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党的二十大报告指出,要推进教育数字化,建设全民终身学习的学习型社会,学习型大国。这是“推进教育数字化”首次被写进党代会报告。以国家智慧教育公共服务平台为抓手,教育部大力推进教育数字化转型,这已成为我国教育改革发展的重要战略主题。安康育英中等职业学校办学多年来,学校坚持机制创新和需求驱动,把智慧校园建设作为改革和发展职业教育的关键基础和战略支撑,不断加大投入,从 2014 年校园北迁开始,全面启动实施智慧校园建设工作,进行顶层设计和系统规划,在学校建设的过程中得到不断推进,和联通、电信公司深化合作,以 5G 技术为核心,设计了工作方案、制定了管理办法、明确了实施细则,使信息技术在学校管理、专业建设、人才培养中的支撑和引领作用得到充分发挥,智慧校园建设工作逐渐成为学校办学的新特色、新亮点。经过多年来的探索和实践,逐渐形成以人才培养和社会服务为目标,以发展为导向,由点到位全面融合推进学校高质量发展的工作格局。一、学校基本情况
安康育英中等职业学校创办于 1999 年,是陕西省安康市教育体育局直属的中等职业学校,位于安康市长岭南路。先后与陕西理工大
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学、陕西中医药大学、西安交通大学、西安理工大学等高校联办高等函授、网络教育;是国家职业教育\"双高\"校——咸阳职业技术学院的“中职升高职”优质生源基地;先后被中省市授予“全国农村青年转移就业先进单位”、“全国职工教育培训示范点”、“陕西省非公经济组织和社会组织党建工作优秀品牌”、“陕西省平安校园”、“陕西省五四红旗团委”、“安康市特色学校”、“安康市职业教育先进单位”、“安康市文明单位”、“安康市平安校园”、“五星级美丽新校园”等百余项荣誉称号。现有专职教师132 人,兼职教师29人,双师型教师占到 60%。二、数字校园建设及应用成效学校于 2020 年底与中国联通达成 5G 战略全作协议;于2021年与中国电信达成“平安校园”建设协议;和农业银行、农商行达成网上支付业务等后勤服务管理网上服务,全面加强了学校数字化信息建设,开启了学校在智慧校园建设新征程。经过两年的努力,智慧校园平台的搭建基本成型。智慧校园硬件总计投入28.6 万余元;软件投入近 40 万元。
(一)平台建设:
1、基础平台:以联通 5G 网络为基础,钉钉软件系统为架构搭建的智慧校园平台,涵盖了学生管理,教务教学,家校管理、教师档案、大数据中心、网络存储等功能。
2、以电信网络为基础,学安软件系统为架构的“平安校园”智慧安全平台。
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3、以农业银行、农商行金融服务为基础的网上支付、刷脸就餐等财务支付、后勤管理平台。
4、通过 5G 网络平台,学校于 2021 年12 月17 日建成了陕西育英商城上线,与计算机应用专业、电子商务专业实现了企业实训和产教融合。三、功能体现
1、优化考勤:基于人脸识别、门禁闸机、教室人脸识别考勤机等硬件设备,根据考勤类型、考勤时间、考勤日期等考勤规则,实时统计学生出入校考勤情况,消息同步发送至家长端,使家长随时随地掌握学生到校、离校情况。通过钉钉在线请假,请假批准通过后,在请假的时间内方可进出校门,如果不在请假时间范围内是无法进出校门的。并且,请假记录永久保存,班主任将请假结果抄送至学生家长。2、智能办公:建立全校统一的工作流程管理平台,关联教师请假、报修等模块,创建跨部门、跨职能协作式沟通环境,提供待审批、已审批、发起审批等操作列表,实时更新审批流程进度,显示审批状态,提高工作效率,实现无纸化办公。
3、教师档案:建立了教师档案,档案数据项可包含基本信息、家庭信息、学习经历、工作经历、岗位聘任、奖励获奖、技能与证书等内容,记录和存储教师信息,构建教师档案库,方便学校对教师职工的管理。
4、产教融合:通过 5G 网络平台,2021 年12 月17 日陕西育英商城上线暨安康市青年创业协会企业产品展厅揭牌仪式举行,育英商
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城正式投入运行,实现了电子商务专业产教一体化发展,提升了电子商务专业学生的实践操作能力,为学生、为企业提供更好的产学平台。5、教务管理:提供电子阅卷系统、考务编辑、答题卡制作、统计分析、智能排课等系统。
6、通过教学形态信息化创新应用工作实施,教师积极运用信息技术创新课堂教学形态,信息化教学意识和能力显著提升。2022年以业,积极参加省、市教师教学能力暨班主任业务能力培训,扎实开展校本培训。学校荣获安康市教师教学能李比赛优秀组织奖,党崇文、王英、舒欢、张超等 4 名老师荣获三等奖。重视教师职称评审。对符合条件的 8 名教师进行中级职称的聘任,8 名教师进行了助理讲师的聘任。四、管理服务:
1、通过钉钉软件为学校提供智慧应用与服务,主要涵盖学生考勤、师生档案、学生请假、班级相册、成绩管理、班级动态、作业管理、考勤推送管理等功能模块,实现学校校务管理、家校连接管理。解决学校管理系统分散、信息流通不畅、家校沟通效率低、安全管理工作琐碎繁杂等问题。
2、通过学安软件平台把学校安全设施的安全教育、安全管理、安全应急及安全数据四大核心应用,利用物联网方式打破传统学校安全设施设备的信息化孤岛,将学校监控、广播等多种安全相关设备和应用进行统一管控和联动,打造安全问题监测、预警、干预一体化管理,构建校园安全生态体系。
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3、通过“智慧食堂”为学校食堂提供的集“饭卡实时充值、刷脸取餐、餐补发放、用餐人员和时段管理、统计报表”于一体的智能管理系统,学生通过网银、支付宝等渠道进行饭卡充值和取餐;餐厅管理者通过管理端系统对餐厅消费情况进行查询、汇总和管理。4、通过农业银行、农商行金融业务打通学生一站式网上交费业务。五、网络安全
按照“党政同责、一岗双责”、“管业务必须管安全”的要求,通过近几年的努力建设,学校已基本实现了校园安全网格化管理机制。形成了校长—副校级领导—处室负责人—班主任—班级学生的安全管理网格,纵向到底、横向到边,不留安全死角、不留安全隐患。六、组织体系
为增强学校信息化工作的力度,学校成立信息化领导小组,建立健全了管理制度,推进教育信息化工作的三级管理体制:一是领导层面:由校长、分管领导、专职教师等组成的领导小组。学校工会主席负责学校智慧化校园建设,负责整体规划协调,并制订相关制度。二是管理层面:学校办公室、教务处、信息技术中心和总务处等部门按各自职能,突出抓好教育信息化的推动工作。设立了信息技术中心职能部门,配备 3 名老师,以加强学校信息化建设和后勤管理服务。三是参与层面:全体师生努力学习、掌握现代信息技术,成为学校信息化建设的积极参与者。
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智慧校园工作是一个长期而系统的工程,智慧校园平台的建立,促进了学校教育教学等方方面面的工作,实现了教师、学生、家长多方的有效互动,提升了教育信息化水平。我们将不断探索新模式、新方法,让智慧教育之花在育英职校学校开得更加艳丽。
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1、在分管校级领导的领导下,根据信息中心的职责范围,全面主持本中心工作。
2、负责贯彻执行上级有关部门关于信息化的制度与规定,推进学校的信息化工作。
3、带领本部门老师,指导教师开展网络教育教学研究和信息技术开发工作;带领各个管理教师为学校提供教育教学信息服务。4、制定和组织实施全校的信息化建设规划和年度计划;并负责教育信息化的日常管理工作。
5、负责学校校园局域网、校园广播网、闭路电视网、网络教室、语言室、电教室等系统的建设和管理,指导用户做好教育教学信息的获取、输入、储存、处理、分析、利用等工作。6、加强网络教学的课程设计和教学方法的研究,根据学校教学计划和教学大纲的规定,研究信息技术与课程整合,配合学科教师一起制订网络教学实验计划,完善电子教案、课件等音视频教学资料。7、负责组织全校教职员工有关信息化方面的技能培训、考核等工作。
8、负责制订有关管理规章制度,检查落实制度的执行情况。指导、督促、协调、检查全校电教设备的使用情况,负责重要精密仪器和贵重设备的效益管理。
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9、统筹全校电教设备的管理、维护、保养、维修工作,落实责任到人,确保设备经常处于完好状态。
10、严格执行政府采购法,按照各级政府采购规定程序组织制定全校电教设备采购方案,做好电教设备的报废、报损、调拨以及控购商品核查和报批工作。
11、负责组织本中心人员的政治活动和业务学习,了解和掌握人员的思想动态,协调各岗位之间的协同工作,及时地做好职工的思想政治工作。
12、制定本部门的年度工作计划,认真做好本部门年度工作总结。13、负责网络信息中心经费的预算、申报和管理工作;承担财务报帐以及部门的资产设备管理。
14、部门各类资料的归档与管理。
15、完成上级领导交给的临时性工作。
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1、负责管理计算机室内的所有设备及环境,为学校信息技术的课程开设提供保障。
2、负责计算机室内所有设备的登记、保管、建立设备台帐和设备交接清单。
3、负责计算机室设备的日常维护、维修工作,经常巡视计算机室,发现问题,及时处理,在质保期内的设备,出现故障,及时与相应公司联系,质保期外的设备,必须要同时两人确认设备的损坏部件,由信息技术负责人报请采购,及时完成维修,要有维修的完整记录以确保设备的完好率,保证上机教学的正常开展。4、提前 10 分钟打开计算机室门窗,协助授课教师做好上机的各项准备工作。
5、保管好自己所负责计算机室房门的钥匙,不能随意转借,如有遗失及时上报。
6、严格遵守用电规范,及时发现用电隐患,及时排除。离开时要关闭各种机器设备和照明灯、空调等设备电源;要关闭并锁好计算机室门、窗。
7、严格遵守操作规程,不得允许学生私自开机、关机或做与课程无关的操作,不得让学生乱调、乱试、私自拆卸微机,特别是不允许带入个人的优盘、和光盘进行使用,如出现上述情况将追究管理人员责任。
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8、编排指定学生在微机室上课的座位,不得允许学生擅自调换座位及机器设备。
9、按照教学要求安装好所需软件,保证多媒体教学软件的正常使用。微机室管理人员要管理好各种软、硬件设备,不得违规外借或挪用。
10、禁止和防范将易燃易爆物品带入计算机室。计算机室及周边地区严禁烟火,计算机室内不得明火作业。计算机室一律禁烟。11、计算机室工作人员要掌握防火技能,定期检查消防设施是否齐全。出现异常情况要立即断电源并报警,积极使用灭火设备扑救。12、定期负责清扫计算机室卫生,保持整洁、禁止在计算机室内吃食品、吸烟或随地吐痰等,严禁学生在桌子、墙壁上乱写乱画。13、计算机室管理员负责计算机室的管理与维护,并负责建立工作日志。认真做好各种记载(计算机室使用记录、计算机室设施维护记载、教学软件的添置与损坏记载等)。14、认真钻研,不断积累,不断进取,努力提高自身业务水平,了解掌握本行业的发展动态。
15、严禁利用计算机室从事非法活动,严禁访问不良网站。16、及时升级杀毒软件,确保计算机室安全运行。
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1、贯彻执行党和国家的方针、政策和法令,为学校的教学、科研、管理和学校的精神文明建设提供优质服务。2、负责组织制定校园网的各项规章制度、协调校园网内部的关系、监督保证校园网的安全、正常运行.3、负责审定校内信息标准,审查上网信息,保证信息安全.4、做好校园网的普及和上网人员培训工作。5、承担校园网各种网络设备的设置、配置、调整与系统管理,对网络性能进行实时监控;
6、承担校园网络信息中心的各种服务器的安装、运行与管理维护;
7、承担校园网网络设备的操作、运行、监视、状态检查、故障检测与排除,并记录操作日志;
8、承担分析日常网络运行状况,提出优化方案,动态调整网络结构;
9、负责各种服务器数据的备份与存档;负责各种用户访问日志的记录与备份;
10、负责校园网系统的定期检修,确保校园网系统的正常运行;11、承担协同网络外线维护人员进行故障检查与排除工作;12、承担出口防火墙的安全管理。
13、负责网络用户信息的计算机管理,用户基本资料的存档。
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14、协助网络规划建设人员完成拓扑结构资料的收集,及时提交拓扑结构的变更信息。
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1、班级设备管理员协助班主任老师对班级电教设备使用和管理,并直接对班主任负责。
2、班级设备管理员协助任课教师使用班级电教设备,班级设备管理员是班级中唯一被授权使用班级电教设备的管理者,其它任何人不得擅自使用班级电教设备。
3、班级设备管理员由班主任选拔,经学校设备管理部门培训合格后任命并上岗,没有经过培训或培训不合格不得任用,并定期参加学校设备管理部门组织的培训。
4、班级设备管理员负责《电教设备使用情况记录簿》的管理工作并负责记录。
5、班级电教设备出现故障、异常等情况及时向班主任老师汇报。6、监督并制止班级其它同学有损班级电教设备的行为,日常管理中出现的问题与班主任老师及时沟通。
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信息化中心是学校实施教育信息化的重要部门,担负着学校各类信息化应用的建设、管理、服务、维护的只能。具体的工作任务如下:1、总体工作:负责学校信息化的日常工作,负责对全校现代教育技术设备的管理,信息资源的收集、制作、利用、发布的过程、方法和手段,承担教师现代教育技术的培训和指导,制定学校信息化建设发展规划和信息化工作的各项规章制度。2、职能范围:负责计算机网、广播网、电视网、电话网等校园网络的运行、管理和维护,以及计算机、电教、图书馆、阅览室、文印室、广播站和校报等等相关方面的工作。3、教学任务:承担信息技术课程教学任务,贯彻执行本校的教学计划,提高全省信息技术课汇考的通过率。4、培训任务:搞好多媒体课件、多媒体技术、网络技术和办公软件应用的培训工作,定期举办各种形式的信息化培训工作,不断提高全校师生员工的信息化应用技能。
5、校园网建设:负责校园计算机网、广播网、电视网的建设、运行、管理和维护。
6、网站建设:负责学校网站的建设、维护和日常更新,做好网上宣传和网上办公。
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7、照相录像:承担校内宣传和教学工作的录像和照相任务,学科研究等专题片的制作,硬盘复制、光盘刻录、图片扫描、视频采集等。
8、课件制作:教学课件和教学素材的制作与保存。9、信息采集:负责学校信息资源的收集与采编,建立学校资源库(课件、教案、试题、教学光盘等),发布在学校内部办公网上,为教育教学服务。 同时,也为学校领导及其管理部门提供信息服务。10、电教服务:准备好各教研组多媒体课堂教学任务所用的电教设备,负责学校各计算机室的上机安排、多媒体教室的使用。11、维护咨询:负责对学校办公自动化系统、计算机教室、各办公室、广播站、文印室、编辑部等设备的管理和维护,定期检查和维护各班教室的广播和线路,负责为全校师生提供技术咨询、技术服务。12、团队建设:信息中心要逐步选聘、培养优秀人才,形成一支由计算机网络、信息管理、计算机硬件维护、软件开发、网站建设、教育教学、电教、管理及服务等各类人才组成的专业队伍,要有很强的业务经验和服务能力,以适应学校信息化建设的需要。
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教师办公计算机是学校实施现代化教育教学的重要工具,为保证其正常使用,充分发挥其作用,特制定本条例:1、各年级组的计算机,年级组长为该计算机管理责任人,各处室的计算机,处室主任(负责人)为该计算机管理责任人。2、使用者要妥善保管和维护好办公设备,设备丢失或人为损坏,使用者要负全部责任。
3、不得随意更改计算机设置,尤其是不得更改计算机的IP地址和工作组名等。
4、拆卸计算机外壳,或维修零部件,应在管理责任人的同意下进行。
5、不得随意调换他人计算机的某些部件,如鼠标、键盘等,也不能私自更换好的零部件作其它用途,如遇自己解决不了的故障,请与信息中心联系,由信息中心检查维修。
6、计算机原则上不得安装与教育教学无关的软件,严禁教师在上班时间利用年级组、处室计算机打游戏、聊天或做与日常教育教学工作不相关的事。
7、教师应严格遵守国家有关网络使用方面的法律法规,预防计算机病毒,恪守信息道德,不得利用互联网进行任何违法活动,不允许浏览不健康网站。
8、学生不得使用办公室的计算机,若帮教师进行录入等工作,必须在教师的指导下进行。
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9、应保持计算机和电脑桌的清洁,注意防尘,每周至少进行一次清洁工作,搞卫生时,抹布要拧干,防止机箱、显示器内进水。10、使用完毕后要按照正常的关机方法关机,不得强行关闭电源,下班时务必切断插座电源,确保用电安全,关好窗,锁好门,以防被盗。
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1、使用计算机要遵守中华人民共和国有关计算机、互联网等方面的法律法规。
2、自觉维护室内的清洁卫生,不乱丢杂物,不许将饮料、矿泉水、食品带入教室。
3、使用人员必须熟知所使用设备的操作规程,并严格按照规程的要求使用。
4、在使用过程中发现异常情况,应及时通知计算机管理人员,不准擅自动手拆修,情况紧急要立即关机,切断电源。5、使用人员要注意爱护各种设备,降低消耗,使用完毕或下班后必须切断计算机电源。
6、未经许可,任何人不得私自挪动计算机位置,更换计算机硬件和软件。
7、牢固树立安全意识,谨防计算机病毒侵入,拒绝使用来历不明的软件、光盘和 U 盘等。已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
8、严禁将计算机用于私人事物或聊天、玩游戏、浏览不雅网站等。
9、使用完毕,须填写使用记录。
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1、自觉遵守、执行国家的有关法律法规和学校的相关管理制度。自觉接受有关管理部门的行政管理与技术监督。2、不利用校园网从事危害国家安全、泄露国家秘密的违法犯罪活动,不制作、查阅、复制和传播有碍社会治安及社会公德和有伤社会风化的信息。
3、网络上所有资源的使用应遵循知识产权的有关法律法规。4、必须使用网络中心分配的 IP 地址,不得任意改动和抢占;不向他人提供 IP 地址、计算机帐户、电子邮箱。5、遵守网络道德,文明使用网络。6、任何人都有义务向网络中心和各级网络管理员报告任何违反用户守则的行为。
7、遵守网络设备操作规程,不违规使用网络。8、注意卫生,保护环境。
9、完善防火、防盗措施,确保财产安全。
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多媒体教室是学校进行现代化教学的场所之一,为了保证正常的教学秩序,提高教室的利用率,特制订管理制度如下:1、需要使用多媒体教室的单位或个人,必须先提出申请,经领导同意后,由主管人员统一安排使用。
2、多媒体教室使用者,使用前应认真阅读各仪器设备的说明书和控制台操作说明;认真检查仪器设备的完好程度,如有问题,及时通知主管人员处理。
3、使用时,严格按仪器设备的操作规范操作;时刻注意仪器设备运转情况,一旦有故障,应立即报告主管人员处理,并详细说明出现故障的原因;若当时不报告,事后发现时一切责任由当事人负责。4、未经同意,不准擅自改动仪器设备的连接线,不准擅自移动或拆卸任何仪器设备,不准擅自把仪器设备拿出室外使用。5、保持教室环境卫生,不得随地抛弃废物,不得吸烟或吃零食。6、使用结束,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,认真填写使用登记表。
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按照国家及省市相关互联网安全应急处置制度要求,结合我校教育系统实际,特制定本预案。
一、应急处置工作意义
要从讲政治、讲大局,保证国家安全的高度,充分认识确保网络与信息安全的重要意义。要对邪教组织及其它境外敌对势力利用网络信息进行煽动和破坏活动以及进行有组织的网上大规模“黑客”与病毒攻击保持高度警惕,消除麻痹大意和侥幸思想,继续深入开展互联网有害信息的清理整治,组织实施本校园网有害信息的安全防范及应急处置工作,进一步明确责任,落实工作措施,确保校园网络信息安全。
二、应急处置工作的目标
在最短时限内,及时、果断处理在本区范围内传播的校园网有害信息,遏制有害信息在校园网中扩散,最大限度减轻社会危害,并搜集掌握犯罪线索,打击网上违法犯罪活动,维护校园信息安全和政治稳定。
三、校园网应急处置工作包含的主要内容(一)有害信息内容:
1、攻击党和国家领导人;
2、煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施;3、煽动颠覆国家政权,推翻社会主义制度;4、煽动分裂国家、破坏国家统一;
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5、捏造或歪曲事实,散布谣言,恶意攻击党委、政府领导同志,严重扰乱社会政治、经济秩序;
6、宣传邪教、色情、暴力、凶杀,教唆犯罪;7、歪曲报道我区重大政治、经济、文化事件;8、其他严重危害国家安全和社会治安秩序的信息。(二)严重违法犯罪活动:
1、利用互联网、校园网大规模进行煽动颠覆国家政权、推翻社会主义制度、破坏国家统一,煽动民族仇恨,破坏民族团结活动。2、利用互联网、校园网组党结社,进行反动勾联、邪教活动。3、利用网络技术进行大规模破坏社会稳定,扰乱金融秩序的活动。
4、利用互联网、校园网大规模制作、传播计算机病毒,非法入侵,致使计算机系统及通信网络遭受重大损失的活动。四、组织领导
成立网络与信息安全应急处置工作领导小组, 负责学校教育网络与信息安全应急处置工作。
五、职责与任务
(一)网络与信息安全应急处置工作领导小组开展对校园网进行信息监控和巡查,删除、过滤有害信息,采取技术措施封堵有害信息的传播途径,控制有害信息在校园网扩散,及时上报学生动态。(二)主动与有关部门做好网络与信息安全的衔接工作,做到权责明确,应急处置渠道畅通。要根据师生使用公共网络的实际情况,
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制定切实可行的安全防范措施,防止有害信息通过公共网络在校内扩散。
六、应急处置基本程序及处置方法
1、网络与信息安全应急处置工作领导小组在接到案情报告后,应立即向有关部门报告,并立即采取删除、过滤等技术手段及时处置有害信息的传播扩散。必要时,可按公安等业务主管部门统一要求关闭相关网站和栏目并保存相关技术数据和资料。配合公安机关、国家安全机关开展侦察案件线索、查找信息源头工作。2、在开通校园网时间内,由网管人员实行监控,发现异常情况和有害信息,应在 1 小时内报网络与信息安全应急处置工作领导小组。
七、应急处置工作要求和纪律
1、接到案情报告或通知后,应立即行动,及时采取处置措施。2、在处置工作中,参加处置的工作人员必须忠于职守,认真履行职责,严格执法。
3、严格报告制度,及时上报情况。4、严格工作责任制,对工作不落实、行动迟缓、措施不力以及清查处理后,网站上仍有相关有害信息出现的,要追究有关人员的责任。
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学校教育信息化办公室是学校实施教育信息化、多媒体化、网络化的执行组织,担负着学校各类信息化应用的建设、管理、服务、维护的智能。具体的工作任务如下:
一、信息化建设规划与实施:承担学校信息化建设方案、年度计划的制定、执行、监督和考核;负责学校信息化建设的管理与维护工作;了解、研究、掌握信息化建设的新发展、新应用、新技术,为学校信息化建设提供技术支撑,对学校信息化建设的整体技术把关负责;全面负责学校信息应用系统的整合、建设、管理及运行服务。二、校园网建设:负责校园网络系统规划、建设、管理;负责校园网中路由器、交换机等网络设备的配置管理、性能管理和故障维护,确保校园网出口线路的畅通;负责学校中心机房的安全和环境保障,负责学校应用服务器的管理与维护;负责学校网络安全管理,完善网络安全措施,及时发现系统安全漏洞,防止网络攻击,保障校园网计算机安全及网络杀病毒系统等;负责学校各职能部门计算机联网、IP地址分配及网络线路的故障维护。
三、网站建设:承担学校门户网站、教育教研等网站的制作与技术指导;负责网站信息资源的收集、制作、利用、发布,做好网站内容日常更新,做好学校网上宣传。 四、教学服务:负责网络教学的推广与应用培训,配合学校教研室建立学校教学资源库(课件、教案、试题、教学光盘等);协助教导处及相关老师进行各级精品课、优秀课、教学团队、示范中心、教改成果奖等网上申报工作;承担信息技
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术课程教学任务,贯彻执行本校的教学计划,提高全省信息技术考试的通过率;承担学生信息学竞赛辅导工作。五、电教管理:负责现代教育技术设备的管理,定期检查和维护多媒体教室设备;负责对学校各职能办公室、广播站、文印室等计算机设备的管理和维护;负责为全校师生提供技术咨询、技术服务。六、照相录像:承担校内宣传和教学工作的录像和照相任务,学科研究等专题片的制作,硬盘复制、光盘刻录、图片扫描、视频采集等。
七、信息化培训任务:负责校园信息化建设与应用的培训工作,如多媒体课件、多媒体技术、网络技术和办公软件应用等培训,不断提高全校师生员工的现代化设备的应用技能。八、团队建设:教育信息化工作小组要逐步选聘、培养优秀人才,形成一支由计算机网络、信息管理、计算机硬件维护、软件开发、网站建设、教育教学、电教、管理及服务等各类人才组成的专业队伍,要有很强的业务经验和服务能力,以适应学校信息化建设的需要。九、及时完成上级领导交办的其他工作任务。
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第一章 总则
第一条 为进一步加强学校数据化平台统筹规划,建立有效的数据共建、共享与保障体系,提高数据质量和利用效率,为学校改革提供安全可靠、完整统一的数据信息,根据等有关文件规定,结合学校实际,特制定本办法。
第二条 信息系统数据是指学校各类数据平台建设、使用过程中产生和累积的各类数据。
第三条 信息系统数据管理是指学校各部门利用信息系统或相关数据管理平台对教学、科研、管理和服务等业务数据进行管理的工作,包括数据标准与规范以及数据维护、存储、归档、应用、保护等工作。第四条 管理原则
(一)统一标准原则。信息系统数据管理应符合国家、上级教育部门、行业、学校等制定的相关标准与规范。(二)归口管理原则。各类数据在纳入统一平台管理的基础上,按业务属性由学校各业务管理部门进行归口管理。(三)安全共享原则。在保证数据安全的前提下,实现数据的共享以及衍生数据应用服务,使数据能够满足各种业务的使用需要。
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(四)全程管控原则。建立数据从采集、维护、存储、归档、应用、保护的全过程管控平台和制度体系,确保数据的真实、准确、完整、及时。
第五条 管理目标
(一)确保数据完整准确。按照部门业务要求和数据质量管理规范,建立数据质量核查机制,保障数据准确、真实、完整和规范。(二)确保数据安全可靠。按照数据安全管理规范,建立数据的分级管理与备份、容灾和恢复机制;明确数据的所有权和管理权限,做好数据操作的日志记录,保证数据更改的可追溯;根据国家、教育部和学校的相关要求,做好数据保密安全工作。(三)提升数据服务质量。规范数据使用,建立数据共享管理机制。全面提高数据质量和提升管理服务水平,充分发挥数据在学校发展中的重要作用。
第二章 职责分工
第六条 学校各部门按照“谁产生数据,谁负责管理”的原则,负责本部门数据的采集、维护和使用等工作。各部门主要负责人为数据安全管理第一责任人,同时各部门应设置专职的信息系统和数据管理岗位,专人负责数据安全日常管理的具体工作。各部门数据最终汇总到办公室专人负责。
第三章 数据分类
第七条 根据学校业务分类,信息系统数据分类与归口管理如下:
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(一)教师类:教职工基本信息、人员招聘、入职离校、职务评聘、考核管理、培训管理、人才管理、奖惩管理、薪资管理以及离退休等相关数据。涉及部门:办公室等。
(二)学生类:本科生、研究生、函授生、留学生等所有与学生相关的基本信息,以及迎新、奖惩、奖学金、党团、毕业、就业、校友和生活等相关数据。涉及部门:教务处、学生处、研究生院、国际合作与交流处、继续教育学院、国际教育学院、团委、校友总会秘书处、后勤服务集团、图书馆、信息化中心等。(三)教学类:本科生、研究生、留学生等所有与学生相关的招生、学籍、教学计划、排课、选课、成绩、学位等;学生评教、教学改革、专业、课程、教学资源等相关数据。涉及部门:教务处、研究生院、继续教育学院、国际教育学院等。(五)社会服务类:教育合作、教育培训、其他产学研合作、校企(政)科研机构管理、科技成果转化等相关数据。涉及部门:科学研究院、继续教育管理办公室、基础教育集团等。(六)财务类:财务管理、经费管理、教职工薪资发放、学生收费信息等。涉及部门:计划财务处等。
(七)资产类:采购管理、固定资产管理(含图书文献资料)、实验室管理、设备管理、房产管理、土地管理等相关数据。涉及部门:公共事务管理处(国有资产管理办公室)、实验室与设备管理处、计划财务处、图书馆、采购中心等。
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(八)数字档案类:人事档案管理、学生档案管理、文件档案管理、科研档案管理等相关数据。涉及部门:档案馆、学生处、研究生院等。
(九)公共类:校园一卡通、校园网络服务、门禁信息、网站信息、电子邮件、水电气能耗、车辆信息等。涉及部门:信息化中心、图书馆、公共事务管理处、后勤服务集团、保卫处等。(十)系统数据类:包括网络出口数据、访问数据、数据库连接数据、应用系统安全数据等实现网络连接、操作系统管理、数据库管理、应用系统功能等相关数据。涉及部门:信息化中心及相关系统使用主管部门。
(十一)其他数据:学校日常管理产生的其他相关数据。第四章 数据维护
第十条 数据维护是指学校各部门利用相应的信息系统等数据管理平台(如各部门建设管理的信息系统、学校数据中心提供的数据接口、学校数据中心提供的数据管理平台等),根据数据归口管理权限,遵照本部门业务规范及学校信息编码标准,进行统一的数据采集录入、补充更新等操作。
第十一条 各部门应根据部门实际,分类制定和实施信息系统数据维护的技术性方案和操作办法。
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(一)已建立信息系统的部门。提供相应信息系统的设计文档、数据字典和数据接口等资料,通过系统集成,将各类业务数据维护至学校数据中心平台。相关信息系统在变更其数据结构等操作时,须提前向信息化中心报备,避免数据混乱及服务异常。(二)未建立业务系统的部门。数据归口管理部门应根据实际需要提出需求,联合信息化中心制定数据采集和集成的标准,依托学校数据中心平台,通过技术开发制定数据导入的接口,相关部门利用接口做好数据导入维护,逐步实现相关数据的集成。第十二条 各部门进行数据维护时,应保证数据的真实、完整、规范和时效。
(一)真实:各部门应准确维护相关数据,不得随意修改、增减。(二)完整:各部门须确保数据完整、齐全,避免数据缺失。(三)规范:各部门在进行数据维护时须保证数据的规范可用。(四)时效:各部门须在规定的时间内进行数据维护,确保数据与实际业务同步,防止产生无效数据、过时数据。第十三条 各部门应明确数据维护责任人、权限和具体职责,制定和执行数据质量管理规范,规范数据维护操作程序。数据维护相关人员,应严格按照规程及时维护数据,定期更改系统认证口令,严禁在未按规定授权的情况下委托他人进行数据维护,确保学校数据安全。因系统故障、误操作、信息泄露等原因导致数据维护重大问题的,应及时向信息化中心报告,以便及时处理。
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第五章 数据存储
第十四条 信息化中心利用学校数据中心平台,负责全校各类信息系统数据的采集、清洗、整合、归档、存储、备份、恢复、共享等工作。
第十五条 暂未纳入学校公共数据中心统一存储的信息系统数据,由归口管理部门负责数据的本地备份和归档等各项数据维护工作。
第十六条 档案馆应根据上级有关规定和行业规范,建立独立于学校数据中心的电子档案数据管理平台,独立开展电子档案数据的维护、存储、归档、使用、保护等工作。
第六章 数据使用与服务
第十七条 信息化中心负责建立和运营统一的数据中心管理平台,协助相关部门开展信息系统数据日常使用与管理工作。(一)建立学校公共数据中心数据存储、数据交换、数据共享平台,提高业务系统的数据集成、共享与应用水平。(二)逐步建立数据决策支持平台,为学校提高管理效率和科学决策,提供数据信息服务。
(三)逐步建立分布式信息服务平台,建立面向师生个人服务的个人数据中心,全面展示师生个人在校内的工作、学习和生活等方面的数据和信息,在此基础上逐步提供各类网上办事审批业务等简化师生填表服务。
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第十八条 校内各部门因工作需要须通过学校数据中心获取跨部门信息系统数据的,应根据“按需够用”原则,填报《杭州师范大学信息系统数据使用审批单》(附件 1)、《杭州师范大学数据共享保密协议》(附件 2),经相关数据归口管理部门审核同意后,信息化中心根据数据处理工作量大小,在 5—15 个工作日内通过数据接口或数据导出等形式提供数据。对不符合技术规范的或影响学校数据安全的或以个人(含项目组)名义申请使用数据的,信息化中心不予提供数据。对技术条件限制等,无法按指定规格提供数据的,信息化中心应及时反馈申请部门。
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10 月 10 日上午,安康育英职校与中国联通安康市分公司在公司会议室举行“5G”战略合作协议签约仪式。安康育英学校领导及项目相关负责人、安康联通公司领导及项目负责人参加仪式,公司副总经理李建庆主持仪式。
学校参会代表参观了联通公司办公区、健身区、行业应用展示厅,对公司运营理念及成果进行了解。
随后在会议室,公司政企客户事业部朱义成经理做了《联通创新赋能智慧校园》主题业务汇报,朱经理从公司简介、合作背景、合作方向三方面对公司及“智慧校园”业务项目进行了详细介绍。王本周校长代表学校致辞,向联通公司对学校的支持表示感谢,并从办学历程、办学规模、函授教育、人才培训等方面介绍了学校的发展现状;对安康联通公司先进的运营理念、技术资源、服务理念表示赞许。王校长同时指出:教育信息化是实现教育现代化的必由之路,本次“智慧校园”合作项目的实施必将对提升学校信息化校园建设水平产生推动作用。希望以此次项目合作为契机,建立学校与联通公司全方位的交流与合作,建立更为紧密的战略伙伴关系。学校有关部门更要主动对接,提早谋划,确保智慧校园项目保质保量、高效落实,确保学校与联通公司战略合作顺利平稳推进,实现资源共享、互利共赢的共同目标。
安康联通公司总经理温长山代表公司致辞,他对各位老师的到来
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表示欢迎,对学校取得的办学成果表示祝贺。温总经理从机制体制及合作发展等方面介绍了公司的发展方向,他指出:企业的发展与办学相似,同样需要先进的理念驱动。同时对此次合作提出三点倡议:一是产学结合,共建适应社会新技术新产业发展的新学科;二是产教融合,培养“智慧通信”方面专业人才;三是共同探索,合作发展“智慧教育”。温总经理表示:公司愿为安康育英职校的发展提供全方位、高品质、高效优惠的服务与支持。
学校校长王本周、联通公司总经理温长山代表双方签署了合作协议,并围绕智慧校园项目建设、全面拓展校企合作模式等方面做了探讨。希望今后能加深联系,将学校打造成5G 智慧校园的示范单位。“智慧校园”项目的建设将为学校各类场景提供全面支付结算解决方案。有利于学校加快教育信息化建设步伐,提高管理效率,更好服务师生们的学习与生活。
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全体教职工:
根据中省市相关要求,为全面提高我校信息化水平,以数字应用协同、数据整合共享、服务集成、智能决策为着力点,建设校园综合性信息服务平台,着力打造智慧校园,更好的服务师生工作、学习和生活,学校与阿里巴巴集团签署智慧校园建设战略协议,在全市率先建设完成了智慧校园管理系统。经学校研究决定,举行智慧校园系统应用学习培训会。
一、培训时间
2020 年 11 月 6 日(星期五)下午16 时二、培训地点
青创大厦五楼一号会议厅三、培训内容
邀请安康联通公司负责人讲解智慧校园系统应用操作。四、参加人员
全体教职工
五、相关要求
智慧校园建设势在必行,请全体教职工高度重视,党政办要加强教职工考勤,要求所有教职工务必按时参加,不得无故缺勤;全体教职工要认真学习,确保我校智慧校园建设
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工作整体推进;学生处要全力配合与联通公司技术人员对接,做好会议的后勤服务工作,确保会议有序进行。‘’
安康育英中等职业学校2020 年11 月6 日
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全体教职工:
学校为了迎接双达标验收,联通公司和钉钉软件能够满足双达标对网络管理的要求,现通知不再用企业微信软件打卡,以后统一使用钉钉人脸识别软件打卡,钉钉人脸识别于2021 年 12 月 6 日(星期一)开始执行,望相互转告,谢谢。安康育英中等职业学校2021 年12 月3 日
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