葛洲坝集团物流有限公司

现场物资管理入门工作手册

编制单位：物资管理事业部

编制时间：2022 年 6 月

目录

一、工程物资基础知识 ...............................................................................................1

（一）工程物资识别.............................................................................................1

二、业务标准化流程操作 ...........................................................................................3

（一）业务标准化流程操作.................................................................................3

（二）标准化工作内容.........................................................................................3

（三）标准化流程操作.........................................................................................6

三、注意事项 ...............................................................................................................9

（一）物资进场.....................................................................................................9

（二）实物收发...................................................................................................10

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一、工程物资基础知识

（一）工程物资识别

工程物资包括原料、材料、燃料，还包括生产工具、劳

保用品、机电产品，甚至扩大到机械配件等，建筑业对物资

消耗的量大，材料费用占据建筑工程成本的约 60%左右。建

筑用材料有近80个大类，2000多个品种，30000多个规格，

可涉及冶金、化工、建材、石油、林业、机械、轻工、电子、

仪表等 50 多个工农业部门的产品。物资分类如下：

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能建手册分类

主要材料

低值易耗品

机械配件

其他材料

冶金产品

森工产品

建工产品

燃化产品

轻纺产品

五金交电

电缆

仪器仪表

钢材

木材

水泥

砂石料

粉煤灰

汽油

柴油

润滑油

炸药

雷管

导火索

轮胎

砼外加剂工具

劳保用品

劳保用品

汽车配件

土矿配件

农机配件

通用配件

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二、业务标准化流程操作

（一）业务标准化流程操作

凡施工所需材料物资，进入施工现场进行使用、存放直

至工程竣工，余料清退为止的全过程，均属施工现场实物管

理的范围。

工作流程图

实物管理工作流程图供应商 物资部门 施工单位 试验室 监理单位 基础资料

物资入库单

2进场登记及车检验收

物资出库单

质检登记台账

收发存报表

物资清仓盘点表

合格

1

到货通知

质量检验报告 3

物资入库

参加初验 参加初验不合格品处理

填制委托单、送检 参与取样合格

4

验收入库

5

物资出库

6

库存盘点

实物点交

否

否

（二）标准化工作内容

1.物资入库

（1）到货通知：物资管理人员接供应商到货通知后，应

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提前熟悉进场物资的有关合同及技术要求，确定进场后存放

地点，准备好检验器具，收集必须的验收资料。

（2）物资进场时，首先与送货人员对货物进行清验，检

查进场物资品名规格、过磅单、合格证、装箱单、质量证明

文件等，检查货物有无扭曲、损坏、变形、破损等情况，对

外观检验不合格或规格、型号与采购计划不符的物资拒绝入

库。对检验合格的物资，根据合同约定的计量方式确认数量，

做好进场登记。

（3）物资初检：物资到场后，物资管理人员应组织监理

单位、试验室、质量管理部门、工程技术部进行联合验收，

对物资品规、数量、技术标准、质量证明文件进行复核，确

认实物与合同、采购计划相符，质量证明文件记载的名称、

规格、生产批号与货物标签记载相符后，各方联合签字验收。

（4）入库登记：物资进场验收完毕后由物资管理人员办

理登记入库，建立货物标识卡，注明物资名称、规格、库存

数量，对材料管理要做到分类摆放，对需要检测的物资才能

使用的，应单独存放或悬挂待检标识。

（5）质检登记：需检验的进场物资，物资管理人员通知

试验室、监理单位取样，并填写《检验委托单》，跟踪样品

送检结果，登记质量检验报告，对质检不合格做好登记，按

不合格品流程处理。

2.物资出库

（1）发放原则：按计划限额发料，谁计划谁领用，专料

专用，严禁部位串用。

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（2）实物发放：施工单位按审批的《月度物资需求计划》

和限额计划领用物资，物资管理人员办理实物发放后，开具

领用单，领用人在领用单上签字。发料时必须认真检查材料

品种、规格、数量的相符性，复核无误方可办理领用手续。

领用单签字手续不齐全，领用物资名称、规格、数量、用途

书写不清或书写错误不予发放，严禁无领用单发料。

（3）物资管理人员应根据物资发料单，及时登记库存明

细账，编制物资收发存报表。

3.质检管理

（1）待检物资取样

物资进场后作为待检货物应悬挂待检标识，或与已检验

物资分开存放，由物资管理人员通知试验室、监理单位，共

同检验物资外观、数量、质量合格文件后，由物资管理部门

负责派人按规范和标准抽取检测样本。

（2）送检登记

物资管理人员根据取样物资进场日期、品名规格、生产

厂家、生产批号等资料，填写《检验委托单》，连同待检样

本一起递交试验室，进行质量检测。

（3）检测报告

试验室在收到样本和检测委托单后，对待检样本进行检

测，并根据检测结果出具质量检验报告。

（4）质检结果处理

物资管理人员在收到试验室出具的质量检验报告后，应

对质量检验报告进行登记台账，台账要详细记录产品名称、

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规格、进场日期、供应商、生产批号及送检样本编号和检测

结果等资料，对于检测合格的物资，可以办理验收，更改产

品标识卡为合格。对于检验不合格的产品，应通知供应商在

24 小时内到现场，依据规定或与供应商共同再次取样复检，

或按照不合格产品处理。

4.资料存档

所有随货同行的质量证明文件、装箱单、过磅单以及质

量检测报告均应作为入库资料，按月装订存放。

(三）标准化流程操作

1.登陆网址：https://www.gzbmyfz.com

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2.功能模块

3.实物管理

物资入库-数量登记。根据现场到货情况，录入物资

入库数量登记，附件上传相关资料。

附件依据：供应商送货单等随车证明资料

物资入库-质检登记。根据物资质量检验台账，选用多个

入库单信息，录入质检编号，附件上传。

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附件依据：随货质量证明材料、质检报告、验收表

物资入库-物资退货。根据二次质检报告办理物资退货。

（相应扣减库存物资）

附件依据：一次质检报告、二次质检报告、质量验收表

物资出库-领取登记。根据施工需求（限额领料计划）、

库存物资情况，对应分项工程创建物资领取登记，填写基本

信息、物资明细清单，附件上传。

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附件依据：供应商送货单、出库领用登记单等

物资出库-物资退库。根据施工单位领用的不合格或退还

物资（例如：工器具零配件等）办理物资退库。（相应增加

库存物资）

附件依据：物资退库记录台账

三、注意事项

（一）物资进场

现场物资管理人员应组织试验室、监理等相关方对物资

外观质量、数量（理论或过磅）进行初检，收集质量资料，

填报检验委托单，安排理化检验（送检）。对于质量不符、

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数量短缺、证件不齐、证物不符的物资，采取拒收、退货、

换货、降价等方式处理，并按照相关规范、采购合同及技术

标准严把到货验收关。物资管理部门组织对进场物资进行抽

样送检，同时建立进场物资质检台账，对质量证明材料进行

归集存档。

（二）实物收发

物资发放须遵照“先进先发、易损先发、有效期短先发”

的原则，做到“四不出库”：即物资未验收不出库，发料手

续不全不出库，材质不清不出库，去向不明不出库。供应方

直供至施工单位现场的物资，物资管理人员应在施工现场办

理验收和领用手续。