活动策划概念方案2023 | 绿地 · 京沪会客厅山东禾瑞文化创意有限公司

京沪会客厅通过每月一场的活动，场馆免费使用，企业接力举办，形成一个可持续的系列活动，促成政府、企业、配套商、媒体之间的友好交流与共赢合作，同时提高会客厅品牌知名度和影响力，使会客厅成为大小事务活动邀约、洽谈、交易的首选场所，进而实现写字楼租售。活动概述 Outline of the Activity

提高会客厅品牌知名度和影响力，促成邀约、洽谈、交易，进而实现写字楼租售的大会

目录 Catalogue

1场地氛围营造

及动线规划

2活动氛围营造表现形式3活动流程

场地氛围营造及动线规划从宏观上考虑到现场的人流方向，在落地的过程中，设计出一套合理的人流流向路线，

保证与会者按照路线能参观展示区的每一处，确保活动的人流合理分布，避免出现人流

拥挤。

户外氛围营造及动线规划

室内氛围营造及动线规划

活动氛围营造表现形式活动现场采用了大胆新颖的设计，营造强烈的视觉冲击感。并采用更有趣、

更丰富的表现形式来增加活动的趣味性和记忆点；整体基调以官方、正式、

严谨配合起来，塑造出活动的整体隆重的视觉效果。

道路两侧刀旗

起到一定的引导作用并烘托氛围，

方便指引来宾顺利到达会场。

氛围呈现示例 Form Example

停车场入口指示牌

位于停车场入口，

指引来宾进入。

氛围呈现示例 Form Example

Form Example

停车场内导引

起到指引作用，指向龙门。

氛围呈现示例

Form Example

拍照打卡区示例

根据不同主题元素，制成相应

的2~3处打卡点，增加活动趣

味性和互动性，并可长期摆放，

以增加曝光量。

氛围呈现示例

Form Example

根据不同主题元素，制成相应

的2~3处打卡点，增加活动趣

味性和互动性，并可长期摆放，

以增加曝光量。拍照打卡区示例

氛围呈现示例

Form Example

根据不同主题元素，制成相应

的2~3处打卡点，增加活动趣

味性和互动性，并可长期摆放，

以增加曝光量。拍照打卡区示例

氛围呈现示例

Form Example

加入海洋球等元素，增加活动

趣味性和互动性。拍照打卡区示例

氛围呈现示例

Form Example一楼龙门

龙门采取异形造型，可以突破

之前一些活动的刻板印象，增

加亮点。

氛围呈现示例

Form Example一楼龙门

龙门采取异形造型，可以突破

之前一些活动的刻板印象，增

加亮点。

氛围呈现示例

Form Example一楼品牌长廊

连接入口到电梯处，采取

丰富造型，可以突破之前

一些活动的刻板印象，提

升已签约配套商的曝光率，

增加配套商归属感。

氛围呈现示例

Form Example

三楼签到处

为举办方留存来客信息汇总，

方便营销部门后期更加精准

对接客户。

氛围呈现示例

Form Example

三楼签到处

为举办方留存来客信息汇总，

方便营销部门后期更加精准

对接客户。

氛围呈现示例

Form Example

互动笑脸打分机

采用高科技屏幕与手机互动，

为面前来宾的微笑打分，增

加其趣味性。形式1

氛围呈现示例

Form Example

现场互动小游戏

用户进入体验，在电脑左下角

滑屏类找到对应游戏名称（疯

狂数钞票），再用手机微信扫

一扫大屏幕左上方的二维码进

入游戏，接着关注公众号（可

绑定），点击进入，然后用户

点击电脑屏幕右下角的准备按

钮，此时手机上会显示立即参

加，点击参加后，再点击电脑

屏幕右下角的开始按钮，游戏

正式开始，倒计时10秒（时长

可定制）；同时手机屏幕会显

示大额钞票，用手指快速点击

即可；点击次数越多，大屏上

对应用户的钞票高度越高。

形式2

氛围呈现示例

Form Example

现场互动小游戏

手机微信扫描二维码进入游戏，

游戏开始后，小兔子向前奔跑，

手机摇晃频率高的前十名，微信

头像会显示在大屏端的小兔子上，

游戏结束后根据相应分数排名。形式3

氛围呈现示例

Form Example

雾幕走廊

用雾幕形式展示主办方的

LOGO元素，用新颖的方式

增加客户对主办方的印象。

氛围呈现示例

Form Example

雾幕走廊

用雾幕形式展示主办方的

LOGO元素，用新颖的方式

增加客户对主办方的印象。

氛围呈现示例

Form Example

盲盒互动美陈

三楼大厅根据实际设置固定的或互动的氛围美陈，

增加活动氛围和来宾打卡拍照点发朋友圈或者抖音

领取小礼物，通过到场客户的宣传，增加此次活动

的曝光率。

氛围呈现示例

Form Example

盲盒互动美陈

三楼大厅根据实际设置固定的或互动的氛围美陈，

增加活动氛围和来宾打卡拍照点发朋友圈或者抖音

领取小礼物，通过到场客户的宣传，增加此次活动

的曝光率。

氛围呈现示例

Form Example

配套商展示

合作品牌展示，本形式

可以更多展示合作企业。

氛围呈现示例

Form Example

配套商展示

合作品牌展示，本形式

可以更多展示合作企业。

氛围呈现示例

Form Example

氛围美陈

主持人休息区美陈，主要

用于遮挡主持人出入口，

并起到环境氛围装饰作用，

也是拍照打卡的理想背景。

氛围呈现示例

Form Example

氛围美陈

主持人休息区美陈，主要

用于遮挡主持人出入口，

并起到环境氛围装饰作用，

也是拍照打卡的理想背景。

氛围呈现示例

Form Example

氛围美陈

主持人休息区美陈，主要

用于遮挡主持人出入口，

并起到环境氛围装饰作用，

也是拍照打卡的理想背景。

氛围呈现示例

Form Example

领导坐席及

VIP客户坐席

整体以会场论坛的形式摆放

座次，正式而庄重。

氛围呈现示例

Form Example

大厅桌椅摆放

整体以会场论坛的形式摆放

座次，正式而庄重。

氛围呈现示例

氛围呈现示例 Form Example

开场形式示例

以灯光背景配合舞台

演员，使得整体效果

拉满，营造热烈氛围

开头。

Form Example

领导出场效果

以灯光背景配合登场

领导，烘托氛围。

氛围呈现示例

Form Example

签约仪式

可采用电子签约方式，

在大屏幕上展示合约，

签约来宾来到舞台上在

ipad上进行签名，同时

大屏幕上将会联动展示

签名，大气的展示签约

内容，全场见证，形式

也更高端，还能为公司

推广助力。

氛围呈现示例

Form Example

冷餐区美陈

置于冷餐背后作为背景，

也是拍照打卡的理想点位。

氛围呈现示例

Form Example

冷餐区

提供各种冷餐美食，

为来访者提供周到的

的服务。

氛围呈现示例

礼仪人员 Ritual Staff

活动流程

流程 内容

全场定点，全员准备，来宾入场 项目宣传片、定帧画面配合舒缓音乐循环播放

客户签到

&等候环

节

Part 1 来宾签到并赠送配套商大会徽标和贵宾证，引导到打卡地点合影。由现场摄影师拍照或自行拍照。Part 2 创意引导，引导参会人员上台参加抽盲盒活动，由主持人抽号，按照要求开盲盒，会有不同的小礼物进行赠送，嘉宾开盒引人围观参观，因而吸引更多人参与！Part 3 通道-感受绿地实力、京沪全产业聚集区企业力量，产业联盟力量。通道部分可配备几名讲解员，让参会人员更加细致地了解绿地。

Part 4 暖场片播放，同时等候过程中，也可在场内设置的特殊氛围美陈前，进行拍照打卡，可发布各类社交APP，发布同时需带定位和绿地活动话题，点赞过百可领取一份精美的小礼物。Part 5 现场商务茶歌

Part 6 主持人口播提示音

活动流程 Activity Process

篇章 流程 内容

第一篇章：

开场设置

14:00-14:05 5S倒计时特效视频+定制灯光秀

14:05-14:10 开场表演《梦耀未来》舞蹈秀

14:10-14:15 主持人开场

第二篇章：

致辞环节

14:15-14:20 政府领导致辞 (方向:政企联合举办，产业联盟是发展趋势，支持发展，需要在拔高)

14:22-14:35 绿地京沪产业集聚区生态战略介绍-刘涛总

14:35-14:45 绿地商办服务体系及配套商机制介绍、项目介绍(推介5-10层服务层)-温总或牛泽华14:45-14:55 服务商代表发言

15:15-15:30 齐鲁之门入驻企业代表发言

第三篇章：

签约仪式

15:00-15:10

配套商战略签约仪式︱产业同盟成立（每个类别选取一家代表签约）

可采用电子签约方式，在大屏幕上展示合约，签约来宾来到舞台上在ipad上进行签名，同时大屏幕上将会联动展示签名，大气的展示签约内容，全场见证，形式也更高端，还能为公司推广助力。

15:10-15:20 优质服务商授牌仪式

15:20-15:25 服务商宣誓(暂定)

第四篇章：

互动环节

15:25-16:30 专家主题演讲-许传明 (对楼宇经济发展趋势剖析）

可邀请相关的媒体见证，安排专门的媒体进行采访，进行媒体播放，可增加专家以及活动的知名度，实现双赢。16:30-17:00

沙龙对话 (邀请许传明与四位企业家上台进行对话:话题待定)

沙龙过程中，台下嘉宾可以随时提问，通过扫码大屏二维码，手机链接大屏，问题可以出现在大屏(形式如下)。专家、企业家代表与台下企业互动。

第五篇章：

安排餐饮

此时活动已落下帷幕，现场来宾可一起品鉴绿地精心准备的主题冷餐，感受了一场舌尖上的美食盛宴。

例如：西式冷餐，可在现场举办一场大提琴、小提琴专奏会的活动，在琴声悠扬的演绎氛围中，在场客户就项目和即将要呈现的交响乐等相关话题进行现场互动交流。

活动流程 Activity Process

THANKS