数字档案室系列产品

上海泰宇信息技术股份有限公司

上海泰宇信息技术股份有限公司

Shanghai Taiyu Information Technology Co.,LTD

企业简介

COMPANY PROFILE

01 产品介绍

PRODUCT DEVELOPMENT

02

04

目录

典型案例

CLASSIC CASES

电子档案全生命周期管理解决方案提供商

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COMPANY PROFILE

电子档案全生命周期管理解决方案提供商

企业简介

泰宇信息成立于1996年，专注于电子档案数据加工与服务、电子档案数据管理与安全、电子

档案数据分析与利用等与电子档案数据相关的各项核心业务及服务，是专业的电子档案数据全生

命周期管理服务专家。

公司及旗下产品共获得国家发明专利近30项，软件著作权、软件产品登记证书等200余项，

并收获了“高新技术企业”、“上海市专精特新企业”、“上海市闵行区科技小巨人企业”、

“上海软件和信息技术服务业高成长百家”等无数重磅荣誉。

企业精神

每天进步一点点

企业宗旨

从容 卓越 自强 共赢

Company Profile

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公司经营销售地区

已覆盖全国80%的地域

销售子公司

职能部门

6个

销售分公司

职能部门

9个

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20000+

49 个行业 23 类企业 10 +省市

办事处

大区

7个

荣誉资质

120余项荣誉资质

高新技术企业

上海市专精特企业

上海市闵行区科技小巨人企业

上海市软件协会会员

“上海软件企业高成长百家”

《上海信息化》理事会常务理事单位

上海市计算机学会会员

……

电子档案数据服务行业的

专业与创新

专业人员数量

近150人

四大中心

行业首创，

专业与创新

知识产权数量

200余项

2022年—2023年累计助力国家档案局科技项目立项6项，位列行业第一

序号 课题节选 级别 客户单位

1

2

3

4

5

6

基于NLP技术的档案智能辅助开放审核研究

基于数据挖掘的专题档案库建设与精准利用研究

重大活动（突发事件）档案监管体系建设与应用研究

基于AI的档案智慧编研技术创新研究

档案开放审核工作前置策略与技术研究

多业务系统电子文件单套归档研究

国家级

国家级

国家级

国家级

国家级

国家级

浙江省档案馆

新昌县档案馆

温州市鹿城区档案馆

合肥市城建档案馆

宁波市档案馆

深圳市档案馆

专业与创新

11㹻䪬䒊 6㹻낉佐

专业与创新

单套制试点承建

单套制试点11家，已验收6家

浙江省丽水市档案馆（电子档案长期安全保存管理）

贵州政务服务网电子文件单套归档和电子档案单套管理试点

浙江省湖州市水利局（办公自动化系统及水利业务系统

电子文件归档）

江苏省政务服务有关系统（苏州工业园区“一网通

办”）电子文件归档试点

江苏省苏州市档案馆（多办公自动化系统电子公文归档

和电子档案管理）

山东省档案馆（电子档案长期安全保存管理）

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泰宇信息承建

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㕂㹻紩侨㶶咓呩껧 超40 㹻

专业与创新

专业与创新

浙江省内市场占有率

浙江省内档案馆建设案例占比 超 70%

浙江省内通过数字档案馆测评占比 超 60%

“浙里档案”数字化改革试点占比 超 70%

泰宇数字档案室系列

产品介绍

PRODUCT-INTRODUCTION

电子档案全生命周期管理解决方案提供商

泰宇数字档案室系列产品清单

T-CS系列

TAIYU文档管理系统-(Lite)

TAIYU数字档案室管理系统（单机版) -(PE)

产品系列 版本

TAIYU数字档案室管理系统（网络版) -(LAN)

T-BS系列 TAIYU电子档案管理系统-(ER)

TAIYU数字档案室管理系统（信创单机版)-(ITAI)

产品号

Lite

PE【Personal Edition】

LAN【Local Area Network】

ITAI【Information Technology Application Innovation】

ER【Electronic Record】

T-CS

产品定义

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TAIYU文档管理系统集文件管理和档

案管理为一体的精简版管理系统，是

一款适用于社区、卫生院、幼儿园等

基层单位的软件。它提供了便捷的安

装和使用方式，单人操作即可完成文

件和档案管理。该产品定价低专为预

算有限、又有文档管理需求的单位而

设计。通过使用TAIYU文档管理系统，

用户可以轻松管理单位内部文档，提

升文档管理效率。

TAIYU文档管理系统-(Lite) 档案人员单机操作，

满足用户独立管理档案需求

支持文件管理和规范化档案管理

具备档案“收管用”核心管理功能 档案管理处于起步阶段的客户

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操作界面简单直观，系统易安装、易使用

无需联网使用，安全性高

非国产X86环境下使用

手工著录

批量导入

批量挂接

分类整理 归档组卷 生成档号

编目打印 批量修改 档案导出

档案查询

利用登记

利用统计

支持数据单条著录和批

量导入，目录批量导入

时元数据自动对应也支

持手动指定，批量挂接

原文时具备灵活配置的

规则，适应各种数字化

加工存放规则。

导入\\挂接

提供档案分类管

理、整理编目、自

动生成档号、排序

管理、必著项检查

等辅助规范化档案

管理功能，

档案管理

对异常档案提供批量修改功能（栏目值替换、查找替换、补足长度、重排序号、删除空格、合并栏目等），方便快捷。

系统预设规范化的案卷目录、卷内目录、归档文件目录等，也可灵活自定义设计出符合用户需求的报表样式和内容。

提供高效便捷的目录检索功能，能够迅速、准确定位到目标档案，并提供借阅登记管理功能

借阅登记管理

提供便捷清晰的统计

功能，包括条目数及

全文数 ，支持将统计

结果以excel的形式导

出

档案统计

T-CS

产品定义

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⽂岁⥌傒鳋瑟度⚥䗱A䏠501㹔

TAIYU数字档案室管理系统（单机版）专为机

关、小型企事业单位档案室而设计。档案管理

员可以单机完成管理工作。系统完全符合国家

档案局的标准和规范，同时满足传统立卷方式

和文书立卷改革的要求。无论是安全性要求严

格的小型立档单位，还是正从纸质档案管理向

数字化管理转变的中小型企业、街道社区，都

可以从中获益，实现档案高效管理。

（单机版) -(PE)

TAIYU数字档案室管理系统-(PE) 支持单机多用户使用

用户权限可根据需要灵活配置，确保信息安

具有档案规范化管理需求的客户 全和管理效率。

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勠ծ爢

爢⠔

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⽡欰

剪⸉畀 䎓⯄㔩 㼭㷖 㛆雲

劼匬

㼭䗎

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灵活的自定义功能，可根据需要自定义档案

门类、元数据和报表等。

辅助实体档案管理，支持档案库房温湿度、

病档信息等日常管理。

具有分类统计、著录统计、利用统计等多样

…… 化统计功能 劼Ⱒ

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呩

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档案著录、批量导入导出等核心功能

档案著录 批量导入 批量挂接 必著项检测

咓

呩

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椚

辅助实体档案管理，支持档案库房温湿度、病档信息等日常管理

档案整理 档案排序 立卷整理 归档整理 批量修改 档案导出 温湿度管理

病档管理 设备管理 数据库备份 数据库恢复 分类统计 著录统计 利用统计

咓

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利用登记 档案查询 借阅管理

提供库房温湿度、病档

及档案设备使用管理等

辅助实体管理功能。库

房温湿度登记支持曲线

图表打印输出及详细数

据导出功能

辅助实体管理

档案统计

提供分类统计、分组统

计、著录统计等多种统计

方法，根据用户的不同统

计要求帮助用户快速统计

出结果，统计结果以表格

的方式呈现，也可以将统

计结果以Excel表的方式导

出；

灵活自定义

灵活的自定义功能，提供标准化

的著录模板及著录说明，辅助档

案员规范化档案著录

灵活自定义

灵活自定义档案目录树，

可配置不同的分组条件，

档案显示条件等。

提供单机多用户权限配置

管理功能，单机系统上可

以根据不同的人员角色配

置不同的用户，通过日志

及著录统计可以管理不同

人员的使用情况。确保系

统的安全使用。

权限管理

T-CS

产品定义

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⽂岁⥌傒鳋瑟度⚥䗱A䏠501㹔

TAIYU数字档案室管理系统（网络版）是一款

基于内部局域网的专业软件。系统标配5个客

户端，能够在单位内部实现档案信息资源的便

捷共享，可有效提升档案信息资源的管理和利

用效率。该产品适用于档案数量规模较小但需

要多部门分别管理档案的企事业单位和机关档

案室。

（网络版) -(LAN)

TAIYU数字档案室管理系统（网络版)-(LAN)

支持多个客户端，可实现档案业务协同办

公，档案数据集中管理

支持档案工作“收管存用”业务全流程管理

具有多部门档案管理需求的客户

劼Ⱒ 企事业

单位 医院 学校

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……

• 领导

• 档案员

• 业务人员

• 领导

• 档案员

• 业务人员 • 领导

• 档案员

• 业务人员

• 领导

• 档案员

• 业务人员

• 领导

• 档案员

• 业务人员

档案接收

档案接收 数字化加工

档案管理

账号管理 库房管理 档案整理

档案保存

档案保存 数据备份 数据转换

档案利用

档案查阅 数据借阅 利用统计

咓呩佐꧋

档案著录 新增条目 数据导入 批量挂接

咓呩盗椚

分类整理

归档组卷

生成档号

编目打印

批量修改

温湿度管理

病档管理

设备管理

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档案检索 档案借阅 利用统计

按照不同类型档案的开放标准和档案的密级程度，把档案以不同级别开放，提供给不同用户查阅。提供简单检索、多条件检

索及跨表跨门类检索。

提供完善的用户管理体系，根据不同的用

户自定义配置功能权限和档案数据管理权

限。

系统功能

T-CS

产品定义

⻌❩䋑곡⛐⼓

⽂岁⥌傒鳋瑟度⚥䗱A䏠501㹔

TAIYU数字档案室管理系统（信创单机版）是

专为国内企事业单位和机关档案室设计的一款

单机软件，满足国产环境下，实现档案收集、

鉴定、整理、保管、检索、利用、统计等全过

程规范化管理。该系统可完美适配国内主流信

创品牌的技术环境，包括国产操作系统和

Windows系统，并全面满足创新技术的替代

要求。

（信创单机版) -(ITAI)

TAIYU数字档案室管理系统（信创单机版) - (ITAI)

目标群体：有信创要求的党政机关、直属事业单位、金融行业单位（非外资）、国资重点企业、高校、省市

公立医院与部队医院、军工行业单位、科研院所等。

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系统特点

全面化系统兼容性：

• ⰻ縨Ⰼ俒䵂程䒸乾䲿⣘Ⰼ俒唬程⸆腊⤑✵䘯鸟㹁⡙咓呩烁⥂叅Ⰼ

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精准化检索：

• 껷곜䊨⡲〵垷䒭湬錜㾝爙⚌⸉⸓䙖ծ絡雦侨䰘ㄤ䖉⸅✲고䲿ꄀ〳鵳遤

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可视化工作台：

产品架构

用户层 单机电脑 浏览器访问

应用支撑层

档案收集

档案管理

分类存储

利用管理

库房管理

日志审计

权限管理

三员管理

用户管理

……

数据资源层

信息资源库

交换数据库

基础数据库

管理数据库

多媒体数据库

行为数据库

备份数据库

……

核心功能展示——可视化工作台

系统首页可视化工作台，

可直观展示业务动态、统

计数据和待办事项提醒，

及快捷业务办理入库

核心功能展示——档案接收四性检测

系统预设标准的四性检测功能，提

供数据导入，真实性、完整性、安

全性检测。

核心功能展示——批量挂接

提供挂接引导功能，以示例图的方式引导档案员进行批量挂接

核心功能展示——档案管理

提供档案分类管理、归档组卷、编目打印等规范化档案管理功能

核心功能展示——统计管理

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核心功能展示——档案保存

提供数据库备份，回收站管理等数据安全管理措施功能

核心功能展示——档案利用

系统内置全文搜索引擎，提供全文检索功能，便于快速定位查询数据，确保查全率、查准率。