2023哈尔滨种业博览会展商服务手册

发布时间:2023-10-11 | 杂志分类:其他
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2023哈尔滨种业博览会展商服务手册

致参展商的一封信尊敬的各位参展商:第29届哈尔滨种业博览会(HSIE)历经28届洗礼,以展示规模大,展出品类多,专业的组展团队以及优质的服务质量而闻名业界。2020年哈尔滨种业博览会正式通过UFI认证的种子行业博览会,这标志着“哈尔滨种博会”进入了国际品牌展会的行列,也表明了在办展内容、展会组织、国际化、专业化等方面得到了国际专业机构的认可和肯定。秉承以往的佳绩,第29届哈尔滨种业博览会(HSIE)的展商阵容更为庞大、专业观众群体更加广泛,会议活动更加丰富,为展商开展品牌推广、产品发布、贸易对接、信息交互提供了更为优质的平台。第29届哈尔滨种业博览会(HSIE)展览面积超过6万平方米,设置3000余个展位,将有1300余家国内外知名企业共同参展,展会预计吸引来自30个省市地区的专业观众150000人次。本届展会设立蔬菜种子馆、大田种子馆、农药肥料馆、农用机械设备馆四大展馆,展示品类涵盖全产业链领域,是国内名列前茅的种业、农资博览会。为了确保展会安全有序,使您通过最为直接、最为有效的途径达到最佳的参展效果,组委会特制定本手册,请认真阅读、严格遵守。希望本手册能够为您的此次参展提供和增加更... [收起]
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2023哈尔滨种业博览会展商服务手册
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文本内容
第1页

暨哈尔滨农资博览会/哈尔滨现代农业设施设备展

2023.11.7-9 哈尔滨国际会展中心

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更多展会资讯

展商服务手册

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参展品牌

1300+

专业观众

150000+

展览面积

m2

60000

同期活动

场次

+

场次

同期峰会

聚焦行业发展风向

8+

8

01 02

03 04

05

07

06

凝聚行业共识·深化交流协作

生物育种创新发展论坛

08

整合头部资源·共话产业新态势

2023番茄大会

促进行业发展·推动产业共融

2023大豆产业发展论坛

解析新技术新趋势新政策下的产业发展新未来

现代植保科技与农业高质量发展论坛

为智能农机发展提供更多全新解决方案

首届“黑土地”智能农机发展论坛

权威专家助阵·赋能特肥市场发展

2023北方特肥发展大会

创新引领发展·合力开创未来

2023农资新品、大单品发布会

新一代科技创新引领行业赛道新风向

新鲜会·新品落地会

种业发展一站式赋能

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第3页

致参展商的一封信

尊敬的各位参展商:

第29届哈尔滨种业博览会(HSIE)历经28届洗礼,以展示规模大,展出

品类多,专业的组展团队以及优质的服务质量而闻名业界。2020年哈尔滨种业

博览会正式通过UFI认证的种子行业博览会,这标志着“哈尔滨种博会”进入

了国际品牌展会的行列,也表明了在办展内容、展会组织、国际化、专业化等

方面得到了国际专业机构的认可和肯定。

秉承以往的佳绩,第29届哈尔滨种业博览会(HSIE)的展商阵容更为庞

大、专业观众群体更加广泛,会议活动更加丰富,为展商开展品牌推广、产品

发布、贸易对接、信息交互提供了更为优质的平台。

第29届哈尔滨种业博览会(HSIE)展览面积超过6万平方米,设置3000

余个展位,将有1300余家国内外知名企业共同参展,展会预计吸引来自30个省

市地区的专业观众150000人次。本届展会设立蔬菜种子馆、大田种子馆、农药

肥料馆、农用机械设备馆四大展馆,展示品类涵盖全产业链领域,是国内名列

前茅的种业、农资博览会。

为了确保展会安全有序,使您通过最为直接、最为有效的途径达到最佳的

参展效果,组委会特制定本手册,请认真阅读、严格遵守。希望本手册能够为

您的此次参展提供和增加更多的便捷和实效。感谢您对哈尔滨种业博览会

(HSIE)一直以来的支持。

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第4页

1、本届展会全场馆全展期禁烟,请不要在场馆内的任何位置吸烟,如有吸烟

的需求请移步至场馆室外区域。

2、为了给各位展商洽谈提供良好的环境,展馆内禁止使用任何音响功放设

备,以免污染环境。

3、为确保现场消防安全,展位搭建与布置使用的材料,需与上报使用防火材

料一致, 若因产生的相关问题, 由展商自行负责。

4、参展商应注意保护场馆的环境、地面、墙体及相关设施。布展、撤展期间

产生的垃圾,需自行清理带离场馆,如有违反会展中心会根据清理垃圾所产生的

费用情况 进行罚款。标准展位展商不得在展板上使用胶纸,违反者会展中心将收

取100元/块展板的赔偿费用。

5、请您在展会期间妥善保管好自己的展品、展具及个人财物,如因保管问题

引发的财物丢失,组委会不对其负责。

6、请各参展企业按照组委会规定的进场、撤展时间开展相关工作,不要迟

到或早退,以防物品丢失。

重要提示

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各特装参展企业:

第29届哈尔滨种业博览会特装展台报馆、相关费用收取、进场搭建筹备等工

作将于10月20日全面启动,为了保证各展台顺利进场搭建以及现场施工安全,特

发此通知:

一、搭建信息提报

1.提报时间:10月20日-10月23日

2.提报流程:

将本通知附件内的《特装企业施工单位信息采集表》填写完成,并发送至组

委会信息收集邮箱(seed0451@163.com)。

二、报馆相关流程

1.报馆时间:10月20日-10月30日

2.报馆流程:

1 ) 请 在 报 馆 截 止 日 期 前,将 报 馆 资 料 发 送 至 组 委 会 材 料 审 核 邮 箱

813300093@qq.com,报馆资料包括:施工图纸(图纸标明电路图、限高、图纸名

称与签订合同单位一致)、附件费用明细表、可燃材料合格验收单(如铺设地毯)。

2)组委会材料审核组在接收资料的两个工作日内,将通过邮箱发送审核通

过结果及《费用缴纳通知函》。如审核未通过,组委会相关工作人员,将与《特装企

业施工单位信息采集表》中申报的搭建负责人联系,协助调整,直至审核通过。

报馆及搭建筹备通知

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三、相关费用缴纳

1.费用缴纳时间:10月20日-10月30日

2.缴纳流程:

报馆审核通过收到组委会的《费用缴纳通知函》后,请在指定时间内将施工

管理费、押金、电费等相关费用汇款至组委会指定账户。

3.汇款账户信息

账户名称:智奥会展(哈尔滨)有限公司

开户行账号:招商银行股份有限公司哈尔滨开发区支行 451906422210333

四、进场流程

1.进场时间:

1)进场手续办理

AC馆: 11月5日-6日 8:30-16:30

B馆: 11月5日 14:00-11月6日 16:30

2)进场施工

AC馆: 11月5日-6日 8:30-16:30

B馆: 11月5日 18:00-11月6日 16:30

报馆及搭建筹备通知

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2.进场流程:

1)报馆审核通过且《费用缴纳通知函》内相关费用全额缴纳;

2)施工单位为所有施工人员购买《雇主责任险》,并携带纸质版保单或凭证

至现场;

3)《特装企业施工单位信息采集表》内施工负责人持有效身份证件(身份证

原件或本人名片),并在现场签订《特装展位施工安全保证书》;

4)根据《雇主责任险》内显示的参保人数,一次性领取施工证后,可凭证件在

施工期内进行展台布展施工工作。

为保证特装企业施工工作顺利开展,请各参展企业及时提报相关表单,并通

知施工单位及时办理相关手续,两展同定的展商提报一份资料,如有疑问请咨询

组委会热线(0451-87115060,13613616414张艳磊),如不在指定时间内进行报

馆、缴款、进场手续办理,导致特装展位不能正常搭建,后果由相关负责人承担,

感谢您的配合。

报馆及搭建筹备通知

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会 前 准 备

1、哈尔滨11月的年平均气温为零下4摄氏度,气温较低、空气干燥。提示所有

展商朋友注意防寒保暖,建议在室外穿棉衣、羽绒服等保暖衣物;室内有供暖,可

穿羊绒衣、冲锋衣等较薄衣物。

2、由于展会现场观众较多,请您保管好自己的贵重物品,尽量少携带现金。

交 通 出 行

航 空

哈尔滨太平国际机场距哈尔滨国际会展中心约42.6公里,乘坐出租车约117

元;乘坐机场巴士2号线,票价为20元/人,首车时间8:30,末车时间0:30,每30分

钟一班,机场查询热线: 0451-82894230。

铁 路

哈尔滨火车站距哈尔滨国际会展中心约为7.2公里,乘坐出租车约17元;哈尔

滨西站距哈尔滨国际会展中心约13.5公里,乘坐出租车约为32元;哈尔滨东站距

哈尔滨国际会展中心约6公里,乘坐出租车约13元。哈尔滨火车站查询热线:

0451-95105105。

市内交通

公交巴士至哈尔滨国际会展中心的线路:8路,26路,40路,51路,52路,68

路,58路,71路,74路,76路,89路,90路,91路,201路,209路,234路,235路,

266路,267路,376路,553路,603路。

地 铁

哈尔滨西站: 地铁3号线,哈尔滨西站—会展中心站,哈尔滨站:地铁2号线—地铁3

号线,哈尔滨站—珠江路站—会展中心站,哈尔滨东站:地铁1号线—地铁3号线,哈

尔滨东站—太平桥站—会展中心站

温馨提示

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展商报到时间及地点

内容 日期时间 地点

特装报到时间

特装搭建时间

2023年11月5日-6日 8:30-16:30 (AC馆)

(AC馆)

(B馆)

2023年11月5日-6日 8:30-16:30

2023年11月5日 14:00-11月6日 16:30

2023年11月5日 18:00-11月6日 16:30(B馆)

标准展位报到/布展时间 2023年11月6日 8:30-16:30

展商报到处

日期 时间 地点

2023年11月7日-9日

日期

2023年11月9日

7:30-16:30

时间

14:00-17:00

地点

长江路/黄河路物流通道

长江路Z1/Z2展商入口

展商入场时间及地点

展商撤展时间及地点

展商报道时间及地点

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日期 时间 地点

11月5-6日

11月9日

8:30-16:30

8:30-14:00

14:00后

11月7-9日

根据展商要求定期开放

货运2口5日18:00以后

货运1、2、3通道

货运4通道

货运1、2、3、4通道

货运通道开放时间

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开展进场导视图

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华旗礼堂

会议中心

The conference center

Huaqi auditorium

Vegetable Seed Gallery General Exhibition Hall Field seed museum

Vegetable Seed Gallery Spectator entrance route Exhibitor export route

Agricultural machinery and equipment

展商入口路线

办公区

H馆A区 H馆B区

C

观众出入口区

展商入口Z1 展商入口Z2

观众入口路线 展馆出口路线

蔬菜种子馆

黄河路 黄河路

长江路 长江路

综合馆 大田种子馆 农用机械设备

B馆外门 C馆外门

B

A馆外门

A

/

货运通道-1 货运通道-2 货运通道-3

货运通道-4

Truck Route Order

货车车辆路线Exhibitor Center

展商报到处

Exhibition Service Center

大会服务处

2

号门

1

号门

12

号门

11

号门

3

号门

8

号门

10

号门 ------------------------------------------------- -------------------------------------------------

9

号门

第12页

一、展品要求

展商展出的展品,须符合国家有关的法律法规之规定,展品中不得有侵犯知

识产权、侵犯版权、走私品、假冒伪劣产品或其他触犯国家法律之展品。若参展商因

展品触犯国家法律法规之规定,一切后果均由展商自己承担,若因此连带展会受到

损失,组委会保留追讨的 权利。

二、进场守则

展商须在展览开放前做好一切准备,按时进馆、离馆。参展商进场时必须佩带

参展证。展商所需要的参展证,可以在展商报到处领取。展商布展须严格按照布展

时间表进行,如遇加班情况须每日16:30前至展商服务处提出申请,并交付有关费

用,否则无法安排。

三、安保管理

本届展览的安保工作由主办单位及展馆统一管理,各展商应遵守规定及接受

安保检查。贵重物品请自行保管,如丢失展品展商自行负责。一经发现有偷盗及其

他异常情况,请通知保安人员。手机、手提电脑、钱包、公文包等是小偷在展会上最

容易盯上及偷盗的物品,请务必看管好。在与参观者洽淡时,一定要将以上物品放

在隐秘和安全的地方,不要随便放在展台上。

四、施工要求

1、展商及展位搭建商要认真贯彻落实《中华人民共和国消防法》办法等规定,

严格落实责任制,确保展位装修严格按照国家有关装修工程强制性技术规范施工,

施工前与会展中心、组委会签订《三方施工管理及安全责任协议书》。如发生意外,

展商及其搭建商必须承担经济和法律责任,在实施搭建和使用过程中,必须服从组

委会、会展中心的监管;所有施工人员必须佩带安全帽,否则不得进场施工。

展会现场管理规定 01

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2、特装展商需按会展中心规定带齐搭建企业营业执照复印件、搭建企业法人

身份证正反面复印件、平面图、效果图、结构图、电路图、国家相关部门发放的电工

证复印件(需本人到场)、公共责任险保单、所有复印件需要加盖搭建企业公章等办

理入场施工手续,并向组委会交纳相关费用和场保押金。

3、特装企业撤场当日,场地清理干净以后,需展厅管理员签字确认后,方可到

组委会服务台办理退场保证金手续。展会结束后7个工作日内(即11月20日前)可

退回场地保证金,超期办理手续,则场地保证金不予退回。

费用项目 费用标准

特装施工管理费 20元/平方米/展期

特装施工押金 50 ㎡以下 3000 元,50 ㎡-100 ㎡ 5000 元,100 ㎡以上 8000 元

加班费 5 元/平方米/小时 24:00 以后加倍收费

特装布展电费 自办理用电手续之日至布展结束日计算,220V 蓝色插头 100 元/只/天

特装展期电费 自办理用电手续之日至撤展结束日计算,

特装展位搭建企业需要向保险公司购买布展及开展期间的公共责任险,

持保单方可办理报馆手续,否则不予办理

220V 蓝色插头 100 元/只/天,

380V 红色插头

300 元/只/天

300 元/只/天

标展电源插头 220V(套)押金 300 元/个

电费备注

保险备注

220V 蓝色插头每只最大接驳容量 3KW,380V 红色插头每只最大接驳容量

9KW。展期用电容量每只超出最大接驳容量,需另行租用插头

展会现场管理规定 02

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380V 红色插头

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4、展台搭建不得超过规定限高: ABC馆限高5米,共享大厅限高4米;ABC馆由

标展变为特装的展位高度不能超过4米。室外展台:限高4.5米。展览设施请勿超越

划定的展台界限,展品及装饰物垂直投影不得超出所承租的展位范围。根据消防部

门要求场馆内特装企业装修不得使用喷绘布。参展商的展品不得妨碍其它参展商。

如有违反上述规定者,主办单位有权要求其修改。

5、参展商应注意保护场馆的环境、地面、墙体及相关设施。布展、撤展期间产

生的垃圾,需自行清理带离场馆,如有违反会展中心会根据清理垃圾所产生的费用

情况进行罚款。标准展位展商不得在展板使用胶纸,违反者会展中心将收取100元/

块展板费用赔偿。

6、所有36平方米以上特装搭建展位自搭建开始至展会结束必须每36平方米

配备灭火器一个(例如: 72平方米配备两个灭火器)。

7、所有特装展位搭建,展位内电线不得走明线,裸露电线部位需安装在护道

管,以保证现场安全,避免触电风险。

8、其他详细规定,参见《哈尔滨国际会展体育中心施工管理及安全责任协议

书》。

展会现场管理规定 03

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五、安全准则

1、任何照明指示、灭火器、消防栓或其它防护设备及材料不得被遮挡或阻塞。

2、通往接线箱及展馆办公室或设施的道路不得被阻滞。

3、展场内全面禁止吸烟,吸烟需移步至展场室外区域。

4、展位内进行机械设备操作展示的展商,需确保机械在严格的控制下操作,

做好一切安全措施,同时机械所有可移动部分在任何时间均应处于展台范围内,

并确保不会对任何人造成损伤。

5、展商使用的搭建、布展用材和展位布置材料必须是阻燃材 料,并应符合消

防要求及相应措施。任何种类的装饰材料都必须至少达到B1级要求。使用木结构

进行展位特装的展商,应使用防火材料和防火涂料对木结构进行防火处理,上报材

料必须与现场使用材料一 致。

6、未经主办单位、会展中心及相关政府部门的书面批准不得在场馆内使用

明火和易燃气体,不允许携带武器、枪支、刀剑、弹药、 炸药等危险品进入场馆。

六、参展商施工人员证件的使用和管理

1、施工人员进入哈尔滨国际会展中心馆内应随身佩戴由哈尔滨种业博览会

组委会核发的参展商施工人员本人本届展览会的施工证件,无证者不得进入施工

现场施工。施工证不得涂改、复制、转借。

展会现场管理规定 04

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2、参展商应对其施工人员进行文明施工教育和法制教育,如在进馆施工、撤

馆以及运输过程中有违反本规定造成场馆绿地树木、馆内设施及建筑物损坏或发

生火灾、人员伤亡等一切安全事故和责任,参展商负全责,并承担由此给哈尔滨国

际会展中心造成的所有经济损失。

七、展会秩序

1、参展商必须佩戴参展证进馆。请参展商遵守展览会开放时间,在展会布展

及开展期间,展位须有参展单位工作人员看管。

2、严禁转让或出售主办单位制作的参展商证件,无视此规定者将被主办单

位拒绝参展。

展会现场管理规定 05

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组委会联系方式

尊敬的各位参展商:

为了保障您顺利参展,请您留存以下联系方式,工作人员将在展会现场竭诚

为您服务。

组委会在会展中心办公区设置了展商报道处,同时在A/B/C展馆长江路入口均设置了展

商服务台,布展及开展期间,您有任何需求,可至展商服务台进行咨询;如您在报到前

有任何问题请联系您的客户经理,感谢您对哈尔滨种业博览会的支持。

报到处服务电话:13796039172

安保服务电话 : 15904517611

A厅管理员电话: 15904519155

B厅管理员电话: 15004544095

C厅管理员电话 : 15904517955

机械区管理员电话: 15004545195

大会服务台 展商报到处

A馆外门

B馆外门 C馆外门

A B C

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小型车:B级轿车 450元/天,(超时40元/小时,超公里3元/公里)

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小型车:帕萨特 500元/天,(超时50元/小时,超公里5元/公里)

商务车:别克天尊 500元/天,(超时80元/小时,超公里5元/公里)

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提袋、不干胶等。

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高档名片、贺卡、请柬、手

提袋、不干胶等。

李厂长

孙经理

叶经理

18345711166

13704508556

18686762215

咨询热线

0451-87115060

1995-2023 th

第21页

序号 酒店名 地址 联系方式 协议价格 早餐

南岗区红旗大街301号

距离会展中心约1.4公里

哈市香坊区红旗大街175号

距离会展中心约3.7公里

南岗区黄河路与南直路交叉路口

距离会展中心约500米

南岗区渭水路21号

距离会展中心约800米

南岗区香山路24号

距离会展中心约1公里

哈尔滨市南岗区南直路216号

距离会展中心约1.1公里

红旗大街248号(会展对面)

距离会展中心约2.1公里

南岗区红旗大街246号

距离会展中心约2.2公里

哈尔滨市南岗区轩辕东路1号

距离会展中心约2.3公里

南岗区华山路63号

距离会展中心约2.5公里

哈尔滨南岗区嵩山路59号

距离会展中心约2.7公里

南岗区汉水路162号

距离会展中心约3.0公里

南岗区文庙街19号

距离会展中心约3.0公里

哈尔滨市红旗大街100号

(原玻璃钢研究所)

距离会展中心约3.7公里

哈尔滨市香坊区华山路8号

距离会展中心约4.0公里

香坊区赣水路20-22号

距离会展中心约4.3公里

哈尔滨南岗区中山路111号

距离会展中心约4.5公里

中山路177号

距离会展中心约5.3公里

华旗饭店

北大荒国际饭店

悠融酒店

亚谷酒店 (悦山店)

锦江都城(哈尔滨国际会展中心店)

星程酒店(会展中心龙塔店)

亚朵酒店 (会展中心红旗大街店)

凯伦商务酒店

桔子水晶酒店

(会展中心店)

汉庭酒店

(长江路店)

悦华东方酒店 (嵩山路店)

如家商旅酒店(龙塔店)

禄马酒店 (哈尔滨工程大学船舶店)

亚朵酒店 (会展中心农垦店)

樽悦豪庭精品酒店

福顺天天大酒店

齐鲁国际大酒店

新巴黎大酒店

(中山路店)

含双早

标间含双早 大床含单早

含双早

含双早

含双早

含双早

含双早

标间含双早

大床含单早

含双早

含双早

不含早

含双早

含双早

含双早

含双早

含双早

大床含单早

双床含双早

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何红13845079597

韩晓秋18546229111

姚瑶15104515177

庄经理18724393924

0451-86795777

张经理15045034333

0451-85524888

迟经理13359856333

0451-59119888

王雪15204694150

李经理13946131013

0451-87959777

韩经理13674674718

孙海涛15765566983

王经理18103693320

刘经理15734503757

0451-87915000-9

沈经理17545517227

杨冬18745186634

0451-87683222

张经理15124542760

0451-55645500

孙经理13836185032

0451-82879724

武经理15045664551

田维15204508086

1.高级大床、双床:420元/间/晚

2.行政大床、双床:420元/间/晚

3.贵宾大床、双床:500元/间/晚

4.高级豪华间:500元/间/晚

5.贵宾套房:800/间/晚

6.行政豪华套房:800/间/晚

7.高级豪华套房:800/间/晚

加早餐70元/位

会议室容纳50人,享受门市价8折

早餐单独购买48元/份

标间要求登记2人身份证

标间458元/间

大床房458元/间

商务标间258元/间

商务大床258元/间

商务大床房428元/间

商务标间428元/间

大床320元/间

双床340元/间

高级双床420元/间

高级大床420元/间

大床378元/间

标间398元/间

大床房260元/间

双床房260元/间

精致大床房320元/间

齐风双床房350元/间

鲁韵大床房350元/间

商务大床房300元/间

高级大床房350元/间

商务双床房350元/间

豪华双床房380元/间

大床房466元/间

标间466元/间

大床房389元/间

双床房459元/间

家庭房539元/间

双床房258元/间

大床房258元/间

豪华大床房298元/间

豪华标间298元/间

标间380元/间不含早

标间430元/间含双早

大床350元/间不含早

大床400元/间含双早

大床、标间300元/间

双床房480元/间

门市价8.8折

大床、标间:280元/间

三人间:380元/间

家庭套:480元/间

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咨询热线

0451-87115060

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邮箱: seed0451@GL-events.com

网址: www.zyblh.com

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公司地址

中国黑龙江省哈尔滨市道里区群力丽江路

MOHO写字楼A座410室

主办单位:智奥会展(哈尔滨)有限公司

战略合作:中种国际种子有限公司

协办单位:中地种业(集团)有限公司、永好智能科技(江苏)有限公司、黑龙江金谷盛世种业有限公司、

中农发种业集团股份有限公司

金牌合作:吉林乐盈农业科技有限公司、河北兆育种业集团有限公司、中林集团张掖金象种业有限公司、

黑龙江粤天禾嘉宝农资有限公司、黑龙江艳阳天农业发展有限公司

第一协办:黑龙江省龙科种业集团有限公司

支持单位:中国种子协会、哈尔滨市农业农村局、哈尔滨市粮食局、黑龙江省种子协会

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