目 录

1、财务中心岗位说明书·················································································································································1

2、效率与服务中心岗位说明书······················································································································12

3、供应链岗位说明书·························································································································································29

4、客服部岗位说明书························································································································································37

5、仓储物流部岗位说明书········································································································································45

6、厂区行政中心岗位说明书·······························································································································52

7、政策响应中心岗位说明书······························································································································62

8、质控技术中心岗位说明书·······························································································································66

9、生产中心岗位说明书···············································································································································71

10、电商及丁酰肼业务部岗位说明书································································································82

财务中心岗位说明书

第 1 页

荣威集团财物中心总监职位说明书

职位名称 财物中心总监 所属部门 集团财物中心

直接上级 财物中心 直接下级 财务部、仓储物流部

任职资格

1.学历、专业知识

大学本科及以上学历，财务、审计、税务等经济类相关专业，拥有中级会计师或注册会计师等专业资格，

熟悉企业会计核算、财务管理等知识和理论。

2.工作经验/年龄：8 年以上企业财务管理工作经验，其中 1 年以上财务总监工作及管理经验，在财务管

理方面有可查成功业绩；有上市辅导经验优先，年龄在 35-40 岁之间；

3.工作态度

具有较强执行力和团队合作精神，能适应较高的工作压力；有责任心；善于沟通协调。

主要职责

根据发展战略和发展目标建立适合公司经营管理需要的财务管理和资本运营体系，实施企业外部资本控

制，通过资源配置实现企业的战略目标和长期发展，并向股东和董事会负责。负责加强与银行、工商、

税务等相关部门的公关外联，合理控制各项费用支出，全面负责财务管理及投资策划，实现资本运营的

利益最大化，维护公司的良好声誉。

职

责

一 职责表述：制定财物中心各项规章制度

工作

任务

建立健全适合本公司的财务管理和资本运营体系；

负责提出公司理财及资本运营理念，制定并完善公司的各项财务管理制度，同时制定相应的考

核标准；

考核重点：制度的可行性、实操性、适用性、缜密性

职

责

二

职责表述：负责财务核算

工作

任务

1、建立核算体系，组织制订企业财务管理和会计核算实施细则；及时研究国家的各项政策对企

业经营过程中产生的影响；

2、组织领导公司财务部门开展财务管理和会计核算，协调企业各职能部门的关系，保证财务部

门正常的工作秩序；

3、审核公司重要财务事项，对发生的重大违纪事项负有直接责任：

4、审核月、季、年度各类会计报表和财务报告，并对报表和报告的正确性负责；

5、负责各类资产盘盈、盘亏及损失的审批，并负责组织查明责任；

考核重点：各类报表的及时性 、准确性、可靠性

职

责

三

职责表述：资金管理

工作

任务

建立监控体系，审核大额支出，制定筹资计划与方案，平衡资金

筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向;

考核重点：资金的安全性、流动性、有效性

第 2 页

职

责

九

职责表述：部门内部管理

工作

任务

1．制订部门的工作计划、工作制度，进行部门员工的分工和组织工作

2．控制、审核部门的预算和费用情况

3．对部门员工进行考核和业务指导

考核重点：本部门各项工作计划的及时完成率

职

责

四

职责表述：项目计划评估

工作

任务

负责实现部门工作目标，提出改革措施与方案

领导团队完成公司下达的工作目标，为公司经营提供准确快捷的财务分析及预测等，规避投资

风险，作好项目投资风险防范及预警机制；同时提出有益于工作的革新措施与实施方案；

考核重点：目标完成率、财务风险防范、工作整体业绩、革新创优提议

职

责

五

职责表述：团队建设

工作

任务

工作计划性与团队建设

指导本部及下属部门制定本部月度、季度及年度财务计划和预算工作并落实实施；负责部门团

队建设，建立良好工作关系；加强与相关业务和政府部门的沟通联络；

考核重点：计划的完整性、工作顺畅性

职

责

六

职责表述：审核签署公司预算

工作

任务

组织制定公司年度财务预算和财务成本计划，并负责组织实施和考核；

以过程控制为核心的预算系统，企业经营活动的过程控制、业绩评价的方法、现代企业有效激

励制度的构建;

预算管理要分步走，预算要全面管理，渗透到各部门，健全财务预警机制，健全监控机制，财

务要预算跟踪。

考核重点：预算体系建立、预算执行控制、预算执行分析

职

责

七

职责表述：税收筹划、税收管理

工作

任务

税收筹划方案拟定与实施推进，所属公司税收筹划管理；

税务审核分析：纳税申报资料审核与涉税业务的税务可行性审核；

树立全局的节税理念，并将其运用到企业的各个经营阶段和生产环节。运用国家税收优惠政策

及税收杠杆，将公司的税收成本降到最低，从而控制税收风险；

税务信息管理：税务统计分析、涉税信息收集。

考核重点：税务管理体系的建立、税收风险控制度

职

责

八

职责表述：资本运作

工作

任务

拓展融资渠道，利用各种优势创造利益最大化

投资渠道的拓展与开发，资本运作、下属公司的财务监控与管理，利用现有资源与企业优势创

造公司经济效益的最大化；

IPO 上市筹备，开展财务年度规划、营收规划、上市审计规划，通过资产重组、税收筹划、股

权结果调整、引进战略投资者等方式，实现上市；

考核重点： 融资效果、资金利用率、IPO 上市筹备

第 3 页

荣威集团财物中心财务部长职位说明书

职位名称 财务部长 所属部门 集团财物中心财务部

直接上级 财务总监 直接下级 出纳、往来会计、税务会计

任职

资格

1．学历、专业知识

大学本科以上，具有全面的财务专业知识、账务处理及财务报税等、

2．工作经验

5年以上企业财务工作经验，有丰富财务日常管理，事务处理工作经验，有初级会计师职称

职

责

一 职责表述：凭证录入及账务处理

工作

任务

1、根据出纳原始单据录入费用、总账等凭证

2、负责审核公司原始单据和办理日常的会计业务并对审核的原始凭证及时填制记账

考核重点：会计科目录入正确性、总账与日记账一致性

职

责

二

职责表述：财务费用类审批

工作

任务

1、根据云之家提交物流单据在金蝶核对运费、装卸费等费用是否一致

2、审批各个部门提交费用报销并批费用类型

考核重点：费用录入正确性及费用科目严谨性

职

责

三

职责表述：云之家单据审批

工作

任务

1、对外付款审批

2、购建资产类审批、证件类审批

3、物流运费单据审批及原单核销，归档

考核重点：核查提交审批的合理性、完整性、准确性

职

责

四

职责表述：日常核对生产任务单

工作

任务

1、生产任务单执行情况明细表核对少领料的任务单号，记录，告知叶厂长

2、已经完全入库的任务单，催促结案

考核重点：确保单据录入准确性、及时领料结案

第 4 页

职

责

五

职责表述：负责公司成本核算工作

工作

任务

1、BOM 成本核算，确保手工核算数据与系统核算数据一致

2、投入产量录入、废品产量录入，在产品材料录入、在产品产量录入

3、成本模块材料核算、成品核算，更新成本单价

4、成本计算-产品成本计算-查看错误日志，分析、查找错误原因，重新核算

考核重点：成本核算正确性

职

责

六

职责表述：月末结账工作

工作

任务

1、应收应付模块结账：确保销售出库单及发票，采购入库单及发票数据一致

2.固定资产模块结账：计提折旧并结转制造费用

3.成本模块与存货模块交替核算，对账期末差额为0，并生成对应凭证

4、总账模块结账：凭证审核、过账后结转损益

考核重点：

职

责

七

职责表述：编制会计报表并分析

工作

任务

1、定期编制财务报表，跟领导汇报数据

2、阶段性报告表、库存对比表核对及数据输出

3、对报表类数据进行分析、汇总

4、年度财务毛利分析及费用分析

考核重点：确保输出报表准确性，及时结账

职

责

八

职责表述：做好财务档案管理工作

工作

任务

1、督促凭证装订机单据整理工作

2、财务部原单收集，文件归档工作

3、合同、物流单据装订工作

考核重点：文件类归档及时、财务账本保存完整

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荣威集团财务部出纳职位说明书

职位名称 出纳 所属部门 集团财物中心财务部

直接上级 财务部经理 直接下级 无

任职

资格

1．学历、专业知识

年龄：22-35岁

学历：财务及相关专业大专以上学历

知识要求：了解相关国家的会计法规，了解税务法规和相关税收政策

能力要求：熟练掌握财务软件和办公软件的应用

其它要求：工作责任心强，具备良好的商业保密意识。

2．工作经验

经验：1年以上出纳工作经验

职

责

一 职责表述：收款

工作

任务

1、查询各银行账户往来

2.根据银行账户往来录入金蝶往来结算

考核重点：收款及时准确录入金蝶

职

责

二

职责表述：付款

工作

任务

1、根据公司付款制度及流程管理，对外付款，开具索取相关发票

2、准确及时完成现金收付和费用报销工作

3、现金规划盘点，取现等

考核重点：付款准确无误，认真核对每次付款

职

责

三

职责表述：银行衔接

工作

任务

1、各对公银行账户的银企对账

2、支票业务

3、对公账户年检

考核重点：银企对账及时

职

责

四

职责表述：工资发放及社保支付

工作

任务

1、负责配合考勤人员做好每月的工资的发放工作，并及时进行汇总，编制记账凭证

2、申报税务局扣款、各公司社保缴纳

考核重点：工资根据考勤及时做出和沟通，报销的准确性

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职

责

五

职责表述：订单审核

工作

任务

1、销售订单的审核

2、云之家收款审批的处理

3、预收转出

4、查款及时

5、和业务经理的沟通

考核重点：订单及时审核和处理，收款和订单收款审批准确对应

职

责

六

职责表述：个税

工作

任务

1、每月分公司个税的申报

2、根据工资表做出个税申报表

3、职员信息管理（个税申报员工信息）

考核重点：个税申报及时每月15日前

职

责

七

职责表述：现金流量表

工作

任务 现金流量表的编制

考核重点：现金流量表每月编制及时准确(每月1-2号）

职

责

八

职责表述：理财

工作

任务

1、银行账户理财

2、资金规划

考核重点：理财收益

职

责

九

职责表述：账目及现金管理

工作

任务

1、及时准确完成清查现金与银行存款工作，保证账账相符，账实相符

2、负责管理银行账户、转账支票与发票

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荣威集团财务部税务会计职位说明书

职位名称 税务会计 所属部门 财物中心财务部

直接上级 财务部经理 直接下级 无

任

职

资

格

1、学历、专业知识及要求

大专以上学历，财务管理类专业

知识要求：熟悉国家及地方税务、财务、审计法规、政策等相关法律、税法知识全面，对会

计操作流程熟悉。

能力要求：具备良好的沟通、协调能力

2、其它要求：具良好的商业保密性

职

责

一 职责表述：领购发票、开具发票、发票管理

工作

任务

领购发票：负责增值税发票、普通发票的领购、保管、按规定及时登记发票领购簿，

保证发票的完整性和连续性

开具发票：核实本公司库存，及时开具发票，填写购买方信息要正确，数量金额要一

致。发票的登记，办理他人发票领取的签字手续

发票管理：云之家发票签收审核，整理发票签收明细表，交由各公司记账会计（未提

交发票签收需云之家提交发票）

考核重点：领取空白发票票号要正确，不能毁损发票。打印发票密码要在密码区内，备注栏扣章

不压金额及备注信息。发票开票信息是否正确、完整。

职

责

二

职责表述：外账数据整理传递

工作

任务

外账数据整理传递：按月整理各公司外账所需数据：天威金凯（外账工资表、社保申

报明细表）南宫（微信流水明细表、承兑明细表、）

汇总每月金凯天威销售金额，进项票明细，与外账会计对接相关问题，提交季度记账

费。

考核重点：核实发票流与资金流是否一致。微信流水明细要跟微信商户平台核对提现金额、手续

费，确保销售金额正确无误。

职

责

三

职责表述：证照变更及合理进行税务规划

工作

任务

各公司账户年检，法人变更、营业范围变更税务办理，计税限额增减变动、每月税盘

清卡。及时了解国家会计、税政相关法律法规，对纳税有基本的筹划思路，对税务相

关资料进行档案管理，对相关政策进行解读。

考核重点：办理业务需要带全所需要的资料，每月15号之前清卡避免出现锁盘。及时跟进增值税

、个税的法律法规，了解最新情况。

第 8 页

职

责

四

职责表述：费用审批及报销审批

工作

任务

审核厂区报销金额是否正确，票据是否齐全，付款原单是否归集入账。

考核重点：费用类型审批参考费用分类表做到费用口径一致。销售人员费用按所属区域审批部门

职

责

五

职责表述：其它财务事项

工作

任务

供应商对外付款复核，回单的打印，审批手续收集及归档

辅助录入收款、付款单、转账单、粘贴原始凭证，在产品材料盘点表

辅助金蝶账套审批收款审核、销售订单审批、专项锁价款转出

总账与银行日记账核对，现金日记账与总账核对

考核重点：收款日期录入正确，收款审批核对额提交是否正确，账户金额是否正确

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荣威集团财物中心财务部往来会计职位说明书

职位名称 往来会计 所属部门 集团财物中心财务部

直接上级 财务部部长 直接下级 无

任

职

资

格

1．学历、专业知识

大学本科以上，具有财务会计、经济审计、经济管理等相关专业知识

2．工作经验

一年以上相关工作经验

职

责

一 职责表述：收款、付款录入

工

作

任

务

1.根据从出纳处取得的供应商付款单，客户收款单在应付、应收模块录入单据、审核

并在相应模块生成凭证。（收款单录入要注意部门职员）

2.锁价、计息款要直接从总账录入，不经过客户往来账

3.根据现金日记账录入凭证（南宫出纳现金）锁价、计息款要直接从总账录入，不经

过客户往来账

考核重点：客户名称与部门对应、注意银行账户

职

责

二

职责表述：云之家审批及其他

工

作

任

务

1. 供应商付款：查询截止当前日期的应付款数额，审核采购部订单申请是否属实,申请

是否有合同，付款账户为个人或对公。

2. 对外付款：审核单据是否齐全，金额是否正确；审批录入哪项费用、部门

3. 购建资产：查询是否是新合同。新合同：申请付全款录入固定资产，申请付款非全

款录入在建工程。旧合同：前期是否有过付款，现申请付款后是否转入固定资产。

4. 新客户添加:系统设置—基础资料—公共资料—客户（注意部门，要复制）

5. 凭证整理;及时打印记账凭证与源单对应粘贴，并及时装订

考核重点：审批内容清晰明确、处理要及时。

职

责

三

职责表述：协助月末结账

工

作

任

务

1. 检查总账凭证，三大费用，要素是否与费用对应

2. 更新产品入库单：查询BOM成本多级展开

3. 供应链结账：外购入库核算（红蓝字分开核算），对比采购订单与采购发票、销售

出库单和销售发票价税合计手否一致

4. 每月临近月末检查即时库存，负库存提醒行对应人员及时处理

5. 在产品产量录入：成本管理—实际成本—产量与工时归集—盘点产量录入（可以先

将产量为负的调整为0，录入的同时及时保存，注意单位）

第 10 页

6. 供应链月末生凭证：外购入库、盘盈/亏、其他出/入库、销售出库-赊销、销售收入

-赊销（要注意是时间为本期）

考核重点：注意提醒提醒未生发票部分，盘盈盘亏及时录入，产品产量录入注意单位，产品单价

注意物料明细表与BOM表单位

职

责

四

职责表述：月末做表：阶段性经营报告、库存对比表、业务员考核表

工

作

任

务

1. 阶段性经营报告表

①销售额：本期销售出库单加上返利（源单单号为空值的发票）

②收款：预收单、收款单、计息款、锁价款、退款单（退现金，虚拟现金费用不包括）

③欠款：账表——应收款汇总表

2. 库存对比表（近两年库存对比）

供应链-仓存管理-报表分析-物料收发汇总表

3. 业务员考核表

根据本月收款分部门确定业务员完成任务情况（金凯部门加送货奖励）

考核重点：注意数据引出，收款中费用类要删除，库存对比要更改物料类别，最终版数据要与

原始版数据核对。

第 11 页

效率与服务中心岗位说明书

第 12 页

职位名称 效率与服务中心总监 所属部门 效率与服务中心

直接上级 总经理 直接下级 行政部部长、人事部部长、宣传部部长

任职资格

1．学历、专业知识

大学本科，具有企业管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业知识

2．工作经验

三年以上大中型企业行政管理工作经验

职

责

一 职责表述：

制定集团行政管理制度、负责编制集团员工手册，颁布集团重要性纲领文件

工作

任务

1．组织编制各项行政管理规章制度，经总经理批准后贯彻执行

2．负责监督各项行政管理制度的执行情况

考核重点：制度的完善及有效执行程度

职

责

二

职责表述：管理行政性资产的采购、登记在册及分配

工作

任务

1．妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护

2．组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点

3．管理各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修

考核重点：行政性资产的完好程度、及时更新

职

责

三

职责表述：行政费用、差旅费用的审批及控制

工作

任务

1．负责编制企业年度行政费用预算并监督实施

2．严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围

3．对企业的行政、差旅等费用的审批及月度分析，及时修订费用规范，查漏补缺费用漏洞

考核重点：行政费用审批的及时性、准确性和控制程度、每月做费用汇总及分析

职

责

四

职责表述：后勤管理

工作

任务

1．根据企业经营发展需要，组织管理企业的后勤保障工作

2．负责管理员工宿舍、食堂、通信、车辆，负责业务人员回公司的吃住行

考核重点：员工满意度

职

责

五

职责表述：内外部沟通协调

工作

任务

1．协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系

2．协助总经理与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通

第 13 页

3．协助各部门筹划和组织企业的重大活动

4．协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系

5．妥善安排外来人员的来访接待工作

考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度

职

责

六

职责表述： 文书档案、印章等管理

工作

任务

1．负责草拟、审核企业重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等

2．及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以企

业名义签发的有关文件

3．企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理

考核重点： 各类公文的规范程度

职

责

七

职责表述： 集团各办公软件的维护及文件的监控和更新

工作

任务

1．负责云之家、365外勤、企业公众号、网站等的内容维护、及时更新

2．对软件的重要文件有保密的义务

3．及时根据岗位变动调整相关权限

考核重点： 各类公文的规范程度

职

责

八

职责表述：部门内部管理

工作

任务

1．负责本部门员工的配备、选拔工作，提供员工晋升的渠道

2．有效控制部门内部各项费用的支出

3．协调本部门各项工作，组织本部门员工的培训、考核工作

考核重点：部门各项工作的进展情况

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职位名称 行政部副部长 所属部门 效率与服务中心

直接上级 效率与服务中心总监 直接下级 行政内勤 、行政后勤

任职资格

1．学历、专业知识

大学专科以上，具有行政管理、文书写作、档案管理、中文等相关专业知识优先

2．工作经验

一年以上相关工作经验，熟悉办公软件，时间观念强、服务意识强、可熟练开车

职

责

一 职责表述： 各公司资质文件、印章等的保管、登记在册及借用记录

工作

任务

1．各公司营业执照等资质文件的保管、登记

2．各公司印章、法人章的登记在册及借用记录，定期盘点

3．企业印章、法人章及各公司资质文件的监督管理和办公室印章管理

考核重点：重要资质文件、印章使用的规范性、保管的完整性、手续的齐全性

职

责

二

职责表述：集团考勤及差旅费、行政费用的审批及汇总

工作

任务

1.考勤记录，保证各部门考勤制作准确、及时

2.办公费用、差旅费用的审核及时准确、不遭投诉

3.办公费用、差旅费用数据汇总、分析、预算

考核重点：考勤制作及票据审核准确度和及时性

职

责

三

职责表述：集团员工关怀、福利发放

工作

任务

1.负责新员工入职岗前培训

2.员工日常关怀

3.节假日活动的组织、筹划、福利的发放

考核重点：员工满意度

职

责

四

职责表述：管理行政性资产的保管及分配、维修等

工作

任务

1.妥善保管企业行政、后勤、办公设备及用品

2.协助采购办公用品/设备，做好其成本预算和控制

3.协助经理对企业行政资产进行登记及定期盘点

4.负责物品发放，保证各部门的需求

考核重点： 行政性资产的完好程度

第 15 页

职

责

五

职责表述：车辆管理

工作

任务

1.协调各部门车辆的使用及车辆保养、维修提醒，保证车辆安全性能

2.车辆档案的保管，无领用手续不能随便外借

3.车辆资料建档，保管车辆相关手续，做详细记录

考核重点：车辆检修、保养及建档的完善度，年度车辆费用汇总

职

责

六

职责表述：后勤管理

工作

任务

1.负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等

2.监管宿舍安全隐患，发现问题及时处理

3.组织部门人员做好其它部门的后勤保障支持服务

考核重点：员工满意度

职

责

七

职责表述：部门内部管理

工作

任务

1.协调本部门各项工作安排，组织本部门员工的培训、带出新人

2.有效控制部门内部各项费用的支出

3.协助经理对部门员工进行考核和业务指导

考核重点：部门各项工作的进展情况

第 16 页

职位名称 行政专员 所属部门 效率与服务中心

直接上级 行政部副部长 直接下级 无

任职资格

1．学历、专业知识

大学专科以上，具有行政管理、文书写作、档案管理、中文等相关专业知识优先

2．工作经验

一年以上相关工作经验，熟悉办公软件冀办公设备，时间观念强、服务意识强

职

责

一 职责表述：内外部沟通协调

工作

任务

1.协助专员协调各总监、各职能部门和员工的关系

2.外来人员的来访服务接待工作

3.做好各部门的后勤服务

考核重点：内外部沟通渠道的畅通程度

职

责

二

职责表述：考勤及票据管理

工作

任务

1.每日考勤记录，准确、及时，问题反馈

2.办公费用、差旅费用的初审及时准确

3.办公费用、差旅费用数据录表

考核重点：考勤记录及票据审核、录入准确度和及时性

职

责

三

职责表述：集团办公室卫生、水电的检查及安排

工作

任务

1.合理安排各个部门的卫生分区

2.定期对各区域卫生的检查工作，及时告知不符合要求的项目

3.对集团办公区的卫生负总责

考核重点：各个区域卫生情况良好

职

责

四

职责表述：前台接待、电话接听及日常快递等物品的传递

工作

任务

1.前台日常工作：收发快递、办公室饮用水、接听电话，等

2.定期对各区域卫生的检查工作

3.协助专员处理行政部日常工作

考核重点：岗位各项工作的进展情况

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职位名称 行政后勤 所属部门 效率与服务中心

直接上级 行政部副部长 直接下级 无

任职资格

1．学历、专业知识

高中或中专以上学历，有驾驶本

2．工作经验

三年以上相关工作经验，精通交通法规、工作踏实、时间观念强、服务意识强

职

责

一 职责表述：做好总经理的日常出行及各项外联工作

工作

任务

1.协助专员协调各总监、各职能部门和员工的关系

2.协助行政专员处理好各公司物品的传递工作

3.服从领导安排的各项工作

考核重点：内外部沟通渠道的畅通程度

职

责

二

职责表述：车辆管理

工作

任务

1.协调各部门车辆的使用及车辆保养、维修提醒，保证车辆安全性能

2.负责公司车辆保险购买及提醒

3.协助行政专员对车辆资料建档，保管车辆相关手续，做详细记录

4.保证总经理车辆正常、安全性能

考核重点：车辆检修、保养、保险的及时性

职

责

三

职责表述：后勤管理

工作

任务

1.负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等

2.负责员工用餐，订餐事宜

3.负责宿舍安全隐患，发现问题及时处理

4.负责各部门线路、电脑等维修和报修事宜

5.做好其它部门的后勤保障支持服务

职

责

四

职责表述：内外部沟通协调

工作

任务

1.协调各总监、各职能部门和员工的关系

2.协助行政专员处理好各公司物品的传递工作

3.服从领导安排的各项工作

考核重点：内外部沟通渠道的畅通程度

第 18 页

荣威集团效率与服务中心人事部职位说明书

职位名称 人力资源部经理 所属部门 效率与服务中心

直接上级 总经理 直接下级 人事专员

任职

资格

1．学历、专业知识

大学本科以上，具有人力资源管理、行政管理、企业管理、劳动法等相关专业知识

2．工作经验

五年以上人力资源管理经验，有大、中型企业或外资企业人力资源工作经验者优先

职

责

一 职责表述：制定人力资源管理规章制度

工作

任务

1．组织编制企业人力资源管理的相关制度，上报总经理批准

2．贯彻执行人力资源管理的各项制度，并组织落实，定期修正

考核重点：人力资源管理制度的有效执行情况

职

责

二

职责表述：人力资源规划与开发

工作

任务

1．组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持

2．组织人力资源的挖掘、储备工作

3．配合企业管理部进行企业文化建设活动

考核重点：人力资源规划中年度指标的实现程度

职

责

三

职责表述：招聘管理

工作

任务

1．依据企业各部门的需求和岗位任职条件，制订员工招聘计划

2．通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工

3．组织面试、复试，择优录用新员工

考核重点：招聘计划的实现程度

职

责

四

职责表述：培训管理

工作

任务

1．组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施

2．根据企业发展的要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施

3．及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的

考核重点：培训内容与效果、培训计划安排的合理性

第 19 页

职

责

五

职责表述：绩效考核管理

工作

任务

1．安排人员定期组织各部门和各分、子公司实施员工业绩考核

2．根据企业任命程序，组织实施干部晋升前考核

考核重点：考核覆盖程度，公正客观程度

职

责

六

职责表述：薪酬管理

工作

任务

1．引进具有竞争力的薪酬管理体系，组织制定企业的薪酬政策

2．薪酬政策上报总经理审批后贯彻实施

3．负责组织员工的薪酬福利管理

4．根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动社会保障体系

5．安排人员按规定为员工办理各种社会保险

考核重点：员工对薪酬的满意程度，核心员工的保有率

职

责

七

职责表述：劳动关系管理

工作

任务

1．根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动合同文本

2．安排人员办理劳动合同签订及续签手续

3．对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理

4．协同法律顾问处理有关劳动争议

考核重点：劳动纠纷处理及时率，劳动合同管理情况

职

责

八

职责表述：人事管理

工作

任务

1．组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理

2．与员工沟通，了解其思想动态，并为员工提供职业规划的专业咨询

3．组织编制全企业的职位说明书，并定期进行修改、审核、建档

考核重点：核心员工保有率，职位说明书的适用性

职

责

九

职责表述：部门内部管理

工作

任务

1．制订部门的工作计划、工作制度，进行部门员工的分工和组织工作

2．控制、审核部门的预算和费用情况

3．对部门员工进行考核和业务指导

考核重点：本部门各项工作计划的及时完成率

第 20 页

荣威集团效率与服务中心人事部职位说明书

职位名称 人力资源部副部长 所属部门 效率与服务中心

直接上级 人力资源经理 直接下级 无

任职

资格

1、学历、专业知识

大学专科以上，具有人力资源管理、行政管理、企业管理、劳动法等相关专业知识；熟练使用

办公软件；具有人际沟通、协调、培训、应变能力及团队精神

2、工作经验

1年以上人力资源管理从业经验，有大、中型企业或外资企业人力资源工作经验者优先

职

责

一 职责表述：集团招聘管理

工作

任务

1．根据上级领导指示，多方位、多渠道发布招聘岗位，包括内部员工推荐

2．社会招聘，线上招聘，甄选简历，邀约面试，组织面试、复试，择优录用新员工

3、校园招聘，宣讲，面试，录用，入职

考核重点：招聘计划的实现程度

职

责

二

职责表述：员工档案管理及入职管理

工作

任务

1．人事档案管理，及时更新员工档案、员工信息表，

2．新入员工第一时间办理入职，开通办公软件

3．岗前培训，带领到部门进行岗位培训

4．签订劳动合同，跟踪试用期员工情况，完成试用期员工的转正手续，离职员工的离

职手续

考核重点：在对应的时间把工作完成

职

责

三

职责表述：集团员工保险管理

工作

任务

1．依据员工入职情况，提醒入险，办理相关手续

2．保险异动、结算申报；雇主责任险申报

3．每年一次社保核基数，把控工资数，

考核重点：规定时间内完成

职

责

四

职责表述：劳动关系管理

工作

任务

1．根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动合同文本

2．安排人员办理劳动合同签订及续签手续

3．对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理

4．协同法律顾问处理有关劳动争议

考核重点：劳动纠纷处理及时率，劳动合同管理情况

第 21 页

职

责

五

职责表述：部门内部工作

工作

任务

1．进行部门员工的分工和组织工作

2．审核部门的预算和费用情况

3．对部门员工进行工作指导，经验传承

考核重点：本部门各项工作计划的及时完成率

职

责

六

职责表述：年审

工作

任务

1．根据劳动监察大队发布通知，在规定时间内完成各公司企业年审工作

考核重点：年审通过

第 22 页

荣威集团证件部经理职位说明书

职位名称 证件部部长 所属部门 效率与服务中心

直接上级 总经理 直接下级 证件专员

任职

资格

1．学历、专业知识

大学本科以上，具有化学、文秘、农学等相关专业知识

2．工作经验

叁年以上产品分析经验，有相关办证经验者优先

职

责

一 职责表述：协助企业做产品立项

工作

任务

1．根据目前下证的情况，对热门产品关注，并提供给技术部

2．多方面收集信息，保持和中介的联系及时了解行内动态

3、做立项产品的费用预估

考核重点：产品信息的及时性和有效性

职

责

二

职责表述：开展各项试验

工作

任务

1．多方比较，寻找性价比高的合作单位（价格优惠，报告质量够硬）

2．和试验单位保持良好的关系，及时沟通产品各方面的指标，及时处理问题

3．和联谊单位合作，共同寻找试验单位，利用量的优势寻求稳定、价优的合作

考核重点：产品报告的质量、产品的费用把控、产品费用的延期支付

职

责

三

职责表述：产品的续展

工作

任务

1．对产品的三证及时更新，每月审核

2. 根据要求在合适的时间提交续展的资料

考核重点：续展的及时性和准确性

职

责

四

职责表述：产品标准的及时备案和修订

工作

任务

1.结合试验单位做切实可用且符合部所要求的标准

2．及时进行网上备案，并及时传递给质控技术部

3．在生产过程中及时修订不合理的项目，

考核重点：标准的准确性、合规性及完整性

第 23 页

职

责

五

职责表述：档案文件的管理

工作

任务

1．证件原件的保管及登记在册。

2. 常用的网站、用户名、密码等的备份

3．上交文件的电子版文件的保存和备份

4、上交纸质版文件的保存及登记、各项检验报告等的保存

考核重点：文件的完整性、保密性

职

责

六

职责表述：产品备案

工作

任务

1．按照公司要求积极配合市场进行产品备案

2．云之家对产品备案有明细记录

考核重点：备案及时性及市场满意度

职

责

七

职责表述：产品确认函

工作

任务

1．收到确认函后，进行登记

2．联系执法部门，要详细文件，确认是否是我公司产品

3．及时处理产品确认函

4．定期汇报给总经理，对重要或者不确定的要征询总经理，做出合理的处理

考核重点：处理及时率，产品确认函的管理情况

职

责

八

职责表述：出口委托书

工作

任务

1．积极开拓产品出口

2．根据批示出具出口委托书，并做登记

考核重点：记录的完整性

第 24 页

荣威集团证件专员职位说明书

职位名称 证件部专员 所属部门 效率与服务中心

直接上级 证件部经理 直接下级 无

任职

资格

1．学历、专业知识

大学专科以上，具有文秘、商标、农学等相关专业知识。

2．工作经验

一年以上办公室工作经验，熟悉农药行业相关证件及所需文件经验者优先

职

责

一 职责表述：产品商标

工作

任务

1．拟申请商标征集，查询近似性，判断商标申报风险。

2．商标网上申请，及时更新表格登记。

3、商标到期前12个月进行网上续展。

考核重点：商标的查询准确，及商标续展的及时性。

职

责

二

职责表述：产品三证号及标准

工作

任务

1．及时更新表格内三证信息

2．及时下载网上最新版本标准文件，更新文档。

3．产品备案

考核重点：三证信息的准确性及最新，完成上级工作时效性。

职

责

三

职责表述：外加工协议的保管存放

工作

任务

1．及时更新外加工协议表格。

2. 在合同到期前提醒上级与对方续签合同，每月查看。

考核重点：保证表格内容处于最新状态，提醒续签合同的及时性。

职

责

四

职责表述：标签核对

工作

任务

1.核对标签文字与农业信息网上文字一致。

2 核对三证号准确无误。

3.商标为现有注册商标，并确保注册类别有“除草剂”。

考核重点：核对商标、文字、三证号、公司信息准确无误。

第 25 页

职

责

五

职责表述：办公室日常工作

工作

任务

1．总经理文件的整理

2. 总经理交代的日常工作的完成。

3．相关文件转交各部门人员，并沟通，做到上传下达。

考核重点：文件的保密性、完成领导交代任务的时效性、沟通工作言语的运用。

职

责

六

职责表述：产品备案

工作

任务

1．按照公司要求积极配合市场进行产品备案

2．云之家对产品备案有明细记录

考核重点：备案及时性及市场满意度。

职

责

七

职责表述：外贸日常工作

工作

任务

1．上网查询外贸公司，及时添加联系方式，更新记录表格。

2．及时沟通外贸公司人员，活跃产品告知。

3．危包使用证的操作流程，目前已大致了解，缺少实操经验。

4．定期汇报给上级，给出指导性意见。

考核重点：联系外贸公司数量。

职

责

八

职责表述：外贸知识学习及储备。

工作

任务

1．公司产品含量的熟知性。

2．上网学习外贸课程，着重学习沟通，询盘回复。

考核重点：知识的储备量

第 26 页

荣威集团效率与服务中心宣传部职位说明书

职位名称 宣传部 所属部门 效率与服务中心

直接上级 行政总监 直接下级 无

任职资格

1．学历、专业知识

大学本科以上，具有企业形象策划、广告管理、公共关系管理、企业管理相关专业知识

2．工作经验

一年以上相关工作经验

职

责

一 职责表述：对外宣传

工作

任务

1．负责收集、整理并编制企业对外宣传的资料（公众号、内刊、快讯）

2．与新闻媒体建立合作关系（抖音、快手、视频号更新视频）

3．对企业对外的信息传播及媒体信息的发布进行统一管理

4．节日问候宣传图的发送

5．集团快讯的发送（已有固定模式）

考核重点：宣传资料的编写及时、实用，企业对外宣传的直接效果

职

责

二

职责表述：企业影音资料

工作

任务

1．负责收集、整理各部门相关培训文件

2．及时有效下载相关软件购买的培训课程

3、活动影音文件

4、形象品文件

5、药效试验

考核重点：资料的分类、整理齐全度

职

责

三

职责表述：会议纪要的编写、收集

工作

任务

1．本人参与会议的会议纪要完成（需统一格式）

3．其他部门会议纪要收集、分类保存

3．各部门知悉，如有用到及时提供

考核重点：统计完全度，所需及时性

职

责

四

职责表述：公司图文资料的收集、整理

工作

任务

1．负责收集各公司各类活动照片（负责拍照）

3．整理、分类、上传相关软件

考核重点：分类清晰、上传及时、各部门所需及时性

第 27 页

职

责

五

职责表述：兼管办公室工作

工作

任务

1．集团各部门话费的按时缴费

2.营销中心业务人员用车申请管理

3．南宫厂区考勤的检查、合算

4.相关资料、文件的归档管理

5.集团用车审批

6.集团号分配

7、各软件账号：管理收集、汇总；后台维护；

8．完成领导交办的其他工作

考核重点：及时性，员工满意度，不出错

职

责

六

职责表述：企业形象设计

工作

任务

1．编制企业形象设计纲要，报领导审核

2．分阶段进行企业形象设计工作，并对企业形象设计的费用进行控制

职责表述：企业形象设计

职

责

七

职责表述：企业宣传文化建设

工作

任务

1．文化建设的构思、设计、费用预算进行控制

2．协助各部门组织、协调、会议包装

3、收集相关资料，传播

职责表述：企业文化的实施效果，领导及员工的评价结果

第 28 页

供应链岗位说明书

第 29 页

荣威集团供应链主管职位说明书

职位名称 供应链主管 所属部门 采购部

直接上级 总经理 直接下级 包材采购专员 原药采购专员 设计专员 计划专员

任职

资格

1、学历：大专以上学历，采购、供应管理类相关管理专业；

2、岗位经验：5年以上采购工作经验，其中3年以上同行业供应链管理经验；

3、能力要求：具优秀的公关能力，熟练使用办公软件。

4、知识要求：具采购管理知识，熟悉合同法，熟悉采购产品原料。

5、其它要求：工作态度客观、严谨；具有人际沟通、协调、组织能力及团队精神，责任心强

职

责

一 职责表述：采购工作流程和标准

工作

任务

1、制定并改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单

位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标。，

2、监督相关岗位落地执行。

考核重点：采购管理流程标准执行情况

职

责

二

职责表述：采购渠道拓展与供应商管理，建立供应商台账

工作

任务

1．负责建立物资采购的供应体系，多方面开拓供应渠道，并进行妥善管理

2．保持与供应商良好的合作关系，与供应商就价格、交货期、数量等问题进行沟通

负责组织对供应商进行全面评价，对不合格供应商提出处理方案，对合作的供应

商建立供应商台账

考核重点：供应商的开发数量，供应商档案资料的完整性，物资供应的稳定与及时程度

职

责

三

职责表述：采购计划与预算

工作

任务

1．根据生产总体计划和预算，结合业务订单，组织编制采购计划与预算，报领导审

批后组织执行

2．依据订单和生产的实际情况，及时调整采购计划，确保采购任务按时完成

考核重点：各项采购任务的及时完成情况

职

责

四

职责表述：采购任务和采购成本管理

工作

任务

1、根据企业采购计划的安排，根据对物资市场价格变动趋势的分析，编制每一采购

项目预算

2、负责协调采购过程中异常事件的处理。

3、负责控制采购成本。根据预算，制定适当的采购策略，降低采购成本，保证企

业经济效益指标顺利完成

考核重点：采购计划的及时完成率，物料合格率；采购成本的有效控制程度

第 30 页

职

责

五

职责表述：采购往来账目

工作任务

1、采购部年度，月度付款预算制定。

2、确保供应商应付账目准确无误。

考核重点：账目的准确性、资金的周转率

职

责

六

职责表述：物资采购过程管理

工作

任务

1．组织采购人员进行市场调查，向供应商发出询价单，及时收集、整理价格信息，并编写询价报

告，向企业领导请示

2．组织相关人员与选定的供货商洽谈，达成一致意向后签订供货合同，并监督、督

促供货商严格履行合同

3．负责整个采购过程的监督管理，保证物资采购及时

职

责

七

职责表述：生产计划管理

工作

任务

1、协调销售要货计划，及时下达生产计划和采购计划。

2、根据实际情况，对生产计划及生产进度的适当调整。

3、物料进度的跟进，督促。

4、生产计划的统计，生产进度的统计，出货的统计以及其他有关的统计。

5、主导生产协调会、周例会等，协调生产计划进展过程中各种异常在发货要求时间内解决。

6、协调公司资源，最大限度保证销售订单在要求的时间内完成发货。

考核重点：生产计划达成率

职

责

八

职责表述：设计管理工作（主要是产品包材，宣传品的设计）

工作

任务

1、规划设计流程及设计工作计划；协调设计工作的推进；新品定稿。

2、监督设计文件的归档存放。

3、产品包装，宣传品的规划及修改。重点稿件的审核。

考核重点： 产品设计的满意度

职

责

九

职责表述：部门内部管理

工作

任务

1、负责主持部门日常管理工作， 确保各岗位工作饱满，务实高效。

2、对部门员工进行考核和业务指导。

3、领导交付的其他工作。

考核重点：本部门各项工作计划的及时完成率

第 31 页

荣威集团供应链包材采购职位说明书

职位名称 包材采购专员 所属部门 计采部

直接上级 供应链经理 直接下级 无

任职

资格

1、学历：大专以上学历，供应链管理类相关专业；

2、岗位经验：2年以上采购工作经验，其中1年以上同行业采购经验；

3、能力要求：具优秀的公关能力，熟练使用EXCEL。了解印刷相关知识。

5、其它要求：工作态度客观、严谨；具有人际沟通、协调能力，责任心强

职

责一

职责表述：供应商信息调研及供应商管理

工作

任务

1、搜集、汇总及考察供应商信息，补充供应商库。

2、定期整理、分析供应商信息，提交给部门经理，并提出相应的意见

3、根据自己的判断，提出对供应商应采取的对策，为采购任务的顺利完成奠定基础

4、供应商关系管理

5、处理、解决与供应商之间的问题

考核重点：供应商的稳定性及领导的满意度

职

责

二

职责表述：采购比价管理，执行包材采购计划

工作

任务

1、接收采购任务实施比价采购程序，货比三家，根据企业采购计划和要求，选择信誉好、物美价廉

的供应商，在规定时间内完成采购，做好采购跟进工作。

2、日常原料询价，了解市场行情。根据行情，及时调整包材采购的标准价格。

3、定期汇总分析包材采购数据。

4、采购产品相关宣传品（单页，大画等）。

5、做货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库。

6、采购过程中质量问题，数量差异等异常事件的处理。

考核重点：采购计划的及时完成率，物料合格率

职

责

三

职责表述：货物检验

工作

任务

1．供应商货物到达后，及时组织相关部门和人员进行检验，清点数量

2．发现问题及时与供应商联系解决

3．按合同规定执行退货处理，并报告有关领导

考核重点：采购货物质量合格率

第 32 页

职

责

四

职责表述：包材合同、标准价格协议管理

工作

任务

1、接收采购合同，审核合同条款，盖章回传。

2、包材采购合同保存，定期归档。

3、采购价格协议的签订，部门备案，保管原件。

考核重点：合同的档案的完成新

职

责

五

职责表述：采购往来账目

工作

任务

1、供应商款项的申请。

2、确保供应商应付账目准确无误。

3、购货发票的跟进。

考核重点：账目的准确性

职

责

六

职责表述：部门内其他工作

工作

任务

任务

1、领导安排的其他工作

考核重点：

第 33 页

荣威集团供应链设计部职位说明书

职位名称 平面设计 所属部门 设计部

直接上级 供应链经理 直接下级 无

任职

资格

1、学历：大专以上学历，设计相关类专业

2、岗位经验：2年以上设计相关工作经验

3、能力要求：熟练掌握平面设计软件：PS、AI

4、知识要求：熟悉平面设计知识，印刷相关知识

5、其它要求：工作认真，有责任心，踏实肯干，富有团队精神

职

责

一 职责表述：包材设计与核对

工作

任务

1、设计新产品包装：标签/卷材/桶贴/箱贴/箱子，并核对

2、核对与修改已有产品包装：标签/卷材/桶贴/箱贴/箱子

考核重点：新包材是否设计完成，原有包材是否符合标准且正确，核对是否及时

职

责

二

职责表述：宣传物料设计

工作

任务

1、设计销售日常或会议所需物料：

产品效果图，包装效果图（黑色灯光背景图），单页，大画，条幅，易拉宝，手举牌，名片，画册等

2、设计节日活动物料：如《爱玉霸•喜迎虎年 送福行动》：对联，大画，单页，手举牌等

考核重点：物料设计完成的及时性实用性

职

责

三

职责表述：logo设计、商标设计

工作

任务

1、公司logo设计与店铺logo设计

2、公司商标设计与整理

考核重点：logo设计美观性符合公司特性，商标设计的及时性完成率

职

责

四

职责表述：线上宣传图片设计

工作

任务

1、店铺图片设计：轮播图，详情页

2、小程序图片设计及其他线上图片

考核重点：线上宣传图片的及时性与信息准确性

职

责

五

职责表述：办公室日常设计及其他

工作

任务

1、协助其他部门人员完成所需的设计，例：会议背景图片，工作证，招聘图，图片调整等

2、其他设计（临时性图片，瓶子抠图等）

考核重点：是否完成其他部门人员所需设计

第 34 页

荣威集团供应链原药采购职位说明书

职位名称 原药采购专员 所属部门 采购部

直接上级 供应链经理 直接下级 无

任职

资格

1、学历：大专以上学历，供应链管理类相关专业；

2、岗位经验：2年以上采购工作经验，其中1年以上同行业采购经验；

3、能力要求：具优秀的公关能力，熟练使用办公软件。熟悉合同法，熟悉采购产品原料。

5、其它要求：工作态度客观、严谨；具有人际沟通、协调能力，责任心强

职

责

一 职责表述：供应商信息调研及供应商管理

工作

任务

1、搜集、汇总及考察供应商信息，补充完善供应商库。

2、定期整理、分析供应商信息，提交给部门经理，并提出相应的意见

3、根据自己的判断，提出对供应商应采取的对策，为采购任务的顺利完成奠定基础

4、已合作供应商档案的管理及更新，有异常供应商的及时告知和处理

考核重点：领导满意度

职

责

二

职责表述：采购比价管理，原药采购计划的执行

工作

任务

1、实施比价采购程序，货比三家，根据企业采购计划和要求，选择信誉好、物美价廉的供应商，在

规定时间内完成采购，做好采购跟进工作。

2、日常原料询价，了解市场行情。

3、定期汇总分析原药采购数据。

4、确保供应商全面履行合同内容，保证采购任务按时完成并监督、检查、督促供应商的供货情况

4、做货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库。

考核重点：比价结果真实、准确、领导满意度，采购计划的及时完成率，物料合格率

职

责

三

职责表述：原药采购合同的管理

工作

任务

1、接收采购合同，审核合同条款，盖章回传。

2、原药采购合同保存，定期归档。

考核重点：合同的档案的完成新

第 35 页

职责表述：货物检验

工作

任务

1．供应商货物到达后，及时组织相关部门和人员进行检验，清点数量

2．发现问题及时与供应商联系解决

3．按合同规定执行退货处理，并报告有关领导

考核重点：采购货物质量合格率

职

责

五

职责表述：采购往来账目

工作

任务

1、原药采购款项支付。

2、确保供应商应付账目准确无误。

3、购货发票的跟进。

考核重点：账目的准确性

职

责

六

职责表述：部门内其他工作

工作任务

任务

1、领导安排的其他工作

考核重点：

职

责

四

第 36 页

客服部岗位说明书

第 37 页

荣威集团客服部岗位说明书

职位名称 客服部 部长 所属部门 营销中心客服部

直接上级 营销中心总经理 直接下级 客服部专员

任职

资格

1．学历、专业知识

大学本科，植保相关专业知识

2．工作经验

三年以上订单推进部工作经验

职

责

一 职责表述：销售订单审批

工作

任务

1．根据营销中心政策，审批销售订单价格政策

2．欠款发货审批，依据营销中心制度审批、记录提醒相关人员

考核重点：政策、发货回款是否按营销制度执行

职

责

二

职责表述：销售出库、生发票、核销

工作

任务

1．销售订单出库后，制作销售出库，根据出库生成发票，进行款项核销

考核重点：客户对账单，管理客户欠款情况

职

责

三

职责表述：销售出库标准单价维护

工作

任务

1．依据营销中心政策，进行销售单价维护

2．每月更新汇总整理各区域数据

3．此项工作可以复查，政策有误疏漏

考核重点：为年底成绩单提供数据

职

责

四

职责表述：往来对账

工作

任务

1．核实业务经理，记录账单有无差异，是否有遗忘费用

2．发货、数量、单价，运费等有无出入

3．及时与业务经理反应差异情况

考核重点：保证业务经理账单的准确性

职

责

职责表述：销售合同、协议

工作

任务

1．登记合同领取明细、签订特殊政策时使用或新客户增加信任时使用

五 2．根据登记明细，销售季度结束后，督促回交，归档

考核重点：是否及时交回、特殊政策是否加盖客户公章

第 38 页

职

责

六

职责表述：云之家退货

工作

任务

1．审核产品单价

2．退货情况，产品照片

3.零瓶、零袋不予退货

考核重点：单价是否与发货一致

职

责

七

职责表述：云之家市场费用

工作

任务

1．市场费用，政策性返利，查询相关数据是否符合公司政策

2．特殊市场费用，市场上突发情况产生的费用，查询相关情况加领导意见

3. 返利产品单价返利，查询发货单价及公司相关政策

考核重点：费用数据准确性

职

责

八

职责表述：云之家调货

工作

任务

1．调货单价：调出/调入是否符合公司政策

2．客户收到条：客户确认收到货及盖章（特殊情况微信确认）

3．调货核销：手续齐全后，进行款项核销

考核重点：客户收到条及单价政策、账上款项

职

责

九

职责表述：云之家销售合同

工作

任务

1．政策审核及登记

2．欠款审核及回款时间登记

3．欠条情况

考核重点：政策审核及欠款回款时间

职

责

十

职责表述：云之家千百万客户授信

工作

任务

1．授信客户资料收集

2．授信金额

考核重点：授信客户资料掌握情况

职

责

十一 职责表述：365外勤客户池的维护、更新和备份

工作

任务

1．365外勤客户、会议客户定时更新、维护和备份

2．根据市场的分配和变动对365外勤业务经理权限的调整

3、365外勤组织结构的更新和调整

考核重点：业务经理客户资料查询

第 39 页

职

责

十二

职责表述：政策时间轴

工作

任务

1．出政策后记录

2．政策锁价款登记

3．发货情况

考核重点：统计提供相关数据

职

责

十

三

职责表述：营销中心人员培训及人员变动

工作

任务

1、新人入职，岗位培训，制度的讲解、阶段性测试等

2、离职人员市场交接手续的保管及流程的督促

考核重点：档案的完整性

职

责

十四

职责表述：月度销售额、增加月度产品销售

工作

任务

1.月汇总整理

考核重点：数据统计

职

责

十五

职责表述：年度返利

工作

任务

1.一个销售季度

考核重点：新增项

第 40 页

荣威集团客服部岗位说明书

职位名称 客服部“人”专员 所属部门 营销中心客服部

直接上级 营销中心总经理 直接下级 无

职

责

一 职责表述：重点表格的更新与维护

工作

任务

1．对于锁价计息产品明细表做到日更

2．产品动态表根据每日的生产日报表记录 整理

考核重点：表格内容是否为最新的数据

职

责

二

职责表述：云之家的审批

工作

任务

1．收款审批：政策审核（不符合先与业务员核实 后询问徐总价格）

2．退货审批：首先查看价格审批是否与业务员报的一致 然后录入金蝶退货单

3．发票开具审批：有合同查看合同发货是否一致 没有合同加签王部长审核

4.产品备案审批：查看需备案的产品有无发货

5.市场费用审批：录入金蝶预收单

6.运费审批：录入金蝶预收单

7.调货审批：查看价格审批是否与业务员报的一致 调出方录入销售出库红色 调入方录入

销售出库蓝色

考核重点：对于营销人员发起的审批及时核实清楚通过

职

责

三

职责表述：各类照片收集

工作

任务

1．会议照片：分类整理（分销会、招商会）提取有用照片 每场会议照片都

要收集

2．产品药效照片：产品分类 照片处理成能用的照片上传云之家

3．新农宝观摩会照片：业务员每次上传的开会照片 处理成业务员可用照片上传

考核重点：照片收集要及时加工至业务员能用

职

责

四

职责表述：合同与年度协议收回

工作

任务

1．领取合同和年度协议需登记并签字 合同邮寄要做好记录 合同和年度协

议交回登记签字

考核重点：是否及时收回 有无盖章

第 41 页

职

责

五

职责表述：365外勤管理

工作

任务

1．在有市场变动的时候及时调整客户权限

2．业务员拜访客户提交的及时审批 名称也要填写正确

考核重点：365外勤对于业务员拜访客户很重要 审批和客户权限调整一定要及时

职

责

六

职责表述：营销中心会议的准备及后续事宜

工作

任务

1.按照公司会议制度要求，配合营销中心经理开展促销会议

2．准备会议所需资料 样品 宣传品等 协调开会辅助人员

3．如需厂区配合联系厂区准备参观

4．会议结束后找主讲老师要ppt 上传至云之家

5．返回公司后报销票据 填写会议总结 填写会议成效表 核算费用

考核重点：会议中是否有大的纰漏

职

责

七

职责表述：营销中心云之家工具包的维护和更新

工作

任务

1．产品图片和宣传品的更新、递增递减

2．云之家宣传资料的更新、制作

3．营销中心各类表格的汇总 及时提供给营销经理

4．Ppt上传要及时

考核重点：保证云之家工具包的最新的、最完整的

职

责

八

职责表述：销售订单审批

工作

任务

1．对价格进行审核 符不符合当时政策

2．如价格符合 安排发货

3．有欠款先与领导核实

考核重点：每一笔订单准确发出 价格无误

职

责

九

职责表述：营销人员处理在公司的手续事宜

工作

任务

1．协调营销人员在公司所需的备案手续、合同盖章、手续传达

2．市场交接工作

考核重点：对业务员的手续处理要及时 热情 不慌不忙

第 42 页

荣威集团客服部岗位说明书

职位名称 客服部“物”专员 所属部门 营销中心客服部

直接上级 营销中心总经理 直接下级 无

任

职

资

格

1．学历、知识要求

大学专科以上，具有统计类知识

2．工作经验

2年以上销售内勤经验，库管经验

3．能力要求

良好的沟通能力、理解能力强，熟练掌握office办公软件、ERP软件、云之家软件

职

责

一 职责表述：ERP订单审核、发货

工作

任务

1．审核销售订单（发货步骤）

2．根据库存情况，将订单添加到金山文档共享表中

考核重点：订单审核及时性、发货及时性、准确性

职

责

二

职责表述：物品发放

工作

任务

1．会议审批中宣传品、样品、促销品等，协调安排发放，快递/物流单号发给相关业务经理

2．业务人员微信报备的宣传品、样品、促销品等，协调安排发放，快递/物流单号发给相关

业务经理

3．销售订单中备注的宣传品、样品、促销品等，协调安排发放，快递/物流单号发给相关业

务经理

考核重点：发放的及时性

职

责

三

职责表述：计划

工作

任务

1．销售计划收集（业务员报/压单）

2．销售计划整理、申请（营销中心经理批复）

3．生产计划申请（云之家申请）

4．生产计划跟踪（生产情况、销售情况、库存情况）

考核重点：压单及时提示营销中心经理

职

责

四

职责表述：库存

工作

任务

1．阶段性统计库存产品状态

2．呆滞产品提示营销中心经理处理

3．库存汇总公示

4．退货、过期产品整改

考核重点：对库存的掌握情况

第 43 页

职

责

五

职责表述：外存库

工作

任务

1．外存库协议签订

2．给外存库调货

3．外存库出库单制作与传递

4．外存库库存盘点

5．外存库费用核对

考核重点：出库单传递及时性

职

责

六

职责表述：云之家审批

工作

任务

1．合理退货审批（核对实收数量）

2．非合理退货审批（核对实收数量）

3．退款审批（是否有订单占用此笔款）

4．特殊市场费用审批（费用上帐）

考核重点：审批及时性

职

责

七

职责表述：数据统计

工作

任务

1．近3年生产数据统计

2．近3年销售数据统计

3．重点产品销售数据统计

4．锁价、众筹产品发货情况统计

考核重点：数据统计准确性

职

责

八

职责表述：其他事宜

工作

任务

1．办公区卫生

2．业务经理的其他事宜（例如：是否有库存、库存日期、发货物流单号等）

3．上级领导交给的其他任务

考核重点：完成的及时性

第 44 页

仓储物流部岗位说明书

第 45 页

荣威集团仓储物流部主管职位说明书

职位名称 仓储物流部主管 所属部门 仓储物流部

直接上级 财物中心经理 直接下级 科室专员、司机

任职

资格

1．学历、专业知识

储运专业大专以上学历，具有物流管理、供应链管理、企业管理等相关专业知识

2．工作经验

3年以上仓储、货运经验，受过物流管理、仓储、货运管理等方面的培训。

职

责

一 职责表述：制度建设与实施

工作

任务

1．负责编制各项仓库管理制度，经总经理批准后执行

2．监督检查各项制度的执行情况，督促部门员工加强对仓库的管理

考核重点：制度的完善与有效执行程度

职

责

二

职责表述：物资仓库管理

工作

任务

1．按照企业仓库存放品的物理性质合理设计存放区域

2．根据存放品的价值、危险性、发货的便利性等因素设计合理的摆放地点、摆放位置

考核重点：仓库库容的利用率，物资存放合理程度

职

责

三

职责表述：出、入库管理

工作

任务

1．督促、监督仓管员认真办好货物出、入库验收手续

2．督导仓管员建立物资进、存、发放台账，做好账务管理工作

3．定期盘库，定期向财务部等相关部门提交库存盘点数据

考核重点：库存物资数据的准确度，报表提交的及时程度

职

责

四

职责表述：库存管理

工作

任务

1．积极寻找有效方法，提高库房各项资源的利用率，降低单位成本

2．组织人员对仓库环境进行日常清理和维护，防止货物受潮、老化、变质

3．保持货物的存放状态和货物的安全放置，对出入库货物进行安全质量检验

考核重点：库房利用率高，货物在库期间完好程度

第 46 页

职

责

五

职责表述：发货管理

工作

任务

1、规划最佳送货路线与方式，组织订单货物及时完成调度

2、在工作中完善发货流程及工作标准，保证货物发送的准确性

3、及时处理发货过程中的突发事件，制定解决措施，及时总结，避免问题再次发生

考核重点：发货的满意满意程度

职

责

六

职责表述：选择合作商

工作

任务

1、广泛寻找物流商，洽谈合作事宜

2、择选合适的物流公司发货、并跟踪，确保货物安全、及时的送达市场。

3、谈判物流运送价格，并逐年合理降费。

4、后期物流致损货物赔偿事宜。

5、成品库的日常管理、安全、消防等。

考核重点：总运费占销售额百分比

职

责

七

职责表述：部门内部管理

工作

任务

1、负责主持部门日常管理工作， 确保各岗位工作饱满，务实高效。

2、对部门员工进行考核和业务指导。

3、领导交付的其他工作。

考核重点：本部门各项工作计划的及时完成率

第 47 页

荣威集团仓储物流部职位说明书

职位名称 仓库管理专员 所属部门 仓储部

直接上级 仓储主管 直接下级

任职

资格

1、高中大专及以上学历，有基本统计知识，仓储管理知识，沟通能力，熟悉公司产品，出

库不出错，了解产品成分性能

2、熟悉办公室常用软件，有较好的服务意识，工作细致，吃苦耐劳，有责任心

职

责

一 职责表述：货物验收入库与出库管理

工作

任务

1．进行货物的验收工作，保证各种单据相符，待有关人员签字后，方可办理出、入

库手续

2．货物出、入库过程中选用合适的搬运工具

考核重点：出、入库货物质量合格率

职

责

二

职责表述：组织货物在库管理

工作

任务

1．做好辖区内各类库房的管理工作

2．寻找有效方法，提高库房各项资源的利用率，降低仓储成本

3．做好仓库物资的管理，尤其是特殊货物（易燃、易爆、易腐蚀品）的管理

4．对仓库环境进行日常清理和维护

5．严格执行仓储管理制度，预防盗窃、雨淋、受潮、变质、流失、损坏、火灾等事

件发生

6．对出、入库货物进行安全质量检查

考核重点：仓库规划合理、库房利用率高，货物在库期间保存良好

职

责

三

职责表述：库存管理

工作

任务

1．做好辖区内各类库房的管理工作

2．控制合理库存量

考核重点：物资完好率

职

责

四

职责表述：仓储台帐管理与库存统计

工作

任务

1．对所有物资建立物资台帐，对于出、入库物资及时进行账务处理

2．定期与财务部核对，做到日清月结

3．对库存货物进行定期盘库，做到账物相符、账账相符

考核重点：账、卡、物相符，物资完好率

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