购买”

➢ 成功加入购物车

➢ 点击“更多”

➢ 查看更多商家和品牌

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2.4.2 生成订单

➢ 进入购物车页面

➢ 选择目标商品

➢ 点击“下一步”

➢ 成功生成订单

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2.4.3 完善收货信息

➢ 收货信息：下拉菜单选择收

货信息；（在本页面不可以

填写收货信息，新增收货地

址请点击右上角，弹出页面

具体见下页）

➢ 经费部门：请在下拉菜单中

选择

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2.4.4 新增收货地址

➢ 收货信息：新增收货信息，

具体如图，详细地址必填；

➢ 设置多个地址见下图

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2.4.5 新增/修改/删除收货地址

➢ 管理收货地址信息：

➢ 新增/修改/删除/确认默认收货

信息

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2.4.6 订单生成——可修改订单价格

➢ 点击提交订单，则订单

直接进入经费卡负责人

审批阶段；

➢ 点击查看订单，可以修

改订单价格。

如遇商品促销等原因，或者当某一次采购量较大时，

可以支持订单改价功能，将该订单中的商品成交价调低。

采购者提交订单前，有权利与卖家协商改低价格。价格

仅可改低，不可改高。

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2.4.7 如何与卖家协商后 修改订单价格

➢ 与卖家完成价格协商，可以就

商品价格和运费进行修改；

➢ 完成价格修改后点击“保存”，

再提交订单即可进入下一环节；

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2.5 科研项目负责人审批（可选择设置此环节）

➢ 审批操作：同意或拒绝 （同

意后，进入下一环节；若拒绝，

需填写原因，则该订单关闭）；

➢ 同样的登录方式，输入账号和

密码，点击个人中心，左侧边

栏找到我的审批-待审批订单；

➢ 审批者可以在订单详情页查看

比价结果；

科研项目负责人可以选择组内指定人员代审批组内订单，

代审批人有订单审批权限，代审批人同意订单审批后，科

研项目负责人无须再次审批。

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2.5.1 查看实验室全部订单信息-作为审批依据

➢ 显示：实验室范围内的全部订单信息；

➢ 可按订单日期/状态/供应商等搜索订单；

➢ 可按照订单商品信息和订单信息导出报表；

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2.6 PC端和手机端皆可审批

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2.7 科研项目负责人审批后，商家确认订单并安排发货

1 搜索商品 2 购物车 3 提交订单 6 线上签收

5卖家发货

7 线上验收

必传照片

4 审批

8结算

科研项目

负责人

采购人

入围卖家

验收人

红框表示

可在手机端完

成操作

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2.8 卖家发货后——采购人订单线上签收

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2.8.1 订单签收-支持上传照片（支持微信公众号端签收）

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2.9 验收方式

部门内部互相验收

货物发到实验室。由部门内除采购人

之外的其他人完成验收。

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2.9.1 我的验收——待验收订单详情页

实验室管理处

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2.9.2 找到待验收订单页面

➢ 位置：我的验收-待验收订单；

➢ 操作：点击“合格”或“不合格”；

➢ 验收请上传照片

➢ 验收合格后订单进入待报销状态；

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2.9.3 标准验收照片示例

➢ 清晰的产品标签

➢ 准确的产品数量

➢ 实验室环境

结算

03

THE PART

订单完成验收

平台收票、审票、配单，

统一交给项目组专人 平台定期

发起结算

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3.2 结算流程及单据规范

卖家开票

打印单据

报销单据四件套：

发票（电子普票、纸质普票均可）

发票真伪验证（加盖发票专用章）

虫洞平台输出的发货单（加盖公章）

虫洞平台输出的验收单（加盖公章）

CPNL内部

票据交接

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3.2.1 虫洞输出统一单据样例发货单

针对供应商寄送货物时使用

的发货单据制式不统一且字

段不完整，平台可统一输出

标准制式发货单，由供应商

打印后随发票提交报销。

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3.2.2 虫洞输出统一单据样例验收单

订单验收后，可在

虫洞平台中生成及

输出电子验收记录。

验收单作为报销单

据之一的意义：规

定货权转移

-报销的

时点界限，实现合

规且统一的留痕管

理。

• 彻底解放采购人，无需跟进发票、无需排队等候、无需现场处理

• 足不出户，报销票款闭环流程尽在掌握

采购人

• 只需采买环节线上审核，无需重复审批

• 经费使用流向了然于胸，明确经费支出进度、避免“结题不结账”

• 审票记录留痕，避免重复报销或遗漏报销

经费负

责人

• 集中结算，大幅降低试剂耗材采购业务报销量

• 确保票据真实、统一单据标准，有效防范财务风险

• 减少事务性工作，减少人为差错，提高工作效率及管理精准度

财务

部门

• 学校定期与供应商结算货款，提高学校资金使用效率

• 提供管理抓手，实现管理与服务并重；践行信息化管理的“领头人”

资产管

理部门

3.3 虫洞标准结算模式-对客户的价值主张

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3.4报销协管服务对买方单位的价值

（举例：华东理工大学）

平台结算功能

及协管服务

参与报销的角色减少了！

执行报销的时间减少了！

执行报销的成本减少了！

参与角色由4个缩减为2个

（彻底解放了采购人，为经费卡负责人减免重复

审批）

4792名采购人不再参与报销

868名经费负责人无需复审

财务人员处理单据及对外付款的时间缩减3/4

报销凭证打印量及单据成本缩减3/4

报销单据的合规性及准确性提升至100%

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在线支持

04

THE PART

客户服务——在线客服

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点击页面右上菜单栏

的“客户服务”，可

进入“在线客服”，

由虫博士为您人工服

务。

或致电客服电话

400-070-8283

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获取更多信息 关注虫洞公众号

虫洞经理 王娜娜

T： 18618233057

E : wangnana@ewormhole.com

W: http://ewormhole.ostc.com.cn

感谢聆听

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