司庆工作手册

一、制定活动方案

活动方案中列清计划安排，各项工作分工，完成时间节点。以便

各个环节执行人员均清楚相关安排、促进执行准时、到位。（10.7 前）

二、活动对接

1、对接司庆安排，参与原则等；（10.7 前）

2、对接活动细则：①活动时长、开始时间、活动流程②座次安排

③用餐人数对接、用餐地点安排等；④疫情管控要求等；（10.8）

三、疫情防控政策解读/各接口对接

提前关注近期内疫情防控政策及动态，省内、潍坊、济南。临

近之日落实入潍疫情管控要求、高速车辆通行要求、返济政策要求、

潍坊返济入园区政策要求。（10.5-10.10 均须关注、10.8-10.9 落

实到位）

四、活动通知

发送全员通知：活动安排、活动要求、温馨提示及参加原则，

同时要求各部门反馈现场参与人员名单反馈。（10.8 下发）

五、准备工作

1、 发放（纪念品）福利

（1）收到礼品后优先清点数量，盘点有无损坏等现象。与名单数量

进行核对无误后再发放。

（2）邮件通知全员：公司为大家准备了司庆礼品，说明物品名称及

数量，亦可简单介绍其功能及意义。公司从该选择礼品到发放，其实

花费很多心思考虑了很多，多做一些介绍可以把公司福利和我们工作

的“温度”也传输给大家。

（3）钉钉群组内发通知领取，时间、地点、领取物品等清晰明确告

知、领取方式领取人员对接到位,例如：有大小号/男女款等情况对接

到位避免混淆。

（4）司庆纪念福利品发放一般9 月30日，是新员工转正面谈的日子，

等转正名单出来再发不转正的就不发了。

（3）领取签字表进行签字后留存。

2、 人员名单汇总（10.8）

（1）依据人事在册人员名单，以各部门为单位统计去现场参加人员

名单。在各部门负责人群组（管理骨干）进行统计。

（2）人员统计时考虑：不参加人员需要跟主管领导请假、注明请假

原因。参加人员总数、乘车人员（往、返）总数。例：有自行前往、

提前到达，跟车去不跟车回、不跟车回跟车去等情况。

3、车辆安排

（1）派车安排（10.8-10.9）

1.1 提前订车，说明需求（如：需安排较新车辆、车内干净整

洁、安排有经验服务好的司机、提供瓶装水等）

1.2 派车公司安排好对应车辆后，记录车牌号及司机师傅联系

方式。

1.3 出发前一天，逐一联系司机师傅，交待清楚以下内容：到

达出发地时间（此时间于集合时间提前十分钟）、出发地点（出

发地点询问对方有无来过、没来过的加微信发准确位置）、目

的地（保险起见先给司机电话中说一下目的地即可，待出发前

把目的地的位置发送给司机）。并告知司机其车辆是几号车，

到达地点后按顺序排列。

1.4 特殊事项的对接沟通工作，例如：领导们乘坐的车辆提前

沟通安排最好的车及司机，并跟司机提前打好招呼，需要其多

关照。

1.5 至少提前一天协调好物业，告知我们需要在路边停车时间

段及车辆，避免届时保安不让停车。

(2)公司内部乘车安排（10.8）

2.1 以往有自已开车前往的领导，需要单独沟通是否有跟车需

求，如需跟车把乘车时间、车牌号等信息详细告知。

2.2 根据统计人员数据，合理安排车辆数量，并进行车辆编号。

2.3 乘车人员名单分组、组长及领队安排。分组时考虑出发集

合地、返程目的地的合理安排，例：出发地为金谷、返程目的

地为文旅城+金谷，此时需要考虑把文旅城的人员安排在同一车

辆。组长优先选择新人，但是要重点选择有责任心、有奉献精

神的，尤其是领队。（领队很关键，需要考虑领队能否及时传

达临时或者计划外的信息、能否及时组织清点核对各车人员避

免遗漏等）

2.4《乘车人员安排表》以邮件+钉钉群组的方式作为重要信息

发送通知。通知内容包括：分组明细、集合时间、集合地点、

注意事项等。

4、建立组长群组/下发组长工作职责（10.8—10.9）

（1）车辆安排完成选出组长及领队人员，建立组长群组。在群组

内下发组长工作职责。组长职责例如：①组织各小组人员及时清点

人数。（尤其是乘车往返及途中服务站停留时，避免人员遗漏！）

②活动当天午餐在厂区餐厅用餐、晚餐也由厂区统一安排简餐。届

时具体就餐地点及安排我会在组长群及时通知大家请各组长及时

通知各组成员并引导！

（2）特别注意：早上集合时，请及时清点各组人数，各组人齐后

迅速报给各车领队（标注黄底色的为领队），每车人员到齐后统一

出发。

（3）与各组长作好沟通，交待清楚注意事项及时关注群消息，及

时传达到各组成员等。

（4）各领队负责收集、督促各小组长工作，可提前单独做嘱托。

例如：①各车小组人数清点完成，各领队直接以车为单位汇报人数

全，可节省时间，快速出发。②乘车领导在车上前排无座位时可主

动协调，带领好各车人员等。

六、当天安排

1、往返途中核对每车人数、保证准时出发；

2、路途安排是否停车,与司机等各车作好沟通，根据需求决定是否

需要在服务区停车。

3、车内通知入潍后事项，将一天的安排提前群组内通知。例如：

今天到潍坊之后，我们需要做如下工作：

①在车上完成二维码潍坊报备，一定要填写，下高速会查，来滨区

域选择绿色化工园区，来滨目的务工。

②下高速前完成高速路口场所码的扫描，保持手机界面，备查。

③大家到公司后，在大门口下车，进入办公楼一楼进行核酸检测，

请大家提前准备好核酸检测码。

④核酸检测完毕的直接进入办公楼 5 楼多功能厅，领取盒饭就餐。

⑤下午活动 13：00 正式开始，现场有座位标识，大家可对号入座，

济南区域人员在前面就座。

⑥司庆活动开始后，大家可以拍照，但是今天请暂时不要立即发朋

友圈，等回到济南后可再发圈

⑦司庆活动预计在 17：40 结束，结束后大家直接到五楼领取盒饭

就餐，就餐完毕后结束返程。

5、就餐指引、入场指引、返程安排；

离到达目的地提前一小时左右与潍坊对接人沟通好用餐准备。下车

后指引大家用餐；同样依据座次安排表、结束时间等提前作相关准备

指引大家入场，结束时提前作好返程安排。