河南硕森档案管理有限公司

硕森档案

公司简介

关于我们

GUAN YU WO MEN

河南硕森档案管理有限公司成立于2016年11月，是一家专业从事档案管理、档案数字化加工以及档案寄

存、托管服务的企业,主要服务于各企事业单位及建筑开发企业,为其档案资料提供管理及数字化加工、寄存、托管

等服务。

近年来随着国家对档案管理的现代化、信息化、数字化的要求，在习近平总书记关于建设智慧城市、数字城

市思想的引领下，2020年6月20日全国人大常委会第十九次会议通过了修订后的《中华人民共和国档案法》，对

档案的现代化、信息化、数字化提出了明确而具体的要求。2021年，在党的百年华诞之际，习近平总书记对档案

工作作出重要批示，并对新时代档案工作提出了明确要求，这为档案事业的发展营造了良好的环境，提供了更多

的机遇。在习近平总书记重要批示指引下，各地方政府及各部门高度重视档案工作，积极推进建成一体化数字档

案智慧服务平台，并推动地方档案法规法章,先后修订了多部档案办法条例。

我公司顺应时代发展，响应习书记的指示号召，积极投身于档案事业，不断学习、研究相关法律法规和行业

标准，怀揣对档案事业的神圣感、使命感、敬畏心，为祖国的档案事业贡献力量。

我公司现有二级档案管理师六名,档案管理与信息化技术专业人员数名，并装备了康泰克斯、爱普生等大型专

业档案级扫描仪等相关设备。我公司自成立以来一直秉承优质服务、诚信服务、峰值服务的理念，通过政府招投

标的方式先后参与洛阳市城建档案馆、洛阳市热力公司、洛阳市轨道交通集团等一些企事业单位的档案整理及数

字化工作。得到政府管理部门和服务企业的高度评价和充分的信赖及大力的支持。

档案是各党政机关、企事业单位、大专院校等单位各项生产、培训、经营活动中的对国家、社会和本单位具

有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案的数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描

矩阵CCD技术、CCR技术、数字化摄影、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息

形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互连互接，利用

计算机技术进行管理，形成一个有序的信息库，及时提供、利用、实现资源的共享。

近年来，虽然在习近平总书记的指示下，我国的档案事业受到高度重视，但其仍处于初步发展阶段，工作中

存在很多缺陷与不足，尤其在档案保管环节，大都未能达到规范化、标准化要求。为实现档案工作流程的规范

化、标准化及安全保密性，我公司率先在洛阳建立了标准化的档案库房，确保为各企事业单位提供优质安全的档

案管理、数字化加工、寄存与托管服务，解决企业的后顾之忧。

企业资质

库房一角

档案保护九防工作

档案整理

服务流程操作

档案专用设备展示

生产流程

公司业绩

预期效果

MU LU

安全至上 责任至上 信誉至上

让每一个人认识档案 了解档案 尊重档案

团结 坦诚 安全 高效 认真 负责

诚信赢天下 合作赢未来

QI YE ZI ZHI

硕森档案

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库 房 ⼀ ⻆

防火 防潮 防尘 防光

防虫 防盗 防鼠 防霉

硕森档案

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KU FANG YI JIAO

档 案 保 护 九 防 ⼯ 作

硕森档案

定期放置灭鼠药，

以防鼠患。

库房采用三层防护

手段，窗户安装遮

光玻璃，杜绝档案

被阳光照射。

防虫库房内安装先进

的臭氧灭杀微生物设

备，每日定期完成库

区内的保护。

防霉库房配有先进的

恒定温湿度设备，预

先设定温湿度标准，

避 免 潮 湿 而 产 生 纸

张、字迹发霉状况。

库区内多个部位安

装漏水监测探头，

第一时间了解库区

内各个区域内情

况。

库房内配备恒湿消

毒设备。

库房内备有新风系

统，保持库房内空

气清新。

红 外 线 报 警 器 ， 视

频 监 控 ， 指 纹 密 码

出入，7×24小时安

保 执 勤 ， 双 套 监 控

系统。

建立档案库房防火制度，库房多个部位安装有烟感、火感、温度、湿度监测探头，通过无线与公

司智能互联网互联，库房周边三公里无易燃、易爆生产厂家，并配有灭火器，定期进行检查更换。

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DANG AN BAO HU JIU FANG GONG ZUO

1. 更专业化的服务，按照政府、企业标准或行业标准实施。

2. 减少政府、企业在档案方面的综合投入，为政府、企业内部提供更专业的档案管

理和档案信息开发及增值利用服务。

3. 档案管理有序，调档方便快捷，档案收集程序合规合法。

硕森档案

硕森档案

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DANG AN ZHENG LI

硕森档案

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DANG AN ZHENG LI

档案

整理

文件

收集

文件

鉴定

分类

组卷

文件

整编

档案

信息化

入库

排架

编制

索引

立卷

总说明

较少人工成本，

提高经济效益。

A B C

档案归档及时，

提高工作效率。

增 强 原 文 件 保

护，档案数据规

范化。

档案利用的方便

性，实现职能化

借阅流程。

D

硕森档案

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YU QI XIAO GUO

01 整理流程

02 收档流程

服 务 流 程 具 体 操 作

03 调阅流程

04 查阅流程

文档清点交接 装订 文档分类 文档编号

数据录入 装箱及清单 整理 装盒或真空

接受指令 核对指令 打印工作单 交接

归档 数据录入 入库登记 熏蒸 运输

接受指令 核对指令 出库 派送 交接 结单归档

结单归档 入库上架 查阅 交接

接受指令 核对指令 出库 送查阅室

硕森档案

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档 案 ⾏ 业 专 ⽤ 设 备 部 分 展 ⽰

硕森档案

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档 案 ⾏ 业 专 ⽤ 设 备 部 分 展 ⽰

硕森档案

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档案数字化的流程分为档案交接、档案前处理、档案扫描、影像处理、影像质

检、条目著目、数据索引、条目质检、装订还原、装订总检、成果总检、数据移交

共12个工序。

档案

归还

档案

领取

装订

总检

影像

处理

档案前

处理

档案

扫描

条目

著录

数据

移交

成果

总检

条目

质检

装订

还原

影像

质检

数据

索引

硕森档案

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SHENG CAN LIU CHENG

序号 项目名称 建设单位

硕森档案

1

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4

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7

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18

19

20

21

洛阳市房屋建筑、基础设施建设

洛阳铁道·龙城嘉园1#-6#楼

洛阳铁道·龙锦嘉园1#-10#楼及地下车库

翡翠庄园18#-26#楼及地下车库

君河湾1#、12#-14#楼及地下车库

香栀花园7#-17#楼

幸福城1#-11#楼及地下车库

智杰·丽都名邸1#-6#楼及地下车库

洛阳市轨道交通1号线

洛阳市轨道交通1号线红山车辆段01标段

洛阳市轨道交通1号线红山车辆段02标段

洛阳市轨道交通1号线红山车辆段03标段

洛阳热力公司供热主管线管网

河南省洛阳监狱改扩建工程

洛阳正大国际城市广场暨市民中心东地块5A、7#楼

中南广场5#-8#楼、地下车库二

绿都雅园9#-13#楼、15#-17#楼、

19#楼、21#楼、23#楼、27#楼

（幼儿园）及地下车库

美伦·山水华府20#楼、22#楼、31#楼

富阳佳苑5#楼、7#楼、12#-19#楼

洛阳市西工区史家屯村民安置小区

1#地块1#-10#楼、地下车库

旭辉如意府1#-3#、5#-13#、15#-22#楼及地库

洛阳市城建档案馆

郑州铁路局职工集资建房（危旧房改造）豫西指挥部

洛阳高新申泰置业有限公司

洛阳旭升房地产开发有限公司

河南华景置业有限公司

洛阳市万丰房地产开发有限公司

河南省智杰置业集团有限公司

中铁集团有限公司

中铁一局集团有限公司

中铁二局集团有限公司

中铁七局集团有限公司

洛阳热力有限公司

河南省洛阳监狱

洛阳正大置业有限公司

河南中新南置业有限公司

洛阳悦都置业有限公司

洛阳市美伦房地产开发有限公司

洛阳隆达房地产开发有限公司

洛阳鑫赟通实业有限公司

河南兴汇置业有限公司

郑州铁路局职工集资建房（危旧房改造）豫西指挥部

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GONG SI YE JI

对历史负责

为现实服务

替未来着想

0379-63622668

洛阳市西工区春园东路河畔明珠西门向北100米

13213513777（李经理） 15978685214（周经理） 15824922311 ( 袁经理）

lyssjckj@163.com