共享平台会议室预约操作手册

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共享平台会议室预约操作手册

场地会议室预约采取线上预约方式，具体流程如下：

一、PC 端

1. 电脑登录【集团门户】-【快捷导航】-【会议管理】，或直接在右上角搜索

框中输入“会议管理”，或左上角【全局导航】-【搜索】-搜索框中输入“会

议管理”。

2. 进入【会议预定】界面，填写相应预定时间、会议室类型，在【会议室类型】

这里选择对应机构的会议室。

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3. 可输入预约时间，也可直接用鼠标选中会议时间段，会弹出【预定会议信息】

界面。填写会议主题等信息后，保存即预定成功。

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4. 在【我的会议】这里可以查看已预约会议的情况，友空间 APP 会同步【会议

提醒】。

5. 会议开始前，参会人员可通过【友空间】扫描二维码进行签到，方便线上统

计人员参会情况。

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6. 其他同事可以同步看到会议室的预约情况，其他同事若要预约，只能选择其

他空闲时间段或其他空闲会议室。

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二、APP 端

1. 手机登录【友空间】-【工作台】-【常用应用】-【会议管理】。

2. 进入【会议室】界面，在【类型】这里选择对应机构的会议室，选中会议室

后，预定会议时间，未置灰的时间段为可预定时间。

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3. 在弹出的【预定会议信息】界面。填写会议主题、参会人、参会人数、附件

等信息后，点击【预定】即预定成功。

4. 在【我预定的】可以查看已预约会议的情况，友空间 APP 会同步【会议提醒】，

若预定会议时勾选了【邮件通知】，则会收到【会议邀请】的邮件通知。

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5. 会议开始前，参会人员可通过【友空间】扫描二维码进行签到，方便线上统

计人员参会情况。

三、特别提醒

(1) 全国都已上线会议室预约管理，所有会议室申请都走线上流程，取消所有线

下会议室申请；

(2) 会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门

的原则；

(3) 预约时间段仅限于近两周，若预约周期较长，则需要做好时间安排或提前向

共享服务平台报备；

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(4) 在会议室使用期间，请大家爱护公共设施，若属人为损坏经查证属实者，须

照价赔偿；

(5) 会议设备使用完毕后，请自觉将桌椅归至原位，原物品摆放整齐，关闭空调

与电灯，一起维护公司卫生环境。