员工手册-凯源电力(2023版 初稿)

发布时间:2023-8-23 | 杂志分类:其他
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员工手册-凯源电力(2023版 初稿)

武汉凯源电力科技有限公司公司地址:武汉市黄陂区盘龙城经济开发区卓尔企业总部三期 E6 栋 电话:027-85741041/027-82738277提纲1. 集团架构(旗下子分工资:武汉凯源电力科技有限公司、咸宁市丰源高科电气有限责任工资、襄阳鄂电大全设备制造有限公司、湖北之能电力装备有限公司、武汉凯源新能电力集团设计院、深圳泰为电力科技股份有限公司)2. 业务涵盖(电力工程勘察设计、电力工程总包、电力设备制造(高低压成套设备、互感器、电力金具、电力感知元器件)、电力运维保障、新能源发电及配售电、电力软件系统开发及服务)3. 凯源电力架构(见表)管理序列 销售序列 工程序列 后勤序列高层 中层 基层 基层高管部董事长总经理副总经理财务总监财务部 财务部主管高级会计会计助理会计出纳综合部 综合部主任人力资源主管秘书人事助理行政助理实习生司机保洁采购部 采购主管采购部专员采购部内勤仓库管理员销售部 销售部主管 销售部内勤投标专员 客户经理法务部 法务部主管 法务专员企划部 企划部主管 企划专员新闻宣传员信息科技部 信息科技部主管高级开发工程师开发工程师系统维护专员技术部 技术部主管 技术部... [收起]
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员工手册-凯源电力(2023版 初稿)
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武汉凯源电力科技有限公司

公司地址:武汉市黄陂区盘龙城经济开发区卓尔企业总部三期 E6 栋 电话:027-85741041/027-82738277

提纲

1. 集团架构(旗下子分工资:武汉凯源电力科技有限公司、咸宁市丰源高科电气有限责任工资、襄阳鄂电大全设

备制造有限公司、湖北之能电力装备有限公司、武汉凯源新能电力集团设计院、深圳泰为电力科技股份有限公司)

2. 业务涵盖(电力工程勘察设计、电力工程总包、电力设备制造(高低压成套设备、互感器、电力金具、电力感

知元器件)、电力运维保障、新能源发电及配售电、电力软件系统开发及服务)

3. 凯源电力架构(见表)

管理序列 销售序列 工程序列 后勤序列

高层 中层 基层 基层

高管部

董事长

总经理

副总经理

财务总监

财务部 财务部主管

高级会计

会计

助理会计

出纳

综合部 综合部主任

人力资源主管

秘书

人事助理

行政助理

实习生

司机

保洁

采购部 采购主管

采购部专员

采购部内勤

仓库管理员

销售部 销售部主管 销售部内勤

投标专员 客户经理

法务部 法务部主管 法务专员

企划部 企划部主管 企划专员

新闻宣传员

信息科技部 信息科技部主管

高级开发工程师

开发工程师

系统维护专员

技术部 技术部主管 技术部内勤 造价专员

设计专员

工程部 工程部主管 工程部内勤 项目经理

项目助理

工程部运维项

目部

运维专员

运维后台

工程部施工队

技术工人

班长

工作负责人

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武汉凯源电力科技有限公司

公司地址:武汉市黄陂区盘龙城经济开发区卓尔企业总部三期 E6 栋 电话:027-85741041/027-82738277

前 言

亲爱的同事:

欢迎您加入武汉凯源电力科技有限公司,在以后的日子里,我们将同舟共济,为共同理想而不懈追求。

凯源成立于 2004 年,原名凯源电力工程有限公司,是一家集电力能源开发、售电、电力工程、电网运行及维

护、电力设备制造、智能电网应用、信息技术服务等业务于一体的公司。2022 年公司正式更名为凯源电力科技有限

公司,这是公司完成战略转型的第一步,此举更加清晰的体现了我们未来定位以及长远业务发展方向,也预示着公

司将以全新的形象,贯彻“务实、奋斗、创新、共赢”的企业精神,不断的把公司各项工作推向前进。未来我们将

聚焦于电力数字化、综合能源产业,致力成为行业领军企业。

如今,拥有国际化素质的员工队伍,创造一个安全、高效、和谐、舒畅的工作氛围和环境,是我们共同努力的

方向。凯源将为每一位员工提供良好的工作环境及进取机会,为凯源的成长和发展奉献聪明才智的您,将倍受凯源

的尊重、激励和帮助,您将会为您工作的岗位感到自豪,因为您的知识和才智是凯源创新发展的真正源头,您的成

功就是凯源的成功。

为了促使新加入的职员对公司有更深入全面的认识、尽快进入工作角色,使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅

读本《员工手册》,本手册所载内容,在实施的过程中,将根据实际情况不断修改、完善。您对本手册有任何意见、

建议或疑问,请随时与您的主管或综合部商讨,我们将非常高兴与您一起完善这本员工手册。

第一章 入职引导

一、录用通知

新员工入职前都会收到一份《录用通知》,内容包含了入职的部门、岗位、公司作息时间、薪酬结构、绩效考

核等内容,办理入职即代表您同意并愿意遵守公司的相关制度和规定,且公司为员工的唯一雇主,员工不得在其他

公司或机构从事兼职工作。

二、入职手续

新入职员工按照《录用通知》要求提供相关各类入职证明,包括:身份证、学历证、相关职称及技能证书、离

职证明、登记照、体检报告等,由综合部审核确认后签订劳动合同、保密协议及其他相关入职文件并放入员工档案

存档。综合部将会为新入职员工开通 OA 及 NAS 账号,印制名片,并进行入职指引,协助新入职员工尽快熟悉工作

环境。

三、入职指引

入职第一天,填写完入职所需材料后,人事助理会先对新员工做岗前培训、介绍日常工作注意事项,并带新员

工参观办公环境、向各部门同事介绍新员工。随后,将新同事带到部室主管处,由部室主管给新员工做岗位培训及

安排工作。

四、劳动关系

公司实行全员劳动合同制,从录用之日起,必须与公司签订劳动合同。综合部负责劳动合同的管理、订立、变

更、终止和解除等日常手续,负责转正、转岗、晋升、降职等人事异动

五、培训与考证

岗前培训包含:员工手册、人力资源制度、行政管理制度、薪酬绩效制度、安全教育、OA 及 NAS 的使用等。

岗位培训包含:部门职责、岗位职责、工作注意事项等。

公司会根据实际需求派遣员工进行外部培训,培训期间按正常考勤管理,凡是公司承担费用超过 5000 元/人/

次的带薪培训,都要签署《培训服务协议》

公司鼓励员工进行技能提升与自我提升,凡是取得《考证补贴方案》中所需证件,均可按照补贴标准进行补贴。

六、保密条款

公司每一位员工都有对本岗位工作、对自己的薪酬、对公司的关键文件有保密的义务,入职当天也会签订《保

密协议》。在职期间,各位员工应本着严谨和负责的态度,严格遵守公司保密制度,履行您的保密职责。

七、个人资料

综合部会给每一位新入职的员工简历一份人事档案,里面包含了:录用审批表、员工信息登记表、与原单位

解除劳动合同证明、劳动合同、保密协议、背调授权书、体检档案、入职通知书、入职培训记录表、三级安全教育

培训表、工资卡复印件、身份证、学历证、学位证、职称证、技能证、转正考试试卷、伯乐奖、入职跟进面谈表、

培训服务协议、借支单、证书使用授权书、调薪通知书、年中/年终总结、绩效汇总表、公积金缴纳申请、证件补

贴申请。

八、沟通与交流

为了营造和谐、相互信任、共同进步的工作氛围,公司鼓励员工与员工,上级与夏季之间保持平等对话,如

果您在工作中有任何无法解决的障碍,请积极与您的上级沟通;如果您对日常的制度、流程、后勤管理有疑问或者

建议,请与综合部沟通。

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第二章 劳动纪律

一、职场礼仪

1.员工在工作时间内,必须衣着整洁得体、佩戴工牌,注意仪容仪表,保持良好精神面貌、不得佩戴夸张饰物

或染夸张头发。

2.员工的言谈举止均代表着公司形象,应注重文明礼貌,自觉维护公司的集体荣誉和利益,待人友好、大方、

真诚,坚持使用文明用语。

3.电话应答时,应使用礼貌用语,简明扼要介绍公司及自己,要轻言轻语,不要高声喧哗,重要事项要及时做

好记录。

4.未经批准不允许私带访客到公司,接待访客应在接待区进行。

5.如遇来访者,应礼貌询问,引导来访者在访客区等待并通知相关人员接洽。

6.工作时间坚守岗位,不得擅离职守,不得喧哗吵闹影响他人正常工作,不得处理私事,不得使用公司资源谋

取私利。

7.保持办公环境的清洁、工作台面整洁干净,不随意吐痰,不随意吸烟,不随意乱扔垃圾,不在办公区域吃零

食。

8.爱护公共财物,不得盗用或挪用公司财物。

9.在日常工作中,服从领导安排,积极完成工作、团结同事,努力为公司营造良好和谐的工作氛围,不得拉帮

结派。

10.对公司的保密制度严格遵循,违反者追究其经济和法律责任。

二、考勤制度

1.工作时间:公司工作时间为周一至周五。

2.上班时间为:上午 8:30-12:00 下午 13:30-17:30

3.打卡制度:人脸识别打卡:早、中、晚一天 3 次。

OA 打卡:定位打卡,早、中、晚一天 3 次。

4.因公外出:需通过 OA 填写《外出申请单》。

5.迟到:30 分钟以内,扣款 20 元;30 分钟以上,2 小时以内,记旷工 0.5 天;2 小时以上,记旷工 1 天。

早退:罚款为迟到的双倍。

三、请假制度

1.员工请假,需提前 1 天申请,在 OA 上填写《请假单》。

2.事假/病假:按照标准薪资制度,扣除当天工资,

福利病假:适用于所有正式员工,为带薪假。一年有 3 天福利病假,休福利病假需提供医院的诊断证明,并

提出福利病假休假申请。按流程审批通过后,方可按福利病假核算。

3.婚假、丧假、产假按照国家标准执行。

4.年假:入职满 1 年,不满 10 年,年休假 5 天, 入职满 10 年,不满 20 年,年休假 10 天 ,入职满 20 年,

不满 10 年,年休假 15 天。

年休假由公司集中安排,集中安排后未休完的,可员工自行安排。

5.当月请假累计超过 10 天(不分假别),则无当月绩效。

四、出差

1.员工出差需填写《出差申请单》

2.出差的交通、住宿标准如下:

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职级 长途交通费

住宿费标准(元/天) 出差补助(含生活费、

市内交通费、交际杂

一类地区 二类地区 三类地区 费)(元/天)

董事长/总经理 实报实销 实报实销 实报实销 实报实销 实报实销

副总/总监 实报实销 600 450 300 实报实销

部门主管 实报实销 400 320 220 80

其他职员 实报实销 350 280 180 60

3.私车公用费用报销项目包括:用车补贴(0.8 元/公里)、过路费、停车费。过路费、停车费据实凭发票报销。

私车公用需提前申请,凡是不符合私车公用标准但自驾车出差的,一律不予报销车辆费用。

4.出差往返时,因个人原因导致改签、退票等费用超出原订票费用总额部分的,均由出差人员自行承担

五、奖励与处分

1.奖励分为:口头表扬、通报表扬、记功、授予荣誉称号

奖励执行流程

奖励等级 奖励措施 执行流程

口头表扬 员工上级直接口头表扬 员工所在部门主管

通报表扬 综合部出具公示并在公司公示栏公示 3 天,

且给予一定奖励并备案

1.员工所在部门主管提出书面通报表扬申请;2.综合

部核实;3.总经理审批。4:公示 3 天

记功 1.员工所在部门主管提出记功申请;2.综合部核实;

3.总经理审批。4:公示 3 天

授予荣誉称号 于公司年终会上颁布,总经理亲自颁发荣誉

证书等相关奖励。

1.员工所在部门主管提出授予优秀员工申请并说明

理由;2.综合部核实;3.总经理审批。4:公示 3 天

2.处罚分为:口头提醒、通报批评、记过、解除劳动合同

处罚执行流程

处罚等级 处罚措施 执行流程

口头提醒 员工上级直接口头提醒 员工所在部门主管

通报批评 综合部出具通报批评,在公司公示

栏公示 3 天,并作出相应的处罚。

1.员工所在部门主管提出通报批评申请;2.综合部核

实;3.总经理审批;4:公示 3 天

记过 综合部出具记过公示,再公司公示

栏公示 3 天,并作出相应处罚

1.员工所在部门主管提出通报批评申请;2.综合部核

实;3.总经理审批;4:公示 3 天

解除劳动合同 综合部出具《解除劳动合同通知书》 综合部出具《解除劳动合同通知书》,按照离职流程

执行

交通工具

职级 火车 动车/高铁 轮船 飞机 长途汽车

董事长/总经理 软/硬卧车 一/二等座 实报实销 商务舱 实报实销

副总/总监 软/硬卧车 一/二等座 实报实销 经济舱 实报实销

部门主管 硬卧车 二等座 实报实销 经济舱 实报实销

其他职员 硬卧车 二等座 实报实销 经济舱 实报实销

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六、办公物品领用及维护

1.新入职员工需到综合部申领办公文具,部室主管根据需求为新员工申请电子设备或特种设备。

2.分配给员工的办公物品,属于公司财产,员工应倍加爱护。

3.工作时间不得利用公司电脑发送或接手与工作无关的文件,以减少公司网络呗病毒攻击的几率。公司有权对

电脑里面的所有信息享有绝对所有权,公司有权随时检查员工电脑里面的信息。员工离职时不得随意删除电脑中的

任何信息。

七、环境卫生守则

1.保持办公桌面整洁、干净,各种资料、文具摆放整齐美观。

2.垃圾应及时处理,不得过夜,严禁将难闻气味的物品带入办公大楼。

3.保持室内网线、电线、接线板等线路整齐,杜绝安全隐患。

4.打印用纸摆放整齐,废纸要再制定地点堆放。

5.保持门窗、地面洁净无尘。

6.会议结束后,应将会议室的桌椅、物品摆回原来位置。

7.下班时,做到人走电关,严禁在办公室私自使用易燃易爆、大功率电气。

8.每周五下午 4:30 为大扫除时间,要求人人参与,共同完成。

八、食堂就餐守则

1.食堂就餐时间为:12:00--12:45;先刷卡,后就餐。

2.午餐 18 元/份,其中员工支付 8 元,公司补贴 10 元。公司补贴部分直接进入餐饮结算,不另行发放;如因

任何原因错过就餐时间,公司不另行补贴。

2.请遵守用餐纪律和礼仪,食堂内禁止喧闹,排队刷卡,按需取餐,入座就餐,杜绝浪费。

3.餐具自行准备,用餐后自行清洗并在消毒柜摆放整齐,备次日使用。

4.就餐所剩的饭菜渣、餐纸,应倒入指定垃圾桶内。

九、安全守则

1.新入职员工必须接受入职安全教育,牢固树立安全防护意识。

2.特定岗位要求的安全穿戴一定要认真执行。

3.下班前应检查门窗、电源是否关闭,贵重物品是否一楼,保密资料是否放好。

4.驾车外出应严格遵守交通规则,检查车辆性能是否良好。

5.发现事故隐患应及时上报部门领导或综合部。

第三章 岗位异动

一、转正

1.新员工自报道之日起即进入试用期,试用期限为 1-3 个月。

2.试用期满且转正考试成绩合格,即可提出转正申请。

3.公司规定不符合录用的条件为:不符合岗位要求;未完成工作任务;试用期不合格或转正考核未通过。对不

符合录用条件的员工公司将终止劳动关系。

二、转岗

1.转岗后,薪资方案按照新的岗位薪资标准执行,原岗位的薪资按照实际工作业绩结算。

2.转岗后,需重新签订劳动合同。

3.转岗流程:经原部门和接收部门同意后,由转岗员工本人填写《员工转岗申请表》,由原部门评定,接收部

门、综合部、总经理审批后方可转岗。

三、晋升

1.晋升分为职位晋升、薪资晋升;职位晋升、薪资不变;职位不变、薪资晋升。三种情况。

2.所有晋升必须满足该职位的晋升标准及任职资格。

3.所有晋升必须按照公司晋升流程申请、审批、公示。

四、降级

1.降级分为降职、降薪或降职降薪。

2.降职原因为:人员架构调整、精简;不能胜任本岗位工作,又无其他适合岗位调剂;违反公司制度或国家法

律。

3.所有降级必须按照公司降级流程申请、审批、公示。

五、离职

1.试用期员工必须提前 3 天提出离职申请,正式员工必须提前 30 天提出离职申请

2.试用期内,凡是不符合公司岗位要求、违法乱纪的,公司可随时辞退。

3.无故旷工累计达 3 天以上的,视为自动离职。

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4.不能胜任本岗位工作,经过培训或调整后仍无法胜任岗位工作的,公司可辞退。

5.在职期间严重违反公司规章制度或国家法律法规的,公司可辞退并追求其责任。

第四章 薪酬、绩效、补贴和福利

一、薪酬核发

1.公司以法定货币(人民币)支付员工薪酬,计薪标准基数为 21.75,发薪日为每月 15 号,当月工资次月核发。

2.薪酬分为:工资类、奖金类、补贴类、福利类、险金类。

工资类包含:基本工资、绩效工资、工龄工资

奖金类包含:销售提成,项目绩效、年终奖

3.每一位员工,都有对薪酬的保密义务

二、绩效

1.所有员工,均有绩效考核。

2.绩效分为月度考核(日常上报+任务交办)、季度考核(综合评定)两种模式

3.绩效考核结果和月度工资挂钩、和调薪资格挂钩。

三、调薪

1.公司根据经营情况,每年根据绩效考核情况对部分员工的薪酬等级进行调整。

2.原则上新员工在试用期满并转正之后,工作满 3 个月,才具备调薪资格。

3.如新员工入职以后对公司具有突出贡献、成绩显著或获得公司最高荣誉者,可由部室主管提出申请,由综合

部组织对其贡献或业绩进行核实,并按流程审批、公示后,方可正式调薪。

四、补贴与福利

1.补贴包含学历补贴、技能补贴、职称补贴等。

2.福利包括年节慰问、带薪培训、就餐补贴等。福利是公司正式、在职员工享受的权利,由公司根据经营状况

而定。凡是违反公司规章制度、违法乱纪员工,公司有权取消其享受福利资格。

五、险金

1.公司根据国家规定为正式员工购买五险,公司承担公司应缴纳的部分,员工承担个人应缴纳的部分。

2.员工不得随意将五险委托其他机构代缴,一经发现,一切法律后果由个人承担。

3.入职满一年即可申请公积金

4.商业保险由公司根据需要为项目序列岗位人员购买

六、个人收入所得税

1.根据国家有关规定,个人收入所得税有员工本人承担,公司讲按国家税务法规计算员工收入应缴纳的个税

所得。

2.个税由公司在员工工资中扣除,并代员工想税务机关缴纳。

第五章 企业文化

一、企业精神 务实奋斗创新共赢

二、企业愿景 建设中国领先世界一流智慧能源企业

三、核心价值观 促进能源革命 服务社会发展 创造美好生活

四、企业使命 用智慧能源让生活更美好

五、图书角及电子图书馆

六、微信公众号

七、抖音宣传平台

八、邮箱及联系方式

公司网站:http://www.kyxn.net

微信公众号:武汉凯源新能电力集团

公司邮箱:wuhanky@163.com

电话:027-85741041/82732877

地址:武汉市黄陂区盘龙城经济开发区卓尔企业总部三期 E6 栋

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公司地址:武汉市黄陂区盘龙城经济开发区卓尔企业总部三期 E6 栋 电话:027-85741041/027-82738277

结束语

本《员工手册》为您了解公司的基本概况、劳动纪律、住宿就餐、薪酬绩效等提供了基本的信息。本手册不是

一篇冗长的宣言,却包含着每一位员工必不可少和应该建立的信念;也不是包罗万象的法典,却极其简明地阐述了

属于我们大家共同享有的责任、权力、义务和尊严。我们的行为,我们的态度,我们赖以生存的环境,我们所肩负

的工作,都将在共同的期望中得到升华和改善。

我们将不断地对该手册进行修改和完善。每一份最新的修订版本,都将取代相应的旧版本。

·本《员工手册》适用于所有与公司签订了劳动合同或服务合同的人员。

·有关的具体事项可参照公司有关具体的规章制度规定。

·员工应妥善保存此手册,离职时应将本手册归还公司综合部。

·本《员工手册》内容如有变动,以公司更新后的相关制度为准。

·本《员工手册》由公司综合部负责解释和修订。

·本《员工手册》勘定于 2020 年 07 月,于 2020 年 08 月起开始生效。二次修订时间为 2022 年 9 月。

最后,再一次祝您:工作顺利、事业成功、生活美满!

武汉凯源电力科技有限公司

综合部

公司网站:http://www.whkyxn.com

微信公众号:武汉凯源新能电力集团

公司邮箱:wuhanky@163.com

电话:027-85741041/82732877

地址:武汉市黄陂区盘龙城经济开发区卓尔企业总部三期 E6 栋

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