西安市台州商会 2020年度盛典 2019/12/28

主KV 设计理念：融入西安元素，世界元素，新年气氛元素，喜庆、热情、积极向上，体现主题、体现商会的特色并且具备新年、春节的氛围

合影区 设计理念：结合公司主要文化，加上几何时尚元素以及英文的欢迎，既体现了公司的 现代文化发展，又有新时代的表现元素

文化墙 设计理念：可根据公司的发展历程，分为“创立之初”、“创新发展”、“与时俱 进”、“重要转折”、“超越现在”、”展望未来”等几个板块阐述公司的发展历程。

签到区 设计 根据公司的特点及年会主题设计签到，形式可以多样化 功能说明： 保证每个到场员工都能参与到这场年会里面来，调动大家的积 极性。

舞美 设计理念：分屏的方式与场地融合，立体感和整体感并存。凸显本次活动的大气，庄重 又不失时尚。现代化的灯光舞美给来宾以视听的极大享受。

Part 02 晚会流程

Part 03 细节效果

麦套 设计理念：缩小版的主视觉作为话筒的麦套，更加把 正常年会的风格主题体现的淋漓尽致。

抽奖箱

桌卡

双头旗

筷套

餐巾纸

Part 04 环节背景

开场前所有参与嘉宾头像汇聚“西安台州商会”文字

开场视频灯光嘉宾共同倒计时

分块KV01 领导致辞KV

领导致辞 大屏同步直播

抽奖仪式KV

现场微信扫描二维码 大屏抽奖 抽奖仪式KV

颁奖仪式KV

颁奖仪式分为： 最具影响力商会、优秀商会、台商之星、突出贡献奖

Part 05 创意入场

入场方式01 公司成员均着礼服入场走红毯，两侧可安排摄像师拍照， 可以有背景签名墙，电影节出场方式。

入场方式02 安检方式入场，入口设立安检门，安检完后给每位员工发放登机牌，欢迎登上台州商会 号航班头等舱，登机牌可作为纪念物品，并且每个登机牌都有编号，后面可根据编号进 行晚会后面的抽奖。

Part 06 节目推荐

静展迎宾合影 通过静展模特+化妆道具+台州商会 立体字 和嘉宾互动合影迎宾

新年启动仪式，领导上台启动，台商人共赢新年！激光字样 启动后激光飞鹰绕场 一周，预示新年将展翅高飞！

开场 ”光耀未来”5人 人屏互动节目 融入：台商精神，及”台商人你好”文字

超级特型演员 伟人互动模仿秀 全国特形第一人 任世合老师

力于美组合演出 央视节目 安娜工作室

大型魔术表演 央视节目 欧阳魔术工作室

Part 07 活动宣传保障

辅助执行 所有安保人员统一制服、佩戴胸卡和白手套。负责内场巡逻和秩序安全、外场车辆引导、停车场停车指引。

辅助执行 本次活动中，美陈文化将邀请专业的摄影人员对整个活动进行跟踪拍摄，摄像，并进行视频 全球直播，照片直播 。

辅助执行 为确保活动进行折旧各工作组有效沟通与对接，美陈文化建议配备对讲机，以便有效的实现内外场人流的有效把控，提高活动流畅度。

1 活动管理 1、邀请 Our 嘉宾管理 －VIP邀请函专人呈送本人并确认出席、统计VIP抵达信息，并及时掌握随时变更的信息 2、抵达停车 阐概念述Core 2 活动管理 －提前收集VIP车号，抵达时间，通知相关活动场地 安全服务 －各相关活动场地预留（特定区域）车位 Team －制作停车位预留牌交送相关部门、制作VIP车证，提前交至VIP客户处 －由专业人员负责，协助场地工作人员，确保VIP车辆顺利出入各现场 1、活动现场安全 －在活动前提前进行安全检查，包括VIP通道 －提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用 2、人员安全 －安排专业保安及现场专人负责安全保障相关工作

3 活动管理 1、活动照片整理 Our 影像管理 －对所有照片进行质量筛选 －照片将按照活动名称进行分类整理制作相册 概阐念述Core 2、Video整理 －按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作 Team －并制作活动花絮，以及带有精美包装的DVD光盘 1、所有活动所需的物料，提前一天放置到指定位置，指派专人进行看管 2、派专人负责所有材料的运输与分发 3、剩余物料经清点，如数返还客户 4、搭建的展板提前安全放置 5、活动结束后，及时拆除并回到合理堆放状态 4 活动管理 场地布置

5 活动管理 1、布展 Our 搭建管理 －协调进场时间，工程人员协调，由项目负责人统一管理，保证安全 2、AV 灯光视频音响 阐概念述Core 6 活动管理 －配合AV专业技师工作，协商工程部的积极配合 场地布置 3、彩排测试 Team －彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件 4、撤展管理 －撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排 1、检查活动场地的用电量 2、TRUSS架、H架、Layer架的稳定性 3、调整音响与话筒的均衡性 4、保证话筒的正确使用 5、保证视频方面的正确显示

1、人员安排 Our －安排专用通道用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位 2、现场支持 阐概念述Core －话筒传递、纸张等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理 Team 7 活动管理 人员管理 1、礼仪培训、活动议程培训 －筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训 8 活动管理 2、现场管理 礼仪管理 －彩排、走位、现场执行 －熟悉场地、彩排走位及现场执行