票 亿

广州票亿信息技术有限公司

商旅管理解决哪些问题

PURPOSE OF TRAVEL MANAGEMENT

企业主

每月差旅费用怎么这么高？

规定的差旅标准总是被打破！

好多高价酒店，真的有必要吗？

部门、员工各种理由，能相信吗？

财务

月底报销快忙疯了！

一大堆发票要审，错一张打回从头来

大量人力投入报销工作，重复工作价值低

各种发票找不到了，去哪找替代啊！

老板还要求做数据分析

行政

领导同意出差了没？审批单在哪

时间这么紧，价格这么高，月底又要超支了

月底各部门差旅统计总是不好处理

预订要考虑交通、成本、舒适度等来回沟通太烦

员工

日常事务繁忙，酒店预定，出次差就搞半天

自己垫资，动不动就一个月工资没了

老板怎么还不批啊？都快来不及了

辛苦回来，发票掉了！找发票填报销单又半天

报销贴发票财务要求高，贴个发票不规范都耗费一小时

出差在外，预订还要重新找行政，太麻烦了

成本

效率

服务

01

简介 商旅解决方案 落地保障

CONTENT

02 03

简介

票亿是专业的企业出行全流程服务商

专注于服务企业商务酒店一站式定制

票亿广州总部

票亿华东办事处

票亿西南办事处

票亿华北办事处 北京

上海

广州

成都

方案特点：专注满足企业对成本/效率/管控的综合需求

票亿发挥团队在企业管理领域的优势，针对降本、增效、管控

三方面的诉求进行了长期投入与验证

专注满足企业对成本/效率/管控的综合需求

系统团队

拥有源自阿里、平安的企业咨询与应用系统专家，

源自百度、美团的高级工程师团队，

自主研发的线上商旅解决系统及多项软件著作权。

服务团队

拥有12年专业旅游与商旅服务经验的资深专家，

人均5年从业经验的全天候人工客服中心，

与众不同的专业商旅咨询顾问团队。

同时拥有线上+线下的领先能力

降本

增效 管控

累计服务100+企业及大型集团公司

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简介 商旅解决方案

02

CONTENT

落地保障

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商旅核心优势

出行前 出行中 出行后

差旅申请 出行预订 行程服务 费用结算 数据管理

全流程

协作系统

优质

服务保障

海量资源

透明采购

24小时服务保障 应急行程 定制化服务 VIP要客服务

酒店资源优势

资源

聚合80万家酒店资源

获得50家酒店集团特惠协议

托管酒店大客户协议价

相比OTA平台，

81%酒店价格更低，

总体采购成本降低10%

酒店资源供应：聚合多平台数据 + 协议酒店托管 + 酒店集团直销

系统

酒店主数据聚合系统 资源连接路由器

酒店分销渠道众多，协议来源复杂。票亿深谙行业供应链，并为酒店与企业的商旅直销合作持续开展专题努力 。

票亿酒店供应链分层聚合系统能灵活地处理供应链中的复杂需求，向商旅客户提供稳定的资源：

数据清洗 智能合并

票亿自有

协议政策库

携程

连接器

神兽

连接器

查询与智能推荐引擎

面向资源方的

资源直投平台

好巧

连接器

酒店集团CRS直连器

如家 华住 锦江 …………

企业自有

协议政策库

房态聚合甄选

入住前二次检查

用户 用户查询 下单 获得预订结果 入住

系统 验房验价 托管酒店预订代理

售磬问题协调

CRS

下单

(票亿商旅管理系统) 提供一种全面的在线差旅信息管理解决方案，尤其是和客户的后台办公系统对接.

集成接口

单点登录 事前申请同步

事后审批推送 订单数据同步

主数据同步 消息推送

系统对接

系统

出行人 领导 自动处理 出行人

OA 填写[出差申请] 审核[出差申请] 打包并推送

接收并生成

票亿[出差申请]

基于[出差申请]

进行预订

方案概述：

①OA[出差申请]获批后，自动在系统中产生镜像

②员工在票亿中可基于该镜像申请单进行预订

实施要求：

➢客户须协调OA厂商配合，每当出差申请获批时触发执行特定程序，将单据内容导出成指定格式文件（或写入我方提供的Web Service）

➢如遇客户无法协调，若该客户为战略客户、且该OA为主流品牌（泛微/致远/蓝凌/Lotus/鼎捷EasyFlow），我方可承担集成工作。

流程分析

系统

商旅平台为每个用户带来收益

员工 领导 票亿 财务/出纳

 预订酒店

 差旅标准在线管理

 免付款、免发票、免报销

 审批订单费用

 审核员工差标违规情况

 确认账单

 一次性付款

◼ 员工减免垫资压力

◼ 订单合规透明

◼ 有效节省差旅成本

◼ 便捷自助预定行程

 供应商每月统一对账

 拆分账单（法人、成本

中心）

用户收益

◼ 清晰明确订单违规信息

◼ 实施查询团队出行情况

◼ 订单自动分账，便捷做账

◼ 每月统一寄票，避免遗失

◼ 发票合规、手续齐全

◼ 便捷做账

◼ 减免大量报销

◼ 统一付款

使用场景

系统

系统信息安全保障

⚫ 数据存储

关键数据采用独立、第三方进行加密以及密钥分离托管

⚫ 网络传输

多端信息内容，传输通道HTTPS高强度加密

⚫ 阿里云安全

基于阿里云架构，由阿里云保障系统及网络安全

⚫ 细分数据权限

数据权限按角色多级细分，满足内控要求

⚫ 隔离企业数据

企业间业务数据隔离，杜绝数据外泄

◼ 服务器层级

◼ 系统数据层级

◼ 员工管理层级

三层安全措施

系统

服务满足企业定制需求

服务

会议服务

⚫ 会议全案策划

根据客户会议预算提供会议策划、

交通、住宿、宴会、布置、采购等

全流程的一揽子会务服务

⚫ 会议单项服务

团队酒店订房、会场租赁、会场布

置、物料采购、会议餐饮、摄像摄

影、文艺演出、礼仪安保等服务

奖励旅游

⚫ 定制旅游、主题旅游

根据客户旅游预算与目的提供旅游

策划、交通、食宿、景点等个性化

旅游服务

⚫ 公司团建

创意多样化活动，策划有温度、有

影响的团建活动

⚫ 团队拓展

可靠的师资、完善的细节服务、标

准的实施流程，帮助企业提升团队

力量

机票、火车票、租车

⚫ 机票、火车

10人以上团队机票预订、包机、公

务机租赁；10人以上团队火车票预

订、火车包列。

⚫ 租车

大巴租赁、专车接送

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票亿简介 商旅解决方案

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CONTENT

落地保障

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成熟的实施团队与推广落地方法

METHODOLOGY FOR CUSTOM SUCCESS

服务

咨询实施团队

管理咨询顾问

信息系统集成专家

客户经理 +

丰富变革管理经验

数据分析专家

客服团队

平均5年企业差旅

服务经验

应用集成项目

约3-7周完成上线

标准SaaS项目

约2-7天完成上线

私有化平台项目

约2-3月完成上线

蓝图设计 系统实现 上线推广 运维支持

服务案例

SERVICE CASES

中国平安（601318.SH）我国三大综合金

融集团之一，在《福布斯》“全球上市公

司2000强”中名列第10位，居全球保险集

团第一；在美国《财富》世界500强名列

第29位，蝉联中国内地混合所有制企业第

一。中国平安在香港联合交易所主板及上

海证券交易所两地上市。

中国万达（000425.SZ）创建于1988

年，是中国企业500强、山东省民营

企业前十强，现已发展成为覆盖港口

物流、物业地产、石油化工、橡胶轮

胎、国际贸易等产业于一体的国际化

大型企业集团，产品远销全球168个

国家和地区。

提供的服务

国内酒店系统化预订管理

贵宾厅等VIP增值服务

24小时专属管家服务

服务人数：376,900 服务人数：24,318

带来的价值

出差审批、报销流程、财务审核等差旅相关流程的整体提效

降低企业15-30%的差旅成本

提升员工出行体验

资质认证

Qualifications

⚫ 国家高新技术企业

⚫ 国家信息安全等级保护三级认证

⚫ 知识产权管理体系

⚫ AAA级企业信用认定

⚫ ISO27001信息安全管理体系

⚫ ISO20000信息技术服务管理体系

⚫ ISO9001质量管理体系

⚫ ISO14001环境管理体系

⚫ ISO45001职业健康安全管理体系

以科技赋能企业智慧出行