智慧公证

SMART

NOTARIZATION

智慧公证研究发展中心

SMART NOTARIZATION RESEARCH

AND DEVELOPMENT CENTER

智慧公证研究发展中心以南京国础工程技术有限公司为依托，致力于研发创新性信息技术，

应用于传统公证服务场景，辅助公证机构、公证人员在国家信息技术发展大格局下，向人民群

众提供更为高效、更为便捷的公证法律服务。

智慧公证研究发展中心

Smart Notarization Research And Development Center

智慧公证研究发展中心

立足公证法律服务

探索合作共赢模式

目录CONTENTS

智慧公证研究发展中心

一、远程视频公证系统 ………………………… 01

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1.1 通用远程视频公证系统

1.2 区块链金融赋强公证系统

1.3 超快小额赋强公证系统

1.4 多方多地合同公证系统

1.5 定向用途公证系统

2.1 在线会议公证系统

2.2 摇号公证系统

2.3 购物保全公证辅助系统

2.4 即时现状保全公证辅助系统

3.1 电子文书送达事务

3.2 公证投票监管事务

3.3 自助数据存证事务

四、自助公证系统

五、公证工具箱

5.1 身份识别工具

5.2 文件、知识管理工具

5.3 公证业务管理工具

5.4 公证员自证工具

六、区块链技术 …………………………… 27

我们的优势

三、公证事务办理系统 数据安全方案和产品售后 ………………… 31

二、现场监督、保全类公证

一、远程视频公证系统

REMOTE VIDEO NOTARIZATION SYSTEM

2021年5月28日，司法部印发《关于优化公证服务更好利企便民的意见》，其（十四）规定：推

广运用在线公证服务模式。整合利用已有移动办证端口，提高在线申办公证服务水平，并接入全国一

体化政务服务平台，方便当事人在线完成相关申办流程。加快推进法律职业资格证书、译本与原本相

符、学历学位证书、驾照等高频公证服务事项实行全流程在线办理、“一网通办”，完善身份识别比

对、电子签名、在线询问、在线审查等功能，实行申请、受理、审核、缴费、出证、送达等全流程在

线办理。

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01

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1.1 通用远程视频公证系统

UNIVERSAL REMOTE VIDEO NOTARIZATION SYSTEM

与传统线下公证相比

通用远程视频公证适用于当事人因多种原因，比如疫情隔离、效率考量等原因，不能在地

域上亲自前往公证机构办公场所，而通过远程视频公证系统远距离地进行公证申请和办理。

更加方便，有利于公证业务的开展

不受地域限制，节约在途时间

当事人更加便捷，手续更加方便

公证员在线面谈、面签，公证全程录音、录像留痕，合规性更强

合同形式更加多样，可以是电子合同、纸质合同或电子+纸质合同

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03

“青桐智盒”远程在线系统的特有优点

操作简便

身份识别

安全合规

高效率

通过公安部技术一所官方平台进行，非商业平台，确保了身份数据源的

真实、合法、有效。

身份识别由公证员在办证过程中亲自实施，完全符合公证程序规则的要求。

一次登陆，便可以进行多人、多任务操作，不需要为了进行身份识别而反

复登陆，效率高；可以一次性地进行借款人、抵押人、质押人、自然人和

法定代表人等多种组合的贷款模式。

通过该系统，公证员可以如同线下一样直接向当事人推送和展示相关法律

文件，使其打开在当事人面前，并可以放大查看。

可以用CA电子签名，也可根据相关部门的习惯和要求，采取纸质签名，

又或者进行双签。

可根据具体应用场景，自由选择手机微信小程序、APP、PAD、MINI一

体机、PC端等作为客户端，办理在线远程赋强公证。

可以进行环境监控，以确保当事人意思表示的自由，排除被胁迫的可能性。

傻瓜式使用，办理方便，效率高。

文件展示直观

多种签署方式

形式多样

环境监控

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1、公证过程远程视频对话

2、公证过程随时人脸比对身份核验

自主研发实时音视频技术

公安部第一研究所人脸底库

公证员

青桐智盒 公证端

3、公证文书及时固化

国密算法SM3

数据存储公证处的服务器中

青桐智盒 APP/PAD端

债务人

保证人

抵押人

......

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1.2 区块链金融赋强公证系统

BLOCKCHAIN FINANCIAL EMPOWERMENT NOTARIZATION SYSTEM

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区块链金融赋强公证系统是在通用远程视频公证系统基础上再开发，针对金融赋强

公证业务所形成的具有智能化的远程公证系统。因此其除了具备通用远程视频公证系统

的所有特点外，还具有以下特点：

在银行工作人员建立起任务包后，能够自动化生成个案、个性化的相关电子

文书，全面提升了工作效率。平均2-3分钟可以完成签约和公证员交流。

可以根据银行需要，接入银行系统，进行系统整合，或不接入银行系统而单

独使用。

智能化程度高

接入控制

公证员端操作方便，不需要进行文字输入，可以使用电脑PC端、PAD或手机

进行随时办证。

操作方便

区块链技术保证了所有形成的电子文件，加密上链防篡改。

安全防篡改

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1.3 超快小额赋强公证系统

ULTRAFAST SMALL AMOUNT STRONG NOTARIZATION SYSTEM

超快小额赋强公证系统在区块链金融赋强公证系统基础上，增加了公证员可以进行

一对多翻台式快速谈话功能，其主要特点是：超 快。

1.4 多方多地合同公证系统

MULTI PARTY AND MULTI PLACE CONTRACT NOTARIZATION SYSTEM

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当事人为多方，并在多地时，通过多方多地合同公证系统，公证员可以和他们同时

连线，在识别身份后，进行合同磋商，进行异地电子签署并公证。

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1.5 定向用途公证系统

DIRECTIONAL USE NOTARIZATION SYSTEM

定向用途公证系统是根据公证机构洽谈的定向用途的公证业务，为该业务个性化量

身定做的远程公证办理系统，以节省在途时间，提高办证效率，具有高效、针对性强的

特点，比如商办告知公证系统、商标转让公证系统等。

二、现场监督、保全类公证

ON SITE SUPERVISION AND PRESERVATION NOTARIZATION

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现场监督类公证和保全证据公证虽说都是公证行业中的传统业务，但立法层面上从未将

二者作为独立的公证事项进行表述。《中国公证协会关于办理保全证据公证的指导意见》中

规定：“保全证据公证是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依法对与上述

申请人合法权益有关的以及将来可能灭失的证据、行为过程采取必要措施，先固定以确保其

证明力、真实性的过程。”

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在线会议公证系统是公证员在线远程监督具有法律意义的股东会议、董事会议等会

议工具，通过该系统公证员可以对参与会议的人进行身份识别，对发言情况进行记录，

进行记名或无记名的投票表达，对会议纪要签署进行监督等。

2.1 在线会议公证系统

ONLINE CONFERENCE NOTARIZATION SYSTEM

用户

公证员 往返会议地，耗时耗力 在公证处使用电脑即可进行公证

人员发言、会场纪律难以把控 控制参会人员状态，轻松主持会场

业务繁忙，难以腾出时间如期履约参会 打开手机APP，随时随地参与会议

主持人

当事人

痛点 解决需求

传统模式下公证痛点

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在线会议公证系统可以帮助企业完善内部管理自治，可以帮助银行等金融机构进行第三

方担保人的担保意思表示的有效性进行审查，可以进行上市公司的线上年度多人参与的股东

大会。

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2.2 摇号公证系统

DIRECTIONAL USE NOTARIZATION SYSTEM

摇号公证系统是公证员进行随机摇号抽奖的工具。该系统具有安全性、便捷性、多模式

等特点，一方面可以简化公证人员的工作量，另一方面可以完全地保障结果的随机性。

专业维权、取证团队（律师）为保护自己或其客户的知识产权（商标等），采用现

场购物的方式证明某商业机构正在出售涉嫌侵权的商品。

2.3 购物保全公证辅助系统

SHOPPING SECURITY NOTARIZATION AUXILIARY SYSTEM

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应用场景

传统的办证方式是，公证人员（二名，其中一名为公证员）随同该团队现场参与购买

全程，并进行公证，证明要点有：

（1）地点和商业机构情况；（2）购买过程；（3）商品情况。

传统办证式方式的缺点是及时性不能得到保障，在专业维权、取证团队（律师）发现

相关商业机构在售涉嫌侵权商品时，不能立即进行保全，而需要预约公证员择日再进行购

买行为。

传统办证方式

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购物保全公证辅助系统系公证机构所拥有和控制的保全工具，其由多个硬件、软件、服务器共同

构成的 立 体 的取证生态，在公证员的前、后端的介入与控制的基础上，共同合力形成了完整的购物

保全公证证据链，从而一方面有效地保证了真实性和可自证性，另一方面提升了公证活动的效率。

购物保全公证辅助系统

当事人为保护自己的权益，需要对相关现状进行保全。

2.4 即时现状保全公证辅助系统

REAL TIME STATUS PRESERVATION NOTARIZATION AUXILIARY SYSTEM

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应用场景

传统的办证方式是，应当事人申请，公证人员（二名，其中一名为公证员）根据约定

的时间来到现场，对相关现状进行拍照或摄像，证明某个时间节点的现状情况。

传统办证式方式的缺点是及时性不能得到保障，当出现紧急情况时，不能立即进行保

全，会丧失最佳时机。

传统办证方式

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当事人可以在线连线公证员，通过手机上青桐智盒APP，根据其办证需求（证明目标），在公证

员的建议和指导下，依公证员指令进行定位、拍照、摄像操作，所得数据无法进行二次编辑，并直接

同步上传至公证机构的服务器；公证员对这些操作及所得到的数据的真实性进行证明。

即时现状保全公证辅助系统

1

随时随地，不需要公证员

2

全程隐蔽记录，

保障取证过程顺利

3

材料自动上传公证服务器，

确保其安全性、合法性。

基于物联网、大数据、在线云技术的公证事务办理系统，致力于提升司法辅助机构作

业效率和用户体验。系统涵盖电子文书送达事务、公证投票监督管理事务、自助数据存

证事务等。

三、公证事务办理系统

NOTARIAL AFFAIRS MANAGEMENT SYSTEM

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3.1 电子文书送达事务

ELECTRONIC DOCUMENT SERVICE

司法机关将受送达人的姓名、身份号码信息及需要送达的电子司法文件录入系统后，通知

受送达人通过司法机关或公证机构的微信公众号，进入电子文书送达系统进行签收。

电子文书公证送达通过公安部门的数据底库，可以对受送达人的身份情况进行识别，通过

后，直接将需要送达的文件推送至受送达人设备屏幕上，在受送达人限时阅读后进行自动保存

或根据受送达人的需求进行转存，最后受送达人在其设备屏幕上进行电子签收，系统自动使用

哈希值加密以防篡改。

受送达人签收后，公证员审查电子文书送达系统中保存的电子数据，如身份识别报告、电

子签收回执、系统日志等，以确保电子司法文书被正确送达至受送达人设备。

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18实现可追溯操作日志全程留痕

电子影像告知

人脸身份识别

签收文书读秒

签字确认

通过公证投票系统，可以进行远程实名的在线投票，公示投票事项，设定投票期限，明确投票人

的权重，并显示投票的结果等。公证人员事先进行事项和投票人资格审查，安排投票项目，明确投票

方案，监督投票进程，最后公布投票结果，形成决议。

公证投票系统可广泛适用于小区业主选举、重大事项决策、社区基层组织选举、各社会（协会）

的选举和决策等。

3.2 公证投票监管事务

NOTARIAL VOTING SUPERVISION

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当事人为保护自己的权益，需要对相关数据进行存证。

应用场景

当事人可以通过手机上青桐智盒APP，根据其保存数据信息的需求，自行进行定位、

拍照、摄像操作，所得数据无法进行二次编辑，并直接同步上传至公证机构的服务器；公

证机构自动计算被上传文件的加密哈希值，出具存证证书，证明当事人所存入文件的时间

节点。当然，存证证书的效力低于前述有公证员参与的公证书的效力，需要与其他证据共

同形成证据链，才能有效支撑当事人的诉求。

自助数据存证系统

3.3 自助数据存证事务

SELF SERVICE DATA DEPOSIT TRANSACTION

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便捷

实用

安全

当事人随时随地均可打开APP，当开启拍摄时，系统

自动获取定位信息。结束拍摄后，数据自动上传公证

服务器。

视听资料作为法定证据形式的手段之一，具有较强

的实用性。

用户实名登录，数据均存储于公证区块链网络，具

不可篡改性，数据资料更安全。

通过自助公证系统，当事人可以随时进行公证事项的预约或进行简单的事实类公证的申

请，如学历、学位公证等，公证机构审查无误后联系当事人出具公证书。

四、自助公证系统

SELF SERVICE NOTARIZATION SYSTEM

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包括身份识别工具、文件知识管理工具、公正业务管理工具、公证员自证工具等功能，

是对线上公证业务的补充。主要供公证员使用，便于日常公正业务的开展。

五、公证工具箱

NOTARIZATION TOOLBOX

身份识别工具是公证人员使用的，用于识别自然人公民身份的工具。该工具具有安全、便捷、数

据来源合法（来自公安部门）等特点。身份识别工具可以安装在电脑、手机、PAD等多种载体上。

5.1 身份识别工具

IDENTIFICATION TOOL

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通过文件、知识管理工具，公证机构和公证人员可以对重要文本、模版和办证经验、知识

进行汇总、分享，可以梳理日常积累的碎片化的知识。

5.2 文件、知识管理工具

DOCUMENTS, KNOWLEDGE MANAGEMENT TOOLS

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公证业务管理工具，是整个智慧公证产品的管理后台，可以进行帐号、业务数据的整理、汇总

等管理工作，可以进行全处公证业务数据的可视化展现，将业务数据特征汇总至公证区块链等。

5.3 公证业务管理工具

NOTARIZATION BUSINESS MANAGEMENT TOOL

公证员自证工具是聚集了拍照、定位、录音、录像、录屏等多项取证工具的APP。公

证员通过使用该APP所形成的数据，在不能二次编辑的情况下直接上传至服务器，用于公

证员进行自证。

5.4 公证员自证工具

NOTARY SELF CERTIFICATION TOOL

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区块链是一种以不可复制性、不可篡改性、去中心化、去信任、非对称加密以及时间戳

为主要特征的数据信息运载技术。通过数据加密的方式，区块链技术得以将特定的数据信

息存储于众多网络计算机之上，实现数据信息的共享，进而消除单一存储模式下的数据丢

失难题。

5G时代的来临和新基建的布局已让互联网金融快速兴起。当前对互联网金融等信贷消

费的催收主要通过诉讼方式进行，导致此类诉讼纠纷案件数量激增，给审理法院带来巨大

的立案、审判和执行压力；高额维权成本也让银行等金融机构推动“互联网+”经济发展的

热情冷却。

六、区块链技术

BLOCKCHAIN TECHNOLOGY

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智慧公证研究发展中心以南京国础工程技术有限公司为依托，致力于研发创新性信息技

术，应用于传统公证服务场景，辅助公证机构、公证人员在国家信息技术发展大格局下，向

人民群众提供更为高效、更为便捷的公证法律服务。通过打造区块链应用平台，所有电子公

证信息，均存储于公证区块链网络中，打破传统公证系统信息孤岛，根据区块链的分布式节

点模式，各公证处均可完美使用应用平台的所有功能，且部分公证流程实现了完全自动化，

所有数据和信息均具有“不可伪造”、“全程留痕”、“可以追溯”、“公开透明”、“集

体维护”等特征。使用公证区块链应用平台，推动了公证业务的创新发展，使公证业务更智

能、高效、安全。

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WHY US?

POLICY ADVANTAGE/TEAM ADVANTAGE

/INDUSTRY ADVANTAGE/TECHNICAL

ADVANTAGE

为什么选择我们？

政策优势 — 示范协同公证行业共同发展

行业优势 — 依托智慧公证研究发展中心进行研发创新

技术优势 — 自主知识产权的多场景全系列产品

团队优势 — 业内领域专家打造核心技术团队

29 智慧公证研究发展中心

在国家政策支持下，司法部按照党中央、国务院“放管服”改革决策部署，持续推

进“互联网+公证”服务，未来互联网公证技术是公证机构全面实现智慧化的解决之

道。

高级信息系统项目管理师、高级系统分

析师、高级系统架构设计师、网格规划

设计师、高级网络工程师、嵌入式系统

设计师、数据库系统设计师、软硬件工

程师

行业专家 / INDUSTRY EXPERTS

精英人才 / ELITE TALENTS

其他 / OTHERS

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OUR ADVANTAGES

我们的优势

政策优势 众多行业专家

精英人才 Policy advantages

公司作为智慧公证研究发展中心的技术支撑单位，针对新型公证法律服务产品以

及“互联网+公证”产品进行探索、研发和创新，并以此为契机，探索公证处合

作新模式，打造业务联合体，创新服务方式方法，为南京乃至全国公证行业协同

发展起到示范引领的作用。

行业优势

Industry advantages

以SPRING + SPRINGMVC + MYBATIS + SPRINGBOOT等主流技术为基础，结

合WEBRTC实时音视频、在线电子签章、人证合一检测等服务，实现了集公证员

端，当事人APP端，一体机终端，三位一体的远程在线视频公证平台，并在此基

础上衍生适用于各个场景的系列产品和软件服务。

技术优势

Technical advantages

公司技术研发团队汇聚智慧公证研究发展中心核心专家团队以及业内知名公司精

英人才，由首席科学家(高级顾问)、软件工程师、电子工程师、程序设计师、公

证产品专家、UI设计工程师等组成。设计开发能力涵盖软件开发、硬件开发及生

产、系统集成等“互联网+公证”产品开发领域。

团队优势

Team advantages

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数据安全方案

01

业务安全

网页防篡改 身份鉴权

内容安全过滤 人脸识别

02

网络安全

01

业务安全

03

基础安全

安全隔离 DDos安全防范

访问控制 数据加密传输

数据加密存储 数据备份

数据冗余存储 数据隔离

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01

02

03

04

05

06

优质、快捷的技术服务为更好地保证设备的正常运行，及时解答用户提出的疑问，帮助用户解

决问题，公司维护中心和各地无网点，负责各地开通、维护和技术咨询等服务。维护中心由专

职工程负责随时为客户免费提供技术咨询服务

保证设备包装符合防潮、防雨、防锈、防腐及防震要求，标示清晰无误，是物品安全、及时

运抵现场。

工程技术师负责现场设备的安装、调试、开通、检测。设备在调试成功后，供方书面给用户提

供测试结果，用户确认同意后供方技术人员撤离现场。

我公司将巡检制度为常规维护工作之一，即公司组织每半年对运行设备巡检一次。公司巡检

工程技术人员为主，有设计人员参与。并听取用户维护人员反映的问题建议，不断完善产品

的软硬件功能和质量。

售后服务热线：400-800-1820

公司维护中心除开展用户技术咨询服务外，还负责受理和收集用户投诉咨询信息，保证用户

提出的问题和要求能得到及时处理，并对处理情况进行跟踪和验证。同时建立用户档案记录

产品使用情况，为今后产品的质量改进提供数据。

设备

质量

维修

服务

免费

调试

定期

巡检

品质

保障

一户

一档

产品售后

电 话：400-800-1820

网 址：https://www.njguochu.com/

地 址：江苏省南京市鼓楼区定淮门大街12号熊猫新兴软件园16-2

技术支持单位：南京国础科学技术研究院有限公司

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