2021年自在轩第四季度服务报告

发布时间:2022-1-19 | 杂志分类:其他
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2021年自在轩第四季度服务报告

第 8 页共 15 页第四部分 供方(分包方)服务 A、保洁、绿化公司供方 项目名称供方(分包方)名称服务次/天数问题处理效果评估消杀成都鸿创虫害治理有限公司共计 10 次( 10-12月)按要求完成自在轩四害消杀工作,重点工作为对蚊虫、苍蝇、蟑螂的抑制,对全园区防鼠罩的安装,对 1-4 单元绿化带容易老鼠出没处安放鼠饵盒,并投放鼠药、鼠饵进行检查更换,对园区投放回收之后鼠饵进行回收处理。良好清洁成都蓉康清洁服务有限公司每日本季度清洁工作主要为节前提高现场品质所做的清洁工作。每月对 1-4 单元期所有的楼道进行了一次细化工作,并对所有电梯轿厢进行了一次大清洁;楼道内单元门,单元大堂,单元玻璃和高位玻璃进行了全面清洁三次,全园区内所有高杆灯及楼道灯都进行了一次彻底的清洁。同时在疫情防控期间,每天对园区进行 2 次消毒。 良好绿化成都成富环境管理有限公司每日本季度环境部绿化重点工作为:冬季乔木修剪,灌木整合后,利用现有苗木进行裸土补栽,以及乔木刷白保暖措施。同时本季度顺利完成乔木排危等专项工作,本季度针对高大乔木修剪制定了合理方案,服务中心针对业主诉求,将影响业主生活的乔木进行修枝处理。本... [收起]
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2021年自在轩第四季度服务报告
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文本内容
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第 1 页共 15 页

成都锦东不动产投资管理有限公司

自在轩物业服务中心

物业服务报告

2021 年第四季度

尊敬的业主(用户):

为了创造一个优美、舒适、安全、文明、和谐的现代居住环境,不断提高我们的物

业服务水平,体现“让更多用户体验物业服务之美好”的服务理念和“业主自治与专业

服务相结合”的服务模式,现将我们本季度的服务报告呈现于您,以便您能够较全面地

了解我们的服务工作,敬请您提出宝贵意见。谢谢!

报告内容如下:

第一部分 设备维护

A、年度检修情况说明

根据 2021 年房屋本体年度维修养护计划对管辖区域的排水系统、消防系统、供配电

系统、弱电系统进行维护保养及部分设备维修。

检修类别 检修内容 检修结果

给排水系统

1、本季度设备维保人员对小区给

水系统设备进行检查、维护、保

养 6 次。

2、打扫水泵房卫生 3 次。

3、水泵,水箱管道维护 3 次。

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消防系统

1、本季度设备维保人员,对小区

消防系统设备进行检检查,消防

泵控制柜进行保养。

2、处理消防主机故障。

3、每月对消防湿式报警阀测试。

4、每季度进行消防联动测试,发

现问题及时处理。

供配电系统

1、本季度完成了小区所有供配电

设备的巡查、检查及维保、季度

检查及维保工作,以保障供配电

系统的正常运行;

2、每月不少于 15 天打扫设备房

卫生并检查。

3、每月发电机试运行 2 次.

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电梯系统

为保障电梯正常运行,项目

使用日立电梯原厂维保人员对所

有电梯进行了年度保养,

1、检查电梯对讲。

2、电梯调试门锁。

3、清扫电梯底坑

4、电梯补偿揽维护

第二部分 安全管理

A、治安管理

情况描述 处理情况 备注

疫情防控

成都战区狮子山街区自在轩安全团队根

据政府部门防疫要求进行疫情防控。每天

24 小时对进入小区人员进行扫码测温登

记,确保小区居民安全,

消防管理

成都战区狮子山街区自在轩安全团队

开展消防实战演练,全员掌握消防器材使用

规范,火情处置流程;每月检查园区和商铺

消防器材使用的有效性。

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第 4 页共 15 页

门岗管控

成都战区狮子山街区自在轩安全团队

持续开展门岗高峰服务礼仪,通过不断培训

提高安全员职业素养。

第三部分 环境管理

A.环境保洁

情 况 描 述 处 理 情 况 备 注

现场清洁卫生

1、 本季度保洁重点工作:节前(元旦

节)公共区域大清洁。

2、 疫情防控期间保洁员工每日 2 次对

1-9 期园区进行消毒。

3、 园区所有的主要干道、车行人行及

园区石板路进行高压枪地面冲洗作

业,每月持续进行,本季度对园区

进行了 1 次全面覆盖的高压枪地面

冲洗作业

4、 对自在轩全园区公共设施设备、垃

圾桶大清洁 12 次,同时对园区公共

卫生间进行大清洁 24 次。

5、 本季度对单元露台、高位玻璃、雨

棚、观景玻璃、外围设施设备等进

行 10 次清洁。

6、 每月对三栋四个单元所有楼道进行

了细化清洁 1 次,第四季度共计 3

7、 本季度对商业区地面冲洗累计 1 次

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第 5 页共 15 页

8、 本季度按计划对园区排水沟、雨篦

子进行清掏 3 次。

9、 按计划对电梯轿厢进行全面大清洁

3 次。

10、 本季度组织对供方员工进行职

业安全、岗位标准及 BI 培训 6 次。

地下车库、架

空层卫生状况

1、 每日对车库、架空层地面进行清扫

2、 本季度对地面及架空层全覆盖彻底

冲洗 1 次

3、 车库及架空层内各设施设备蛛网清

理 4 次

4、 第四季度对车库内杂物、泵井、淤

泥等清洁 4 次,车库内管道清洁与

墙面除尘 3 次

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第 6 页共 15 页

B、 环境消杀

项 目 次数 效 果 评 估 备 注

蚊蝇、蟑

螂消杀

8 次

本季度完成蚊蝇消杀共计 8 次,对蚊

虫、苍蝇易滋生的重点区域(垃圾桶、

绿化带、雨水井)进行了重点消杀。

鼠类消杀 10次

1、 本季度共进行 10 次鼠类消杀,对

损坏的防鼠罩进行及时更换,并对

全园区鼠饵盒及鼠药进行全面检

查,缺失的鼠饵盒及药品及时补充

更换,更换后的药品由供方统一回

收处理。

第7页

第 7 页共 15 页

C.绿化养护

项目 情 况 描 述 处 理 情 况

绿化

养护

1、本季度环境部门绿化重点工作为:以

冬季乔木修剪,灌木补种,乔木刷白,

养护沟打造,病虫害防治为主。

2、 为迎接国庆佳节的到来,自在轩环境

端口对全园区主出入口、单元门口进

行适龄鲜花装扮并对园区灌木全面

修剪灌溉、杂草全面清除及枯枝枯叶

全面清理。

3、 本季度对长势较差的管理进行一次

苗木更新。

4、 对全园区灌木叶面霉污病、白粉病、

红蜘蛛进行了全面性预防消杀

5、 对全园区长势较弱的草坪和二级区

域内进行一次进行麦冬、杜鹃的补栽

6、 针对草坪白粉病、锈病等多发病症,

本季度进行病虫害全面防治消杀 3 次

7、 对高大乔木进行风险排查,并对有风

险的乔木进行排危枯枝修剪

8、 对乔木进行刷白,对不耐寒植物采取

防寒保暖措施

10、本季度对现场绿化员工礼仪礼貌、

安全作业意识及园林机械使用培训 3 次

第8页

第 8 页共 15 页

第四部分 供方(分包方)服务

A、保洁、绿化公司供方

项目名称

供方(分包

方)名称

服务次/

天数

问题处理

效果

评估

消杀

成都鸿创虫

害治理有限

公司

共计 10 次

( 10-12

月)

按要求完成自在轩四害消杀工作,重点工作为对蚊

虫、苍蝇、蟑螂的抑制,对全园区防鼠罩的安装,

对 1-4 单元绿化带容易老鼠出没处安放鼠饵盒,并

投放鼠药、鼠饵进行检查更换,对园区投放回收之

后鼠饵进行回收处理。

良好

清洁

成都蓉康清

洁服务有限

公司

每日

本季度清洁工作主要为节前提高现场品质所做的

清洁工作。每月对 1-4 单元期所有的楼道进行了一

次细化工作,并对所有电梯轿厢进行了一次大清

洁;楼道内单元门,单元大堂,单元玻璃和高位玻

璃进行了全面清洁三次,全园区内所有高杆灯及楼

道灯都进行了一次彻底的清洁。同时在疫情防控期

间,每天对园区进行 2 次消毒。

良好

绿化

成都成富环

境管理有限

公司

每日

本季度环境部绿化重点工作为:冬季乔木修剪,灌

木整合后,利用现有苗木进行裸土补栽,以及乔木

刷白保暖措施。同时本季度顺利完成乔木排危等专

项工作,本季度针对高大乔木修剪制定了合理方

案,服务中心针对业主诉求,将影响业主生活的乔

木进行修枝处理。本季度为提高业主感受,服务中

心针对重点区域进行了适龄鲜花栽种及小景打造,

呈现焕然一新的风景,让业主有一个舒适、美好的

生活环境。

良好

第9页

第 9 页共 15 页

B、电梯、消防公司供方

项目名称

供方(分包方)

名称

服务次/

天数

问题处理

效果评

电梯

日立电梯有限

公司

2 次/月

本季度日立电梯有限公司按维保计划完成

自在轩 10 部日立电梯的维保工作,保障了

日立电梯的正常运行。

良好

消防

川晟消防工程

技术咨询有限

公司

3 次/季

川晟消防工程技术咨询有限公司按要求完

成对自在轩项目的消防设备维保工作,保

障了自在轩的消防设备正常运行。

良好

第五部分 房屋及其它共用部位、

共用设施修缮管理

1、共用公共设施

作业图片

第10页

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公用公

共设施

更换园区楼道灯 修复园区路面地砖 修复园区单元门

修复楼道消防紧急按钮 修复楼道门把手 修复污水排水泵控制器

修复电子围栏 污水水箱清洗 公共卫生间管道维修

本季度维修部对园区楼道灯进行更换及维修、修复园区地面地砖沉、维修损

坏的单元门、修复公共卫生间管道,污水箱清洗,修复电子围栏等。

2、完成 10-12 月的维修计划

第11页

第 11 页共 15 页

机动车出口消防网格划线 设备房更换防爆灯

水泵、消防泵房地墩上漆 园区污水井安装防坠网

协助及督促施工方整改屋顶外墙脱落 督促施工方整改遗留问题

第六部分 其它服务和活动

A、专项和特约服务

项目 数量 效 果 评 估 备注

桶装水 152 单

在客户回访中,客户表示对配送人员服

务态度、服务礼仪、服务技能及服务专

业度表示满意。

符合要求

第12页

第 12 页共 15 页

家政维修 35 单

在客户回访中,客户对维修人员服务态

度、服务礼仪、专业技能及服务的及时

性表示满意。

符合要求

B、社区文化活动

时间

活动主题和情

况描述

效果评估

2021 年 感恩节

感恩节早晨,管家将暖心热饮+鸡蛋提前备好,协同安全、前台进行

在主出入口进行派发,给上班的业主朋友们带来一份温暖、一份满

满的爱意。

2021 年

平安夜

平安夜当晚,管家协同维修值班同事进行礼物派送,给小朋友带来一

个惊喜,园区小朋友和晚归的住户朋友们收获到糖果。

第13页

第 13 页共 15 页

2021 年 门把手穿新衣

元旦前夕,物业小伙伴齐上阵,一起为业主大大贴门套、挂祝福。送

业主大大一个温暖的问候。

C、其它服务举措

1、服务中心义务劳动

为了让小区居住环境更舒适,服务中心每周组织员工进行义务劳动,包括:清理楼

栋杂物,捡垃圾等,让小区焕然一新。

2、高空坠物安全风险排查

管家、维修、安全等人员巡查期间对楼顶晾晒,空调排风扇等容易掉落的物做温馨

提醒,避免出现高空坠物砸伤行人。

3、配合社区对防疫工作的开展

为保障小区卫生,做好防疫工作,服务中心配合社区街道办/社区进行宣传和防疫

工作的有效进行,对居家观察的人员进行物品配送和垃圾单独处理等工作。

第七部分 其它工作事项

A、本季度大事纪要

1、人脸识别系统的增加

为贯彻落实推进“幸福美好生活十大工程”,物业中心协调政府资源于 2021 年 12

月 9 日起,对大门进出口门禁实现改造,分别在人行通道口增加人脸识别系统。

第14页

第 14 页共 15 页

2、自在轩施工单位质保到期的沟通协调会

2021 年 12 月 16 日,开展了自在轩质保到期的第一次会议纪要,会议后施工单位及

时协调资源进行问题处理,截止目前:(1)涉及自在轩户内整改问题合计 563 条,土建

类 206 条,门窗 182 条,入户门类 72 条,弱电 65 条,水电 36 条,目前已处理 487 条。

(2)涉及自在轩公共区域整改问题一共有 150 条。土建 40 条,已处理 16 条; 门窗 70

条已处理 61 条;弱电 10 条,已处理 7 条; 供配电 4 条,已处理完毕; 给排水 7 条,

已处理 6 条;消防 9 条,已处理 6 条; 景观 10 条,景观方面 3 号商铺需补栽植被,更

换植物需要根据养护期观察存活情况。

B、垃圾房杂物清运

为提升小区的现场品质,解决楼道杂物、地下室等公共区域乱堆放的问题,截止 2021

年 12 月,物业中心已陆续开展 6 次义务劳动集中清理杂物。

C、服务疑难事项

1、空调机位过小且无地漏容易积水

因开发设计原因,自在轩空调机位较小,造成空调放不进机位里。存在空调外机外

挂有坠落风险;其次空调机位无地漏,无法排水,有渗水风险。空调水一直低落到腰线

上,产生的噪音也严重影响住户的休息。

空调机位问题物业中心也一直在寻求资源解决。关于滴水问题物业中心建议广大住

户在安装空调时一定要安装接水盘,将排水管与邻居协商进行妥善处理,避免楼上楼下

的滴水情况。

2、自在轩 1-2 楼水压问题

因自在轩地势因素,自在轩 1-2 楼自来水公司直供水不稳定,致使日常 1-2 楼水压

第15页

第 15 页共 15 页

存在水压会突然变小问题。夜间 1-2 楼业主时常出现断水情况,给生活带来严重不便。

建议业主安装在水表间增加增压泵,以保证业主在使用过程中水压稳定。

D、需要业主共同或协助处理事项

1、消防通道私自占用。

消防通道/单元楼道堆放杂物、自行车、婴儿车、鞋柜等日益严重,即便谴责声不

绝于耳,这一现象却仍然存在。小区楼道属于公共消防通道,为确保消防通道畅通、预

防引发火灾,保障小区广大业主朋友的人身财产安全,物业服务中心将对于消防通道堆

积的杂物、自行车、婴儿车等进行集中清理。请广大业主、住户朋友们积极配合,防患

于未“燃”,携手共建安全文明小区。

2、高空抛(坠)物隐患

自在轩楼顶的不文明晾晒、装修未垃防护网,存在高空抛物的安全隐患,对他人的

人生财产安全有很大的威胁。请广大业主、住户朋友们积极行动共同抵制不文明的行为,

为大家营造安全、和谐的居住环境,共同建设一个和平的家园。

3、“美化家园、从我做起”,为进一步规范小区居民群众依法养犬、文明养犬,提高居

民群众的文明素养,营造整洁有序、安全和谐的浓厚氛围。请广大业主、住户朋友们积

极配合文明养犬,和谐邻里,让我们做一个文明、自律的养犬人,为爱犬赢得更多的尊

重和友谊。

温馨提示:疫情未全面结束前,物业服务中心会严格按照成都市防疫指挥部、街道

办、社区等主管部门的指导开展相关防疫工作。也请各位业主朋友做好自身防范的同时

积极配合物业服务中心做好疫情防控工作,小区是我家,疫情防控需要我们共同的参与!

自在轩物业服务中心

负责人:姜书壹

二〇二二年一月

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