目 录

吉林大学地学学科暨原长春地质学院创建 70 周年庆祝活动

工作方案............................................................................. 1

吉林大学地学学科暨原长春地质学院创建 70 周年庆祝活动

会务接待和庆祝大会专班工作方案...............................13

吉林大学地学学科暨原长春地质学院创建 70 周年庆祝活动

文秘专班工作计划...........................................................17

吉林大学地学学科暨原长春地质学院创建 70 周年庆祝活动

学术交流工作计划...........................................................20

吉林大学地学学科暨原长春地质学院创建 70 周年庆祝活动

宣传专班工作方案...........................................................23

吉林大学地学学科暨原长春地质学院创建 70 周年庆祝活动

后勤保障专班工作方案...................................................27

吉林大学地学学科暨原长春地质学院创建 70 周年庆祝活动

学生工作专班工作方案...................................................29

吉林大学地学学科暨原长春地质学院创建 70 周年庆祝活动

国际合作与交流组工作方案...........................................30

吉林大学地学学科暨原长春地质学院创建 70 周年庆祝活动

财务工作专班工作方案...................................................33

吉林大学地学学科暨原长春地质学院创建 70 周年庆祝活动

庆祝晚会专班工作方案...................................................36

吉林大学地学学科暨原长春地质学院创建 70 周年庆祝活动

专项活动工作专班工作方案...........................................39

1

吉林大学地学学科暨原长春地质学院

创建 70 周年庆祝活动

工作方案

2021 年 10 月 6 日我校向教育部办公厅报送了《吉林大

学关于开展地学学科暨原长春地质学院创建 70 周年庆祝活

动的报备函》【吉大校字〔2021〕319 号】，原计划于 2022 年

10 月 2 日举办吉林大学地学学科暨原长春地质学院创建 70

周年庆祝活动，因受新冠病毒疫情影响，庆祝活动未能如期

举行。为更好地凝聚学科精神，汇聚校友力量，经多方征求

意见，学校拟定于 2023 年 5 月 20 日（星期六）线下举办吉

林大学地学学科暨原长春地质学院创建 70 周年庆祝活动。

根据中共中央办公厅、国务院办公厅《节庆活动管理办

法（试行）》(中办发〔2012〕18 号)、教育部办公厅《教育部

直属高等学校校庆活动管理办法》（教高厅函〔2022〕20 号）

和《吉林大学节庆活动管理办法》（校发〔2020〕241 号）文

件精神，结合《关于开展吉林大学地学学科暨原长春地质学

院创建 70 周年庆祝活动的通知》（校发〔2021〕366 号）工

作部署，制定此工作方案。

一、活动主题

以“弘扬大年精神，再创地学辉煌”为主题，突出体现

思想性、学术性和历史性，通过系列主题庆祝活动进一步弘

2

扬优良传统，激发广大师生员工和校友的荣誉感，增强地学

学科凝聚力，提升学校影响力，推动新一轮“双一流”建设

高质量发展。

二、主要内容

2023 年 5 月 20 日（星期六）上午在地质宫广场举行吉

林大学地学学科暨原长春地质学院创建 70 周年庆祝大会。

当日晚在地质宫广场举办庆祝地学学科暨原长春地质学院

创建 70 周年文艺晚会。

2023 年 5 月 10 日-6 月 10 日为庆祝活动月，集中举办系

列活动。

三、工作分工

在吉林大学地学学科暨原长春地质学院创建 70 周年庆

祝活动筹备领导小组的领导下设立 11 个工作专班，分工落

实各项筹备工作。

（一）庆祝活动筹备领导小组

组 长：

姜治莹 张 希

副组长：

冯正玉 韩喜平 林 君 韩晓峰

成 员：

李洪明 张国兴 李尚昆 丁世海 王 飞 刘晓昌

刘 铁 代 磊 张广翠 赵 玥 常 毅 李宏伟

高春明 冉 丹 朱 磊 黄 河 刘雪峰 马景惠

3

伊大海 魏 锋 迟宪良 车翔玖 李晓光 李玉堂

杨 洲 单玄龙 卜立平 曾昭发 衣长涛 郭 威

汪祥松 许天福 邱增凯 嵇艳鞠 贾丽华 高淑贞

领导小组办公室设在北区事务办公室，办公室主任由北

区事务办公室主任李玉堂担任，办公室联络员由地球科学学

院党委副书记兼副院长李阳担任。

主要职责：

1.全面统筹、策划、组织、实施学科庆祝工作；

2.协调学校相关部门和教学科研单位，保障庆祝工作顺

利开展；

3.组建工作专班，制定工作方案、应急预案，明确分工，

责任到人。

（二）工作专班

1、会务接待专班

组 长：

李玉堂 （北区事务办主任）

张广翠 （校长办公室主任）

副组长：

孙 忠 （北区事务办副主任）

张 琦 （校长办公室副主任）

左振鹏 （北区学生工作办公室主任）

邵俊涛 （研究生工作部副部长）

李 阳 （地球科学学院党委副书记兼副院长）

李 洋 （地球探测科学与技术学院党委副书记兼副院长）

4

闫国栋 （建设工程学院党委副书记兼副院长）

吴 哲 （新能源与环境学院党委副书记兼副院长）

温 卓 （新能源与环境学院党委副书记）

周 伟 （仪器科学与电气工程学院党委副书记兼副院长）

曲思伟 （应用技术学院党委副书记兼副院长）

主要职责：

（1）制定总体接待方案；

（2）汇总校外参会人员信息，负责贵宾团组全过程服

务保障，沟通协调各类参会人员接待安排；

（3）组织落实校外人员报到地点、流程和通知等工作；

（4）负责防疫包、会议手册等制作及发放；

（5）组织落实重点校友住宿、交通、餐饮安排；

（6）对参与接待人员进行培训，落实接待任务。

2、文秘工作专班

组 长：

杨 洲 （地球科学学院党委书记）

李尚昆 （党委办公室主任）

副组长：

李 阳 （地球科学学院党委副书记兼副院长）

肖文旭 （党委办公室副主任）

高恒飞 （校长办公室副主任兼学校督查室主任）

主要职责：

（1）汇总整理各类工作方案、活动会序、背景材料等；

（2）起草报送各类邀请函、请示、报告等；

5

（3）收集整理各类贺信、贺电、祝贺视频等；

（4）起草领导讲话稿、主持词、谈话参考、讲话要点

等代拟稿，制作会议现场使用稿；

（5）各项文秘工作落实责任制。

3、学术活动专班

组 长：

常 毅 （科研院院长）

单玄龙 （地球科学学院院长）

曾昭发 （地球探测科学与技术学院院长）

郭 威 （建设工程学院院长）

许天福 （新能源与环境学院院长）

嵇艳鞠 （仪器科学与电气工程学院院长）

副组长：

邱增凯 （仪器科学与电气工程学院党委书记）

温庆波 （北区科技办公室主任）

主要职责：

（1）统筹规划各类学术交流活动，制定总体活动方案；

（2）协调落实各项学术交流活动，例如国际国内学术

会议、名家讲座/论坛、双聘院士聘任仪式、杰出校友兼职教

授/兼职班主任聘任等；

（3）组织开展吉林大学地学学科 70 周年成果展。

4、宣传工作专班

组 长：

卜立平 （地球探测科学与技术学院）

6

李洪明 （党委常委、宣传部部长）

副组长：

孙 忠 （北区事务办公室副主任）

宋宏宇 （地球探测科学与技术学院行政副院长）

关升亮 （党委宣传部副部长）

曲家伟 （电视台副台长）

主要职责：

（1）统筹协调庆祝活动的校内外宣传工作；

（2）做好庆祝活动期间的网络舆情监测工作；

（3）落实庆祝大会和庆祝晚会的摄影、摄像、网络直

播和影音图片资料的制作存档等工作；

（4）负责庆祝活动期间的校园彩化工作，例如道旗、

横幅、电子屏、艺术展架等制作、安装等；

（5）设计确定并推广使用吉大地学 70 周年徽标、标志

色、主题图案等，统筹协调庆祝活动系列宣传品、会议备品

的设计制作；

（6）起草会议新闻通稿、新闻综述等；

（7）负责制作吉大地学 70 周年回顾影片；

（8）策划组织吉大地学学科创建 70 周年专题宣传，例

如在专业学术期刊策划专刊、专栏、专题文章，邀请专家、

校友在各类媒体发表庆祝文章等。

5、活动保障专班

组 长：

衣长涛 （建设工程学院党委书记）

7

刘 铁 （党委信访工作办公室主任）

黄 河 （后勤处处长）

刘雪峰 （保卫处处长）

伊大海 （医学部副学部长、医院管理处处长）

魏 锋 （校医院院长）

副组长：

公 辉 （党委信访工作办公室副主任）

王天凌 （北区后勤服务办公室主任）

石晓宇 （北区保卫办主任）

闫国栋 （建设工程学院党委副书记兼副院长）

刘国栋 （医院管理处副处长）

王晓晖 （校医院副院长）

主要职责：

（1）负责庆祝活动期间的校园秩序与安全保卫工作，

制定安全稳定突发事件应急预案；

（2）负责大会向市公安局、区公安局的报备工作；

（3）负责庆祝大会期间的交通协调、车辆停放等工作；

（4）落实校园修缮、绿化、环境整治与改造工作，保

障庆祝活动期间的网络、电力、供水、周边环境卫生等；

（5）做好庆祝活动期间的餐饮保障，确保食品卫生安全；

（6）做好医疗服务保障，制定突发疾病应急预案。

6、学生工作专班

组 长：

代 磊 （党委学生工作部部长）

8

赵 玥 （研究生工作部部长）

马景惠 （校团委书记）

李梅花 （国际教育学院院长）

副组长：

左振鹏 （北区学生工作办公室主任）

盛 磊 （党委学生工作部副部长）

邵俊涛 （研究生工作部副部长）

魏海成 （校团委副书记）

刘 洋 （国际教育学院副院长）

主要职责：

（1）统筹协调庆祝活动期间的学生观众组织工作；

（2）负责选拔、培训、管理学生志愿者；

（3）遴选学生代表，指导学生代表撰写发言稿。

7、国际合作专班

组 长：

杨 洲 （地球科学学院党委书记）

李梅花 （国际合作与交流处处长）

副组长：

朱蓓蓓 （国际合作与交流处副处长）

柳 蓉 （地球科学学院副院长）

冯 晅 （地球探测科学与技术学院副院长）

曹品鲁 （建设工程学院副院长）

董 军 （新能源与环境学院副院长）

林婷婷 （仪器科学与电气工程学院副院长）

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主要职责：

（1）策划并邀请国外合作伙伴、外国专家、国际校友

参加庆祝活动，发送祝贺视频或贺信；

（2）围绕学科建设目标，策划并协调落实高水平国际

合作交流活动，例如国际学术会议、全球讲座计划、重要协

议签署、名誉学衔聘任等；

（3）协调落实外宾接待相关工作。

8、财务工作专班

组 长：

李玉堂 （北区事务办主任）

高春明 （财务处处长）

冉 丹 （审计处处长）

迟宪良 （校友和基金工作办公室主任）

副组长：

孙 忠 （北区事务办副主任）

陈 俊 （审计处副处长）

方永刚 （财务处副处长）

尹 彪 （校友和基金工作办公室副主任）

主要职责：

（1）负责庆祝活动各类经费的登记工作；

（2） 负责庆祝活动期间各类经费的预算、决算工作；

（3）负责各项服务的招标采购工作；

（4）负责校友捐赠相关工作；

（5）负责各类经费管理的跟踪审计工作。

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9、庆祝大会专班

组 长：

李玉堂 （北区事务办主任）

张广翠 （校长办公室主任）

副组长：

张长亮 （校长办公室副主任）

李 阳 （地球科学学院党委副书记兼副院长）

李 洋 （地球探测科学与技术学院党委副书记兼副院长）

闫国栋 （建设工程学院党委副书记兼副院长）

吴 哲 （新能源与环境学院党委副书记兼副院长）

温 卓 （新能源与环境学院党委副书记）

周 伟 （仪器科学与电气工程学院党委副书记兼副院

长）

曲思伟 （应用技术学院党委副书记兼副院长）

主要职责：

（1）负责制定庆祝大会工作方案；

（2）制定庆祝大会座位方案；

（3）负责庆祝大会的策划、组织和实施工作；

（4）负责庆祝大会各专班的协调、组织工作。

10、庆祝晚会专班

组 长：

汪祥松 （新能源与环境学院党委书记）

马景惠 （校团委书记）

副组长：

11

曲大为 （地球科学学院副院长）

吴 哲 （新能源与环境学院党委副书记兼副院长）

张大权 （校团委副书记）

主要职责：

（1）负责制定庆祝晚会工作方案；

（2）负责庆祝晚会的策划、组织和实施工作。

11、其他专项活动专班

组 长：

李玉堂 （北区事务办主任）

贾丽华 （应用技术学院党委书记）

高淑贞 （应用技术学院院长）

副组长：

孙 忠 （北区事务办副主任）

曲思伟 （应用技术学院党委副书记兼副院长）

主要职责：

（1）策划组织黄大年楼奠基仪式；

（2）策划组织院士长廊揭幕仪式；

（3）组织开展吉林大学“李四光地学奖学金”“富德

奖学金”“李四光地学优秀青年教师奖”颁奖典礼；

（4）组织开展李四光、张秋生、黄大年精神等主题宣

传教育活动；

（5）组织开放黄大年纪念馆、地质博物馆、实验室、

教室、图书馆、体育馆、智慧餐厅、学生公寓等场馆；

（6）负责无学院校友的接待工作；

12

（7）协调落实各类协议签约仪式。

吉林大学地学学科暨原长春地质学院

创建 70 周年庆祝活动筹备领导小组办公室

2023 年 3 月 31 日

13

吉林大学地学学科暨原长春地质学院

创建 70 周年庆祝活动会务接待和庆祝大会专班

工作方案

吉林大学地学学科暨原长春地质学院创建 70 周年庆祝

大会计划于 2023 年 5 月 20 日举办，根据《吉林大学地学学

科暨原长春地质学院创建 70 周年庆祝活动工作方案》和冯

正玉常务副书记工作要求，考虑到会务接待工作专班和庆祝

大会工作专班的组长、副组长及成员基本一致，为进一步明

确工作任务，细化工作分工，制定此工作方案。

一、专班人员组成

组 长：李玉堂 张广翠

副组长：孙 忠 张 琦 张长亮 左振鹏 邵俊涛

李 阳 李 洋 闫国栋 吴 哲 温 卓

周 伟 曲思伟

联络员：李 阳 张 琦 张长亮

成 员：冯羿铭 朱 宇 曲鹏展 张 晶 齐乾坤

陈 岩 黄立辉 纪核鑫 赵 晶 王洪宇

安青显 葛红刚 郭 亮 纪东琪 常荣剑

李 野 孙鹏博 包健伦 安泰吉 李 薇

母茂松 霍美汐 姜岳彤

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二、任务分解方案

1. 会务调度组

组 长：李 阳

成 员：纪核鑫 赵 晶

学院对接人：

地 科：杨凯凯 地 探：金 璐

建 工：吴新明 新能源：徐 军

仪 电：南旭良 应 用：高 庆

任务：制定总体接待方案，制定庆祝大会座位图，沟通

协调各类参会人员接待安排；汇总校外参会人员信息，组织

落实校外人员报到地点、流程和通知等工作。

2. 贵宾接待组

组 长：李 洋

成 员：王洪宇 安青显

学院对接人：

地 科：冯泓达 地 探：战兴东

建 工：陆 健 新能源：张艳群

仪 电：南旭良 应 用：高 庆

任 务：负责贵宾团组全过程服务保障，协调专门人员

分工负责贵宾团组接待，制定个性化接待日程，最大限度发

挥参会贵宾的来访效果。

3. 会议文案组

组 长：曲思伟

成 员：葛红刚 郭 亮 纪东琪

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任 务：负责设计并制作庆祝大会会议手册、指示牌、

接站牌、出入通行证、主席台座签等会议材料；负责对接宣

传工作专班，审核对外宣传内容工作。

4. 备品制作组

组 长：孙 忠

成 员：陈 岩 黄立辉

任 务：负责全面统筹、设计制作庆祝大会会议服装、

志愿者服装、会议材料袋、纪念品等会议用品。

5. 备品发放组

组长：闫国栋

成员：常荣剑

学院对接人：

地 科：冯泓达 地 探：战兴东

建 工：陆 健 新能源：张艳群

仪 电：杨 曦 应 用：高 庆

任 务：负责庆祝大会期间各项备品的筹措、调度与发

放工作。

6. 住宿餐饮组

组 长：温 卓

成 员：李 野

学院对接人：

地 科：冯泓达 地 探：战兴东

建 工：陆 健 新能源：张艳群

仪 电：南旭良 应 用：高 庆

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任务：负责学校统一接待的贵宾住宿、用餐工作；协调

做好其他各类来宾住宿、用餐工作。

7. 交通组

组 长：周 伟

成 员：孙鹏博 包健伦

任 务：负责交通安排，统筹协调做好各类用车工作。

8. 接待人员培训管理组

组 长：左振鹏 邵俊涛

成 员：张 晶 齐乾坤

任 务：负责参与接待工作人员选拔、培训、管理等工

作。

9. 场务工作组

组 长：吴 哲

成 员：安泰吉 李 薇 母茂松 霍美汐 姜岳彤

任 务：负责庆祝大会会场布置、主席台搭建，大会现

场流程衔接等工作。

会务接待和庆祝大会工作专班

2023 年 3 月 31 日

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吉林大学地学学科暨原长春地质学院

创建 70 周年庆祝活动文秘专班

工作计划

吉林大学即将迎来地学学科暨原长春地质学院创建 70

周年庆祝活动。根据《吉林大学地学学科暨原长春地质学院

创建 70 周年庆祝活动方案》，特制订文秘专班工作计划。

一、指导思想

紧紧围绕校庆工作的总体要求，以“运转有序、协调有

力、督促有效、服务到位”为目标，遵照上级部门的指示、

决定，注重细节、提高效率、落实到位。在各专班、部门的

支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展校庆工作，充

分发挥文秘专班的职能，统筹协调、综合服务，为校庆的顺

利开展作出应有的贡献。

二、主要任务与目标

(一)增强责任意识，协调各专班积极做好校庆重点工作

协助校庆活动的组织安排工作，确保学校工作指令消息

畅通，做到“及时，全面，准确，高效”。协助做好校庆有

关的文字撰写和资料收集整理工作。各专班于 4 月 7 日前报

送工作方案至文秘工作专班。方案包括工作计划、活动方案、

活动会序以及该活动的背景资料等。文秘工作专班汇总整理

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各专班提交的材料，同时协助落实各专班文秘工作责任制。

(二)加强专班联系，做好协调与服务

争取主动、积极配合、充分协调是文秘专班的主要工作

目标。完善内部管理，落实责任制。坚持从高、从严、从全、

从细要求，做好文字综合工作、活动保障等各专班的协调。

明确各专班联络人，固定工作路径，形成一对一联络网，各

专班联络人名单于 4 月 12 日前确定。

（三）起草报送邀请函公函

按照校办、党办要求向省市相关部门请示报告，于 4 月

20 日前完成活动备案。该项仅由会务接待专班提供名单。

（四）组织起草代拟稿

5 月 10 日前根据工作组要求，组织起草上级领导、外宾、

合作伙伴、学术专家和高级代表等讲话稿、谈话参考、讲话

要点、经验材料等代拟稿，会务接待专班提供统一名单。

（五）收集整理各类贺信、贺电、祝贺视频等

于 5 月 15 日前汇总整理各学院、各专班收集的贺信、

贺电、祝贺视频，报宣传工作专班在大会展示。

（六）做好文件上传下达工作。

按照校庆总体明确任务，各负其责，做好文件的接收、

传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报的管理工作。

做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确、

优质、高效。

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附：

所有文字材料处理流程如下：

本计划未尽事宜将根据活动进展进一步修订和调整。

文秘工作专班

2023 年 4 月 1 日

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吉林大学地学学科暨原长春地质学院

创建 70 周年庆祝活动学术交流

工作计划

吉林大学即将迎来地学学科暨原长春地质学院创建 70

周年庆祝活动。70 年来，一代代地学人励精图治，忘我拼搏，

以服务国家需求为己任，在人才培养、学科建设、科学研究

等方面成就卓著，涌现出一批批彪炳史册的杰出校友。为活

跃学术思想、了解学科前沿，通过学术活动增强我校地学学

科的学术影响，学校将开展吉林大学地学学科暨原长春地质

学院创建 70 周年系列学术活动。根据《吉林大学地学学科

暨原长春地质学院创建 70 周年庆祝活动方案》，特制订学术

交流活动工作计划。

一、吉林大学地学学科暨原长春地质学院创建 70 周年

学术交流活动月

与庆典整体工作安排一致，5 月 10 日-6 月 10 日为吉林

大学地学学科创建 70 周年学术交流活动月。地学各学院举

办各类学术活动需冠名，举办学术活动需加强宣传报道，网

上发布学术动态或校内快讯时，标题统一为“地学 70 周年

|xxx 活动”。

学术交流学术活动月启动仪式将于 4 月 22 日在“东北

亚多构造体系演化及其资源环境效应国际学术研讨会”会

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前进行。

各学院积极筹备各类学术活动，包括学术会议、讲座论

坛、聘任仪式等，庆祝活动期间每个学院开展不少于 10 次

学术活动，包括在 5 月 20 日前后举办一次大型学术活动（包

括国际、国内、领域内会议/论坛等）。

各学院于 4 月 20 日前报送学术交流活动实施方案至北

区科技办。方案包括学术论坛/讲座/报告的题目、内容概要、

主讲人介绍、计划举办时间、参加人数等。北区科技办统筹

各类学术活动的举办时间，形成整体方案，同时协助落实各

项学术交流活动。

二、吉林大学地学学科创建 70 周年学科成果展

各学院在 2022 年暑期提交的学科成果展展板的基础上

更新、丰富展板内容，于 4 月 7 日前报送北区科技办，交由

庆祝活动筹备办公室统一设计、制作。展出之前请各学院再

次校对定稿。

三、职责分工

（一）地学各学院

筹划并制定本院学术交流活动实施方案；

组织和落实本院学术交流活动，包括邀请专家、会场安

排、组织师生参会等；

协助做好学术活动月启动仪式，接待本院邀请的嘉宾和

校友；

丰富、更新、校对学科成果展展板内容。

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（二）北区科技办

统筹地学学科学术交流时间；

制定整体学术交流活动实施方案；

配合各学院做好学术交流活动及相关工作；

协助做好学科成果展工作，包括制作、校对展板，布展

等。

（三）学术活动专班

统筹协调各项学术活动；

协调其他部门和工作专班；

协助大型学术活动联系校领导；

做好学术交流活动的宣传推介工作。

我们以弘扬传统、面向发展、突出学术、简朴务实的原

则，努力做好各项学术交流活动，保障吉林大学地学学科暨

原长春地质学院创建 70 周年庆祝活动顺利开展。本计划未

尽事宜将根据活动进展进一步修订和调整。

学术活动专班

2023 年 3 月 30 日

23

吉林大学地学学科暨原长春地质学院

创建 70 周年庆祝活动宣传专班

工作方案

为凝聚地学学科精神，汇聚广大校友力量，以饱满热

情迎接地学学科暨原长春地质学院创建 70 周年，按照学校

《吉林大学地学学科暨原长春地质学院创建 70 周年庆祝活

动工作方案》工作要求，结合学校工作实际，制定本工作

方案。

一、目标任务

做好地学学科庆典的宣传报道工作，宣传学校地学学科

70 年来特别是“十三五”以来事业取得的成就，宣传近年来

特别是党的十九大以来地学学科涌现出来的典型人物和事

迹，为地学学科庆典的召开营造良好的舆论氛围。

二、认真落实宣传工作专班各项具体任务

（一）做好庆祝大会和晚会召开前的宣传和准备工作

1.专题宣传片制作

负责制作庆祝大会现场播放宣传片《吉大地学 70 周年

回顾——与光荣同行》。

（负责人：曲家伟）

24

2.舆情监测

负责庆祝活动期间涉庆祝活动的网络舆情监测工作。

（负责人：刘斯伟）

3.组织开展专题宣传

根据学术活动专班及相关学院提供的建议名单，适时邀

请专家或校友，开设专刊、专栏，采取重点人员集中采写、

所在学院撰写推送等方式，通过《吉林大学报》、新闻中心

网站、官方微信公众号等进行集中推送展示。

（负责人：李洋、崔曾多）

4.校园及会场彩化

（1）根据本次庆祝活动主题，拟定并制作吉大地学 70

周年徽标、标志色、主题图案等，统筹协调庆祝活动系列宣

传品、会议备品的设计制作等；

（2）与其他工作专班进行沟通，负责庆典大会和晚会

的的彩化工作，主要包括道旗、条幅、电子屏、艺术展架等

制作和安装；

（负责人：冯子宸）

5.召开专题筹备工作会议

拟于 4 月中旬，召开专题工作会议，明确庆祝活动期间

的任务分工；与其他工作专班进行沟通，落实会场布置、设

备调试等事宜。

（负责人：曲家伟）

（二）做好庆祝大会和晚会的宣传工作

根据庆祝活动日程安排，宣传工作专班下设 6 个报道组

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开展庆祝活动期间的宣传报道工作。

1.现场协调组

与其他工作专班沟通协调，负责庆祝大会和晚会现场各

报道组的统筹协调工作。

（组长：关升亮）

2.视频组

负责统筹庆祝大会和晚会活动的全程直播、直录，前期

活动预热及活动后的官方微信视频号、抖音号、快手号的快

视频拍摄和剪辑工作。

（组长：曲家伟）

3.文字组

负责统筹庆祝大会和晚会新闻通稿。

（组长：崔曾多）

4.网络组

负责新闻中心网站、官微新闻、官方视频号、抖音号、

快手号视频短片发布工作。

（组长：陈钊、郭倩君、冯世博）

5.摄影组

负责庆祝大会和晚会的会场新闻摄影工作。

（组长：方卫东）

6.外媒组

负责统筹协调中省直媒体入校宣传报道工作。

（组长：崔曾多）

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三、工作要求

（一）

要认真做好服务校友和宣传学科庆典活动,进一步弘扬

地学优良传统，激发广大师生和校友的荣誉感和归属感。

（二）

庆祝活动期间的宣传报道必须严格执行“三审三校”

工作程序，按照宣传部统一口径进行，严防出现宣传报道与

庆祝活动不一致的情况。重要新闻要视情况征求庆祝活动领

导小组意见后再行发布。

（三）

坚持认真细致的工作作风，宣传报道中涉及人名、职务

等，都要认真核对，确保准确无误。

（四）

关于庆祝活动宣传报道工作所产生的费用，要严格执行

预算制，并及时与财务工作专班沟通，庆祝活动结束后按照

预算统一报销。

宣传工作专班

2023 年 4 月 3 日

27

吉林大学地学学科暨原长春地质学院

创建 70 周年庆祝活动后勤保障专班

工作方案

一、活动保障专班工作分工

1、由周鹏副处长和石晓宇主任负责对接朝阳区消防大

队，派专车保障活动期间消防安全。

2、由刘子玉副处长和石晓宇主任对接长春市公安局内

保支队、朝阳区公安分局、属地派出所，具体落实在活动的

报备、治安防控工作。同时根据会议行程安排做好每个行程

的安保和秩序维护，保障校友及师生的安全。

3、由姬晔副处长和石晓宇主任具体负责联系朝阳区交

警大队，负责庆典期间校门周围交通秩序的维护。

4、刘子玉按庆典要求制定工作方案和突发事件应急预

案，最后学科庆典具体情况在完善细化。

二、地学庆典后勤工作细化方案

学校拟定 2023 年 5 月 20 日举办地学创建 70 周年庆祝

活动，后勤处作为活动保障专班其中成员单位，对照专班

工作职责要求，就如何落实校园修缮、绿化、环境整改及

网络、电力、供水、环境和食品卫生保障工作，方案细化

如下：

28

（一）修缮工作

朝阳校区内部施工除为校庆献礼项目外，其他项目全部

安排在校庆结束后进行。

1.地质宫公共区域装饰工程：于４月上旬完成招标，５

月 5 日竣工。

2.地质宫南侧檐瓦加固：４月底前完成。

3.食堂一楼门厅装饰工程：配合事务办于４月中旬完成

招标。

（二）绿化、环境卫生工作

1.与园林及后勤服务中心协调，定于 5 月初科技之星广

场内的花草种植完成，摆盆花 5 月 10 日前完成。

2.校园环境卫生正在进行清理，４月底完成后坚持日常

维护。

（三）电力、供水保障工作

后勤处与电力、水务进行沟通，并校庆前一周向两部门

发函进一步说明情况，要求保供。同时在校庆当天，准备发

电车随时应对突发情况。

29

吉林大学地学学科暨原长春地质学院创建

70 周年庆祝活动学生工作专班

工作方案

一、

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吉林大学地学学科暨原长春地质学院创建

70 周年庆祝活动国际合作与交流组

工作方案

一、工作小组

组 长：杨洲、李梅花

成 员：朱蓓蓓、柳蓉、冯晅、曹品鲁、董军、林婷婷

二、工作职责

1. 策划并邀请国（境）外合作伙伴、外国专家、国际校

友参加庆祝活动，发送祝贺视频或贺信；

2. 围绕学科建设目标，策划并协调落实高水平国际合作

交流活动，例如国际学术会议、全球讲座计划、重要协议签

署、名誉学衔聘任等；

3. 协调落实外宾接待相关工作。

三、主要工作内容

（一）“东北亚多构造体系演化及其资源环境效应”国

际学术研讨会（4 月 21-23 日）

为充分展示、交流和总结东北亚地区地质、资源和环境

领域的最新研究成果，加强与国际间合作交流，进一步推动

地质学、地质资源与地质工程、环境科学与工程等多学科发

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展，吉林大学地学学科暨原长春地质学院创建 70 周年庆典

系列活动将于 2023 年 4 月 21-23 日举办“东北亚多构造体系

演化及其资源环境效应”国际学术研讨会。会议将围绕东北

亚多构造体系演化、资源与能源形成机理与勘查技术、东北

亚生态地质与碳循环、地球深部探测技术与方法等 4 个专题。

目前已经确定参会的外国专家名单如下：

（1）Robert Reisz 教授、院士 加拿大 多伦多大学

（2）M.Santosh 教授 中国 中国地质大学（北京）

（3）Chen Wei 教授、院士 美国 德克萨斯大学

（4）Simon George 教授 澳大利亚 麦考瑞大学

（5）David Misch 副教授 奥地利 奥莱本矿业大学

（二）庆祝大会（5 月 20 日）

根据学校总体部署，依托地学部各学院国际合作伙伴资

源，拟邀请国际重要专家、国（境）外合作伙伴代表出席庆

祝大会。同时，突出地学学科国际合作历史传承和突出成就，

协助其他相关工作组，在庆祝视频中融入国际合作相关内

容。

（三）重要协议签署、名誉学衔聘任（5-6 月）

学科庆期间拟签署重要国际合作协议、聘任国际知名人

士担任吉林大学名誉教授、客座教授等。

（四）地学学科全球讲座计划等系列学术活动（全年开

展）

为充分利用全球优质教育资源，拓展地学部各学院与世

界知名高校和科研机构的学术联系，各学院拟以线上线下相

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结合的方式，全年开展“地学学科全球讲座计划”等系列学

术活动。

四、项目执行进度表

1、4 月 3 日—4 月 16 日，确定拟邀请重要外国专家、

国际合作伙伴人员名单。确定拟签署重要协议和拟聘任名誉

学衔名单。在庆祝大会的视频短片中增加国际合作元素。

2、4 月 17 日—4 月 30 日，收集国（境）外高校、科研

机构和重要外国专家祝贺视频和贺信。

3、4 月 21 日—4 月 23 日，举办“东北亚多构造体系演

化及其资源环境效应”国际学术研讨会议。

4、5 月 1 日—5 月 14 日，确定参加学科庆祝大学的国

（境）外重要专家和合作伙伴代表的名单和接待安排；庆祝

大会期间举办的各项活动筹备工作准备就绪，查漏补缺。

5、5 月 15 日—5 月 28 日，正式举办庆祝大会，做好国

（境）外重要专家、国（境）外合作伙伴代表的接待工作，

辅助完成重要协议签署、名誉学衔聘任工作。

6、5 月 29—6 月 11 日，配合做好学科庆国际合作相关

活动的报道和宣传工作，总结活动经验。

7、2023 年全年，以线上线下相结合的方式，全年开展

“地学学科全球讲座计划”等系列学术活动。

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吉林大学地学学科暨原长春地质学院创建

70 周年庆祝活动财务工作专班

工作方案

为做好地学学科暨原长春地质学院创建 70 周年庆祝活

动，在庆祝活动过程中有计划、合理合规使用各项经费，保

障会议有序开展，现将财务专班明确职责，细化分工，确保

遵守学校财务相关管理制度，结合工作实际，特制订财务工

作专班工作方案。

一、财务工作专班

组 长：李玉堂（北区事务办主任）

高春明（财务处处长）

迟宪良（校友和基金工作办公室主任）

副组长：孙 忠（北区事务办副主任）

马 静 （采购中心副主任）

方永刚（财务处副处长）

尹 彪（校友和基金工作办公室副主任）

王婷婷（校友和基金工作办公室副主任）

成 员：孙村惠子 姜璐 （审计处） 陈 岩 范 乡

二、工作职责：

1、负责庆祝活动各类经费预算登记工作；

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2、负责庆祝活动期间各类经费的预算、决算工作；

3、负责各项服务的招标采购工作；

4、负责校友捐赠及捐赠经费使用等相关工作；

5、负责各类经费管理的跟踪审计工作。

6、做好不可预见的财务工作。

三、实施计划

1、要求财务专班人员精通相关财务制度、做好财务计

划，理清关键招标采购时间节点、额度等工作，确保经费使

用合理合规。

2、按要求做好集体决策事项的各种流程备案、存档。

北区办联络人：陈 岩

3、根据实际需求制定庆祝活动各类经费的计划、登记、

与捐助对象联系、合同签订、校友基金会对接工作；

北区办联络人：范 乡

4、根据筹委会决议与财务处、校友基金会、审计处对

接，在 4 月 15 日前完成庆祝活动期间各类经费的预算；在 7

月 15 日前完成庆祝活动的决算工作；

联络人：孙 忠 王婷婷 孙村惠子 姜 璐

5、负责各项服务的招标采购工作的开展，根据财务制

度要求在 5 月 1 日前完成各类招标采购备案工作。

联络人：孙忠、孙村惠子、陈岩

6、完成校友捐赠相关工作对接，做好会前的校友捐赠

对接工作，在 5 月 19 日、20 日、21 日设立现场捐赠点，校

友可以通过微信捐赠； 做好捐助合同的签订及捐赠证书发

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放工作。

联络人：王婷婷 范 乡

7、确认会议经费的使用必须与审计处、财务处、校友

基金会联络，为审计工作做好准备。

联络人：姜 璐 孙 忠

8、专班全体工作人员以庆祝大会圆满成功为目标，认

真开展好财务协调工作，协调、配合好其他专班的各项工作。

财务工作专班

2023 年 4 月 2 日

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吉林大学地学学科暨原长春地质学院

创建 70 周年庆祝活动庆祝晚会专班

工作方案

为保障地质学科创建 70 周年文艺演出顺利排演，全面、

准确地呈现地质学科发展历程、展示一代代地学人继续前人

的事业，不断拼搏奋斗历程，弘扬黄大年精神，现就文艺演

出负责工作内容及分工进行方案说明。

一、工作领导小组

组 长：汪祥松 马景惠

副组长：曲大为 吴 哲 张大权

高晓芳 曲家伟 关升亮

二、工作总述

工作内容为设计演出内容，联络校友团体，组织协调相

关演职人员排演工作事宜、编设排演进度，编制相关活动预

算，搭建演出舞台，采买、采集、租赁演出物资物料，制作

演出音视频素材，撰写宣传稿件等文字材料，协调师生课业

时间安排，管理参演学生相关事务，组织协调相关物资运输，

安排参演师生餐饮，调度人员车辆出入，联络对接其他演出

事项等。

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三、工作分工

（一）导演组

工作内容：统筹设计节目形式及内容、落实舞美设计制

作、服装道具设计制作；负责导演团队、演职人员选任工作；

组织影视音效制作修改工作；统筹协调排演进度，提高演出

质量。

组 长：高晓芳

组 员：韩钰洁 赵婧一

（二）策划组

工作内容：负责联络校友团体、搭建演出舞台；负责演

出期间水、电等保障工作；负责场地规划、使用等相关事宜；

统筹全体演职人员排演期间餐食、饮水事宜；对接特邀演出

嘉宾、校友的食宿事宜。

组 长：曲大为

组 员：乔 健

（三）保障组

工作内容：负责服道化采买、租赁、运输等工作；汇总

演出资料等；协助撰写演出所需文字资料、完成编曲制作、

视频制作等工作；协调师生课业时间安排，管理参演学生相

关事务。

组 长：张大权

组 员：杜延伟 聂俊楠 侯瑞柠

（四）宣传组

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工作内容：研究制定宣传方案，撰写宣传报道稿，协调

校内外媒体搭建宣传平台，发布阶段性成果和应对舆情，运

营微信公众号、微信视频号、抖音等新媒体平台。

组 长：曲家伟 关升亮

组 员：冯世博 周骁勇 方卫东 庞 岩 范思娣 国 帅

（五）联络组

工作内容：负责沟通学校领导相关事宜；负责联络校内

外有关合作单位；负责演出期间相关领导安全保障工作；负

责演出期间学生观众安排；负责演出期间相关安全保障工

作。

组 长：吴 哲

组 员：李 薇 霍美汐

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吉林大学地学学科暨原长春地质学院

创建 70 周年庆祝活动专项活动工作专班

工作方案

为做好地学学科暨原长春地质学院创建 70 周年庆祝活

动，传承地学精神，丰富庆典工作内容，提升庆典活动组织

水平，激发校友爱校情怀，专项活动专班明确职责、细化分

工、提前筹划、做好定位，结合工作实际，特制订专项活动

专班工作方案。

一、 专项活动专班组成

组 长：李玉堂（北区事务办主任）

贾丽华（应用技术学院党委书记）

副组长：孙 忠（北区事务办副主任）

曲思伟（应用技术学院党委副书记兼副院长）

范庆文（数学学院党委副书记）

高占国（软件学院党委副书记）

高 庆（应用技术学院行政办公室主任）

成 员：戴世和、 张国华、郁俊毅、陈岩、孙英男

二、工作职责

1、组织开展《地质宫的故事（二）》 发布会/首发仪式；

2、策划组织黄大年楼奠基仪式；

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3、策划组织院士长廊揭幕仪式；

4、组织开展李四光、黄大年精神等主题宣传教育活动；

5、组织开放黄大年纪念馆、地质博物馆、实验室、教

室、图书馆、体育馆、智慧餐厅、学生公寓等场馆；

6、协调落实各类协议签约仪式。

7、重点组织因合校原因部分专业校友无接待单位的宣

传 、接待及会务的组织工作，如数学、物理、化学、理学、

社科、工管、图书馆、计算机、科技外语及其它与原长春地

质学院的相关专业的校友。

三、实施方案

1、积极组织做好《地质宫的故事（二）》发布会/首发仪

式工作，密切与庆典大会专班联系，做好前期安排部署；

联络人：孙 忠 、张国华、郁俊毅

2、策划组织黄大年楼奠基仪式，以弘扬黄大年精神为

主题，以简约、大气风格在五月 1 日前形成实施方案，五月

17 日前完成现场奠基的布置工作、做好参会人员的预约工

作。

奠基时间：5 月 19 日上午 8 点 30 分

地 点：地质宫西侧拟建黄大年科研楼位置

联络人：曲思伟、孙忠、陈岩

3、策划组织院士长廊揭幕仪式；做好人员参加揭幕仪

式预约、会前策划及天气情况查询、预案等工作。

廊揭幕仪式时间：5 月 19 日 下午 2：00-4：00

地 点：科技之星广场

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联络人： 戴世和、孙忠

4、组织开展李四光、黄大年精神等主题宣传教育活动；

通过科技活动月系列活动、庆典活动室内外展板、庆典相关

书籍出版、宣传标语、视频宣传、开放黄大年纪念馆等多种

形式开展宣传教育活动；

联络人：孙忠、陈岩、高庆

5、做好会前组织开放黄大年纪念馆、地质博物馆、实

验室、教室、图书馆、体育馆、智慧餐厅、学生公寓等场馆

接待预演、现场工作人员的接待准备工作， 要求在 19 日、

20 日全天开放，开放场地整洁，有欢迎标语，接待人员统一

着装，言行热情大方得体，使校友感到温暖亲和，有回家的

感觉。

联络人：曲思伟、高庆

6、协调落实各类协议签约仪式。

负责人：李玉堂

专班全体工作人员以庆祝大会圆满成功为目标，认真开

展好主导工作，协调、配合好其他专班的各项工作。

专项工作专班

2023 年 4 月 2 日