中国电信上海公司营业厅运营手册(2023版)1120

发布时间:2023-11-21 | 杂志分类:其他
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中国电信上海公司营业厅运营手册(2023版)1120

2 / 96 目录目录........................................................................................................................................... 1第一部分 门店布局标准..................................................................................................... 4第一章 分级分类管理..................................................................................................... 4第一节 门店分类原则................................................................................................. 4第二节 门店形象布局.... [收起]
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中国电信上海公司营业厅运营手册(2023版)1120
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中国电信上海公司营业厅运营手册

为贯彻落实集团公司《关于推进实体渠道专业化运营工作的通知》

(中国电信〔2019〕147 号)、《关于印发核心厅店员工服务规范 V1.0

的通知》(中国电信渠道〔2019〕6 号)的要求,贯彻 “强基深耕”

的总体方针,强化“以我为主”的营业厅两级运营体系,为进一步强

化上海电信“用户至上、用心服务”的服务理念,完善营业厅运营管

理,树立电信优质服务形象,提升营业厅销售服务一体化能力,特对

《关于印发中国电信上海公司营业厅运营管理细则的通知》(中电信

沪公客业〔2022〕47 号)进行修订。

修订后的手册内容涵盖四部分,第一部分是门店布局标准;第二

部分是人员管理;第三部分是现场运营;第四部分是内控管理。

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目录

目录........................................................................................................................................... 1

第一部分 门店布局标准..................................................................................................... 4

第一章 分级分类管理..................................................................................................... 4

第一节 门店分类原则................................................................................................. 4

第二节 门店形象布局................................................................................................. 6

第二章 关停并转............................................................................................................. 9

第一节 门店选址......................................................................................................... 9

第二节 门店建设....................................................................................................... 11

第三节 门店新建....................................................................................................... 13

第四节 门店关闭....................................................................................................... 14

第五节 门店搬迁....................................................................................................... 15

第六节 门店回收....................................................................................................... 16

第七节 信息变更....................................................................................................... 17

第二部分 人员管理........................................................................................................... 19

第一章 人员态度........................................................................................................... 19

第二章 人员意愿........................................................................................................... 20

第三章 人员能力........................................................................................................... 21

第四章 店长管理........................................................................................................... 24

第一节 岗位职责....................................................................................................... 24

第二节 运营制度....................................................................................................... 28

第五章 人员考核............................................................................................................. 31

第三部分 现场运营............................................................................................................... 33

第一章 环境管理.......................................................................................................... 33

第一节 环境整洁....................................................................................................... 33

第二节 宣传展陈....................................................................................................... 35

第三节 展陈体验....................................................................................................... 38

第四节 终端展陈....................................................................................................... 41

第五节 门店安全....................................................................................................... 42

第六节 设备管理....................................................................................................... 55

第二章 服务规范............................................................................................................... 59

第一节 服务标准....................................................................................................... 59

第二节 仪容仪表....................................................................................................... 60

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第三节 服务行为....................................................................................................... 64

第四节 服务用语....................................................................................................... 68

第五节 服务礼仪....................................................................................................... 71

第六节 投诉处理....................................................................................................... 73

第七节 爱心翼站....................................................................................................... 76

第三章 业务发展............................................................................................................... 78

第四章 第三方检查......................................................................................................... 82

第四部分 内控管理............................................................................................................... 83

第一章 资料管理............................................................................................................... 83

第二章 票据管理............................................................................................................... 84

第三章 资金管理............................................................................................................... 86

第四章 工号管理............................................................................................................... 88

第五章 线路管理............................................................................................................... 89

第六章 保密管理............................................................................................................... 94

第七章 业务稽核............................................................................................................... 96

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第一部分 门店布局标准

第一章 分级分类管理

第一节 门店分类原则

根据门店功能分级分类管理,分为标杆示范厅、核心体验厅、社

区服务店三大类。

1、标杆示范厅

1) 定位:聚焦“科技、时尚、现代、服务”,形成一区局一“门面”,

打造属地通信行业第一品牌联想。提供全产品、全服务、全体验

的销售服务一体化门店。

2) 范围:浦东区局 2 家标杆示范厅,其余每个区局一家标杆示范厅,

合计 15 家厅店。

目标厅店 ☆ 标杆示范厅:一区局一厅店

区位特点

• 属地主要位置

• 空间宽裕敞亮

• 客流量较大

定位策略

• 全业务一站式服务

• 全产品体验基地

• 品宣活动主场所

面向人群• 公众人群

• 商客、政企大客

功能加载

• 全场景体验: 云宽带、FTTR、天翼看家、四融产品、政企标品

• 政府合作:信息化体验

• 全业务一站式办理

• 红色电信服务主旨

• 品宣/政府合作活动主场所

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2、核心体验厅

1) 定位:提供重点产品和多品类终端的展陈体验、特色服务加载、

全业务办理的销售服务一体化门店;同时作为集团连锁门店,是

业务和终端合约销售的主阵地。

2) 范围:根据业务和终端合约销售综合排名靠前的,共 67 家门店。

目标

厅店

核心体验厅

☆ 区域覆盖能力强

定位策略

• 突出体验销售

• 特色服务加载

• 全业务办理

面向人群

• 公司白领

• 周边居民

• 周边商铺

功能加载

• 主推产品宣传、服务、销售一体化

• 智家、政企、新业务终端多品类加载,终端+联动+宣传

• 爱心翼站服务、幸福讲堂公益活动

3、社区服务厅

定位:对标街镇划分,确保服务覆盖,方便用户办理;提供基础智家

产品展陈和业务办理服务。

目标厅店 ☆ 社区服务店

区位特点 • 街镇、社区周边店

• 服务半径稳定

定位策略 • 社区服务主阵地

面向人群 • 有服务需求的社区居民

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功能加载• 主推智家产品基本终端展陈

• 爱心翼站服务

第二节 门店形象布局

一、总体原则:

根据门店分级分类管理原则,门店形象按标杆示范厅、核心体验

厅、社区服务店三类实施功能性布局。功能区域共划分为咨询引导区、

业务受理区、展陈体验区、服务休息区、合作专区五大板块,按照三

类厅店的定位、功能积木式加载。

二、功能区加载原则:

门店类型

业务受理区 展陈体验区 服务休息区

合作

专区

智慧

家庭

展销

标杆示范厅 ● ● ● ○ ○ ● ○ ● ● ● ● ● ○

核心体验厅 ○ ● ○ ◊ ◊ ● ○ ○ ● ● ● ● ○

社区服务店 ◊ ● ◊ ◊ ◊ ◊ ● ◊ ● ○ ● ● ○

●必选 ○可选 ◊ 必选

三、分区域加载标准

1、咨询引导区

面积 日均客流量 咨询台

60 平米内

小于 10 /

10-50 /

50-80 /

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大于 80 /

60 平米-150 平米

小于 10 /

10-50 /

50-80 1 个(选配)

大于 80 1 个(选配)

150 平米-300 平米

小于 10 /

10-50 /

50-80 1 个(选配)

大于 80 1 个(必配)

300 平米以上

小于 10 /

10-50 /

50-80 1 个(必配)

大于 80 1-2 个(必配)

2、业务受理区

面积

受理柜台

日均客流量

固定柜台 展销一体台

(可选) 公客柜台

(必选)

政企专柜

(可选)

缴费专柜

(可选)

60 平米内

小于 10 1 个 / / 1 个

10-50 2 个 / / /

50-80 2 个 / / 1 个

大于 80 2-3 个 / / 1 个

60 平米-150

平米

小于 10 1 个 / / 1 个

10-50 2 个 / / /

50-80 2 个 / / 1 个

大于 80 2-3 个 / 1 个 1 个

150 平米-300

平米

小于 10 2 个 / / 1 个

10-50 3 个 / / /

50-80 3 个 1 个 1 个 1 个

大于 80 3-4 个 1 个 1 个 1 个

300 平米以上

小于 10 2 个 / / 1 个

10-50 3 个 / / /

50-80 4 个 1 个 1 个 1 个

大于 80 4-6 个 1 个 1 个 1-2 个

3、展陈体验区

1)终端展销区

面积 终端展台

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60 平米内 1 个(上墙)

60 平米-150 平米 1-2 个

150 平米-300 平米 2-3 个

300 平米以上 2-4 个

2)其他四类产品体验区

面积 场景化体验 天翼云展区 智慧家庭

展销区

政企

展销区

大面积

(>300 平方)

1、公客:家庭

客厅、卧室、

书房等真实场

景体验区域

2、政企:企业

办公、商铺等

场景

1、天翼云红

色背板:电视

机、云电脑

/IPTV 应用等

2、云宽带体

验区:FTTR、

云宽带、智家

三件套

1、智慧家庭背

板(中配):电

视机、IPTV

2、FTTR 手提箱

3、智家三件套

1、企业办公场景:云电

脑、企业版全光组网

(FTTR-B)、商云通、

天翼云眼、5GCPE

2、商铺场景:云电脑、

企业版全光组网(FTTRB)、5GCPE、商云通、

天翼云眼、商户金卡

小面积

(<300 平方) /

2、智慧家庭背

板(标配):电

视机、IPTV

2、FTTR 手提箱

3、智家三件套

/

4、服务休息区

爱心翼站专区:冰箱、微波炉、饮水机、休息桌椅、便民箱、手机充

电器、轮椅(选配)

5、合作专区

政府合作、异业合作、节假日专题活动、党建翼联等,优先于 300 平

方米以上厅店开展。

具体门店 SI 标准参照“中国电信渠道业〔2020〕87 号-《关于印

发 2021 年版中国电信实体门店形象布局 SI 规范手册的通知》”以及

“中国电信渠道业〔2023〕8 号-《关于印发 2023 年版中国电信实体

门店天翼云形象布局 SI 规范手册的通知》” 的要求落地执行。

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第二章 关停并转

第一节 门店选址

一、门店选址原则

1、以客户为中心原则:门店的建设要围绕客户需求,在客户需求集

中的地区提供满足客户需要的门店,提供客户需要的服务。门店的

功能符合客户需求,尽量接近客户,提供便利性。

2、合理效益原则:门店选址布局上应该以人气聚集地为首选,实现

对客户的有效覆盖。分布密度可根据区域经济实力和人口密度相应

有所调整,不平均布点,充分体现其效益性。

3、共生、协调原则:门店布点时要重点参照现有门店分布情况,形

成共生的态势,提升各渠道间的协同作用。

二、门店选址标准

所有门店选址需符合最新的渠道规划发文或专项工作发文要求

执行。参照标准的选址指标体系(实体渠道门店智慧运营系统)按

七个维度进行评估:位点位置、周边业态、交通便利度、社区氛

围、渠道环境、商铺租售、新零售门店。系统评估需达到 B 级及以

上,即占全市门店评分的 5%-30%。

1、实体门店原则上面积不少于 60 平方米,低于 60 平方米则一事一

议,存量门店可不参照此标准执行;

2、道路交通系统便利程度:区域内地铁、轻轨和公交车辆的设置应

能够使顾客方便地进入区域;各种辅助性基础设施,应满足一定的

技术要求;

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3、竞争态势,充分考虑兼顾与主要竞争对手的渠道力量对比状况;

三、门店房租和租赁期限

1、店面租金

1)选址时应在全面了解门店所处区域、商圈、街道路段的租金水平

基础上,通过对该铺面近期租赁价格的调查以及同类地段的铺面租金

的横向比较,尽可能准确掌握店铺的实际租金,供公司参考决策。

2)区局在《中国电信上海公司企业门户系统》中发起委托租赁评估

流程进行审核。

3)实际租赁金额原则上不高于租赁评估价格,如涉及搬迁,则新址

的租赁金额原则上不高于原址租赁金额,如高于原租金,则在区局年

度预算总盘内考虑。

2、租赁时间

为保证电信经营活动的持久性和稳定性,在选址时对铺面的租赁

期要求至少 5 年。

四、门店选址风险因素

在选址过程中,需要考察在门店租赁协议期内,可能发生的各

种风险概率和导致的损害程度。此风险项为否决项,即选址点若存

在上述风险点中任意一个风险可能,都将不予考虑,各区局要对相

关风险进行了解并规避相关风险,确保门店运营可持续性。

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第二节 门店建设

一、门店建设原则

1、整体改造,在公众客户部牵头下实施。

1)标杆示范厅改造:由公司统一规划,综合考虑原整体改造期限、

地理位置等因素,确保区域覆盖的均衡性,按每年 2-3 家的节奏有

序进行。

2)门店新增:主要针对无门店支局的渠道布局补盲。

3)门店搬迁:主要针对门店地址受市政动迁、房租到期(含回

收)、渠道布局优化等原因影响需要进行搬迁。

4)服务功能盘整:优先针对原整体改造超过五年且年限较长,房产

属性为电信局房或电信租入,日均客流量较大的门店进行整体改

造。

2、微改造,区局盘整房修成本进行小修小补。

主要针对未纳入年度整体改造计划内,但外立面、天地墙存在

破旧、破损、大面积污渍、漏水、发霉等现象需进行修补的门店。

二、门店建设流程

1、整体改造(公众客户部)

1) 各区局依据整体改造原则,按公客部年初下达的要求进行盘整,

并向公众客户部申报门店建设计划,由公众客户部牵头编制形成

年度门店建设规划;

2) 区局牵头组织年度计划内门店建设方案制定(符合电信公司 SI 标

准和规范)和费用测算(包含但不限于装修及配套费用),在公客

部指导确认下提请区局集体决策。决策通过后以电子公务邮件形

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式上报公众客户部,内容包含设计方案、配套投资成本预算;

3) 公众客户部根据区局上报的方案进行审核并通过公客部集体决策

后,牵头组织条线评审,涉及到的房修成本由公司预算会决策,

通过后方可实施;

4) 公众客户部根据当年全面预算规定和建设流程,牵头开展门店建

设立项工作并按方案下达预算;

5) 预算下达后,由区局组织落实门店建设项目推进,并确保按照方

案执行;

6) 建设完成后,区局牵头组织项目验收,公众客户部配合参与运营

相关事项验收,验收通过后方可上报营业;

7) 原则上,门店装修项目由区局作为预算管理单位和建设单位;装

修配套投资项目由公众客户部作为预算管理单位,由相关区局作

为建设单位。

2、微改造(区局)

区局每年年初根据公司下达的年度预算,优先预留房修成本对存

在外立面、天地墙破旧、破损、大面积污渍、漏水、发霉等现象的门

店进行排期及修补。

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第三节 门店新建

一、门店新建原则

原则上针对无门店支局的渠道补盲及特定要求需要渠道覆盖。

二、门店新建流程

1、门店初审:新建门店由需求区局根据渠道规划进行初步评估,以

普通邮件形式向公众客户部发起建店意向,并通过门店选址评估以

及房屋租赁评估(具体参照本章节第一节门店选址要求执行);公众

客户部收到新建门店意向及选址评估报告后,根据公司当年渠道规

划进行审核。

2、门店申报:初审通过后,公众客户部通知区局在渠道运营管理系

统中发起正式申请,申请内容必须符合渠道运营管理系统中的相关

要求、同时上传申请新增门店原因(区局盖章确认)、区局相关决策

依据、门店租房合同(或房租租赁意向书)材料等相关附件。

3、门店审批:公众客户部根据区局材料进行审核,同时根据相关决

策要求进行批复(参照《关于上海公司“三重一大”决策细则执行

优化的通知》)。

4、门店建设:区局应在当年门店建设计划中进行统一规划和申报,

公司根据营业厅房修和投资的管控要求进行评估、审核和决策。相

关流程参考门店整体改造建设流程。

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第四节 门店关闭

一、门店关闭原则

每年在公司总体规划及公众客户部指导下有序开展,原则上规

划外的门店不予以关闭,如有存在规划外门店关闭的情况建议优先

考虑搬迁来优化渠道布局。实施过程中,区局需提前与公众客户部

进行沟通,不得出现先关店、后审批的流程倒置行为。未经公客部

同意自行关店或以暂停理由长期关店的,则涉及的强基成本、房租

均予以扣回。

二、门店关闭流程

1、由需求区局在渠道运营管理系统中发起正式申请,填写内容必须

符合渠道运营管理系统中的相关要求,同时上传区局关闭申请、区

局相关决策依据、《中国电信上海公司社会专营实体门店关闭/清退

审核确认表》及《中国电信上海公司社会专营实体门店关闭迁出资

产审核确认表》等相关附件,公众客户部审核通过后正式批复门店

关闭。

2、各区局根据公众客户部门店关闭批复后,在系统中发起门店工号

及信息关闭申请,两周内必须完成工号关闭工作。同时发起公免线

路的关闭申请。

3、各区局关闭门店时,根据公司相关固定资产管理办法对电信资

产、设备的清点和回收工作,同时做好对用户界面的宣传和解释工

作,务必确保关闭门店的业务和服务予以妥善解决。

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第五节 门店搬迁

一、门店搬迁原则

受市政动迁、回收搬迁、房租到期无法续租(含回收门店原址

房租到期无法续租的情况)、渠道布局优化等原因的影响,门店地

理位置需发生变化从而进行搬迁。门店选址规范和房租租赁具体参

照本章第一节门店选址要求执行。

涉及到的市政动迁、回收搬迁、房租到期应该在全年门店建设

规划中一并考虑和提前申请,助力公司统一盘整全年的建设预算。

二、门店搬迁流程

1、由需求区通过电子公务邮件形式发起正式申请,邮件内容包含区

局相关决策、地址评估、租赁评估、改造方案、预算费用等。公众

客户部审核通过后正式批复门店搬迁。

2、区局收到批复后可进行租赁签约、新址建设等事项,具体参照门

店建设要求执行。

3、新址门店信息由区局在渠道视图系统进行调整,门店人员工号做

一开一关的信息变更,同时做好门店营业执照的申请。

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第六节 门店回收

一、 门店回收原则

1、门店经营主体由代理商经营转为电信自主经营。区局要做好与代

理商的沟通,并统筹考虑本区局内同一代理商所有门店的经营主体变

更事宜。

2、妥善做好与代理商的商谈,确保营业人员劳动关系转换、门店地

址租赁、厅内生产设备交接等工作。

3、涉及到回收后的门店非局房且经过努力后无法在原址续租的,参

照本章第六节门店搬迁流程执行。

4、共联及公惠公司为经营主体的门店暂不纳入范围内,如涉及则一

事一议。

二、 门店回收流程

1、区局以电子公务邮件形式向公众客户部发起正式申请,公众客户

部审核通过后予以批复。提交电子公务邮件内容包含区局相关决

策、谈判会议纪要(盖章)、交接确认书(盖章)等。

2、渠道视图系统、人员工号做一开一关的信息变更,同时做好门店

营业执照的申请变更及营业人员的签约。

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第七节 信息变更

一、门店信息变更原则

门店信息变更包括经营信息变更、门店状态变更、营业时间变

更等。需求区局以电子公务邮件形式向公众客户部发起正式申请,

公众客户部审核通过后予以批复。变更后的相关信息,由需求区局

在渠道视图系统中完成相应信息的调整工作。

二、门店信息变更流程

1、经营信息变更

门店营业地址、法人等经营信息发生变更的,区局需及时通过《中

国电信上海公司企业门户系统》发起变更审批,并做好营业执照变更

工作。

2、门店状态变更

指门店遇特殊原因无法保证正常营业,需临时停业的, 提交电

子公务邮件内容包含临时停业的原因、时限(停业开始日期、恢复

营业日期)等,原则上暂停不超过一个月;如遇突发情况(如断

电、断网等),可通过普通邮件发起申请。门店不得发生无理由私自

停业的违规情况,一经发现,则涉及的相关强基成本、房租均予以

扣回。

3、营业时间变更

1)标准原则:区局应综合考虑所在区域情况、客户服务需求、方便客

户办理、对标 2 公里内友商门店的原则下具体制定营业时间,具体要

求如下:

营业厅类型 营业周期 营业时间

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市区 郊区

标杆示范厅 周一至周日 日营业时间

不小于 10 小时

日营业时间

不小于 9 小时

核心体验厅 周一至周日 日营业时间

不小于 8 小时

社区服务店 每周不少于五天 日营业时间

不小于 8 小时

2)变更流程:

具体服务时间的制定及调整,由各区局根据上述原则及区域内情

况制定后以电子公务邮件形式提交公众客户部审批,内容包含调整原

因、相关依据等,必须由公众客户部批复通过后予以实施。同时区局

在渠道视图系统中变更相应的信息调整工作。

未经公众客户部审批通过,私自改营业时间的,一经发现则涉及

的相关强基成本、房租均予以扣回。

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第二部分 人员管理

第一章 人员态度

一、亲和原则:礼貌服务是表达情感与态度的具体形式,营业人员必

须具备良好的心理素质和职业道德,热情服务,真诚待客。其言行举

止应是发自内心、真诚而自然的表露。

二、合宜原则:服务项目与服务对象的多样性,要求营业人员在服务

过程中坚持因时、因事、因人的合宜原则。如:根据客户不同的性别、

年龄、气质等特征,使用恰当的称呼;根据客户的语言习惯,采取相

应的对答。遵循合宜原则才能真正体现礼貌服务中尊敬和友好的本质。

三、全程原则:在礼仪上对客户一视同仁,服务全过程服务标准的始

终如一。对每一位客户提供主动、周到、耐心的服务。不计较客户要

求的高低,言语的轻重,态度的好坏,坚持服务全过程和服务质量高

标准。

四、差异原则:在对待高星级客户时提供区别于一般客户的更为高效、

快捷、优质的服务。

五、高效原则:在服务过程中营业人员首先应熟练掌握业务技能,减

少业务办理时间,提高工作效率;其次应以最少的环节解决客户问题,

提高效率;最后以负责的态度,对现有方法、制度的科学性,高效性

提出改进意见,以最大限度的发挥作用。

六、主动原则:在服务过程中,服务行为和服务态度应该是主动热情

的,同时针对客户的需求开展好主动营销服务。

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第二章 人员意愿

一、坚持“人民邮电为人民”、“以客户为中心”的理念,区局从

精细化运营着眼、细致化服务入着手,通过不断地深化、优化服务

品质,触点形象的转型和升级,提高客户的满意感知度。

二、要紧密结合改革发展现状,优化门店管理机制,全面提升门店

运营质量,把思想政治工作贯穿于强基的全过程,提升门店员工对

改革发展的认同度、执行力。

三、坚持面向全口径人员。加强基层组织建设要兼顾党内与党外、

合同制与全口径人员,按照组织覆盖、工作覆盖、价值覆盖、作用

覆盖的“四覆盖”原则,“舍得给、敢于管、善于带”,同向发

力、同舟共济,不断提升员工的归属感、获得感、幸福感、安全

感,进一步提升门店员工的职业价值。

四、牢牢树立“基层第一”理念,紧紧围绕客户需求、一线需要,

充分发挥基层党建指导员的作用。

五、坚持聚焦以我为主能力建设。着力提升全体营业窗口服务人员

的价值观建设和能力建设。

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第三章 人员能力

门店经理按照营业员、值班长、店长不同的岗位角色应做到岗证

匹配。新入职人员必须通过上岗认证方可上岗。门店经理全员每年需

根据不同岗位角色参加对应的更新认证,店长、值班长需通过专业更

新认证,营业员需通过日常培训考核。

一、岗证匹配:营业员、值班长、店长需完成对应的技能认证。

1、上岗认证

培训内容包含电信基础知识、客户服务、业务受理、价值观宣贯

等;针对门店经理条线新进员工,在试用期内实行线下师徒带教、线

上培训考试、跨区局交叉考核;考核不通过,判定试用期不通过,区

局按照合同约定解约劳动合同。

2、初级认证

营业员需完成初级认证。初级认证的内容包含电信基础知识、客

户服务、服务规范、业务受理、职业道德等。每月 1 期信息通信营业

员初级培训,鉴定中心组织理论、实操考试。认证结果与晋升星级挂

钩。

3、中级认证

值班长需完成中级认证。中级认证的内容包含现场管理,销售组

织管理,销售服务能力,沟通协调能力等。每季度 1 期信息通信营业

员培训,鉴定中心组织理论、实操考试。认证结果与任职、晋升星级

挂钩。

4、高级认证

店长需完成高级认证。高级认证的内容包含项目经历、现场管理,

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绩效考核、组织协调能力、销售策划等。鉴定中心组织理论、实操考

试。认证结果与任职、晋升星级挂钩。

二、更新认证

1、专业认证

公客部根据公司重点业务发展要求,每年负责组织开发面向门店

经理更新认证的课件及考题,开发完成后即每月组织更新认证。采用

微学院线上专区学习、线下考前培训、跨区局实训厅交叉实战考核、

认证考核的认证方式进行。店长、值班长必须通过专业认证考核,认

证结果与任职、晋升星级、星光值挂钩。

2、日常培训

区局根据每期赋能培训的安排和通知,有效组织相关的门店经理

全覆盖参训,并同步做好宣传穿透、二次转训、培训抽检等过程管理

工作。公客部定期组织赋能培训的专项考核,门店经理应根据专项考

核通知要求,如期完成相关考试。培训考核结果做为年度个人综合评

定依据之一,与星光值挂钩。

1)全员培训包含销售解读、展陈体验、服务规范、受理操作、业务流

程等内容;

2)店长/值班培训还包含门店运营、人员管理、动态排班、现场管理、

紧急事件处理等内容。

三、回炉培训

对于一年内累计三次日常培训考试不合格、一年内累计三次月度

前端量化积分低于 1000 积分的门店经理进行回炉培训。区局根据公

众客户部阶段下达的通知要求,组织相关人员参加回炉实训,为其指

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定带教老师,实行至少两个月的属地师徒带教,带教合格后参加跨区

局交叉考核,考核通过重新上岗。凡是在属地线下营业厅 2 个月实训

带教、线下跨区实训基地考核等环节中,任何一个环节不通过,则判

定考核不通过,区局对其更换工作岗位。

具体要求参照《关于进一步优化门店经理培训认证体系(试行)

的通知》

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第四章 店长管理

第一节 岗位职责

一、店长

1、对标“环境美、服务优、业务好”三方面的要求,制定门店运营规

范,负责门店的全面管理工作,落实和完善各项制度,保证营业厅优

质化运营。

2、建立门店动态排班、值日卫生包干、设备设施巡查、服务规范检查

等机制,定期召开营业厅各项会议,对出现的问题制定整改方案并及

时落实整改。对于无法解决处理的问题及时向上级主管部门上报,寻

求解决方案。

3、全面负责门店全体员工管理。 制定绩效考核办法,明确各岗位人

员销售、服务、业务、劳动纪律等各项指标,目标到人;明确各项激

励标准,根据员工的指标完成情况进行绩效考核,奖罚分明,定期帮

扶落后人员。

4、营业厅现场生产安全的第一责任人,全面负责营业厅生产安全管

理工作。通过部署、检查、控制、考核,确保各项安全管理规章制度

和要求在营业厅的贯彻执行。健全营业厅安全生产机制,做好日常巡

查和防范,发现隐患及时处理整改。

二、值班长

1、杜绝违章、违规操作。负责营业现场、整体形象和服务质量的管

理,解决内外部客户提出的要求。及时、准确、负责的完成上级交办

的各项工作,主动配合协助店长完成各项工作任务,及时汇报日常工

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作,发现问题马上反馈。

2、督促营业人员遵守服务质量、服务纪律制度; 检查营业人员仪容

仪表,服务规范、劳动纪律、销售指标等各方面落实情况,发现问题

及时纠正。

3、对门店现场环境卫生、物料摆放、设备设施、现场秩序等进行日常

管理,做好厅内用户的分流,缩短客户排队等候时长,做好营业日志

巡视记录;。

4、每天检查《客户意见薄》内容,及时处理、落实、答复用户;协助

营业员做好疑难咨询,对现场管理过程中厅内员工遇到的问题及突发

事件时进行及时有效处理,做好支撑工作。

三、咨询迎导

1、向进出营业厅的客户问候,判断客户是否具有办理业务的条件,

再根据客户需求,帮客户取号并指引客户到相应的区域办理业务,把

好营业厅现场分流工作的第一关;

2、在营业厅内流动巡视,解答客户的问题,做好客户咨询;指导用户

使用电信自助服务终端;引导用户至体验区进行新业务体验,开展主

动营销工作,进行针对性的业务宣传,派发宣传资料等;

3、协助值班长维持现场秩序;根据现场情况开展客户关怀、安抚客

户情绪,比如:端茶送水、送糖果;检查营业厅环境是否整洁卫生,

业务宣传资料是否需要补充,设备设施是否能正常使用,发现故障及

时上报值班长。

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四、投诉处理

1、接待客户,了解客户投诉内容并做好安抚工作;遵照首问负责制

及时有效地协调内部各环节、各部门解决客户投诉,协调相关部门给

予用户答复;对投诉全过程进行跟踪。

2、记录、登记客户投诉信息,撰写投诉情况分析与报表;整理投诉意

见表并制成案例脚本。

五、销售体验

1、做好电信新业务的宣传工作,引导客户进行业务体验,客户在体

验时指导用户具体操作,按正确使用方式和操作向用户演示、讲解体

验业务;

2、针对客户兴趣与需要进行产品推介,详细解答客户提出的问题,

售前做好笔算、售后做好权利领取、号卡辅导及服务建联,对不能答

复的疑难问题应做好记录,尽可能在最短时间内答复客户;收集客户

的需求信息,及时整理反馈给值班长或店长

六、综合业务受理

1、以实名制规范为基础,通过读卡器读取用户身份证,实际用户信

息,根据用户需求办理业务;

2、业务办理过程需通过弹屏查看营销标签,关注用户画像,适配不

同营销策略,结合笔算单开展营销,为用户做好重点业务的推荐。受

理订单时必须做好规定的业务受理动作,必叠销售品应叠尽叠,必开

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通功能应开尽开。订单受理完成与用户确认时,重点内容、注意事项

进行圈划并请用户签字确认。

3、业务办理完成后,与用户进行服务建联并引导用户做好服务评价。

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第二节 运营制度

一、排班制度

1、排班时应根据每月的业务忙闲程度、季节和气候、促销周期、客户

习性等因素合理进行科学动态排班,在法定的时间内,尽量避免加班

并尽量通过调休解决加班问题;

2、排班统一,尽量做到每位员工每月工作时间一致,便于统计各员

工每月平均工作时间、各员工平均每月各班次时间等各项数据,使之

便于管理;

3、非台席人员的排班应考虑合理的时段兼职,以减少客流低峰期的

人员浪费;

4、根据客流量及业务量的变化科学动态排班,尽量减少交接班的次

数,便于现场的控制;合理安排厅店运能,非坐班人员做好外呼、跑

单、攻坚等销售组织工作;

5、保证门店日常运营现场至少有一名管理者进行现场值班;

6、调班要求必须提前一天由本人向负责排班的店长或者值班长提出

书面申请,经同意后方可生效;

7、每月 25 日之前完成下一个月份的排班工作,每月 26 日将下一个

月份的排班情况通报门店人员,每月 30 日之前将门店下一个月的排

班汇总到上级管理部门。

二、会议制度

1、晨会

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1) 会议时间:门店每日营业前必须开展,时间控制在 10—15 分钟

之间;

2) 会议主持人:店长或当班值班长;

3) 会议参加人员:门店全体当班员工;

4) 会议内容:检查营业人员的仪容仪表;总结上一日营业工作重点、

热点问题,解剖销售服务问题突出的案例;布置当天销售服务工

作,传达业务变更情况,强调注意事项;对有重点服务及销售问

题的营业员需要点名指出、对优秀的营业员需要进行点名表扬。

2、晚会

1) 会议时间:门店营业结束后,时间控制在 30 分钟左右,至少一周

一次;

2) 会议主持人:店长;

3) 会议参加人员:门店当日下班的所有营业人员;

4) 会议内容:对周期范围内的营业情况作相关总结,对发生的疑难

问题和客户投诉进行案例分析及开展相关业务培训,对于销售情

况进行复盘,对营业员任务完成情况及偏差做好提升指导工作。

3、店长例会

1) 会议时间:每月召开;

2) 会议主持人:公客中心主任;

3) 会议参加人员:各门店店长;

4) 会议内容:总结近期销售情况及制定下阶段提升计划,对服务问

题的改善举措进行讨论,开展相关业务培训及店长管理经验的交

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流。

三、交接班制度

门店要严格执行交接班制度。接班人员必须提前 10 分钟进入工

作岗位,做好接班准备。交班人员在接班人员未正式上岗前,要接待

好正在办理业务的客户;若已有第二位客户临柜等待,需接待第一位

时就先和第二位提前招呼“您好先生/女士,我们到时间交接班了,

这位先生/女士办理完毕后,请您稍等,将由我的同事为您服务。”并

迅速与接班同事完成交接。

四、巡查制度

店长/值班长应根据门店的现场情况、业务类别、服务时间与业

务量情况合理组织营业,确保各岗位作业顺畅,使营业现场始终处于

受控状态。 值班长在值班期间,负责监督检查现场营业人员服务规

范、劳动纪律执行情况,并对门店的现场秩序、营业环境进行严格管

理,做好值班日志的记录,及时处理营业服务过程中发生的问题,确

保营业服务质量。值班长应随时关注客户意见簿中客户所提的意见,

及时发现新情况、新问题,对能当场处理的要立即妥善处理,不能当

场处理要及时与相关部门联系,重大问题要及时向主管领导汇报。

五、内控管理制度

店长/值班长应建立门店内控管理制度,内容包含但不仅限于资

料、票据、资金、工号、线路等管理机制,并按实名制要求每日做好

受理订单受理规范的稽核工作,同时全体门店员工需签订保密协议,

严格遵守保密制度,杜绝信息外泄的情况发生。

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第五章 人员考核

一、建立店长红黄牌机制

按季度对店长进行综合评价,评价内容包含厅店运营、销售业绩、

服务管理、业务管理、认证培训及其他负项扣分等六大类进行综合评

分;根据门店分类设定不同权重;同类别厅店按照得分情况由高到底

进行排序,每类厅店末尾 10%发放黄牌,全年累计发满 3 次黄牌换岗、

降岗。

二、建立营业员优胜劣汰机制

1、新进营业员:凡是在属地线下营业厅实训带教、微学院线上上岗

认证考核、线下跨区实训基地考核等环节中,任何一个环节不通过,

则判定试用期不通过,由外包商淘汰替换。

2、在岗营业员:未持有与岗位、星级匹配的相关证书,不允许升岗升

薪。

3、日常培训累计出现三次不及格者,当年不得升岗升薪, 实行回炉实

训机制。

4、低效人员:累计三个月前端量化积分低于 1000 分,实施实训带教、

跨区局交叉考核,凡是在属地线下营业厅 2 个月实训带教、线下跨区

实训基地考核等环节中,任何一个环节不通过,则判定考核不通过,

区局对其更换工作岗位。

三、优化强基考核体系

强基考核体系优化为总部必考指标、区局必选指标以及区局可选

指标三个部分组成。

根据不同门店经理角色制定不同考核指标,店长及值班长强化门

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店维度的运营及销售考核;营业员聚焦价值导向,强化重点业务和动

作执行。

区局和店长做好分层分级的人员绩效闭环管理,强化人效提升。

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第三部分 现场运营

第一章 环境管理

第一节 环境整洁

保持门店服务现场环境卫生清洁、整齐,为客户创造温馨、舒适

的服务环境,提高工作效率。

1、营业期间保持门店外三米内地面干净、整洁,管理好门前车辆,并

按规定停放;

2、门店现场需灯光通明,布局合理,美观大方,舒适安全,空气流

通,绿化适中,整洁干净,建立以店长为第一责任人的门店卫生责任

制,每日开展清洁工作,每天上下午各打扫一次,做好记录,同时专

人负责环境净化和绿化,保持良好的环境卫生和空气流通,确保客户

在舒适的环境下办理业务。

3、各区域需随时保持清洁,桌椅摆放整齐,线路整理整齐,台面收拾

干净,无污渍灰尘,保持所有设备整洁完好,业务用品用具放置整齐,

服务柜台上不得随意摆放与工作无关的物品,私人用品一律不得存放

在工作区域内;

4、门店张贴的服务标识应符合电信公司的标准,出现破旧、翘角、折

痕、褪色等现象需及时更换。

9、具体要求:

分类 细项 标准规范

清洁类

门头 保持清洁,定期清洗

玻璃门窗 保持通透干净,不得张贴小广告,不得留有灰尘、

污渍、胶痕

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地面 保持清洁干净,不得留有灰尘、污渍、胶痕

设施设备 保持清洁干净,不得留有灰尘、污渍、胶痕

绿植 保持清洁干净,不得留有灰尘

柜台桌椅 保持清洁干净,不得留有灰尘、污渍、胶痕

整齐类

受理柜台 柜面物品、设备摆放整齐;纸质资料入抽屉;柜面

不得放置无工作无关的物品;专柜摆放专柜台卡

终端柜台 柜面出样真机、机模、标签摆放整齐;柜面不得放

置无工作无关的物品

线路整理 受理柜台、咨询台、排队机、展陈体验、终端展

陈、自助服务等区域电源线、网线整理干净整洁

废弃设施

非固定废弃设施(无用途的、与服务业务无关的、

与门店形象不符合的等未上墙设施)及时清除;包

含但不仅限于:魔伞、翼支付展柜、充电宝、手机

加香机等

破损类

门头 破损必须及时修理

玻璃门 需张贴防撞条

灯光 全部开启;明亮,不昏暗;损坏必须及时修理

天花板 不得存在破损、漏水、发霉等情况

地面 不得存在破损的情况

墙面 不得存在破损、漏水、发霉等情况

服务标识整洁 无破损、翘角、折痕、褪色等情况

铜牌整洁 无破损、生锈、褪色等情况

废弃设施清除

固定废弃设施(无用途的、与服务业务无关的、与

门店形象不符合的等未上墙设施)及时清除;包含

但不仅限于:配件架、灯箱等

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第二节 宣传展陈

一、宣传露出原则

1、物料类型及更换原则

1)大型物料:橱窗、灯箱、背景板,按季度或月度更新,核心厅店、

迎春路店、东昌路店为公司统一换装,其他门店由区局更换。

2)中型物料:台卡、海报、易拉宝、横幅等,按季度或月度更新,公

司下发更新物料由区局加载。

3)小型物料:单折页、摇摇卡、背贴、公告、贴纸、价签等,按季度

或月度更新,公司下发更新物料由区局加载。

4)电子屏:包括竖屏和横屏(自助终端)由公司统一加载宣传画面、

视频滚动播放。

2、物料内容和加载原则

分类 物料内容 物料类型 加载位置 数量要求

套餐物料

公客/政企套餐内

容、资费、促销、权

益、个性化活动

小型:单折页、摇摇卡、背

展陈体验区

业务受理区

旋转单页架

/

中型:台卡、海报、易拉宝

门口海报架

展陈体验区

每个画面≤1 个/种/厅;

大型:换装物料

橱窗

背景板

灯箱

/

电子屏

横屏

竖屏

/

产品物料

公客产品(云宽带

类、四融产品类、

FTTR 类、智家

类);政企产品;

(每类产品中如果包

含多种小产品的建议

在一个物料形式加

载,例如:云宽带包

含云电脑、绿色上

网、智家硬盘等。)

小型:单折页、摇摇卡、贴

纸、背贴

展陈体验区

业务受理区

旋转单页架

公客产品:核心厅店加载

2-4 类,其余厅店加载 1-

2 类;

政企产品:1-2 级厅加载

2-4 类,其余厅店加载 1

类主推,中大型物料每种

类型不超过 1 个

中型:台卡、海报、易拉宝 展陈体验区

大型:换装物料

橱窗

背景板

/

电子屏

横屏

竖屏

/

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终端物料 季度主推终端产品

小型:摇摇卡、价签

终端柜台

核心厅≤2 种终端型号,

其余门店仅宣传 1 种终端

型号

每款终端物料型号不超过

2 种物料形式(包含大中

小物料)

每个终端柜台不超过 1 个

物料数量(包含大中小物

料)

中型:台卡、海报、易拉宝

电子屏

横屏

竖屏

/

公告规范

公安、各部委、反

诈、实名制、携号转

网等规范和公告

小型:单折页、公告 公告栏

1:1 加载

中型:台卡、横幅 每种物料形式不超过 1 个

公告栏附近

业务咨询台

业务受理台

党建服务 党建服务条线下达

小型:单折页

服务休息区

核心厅不能超过 2 类内

容,每类不超过 1 种类

型,每种不超过 1 个

其余厅:不能超过 1 类内

容,每类不超过 1 种类

型,每种不超过 1 个;

中型:台卡、海报

政府物料 街道、社区要求摆放 中型:台卡、海报、易拉宝 服务休息区

不能超过 1 类物料内容,

每类不超过 1 种物料类

型,每种不超过 1 个。

3、一厅一单一图

1)一厅一案:将门店划分为 12 个宣传区域,区局根据平面图、功

能区域划分各门店的区域形成一厅一案。各门店的宣传物料跟随区

域摆放,不得横跨区域。

2)正面清单:公客部发布门店宣传物料正面清单,实时更新。区局

根据正面清单摆放物料,按照主推产品、功能区域、物料形式来确

定加载情况。海报、易拉宝等大型物料每家店摆放一个,摇摇卡、

背贴等小型物料按实际柜台数量摆放。

3)焕新支撑:区局需根据一厅一单一图,定期进行门店分区大清

理,所有需要长期露出的物料请区局做好破损物料的更换支撑。

4)检查机制:区局提交一厅一单一图,每月更新,公客部整理汇总,

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每月底同步第三方检查。

4、个性化宣传物料

1)上刊原则:个性化内容素材提供者需确保所提供内容素材的合法

合规性。门店已有的类似内容/画面不予通过。

2)审批流程:除正面清单之外的物料,进厅上刊前,各需求区局/

各单位需报公客部审批,录入清单后才可上刊。需求单位必须明确

上下线时间;暂定长期的物料,责任单位做好季度跟踪,每季度末

同步公客部。

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第三节 展陈体验

一、加载原则

1、标杆示范厅:全业务产品展销一体,包含政企标品和公客主推产

品,打造沉浸式、场景化展陈体验区域。

2、核心体验厅:公客主推产品展陈,天翼云展区、FTTR、云宽带(云

电脑、绿色上网、智家硬盘)、智家三件套(天翼看家、智能门铃、智

能音箱),配套宣传物料、视频滚动播放、硬件整合、应用演示,场景

化体验。

3、社区服务店:结合智慧家庭展销区,加载智家三件套(天翼看家、

智能门铃、智能音箱)以及 FTTR 手提箱。

二、展陈规范

1、标杆示范厅政企展销区

1) 企业场景

A. 硬件:云电脑一体机、FTTR-B、天翼云眼、商云通、来电三宝+翼

名片、5G CPE

B. 宣传物料:小型办公桌、台卡、折页、宣传视频

2) 商铺场景

A. 硬件:云电脑一体机、FTTR-B、天翼云眼、商户金卡、商云通、来

电三宝+翼名片、5G CPE

B. 宣传物料:咖啡道具、台卡、折页、宣传视频

2、标杆示范厅及核心体验厅天翼云专区

1) 硬件:将云宽带、FTTR、智家三件套,结合高套销售联动展示体

验,所有硬件需通电可联动可体验。

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A. 云宽带:标杆示范厅 2 台演示电脑,核心体验厅 1 台演示电脑,

结合天翼云展陈区 IPTV 联动展示云电脑、智家硬盘和绿色上网等

应用。

B. FTTR:FTTR 设备(光网关、AP 路由器、光分器、整线器)、标准

化光纤布线,线路固定不可用留痕胶(参照装维使用的热熔胶,

不可使用透明胶带、胶水、双面胶)

C. 智家三件套:音箱、门铃、摄像头

2) 宣传

A. 云宽带:云宽带台卡(1 块)、云电脑、智家硬盘、绿色上网体

验指引(3 张摇摇卡)、云宽带展区标识(1 大云 3 小云)

B. FTTR:设备介绍贴纸(8 张)、布线展板(1 块)、场景标识(1

张)

C. 智家三件套:体验指引贴纸(3 张)

3) 演示配套

A. 云宽带:FTTR 展陈上方屏幕、电视机大屏上播放云宽带宣传视

频。云电脑、智家硬盘、绿色安全上网演示场景搭建

产品 配置材料 配置位置 展示卖点 体验方式

云电脑

成品 PPT

云电脑桌面

多终端同

在电脑端的 PPT 上修改几个字,手机端和 IPTV 端也

同步完成了相应的变化

大智慧软件

大屏看股

票更清晰

在 IPTV 端进入云电脑,路径:首页-按音量上键调

出导航栏-选中云电脑-扫码登录,打开大智慧看股

票涨跌

腾讯会议/学

而思网校

大屏看网

课更护眼

本地电脑预定一个会议,在 IPTV 端进入云电脑,打

开腾讯会议,加入会议,电脑端模拟上网课场景,

投放一个 PPT 演示,IPTV 上能看到演示的材料

智家

硬盘

产品宣传视频

电脑端智家硬

盘内

可扩容硬

打开智家硬盘,展示说明大容量的智家硬盘可以作

为本地盘内存不足的补充

一批照片(美

食、动物、风

景)

本地电脑桌面

智能识别

分类相册

在智家硬盘中导入照片,演示智能分类场景

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手机端智家硬

2 台手机(建议

无线链接门店

内的云宽带,

速率比手机

4G/5G 更快)

新界面功

能展示

1、使用办理的手机号作为主账号登录电信云宽带

APP,进入智家硬盘,在“账号管理”创建子账号

(手机号和密码)。2、使用另一台手机的子账号手

机号登录电信云宽带 APP,进入智家硬盘,并在公

共空间上传 2 张相片,此时主账号在公共空间也能

浏览子账号上传的相片。3、主账号手机点击相册备

份,选择需要备份的相片,点击上传,完成备份。

4、主账号手机点击微信备份,选择需要备份的微信

内容,点击上传,完成备份

绿色

安全

小翼管家 手机

上网周报

小翼管家-安全上网-周报,查看上网周报、过滤的

危险网站次数及安全情况

管控上网

时间

小翼管家-安全上网-儿童上网-宽带开关-应用管

控,可以设置禁止上网时段

小翼管家 手机 上网管理

登录小翼管家 app-上海专区-绿色安全上网-上网管

理-我的 wifi 修改密码

测试网站收藏 电脑

全家共享

的无感安

全上网

一、二级门店:1、分别在两台电脑上访问百度、新

浪等网站,均可正常浏览,2、分别在两台电脑上浏

览风险网站,订购绿色安全上网防护的宽带连接的

电脑不能访问风险网站,普通宽带连接的电脑则可

以访问;

其他核心厅:1、电脑连接普通网络,能够浏览风险

网站,2、电脑切换到云宽带网络,不能访问该网

站;

测试网站:dh359.312tk.com,csby8844.com,

cdd07.com

B. FTTR:使用测速软件,显示网速可达千兆

C. 智家三件套:通过小翼管家绑定配置门铃、摄像头、音箱设备,

实现联动演示。

3、社区服务店智慧家庭展销区

1) 结合智慧家庭 IPTV 体验区,加载智家三件套(摄像头、门铃、

音箱),并实现联动演示

2) FTTR 手提箱:内部放置 FTTR 设备、标准化光纤布线、小屏视频

滚动播放,预留 FTTR 插电口可接电体验。

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第四节 终端展陈

一、真机出样原则

1、标杆示范厅和核心体验厅(即集团连锁厅):当季主推真机出样不

低于 3 款,泛智能终端出样不低于 1 款。

2、社区服务店(即原省级连锁厅):当季主推真机出样不低于 3 款(不

含华为、苹果等重点热门机),其中泛智能终端出样不低于 1 款。

三、终端备货

1、标杆示范厅和核心体验厅(即集团连锁厅):当季主推终端库存不

低于 5 台,泛智能终端库存不低于 2 台。

2、社区服务店(即原省级连锁厅):合计不低于 4 台库存(含 1 款泛

智能终端)

3、社区服务店(即新省级连锁店):当季主推终端库存不低于 1 台,

泛智能终端库存不低于 1 台。

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第五节 门店安全

一、 生产安全

(一)运营安全

1、直管门店玻璃门需要粘贴防撞条,及玻璃门推/拉安全标识,防止

人员次生伤害发生;

2、门店门口配备防滑地垫、粘贴防滑提示牌,并做好日常相关清洁

保持工作;

3、确保直管门店电器设备和线路无老化现象及超负载现象,直管门

店严禁私拉乱接,严禁存放易燃易爆物品,严禁电源空载,严禁为电

瓶车或电池充电,严禁违规使用大功率电器,严禁电源接线板复接;

4、直管门店与外界相通玻璃幕墙、窗户应贴防爆膜;直管门店的出

入口使用防盗安全门或金属防护门;

(二)治安安全

1、直管门店的出入口、收费柜台、业务办理处、保险箱(柜)等部位

应按国家和地方相关规范标准安装安防视频监控系统,视频图像资料

保存时间应不少于 30 天(如处于公司非常态重点目标局站及楼宇的,

视频图像资料保存时间应不少于 90 天)。安防视频监控应落实维护管

理,安防、运营监控摄像头均应保持正常运作,不得进行遮挡;

2、直管门店在窗、风道和入口处及要害部位应按国家和地方相关规

范标准,安装入侵报警系统。周界出入口的一、二层与外界相通的窗

外应装配防盗栅栏。直管门店收费柜台等部位应按国家和地方相关规

范标准配置 110 紧急报警装置;

3、直管门店应落实贵重物品保管和大额资金管理要求和措施。设置

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固定式保险柜的,应使用具有国家 3C 认证标志、符合治安防范要求

的保险柜。保险柜应放置在隐蔽位置,采取“落地生根”、“穿铁马夹”

等方式进行加固;

4、直管门店周界出入口、通道和要害部位营业时间应有专人巡逻值

守。如发生治安类应急突发事件应及时报警、疏散人员并配合警方等

相关部门做好后期处置;

(三)门头安全

1、每两年区局应对直管门店进行门头及相应的卷帘门结构安全检测,

对检测结果存在异常的,应由具备相关资质的企业快速落实相关维修,

并在修复后再一次进行安全评估工作,并向公众客户部反馈安全评估

结果;

2、符合安装条件的直管门店门头,必须安装门头安全监控预警设备,

两侧垂直方向各配置 1 台门头安全监控设备,对于超长门头或转角门

头按每套覆盖 8 米标准进行配置,用于直管门店门头水平、垂直角度

异常的监测;

3、对于直管门店门头改造,门店关闭等原因,需要停止安全监控预

警信息推送,区局应提前一个工作日邮件通知公众客户部,同时做好

设备回收工作,妥善保管,门头安全监控设备应充分利旧使用,对于

门店关闭拆除的设备,可以重复至新增门店继续使用,并向公众客户

部做好信息变更工作;

4、各区局在接到门头安全监控预警后,组织门店、物业、平台商第一

时间进行现场观察及现场处置,并在 30 分钟内向公众客户部反馈通

报相关情况;直管门店店长、值班长作为发生突发情况下的现场第一

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责任人,确认门头店招出现异常情况应及时封闭事故现场,落实客户、

员工的疏导工作,避免次生事故的发生,同时上报区局/支局,申请

检测维修;

5、对于新建直管门店或门头改造的直管门店,门头材料必须符合国

家门头材料防火 B1 级耐火阻燃标准。

二、消防安全

(一)直管门店应根据消防法规配置火灾报警装置、消防喷淋、室内

消火栓,消防泵;烟雾感应报警器应定期进行烟雾感应测试,消火栓

及消防泵应定期维护保养和出水实验,并确保保持消火栓周围 1 米范

围内清洁,无遮挡、埋压、围占物品,所有设备完成测试后须将设备

恢复原样;

(二)所有直管门店前后台区域应合理配置包括干粉、水基、泡沫种

类的手持灭火器;灭火器布放位置应明显,便于取用,并设有指示标

志。灭火器应定期检查、维护、更换,不得超过使用期限,相关保养

检查需要形成台账记录;

(三)直管门店消防疏散通道应符合消防规范要求,规范设置安全逃

生出口标志、疏散指示牌,不得遮挡消防疏散指示牌,安装位置应设

置在疏散走道及其转角处距地面高度 1.0m 以下的墙面或地面上,以

及安全逃生出口的门框上显著位置。门店的应急照明设备应安装在高

度 2M-2.4M 处,功能保持完好,并定期进行断电整备测试;

四、各直管门店须在应在人员聚集点和疏散路线上的关键位置点设置

疏散平面图,疏散平面图应固定设置,实际设置位置应与标注的位置

点保持一致,消防疏散平面图内容应反映出以下信息:

1、楼层平面图:包括房间分隔、消防通道、安全出口、消防楼梯等位

置,应与现场实际相符合;

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2、室内消防栓的位置分布;

3、防火门的位置;

4、疏散路线,并标注疏散方向指引箭头;

5、位置点,即观察疏散平面图人员在图中的定位;

6、标识疏散集合点在大楼外围的位置;

(五)所有直管门店受理坐席配置必要的逃生防护器材(至少包括逃

生用瓶装水和毛巾);

(六)各区局可通过举报或检查等方式,加强监管,严禁在门店范围

内违规吸烟(包括电子烟);

(七)各区局在直管门店装修工程现场应指定电信施工现场安全责任

人员,紧盯焊接、热切割等动火作业,严格执行动火审批程序;

(八)直管门店发生火情,门店店长、值班长作为发生突发情况下的

现场责任人,应第一时间按照预先制定的应急预案,组织相关人员切

断门店内电源开关,使用门店内配置的消防设备进行扑救;组织门店

内人员用户通过消防疏散通道进行有序疏散;并立即报警同时向所属

区局管理单位、公司条线管理部门进行相关情况的通报;

(九)直管门店应组织人员建立落实每 2 小时消防安全巡查制度,并

形成台账,同时建立落实消防设备每月检查制度,并形成台账;

(十)电气设备间安全

1、直管门店的电气设备间、机架必须做到环境整洁,应每月清除设

备间机架内的垃圾和灰尘,对及废弃不用的设备、垃圾和废弃物资要

进行统一处理,电源插座和电器附近不堆放易燃、可燃物品,开关、

插座和照明器应采取隔热、散热等保护措施;

2、确保设备安装的排布线规范,并定期进行机房线路的整理;

1)电气设备间内强弱电及通信线必须保持 20 厘米以上,不得交叉,

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机架布线,设备摆放,强弱电及通信线如必须共同敷设时,强弱电源

线应分别穿金属管或采用铠装线;

2)电气设备间所有电源线应采用铜线,接头处应安装封闭接线盒。

电源线不得在铁钉上固定或用金属丝捆扎;

3、电源接线板插座应符合国家标准,必须整齐规范,电源接线板不

得复接,接入线路额定功率和电线线径接地应符合后续负载要求,电

气设备间应安装电气保护装置;

4、维护、检查供电设施和机房机架线路的人员必须为专业人员,按

照规范安装维护。

三、信息安全

(一)严格落实线下门店场景用户个人信息保护要求

1、履行告知义务,确保用户知情权

在门店显著位置张贴个人信息保护公告,公告需彩色打印。如出

现褪色、损坏等现象,需重新打印并张贴;受理业务时,用户照片上

要嵌映拍照时间、渠道编码或渠道人员工号,受理系统要提示“照片

不在本地留存”,身份证复印件必须有“仅用于电信业务办理”水印

或盖章。

2、督导代理商严格执行用户个人信息保护规定

代理商必须签订个人信息保护协议,同时代理商人员也必须签订

保密协议,严格遵守关于用户个人信息保护的法律法规及中国电信相

关规定,严格遵守用户个人信息采集规范,严格履行用户个人信息保

护义务。

3、严格落实工号、权限管理规范

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严格落实工号“实名制”,对未实名工号限期立即关停。凡实体

渠道具备业务受理权限的人员,必须做到“一人一号”不混用。工号

权限最小化,不赋予超出业务办理需要的多余权限,账号的申请、权

限变更、封存都在系统中审批存档。严格遵守免鉴权、免无纸化权限

管理规范,各门店的免鉴权、免无纸化权限数量不得超出规定赋权工

号数量,使用场景仅针对门店营销外呼、投诉查证等销售服务工作的

开展,严禁利用免鉴权及免无纸化权限在用户不知情、不认可、无证

件等情况下查询和办理电信业务。

4、严格落实纸质与电子信息资料存档要求

各区局需进一步完善并严格落实实体渠道客户纸质及电子信息

管理规章制度,加强上交用户个人信息的稽查归档闭环管控。门店纸

质用户信息需妥善存放,不可随意堆放在桌面上。当天产生的纸质档

案由门店归档保存,每周纸质档案由区局回收并归档保存,过程中做

好清点交接记录,确保相关资料如数上交,避免泄露、遗失、错漏;

手机的用户身份证/照片等用户电子信息,要及时上传到业务系统平

台内,不得在本地电脑终端/手机终端留存。

5、做好系统维护,确保系统与网络安全

封闭营业电脑终端 USB 口拷贝文件功能;实体渠道终端设备不得

安装与业务受理无关的软件。在电脑、手机终端上展示用户个人信息

时,敏感信息要脱敏展示。业务受理系统不允许截屏、另存等容易导

致用户个人信息泄露的功能。

(二)提升重点岗位用户个人信息安全技防能力

涉及用户个人信息处理的重点岗位人员(如营业员、客经专员、

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社区经理等)应通过安装、使用数据防泄漏系统,即上海电信安全助

手(以下简称 DLP)提升用户个人信息安全技防能力。具体安装、使

用和运营规范如下:

1、DLP 应装尽装,如遇因终端设备问题(例如操作系统或其他软件兼

容性问题)导致无法正常安装的,需向公客部及时报备。

2、DLP 安装后即可随 TSM 客户端 EasyAccess 自动登录启用,原则上

除软件安装升级、系统重装等类似场景外,不可随意卸载或进入特权

模式。

3、各区局需做好分权分域管理,对使用过程中通报的问题及时整改、

闭环,确保各安装 DLP 的终端安全策略生效。

4、如确有文件传输需求的,可通过公司允许的方式(邮箱、随身办、

注册 U 盘白名单等)实现。

(三)终端安全管理要求

为加强终端设备准入和安全管理,防范和降低因使用不当对系统

或数据带来的风险,各区局须根据《中国电信上海公司终端安全管理

办法(2022 版)》(通用【2022】62 号)落实对所有(尤其是门店)

接入内网的办公、生产电脑终端的安全管理运营要求。主要如下:

1、所有接入内网的终端需通过实名身份验证登录终端安全管理系统,

如无认证账号的应进行申请。

2、各区局应做好接入内网的终端备案登记,定期更新《计算机登记

表》,更新 IP 地址管理系统的地址备案信息,更新内网准入白名单清

单。

3、终端设备仅供使用人处理与公司有关的事务,不得挪作私用,不

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得安装与工作无关的软件,不得存放与工作无关的内容,不得擅自卸

载终端设备上公司统一部署的终端安全管理软件,不得擅自修改系统

补丁自动更新的配置,不得使用公司明令禁止的黑名单软件。

4、在终端设备和软件支持的情况下,使用人须在终端设备上设置开

机登录口令,并妥善保管账号、口令,防止泄露。口令长度至少 8 位,

由数字、大写字母、小写字母、特殊字符中的至少 3 类组成,不得包

含过于简单的数字组合或字母组合(如 123456,aaaaaa 等),应避免

键盘排序(如 qazwsx 等);口令应与账号无相关性,不得包含账号的

完整字符串、大小写变位或形似变换的字;不允许使用集团规定的其

他属于弱口令的字符组合。口令至少每 3 个月修改 1 次,并且不得使

用最近 3 次内已使用的口令。

5、在终端设备和软件支持的情况下,使用人须在终端设备上开启自

动屏保功能,自动屏保启动时间应至少设置为小于等于 5 分钟,并勾

选“在恢复时显示登录屏幕”以重新输入登录口令,“屏幕保护程序”

不可选择“无”;暂时离开终端设备时,建议手动锁定屏幕(快捷键

WINDOWS+L),使用完毕后应及时关机;云桌面可采用空闲超过 5 分钟

后强制重新登录,即 timeout 时限 5 分钟的策略替代。

6、对于需接入内网办公网络,但无法安装部署终端安全管理系统的

POS 机、打印机、会议视频设备、云桌面等特殊类型场景(其他特殊

场景如需申请,请报网络和信息安全部进行审批),对该设备使用白

名单进行处理,同时设备使用管理部门须进行相应辅助管理,做到使

用人员溯源,安全责任由使用部门负责。

7、不得擅自使用无线路由器将企业内部网络进行无线发射。经过审

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批备案的外部网络无线路由器应由专人管理,设置复杂登录口令、接

入口令并定期修改、使用较高安全等级的加密方式、隐藏 SSID,条件

允许的情况下应配置 MAC 地址过滤。经批准接入的无线路由器等网络

设备,应进行备案登记,并定期开展安全自查工作。

8、员工使用的终端设备登录终端安全管理系统成功后,不得使用任

何共享方法,将本机已经获得的网络资源进行共享。不得将接入 ENI

网络内部的任何终端桌面共享给 Internet 其他用户操作使用。

四、突发事件

为加强门店服务管理工作,提高服务质量,确保处理问题的各个

环节畅通无阻,提高员工处理特殊事件的技能,使紧急事件处理制度

化、流程化、责任化和透明化,以期达到遇事不乱、平稳过度、损失

最少的效果。

(一) 事件种类

1、业务系统突发故障,如本地终端 PC 机出现故障问题、业务系统出

现突发故障等;

2、通信网络故障引发的紧急事件,如由于通信网络故障引发客户投

诉量急增,业务流量造成冲击的事件;

3、门店紧急停电,如营业前紧急停电、营业途中紧急停电等;

4、服务冲突事件,如门店服务人员在日常工作中与用户发生冲突事

件;

5、各种紧急安全事件,如门店发生客户打架闹事、偷窃、抢劫、火灾

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