行政相关事项操作

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目录

如何进行打印.......................................................................................................................................................2 一、 打印方式：钉钉云打印(无需安装打印机驱动）..................................................................................................... 2

二、 使用方法...................................................................................................................................................................... 2

三、 各打印机位置及功能.................................................................................................................................................. 5

四、 文印公约...................................................................................................................................................................... 5

如何预约会议室...................................................................................................................................................6 一、 预约方式...................................................................................................................................................................... 6

二、 会议室使用公约.......................................................................................................................................................... 7

关于快递收发.......................................................................................................................................................8 一、 快递收件...................................................................................................................................................................... 8

二、 快递寄送...................................................................................................................................................................... 8

三、 公司详细地址.............................................................................................................................................................. 8

四、 寄件提示...................................................................................................................................................................... 8

关于办公用品领用及固定资产的办理...............................................................................................................9 一、 办公用品领用.............................................................................................................................................................. 9

二、 固定资产领用、报修及退还.................................................................................................................................... 10

关于机票、酒店及用车服务的使用.................................................................................................................12

行政相关事项操作

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如何进行打印

一、打印方式：钉钉云打印(无需安装打印机驱动）

1. 公司内网环境下，可在钉钉中打开所需文档，选择云打印直接打印；

2. 电脑中文档的打印，需先在钉钉工作台搜索云打印并安装，随后在电脑文档的打印页面选择钉钉智能

云打印机即可打印；

3. 重要文件建议选择安全扫码打印，使用手机钉钉到所选打印机前扫描打印机上的二维码即可打印；

4. 钉钉 app 也可以选择云打印直接打印；

5. Windows 和 Mac 使用方法相同。

二、使用方法：

1. 钉钉内文档打印

1) 打开需打印的文档，选择云打印

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2) 选择合适的打印机，选择是否安全扫码打印

3) 打印后及时到选定的打印机前拿走打印好的文档，选择安全扫码打印的到选定打印机前扫描二维码后

方可打印。

2. 电脑内文档打印

1) 钉钉在工作台搜索云打印并安装（如已安装可忽略此步骤）

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2) 在打印页面选择钉钉智能云打印机

3) 选择合适的打印机，选择是否安全扫码打印

4) 打印后及时到选定的打印机前拿走打印好的文档，选择安全扫码打印的到选定打印机前扫描二维码后

方可打印。

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三、各打印机位置及功能

打印机名称 所在位置 彩色 双面

三层大打印机 三层东侧办公区财务办公室旁 ✅

楚辞打印机 三层西侧办公区运维组旁 ✅ ✅

701 前台 七层前台休息区旁 ✅

701 内控结算部旁 ✅

四、文印公约

1. 不打与工作无关的文档；

2. 误打、重复打印的文件请及时在打印机界面删除；

3. 打印前先预览，确保版面正确；

4. 非重要打印，纸张可二次利用；

5. 减少彩色打印，提倡双面打印。

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如何预约会议室

一、预约方式

1. 钉钉客户端及钉钉 APP 预约方式相同，具体操作如下：

1) 在钉钉工作台-工作管理中选择「智能会议室」

2) 选择预定会议室，确定预约时间、会议室设备及容纳人数，每次最多可预约 3 小时

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二、会议室使用公约

1. 会议室仅限于举办各类会议、开展活动或培训、接待外部客户使用，非特殊情况不得占用会议室办公；

2. 请尽量控制会议时间，不要超时使用；如会议取消，要及时取消会议室预定；

3. 会议室内严禁吸烟；

4. 使用后请将电灯、投影等电器全部关闭，投影仪遥控器放到桌面上；

5. 会议室内物品不得带离会议室，包括但不限于电子设备、会议座椅、茶歇等；

6. 使用完毕后，请自觉将桌椅归至原位，原物品摆放整齐，并将产生的垃圾带离会议室；

7. 如会议室预约冲突，可私下沟通协调，如遇重要客户来访，则优先用于接待；

8. 会议室预约或使用过程中出现任何问题，可联系人力行政部沟通解决。

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关于快递收发

一、快递收件

1. 周一至周五上午 10 点，保洁阿姨会到顺丰、京东处将快递取回，若您的顺丰、京东快递显示已签收，

可到 3 层前台快递架下面两层领取；

2. 其他快递需自行与快递员联系领取，可暂存于泰兴大厦快递柜，位置为大厦东侧过街天桥下。

二、快递寄送

1. 3 层前台快递架旁领取顺丰快递单；

2. 扫描二维码—录入快递寄送信息—提交订单，选择寄付现结

（无需垫付，公司月度结算）

3. 将需寄送的快递放到 3 层前台快递架上面两层；

4. 下午 4 点前保洁阿姨会将已填好信息的快递送到顺丰处，如

过时则需自己送到大厦东侧过街天桥下的顺丰快递员处。

三、公司详细地址

北京市海淀区花园东路 11 号泰兴大厦西配楼 3 层 302 室

四、寄件提示

因公寄件仅适用于因工作需要产生的寄件及收件情况，私人快递请自行联系快递员，前往快递处寄件。

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关于办公用品领用及固定资产的办理

一、办公用品领用

1. 领取时间：每月 1 日和 15 日，遇节假日顺延。

2. 领取地点：3 层前台向行政领取已申请的办公用品；

注意：日常办公用品找展菲，电脑配件类及 IT 类领用找胡青松

3. 钉钉客户端及钉钉 APP 申请流程相同，具体操作如下：

1) 在钉钉工作台-工作管理中选择「办公用品申领」

2) 填写需求表单

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二、固定资产领用、报修及退还

1. 操作流程

1) 通过钉钉 APP 点击下方工作台，选择「易盘点」

2) 根据需要选择领用、报修及退还

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2. 功能介绍

功能名称 功能介绍

我的资产 查看个人名下所有资产

自助盘点 开启员工自助盘点后，可查看所有需要盘点的资产并进行自助盘点

自助领用 员工可自行扫描资产标签二维码自助领用资产，领用后需在此进行签字确认

自助交接 员工可自行扫描资产标签，自助交接资产，交接后需在此进行签字确认

我要报修 自助报修

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关于机票、酒店及用车服务的使用

一、公司的机票、火车票、酒店及用车服务均通过钉钉 APP 点击下方工作台，选择「阿里商旅」预定

无需自行垫付费用，由公司统一结算。

二、预定机票、火车票、酒店及用车（加班打车除外）的审核流程

1. 登陆 OA（oa.dianzhongkeji.com）提交差旅申请，首页选择出差申请（通用）模版，根据提示填写

对应的内容

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2. OA 审批通过后，进入钉钉提交差旅申请

1) 注意事项：

 预订操作在手机平台上完成；

 出差申请入口可通过钉钉审批界面、阿里商旅首页“出差申请”，也可以在查询价格界面再提交出差

申请；

 先选择对应的交通工具再选择对应的城市，如选择机票的交通方式，则只会出现有机场的城市范围。

三、钉钉差旅申请通过后，进入阿里商旅进行机票、火车票、酒店预定

1. 预订机票

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1) 注意事项：

 公司仅支付差旅标准范围内金额，超出部分由个人承担，个人支付的机票行程单也可设置统一邮寄。

 机票预订页面：如机票预订入口从审批单进入，则机票城市不可修改。可以在订单详情页退订/改签已

经预订的机票。

2. 预订火车票

1) 注意事项：

 因铁路需要进行实名认证，首次预订前需先绑定个人12306账号才能预订（代订人给他人预订时除外）。

 公司仅支付差旅标准范围内金额，超出部分由个人承担，火车票票根和线下退改签发票需要带回给财

务核销。（备注：线上退改签产生费用需至购票窗口开票）

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3. 预订酒店

1) 注意事项：

 酒店企业支付的时候，请认准“企业支付” 的标记。企业支付酒店，房费由企业支付，发票不需要带

回，差标外的房费或者杂费由个人支付。非企业支付酒店，由员工个人账号支付，发票需带回报销，

具体开票详情以订单提示为准，预订时请注意查看。

 公司仅支付差旅标准范围内金额，超出部分由个人承担。

 预订酒店时，请注意平台退改条件，部分酒店不支持退改，如需退改也可直接在线退改。

4. 关于淘宝账号绑定

1) 绑定淘宝账号原因 ：阿里商旅属于阿里巴巴飞猪事业部产品，飞猪需通过淘宝账号进行订票操作，绑

定以后更可以获得飞猪里程、平台优惠券等权益。

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2) 注意事项

 无论何种支付方式，首次预订需绑定个人淘宝账号 。

 解绑界面在“我的”里面 。

5. 关于用车

1) 注意事项：

 差旅用车需要有有效的差旅申请单才可以使用。发起叫车前，需找企业管理员绑定企业用车规则和对

应成本中心，否则无法叫车。

 打车结束后，不需要取票报销。阿里商旅已经对接了滴滴，曹操，首汽约车，阳光出行等。

 如果对费用有异议，请在下车后点击费用异议按钮，由专属客服联系跟进处理。

 差旅用车、市内交通、加班用车同一入口进入，其中差旅用车需匹配出差申请单、出发时间可预约、

市内交通需关联审批单、加班用车需时间地点符合规定。

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 公司仅支付用车标准范围内金额，超出部分由个人承担。

 服务投诉

• 阿里商旅服务热线：4008805890 • 用车过程中界面点击拨打电话：供应商承接，阿里商旅监管。

四、用车常见问题 Q&A

Q：问题反馈及投诉渠道

A： 1.工单咨询入口：服务/费用有争议的，可直接在用车行程结束后，发起费用/服务不认可投诉，会由阿

里商旅平台客服跟进至问题解决。

2.热线投诉入口：服务/费用有争议的，可拨打阿里商旅服务热线 4008805890 联系人工客服，阿里商旅

客服将依据平台规则保障阿里商旅客户权益，跟进至问题解决。

3.阿里商旅-服务中心-问题反馈入口：可通过此入口进行问题&建议反馈。

Q：首次使用商旅用车的注意事项

A：需绑定企业用车规则和对应成本中心，否则无法叫车。

Q：员工如何查看自己的用车规则

A：员工可进入阿里商旅-我的-用车额度，进行查询用车规则信息。

Q：用车无法关联成本中心和项目中心

A：请及时联系展菲

Q：临时改变目的地，和下单时地址不一致，怎么办

A：没有任何影响，会根据实际到达地点结算费用.