员工手册（2021 修订版）

目 录

总裁致辞..................................................................... 1

企业文化..................................................................... 2

如何使用员工手册............................................................. 3

公司简介..................................................................... 4

总 则 ...................................................................... 5

第一部分 员工职业道德准则 (试行版)........................................... 6

1.1 总则..................................................................... 6

1.2 爱岗敬业、优质高效....................................................... 6

1.3 诚实守信、公平公正....................................................... 6

1.4 遵纪守法、约束业外活动................................................... 6

1.5 保密义务................................................................. 7

1.6 以企为家、节约成本....................................................... 8

1.7 培训、考核............................................................... 8

第二部分 人事管理............................................................ 8

2.1 考勤管理 ................................................................. 8

2.2 录用办法 ................................................................ 13

2.3 职务/岗位异动程序要求................................................... 14

2.4 离职管理................................................................ 16

2.5 薪酬和福利 .............................................................. 18

2.6 绩效管理 ................................................................ 20

第三部分 行政管理........................................................... 21

3.1 日常行为准则 ............................................................ 21

3.2 差旅管理制度 ............................................................ 23

3.3 公司手机管理制度........................................................ 25

3.4 保密制度................................................................ 26

第四部分 财务管理制度....................................................... 28

4.1 费用报销制度及报销流程.................................................. 28

4.2 日常费用报销制度及流程.................................................. 28

4.3 公司业务报销流程签批节点................................................ 30

第五部分 奖罚规定........................................................... 31

5.1 嘉奖制度 ................................................................ 31

5.2 惩罚措施................................................................ 32

5.3 申诉 .................................................................... 34

第六部分 公司组织架构图.................................................... 36

第七部分 附则.............................................................. 36

1

总裁致辞

致新伙伴：

欢迎您加入鸿运大家庭！让我们紧握双手，热情拥抱！您的加入让鸿运大家庭又增添了

一份青春的活力与奔涌的激情!

鸿运集团自成立以来深耕建材行业，致力于生产、研发、销售、设计等多元化为一体的

公司，自主品牌呱呱鸟®、碧翠茵®、鸿运腾飞®、鸿运远成®以及装饰实用新型专利证书等，

旗下产品有保温隔热、玻纤制品、人造草坪、仿真绿植、草坪专用胶带等。

职务异动、待遇高低以及明天的回报，就掌控在我们自己手中。如果您能目标明确、谦

卑自牧、善于学习、勇担重任、持之以恒，就一定能在帮助别人的同时成就我们自己。

“天下难事，必作于易;天下大事，必作于细”。作为鸿运大家庭的新成员，即便您才华横

溢、满腹经纶、热情似火，也需怀抱空杯心态，积极、快速地融入团队之中。人之一生，“态

度决定高度”，人之一世，“定位决定地位”，我们都是自己命运的雕刻师。

衷心希望本手册能对您迅速融入团队有所帮助。我们期待着您能在这个最激动人心的行

业与最富传奇色彩的公司展现您的聪明才智!

欢迎您加入鸿运大家庭!紧握您的手!

总裁 于泊存

2022 年 01 月 01 日

2

企业文化

◆ 企业使命一创造更好的运动和景观环境

◆ 企业愿景一 HYYC Grass 力求成为值得信赖 的合作伙伴，以创新的产品和 完善的服务引领

市场。

◆ 核心价值观—创新是长期业务的支柱，持续 的研发投入是创意和特色产品 的基础。

◆ 管理理念—以人为本、客观公正

◆ 服务理念一我们能为客户做些什么，直到满意！我们还能为客户做些什么，直到感动！

客户的需求是我们全力以赴的事业!

◆ 企业格言

一、思路决定出路，产品就是人品;

二、企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通:

三、制定正确的战略固然重要，但更重要的是战略的执行;

四、尊重上司是一种天职，尊重同事是一种本份，尊重下级是一种美德，尊重所有人是一种

素养。

◆ 公司标志及涵义

公司标志:

标志含义：

LOGO 图形：鸿鹄翅膀是两片叶子，绿色代表环保；图形以名称首字母 HY 创意设计，

将字母 Y 设计成抽象的鸿鹄形象，传达企业志存高远、鸿运亨通，仿佛腾空而起的鸿鹄翱翔

天空。字母 H 组合设计在丫前，形成保护盾为企业抵挡风险，保驾护航。

BARONIAL GRASS: [bəˈrəʊnɪəl][ɡrɑːs],豪华的草

3

如何使用员工手册

欢迎加入鸿运大家庭!

打开员工手册，表示你与公司之间关系的开始。

在加入鸿运集团在线旗下各子公司(鸿运腾飞、鸿运远成、鸿运拓丰)时，公司向所有员

工分发《员工手册》。《员工手册》是公司在理念、工作规范、基础管理规则及流程、员工

福利待遇及奖惩等方面的总体信息指南，适用于公司所有员工。《员工手册》匹配《中国人

民共和国劳动法》及《中国人民共和国劳动合同法》。

请仔细阅读《员工手册》，因为《员工手册》是有助于你熟悉公司组织、制度和行政程

序的指南。有关《员工手册》的问题，请联系公司人力资源部，以获得进一步信息或说明。

《员工手册》是员工目前应该遵守的指导方针。公司保留必要时修改、增添或删减的权

利，在任何情况下均以最新版本为准。《员工手册》的解释权归公司所有。任何更新都将以

邮件形式进行公示通知、局域网发布或其他方式公布。每位员工在开始工作时必须签署理解、

接受并认同《员工手册》的确认书。

4

公司简介

鸿运集团(以下简称“鸿运远成”) 是一家国内建材行业的旗舰企业，集研发、设计、生产、

销售为一体，公司从国内市场起步，携手集团外贸业务共同发展，现有代理商百余家，遍布

国内 30 多个省市，到 2021 年公司为世界各地服务已超过 1,000,000 人次!

自公司成立以来，创造性的整合各种优质资源，致力于追求为社会和企业创造一流的平

台，在和谐奋进中同企业一起成长。目前，其中包括北京鸿运腾飞节能材料有限公司、鸿运

远成节能材料(北京) 有限公司、鸿运拓丰(文安县)节能科技有限公司，总部位于北京市门头

沟区石龙经济开发区平安路 5 号。主营产品包括仿真草坪、仿真植物墙、保温材料、铝箔

胶带、防火材料及防水涂料等，可满足各行各业的需求。

公司是一个大舞台，生、旦、净、末、丑，都能找到自己合适的位置。人，不分男女; 地，

无论南北;只要你是人才，这里必有你的用武之地。衷心地希望每一位员工都能在公司这个

大舞台上，八仙过海，各显神通，演绎出一幕幕精彩绝伦的拿手好戏，实现自身的人生价值。

公司是一个大学校，“三人行，必有我师”。人生是一本读不完的书籍；学海无涯，学无

止境。衷心希望每一位员工在公司这个大学校里，既敏而好学，不耻下问;又好为人师，诲人

不倦，从而实现教学相长、共同成才。

公司是一个大家庭，要倡导团结、友爱、互助的道德风尚，营造温馨、和谐、宽松的工

作氛围。衷心希望每一位员工都能在这个大家庭中，快乐的工作、 健康的生活!

只要我们齐心协力，肝胆相照，荣辱不惊，休戚与共，真正做到自重、自省、自警、自

励，我们就能无往而不胜。

5

总 则

目的

本制度旨在为完善公司(以下称“公司”) 人事管理、架构，为更加诚信、和谐、稳定的劳

资关系提供管理规范，适用于本公司正式员工，试用期员工及临时员工。

释义

本制度所指的员工是按规定的手续录用(聘用)的人员以及尚未办妥相关聘用手续但与

公司存在事实劳动关系的人员。

本手册为纲要指导性文件

公司参照制定具体制度，本制度所称“**以上”、“**以下”均含本数。

6

第一部分 员工职业道德准则 (试行版)

1.1 总则

为促进公司企业文化建设，树立良好的企业形象，规范公司员工的职业道德行为，根据

相关法律法规和公司章程的有关规定，特制定本准则。

本准则适用于本公司正式员工，试用期员工及临时员工。

1.2 爱岗敬业、优质高效

热爱公司，关心企业效益，主动献计献策。服从全局利益，维护企业声誉，爱岗敬业，

克己奉公。

提高工作质量，优化办事程序，讲求办事效率。

勤勉敬业，不因个人的事务、日程安排或者其他行为影响职责的正常履行。

杜绝粗心大意、无故拖延、贻误工作的行为，认真、及时、有效地完成本职工作。

1.3 诚实守信、公平公正

诚实守信是公司与客户、股东和社会等外部利益相关者之间关系的基本准则，也是企业

与员工、员工与员工之间关系的基本准则，所有员工都应该遵守。

员工对公司负有诚实守信的义务，恪守商业道德，维护公司利益，不得存在欺骗或任何

违背诚实信用原则的行为。

应公平对待公司的客户，供应商，竞争对手和公司其他员工。

快速响应客户需求，提供优质服务，依法保护客户的通信秘密和通信自由，尊重客户的

自主选择权，依法依规处理与销售相关的佣金、折扣、授信、补贴和回扣等，禁止通过商业

贿赂等不正当竞争手段和方法与客户建立商业关系。

员工不得接受可能影响商务决策和有损独立判断的有价馈赠。员工在商务活动中可以交

换非现金礼节性纪念品，但不能因此影响业务正常往来。严禁为商务目的而以任何手段向政

府官员提供、给与或承诺给与金钱和其他有价值的物品。员工代表公司购买商品应遵循公司

的采购政策，在业务往来中不允许贿赂、收取回扣或其他诱惑。

员工之间应互相尊重对方人格尊严、宗教信仰和个人隐私，禁止任何形式的骚扰和造成

胁迫性或敌对性工作环境的行为，应发扬团队合作精神，树立全局意识，共同创造、共同进

步，建立和谐的工作环境。

1.4 遵纪守法、约束业外活动

员工应严格遵守中华人民共和国、公司上市及注册地的现行法律、法规和监管要求，严

7

格遵守公司规章、制度。

员工从事各种非本职岗位的业外活动，应遵纪守法，杜绝与公共利益、公共秩序、社会

公德相违背的、可能影响公司及个人形象和公正履行职责的不良嗜好与行为。

不得参加带有邪教性质的组织。

应当谨慎出入社交场所，避免给公众造成不公正或者不廉洁的印象，树立良好的公众形

象。

员工参加有助于社会及单位的学术研究和其他社会活动时，应当以符合法律规定、不妨

碍公司权威、不影响工作为前提。

除本职工作外，未经公司法定代表人授权或批准，不得从事下列活动:

以公司名义考察、谈判、签约;

以公司名义提供担保、证明;

代表公司出席公众活动。

不得借工作影响力从事下列行为:

利用职权行贿、受贿或有任何非法收入;

任何形式利用公司财产谋取个人利益;

与公司竞争者建立或保持间接或直接投资、雇佣等关系;

自营、合营或为他人经营与公司构成竞争业务的活动;

以亲属名义从事 (一)、 (二) 、 (三) 、 (四)款规定的投资活动;

从事损害公司利益的其他活动。

1.5 保密义务

未经公司授权或批准，不准对外提供带有公司秘密信息的文件及其他未经公开的经营状

况、业务数据等资料、信息。

不得泄露与业务或职务有关的信息、资料、成果。凡涉及到公司的，未经上级领导批准，

不得对外公开。员工对通过职务行为或其他渠道获悉公司客户或潜在客户的保密信息，有保

密义务。员工应树立保密意识，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测、

不参与信息的传播。员工必须按公司规定妥善保管机密文件及资料。机密文件和资料不得擅

自复印，未经特许，不准带出公司；无需保留时，必须销毁。

员工如有来访客人，未经批准，不得作出任何性质的巡视、勘察等。

如因泄露公司机密给公司带来损失的，除赔偿损失外，公司将依照有关程序进行处罚或

追究法律责任。

8

员工的保密义务在其离职后一定期限内依然有效，义务持续期应根据公平的原则结合具

体情况由公司决定。

1.6 以企为家、节约成本

员工应树立以企业为家的观念，爱护一切办公设施和公司资产，保持办公区域和公共区

域的清洁卫生，维护良好的办公环境。

员工应按照公司的着装管理规定着装，更好地为公司内外部客户提供服务，树立良好的

企业形象。

员工应牢固树立节约成本和杜绝铺张浪费的意识，想方设法减少损耗，节省各种费用。

1.7 培训、考核

公司在新员工入职时，应在岗前培训中提供职业道德准则，组织新员工认真学习，并签

署《员工遵守职业道德准则承诺书》。

人力资源部应定期对员工职业道德规范的执行情况进行检查，在年度绩效考核时，将遵

守职业道德情况作为考核项目之一。

第二部分 人事管理

2.1 考勤管理

2.1.1 工作制式与工作间

2.1.1.1 工时制度

根据国家规定，员工每周工作不超过 40 小时(不含用餐时间、工作时间设为机动制):每

周工作五天(周一至周五)，周六、日休息。

打卡时间:8:30-17:30 (夏季)；9:00-17:00 (冬季，10 月 1 日-次年 4 月 1 日) (电商客服

和商务部按实际排班计算)。午休规定: 12:00-13: 00。

2.1.1.2 考勤周期

考勤周期：一个自然月(按照阳历计算，指每个月的 1 号至该月的最后 1 天)。

2.1.1.3 考勤与考勤统计

考勤统计：公司的考勤管理由人力资源部负责。

公司实行打卡制度，员工上班、下班均需按规定打卡，以便计算考勤。凡月底考勤上未

能反应出上下班的时间者，一律按旷工处理。

2.1.1.4 公出

因公外出办事(时长≤0.5 天)，需要到人力资源部登记，填写《外出登记表》。如外出办

9

事 (时长>0.5 天)，需要在钉钉后台提交外出申请，并由直属领导审批一一总经理审批一一

并抄送人力资源部。

2.1.1.5 迟到、早退、脱岗及处罚

迟到：非因公未按时到岗者为迟到。

早退：下班时间前非因公且未经批准提前离岗者为早退。

脱岗：上班时间外出，未按规定程序请假并且未填写外出登记表，一律视为脱岗。

处罚:

(1)在一个考勤周期内，员工迟到、早退或脱岗在 30 分钟以内，乐捐 50 元/次(所有乐

捐均以现金形式交至出纳)；迟到、早退或脱岗 30 分钟至两个小时的，扣发半天工资，迟到、

早退或脱岗二小时以上的视作旷工一天。

(2) 忘打卡:

上下班忘打卡：前三次可钉钉提交《补卡申请》，第四次开始视同迟到，按第四节 4(1)

中情形处理。

上下班均无打卡记录，视为旷工一天。

(3)如遇有不可抗力情况的(如自然灾害、突发公共安全问题、政府行为、社会异常事件)，

在事发当时经请示直属领导同意，经人力资源部核查属实的，并在事后第一时间补签完善请

假手续的，可按事假处理。

2.1.1.6 旷工

出现以下情形者，视为旷工:

在一个考勤周期内累计四次迟到、早退或脱岗者视为旷工一天；

当日迟到、早退或脱岗超过二个小时以上者，视为旷工一天；

未请假、请假未批准、假期满未续假、续假未获批准、休假期间在其他单位工作或请假

期满即提出辞职的视为旷工；

用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明的视为旷工；

委托他人签到、伪造出勤记录的视为旷工；

出差或公出未按规定时间返回公司上班且又未办理请假手续的视为旷工；

其他应视为旷工的情形。

旷工工资的说明及计算公式为:

凡出现旷工行为的，将以旷工当日工资标准的 200%予以扣罚。

扣款额=基本工资÷21.75X200%

10

无故旷工达 2 天的，公司有权解除劳动合同，且不支付任何经济补偿金等；连续旷工 3

日以上(含)未归者，按自动离职处理，且不计发当月工资。

2.1.2 请假

除法定节假日或因公出差外，因故不能按时上班的员工均在钉钉后台提交请假申请，报

上级领导批准后方可休假。请假分为事、婚、产、丧、年假、工伤等，采用逐级审批方式。

公司员工请假 3 天之内的(不含 3 天)，由部门负责人批准；请假 3 天以上(含 3 天)的，

除报部门负责人，还需报总经理批准；

部门负责人及以上各级管理人员请假由总经理批准。

未经核准的缺勤，均视同旷工。假期已满未返岗，且又未续假者亦视为旷工。

因情况紧急等(如自然灾害、突发公共安全问题、社会异常事件、突发疾病等) 不能事前

向相应领导请假的，须在公司上班一小时内用电话向有审批权限的主管领导及人力资源部同

时通报情况并获得允许，且部门负责人及人力资源部领导有权视事件严重情况、公司业务需

要不予批准，若不批准则需在领导规定时间内到公司，计半天事假；若仍未来公司则视为旷

工，事后必须在上班后一日内补办请假手续。

2.1.3 假期

2.1.3.1 事假

事假以天为计算单位，请假最小单位为 0.5 天，需提前一天申请。

工资计算方式：

事假天数≤1 天，基本工资/21.75*出勤天数扣除全勤奖;

事假天数≤2 天，基本工资/21.75*出勤天数-扣除全勤奖和 30%餐补;

事假天数≤3 天，基本工资/21.75*出勤天数-扣除全勤奖和 60%餐补;

事假天数>3 天，基本工资/21.75*出勤天数-扣除全勤奖和 100%餐补

申请事假超过三天的须提前一周申请，部门负责人及以上管理层须提前一周申请，若不

足一周申请公司视公司运营情况有权不予批准；

未经公司同意擅自外出办理私事或未来公司又不及时打电话通知者，一律按旷工处理，

并扣除当日工资，其部门负责人要负管理责任；

每人每年请事假累计不得超过 12 天，特殊情况需经总经理特批；未经总经理批准，请

事假累计超过 13 天的，给予即时辞退处分；

员工实际请假天数超过申请请假天数的，部门主管发出警告后，员工拒不上班的按旷工

处理。

11

2.1.3.2 婚假

本公司正式员工，符合国家《婚姻法》有关规定的员工结婚，可享受有带薪婚假；符合

法定结婚年龄者(女 20 周岁，男 22 周岁) 初婚，可享受婚假 10 天(自然日)。

婚假包括公休假和法定假。婚假不能分段使用，但可跨年度。

在本公司任职期间领取结婚证的，婚假需在领取结婚证 1 年内休完，过期作废。在本公

司任职前领取结婚证的，按已休过婚假处理，公司不再批准婚假；

员工申请婚假应需提前两周申请，并向人力资源部提供《结婚证书》原件，无法提供原

件的不予享受婚假。

2.1.3.3 产假

依据最新的相关法规或标准执行，若女职工违反国家有关计划生育规定，超生或违法生

育子女的 (生育第四胎时)，无法享受带薪产假和生育津贴。

产假可享受国家规定的产假(98 天)外，享受生育奖励假 30 天，共 128 天；其中产前可

以休假 15 天。

难产增加产假 15 天。

生育多胞胎的，每多生育 1 个婴儿，增加产假 15 天。

产假期间工资: 按照生育津贴政策执行。

产假为连续假期，包括公休日和法定节假日。

2.1.3.4 丧假

员工直系亲属死亡的，可享受丧假 3 天，需提前一天申请。劳动法中直系亲属包括: 父

母、配偶、子女。

2.1.3.5 年假

年假的计算节点为自然年度，即每年的 1 月 1 日至 12 月 31 日，一般为 365 天。

员工入职已满一年可享受带薪年假 5 天；满三年增加 2 天，共 7 天；第四年起，每满

一年增加 1 天，10 天为上限。

年假执行事假审批程序，由公司和个人在不妨碍工作的原则下共同商定，公司因工作原

因可以调整员工的休假时间安排。年休假在 1 个年度内可以集中申请，也可以分次申请。

公司安排年假，因个人原因不休年休假的，应书面提出申请，经人力资源部核对无误后，

年假工资将于次年 1 月 31 日前发放。若员工未提交《因个人原因未休带薪年假申请表》书

面申请，视为自动放弃，不予以发放年假工资。

正在办理或已经办理离职的员工不能享受年假。

12

年假最小使用单位为 0.5 天。

年假可作病、事假抵用。

年假不能与法定节假日连用(注:春节假期除外，仅可在春节假期后使用)。

年假不能预支，不能跨年度累积使用或提前使用下一年度的年假，须在自然年度中使用，

过期作废。

国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

审批程序

年假天数 申请时间

年假≤2 天时 需提前一天申请

年假≥3 天或一次性休完时 需提前一周申请

2.1.3.6 工伤:

员工因工负伤按医院诊断证明休假，工伤待遇按照国家及各地区公司当地相关法规执行。

2.1.3.7 其他节假日:

依据有关法规或标准并结合本公司实际情况执行。

2.1.4 加班

公司鼓励员工在每天 8 小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班，原则上不安排加班，

由于部门工作需要必须加班完成的工作，按照加班审批程序进行。确因工作需要加班，逐级

审批后方可认定加班。

2.1.4.1 加班补偿

1) 加班调休

员工加班后除法定节假日外，优先安排调休，尽量在适当时间安排员工调休。员工有权

要求将加班时间累积到一起调休，但调休时间最长原则上不得超过三天。具体调休时间由员

工领导安排，且调休不可跨年。

2) 员工确因工作任务繁忙不能调休的，按《劳动法》规定支付加班补贴。

2.1.5 出差

因公需要被安排出差的，视为正常出勤。出差返回后，最迟于下一个工作日上班。因故

不能上班的，应当请假；

出差须事先钉钉申请《出差申请表》，逐级审批抄送人力资源部后方可出行；

出差人员按计划每到达一预定地点后，应与直属上级联络，报告有关工作进展情况；

在出差途中生病或发生非因公事故需延长时间的，应立即向部门负责人及上级主管领导

报告并获得批准。

13

出差中交通、住宿、餐饮等标准及报销流程详见差旅管理制度。

2.2 录用办法

2.2.1 招聘总则

公司尊重人人平等，择优录用，无种族、宗教、性别、年龄等区别。公司实行“不拘一格

降人才”的用人理念，根据综合素质、工作态度、能力、经验等为应聘者安排合适的职务/岗

位。

公司招聘人员一般以面试方式进行，根据岗位需要，增设笔试、技能测试或其他必要测试。

2.2.2 以下情况视为不符合录用条件：

未满 18 周岁者；

曾被其他公司以健康原因或违纪为由辞退或擅自离职者；

与原单位未解除劳动关系者；

在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其他公司要求提交材料存在虚假信息者；

不具备政府规定的就业手续者；

有刑事犯罪记录者；

工作能力或工作业绩无法达到岗位要求者；

工作理念和态度与公司文化冲突者；

以上条件明确为不符合录用条件。

若有意欺骗不符合录用条件，而与公司签订劳动合同者，公司一经查实，保留立即辞退

的权利。

2.2.3 新员工入职培训/公司信息掌握

所有新员工将接受统一的新员工入职培训，以便熟悉公司情况。

2.2.4 入职手续的办理

通常情况下，公司需要每一位新员工提前到公司办理入职手续及入职培训、产品培训等。

新员工在开始工作之前需要阅读《钉钉云盘》电子版或纸质版《员工手册》、公司制度以及

其他文件，并且需要在当天签署确认书。

2.2.5 个人状况证明与变更

人力资源部保留所有员工的最新记录/个人数据和信息。所有员工必须向人力资源部提

供真实有效的信息，如教育背景（证书或文凭的复印件）、居住状况证明（身份证或允许工

作或居留的护照的复印件）、婚姻状况、公民身份变更（需要相应的证明文件）等。

2.2.6 初步了解

14

有关部门主管和/或直接主管将向新员工详细介绍相关部门情况、组织结构以及其具体

的工作职责。另外，直接主管负责在第一天上班时向有关部门主管、其他同事介绍新员工。

2.2.7 入职引导人

试用期间，公司会指定入职引导人(通常为直接主管) 帮助新员工进行环境熟悉和工作

指引。新员工可以随时向引导人了解部门的组织架构、工作环境、业务流程及周边信息等等。

2.28 试用期定

试用期时间

所有员工的试用期根据具体签订的《劳动合同书》的期限不同而不同，试用期从《劳动

合同书》生效之日起开始计算。

劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期为两个月;

三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期为三个月至六个月。

原则上公司电话销售岗位、其他销售类岗位的试用期为六个月。

2.2.9 转正

在试用期满前两周，人力资源部会结合试用期工作情况，征求员工所在部门负责人是否

转正的意见，合议之后确定员工是否转正，如果意见统一确认员工符合转正要求，会督促其

逐级填写完成《员工转正审批表》、《员工转正评估表》，在各级相关人员批准后予以转正。

2.2.10 职务任免

公司对各级职务的委派以文件任命形式确定。

职务的任免由各部门负责人提出建议，呈总经理审批任免。

职务任免经核定后由公司主管部门填发出人事任(免) 通知。

职务委派经核定后进行职务薪酬调整，其数额由部门负责人会同人事部门统一核定，报

总经理审批。

2.3 职务/岗位异动程序要求

准则

企业有权基于业务、管理上的需要，综合员工个性、学识和能力，随时调整员工的任职

部门、担任职务或服务地点，被调整的员工应当支持和配合公司的需要。

公司有权对员工组织任职能力考试，或进行尽职状况调查，或开展绩效考评，择其落后

者，进行合理的降职、降级、降薪、撤职、换岗处理。

员工严重违反或经常违反公司规章制度，公司有权对其进行降职、降级、降薪、撤职、

换岗处理。

15

对于工作态度良好、工作绩效突出的员工，公司可以提升其职务、晋升其级别与薪资待

遇。

员工职务、岗位异动时，应积极做好交接工作，尽快到新部门、新岗位报到履职。

新任者未到职前，调任员工所遗职务、职责可由其原直属上级暂时代理。

2.3.1 一般申请环节

在向部门领导及人事部递交书面申请之后，经总经理批准后方可进行有关新职位的正式

面试。

2.3.2 内部调动/竞聘

公司适时地根据各部门人员需求情况向员工公布相关的空缺职位信息。并视公司发展情

况，适时开展竞聘上岗工作。

2.3.3 调动程序

调动程序必须经总经理审批后根据公司的标准程序进行。

2.3.4 竞聘

申请资格

原则上在原职位工作时间达到一年以上；

在公司档案内无违纪记录；

应具备与空缺岗位相适应的专业水平、工作能力、身体状况等；竞聘管理岗位原则上应

具有管理岗位工作经历；符合以上条件员工均可申请竞聘职位。具体竞聘细节以竞聘岗位需

求为准。

2.3.5 晋升

晋升基本素质要求

根据公司政策，当出现空缺职位时，有能力的员工将被晋升和/或调动到工作能力要求

更高的职位。晋升和调动必须严格遵循所有的有关因素/标准以及晋升程序。遵从企业价值

观，行为准则，是其中必不可少的条件晋升与调动也与员工的能力和绩效以及有关部门主管

与人力资源部共同为其制定的个人职业发展计划密切相关。员工在原职位上至少工作一年后

方可晋升。

晋升应遵从《岗位调动申请书》相关流程，由各级领导逐级审批。

所有晋升及任命由人力资源部发布的信息为准。

2.3.6 员工发展

每位员工的事业和公司的事业互相结合是赢得成功的关键。

16

公司根据员工工作总结和个人发展意愿为员工制定职业发展规划。

公司会对员工跟踪培养，并且提供轮岗机会帮助实施个人发展规划。

公司建设自己的人才后备系统和人才梯队，侯选者将被重点培训和培养，以发展成为公

司的中坚力量。

我们尊重每一位员工，并珍惜他对公司做的贡献。

2.4 离职管理

公司员工的离职分为“辞职”及 “解雇”。离职手续严格按《劳动法》、《劳动合同书》及

人力资源部相关管理制度执行。

2.4.1 合同终止

2.4.1.1 试用期内的终止

在试用期间，员工在提前 3 天书面通知公司的情况下可以根据劳动法律法规的相关规

定终止《劳动合同书》，公司在员工具有包括但不仅限于公司规定的不符合录用条件下，可

以在试用期间与员工终止《劳动合同书》。

2.4.1.2 辞职

根据相关法律和社会保险条例的规定，员工辞职时必须提前 30 日向人力资源部递交含

亲笔签名的《辞职信》(不接受电子邮件辞职信) 。经所属领导签署批准后，按人力资源部规

定流程办理离职手续。

员工在未被准予辞职前，应按照正常工作标准完成本职工作内容。如有违反，按照相关

规定执行处理。员工在被准予辞职之日起，应在规定的时间内办理完成所有辞职手续。不得

无故拖延时间或终止、停办手续。

辞职人员从正式离职之日起，公司不再负担社会保险及人事档案相关费用。如果离职日

期在当月 15 日前，上述费用在当月停缴，离职日期在当月 15 日之后，上述费用于离职之

日次月停缴。

2.4.2 辞退

2.4.2.1 一般辞退

如果公司各中心/部门改组造成员工工作/职位冗余,并且公司未能与员工就其它可能的

工作/职位达成一致。

公司在提前 30 天书面通知的情况下可以根据劳动法律法规的规定与员工终止雇用关

系。

2.4.2.2 员工行为不当辞退

17

如果员工有严重的不当行为或过失或违反公司的规章制度(包括但不限于本《员工手册》)

的要求)，公司保留根据劳动法律法规立即将其辞退的权利，并不予以支付补偿金。

2.4.2.3 其他可能存在的辞退方法

如果员工因疾病而不能继续原工作，也不能从事公司另行安排的工作，公司保留在员工

应享有的医疗期之后终止雇用关系的权利。

2.4.3 员工离职事宜按以下规定执行

员工在试用期内可以单方面解除劳动合同且不需说明理由，但需提前三日通知公司。如

未提前三日通知即行离职，按旷工扣发相应工资。

员工在试用期满后根据自己的意愿离职，应提前三十天向部门负责人或总经理递交辞职

申请，写明辞职理由及申请离职日期，经公司审查批准后由人力资源部办理离职手续。

员工在试用期间被证明不符合录用条件的，公司可以单方面随时解除其聘用合同并说明

理由。

非试用期内，有下列情形之一的，公司有权单方面解除劳动合同，但应提前三十日以书

面形式通知员工本人或者采取相应的替代程序:

(1) 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的;

(2) 其他适用情形。

员工有下列情形之一的，公司有权单方面解除劳动合同:

(1)严重违反公司的规章制度；

(2)玩忽职守、营私舞弊(包括但不限于: 职务侵占公司资产、挪用公司资金、夸大或虚报

业务费用等情形)，给公司造成损失达到刑法追诉标准或造成前述经济损失但对公司形象、

商誉构成较大的负面影响;

(3)提供给公司的个人资料、证件(包括但不限于: 身份证、学历证书、职称证书、职业技

术资格证书)有一项或以上是伪造、虚假的;

(4)在试用期间，被证明不符合录用条件的；试用期评估考核不合格者；

(5) 工作表现不符合《岗位说明书》要求者；

(6)被证实曾经被判处有期徒刑，或尚在服刑期，被剥夺公民权力者，或通缉在案者;或

被依法追究刑事责任的、被劳动教养或治安处罚的；

(7)无故旷工达 3 天，属严重违反公司规章制度者；

(8)利用职务之便营私舞、谋求私利，私吃回扣，索取、受贿者; 对甲方造成重大损害的；

(9)同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公

18

司提出，拒不改正的;

(10)因存在以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或

者变更劳动合同的情形致使劳动合同无效的；

(11)年度累计两次受到严重警告处分的；

(12)累计 2 次委托他人或代替他人代考勤者；

(13)偷窃公司财物、商业资料或其他同事财物者；

(14)违反《保密协议》的规定、窃取、泄露公司商业机密者;

(15)违反约定的竞业限制责任与义务;

(16)公开顶撞领导，不服从领导的工作安排，拒绝工作分配或消极怠工者;

(17)因工作关系，私自打击报复公司同事;

(18) 性质与上述情形类似的其他行为;以及公司认定的其他违规行为。法律、法规规定

的公司有权解约的其他情形。

2.4.4 兼职

未经公司书面批准任何员工不得在我司外的其他公司兼职。如发现员工未经批准私自兼

职，公司保留立即辞退的权利。

2.4.5 离职手续办理

员工在办理离职手续时，必须在规定的时间内完成交接手续的办理。按照《离职交接表》

所有项目进行交接。如因个人原因逾期不能完成交接手续，其产生的一切后果由个人承担。

员工离职前应向人力资源部交回公司发给其办公使用的所有物品，包括电脑、电话卡、

手机、业务资料、文具、钥匙、门禁及其他公司物品。

2.5 薪酬和福利

2.5.1 薪水支付

2.5.1.1 基本月薪

按照考勤周期计算，每月 15 日将上月工资存入员工各自的工资卡账户，个人所得税及

社保、公积金个人应缴部分由公司代扣代缴。依照公司的相关规章，每位员工必须配合公司

在指定银行开设银行账户领取薪水。

2.5.1.2 提成及绩效工资发放

原则上按照季度发放，实际发放周期根据部门实际情况商榷。

2.5.1.3 年度薪酬评估/绩效调薪

公司依据员工年度绩效考核结果进行薪资调整，员工报酬将会根据当年公司业绩和市场

19

需求进行评估。年度调薪原则上每年 1 月份实施一次; 转正调薪、岗位调动调薪于转正、调

动生效之日起适用新的薪资标准；

因国家相关政策变更或公司结构有较大变化及其他原因时，公司可对薪资做临时调整;

员工代理比目前本岗位较高级别职位时，仍按其原等级工资支付；如需调整薪级水平，

需经总经理批准；兼任下级或同级别职位不在加薪范畴；

以下情形，不在加薪范畴:

(1) 试用期内；

(2) 上一年度中受到行政处罚；

(3) 处于提出辞职未解除合同期间；

(4) 到达退休年龄。

2.5.1.4 其他形式的薪资调整

员工在晋升、降职降级、竞聘或其他因工作情况而需调整薪资时，应遵循公司薪资调整

相关规定，由各级领导审批。

2.5.1.5 绩效评估和绩效奖金

在每个季度及每年年底，视员工绩效以及公司经营业绩而定，公司可能发放额外的和灵

活性的奖金。

2.52 福利部分

2.5.2.1 餐补

公司为员工在其雇用期间提供每月餐补 600 元/月 (销售部除外)，同当月工资一同发

放。

2.5.2.2 工龄奖

入职满一年，工龄奖为 100 元，每增加一年加 100 元。

2.5.2.3 生日福利

员工生日当天准备精美蛋糕一份。

2.5.2.4 团建活动

公司每年不定期组织旅游，聚餐。

2.5.2.5 培训

培训原则:

以符合公司业务发展与组织能力提升为基本原则，并注意前瞻性和系统性

培训责任:

20

人力资源部、各级主管、员工是培训工作的主要参与人，承担着相应的责任。

人力资源部的责任：

人力资源部是公司培训工作的规划和组织者，其主要职责是：调查分析培训需求，制订

培训计划，组织实施培训。

各级主管的责任：

各级主管在公司培训体系中，担负本职位接班人及其下属的培养责任，应当对下属进行

针对性的培训，为下属培训创造条件，检查下属培训效果，督促、帮助下属在实际工作中的

应用培训知识与技能。

员工的责任：

员工应明确自身培训需求,积极参与培训，并自觉将培训成果落实到岗位工作中，以提

升工作能力及改善工作绩效。

培训类别:

培训分为新员工入职培训和任职能力(素质) 培训。

新员工入职培训是指新进员工在进公司时须接受的由公司统一组织的入职培训。

任职能力(素质)培训是指公司为更新和扩展员工知识面、提升任职能力及增进工作效率

所组织的在岗培训和脱产培训。

培训方式:

培训方式分为外派培训、聘请外部培训机构进公司培训和内部培训。外派培训是指组织

员工到社会上专业培训机构、院校所接受短期培训或到大专院校、专业机构定向脱产学习培

训。外部培训机构进公司培训是指公司选择邀请社会上专业培训机构、高等院校及科研机构

专家来公司进行的各类培训。内部培训是指由公司组织,指定公司内部实施的各类培训。

培训费用:

公司保障必要的培训经费。公司组织的培训，培训费用由公司支付；个人申请并经公司

批准的培训，培训费用由公司支付，或由公司与个人分担。培训费用经人力资源部审核登记，

财务部凭相关审批文件予以报支。

培训约束:

学员须遵守相关培训纪律，凡迟到、早退或不到者，人力资源部将按照《考勤制度》给

予相应的处分，人力资源部可依据本制度制订具体的实施细则。

2.6 绩效管理

为改善员工的工作表现及提升工作质量和效率，公司制定考核体系，同时以客观性、公

21

平性、公开性的原则对全体员工进行考核。

2.6.1 绩效考核的类别

考核分为试用考核、平时考核(绩效考核) 及年终考核三种。

2.6.1.1 试用考核

员工试用期结束前二周需提交《员工转正申请表》，部门负责人应据实填写《试用期员

工工作评估表》至人力资源部。由人力资源部组织、试用部门负责人监督笔试考核，考核合

格者，经总经理审批通过后方可转正。

2.6.1.2 平时考核(绩效考核)

部门经理及其以上人员每一个月考核一次，依照各部门通用的考核标准和具体的工作指

标考核标准进行。

2.6.1.3 年度考核

(1)全员于每年 12 月底进行年度考核。

(2) 年度考核依据平时考核记录，人力资源负责部门记录。

(3) 年度考核自 1 月 1 日起至 12 月 31 日止。

2.6.1.4 绩效考核的内容

重要任务：本月 (季、半年、全年) 度内完成的重要工作，由直属领导进行考评；

岗位工作：岗位说明中描述的工作内容，由直接上级进行考评;

工作态度、行为与能力：指本职工作内的协作精神、积极态度、举止行为、能力等。由

部门内部同事、跨部门协作者进行考评或直接上级进行合议考评。

2.6.1.5 绩效考核标准

杰出：工作成绩优异卓越，对公司做出较大贡献。

优秀：全面完成工作，成绩在大多数方面超出标准。

胜任：工作完成合乎要求，达到标准。

需改善：尚有未达标准方面，但经努力可以改进

不合格：工作差，经过提醒教导也未改善。

考核结果由各部门保存，作为奖励、确定薪酬、培养晋升及末位淘汰的重要依据。

办理考核人员应严守秘密，不得营私舞弊或遗漏。

第三部分行政管理

3.1 日常行为准则

22

3.1.1 行为准则

不允许使用暴力、胁迫、伤害、赌博、偷盗等不法行为;不允许无理取闹、谩骂、争吵、

散布流言及妨碍工作的行为;

所有员工着装应符合商业氛围，并与工作环境相协调。工作时间内着装干净整齐，女员

工不允许穿过于暴露的服装(如无袖衫、吊带装、膝盖以上的短裤及超短裙、露脐装、露背

装)，避免穿拖鞋(包括凉拖);员工避免穿圆领体恤衫，短裤及凉鞋。员工在展会、外出培训等

代表公司形象出席的商务活动时应着正装。

办公区内禁止吸烟。

3.1.2 车辆管理

车辆由人力资源部负责部门统一调度管理，其他部门无权调度车辆。

非公司安排不得擅自动用车辆，违者罚款，且承担所有损失责任。

非紧急公务，如接送客户、出差等，不得使用公车。

因违反交通规则而造成的后果由借用者本人负责。

行车时严禁在车内吸烟和高速公路拔打电话。

3.13 安全及卫生

员工必须遵守下列安全注意事项：

下班前关闭本人使用的电器、照明设备电源。

不在工作区域内吸烟。

随时检查电器安全情况，发现问题及时报告。

不携带易燃易爆物品以及其他非工作需要的危险品进入公司。

员工必须爱护个人及公司卫生，维护公司办公环境的整洁。公共区域，按值日表履行值

日义务。

3.1.4 勤俭节约

办公用品每月底按部门需求采购，次月初 10 日前按部门发放。

打草稿、记录、计算等非正式行文应该尽量节约，尽量使用可二次利用的纸张。

领用的办公用品，应做到物尽其用，不随意丢弃。

空调温度应调至合适温度，节约能源。

拨打和接听电话注意效率，尽量简洁清晰，长话短说。

不使用公司电话拨打与业务无关的电话。

3.1.5 场地的使用

23

会议室：会议室使用完毕后应及时关闭投影仪、空调、灯，幕布升起。桌椅摆放整齐。

桌面干净整洁。

茶水间：茶水间必须始终保持清洁，按值日表履行值日义务。

3.1.6 名片申请

申请流程：钉钉申请-名片印刷-填写个人信息: 邮箱、电话、职位、数量(200 张/盒)

3.2 差旅管理制度

通则

为配合公司实现利润目标，规范出差审批及工作流程，有效控制差旅及管理成本，提高

差旅工作效率，特对出差管理的相关规定进行重新修订，并制定本管理办法。

3.2.1 差旅费开支标准和报销规定

3.2.1.1 出差的界定

出差指因工作需要离开公司办公所在地(固安），前往省内、国内、国外进行公务外出、

商务考查、学习等。离开办公场所在地(固安) 内的公务，属临时性公务外出，称为公出。

3.2.1.2 出差时间的界定

餐补按出差的自然(日历) 天数计算。

回程：凡中午 13: 00 以前返岗的，下午需正常到公司上班。

3.2.1.3 出差管理

出差申请

24

出差申请：出差前必须在钉钉填写《出差申请》，按要求填明出差日期、出差目的、具

体行程、出差计划、预期效果等。

出差期间必须每天提交日报至直属领导或总经理。

出差期间如遇急病或因工作实际需要延时的，应及时电话通知请示，修改或撤销出差时

间;不得因私事或借故延长出差时间，否则不予报销补助及相关费用，并依情节轻重论处。

3.2.1.4 差旅费开支标准和报销规定

票务订购

订票原则上通过公司合作平台 (钉钉工作台-阿里商旅) 统一订购。

公出、出差交通工具标准

职务 交通工具 (上限)

所有人员 火车硬卧、动车二等座;飞机为经济舱

(1) 产生退票或改签员工可在阿里商旅平台选择“同航班”不高于已审批舱等的机票，或

“其他航班”不高于已审批改签费的机票，进行改签，无需审批。属个人原因退票或改签，自

行承担相关手续费。

(2) 注：员工出差所需的飞机票、火车票等在钉钉提交《出差申请》后由本人订购，如

遇无法订购可转交人力资源部指定人员预定。

(3) 员工出差应根据实际距离与公务紧急程度酌情选择适当的交通出行工具，距目的地

600 公里以内应指乘火车，行程超过 600 公里以上时可选乘飞机，飞机票低于火车票且时

间许可的情况下可选飞机；

(4) 机票及航班舱位的选择，应以节约为前提。在符合出行要求的时间段内，且无限时

抵达要求的差旅安排，建议选择：早 9 时前或晚 19 时后时段内最低折扣价机票的航班，

并应首选经济舱位;

因公租车/公出或出差使用公司车辆

各部门应把握严格管理、合理安排、降低费用的原则，负责做好本部门员工租车/用车

的管理、审核工作。

公出用车须在人力资源部填写《公司车辆借用登记表》,借用期间的违章费用由个人承担。

租车仅限于出差期间的出行需要；提交姓名、支付宝实名认证的手机号提交至人力资源

部,开通神州租车账号,付款流程参考财务制度。

住宿标准

出差住宿费标准(全国通用)

25

单人住宿标准 (大床房 180 元/人/) 同性出差同住 (标间 212 元/间/天)

差旅费用报销程序及相关规定

费用报销:出差人返回后 3 日内应填写差旅费报销单，注明实际出差日期、起始地点、

工作内容、报支项目、金额等，由部门领导、人力资源部、财务部负责人审核后报总经理批

准后，方可报销。

出差期间因公支出的下列费用，准予实报实销，并依下列规定办理:

(1) 公共交通费用:如公交车、地铁、共享单车等报销时，需附相关票据或截图，注明起

止时间及原因。

(2) 因公宴客的费用经总经理批准后，应按财务规定向财务部提供有效票据，并详细注

明费用缘由。

(3) 出差期间发生的交际餐费、招待费、礼品费等其他费用，请另列报销清单。

(4) 因公携带的行李运费,应出具正式的运费发票或收据为凭，经总经理审批后方可报销。

(5)员工差旅出发前因公务需要更改航班、航线、签转、退票产生的额外费用，可按照公

司规定的机票费用结算程序办理。

差旅补助

餐补:员工出差期限按照实际出差天数计算。启程当日中午 12 点前出发者，启程日将

被记录出差 1 天;启程日当日中午 12 点后出发者，启程日当日计为出差 0.5 天，差旅补助

亦按照补助标准的 50%发放。出差返回计算标准同理推算。

出差补贴(餐补) 标准及规定: 50 元/人/天。以上补贴不分级别。

3.3 公司手机管理制度

3.3.1 目的

为了规范公司公司手机使用管理规定，保证公司通信畅通，确保信息及时传递，提高工

作效益、减少失误，特制订本制度。

3.3.2 配备条件

根据工作岗位需要，公司为业务人员(国内外)、商务等统一配备公司手机及手机卡，便

于对内外的信息反馈及业务联系。

配备人员范围：因公所需要的人员

3.3.3 使用规则

公司手机及手机卡由人力资源部统一购置、统一发放，由财务部统一缴费(每月初以部

26

门为单位申请缴费)，严禁个人缴费。手机产权全部归公司所有，员工享有使用权。

公司手机使用人员必须 24 小时保持手机通讯畅通，休假期间亦然。使用人员需做好手

机充电等自我管理，严禁出现手机不接电话、关机等现象;无特殊情况出现一次予以口头警

告，一个月内二次承担当月手机套餐 50%费用，一个月超过三次 (包括三次) 以上的，承担

当月手机套餐 100%费用;

所有使用公司手机人员对外开展业务时，必须一律使用公司配置的手机号码，且名片上

只能印公司配置的手机号码;

使用公司手机的在职人员如因工作岗位调动无需使用公司手机的，需将公司手机及手机

卡还至人力资源部；

使用公司手机的人员如在拿到新手机后离职，须将手机交还至人力资源部，经确认无损

不影响使用后(否则造价赔偿)，方可办理离职手续;

手机发生故障(没电、被停机、无法接通等)期间，手机使用者应及时向直属领导说明并

告知其他联络方式或即时安排使用其他手机保证通讯的畅通;

若手机丢失，应第一时间报告直属领导，并于 48 小时内购买新机、补办手机卡，费用

自理。

3.3.4 手机的维护管理

手机发生故障时，使用者应及时向人力资源部汇报并说明情况。属产品“三包”范围内的

质量问题，由公司负责处理;属个人原因造成的损失，维修费用由使用者本人负责。

因使用者保管不当，造成手机丢失的，由使用者承担给公司造成的损失，按同品牌同型

号手机进行赔偿。

3.4 保密制度

3.4.1 保密

员工有责任防止公司财产遭受损失、盗窃、滥用以及擅自使用、接触或处置。员工使用

公司资产时仅限于与其工作职责相关的目的。未经公司事先书面同意，员工在工作期间以及

离职之后不得向任何人或任何公司披露保密信息(有关公司或其产品的非公开信息) 或文件，

包括财务报表或技术信息。

3.4.2 薪资保密

为鼓励各级员工恪尽职守，杜绝员工探询、传播他人或自己薪资造成妒忌、攀比等不良

现象，特制定本办法。

3.4.3 保密要求

27

为确保薪资不被泄露，全体员工均应遵守；

妥善保管载有薪资信息的纸质或电子文件；

不询问、不打听、不传播他人薪资信息；

不将本人薪资主动告知他人；

在确知他人泄露薪资信息时，有举报检举义务；公司承诺对实名检举行为采取保密措施。

掌握本人薪资信息的人员未经授权或许可泄露薪资信息的，性质界定为违规。根据扩散

范围分为一般违规和重大违规，处以如下处罚措施:

传播人次 5 人次以下(含)，视为一般违规，根据情节严重处以罚款、降薪/降职直至辞

退，并加以通报的并罚措施;

传播人次达 5 人次以上，视为重大违规，予以辞退。

3.4.4 补充条款

为规范职工的薪资保密行为，现作以下补充条款:

各部门负责人在与新进人员确定薪资时，应及时宣导薪资保密意识；新进人员入职后，

由人力资源部在新员工培训中宣导薪资保密制度。

3.4.5 商业秘密

基于业务保密事由，非经公司授权部门或总经理同意，员工不得以任何形式使用公司的

任何设备、文件、技术资料、电子信息等保密文件或资料、物品脱离公司之控制。

员工无论任何原因，在工作期间或调离本岗位以及离职后，均不得将已经(或将要)知悉

的商业秘密，以任何形式泄漏。商业秘密包括但不限于:设计、程序、操作、课件等方面的计

算机软件，数据，协议，培训方案，产品策略，制作方法，客户名单，货源及技术情报，财

务资料，供应商，经销商，参考资料，课件，培训资料等双方认可确认的资料外泄或提供给

竞争对手 (即同行业或者类似行业) 。

技术信息指甲方拥有或获得的有关生产和产品销售的技术方案、制造方法、工艺流程、

计算机软件、数据库、实验结果、技术数据、图纸、样品、样机、模型、模具、说明书、操

作手册、技术文档、涉及商业秘密的业务函电等一切有关的信息。

专有技术指甲方拥有的有关生产和产品销售的技术知识、信息、技术资料、制作工艺、

制作方法、经验，方法或其组合，并且未在任何地方公开过其完整形式的、未作为工业产权

来保护的其他技术。

经营信息指有关商业活动的市场行销策略、货源情报、定价政策、不公开的财务资料、

合同、交易相对人资料、客户名单等销售和经营信息。

28

依照法律规定(如在缔约过程中知悉其他相对人的商业秘密)和在有关协议的约定(如技

术合同)中对外承担保密义务的事项，也属本保密制度中的商业秘密。

特殊岗位需与公司签订保密和竟业禁止协议。

<详见保密协议和保密守则>

第四部分 财务管理制度

4.1 费用报销制度及报销流程

4.1.1 总则

为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动情况，特制订本制度。

费用报销的控制原则：计划管理、分级负责、层层把关。由各部门主管负责本部门人员

费用报销的实质性，合理性的一级审查;由财务主管对报销票据的合法性进行二级审查;由总

经理进行最后的审核批准。

4.1.2 借款管理规定及流程

4.1.2.1 借款管理规定

出差人员凭审批后的出差申请按规定办理借款，员工出差返回后须在一周内办理报销还

款手续。

其他临时性借款(如材料费、周转金等)，借款人员应及时报销，原则上不允许跨月借支。

借款销账时应以借款申请单为依据办理报销，超出借款申请范围使用的，需经总经理批

准，否则财务人员有权拒绝销账。

借款实行“前款不清，后款不借”的原则，无正当理由逾期未归还借款的，财务可从借款

人工资中扣回.

4.1.2.2 借款流程

(一)借款人按规定填写《借款申请单》，注明借款事由、借款金额(大小写金额必须一致，

不得涂改)

(二) 签批流程: 部门经理(主管) 审核签字一财务主管复核签字一总经理批准。

(三) 财务付款: 凭审批后借款单到财务出纳处办理领款。

4.2 日常费用报销制度及流程

4.2.1 日常费用报销的一般规定

(一) 公司费用支出实行“先申请，后开支”的原则。

(二)原则上各项费用报销需凭合法正规发票报销，不能取得正规发票的，需说明理由方

29

可报销。

(三) 本月开支费用原则上必须当月完成报销，无正当理由不能延迟，否则不予报销。

(四)按费用归口部门分别填写费用报销单，严格按照单据项目填写，简述费用内容或事

由，金额大小写必须一致 (不得涂改) 。

(五)日常费用报销的一般流程：报销人(经办人) 填写费用报销单并签字一部门经理(主管)

审核签字，财务主管复核签字一总经理批准一出纳付款。

4.2.2 差旅费管理规定及流程

4.2.2.1 报销制度

1)住宿费实行标准内凭正规发票据实报销，出差人员住宿费标准 180 元/天，超过住宿

费标准的部分不予报销。

2)伙食补贴实行包干制，出差人员伙食费补贴标准 50 元/天

3)出差人员酒店预订、车票预订(包括市内出租车) 要求在公司规定平台(阿里商旅/携程

商旅)统一预订。

4)出差在途或异地的当天超过 8 小时的，可享受当天伙食费补贴。

5)员工出差返回后须在一周内报销，超期不予报销;如因特殊情况应告知财务部门备案

否则不予报销。

4.2.2.2 报销流程

1) 出差申请单: 由出差人员填写申请，经部门经理(主管)审核，再由人力资源主管复核，

报总经理批准后抄送财务备案。

2) 出差人员根据差旅费标准填写费用报销单，经部门经理(主管) 审核签字，财务主管

复核签字，报总经理签批后，交出纳付款报销。

4.2.3 通讯费管理规定及流程

(一)员工因公发生的通讯费用实行限额内报销，原则上只报销套餐内部分，超出部分一

律自己承担。

(二) 月初财务出纳统一按套餐标准充值，并填写费用报销单，按日常费用的一般流程签

批报销。

4.2.4 物流费用管理规定及流程

4.2.4.1 报销制度

电商平台运费由分管会计与物流商进行单价、运量、运费金额的核对，并与管家婆平台

发货单勾稽，保证运费结算准确。

30

线下销售运费由销售内勤负责填制单据报销，财务主管复核。

公司各部门日常业务需要发快递的，统一由出纳办理，个人私发快递不予报销。

4.2.4.2 报销流程

电商平台运费报销由分管会计填制报销单，经电商运营部经理审核后，由财务主管复核，

最终报总经理签批。

快递费报销流程按日常费用的一般流程签批报销。

4.2.5 办公费用、低值易耗品管理规定及流程

4.2.5.1 报销制度

为了严控费用支出，杜绝浪费，此类费用由公司专人负责管理，集中购置，由财务出纳

直接对公付款。

各部门所需办公用品在每月 5 日前编制“办公用品领用申请表”报送专管人员。

专管员要建立办公用品、赠品领用台账，登记收发存情况，月末财务人员根据资产管理

要求负责对办公类耗材进行盘点。

4.2.5.2 报销流程

购置申请: 专管人员根据各部门需求及库存情况，进行比价后填制申请单，按规定流程

报批。

报批流程:专管人员填制费用报销单(付采购明细)交财务主管复核签字后，报总经理审批，

最后由出纳对公付款。

4.2.6 平台推广费用管理规定及流程

4.2.6.1 报销规定

月初电商运营部根据业务推广需要，编制本月电商平台推广费用月度计划，报总经理签

批后，转交财务部备案。

电商运营部日常根据平台费用充值的使用情况，对平台进行充费，原则上要做到资金使

用的节约和安全也不能影响平台业务的推广。

月度计划内按限额分批次申请资金，原则上“无计划不支出，超计划不报销”。

4.2.6.2 报销流程:按日常费用的一般流程签批报销。

4.3 公司业务报销流程签批节点

31

业务

类型 业务事项 经办人 部门

负责人

财务

负责人 总经理 出纳 备注

公司日

常费用

报销

差旅费、业务招

待费、办公费、

快递费、水电费

等

◎/● ● ● √ ▲ 一般流程

采购业

务报销 采购业务付款 ◎/● ● ● √ ▲

合同协

议签批 ◎/● ● ● √

日常零

星采购

办公用品、低值

易耗类资产配置 ◎/● ● ● √ ▲

总经理

授权费

用

销售运费、平台

返现、平台赠送

费

◎/● ● ● ▲

此项费用由

出纳汇总，

报总经理签

批

图例

√ 批准

● 审核

◎ 起草

▲ 付款

第五部分 奖罚规定

5.1 嘉奖制度

公司鼓励和激发员工提供优质工作和出色服务，公司对以下行为给予奖励，奖励分为“奖

金”“记大功”、“记功”、“嘉奖”

5.1.1 员工有下情况之一者，可用于“奖金”或“记大功”

(1) 对主办业务和项目有重大革新，提出具体方案，实施后确有成效者。

(2) 为公司挽回相应的经济损失的员工及团队。

(3) 适时消灭意外事件，或重大变故，使公司免遭严重损害者。

(4) 在恶劣环境下，冒着生命危险尽力职守者。

(5) 对于舞弊或有危害公司权益的事情，能事先揭发、制止者。

5.1.2 员工有下列情况之一者，可于“记功”

32

(1) 对于主要业务或业绩超额完成或有重大拓展或改革具有实效者。

(2) 执行临时紧急任务能高效完成者。

5.1.3 员工具有下列情况之一者，可予“嘉奖’

(1) 品行优良、技术超群、工作认真、恪尽职守者。

(2) 领导有方，使业务工作拓展有相当成效者。

(3) 预防安全事故，排除隐患挽回经济损失的。

(4) 品行端正，遵守规章、指导，堪为全体员工楷模者。

(5)为公司取得良好社会声誉的员工及团队。

5.1.4 对公司提出合理化有效提案者可予“嘉奖

(1) 对公司经营、服务、管理等方面提出合理化建议及可行性方案被公司采纳的员工。

(2) 提出新项目开发、营销、市场开拓业绩提升建议被采纳的。

(3) 降低各种成本和消耗建议被采纳有效的。

(4) 对加强企业文化和企业凝聚力提出合理化建议被采纳的。

(5)其他任何有利于公司发展提出建议和改进的。

5.1.5 优秀评比奖励

为树立全员学习的楷模，公司规定每年度进行“优秀员工”、“优秀干部”、“优秀部门”评比

活动，以嘉奖和表彰。

5.1.6 荣誉奖励

对公司发展做出杰出贡献的员工予以崇高的荣誉奖励。公司特设个人荣誉奖项、集体荣

誉奖项并对获得此荣誉者将载入公司史册。

其他对本公司或公众有利益的行为具有事实证明者，亦予以奖励。

5.2 惩罚措施

公司处罚程序的目的并不是为了惩罚，而是为了改进相关员工的行为，以保持积极的工

作环境。公司坚持自然正义原则，并按照行业惯例来确保员工获得公平的申诉机会。

根据违规行为的程

度不同，处罚措施

分为以下四类

种类 惩罚办法

1 警告/通报 首次违规将以书面警告，情节严重者将由人力资源部

向全员发出通报处罚

2 罚款 按照相关规定，视情节轻重，从当月工资中扣除相应

金额

33

3 降职/降级 按照相关规定，视情节轻重，降低相应的职级，同时

降薪。

4 辞退/开除 按辞退/开除相关规定处理，详见以下相关规定条

款。

5.2.1 警告/通报

有以下情形者，首次违规将以口头警告，情节严重者将由人力资源部向全员发出《书面

警告》通报处罚至公告栏。

(1) 在工作时间内从事非工作相关的事情。

(2) 无正当理由迟到、早退或在工作时间未经过上级主管批准而擅自离开工作岗位。

(3) 因私事通过微信/电话等形式和同事互相辱骂/争吵，不服批评者。

(4) 其他公司认定应予以警告\\通报处分的行为。

《警告通知》将保存在员工个人档案中。员工必须在约定时间内限期改正/改进。

5.2.2 降职/降级

(1) 重复以上两类处罚规定中任何一项的。

(2) 消极怠工，扰乱工作秩序。

(3) 由于本人原因引起灾害或事故。

(4) 因个人工作失误而引起公司重大损失。

(5) 违反公司保密制度。

(6) 其他公司认定应予以降职降级的行为。

(7)旷工 1 次。

5.2.3 辞退/开除

有以下任何违禁行为的员工将被视为严重违反公司的规章制度而遭到开除，而且无权要

求补偿.

(1) 重复以上三类处罚规定中任何一项的。

(2)因个人失误，而造成重大事故。

(3) 煽动他人怠工，恐吓，胁迫，诽谤。

(4) 贪污，受贿、盗窃等违法行为。

(5) 隐瞒和伪造个人经历及重大历史问题。

(6) 连续旷工 3 天或一年内累积旷工 3 次。

(7) 受雇期内未经允许私自兼职。

(8) 无正当理由，拒不服从人事调配。

34

(9)在上班时间利用公司办公设备上载/下载访问具有色情、侮辱、暴力或政治激进内容

的或有关宗教侵犯、伦理侵犯或性侵犯的信息。

(10) 提交虚假或伪造的工作经验、学历或身份等证明。

(11) 刑事拘留或违反国家法律法规。

(12) 假借职权，营私舞弊者。

(13) 盗窃公司财物，或挪用公款，或故意毁损公物者。

(14) 在工作场所聚赌或斗者。

(15) 品行不端，严重损及公司信誉者。

(16)仿效上级主管人签字，盗用或擅用公司名义者。

(17) 其他公司认定应予以辞退开除的行为。

5.3 申诉

5.3.1 互相尊重

公司本着互相尊重的原则。积极面对意见，在认为受到不公正的待遇时，员工可向其主

管提出申诉。

5.3.2 内部申诉程序

在认为受到不公正和不公平的待遇时，员工具有向上一级管理人员提起申诉的途径。公

司的申诉程序允许员工向适当级别的有权解决问题的管理人员提起申诉，从而保持工作环境

的和谐。

申诉程序的目的是尽快找到让员工和公司都感到满意的解决方案。目标是尽可能彻底地

解决申诉为此，必须遵循下列步骤：

(1)员工应该首先与其直接主管讨论申诉事项。如果未达到满意结果，员工应该向其直接

主管的上一级主管提起申诉。

(2) 视申诉事项的严重性而定，员工可以向人力资源部门提起申诉。

(3) 员工最终可以向总经理提起申诉。

(4) 在进一步提起申诉之前，员工应该为每个步骤留有一周的答复时间。

(5)在处理申诉的过程中，员工应该按照预期的水平或标准，继续忠实地履行其职责。

(6)各级责任人或责任部门在收到职员申诉后应尽快针对申诉事件所涉及的人或事进行

调查，并根据调查结果尽快拿出处理决定。

(7) 处理结果应通过书面方式通报给申诉人。无法在第一时间做出处理决定的，应向上

35

级领导进行汇报并及时告知申诉人或单位的处理情况。

第六部分 公司组织架构图

第七部分 附则

➢ 《员工手册》之中提及的制度范围都适用于公司所有从业人员。

➢ 员工手册作为劳动合同附件，与劳动合同具有同等效力。

➢ 员工手册是公司财产。

➢ 员工手册未尽事宜可参照政府或公司的有关规定执行。

➢ 本员工手册由人力资源部负责修改和解释，有权在必要时随时对手册的内容进行修改、

删除或添加.并在公司内部公布。生效日期以公布日期为准。如有不明之处，请向所在单

位人力资源部门咨询。

36

< 公司留存页 >

员工承诺信

本人系鸿运远成节能材料(北京) 有限公司员工，在上岗之前，已仔细阅读并了解公司的

规章制度，现郑重承诺自愿严格遵守执行。如发生违反本《员工手册》内容及公司发布的所

有规章制度，按照规定接受相应的处罚

承诺人: 身份证件号码:

日期: 年 月 日

< 个人留存页 >

员工承诺信

本人系鸿运远成节能材料(北京) 有限公司员工，在上岗之前，已仔细阅读并了解公司的

规章制度，现郑重承诺自愿严格遵守执行。如发生违反本《员工手册》内容及公司发布的所

有规章制度，按照规定接受相应的处罚

承诺人: 身份证件号码:

日期: 年 月 日

37

< 公司留存页 >

员工承诺信

本人系北京鸿运腾飞节能材料有限公司员工，在上岗之前，已仔细阅读并了解公司的规

章制度，现郑重承诺自愿严格遵守执行。如发生违反本《员工手册》内容及公司发布的所有

规章制度，按照规定接受相应的处罚

承诺人: 身份证件号码:

日期: 年 月 日

< 个人留存页 >

员工承诺信

本人系北京鸿运腾飞节能材料有限公司员工，在上岗之前，已仔细阅读并了解公司的规

章制度，现郑重承诺自愿严格遵守执行。如发生违反本《员工手册》内容及公司发布的所有

规章制度，按照规定接受相应的处罚

承诺人: 身份证件号码:

日期: 年 月 日

38