以结构化思维塑造PPT能力(2021版)

发布时间:2021-10-21 | 杂志分类:其他
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以结构化思维塑造PPT能力(2021版)

【举例】 这是一段文字,要以投影片的形式来展现: 先逐级分解为“现状”“问题”“思考”, 再逐条列举。 四川分公司职场共22个(含分公司管理本部),2022年到期职场共9 个,2家中支和7家营服支公司。职场现状的改变,除了与租赁环境、 装修条件有关,与资产配置的标准紧密相关。分公司资产配置标准按 总公司资产管理办法和配置标准执行,机构营销职场基本全部按标准 配置的长条桌、翻版折叠椅。 目前个险、银保均在发展收展团队,但职场的标准面积和预算依据未 包含收展团队发展,依据的是编制预算时,各机构个险前9个月月均有 效长活人力,同时结合存量职场的合同期费用而定。 “个险10条”第9条提出“在总体预算可控前提下,升级现有业务职 场,符合未来要求“。要达到这个要求,公司在成本管控上需相匹配。 建议考虑两个方面,一是提升资产配置标准(现执行的标准已6年以上 未做修改,且近两年资产预算递减39%),同时结合高质量本部发展 需求配置;二是职场面积标准和预算标准,需考虑收展团队... [收起]
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以结构化思维塑造PPT能力(2021版)
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简要了解:PPT内容策划圈的顶流人物 许岑 n 罗永浩“锤子科技”发布会PPT的御用内容策划者 n 柴静《穹顶之下》的内容策划者 n ……

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简要了解:PPT内容策划圈的顶流人物 马馺 n 吴晓波年终秀PPT内容策划者 n 罗振宇年终秀PPT内容策划者 n 华为上市发布会PPT内容策划者 n ……

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㈠ 拟定题目 常见的题目类型 1. 观念型:以传播观念为重点 2. 热点型:以创意和氛围为重点 3. 目标型:以强化目标为重点 4. 利他型:以意愿动员为重点

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1. 观念型题目:以传播观念为重点 要点:语言有力,能引申到想表达的观点 n 《敢问初心 · 不畏前行》:引向“我们在2021年的变革与坚守” n 《相信相信的力量》:引向”坚定信念“

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2. 热点型题目:以创意和氛围为重点 要点:借助流量热点,让受众更能记住你的创意或主张 n 《致青春 · 逐梦合众》:借助热映电影《致青春》的热点 n 《保险业的失温与破局》:借助甘肃白银马拉松失温事件的热点

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3. 目标型题目:以强化目标为重点 要点:将目标直接转化为主题,简洁有力 n 《1600万,绝不后退一步》:将业务目标作为主题,表明决心 n 《冲到极致·相约稻城》:表明“冲刺任务目标,获得旅游方案”

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4. 利他型题目:以意愿动员为重点 要点:从“能让受众获得什么”的角度来拟定主题 n 《凤麟助力,破茧重“升”》:表明“凤麟政策将有利于参会者达成晋升标准” n 《春节多积累,全年有肉吃》:表明“喝酒吃肉不在一时,要借助春节积累全年 的客源,获得持续的高收入”

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常见的题目类型还包括: n 直入主题型:《宏观环境与保险业发展趋势》—— 将投影片内容直接浓缩为题目 n 提出问题型:《这口气泄下去,看你多久才能鼓起来?》—— 针对现状,提出问题,作为题目 n 名言金句型:《固本培元》—— 与主题相关的名言、金句、成语、诗词作为题目 n ……

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㈡ 拟定基本框架 两个要点: 1. 慎用模板 2. 结构比修饰更重要

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1. 慎用模板 常见的错误做法: ① 下载一个比较顺眼的模板 ② 利用现有资料,试着将内容填进模板,甚至将WORD文字直接复制粘贴 ③ 下载一些图片来装饰和点缀 ④ 最后简单排版,形成PPT,拿出来演示 模板套出来的PPT,内容也被“套路” —— 没有温度,没有灵魂

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2. 结构比修饰更重要 一份投影片,什么更重要? 第一,内容的深度 —— 不容易掌控和改变 第二,表达的顺序 —— 容易掌控和改变 第三,演示的效果 —— 技能炫酷,只是锦上添花

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在宣讲者(领导)指导下,拟定一份报告的基本框架:

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㈢ 围绕框架收集资料 一个要点:量中取质 1. 投影片中展示的资料,只是前期收集资料的冰山一角 2. 资料收集的关键 ——“搜商”

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1. 投影片中展示的资料,只是前期收集资料的冰山一角 ① 图片的收集 2014年8月启动报告《鹰击长空 · 大爱无疆》 报告中一共出现了20张不同的鹰的图片,分别代表不同的意义(雏鹰、雄鹰、猎鹰……) ——是从100多张鹰的图片中挑选出来的

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② 信息的收集 —— 平时多积累 围绕养老保险话题,收集了18份专业研究机构的报告, 阅读了600多页内容,提炼出投影片中的20页内容:

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2. 资料收集的关键 ——“搜商” 以最大的联想力,寻找、搜索信息资料的能力 ① 找到优质来源 n 图片:专业的图片网站,摄影网站,官方图片等 n 信息:官网、微信公众号、研究机构、知识星球等 ② 场景化联想 【举例】写一个与养老有关的课题,能联想到哪些场景? 国内养老现状,国外养老现状,养老金现状, 宏观养老政策,百姓养老意识,权威人士谈养老……

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㈣ 对资料进行分类整理 两个步骤: 1. 分大类 —— 划分内容板块 2. 结构化分类 —— 确定内容逻辑

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㈣ 对资料进行分类整理 1. 分大类 假设报告内容包括“宏观背景”“发展现 状”“未来趋势”几个板块,先将收资料 —— 划分内容板块 根据内容版块分别分类 2. 结构化分类 围绕报告结构, 将已经分类的内容继续拆解, —— 确定内容逻辑 直到所有要填入PPT的内容层级 能够清晰的呈现出来。

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【举例】 这是一段文字,要以投影片的形式来展现: 先逐级分解为“现状”“问题”“思考”, 再逐条列举。 四川分公司职场共22个(含分公司管理本部),2022年到期职场共9 个,2家中支和7家营服支公司。职场现状的改变,除了与租赁环境、 装修条件有关,与资产配置的标准紧密相关。分公司资产配置标准按 总公司资产管理办法和配置标准执行,机构营销职场基本全部按标准 配置的长条桌、翻版折叠椅。 目前个险、银保均在发展收展团队,但职场的标准面积和预算依据未 包含收展团队发展,依据的是编制预算时,各机构个险前9个月月均有 效长活人力,同时结合存量职场的合同期费用而定。 “个险10条”第9条提出“在总体预算可控前提下,升级现有业务职 场,符合未来要求“。要达到这个要求,公司在成本管控上需相匹配。 建议考虑两个方面,一是提升资产配置标准(现执行的标准已6年以上 未做修改,且近两年资产预算递减39%),同时结合高质量本部发展 需求配置;二是职场面积标准和预算标准,需考虑收展团队发展而定, 不仅仅是看个险前9月长活人力,同时参考口径与营销口径一致。

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㈤ 形成投影片初稿 1. 再次审定报告框架 2. 以目录和小标题体现报告逻辑

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1. 再次审视报告框架 结合收集整理的资料内容,再次审视报告框架, 从三个视角来思考是否需要做出调整 —— ⑴ 事实视角 对事实或数据有了进一步了解之后, ⑵ 对方视角 审视最初的观念想法、逻辑结构是否准确而合理 从听众或阅读者的角度来审视, 经过整理后的报告内容, 是否符合对方的需要或足以打动对方? ⑶ 自己视角 从自己(演讲者)的角度来审视, 经过整理后的报告内容, 是否能清晰的表达自己的见解或目标?

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2. 以目录和小标题体现思考逻辑 ⑴ 目录:让内容一目了然

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⑵ 小标题:尽量使用结论,而非名词 n 将阅读者先带入结论,再去审视页面上的内容或数据,更有指向性; n 让对方哪怕没有仔细阅读内容,也能通过小标题了解大致内容与思考逻辑。 以下内容出自2019年“智慧盈家”宣导片,每一页首行小标题,均是直接写明本页结论:

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对比:小标题“使用名词”和“使用结论”的差别 n 小标题使用名词: n 小标题直接使用结论: 是让观众从内容中找答案 是让观众带着答案看内容 观众很容易看不到重点 加强印象和逻辑性 一、我国GDP增长情况 一、我国GDP排名世界第二位,增长175倍 二、我国人均收入增长情况 二、人均收入9732美元,位居中等收入国家的上游 三、我国社会主要矛盾的变化 三、人民日益增长的美好生活需要和不平衡的发展之间的矛盾 四、保险业在新时代的发展 四、保险业献礼新时代,期望走进人民心里 五、近4年来百姓投资首选的评比结果 五、保险已连续4年成为百姓投资首选 六、中高净值人群的理财偏好 六、中高净值人群偏爱年金险

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㈥ 排版与修正 世界顶级设计师罗宾·威廉姆斯 将投影片的排版要点浓缩为4个词: 亲密 对齐 重复 对比

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排版要点1. 亲密 将同一类内容放在一起 例如:做一个以《养老现状与前景》为主题的PPT 在充分收集资料之后: 体现“现状”的内容放在一起,体现“前景”的内容放在一起。 常见的错误做法: 1. 同一类内容前后分散 2. 不同类内容相互穿插

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排版要点2. 对齐 以“左对齐”为常见风格,慎用“居中对齐” 我是标题 我是标题 我是副标题 X 我是副标题 √ 1. 我是最重要的1条内容 1. 我是最重要的1条内容 2. 我是最最重要的1条内容 2. 我是最最重要的1条内容 3. 我是最最最重要的1条内容 3. 我是最最最重要的1条内容 4. 我认为还是我这1条内容最重要 4. 我认为还是我这1条内容最重要 5. 我认为上面的内容都没有我最重要 5. 我认为上面的内容都没有我最重要

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排版要点3. 重复 版式的统一感 + 结构的整体感

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排版要点4. 对比 在需要说明某种差异时,对比是最能抓住受众注意力的方法 举例:以下是关于中国金融市场和美国金融市场的对比 说明中国保险业在金融市场占比极小,发展空间巨大

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㈠ 经营规划类PPT制作要领 1. 化繁为简 2. 结构合理 3. 数据清晰 4. 图表鲜明 5. 规划完整

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㈠ 经营规划类PPT制作要领 1. 化繁为简 误区 正确的做法 一开始就写得简短 先写长,再写短:先全面的写出来, 再删除干扰信息,仅突显核心信息 把专业的内容 以简洁的语言,缩短认知路径: 直接降为初级内容 不以多余的修饰来干扰对方的阅读

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2. 结构合理 经营规划类PPT常用结构 一、上阶段经营分析 1. 工作回顾(KPI分析、重点事项或项目分析) 2. 经验与反思(力求对他人有借鉴意义) 二、下阶段经营规划 1. 现状陈述(市场环境、SWOT分析等) 2. 下阶段目标 3. 围绕目标的行动规划

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3. 数据清晰 三个要点: ⑴ 有分类 ⑵ 有对比 ⑶ 有见解

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⑴ 有分类 例如:分为结果指标、过程指标、辅助指标…… 分为业务指标、人力指标、品质指标、管理指标、效能指标…… 指标类别 指标 目标 达成值 达成率 系统排名 业务指标 NBEV 人力指标 API 品质指标 总人力 管理指标 新增人力 效能指标 新增星 金星人力 13月继续率 25月继续率 出勤人力 标准部 人力成本周转率 费用执行率

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⑵ 有对比 —— 同比、环比、特殊时间点的对比 以下数据属于“与特殊时间点对比”: 保险行业自2018年以来,加大产品结构调整的力度, 因此将当年的产品占比与2018年进行对比,以检视近年来的转型成果。

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⑶ 有见解 基于对数据的观察、思考、归纳、总结,逐条列出自己的结论或见解。

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4. 图表鲜明 除经常用到的折线图、饼状图、 柱状图以外,以下三种图表, 能让PPT内容更加鲜明有序: ⑴ 文氏图 ⑵ 树状图 ⑶ 流程图

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4. 图表鲜明 ⑴ 文氏图 ② “不可能三角”是文氏图的另一种演变 ① 表明各关键要素之间的关系

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