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CONTENT
财务共享服务中心建立的背景
财务共享中心未来前景
财务共享中心管理提升篇第三年
财务共享中心数据开发篇第四年
财务共享中心建设篇第一年
2017 年建设初期至 2018 年 6 月正式揭牌
财务共享中心功能提升篇第二年
2019 年 7 月至 2020 年 6 月
2020 年 7 月至 2021 年 6 月
2021 年 7 月至 2022 年 6 月
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1
随着大智移云物等先进信息技术的发展，企业财务管理面临着新技术的挑战。
而财务共享服务这种通过专业分工的方式来实现对日常财务数据的集中处理，从而
达到提高效率降低风险的共享服务，是企业财务转型和规模扩张的必然结果，是未
来集团化公司账务处理的发展趋势，传统以核算为主题的财务会计需要慢慢过渡到
管理会计。财务共享服务中心的建立就是把分散于集团内各财务部门的核算业务进
行归集，通过流程再造和标准化设计进行集中作业式处理，从而更高效地完成重复
性高的各种财务核算业务。被引用并发展成为大势所趋。当前，我国经济正由高速
发展转向高质量发展，“互联网 +”的提出给了传统会计行业新的发展方向。企业发
展从传统管理会计应用到智能化转变，通过大数据、人工智能对企业业务场景和行
业模式进行有效探索，重塑业务流程，通过智能化运营，整合数据信息，开发利用，
助力企业战略支撑。
财务共享服务中心建立的背景
ESTABLISHED
财务共享中心建设篇
2
财务共享中心建设篇第一年
2020 年 7 月至 2021 年 6 月
财务共享服务是依托信息技术，以流程化处理业务为基础，由操作人员填写各
项业务相应表单，单据影像扫描上传的专业财务服务管理模式，各审批节点均可通过
电脑终端、微信推送等方式进行线上审批，集中到共享中心统一核算。
2017 年 10 月， 集
团公司组织财务人员深
入兄弟单位 开展学习调
研
VIDEO
PLATFORM
IMAGE
UPLOAD
EXPENSE
REIMBURSEMENT
SYSTEM
GENERATE AN EXPENSE
CLAIM FORM
LOOK IT UP ON VIDEO
第一年
3
2017 年 11 月集团公司组织相关单位财务人员进行前期共享系统表单测试及流程
梳理
2017 年集团公司召
开重点财务工作暨
2017 年度财务培训
布置会，开始了共
享中心建设整体部
署
财务共享中心建设篇
4
2018 年 2 月 6 日，向股份公司上报组建方案
2018 年 3 月 15 日，财务共享平台系统
与 G6 资金系统实现对接
第一年
5
2018 年 3 月 22 日， 我
集团公司财务共享中心
获股份公司批准成立
2018 年 4 月 9 日，集团公司成立了财务共享
中心实施领导小组
2018 年 4 月 11 日，首批 6 家试点单位 6 个试点项目上线运行；建筑公司信阳
博林项目部完成共享上线第一笔业务。截止到 4 月 28 日，6 家试点单位 117 个项目
上线运行；5 月 15 日，非试点单位 188 个项目上线运行；5 月 25 日，财务共享平台
与成本系统实现对接；至此，初步完成了中铁电化局业、财、资、税一体化目标。
为了使财务共享服务中心正常运转，在梳理业务制定流程的同时启动了运营管
理制度和操作手册的编制。
到目前为止，编制了八类制度和操作手册。做到业务流程统一、核算标准统一、
审核规范统一、资金管控统一。
组织手册学习
财务共享中心建设篇
6
组织相关单位上线业务培训
2018 年 5 月，股份公司领导及软件服务商来共享中心察看试运行情况
集团公司机关各部门负责人到共享中心
参观指导
第一笔业务生成
第一年
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3
2018 年 6 月 14 日， 集
团公司领导到共享中心
调研指导
1
3
2
2018 年 6 月 26 日，财务共享中心正式揭牌
财务共享中心建设篇
8
根据集团公司财务共享中心组建推进计划，2018 年 12 月 8 日启动集团公司 17
家基建板块单位剩余未上线的项目将于 22 日全部上线运行，31 日前全部关闭 GS 核
算系统“财务核算”相关功能。
2019 年 3 月 4 日，集团公司领导到财务共享中心
调研
第一年
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截止到 2019 年 6 月，财务共享中心共设计完成了基建业务板块项目层表单 61
个；设计业务板块表单 52 个；监理业务板块表单 24 个；租赁业务板块表单 50 个；
物贸业务板块表单 47 个；工业板块表单 63 个；房地产板块表单 38 个；
从共享中心初期上线账套 209 个增长到 1084 个，增长率达 419%，累计发送业
务流程 856887 单，累计生成业务凭证 674883 单。
中铁电气化局财务共
享中心全面上线建设
基本完成
财务共享中心功能提升篇
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财务共享中心功能提升篇第二年
2019 年 7 月至 2020 年 6 月
2019 年下半年，共享中心进行了拓展、完善、深化财务共享平台系统；共享系
统维护交接；国际板块业务培训；优化完善表单配置及资金支付流程。
第二年
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2020 年初，突如其来的新冠疫情席卷全国，财务共享平台系统线上审批操作在
疫情期间发挥了不可替代的作用。
齐心抗疫情
财务共享中心功能提升篇
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疫 情 期 间， 共
享中心完成了
部门职能与岗
位职责编制工
作； 完 善 了 中
心内部制度建
设。
财务共享平台系统线上
审批
第二年
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加强中心文化体系建设，共享中 心
成立两周年之际创办了电子期刊“共
享人”
稳步推进项目层账转表
拓展功能模块开发推进
2020 年 4 月 1 日，集团公司所属各子
分公司机关本部工资专项核算系统上
线运行；5 月 1 日集团公司各层级项
目部全面上线运行。
截止到 2020 年 6 月底，发送业务流
程突破 1938847 单，生成业务凭证突
破 1575785 单。
财务共享中心管理提升篇
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财务共享中心管理提升篇第三年
2020 年 7 月至 2021 年 6 月
2020 年 7 月 6 日，集团公司总会计师郭俊亮莅临中心调研，在听取共享中心汇
报后，郭总对中心的发展提出了五个方面意见。
全面实施现金业务线上结算。2020 年 7 月 20 日，为落实郭俊亮总会计师在财
务共享中心调研时提出的指导意见，实现管理提质增效，根据集团公司《关于在部
分单位试行现金业务全部线上结算工作的通知》 （政电【2020】192 号）文件要求，
共享中心组织召开现金业务全部线上结算实施方案部署专题会，集团公司财务部，
所属单位一公司、建筑公司、城铁公司、电气化公司、铁路 工程公司、运管公司等
在京单位的总会计师和财务部长参加了会议。选取了四家试点二级公司机关及 7 个
第三年
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试点项目于 7 月 21 日至 8 月 20 日期间试运行。8 月 20 日，为落实集团公司试点单
位及试点项目运行情况，中心组织召开了工作总结会。根据试行效果和集团公司实
际情况，集团公司决定自 9 月 1 日起，在全公司范围内全面实行现金业务线上结算。
根据关于深化财务共享中心建设的要求，为落实集团公司郭总调研指导意见，
更好地实现业财融合，秉承“共享资源、创造价值、服务企业、助力发展”的工作理念，
共享中心开展了一系列调研活动。收集整理了各单位提出的 172 条需求问题，将解
决问题和需求纳入为中心重点工作，分类推进，分时追踪，解决落实。
城铁公司调研
财务共享中心管理提升篇
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中铁建工集团财务共享中心调研学习
建筑公司调研
2020 年 7 月 22 日，按照集团公司统一部署，财务共享中心召开了资金 N9 系
统上线及 G6 系统迁移培训会，中铁财务公司结算业务部经理贺传亮等多名专家一行
到共享中心培训指导工作。
第三年
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中铁财务公司专家业务培训
2020 年 7 月 3 日共享中心党支部正式成立，保障了中心工作的引领护航。
党员大会
组织生活会
财务共享中心管理提升篇
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主题党日 - 学习会议精神系列
第三年
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主题党日 - 参观纪念
主题党日 - 讲好红色故事 传承红色精神
组 织 90 后 员 工 开
展“读万卷书，行
万里路”读书活动
财务共享中心管理提升篇
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为了充分发挥财务共享服务中心在集团会计核算标准化过程中的重要推动作用，
提高会计信息质量，增强子分公司会计信息的可比性，中心以《中国中铁会计核算
手册 2019》及现行的集团公司相关制度为依据，通过现场调研和线上多次意见反馈，
经集团公司财务部专家指导及各单位主管核算人员多次专题讨论，编制了《中铁电
气化局集团有限公司财务共享基建业态业务操作（审核）指导手册（2020）》。该
手册明确了项目层的报销表单及流程，统一了必要核算依据，极大提高了报销效率，
同时进一步规范了会计核算，为“账转表”系统推广使用奠定了基础。
业务研讨会
新版业务操
作手册发布
第三年
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科学配置流程，基建业态板块初、复审合并
为提升财务共享系统使用效率，强化系统问题的解决，实现子分公司与中心关
于系统建设与维护的工作对接，中心于 12 月 17 日上午在集团公司 208 会议厅召开
2020 年集团公司财务共享专题会。
财务共享中心管理提升篇
22
为更好贯彻财务共享服务中心以“服务为先， 用户至上”的工作态度，切实提
高用户基础层面的使用粘性及体验度。引入智能识别技术，开发了移动智能报销及
发票助手功能的使用及推广。
第三年
23
领导对共享中心工作理念的新要求。集团公司总经理徐勇烈在 2020 年财务工作
暨年度财务决算布置会上，提出加强财务信息化建设的三点要求：一是要充分利用
好共享中心大数据，及时对比，总结原因、研判趋势；二是通过共享中心信息化手
段全面归集财务数据，提高对财务信息的应用能力；三是让财务人员更多地参与企
业管理，加大财务数据对企业重要决策的支撑力。
集团公司总会计师郭俊亮在 2020 年财务工作暨年度财务决算布置会关于财务共
享工作总结及下一阶段重点工作安排。
财务共享日趋成熟，管理职能逐步完善。财务共享系统经过两年多的探索和测
试，逐渐步入正轨。在财务核算标准化被广泛认可的同时，一些新模块的开发更是
给传统的财务管理注入新的活力，例如资金周报、工资系统、资产管理、税务 OCR
等业务模块；另外，一些新功能的开发，能够更加准确、快捷的提供便于领导决策
的财务数据，如个性化管理报表的运用、现金业务线上支付、报表自动化等新功能。
目前，上线的 1466 个账套全部实现标准化运行，960 个项目账套全部实现账转表。
开展财务工作评比，夯实会计基础工作。大数据、人工智能、云计算等新技术
正在带来新一轮科技革命和产业变革，不断推动财务会计业务流程重构，加速企业
财务共享中心管理提升篇
24
数字化、智能化升级。人工智能技术将实现基础性财务工作的自动化，基础性财务
工作的自动化对会计基础工作又提出了新的要求。集团公司各单位要严格执行股份
公司会计核算相关制度和办法，根据国家财经制度和会计准则变化，结合新业务、
新业态和新需求，梳理和完善全集团会计核算流程，借助财务共享服务中心，推进
会计核算标准化、规范化。从 2021 年开始，集团公司开展财务会计综合考核评比，
下大力气夯实会计基础管理工作。考核的内容既包括传统的财务会计基础工作，也
包括偏重价值创造的新管理会计基础工作。财务工作评比结果将是集团公司选拔财
务干部和先进财会工作者的重要参考。
第三年
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2021 年 2 月 23 日，集团公司总会计师郭俊亮到共享中心调研指导工作，提出
了集团公司关于共享中心 2021 年重点工作。
财务共享中心管理提升篇
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为落实 2021 年重点工作：发挥财务共享中心作用，利用数据源优势，做好对
项目成本的实时监测和预警，提升对财务数据的分析和利用能力。中心组织到各相
关单位开展调研。
中铁一局财务共享中心调研学习
西安电化公司进行项目成本实施实时监测和预警工作调研
第三年
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为了提高财务工作效率，减少重复单据及人为失误，加快基层业务流转及成本
归集。中心对表单“往来付款单（一对一）”、“社保支付单（一生多）”改造完
成并测试成功。现将表单说明如下：
一、往来付款单（一对一）表单
1. 适用经济事项：目前仅用于项目部对机关的资金往来业务，后续将对同类业
务进行整合改造。
2. 表单优势：减少发起流程填写表单，支付方发起一次流程即可在本方及对方
账套同时生成相应凭证。
3. 使用科目：内部往来、银行存款。
4. 流程说明：发起方填写表单并经领导审核后，会提交至对方单位财务审核，
审核通过后，再提交至财务共享服务中心审核生成凭证。
5. 注意事项：
（1）表单发起方须填写本方及对方凭证全部信息。使用项目职员权限发起。
（2）支付方式只可选择中铁资金。
（3）对方财务驳回，会直接驳回至业务发起人，建议事先沟通再发起流程。
二、社保支付单（一生多）表单
1. 适用经济事项：目前用于机关支付社保款，并转给下属项目部的业务。
2. 表单优势：社保款金额每月变化较小，且涉及较多重复审批，可由机关审核
生成凭证后，直接将转账凭证推送至下属项目部账套，减少项目财务人员工作量，
及时入账。
3. 使用科目：应付职工薪酬下社保类科目、其他应付款个人社保扣款类科目、
内部往来、银行存款。
4. 流程说明：机关填写表单并经领导审核后，提交至财务共享服务中心审核生
成凭证，各项目所属凭证直接推送至项目部。
5. 注意事项：
财务共享中心管理提升篇
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（1）表单发起方（机关）须填写本方及多方凭证全部信息。使用机关职员权限
发起。
（2）收款方类别默认为往来单位，需将税务局维护进常用数据。
（3）支付方式可选择无需支付或中铁资金。
（4）明细表 1 中，往来单位、项目名称选择两项均为空，生成本单位（机关）
银付凭证；不为空，生成内部往来转账凭证。
（5）明细表 1 中，需要录入大量信息，初次使用该表单，可利用 Excel 导出、
Excel 导入功能批量填写。需要注意，Excel 填写内容应与明细表中可选项一致。
三、坏账准备及递延所得税表单
为解决基建业态项目层计提减值无专用表单问题，规范减值计提账务处理，同
时配合账转表工作，现上线“坏账准备及递延所得税”表单，项目计提、转回、冲
销坏账等均可使用该表单。发起方填写表单，会提交至财务审核，审核通过后，再
提交至财务共享服务中心审核生成凭证。
特别注意事项：是否生成双方凭证选择“否”。
配合股份公司完成了资金智能化分析平台的部署
第三年
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为进一步激发中心全体员工阅读热情，营造浓郁的书香文化氛围，迎接第 26 届
“世界读书日”。4 月 23 日，中心组织了 20 多名 90 后年轻同事开展“读万卷书，
行万里路”读书活动。活动中同事们踊跃发言，每位同事依次为大家分享了自己
近期读书的心得体会，并向大家推荐书籍，展现出年轻人的坚持不懈、积极向上、
朝气蓬勃的一面。
通过推荐、考试，共享中心廖晨光、李赛学被中国中铁股份公司录取为财税高端
人才。
财务共享中心管理提升篇
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组织了第二届全国建
筑业财税大赛
为更加有效地推进业财融合，强化财务共享系统规范操作与使用，共享中心开展
了为期一年两期的财务人员共享中心业务轮训。
第三年
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感恩三年、共享未来，在财务共享中心成立三周年之际，共享中心召开庆生活动。
截 止 到 2021 年 6 月 底， 累 计 发 送 业 务 流 程 2950284 单， 累 计 生 成 业 务 凭 证
2447200 单。
财务共享中心数据开发篇
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财务共享中心数据开发篇第四年
2021 年 7 月至 2022 年 6 月
为有效实施经济运行预警分析监测系统的使用，实现预算管理自动化，8 月 23
日项目成本预算控制模块试点在城铁分公司运行启动。
深入推进税务模块的故障解决与功能运用。财务部税务管理科，共享中心税务
管理科及共享中心数据运营科分别针对税务模块运行中的问题与思源公司蒲老师进
行了沟通并对应提出解决方案。
第四年
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“智学一号”机器人上线运行。为
解决共享中心人员不足与单量与日俱增
之间的矛盾问题，我中心自主编程研发
的了自动审核机器人“智学一号”。“智
学一号”可以自动处理由于资金推送不
及时而被驳回到资金审核池，需要在第
二天重新推送的表单，从而为资金管理
科留出更多时间审核初次入池的单据，
提高资金审核效率。
7 月 1 日上午，在“中国共产党成立 100 周年”之际，财务共享中心党支部组
织全体党员收看了“庆祝中国共产党成立 100 周年大会”、习近平总书记的重要讲话。
随后举行了“向党员颁发政治生日卡仪式”活动，通过唱红歌《没有共产党就没有新
中国》、向党员赠送政治生日贺卡、为党、为祖国送祝福等环节，全体党员斗志饱满，
凝心聚力，以昂扬的姿态开启新征程，争取在共享平台数据开发与利用方面取得新
成效。以优异成绩祝福党的 100 周年生日。
组织党员收看大会直播
财务共享中心数据开发篇
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向党员颁发政治生日卡
共享中心党支部与城铁公司机电分公司党支部在机电分公司驻地举行“结对共
建同提升业财融合促发展”结对共建活动。双方支部书记交流了支部建设经验，签
订了结对共建协议，宣贯了《北京地铁 12 号线项目成本预算控制系统试点运行的实
施方案》。全体参会人员围绕“学习习近平总书记七一讲话精神”和“成本预算控
制系统试点运行”两个主题进行了座谈交流。
组织召开党史学习教育专题组织生活会
第四年
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由共享中心精心组织的集团公司在第二届“天扬杯”全国建筑业财税知识大赛
中，我集团公司最终斩获个人赛 2 金 3 银 4 铜、团体赛 1 银 1 铜、创历史最好成绩，
其中共享中心 1 人摘得个人赛金奖和团体赛银奖、1 人摘得个人赛铜奖，2 人被授予“优
秀组织者”称号，共享中心被授予“优秀组织单位”称号；
根据股份公司“信息贯通工程”总体规划要求，财务共享平台系统被列入入驻
中铁 e 通平台序列，经与多家软件开发商协商沟通达成一致，财务共享平台系统成
功入住中铁 e 通平台，全业务流程环节可以通过中铁 e 通平台直接登录办理，更加
便捷、高效。
根据股份公司发布《关于全面推广中国中铁资金智能化分析平台的通知》，全
面启动“中国中铁资金智能化分析平台”（以下简称“资金智能化平台”）的推广工作。
同时在年度工作会中提出“建立健全现金流风险预警机制，发挥财务共享平台对重
财务共享中心数据开发篇
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大资金变动情况实时监控作用，确保资金安全、规范、高效使用”的要求。我集团
公司高度重视，积极落实，搭建了资金智能化分析平台，该平台利用银行变动短信
及与银行关联的 G6 资金系统，实时获取银行账户余额动态变化，可以实现对余额变
动、账实不符、大额付款的监控，进行预警提示和消息推送，有效加强资金管控、
防范资金风险。
为规范中铁电气化局集团有限公司财务共享业务稽核管理工作，加强对财务风
险和业务质量的管控，促进财务共享业务高质量运营和发展建设，提升集团公司财务
管理水平，依据财经法律法规、《中国中铁股份有限公司财务共享业务稽核管理规定》
并结合集团公司实际，发布了《中铁电气化局集团财务共享业务稽核管理办法》。
共享中心党支部与城铁公司机电分公司党支部联合组织开展了“学党史、强信念、
跟党走”党史知识竞赛结对共建活动。
“中铁电气化局经济运行监控分析预警系统”上线运行。本次系统的建设承载
着集团公司推进项目成本数字化管理的重任，在建设中始终坚持“高质量”的理念，
系统建设团队广泛征求各层级需求和意见，学习其他单位的经验心得，精心组织设
计，分步骤夯实推进，先后多次组织专人到成都与软件公司大数据开发小组共同工
作。为了确保上线效率，成立了上线准备工作小组，对集团公司所属 14 家基建单位
上线资料提前收集，全面宣贯系统功能，并分系统建设组、项目梳理组、数据治理组、
数据验证组、指标梳理组、手册编写组、共享配套组全面推进建设事宜。经过半年
多的辛勤努力完成了该系统上线准备工作。
2022 年 1 月 10 日集团公司经济运行监控分析预警系统上线启动大会在北京召
开，拉开了 2022 年经济管理改革创新的序幕。
集团公司党委书记、董事长窦保信，党委副书记、总经理徐勇烈出席会议并作
专题讲话；总会计师郭俊亮主持会议并宣布集团公司经济运行监控分析预警系统正
式上线；总经济师解德元宣读《中铁电气化局经济运行监控分析预警系统推行考核
管理办法》。
该系统以项目成本管理为核心，突出项目效益，并吸纳资金管理、资产质量、
专项业务和经济分析模块，形成“一核四翼”的系统架构，逐步拓展，致力于大数
据开发利用。
1 月 17 日，集团公司总经理徐勇烈、总会计师郭俊亮到财务共享中心对经济运
行监控分析预警系统运行情况进行检查调研。
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3 月 10 日，集团公司总会计师郭俊亮，财务部部长郝文明到财务共享中心对经
济运行监控分析预警系统运行情况进行检查调研。
为便捷移动智能办公，提升系统使用效率，集团公司在经济运行监控分析预警
系统“电脑版”的基础上，配置优化了“移动版”，并于 3 月 22 日正式发布上线。
学巾帼榜样 展时代芳华 我中心女职工李赛学荣获“第五届”中铁电气化巾帼之
星。
3 月 7 日共享中心党支部召开 2021 年度党支部组织生活会。
凝聚集体智慧与力量，提升中心效能与价值
---- 财务共享服务中心党支部 5 月份主题党日活动
5 月 19 日，财务共享服务中心党支部通过线上开展以“共享中心建设及长远发
展建言献策”为主题的党日活动，支部 16 名党员、6 名入党积极分子参与了此次线
上研讨活动。
抗疫情、勇担当 -- 志愿服务在行动
共享中心积极落实集团公司机关党委积极行动部署，选派人员下沉六里桥街道
金家村第二社区变身“大白”“小蓝”，积极参与社区防控工作。
财务共享中心建设篇
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财务共享中心未来前景
中铁电气化局财务共享服务中心秉承“共享资源、创造价值、服务企业、助力发展”
的工作理念，以目标和问题为导向，确立了“录入智能化、处理高效化、输出成果化”
的整体发展思路。（共享中心实景拍摄 + 在画面上制作数字化和智能化的特效动画）
财务共享服务中心将结合中铁电气化局自身业务特点，积极探索业财深度融合，
在企业管理日益精细化，建党 100 周年来临之际，助力中铁电气化局实现高质量发展。
（大数据人工智能云计算虚拟技术物联网区块链公用素材 + 财务共享中心现场实景
拍摄及共享中心 3 人一组，拍摄几组关于共享中心 3 周年寄语的画面融汇成中铁电
气化局 logo 及共享中心名称）
财务共享中心建设篇
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