中国通建丽泽办公楼<br>行政服务手册<br>综合管理部 2024年

北京地区办公楼<br>丽泽办公楼<br>丰台区凤凰嘴1号院1号楼<br>通建大厦<br>丰台区南方庄甲56号<br>北蜂窝办公楼<br>海淀区北蜂窝路电信甲楼<br>黄村办公楼<br>大兴区黄村南路<br>亦庄办公楼<br>大兴区经济技术开发区<br>景园北街2号15号楼<br>北蜂窝办公楼<br>通建大厦<br>亦庄办公楼<br>黄村办公楼<br>丽泽办公楼

丽泽办公楼介绍<br>办事指南<br>联系人列表<br>01<br>02<br>03<br>| 位置介绍 | 停车场 | 门禁及电梯<br>| 前台服务 | 楼内其他服务 | 周边生活设施<br>| 门禁 | 翼支付、无线网 | 固定资产<br>| 办公用品 | 收、发快递 | 公务用车<br>| 会议室 | IT支撑 | 用章与用证<br>| 档案借阅 | 名片制作<br>| 行政服务联系人

01 丽泽办公楼介绍<br>丽泽办公楼，位于丰台区凤凰嘴1号院1号楼

丽泽办公楼位置介绍<br>办公地址：北京市丰台区凤凰嘴1号院1号楼9～10层<br>公共交通：地铁10号线西局站、14号线丽泽商务区站 \/公交<br>中国戏曲学院站、菜户营西站<br>10层<br>副总经理办公室<br>财务运营部：1003、1005-2<br>合规管理部：1008<br>综合管理部：1009<br>党委办公室：1010-2<br>9层<br>总经理办公室<br>人力资源部：902、903<br>纪委办公室：905、906<br>市场运营部、集客事业部：910<br>工作时间：上午：08:30 — 12:00 下午：13:30 — 17:00

汽车停车场位于丽泽办公楼B3层<br>停车位置<br>车位由综合管理部依据“总量控制”原则，按照员工<br>入职时间，按需排队分配<br>请申请车位的同事，前往综合管理部领取车位申请表，<br>填写表格并由部门领导审批后，交回综合管理部<br>停车位申请<br>非机动车请停放于丽泽办公楼东门停放处，<br>共享单车应停放于院外<br>非机动车停放<br>停车场

门禁及电梯<br>丽泽办公楼使用智能门禁系统，所有出入人员都需刷卡入楼<br>门禁系统<br>丽泽办公楼共有十二部电梯，低区、中区、高区各4部<br>电梯介绍<br>员工可通过闸机刷脸或刷<br>门禁卡出入大楼<br>临时访客可在前台登记后<br>扫码出入大楼<br>低区：B3层-12层<br>中区：12层-26层<br>高区：26层-33层<br>中国通建员工及访客请乘<br>低区电梯

前台服务<br>所在楼层领导及业主的访客接待<br>所在楼层会议会前检查、会中服务、会后收尾等<br>所在楼层报纸杂志分发，如有需要，也可代为领取、保管、分发快递<br>所在楼层的报事报修以及后续的跟进工作并记录、文字存档<br>所在楼层公区卫生及绿植监督，如：茶水间、会议室、楼层休息区<br>处理所在楼层领导及业主的突发事件以及需要提供的其他帮助

楼内其他服务<br>01 母婴室 母婴室位于8层81 1，员工可<br>按需使用<br>03 健身房 办公楼7层设有免费健身房<br>05 理发室 理发室位于8层808<br>02 餐厅 餐厅位于B1层、3层，员工可<br>使用“翼支付”app支付用餐<br>04 茶水间<br>9层、10层各有一个茶水间，<br>其 中 配 有 冰 箱 、 直饮水 、 水<br>池、插座等设备<br>06 更衣室<br>更衣室位于9层、10层前台对<br>面，其中9层只设女更衣室<br>打印 07 服务<br>除各办公室以外，9、10层前台<br>各有一个打印机，员工可联系IT<br>部连接打印机后使用

名称 地址 路程 联系方式 备注<br>首都医科大学附属北京佑安医院 丰台区-玉林西路右安门外西头条8号 2.2km 010-83997599 三甲专科医院<br>北京电力医院 丰台区-太平桥西里甲1号 2.4km 010-63501188 三级综合医院<br>首都医科大学宣武医院 西城区-长椿街45号 3.8km 010-83198899 三甲综合医院<br>首都医科大学附属北京天坛医院 丰台区-南四环西路119号 3.9km 010-59976611 三甲综合医院<br>中国中医科学院广安门医院 西城区-北线阁5号号 3.9km 010-88001222 三甲综合医院<br>医院<br>酒店<br>名称 地址 路程 价格 备注<br>厦航嘉年华酒店 丰台–柳树路与菜户营路交叉路口向西100米 442m 600起<br>（协议价） 高档型<br>北京丽泽金融商务区亚朵酒店 丰台区-三路居路孟家桥32号 750m 424起 高档型<br>桔子酒店（丽泽商务区天坛医院店） 丰台区-夏家胡同128号 1.1km 133起 三星级<br>北京新青海喜来登酒店 丰台区-西营街8号院1栋 761m 1115起 豪华型<br>全季酒店（北京西站六里桥东店） 西城区-广安门外大街3号 1.7km 383起 舒适型<br>周边生活设施

02 办事指南<br>门禁卡、翼支付、办公用品、收发快递、用章用证等

门禁<br>| 员工请至综合管理部领取门禁卡申领表，填写完毕后交由<br>综合管理部办理门禁卡申领事宜<br>| 办理完成后，员工可自行前往办公楼一层总务处领取<br>温馨提示：门禁卡可以用于一层大堂门禁及9、10层楼道门禁、所在办<br>公室门禁；门禁卡通过手机卡包\/钱包可绑定手机NFC<br>| 方式一：在一楼前台登记个人信息，获取入楼权限后，门禁处<br>扫码入楼（建议少于5人使用该方式）<br>| 方式二：提前1个工作日，递交访客申请表至综合管理部，便<br>于快速办理入楼手续（建议大于5人使用该方式）<br>| 本要求按最新物业要求执行<br>门禁卡申领<br>访客入楼

翼支付开通及使用 无线网开通及使用<br>1. 无线网的开通：员工需提供手机号，由综合管理<br>部办理无线网开通事宜<br>2. 无线网的使用：员工可连接无线网“CT-CCS”，<br>浏览器将会自动跳转至登录界面，选择验证码登<br>录，输入手机号和验证码后即可登录<br>1. 翼支付的开通：员工需提供翼支付账号，由综<br>合管理部办理翼支付开通事宜。翼支付开通完<br>毕后，员工可到B1餐厅前台处确认账号，确<br>认信息无误即可使用<br>2. 丽泽餐厅免密支付授权链接：<br>http:\/\/219.142.42.6:8083\/mobile\/#\/contract<br>3.翼支付的使用：员工可打开翼支付首页-收付<br>款二维码，于餐厅前台处自助扫码付款即可<br>翼支付、无线网

固定资产<br>申领<br>申请办公计算机等 IT 设备，须先由本部门固定资产管理员填写《办公计算机等 IT 设备购置申请表》<br>◆ 预算内办公计算机等 IT 设备由本部门负责人审批；预算外由本部门负责人签署意见，经财务部负责人签署意见后，报分管<br>申请部门和分管财务部的副总经理审批<br>◆ 综合管理部采购、验收后，将购置的办公计算机等 IT 设备分发给申请部门固定资产管理员，由部门固定资产管理员分发给<br>使用者。在分发的过程中，不得代签、代领<br>◆ 综合管理部一般每年组织 2次需求统计，经审批后，按照集中采购的相关规定进行购置<br>预算内<br>预算外 综合管理采购、备<br>案、登记、发放<br>部门固定资产管理员<br>填写《办公计算机等<br>IT 设备购置申请表》<br>本部门负责人审批<br>本部门负责人、财务<br>部负责人签署意见<br>分管申请部门、<br>分管财务部的副<br>总经理审批<br>部门固定资产管理员<br>填写《办公计算机等<br>IT 设备购置申请表》<br>综合管理采购、备<br>案、登记、发放

办公用品<br>申领<br>◆ 常用办公用品领用时，需填写办公用品申领表，报部门负责人审批<br>后，交由综合管理部办公用品管理员进行备案、登记、发放<br>◆ 未纳入常用办公用品目录范围的办公用品，需求部门填写办公用品<br>申领表后，经过部门会签及领导审核流程，综合部予以采购、登记<br>后，需求部门到综合管理部办公用品管理员处登记领用<br>◆ 办公用品可随时申领；综合管理部每月采购一次<br>办公用品申领流程<br>部门负责人<br>审批<br>填写办公用品<br>申领表<br>综合管理备案、<br>登记、发放<br>填写办公用品<br>申领表<br>部门会签<br>及领导审批<br>综合管理部<br>采购、登记<br>需求部门领用<br>常用办公用品<br>需求<br>非常用办公用品<br>需求

收发快递<br> 为保障安全管理，快递一律不得派送入楼。员工需至<br>楼外取件<br>收快递<br>发快递<br> 为保障安全管理，快递一律不得入楼取件。员工需至<br>楼外寄件<br> 员工可提前联系快递员到楼下取件 （顺丰快递员电<br>话：13581763614）

公务用车<br>◆ 重要外事接待、客户接待<br>◆ 统一参加政府部门、上级公司等组织的重要公务活动<br>◆ 重大市场营销活动<br>◆ 机要通信、执纪检查<br>◆ 携带公司印章、证照或者运送重要、大量公司文件物料<br>◆ 统一前往企业所在地的市、县（区）下属单位调研等工作<br>◆ 处置重大自然灾害、安全事故（件）、应急通信保障等突发事件<br>◆ 其他重要，且经主管领导批准的因公事项<br>公务用车申请要求<br>申请用车流程<br>申请使用公务用车，经办人于OA发起公车申请，经本部门负责人审<br>批后提交综合管理部，由车辆管理员给予安排

小程序码：<br>会议室<br>项目介绍<br>Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean <br>commodo ligula eget dolor.<br>Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. <br>Aenean commodo ligula eget dolor.<br>Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. <br>Aenean commodo ligula eget dolor.<br>◆ 1. 联系前台预定会议室（9~10层会议室由9层前台预订，<br>30层会议室由30层前台预定）。需告知前台使用时间、参<br>会人数、设备要求、预定人信息、会场布置要求（会场座<br>位、茶水、席卡、防疫要求等）<br>◆ 2. 扫描“快预约”小程序码自助预约，可查看可用会议室，<br>预定时需登记个人信息及会场布置要求<br>会议室 约容纳人数 备注<br>901 8 可使用瞩目和投影，需要自带电脑及摄像头<br>908 46 可使用瞩目和投影，需要自带电脑（投影用），可变换桌型<br>910 13 可使用瞩目和投影，需要自带电脑（投影用）<br>1001 20 可使用瞩目和投影，需要自带电脑（投影用）<br>1005-3 9 可使用瞩目和投影，需要自带电脑（投影用）<br>3001 20-30 课桌型，有20~30张桌椅，人数较多时可增加椅子，可开展高<br>清、瞩目、天翼云、OA云，有话筒<br>3002 14 可使用瞩目和投影<br>3003 20 可开展瞩目、投影，有话筒<br>3005 15 可开展瞩目、投影<br>3006 12 可开展瞩目、投影<br>3007 15 可开展瞩目、投影，有话筒<br>3008 25 长桌型，可容纳25人左右，可开展瞩目、天翼云、OA云、投影，<br>有话筒、共享屏<br>会议室清单<br>◆ 如有需要，可联系IT人员协助调试现场设备，包括网络、<br>投影、音响、话筒、摄像头、线上会议搭建等<br>会议室预定<br>会议室使用<br>通服云视频会议使用<br>◆ 每位员工皆可使用翔云账号登录中国通服云视频会议系统，<br>可免费召开100方以内不限时的会议

IT支撑<br>• 楼内网络调试<br>• 设备安装调试<br>• 报修维修<br>• 系统运维<br>• 刘柏志：IT运维（远程支撑；翔云系统管理员）<br>• 郭韦宏：IT运维（远程支撑；OA系统管理员）<br>• 薛闻达：IT运维（OA系统管理员）<br>• 胡博扬：IT运维（OA系统管理员）<br>支撑内容<br>支撑人员

用章与用证<br>公司用章必须严格执行用章审批登记手续，审批<br>流程结束后，方可至综合管理部盖章<br>用章申请<br>用证申请与用章申请流程类似，审批流程结束后，<br>方可至综合管理部用证<br>用证申请<br>登 录<br>o a<br>新 建<br>流 程<br>填写表单，<br>上传用印<br>材 料<br>流 程<br>审 批<br>流程结束<br>后用印<br>用 章<br>申 请<br>填写表单，<br>说明用证<br>事 项<br>用 证<br>申 请

档案借阅<br>注：借阅的档案要保持清洁、完整，借阅人对所借案卷内容应负责保密，妥善保管，不得遗失，不得擅自转借，不得在文件上<br>涂改、勾划或拆散撕毁等<br>因工作需要查、借阅由本人归档或本部门业务范围内的案卷的，可直接到档案室<br>办理。由借阅人在“档案查、借阅登记簿”上登记。借阅时间一般不超过10天<br>查、借阅机密档案的（普通、核心商密文件材料及党委会、总经理办公会会议记<br>录等），由归档人或归档部门相关人员办理，须查、借阅部门负责人、归档部门<br>负责人及分管副总经理批准<br>本单位档案一般不对外查、借阅，外单位需查、借阅本单位档案的，必须持单位<br>介绍信，注明查、借阅原因，经档案管理部门负责人及分管副总经理批准后，方<br>可办理查、借阅手续<br>本部门业务范围内档案<br>机密档案<br>外单位需查、借阅本单位档案

名片制作<br>◆ 员工名片分为纸质名片、电子名片，由综<br>合管理部按照模板制作。<br>◆ 联系人：王心怡<br>◆ 如需制作，请提供如下信息：<br>姓名<br>职务<br>手机号码<br>固话号码<br>邮箱等<br>（电子名片样式参考）<br>（纸质名片样式参考）

03 联系人列表<br>综合管理部、IT支撑、前台联系人及联系方式

联系人列表<br>部门 姓名 联系电话 主要负责事项<br>综合管理部<br>马腾 59510316 IT类固定资产管理<br>祁亚歆 59510312 用章管理；档案管理<br>崔婧 59510392 用证管理；办公用品采购<br>王心怡 59510311 通讯录管理；访客入楼；名片制作<br>王培 13811381340 车辆管理<br>IT支撑<br>刘柏志 18009258721 IT运维（翔云系统相关事宜）<br>郭韦宏 18194479701 IT运维（OA系统相关事宜）<br>薛闻达 13910737392 IT运维（OA系统相关事宜）<br>胡博扬 15810419180 IT运维（OA系统相关事宜）；丽泽现场支撑<br>前台<br>9层 59510300 预约9~10层会议室；处理本层会议支撑服务、访客接待、突发状况处理等<br>10层 59510399 处理本层会议支撑服务、访客接待、突发状况处理等<br>30层 59510255 预约30层会议室；处理本层会议支撑服务、访客接待、突发状况处理等

中国通建本部 • 丽泽<br>北京市丰台区凤凰嘴1号院1号楼<br>扫一扫，关注微信公众号<br>行政服务<br>电话：010-59510300<br>邮箱：citcc.zgtj@chinaccs.cn

收发快递<br> 为保障安全管理，快递一律不得派送入楼。<br> 员工需至楼外取件：顺丰取件地点为长城资产西侧楼<br>下，其他快递取件地点通常为丽泽办公楼楼下东侧十<br>字路口处。<br>收快递<br>发快递<br> 为保障安全管理，快递一律不得入楼取件。<br>如需寄件，您可以：<br> 下单后自行至楼外寄件（顺丰快递员电话：13581763614）<br> 使用“翼快递”小程序下单（仅限因公快递）。无需个<br>人垫付费用，各部门于次月统一结算。微信搜索“翼快<br>递”，手机号+短信验证码登录，可选择的公司包括：<br>中国邮政、顺丰、中通、极兔、德邦、跨越6家。下单<br>后，自行将因公快件送至快递员处。