网站群用户手册(编辑人员)

发布时间:2022-3-11 | 杂志分类:其他
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网站群用户手册(编辑人员)

1编辑人员用户手册...................................................................................................................................3 第一章:登录及注意事项.......................................................................................................................31.1、功能概述......................................................................................................................................31.2、登录前准备.............................................................................. [收起]
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网站群用户手册(编辑人员)
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编辑人员用户手册...................................................................................................................................3

第一章:登录及注意事项.......................................................................................................................3

1.1、功能概述......................................................................................................................................3

1.2、登录前准备..................................................................................................................................3

1.3、管理后台界面简介......................................................................................................................3

第二章:我的工作台...............................................................................................................................4

2.1、我的站内短消息..........................................................................................................................4

2.2、个人素材库..................................................................................................................................5

2.3、我添加的内容..............................................................................................................................7

2.4、草稿箱..........................................................................................................................................7

2.5、被退回的稿件..............................................................................................................................7

第三章:内容信息录入及管理...............................................................................................................8

3.1、内容添加、编辑..........................................................................................................................8

3.1.1、创建文章...............................................................................................................................8

3.1.2、内容编辑...............................................................................................................................9

3.1.3、创建文章链接.....................................................................................................................17

3.2、内容管理....................................................................................................................................18

3.2.1、修改文章.............................................................................................................................18

3.2.2、删除文章.............................................................................................................................18

3.2.3、回收站管理.........................................................................................................................19

3.2.4、审核文章.............................................................................................................................19

3.2.5、退稿箱管理.........................................................................................................................20

3.2.6、归档.....................................................................................................................................20

3.2.7、查看历史记录.....................................................................................................................21

3.2.8、文章 IP 访问限定................................................................................................................22

3.2.9、搜索信息.............................................................................................................................23

3.2.10、顶部操作按钮...................................................................................................................24

3.2.11、信息筛选...........................................................................................................................25

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3.2.12、注意事项...........................................................................................................................25

编辑人员用户手册

第一章:登录及注意事项

1.1、功能概述

如下章节主要讲述站点管理员如何管理文章和公开信息。

1.2、登录前准备

管理员拿到网后台登陆地址和账号进行登录,新版网站管理平台的开发使用最新 HTML5

技术,所以在 IE8 及以前的浏览器就不支持了(这里仅仅是针对后台管理,前台页面不受影

响),

如果您单位还有特定系统需要使用 IE6、IE7、IE8 这些版本,那么需要单独下载其他品牌的浏

览器来使用新版网站。

新版网站管理平台使用时推荐使用的浏览器是:Chrome 谷歌浏览器、 Firefox 火狐浏览

器、Oprea、win10 自带的 Edge 等,如果使用 360 浏览器请选择“极速模式”。越新版的

浏览器对 HTML5 的支持越好,所以如果没有其他软件的限制,尽量将浏览器升级到最新版。

登录界面如下图:

1.3、管理后台界面简介

进入后台,首先看到的是“我的工作台”,管理后台分三大块,左侧导航、右侧工作

区和右上角的账户管理。展开左侧菜单可进入相应的功能区。登入页面右上角可以看到首

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页按钮、短消息、全屏按钮、管理员图标,光标移动到管理员图标之后自动显示个人信息

管理菜单。

第二章:我的工作台

2.1、我的站内短消息

发送短消息:管理员可直接发送短消息给其他管理员。

“已收短消息”:可对收到的短消息进行查看、删除、转发、彻底删除等操作。

“已发短消息”:显示管理员已发送的短消息。

“已删除短消息”:显示已删除的短消息,彻底删除不会在此显示。

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2.2、个人素材库

在“个人素材库”管理界面,中栏为素材分类文件夹,右侧为文件列表。中栏可以在“我

的素材”和“公用素材”两个选项卡之间切换。

当在“我的素材”时,中栏为个人素材分类,可以创建、修改、删除素材分类,可以

对分类进行排序(直接在分类名称后点上下箭头移动位置,系统素材分类不参与排序,永

远在最上面。)

素材分类可以设置是否共享。“图片、视频、音频、Office 文档、其他文件”为内置的

系统素材分类,系统素材分类不允许修改和删除,只允许设为共享。

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添加素材分类:

当在“公用素材”时,中栏为所有人共享的素材分类(重名的分类名称只显示一个),点击

分类名称后,先查出所有人共享出来的且和这个分类名称相同的素材分类,得到分类 ID 数

组,再显示这些分类下的素材。

对素材的操作有:添加到个人素材库中;从而可以将他人共享的素材添加为个人素材。

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2.3、我添加的内容

进入“我添加的内容”页面,显示管理员自己添加的内容,并可以对内容进行相应管

理,例如修改、撤回、前台预览等操作。

2.4、草稿箱

存草稿的稿件统一显示在草稿箱里,管理员可对稿件进行修改、删除或投稿等操作。

2.5、被退回的稿件

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被其他管理员退回的稿件,会显示在退稿箱里,退稿的文章进行修改后,可再次投稿。

如需查看详细的退稿意见,可点击内容标题,进入内容详细查看页。

第三章:内容信息录入及管理

3.1、内容添加、编辑

内容是指在网站内由管理员发布的文章、图片、视频等内容的统称。管理员在后台可创

建内容并进行相关管理,下面章节以创建和管理文章为例进行演示。文章管理主要包括创

建、修改、删除、审核、发布、归档等。

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3.1.1、创建文章

添加步骤:进入站点--【内容管理】--【内容采编发】--单击或右击相应节点--【创建

文章】。如下图:

3.1.2、内容编辑

3.1.2.1、必填项编辑

标题和内容为必填项,输入标题之后可自动检测是否有重复。

3.1.2.2、编辑器

系统提供了功能强大的编辑器,方便用户后台在线编辑,节省信息编辑时间,提高信息

上传效率,内容编辑更为轻松,使得进行信息录入和更新时更加快捷。如自动排版、扫码上

传图片、导入 word 文档、一键清空文档、插入多图、视频、错别字检查等,光标停在按钮上

可显示具体功能。点击“展开”,可显示编辑器所有功能按钮,如下图:

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3.1.2.2.1、一键排版、自动排版一键排版功能可按照网民的阅读习惯对文章版本格式进行自

动设置,包括:自动调整字距、行距、段距、文字首行缩进;快速消除文章中的空白行;图

片、视频、Flash、表单等自动居中。通过一键排版可提高内容排版的工作效率,减少工作时

间,有利于美化网站信息发布内容页面效果。

自动排版可以自定义格式,更加的个性化。

3.1.2.2.2、导入 word 文档

通过导入 word 文档功能可将 word 内容直接导入到编辑框,无需安装插件或驱动,一

键导入 word 内容并保持原文档排版,包括 word 里图片、表格等都可自动上传;特别是需

要多图上传时,可直接省去插入图片环节,让信息发布更方便快捷,避免多次编辑,减轻工

作量,提升工作效率。

还可从已上传的 Word 中选择,从素材库中选择;同时可选择是否将文件名作为标题,

是否移除内容中的链接。

注意:只支持 docx 后缀的 word 上传。

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3.1.2.2.3、导入 pdf 文档

通过导入 pdf 文档功能可将 pdf 内容直接导入到编辑框,无需安装插件或驱动。

还可从已上传的 PDF 中选择,从素材库中选择;同时可选择是否将文件名作为标题,宽

度是否和内容区域大小相同。

3.1.2.2.4、多图上传

支持多图上传,并可设置图片浮动方式;可从已上传图片中选择,从素材库中选择;如

下图:

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3.1.2.2.5、添加超链接

支持在内容中添加超链接,填写文本内容、链接地址、标题等信息,还可选择是否在新

窗口打开。

3.1.2.2.6、附件上传

支持多类型附件上传,具体允许上传类型及大小以运维中心里内容管理配置为准。

3.1.2.2.7、上传音频

支持多类型音频上传,具体允许上传类型及大小以运维中心里内容管理配置为准。

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3.1.2.2.8、上传视频

支持多类型视频上传,具体允许上传类型及大小以运维中心里内容管理配置为准。

3.1.2.2.9、扫码上传图片

支持手机浏览器或微信扫码,直接上传手机里的图片。

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扫码之后出现如下页面,点击【选择图片】,即可勾选手机相册里的图片。

3.1.2.2.10、错别字/敏感词检查

内容编辑好之后可执行以下错别字/敏感词检查,以防出现内容错误。即使不手动执行,

内容在审核之前也会强制进行检测。具体可在【运维中心】--【内容检查管理】里配置。

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3.1.2.3、选填项编辑展开【详细信息】依次输入发文部门、来源(由运维中心预设)、相关

图片、关键字(可自动提取)、作者、封面图片、是否开启评论、点击数、发布时间、优先

级、是否单独指定内容页模板。展开【扩展字段】填写其他扩展信息。

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所属节点:若文章需要同时添加到多个栏目,可点击【添加到其他节点】选择相应栏

目。如下图:

关键词:关键词就是前台显示“智能标签”,也用于相关文章的自动关联,系统会自动根据

关键字找到相关的文章。可从标题、内容、搜索热词中选取。

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封面图片:作用相当于一本书的封面,经常调用在首页焦点图处。封面图片可从内容里直接

选择、扫码上传、拖拽添加、填写图片地址或直接上传如下图:

关联

内容:系统自动通过全文检索功能找到包含了在“关键词”字段中设置的关键词的相关内容;

也可在此处手动添加相关内容。

3.1.2.4、内容保存

编辑完成后内容可以选择保存、存草稿、保存并审核、终审通过并发布、终审通过并定

时发布,并提供前台预览功能;所有选填项可以一键重置。

3.1.2.5、草稿箱管理

内容选择“存草稿”后续需要用的时候可以直接从草稿箱里载入。

3.1.2.6、注意事项

注意:带*号项的是必填项,其它为选填项。

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3.1.3、创建文章链接

【创建文章链接】与【创建文章】步骤大体相同,唯一区别为文章链接不需要添加文章

内容,而是添加转向链接地址。前台浏览时直接跳转到链接页面。如下图:

3.2、内容管理

3.2.1、修改文章

操作流程:光标移动到文章右侧操作列,可直接点击【修改】按钮进行编辑,展开下拉

快捷功能菜单有终审通过、终审通过并发布、退稿、前台预览、删除、归档等功能(具体以

管理员权限为准)。如下图:

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3.2.2、删除文章

操作流程:在内容列表界面,光标移动到文章右侧操作列--展开下拉快捷功能菜单--

【删除】。

文章删除之后保存在回收站里,可到回收站里彻底删除或还原。

3.2.3、回收站管理

文章删除之后自动保存在回收站里,可到回收站里彻底删除或还原。为网站信息提供一

粒“后悔药”,以防错删或误删信息,减低误操作的风险。

操作步骤:进入站点--【内容管理】--【内容回收站】,进入回收站之后可对信息进行清

空、批量彻底删除,也可对单条信息进行还原、彻底删除、查看历史记录。

3.2.4、审核文章

操作流程:在内容列表界面,光标移动到文章右侧操作列--展开下拉快捷功能菜单--

【终审通过】、【终审通过并发布】、【取消审核】、【取消发布】、【退稿】。

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3.2.5、退稿箱管理

文章退稿之后保存在退稿箱。

操作步骤:进入站点--【内容管理】--【退稿箱】。

进入退稿箱之后可对信息进行检索,找到指定信息可选择修改、删除和查看历史记录。

内容修改之后可重新进行投稿等操作。

3.2.6、归档

归档操作仅是将文章状态改为归档,但仍会在前台显示并加上“归档标记”;如果不想

在前台显示,应该使用“取消发布”。

操作流程:在内容列表界面,光标移动到文章右侧操作列--展开下拉快捷功能菜单--

【归档】。

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取消归档操作流程:在内容列表界面,光标移动到已归档文章右侧操作列--【恢复正常】。

已归档文章在列表页会出现相应图标表示。

3.2.7、查看历史记录

历史记录:可查看文章所有编辑的历史记录。

操作流程:在内容列表界面,光标移动到文章右侧操作列--展开下拉快捷功能菜单--

【历史记录】,如下图:

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历史纪录如下图所示:

3.2.8、文章 IP 访问限定

可对文章单独设置 IP 访问限定

操作流程:在内容列表界面,光标移动到文章右侧操作列--展开下拉快捷功能菜单--

【文章 IP 访问限定】,如下图:

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3.2.9、搜索信息

全站搜索:

操作步骤:进入站点--【内容管理】--【内容采编发】--搜索框里输入关键字搜索,可

搜索指定模型,不指定默认搜索全部。如下图:

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列表搜索:

操作步骤:在信息列表页的右上角可以先选择搜索文章、图片或视频模型,然后选择按

照标题、内容、简介、录入者模糊查询。如下图:

3.2.10、顶部操作按钮

在信息列表页,勾选列表内容,可进行批量操作、标记、导出文章、重置优先级、按条

件归档操作。如下图:

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3.2.11、信息筛选

设置信息列表页上方的筛选功能下拉框,即可筛选文章数据。如下图:

3.2.12、注意事项

每个站点中都有内容管理,需进入相应站点管理文章。创建公开信息、图片、视频等其

他模型与创建文章的步骤相同,具体以模型字段为准。

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