学信天成

发布时间:2023-9-23 | 杂志分类:其他
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学信天成

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第一章  公司介绍学信天成是在清华大学相关院系、知名教授和企业实务专家的支持下成立于 2021 年 9 月 26 日,是一家中国领先的高层管理教育培训机构,专注于建设管理及国际工程领域培训及咨询,是国内建设管理领域最专业的培训服务机构之一,核心团队成员均来自清华大学。在建设工程全过程项目管理及国际工程领域开展研究及人才培养合作。学信天成以高端教育为核心业务,以其专业化的课程研发能力,国际化的师资队伍,优质严谨的教学管理理念赢得市场良好的口碑。整合国内外实战、理论界知名教授专家团队 500 多名,配备 30 多人的教学队伍,每年为 500 多家企业和 2000 多名学员提供高端教育培训。重点是建设管理、产业投资、资产盘活、企业定制课程等,帮助客户提升产业投资、建设运营、项目管理、资本运作等领域的核心能力。公司理念 :为客户创造价值,为团队提供平台,始终以“提升管理者管理技能,为企业提供咨询培训解决方案”为使命,帮助学员和企业实现价值创造,提升实际绩效。公司为客户企业提供高品质的人才发展一体化服务,我们的优势在于,以先进理念、可靠质量、专业团队,多年来为客户策划、实施了各类人才培养项目,提... [收起]
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学信天成
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文本内容
第3页

目 录

总经理致辞................................1

第一章 公司介绍.................... 3

第二章 管理大纲.................... 6

第三章 行政管理制度...........13

第四章 财务管理制度...........14

第五章 其他 ..........................17

CONTENTS

第4页

4 学信天成员工手册

第5页

致新员工 :

欢迎加入学信天成大家庭,成为学信天成“践行梦想,

造福时代”中的一员 !

共同的归属感、认同感、使命感、产生强大的凝聚力,热情、

专业、执着、正直、才华横溢 -- 是为学信天成的团队气质 !

我们需要一些仍保有传统美德的好同伴,他们应热爱生

活,崇尚劳动,责任当前绝不推诿,懂得全力以赴 !

当新鲜的血液与我们汇聚,将迸发无限的创造力。

当然,奉献意味着收获,事业的发展平台已经为您铸就,

不为他人的喝彩,只为实现您存在的价值 !

您的新生活将从加入“学信天成”开始,您拿到的这个

小册子介绍了企业的相关规章制度,请仔细阅读,以此作为您

工作的准则。如有疑问,请随时与您的主管或行政人事交流。

再一次欢迎您成为我们的一员。

总经理:薛军

总经理致辞

学信天成员工手册 1

第6页

2 学信天成员工手册

第7页

第一章  公司介绍

学信天成是在清华大学相关院系、知名教授和企业实务专家

的支持下成立于 2021 年 9 月 26 日,是一家中国领先的高层管理

教育培训机构,专注于建设管理及国际工程领域培训及咨询,是

国内建设管理领域最专业的培训服务机构之一,核心团队成员均

来自清华大学。在建设工程全过程项目管理及国际工程领域开展

研究及人才培养合作。

学信天成以高端教育为核心业务,以其专业化的课程研发能

力,国际化的师资队伍,优质严谨的教学管理理念赢得市场良好

的口碑。整合国内外实战、理论界知名教授专家团队 500 多名,

配备 30 多人的教学队伍,每年为 500 多家企业和 2000 多名学员

提供高端教育培训。重点是建设管理、产业投资、资产盘活、企

业定制课程等,帮助客户提升产业投资、建设运营、项目管理、

资本运作等领域的核心能力。

公司理念 :为客户创造价值,为团队提供平台,始终以“提

升管理者管理技能,为企业提供咨询培训解决方案”为使命,帮

助学员和企业实现价值创造,提升实际绩效。公司为客户企业提

供高品质的人才发展一体化服务,我们的优势在于,以先进理念、

可靠质量、专业团队,多年来为客户策划、实施了各类人才培养

项目,提升关键人才队伍,赢得了业内广泛认可和赞誉。

迈向新时期,我们将一如既往,助力客户打造关键人才梯队,

加速迈向先进、绿色、青春的新型建筑工程企业。

学信天成员工手册 3

第8页

企业远景 :

为培养更多建设领域领军人才而开拓创新

为智力赋能建设全产业链而不懈努力

为推动中国建设行业发展而不断奋斗

成为中国最优秀的、令人尊敬的教育咨询机构。

核心价值观 :

诚信担当、互爱互托、好学进取、感恩厚德、树正气、守正道 ,

企业使命 :

为客户创造价值,为员工谋幸福。

人才理念 :

三好 四高 五心

三好 :思想好 能力好 底层好

四高 :高认同 高潜力 高业绩 高标准

五心 :自信心 进取心 责任心 极致之心

行动纲领 :

热爱公司,以事业心投入工作

公司企业文化

4 学信天成员工手册

第9页

真诚待人,厚道做事,追求双赢,感恩他人

乐于分享经验和知识,反对闭门造车

敢于设定高目标,以高目标为行动导向

想的明白,说的清楚,做的坚决

不惜力、不推事、有担当

面对挑战积极乐观,面对困难极尽所能

先付出才会有汇报,会吃亏才会赢

与公司共同成长,与团队共同成长

企业精神 :共创 共享 共担

利益共同体→事业共同体→平台共同体→生态共同体→荣誉共同体

人才是企业发展之本,创新是企业发展之魂。学信天成汇聚了各

行各业的优秀人才,并真正实现了对员工不抛弃、不放弃,搭建发展

平台,与员工共同成长。在发展过程中始终坚持时时刻刻对外学习的

理念,以全新视野,创新思维,打造出了一支踏实进取、敢想敢干的

精英团队,建立了一个低调稳健、谦恭儒雅的公司全体。

学信天成员工手册 5

第10页

6 学信天成员工手册

第二章  管理大纲

为规范公司各项事务管理,完善各项工作制度,营造良好的工作环境,促

进公司壮大发展,实现公司和员工的共同利益,根据国家有关法律、法规及公

司章程的规定,特制定本管理大纲。

一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、

形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的业务、管

理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不

断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工不断学习和交流,为员工提供学习、深造的条件和

机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强的

员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出

合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资,

并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇 ; 公司为员工提供平等的竞争

环境和晋升机会 ; 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对

做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率 ; 提倡厉行节约,反对

铺张浪费 ; 倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增

强团体的凝聚力和向心力。

八、公司重视客户信息管理,对其拥有所有权,并承担信息安全相应责任。

员工不得将客户信息通过任何形式复制、泄露给公司以外的任何组织和个人。

九、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,

都要予以追究。

十、本规则是劳动合同之一部分 , 聘用员工违反本规章制度视为违反劳动

合同。

第11页

学信天成员工手册 7

鼓励行为 反对行为

客户的认

与满意

(1)善学善用:积极学习和了解客户的需求,

提升自身专业能

力,在实践中提高为客户快速服务的技能 ;

(2)勤思渐进 :以客户需求为导向,主动

思考,不断提高专业

知识和服务质量,努力赢得客户的信任 ;

(3)热情耐心 :始终如一热情对待客户,

耐心听取客户意见和

需求,及时解答问题,维护公司或部门的

荣誉和形象 ;

(4)正直诚信 :牢记对客户的承诺,要言

而有信,说到做到。

(1)不主动学习产品知识和业务知识,缺乏上

进心 ;

(2)不主动联系客户,被动服务 ;

(3)不及时反馈,拖延回避或转嫁责任 ;

(4)态度冷漠,粗糙处事 ;

(5)缺乏诚信,言而无信。

团队合作

(1)协作为先 :具有合作态度和积极主动

的响应配合,保证工

作无断点 ;

(2)善于沟通 :保持及时,良好的沟通,

信息分享,相互尊重,

营造幸福良好的合作氛围 ;

(3)对事不对人 :提倡建设性冲突,公正

客观处事,不牵涉个

人好恶和恩怨 ;

(4)开放豁达 :摒弃保守心态,良好沟通,

信息分享交流,虚

心求教,自我检讨,取长补短。

(1)本位主义 :不愿给予合作,单方面强调个

人重要性 ;

(2)固步自封 :不与人沟通和分享,待人冷漠

刻薄 ;

(3)骄傲自负 :自视过高,讲个人英雄主义,

不愿听取

批评意见 ;

(4)对人不对事 :以个人好恶和恩怨来指定是

非,贬低

他人,抬高自己 ;

(5)本末倒置 :过于强调局部利益和目标,忽

视公司整

体目标和策略。

主人翁精

(1)勤 :勤奋敬业,勇于承担责任 ;

(2)简 :有较强的成本意识,简朴行事,

公私分明 ;

(3)拼 :保证工作及时,有效的完成 ;

(4)公 :以公司大局,利益为重。

(1)混 :得过且过,推卸责任,应付工作,利

用工作时

间办理私人事情或网上聊天游戏,或浏览与工

作无关的

内容,工作紧张时,借口逃避 ;

(2)奢 :成本意识浅薄,虚报多报费用,以公

司财物办

理私事 ;

(3)私 :只顾自己,漠视他人。

执行力

(1)规范有序 :了解和尊重各项制度和工

作流程,促进公司规

范化管理和有序运行 ;

(2)言而有信 :对于公司的策略和计划,

要全力快速,有效地

执行,充分发挥策略和计划的战斗力 ;

(3)认知 :真正理解执行力的有必要性和

重要性。

(1)自由散漫 :不主动了解和执行公司规章制

度和工作

流程,凭个人喜好和方便行事 ;

(2)迟疑无力 :执行起来拖拉缓慢,遇到困难

抱怨不前,

缺乏自信 ;

(3)缺乏大局观 :只平局部利益和个人喜好,

阳奉阴违。

学习创新

(1)主动学习,大胆创新,提升自己的知

识水平和综合技能

(2)积极参加培训,通过相关上岗考评,

积极积累相关的行业

知识,客户知识、业务知识,个人发展全

面化

(3)积极向前 , 不计较个人小利和一时的成

败,将自身发展和企

业长远目标相结合

(1)懒于学习,固步自封

(2)不求上进,不懂装懂,缺乏全面思维

(3)目光短浅,不接受新事物

(4)未通过自身的上岗考评,不积极参与本职

相关的业

务培训。

第12页

8 学信天成员工手册

第一节 :入职聘任

1. 公司招用员工实行男女平等、民族平等原则。

2. 公司招用员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤、先内部选拔后对外

招聘的原则,不 招用不符合录用条件的员工。

3. 员工应聘公司职位时,应当年满 18 周岁,身体健康,符合岗位录用条件。

4. 员工应聘公司职位时,必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关

系,必须如实正 确填写《员工登记表》,不得填写任何虚假内容。

5. 员工应聘时提供的身份证、毕业证等证件必须是本人的真实证件。

6. 公司十分重视员工的培训和教育,根据员工素质和岗位要求,实行岗前

培训、职业教育 或在岗深造培训教育,培养员工的职业自豪感和职业道德意识。

7. 公司录用员工的程序是,报到—培训与实践期—试用期—正式录用,签

订劳动合同 ;每个阶段会有相应的考核。

●报到 :A、身份证 ;B、一张一寸照片 ;C、最高学历及荣誉证件。

●培训与实践期 :一周时间,由团队负责人对其进行试岗期期间考核,考

核分数合格者,进入下一阶试用期 ;不合格无工资淘汰 ;

●试用期 :试用期 1-2 个月,由团队负责人和人事部对其进行试用期期间

考核,考核分 数合格者公司正式录用,不合格者不予录用。

第二节 :考勤管理

1. 工作时间 :公司实行每周五天工作制(特殊节假日除外)节假日按国家

法定假日实施。

每天工作时间为 :

上午 : 8:30——12:00

下午 :13:30——18:00

2. 迟到 :迟到 20 分钟内,第一次扣 0 元,有全勤奖 ;第二次扣 50 元,无

全勤 奖 ;第三次及以上扣罚 100 元,无全勤奖 ;超过 30 分钟按半天计算。

3. 旷工 :(1)上班时间后半个小时内未到岗,未向直接上级请示,视为旷

工 ;半天旷工扣罚一日工资。

(2)一日内未向直接上级请假,擅自不到岗的,视为旷工 ;旷工一日按日

基本工资的 2 倍扣罚。连续旷工 3 天者,默认为自动离职,员工应补偿公司的

经济损 失(10 个工作日的工资)。

第13页

学信天成员工手册 9

4. 事假 :员工因有事不能上班者,应请事假 ;

(1)事假—请假者需说明原由(因为什么事请假?)

应提前向直接上级及行政人事经理提出请假审批,审批通过,方可不到岗;

审批被驳回不到岗的,视为旷工。

(2)月度内事假两天以内(包括两天),扣罚当日底薪,事假两天以上的,

每天扣除当天底薪的 1.5 倍 ;事假时间较长的,应该提前一周向直接上级及行

政人事 经理提出请假申请,审批通过,方可不到岗;否则按每天当日底薪的 1.5

倍扣除。

5. 病假 :员工因生病不能上班者,应请病假 ;

(1)请假者需提出审批申请,说明病因(并上传医院或门诊的诊断证明),

通过直接上级及行政人事经理审批通过,方可不到岗 ;扣除当天 75% 的底薪。

未上传诊断证明,视为事假(按事假扣除)。

(2)诊断证明伪造及弄虚作假或谎报病假的,每天扣除当日底薪的 3 倍。

6. 员工的休息日和法定休假日如下 :

(1)公司执行法定休息休假,休息休假的具体日期根据实际情况安排。

(2)针对出差人员【参加学习培训除外】;返程当天 6:00【含 6:00】后到

石家庄, 第二天工作日可享受半天带薪假期。

第三节 :薪酬福利

1.薪金构成

(1)底薪+绩效工资+补助+提成 + 奖金

(2)如有新增岗位,新增部门 / 岗位的薪金另行合计。

2.业绩界定

(1)业绩是按同一个项目且同一班期累计的,不同的项目不同的班期不能

累计业绩(线上课程不同课题分别累计业绩)。

(2)业绩 = 实缴培训费 - 含餐 - 含住宿等相关费用。

3.补助 公司对进入试用期和正式员工给予话费补助 ;补助以月为单位和

工资一 起发放。

4.固定工资与提成时间 :工资于每月 15 日发上一月工资,逢周六、日,

周五发 ;提成根据每月业绩核算情况,与工资一起发或者根据项目核算择期发

放。

第14页

10 学信天成员工手册

5. 全勤 公司对整月无迟到、早退、病假、事假给予的奖金。

6. 社保 公司对符合业绩要求的员工缴纳社会保险 ;

一、技校、高中以下销售人员薪酬结构 :基本工资 2800 + 岗位工资 500+

全勤奖 200+ 绩效工资 1500=5000

1、销售人员每个月岗位工资获得所做的主业 44 个部门负责人 / 分管副总

的手机号发放 500 元岗位工资,如未完成扣除当月 500 岗位工资 ;

2、绩效工资 1500 元“完成 4 万公开课业绩发放绩效工资 500 元、完成

8 万公开课业绩发放绩效工资 1000 元、完成 12 万公开课业绩发放绩效工资

1500”

3、公开课单月会议 30000(含)按 10% 提取,30000 以上 -50000 元(含)

按 12% 提 取 ,50000 以 上 -70000( 含 ) 按 14% 提 取,70000-90000( 含 ) 按

16% 提取,90000-110000(含)按 18% 提取,110000 以上按 20% 提取

6、企业内训每天 4 万以下(含 4 万)万收取的 提成按 8% 提取,企业内

训每天 4 万以上的按 10% 提取 .(备注 :扣除差旅费剩余的培训金额)

关于五险 :员工连续 3 个月收入高于 8 千(含)上五险

二、全日制大专销售人员薪酬结构 :基本工资 3300 + 岗位工资 500+ 全勤

奖 200+ 绩效工资 1500=5500

1、销售人员每个月岗位工资获得所做的主业 44 个部门负责人 / 分管副总

的手机号发放 500 元岗位工资,如未完成扣除当月 500 岗位工资 ;

2、公开课单月会议 30000(含)按 8% 提取,30000 以上 -50000 元(含)

按 10% 提 取 ,50000 以 上 -70000( 含 ) 按 12% 提 取,70000-90000( 含 ) 按

14% 提取,90000-110000(含)按 16% 提取,110000 以上按 18% 提取

3、企业内训每天 4 万以下(含 4 万)万收取的 提成按 6% 提取,企业内

训每天 4 万以上的按 10% 提取 .(备注 :扣除差旅费剩余的培训金额)

4、关于五险 :员工连续 3 个月收入高于 8 千(含)上五险

5、关于提成 :全日制大专学历销售人员每三个月可以调整自己的薪资,

薪资下调 500 元业绩提成上调 2%。

三、全日制本科销售人员薪酬结构 :基本工资 3800 + 岗位工资 500+ 全勤

第15页

学信天成员工手册 11

奖 200+ 绩效工资 1500=6000

1、销售人员每个月岗位工资获得所做的主业 44 个部门负责人 / 分管副总

的手机号发放 500 元岗位工资,如未完成扣除当月 500 岗位工资 ;

2、公开课单月会议 30000(含)按 8% 提取,30000 以上 -50000 元(含)

按 10% 提 取 ,50000 以 上 -70000( 含 ) 按 12% 提 取,70000-90000( 含 ) 按

14% 提取,90000-110000(含)按 16% 提取,110000 以上按 18% 提取

3、企业内训每天 4 万以下(含 4 万)万收取的 提成按 6% 提取,企业内

训每天 4 万以上的按 10% 提取 .(备注 :扣除差旅费剩余的培训金额)

4、关于五险 :员工连续 3 个月收入高于 8 千(含)上五险

5、关于提成 :全日制大专学历销售人员每三个月可以调整自己的薪资,

薪资下调 500 元业绩提成上调 2%。

四、业务部主任薪酬结构 :根据员工学历结构工资 + 团队管理 500 + 管理

提成(备注 :业务部主任个人提成绩效考核参照销售人员)

销售人员业绩提成标准

业务部主任部门提成标准

1、公开课单月会议,部门业绩人均低于 15000(含)元主任无提成 ;

部门业绩人均业绩 15000-25000(含)按 1% 提取,部门业绩人均 25000

以上 -40000(含)元按 2% 提取,部门人均业绩 40000 元以上 -70000 元(含)

按 3% 提取,部门人均业绩 70000 元以上按 4% 提取 ;

2、企业内训业务部主任提成标准,企业内训通提 1% 提取。

第四节 :奖励与惩罚

1. 业务型以目标为导向的激励

奖励项目 对应业绩 奖励内容 适用人群

季度奖 季度业绩 9.6 万(含)以上 2000 元 销售代表、业务部主任

季度团队业绩 75.9 万(含)以上 3000 元 业务部主任

年度奖 年度业绩 38.4 万(含)以上 3000 元 销售代表、业务部主任

年度团队业绩 304 万(含)以上 4000 元 业务部主任

年度

超产奖

超出年度目标 10—20 万 国内(云南、福建、海南等任意

一地)旅游 ;

超出年度目标 20(含)—30 万 国内旅游 + 现金 3000 元 销售代表、业务部主任

超出年度目标 30 万(含)以上 出国(泰国、日韩、新加坡任意

一地) 旅游 ;

第16页

12 学信天成员工手册

2. 业绩评选奖项

奖项 参选对象 评选条件及标准

冠军

销售代表、业务部主任

年度业绩总额排名第一 ;

亚军 年度业绩总额排名第二 ;

季军 年度业绩总额排名第三 ;

月度吉尼斯奖 业绩总额刷新纪录,可不断刷新记录 ;

季度吉尼斯奖 业绩总额刷新纪录,可不断刷新记录 ;

年度吉尼斯奖 业绩总额刷新纪录,可不断刷新记录 ;

3.处罚内容 :

1. 不服从主管或领导的合法、合理指示者 ;当众顶撞、诋毁、污蔑公司主

管或领导者 ;

2. 泄露公司机密,将公司有关资料泄露给其他人者 ;

3. 不服从合理工作安排或岗位调动,严重影响正常工作秩序者 ;

4. 制造、散播谣言、破环内部团结,造成不良影响者 ;

5. 不尊重上司及伙伴,在办公室说粗话者 ;

6. 在办公时间懈怠懒散,打瞌睡者 ;

7. 对客户服务态度恶劣,给公司造成不良影响者 ;

8. 上下班代打卡者,未按时提交周报者 ;

9. 在办公时间做与本职工作无关事情者(如玩游戏、购物、刷朋友圈及短

视频等);

10. 在办公区域吸烟者 ;

11. 乱摆乱放、乱丢乱扔,不爱护公共环境者 ;

12. 发生事故或异常情况,知情人员隐瞒实情或未及时上报、或未及时处

理者 ;

违反以上规定者,轻者罚款 50 元,重者罚款 100,情节特别严重者予以

开除处理。

第五节 :离职须知

员工在离职前必须提前一周完备离职手续,未完备离职手续(根据人事部

安排,填写好离职

交接表,交接好与各部门的各项工作)擅自离职,公司不予发放薪金。

离职手续包括 :

1. 处理工作交接事宜,离职员工必须在规定的时间内做好工作移交,并向

第17页

学信天成员工手册 13

公司人事部提 供书面及有相关人员签字的离职申请书 ;

2. 交还所有公司资料、文件、办公用品、及其它公共物品 ;

3. 待所有离职手续完备后,方可结算工资 ;

4. 员工离职前,公司可根据员工意愿安排行政人事部或员工主管进行离职

面谈,听取员工意见。

第三章 行政管理制度

第一节 卫生标准

一、定义

1、公共区域 :包括办公室门口、办公场所、会议室、茶水间、仓库等,

每天以值日表为

准轮流值日。

2、个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

3、每周五进行大扫除,以部门为单位,轮流清扫整个办公室。

二、区域卫生管理制度

●公共区域坏镜卫生应做到以下几点 :

1、保持公共区域地面干净清洁、无脏物 ;

2、保持门窗干净、无尘土 ;

3、保持挂件、画框以及会议室书架、桌椅及其他装饰品表面干净整洁、

摆放整齐 ;

4、保持茶水间、洗手池、冰箱、微波炉内无污垢,经常清洁打扫,扫把

拖布等清洁用具

清洗干净并放在固定(或隐蔽)的地方 ;

5、茶水间垃圾桶摆放到位,超过半桶当天值日生必须倒掉,不可有溢满

的现象。

●个人区域坏镜卫生应做到以下几点 :

1、保持个人区域地面干净清洁、无脏物 ;

2、个人垃圾桶摆放到位,超过半桶必须倒掉,不可有溢满的现象。

3、保持办公桌椅及桌上用品干净整洁、摆放整齐。

第18页

14 学信天成员工手册

●办公室绿植定期浇水,枯叶随时修剪。

三、办公用品卫生管理制度

1、办公桌面只能摆放个人办公必须物品,其他物品应放在个人抽屉里面。

2、办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放整齐并放在固定工作区域,

员工平时使

用,要做到使用后放回原位,以免丢失或引起工作不便。

3、电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。

4、饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐,保持表

面干挣整洁、无

灰尘和废纸屑。办公室内电器线走向要美观,漏出地面的网线、电线需要

用防护条防护。

5、新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理。

●个人卫生应注意以下几点 :

A、不随地吐痰,乱扔垃圾 ;

B、下班员工自己整理各自办公区域,办公桌上用品摆放整齐 ;

C、禁止在办公室抽烟(尤其是仓库管理室);企业使命 :为客户创造价值,

为员工谋幸福!

第四章 财务管理制度

第一节 财务账目报销流程

一、请领款制度

1、现金请款金超过 3 仟元以上(包括 3 仟元)、支票金额超过 5 万元(包

括 5 万元)需要提 前 1 天通知财务部门。请款后 7 个工作日内须把发票整理好,

到财务部办理报销手续。

2、对于请款花销后的余款,要连同发票和余款一起交回财务部门,发票

与花销一致,不允许 将余款用在下一次报销中。

3、出差人员在回公司上班开始 3 个工作日内要将报销票据粘贴妥当,不

允许拖延。

二、请领款程序

第19页

学信天成员工手册 15

1、需要请款的人员,首先到财务部申请“请款单”,请款单分为现金和支

票两种用途。

2、填写请款单时,应按请款单的内容逐项填写清楚,字迹清晰,不允许涂改,

一律用碳素笔 填写。

3、请款单的审批顺序依次为经手人一财务负责人一公司负责人。

4、财务部出纳人员根据经审批后的请款单上所申请的金额完成付款手续。

三、报销规定

1、报销人员应在经手的原始票据背面签字。凡公司对外签发的合同中涉

及支付的款项,在取

得该款项的发票后,经手人和部门负责人应同时在发票背面签章确认。

2、报销人员将原始票据按款项用途进行分类,主要类别为 :出租车发票、

餐费发票、汽油票 等,然后将分类后的票据尾端依照阶梯形粘贴好。

3、报销人员按照票据粘贴用纸下端的要求填写用途、单据总张数、大小

写金额、经办人的姓 名等,对大小写金额不一致或严重涂改的单据一律不予报

销。

4、可以报销的发票为税务局统一印制的发票,各种单位内部结算的不允

许对外使用的收据不 能作为报销单据。

5、财务部每月 10 日至 31 日均可报销,凡经手报销的业务事项应尽量尽

快报销完毕,遇特殊 情况需延时的,经总经理同意后可以特事特办。

6、按现金管理条例的规定,凡发生的经济业务可以使用转帐支票(或转

帐形式)付款的,不 允许使用现金付款。

四、发票报销程序

1、财务部为请款人员提供请款单、报销粘贴用纸、差旅费报销单等报销

用凭证。

2、需报销人员应按要求填写各项内容,字迹工整、清楚,金额大小写不

允许涂改。

3、报销单据应按照请款单在前,合法发票在后的顺序粘贴完整, 交由财

务部会计、出纳人 员审核。

4、经审核无误的原始单据,予以报销。企业使命 :为客户创造价值,为

员工谋幸福!

第20页

16 学信天成员工手册

第二节 快递费用支付主体的解析

一、需要公司支付快递费用的情况

针对于已报名的单位,客户需要邮寄的发票及需要开的关于发票的证明 ;

针对于已报名的单位,公司赠送给客户的书籍资料 ;

针对于已报名的单位,客户需要邮寄的学习证书。

二、需要员工支付快递费用的情况

针对于未报名单位,客户需要邮寄的文件、资料等 ;

针对于未报名单位,客户提出的其他的需要邮寄的物品或者资料 ;

针对已报名单位的发票,因员工本人工作的问题将发票信息统计错误。

三、需要客户支付快递费用的情况

针对于已报名的单位,公司已经做好后续服务工作,但客户提出来的其他

的额外要求(如需要开非正规的证明等);

针对于已报名单位,发票已经按照客户需求开出,但由于某种原因客户需

要变更发票金额、 名头、项目等情况,需要做退票或者作废处理需客户支付快

递费用 ;

备注 :1、正规证明 :A、发票可报销证明

B、参加班期证明

C、主办方与承办方合作关系的证明

2、正规证明以外的统一为非正规证明。企业使命 :为客户创造价值,为

员工谋幸福!

第三节 差旅费及出差补贴规定

一 、 总则

1. 为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,

本规定适用 于公司全体出差人员 ;

2. 差旅费开支范围包括 :交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费。

3. 出差带会人员如有以下情况,餐费不另做补助

(1)出差带会人员如和专家或客户用餐 ;

(2)出差带会人员酒店用餐(费用由公司统一支付的情况)。

第21页

学信天成员工手册 17

第五章 其他

1. 本制度于 2023 年 3 月 1 日生效。

2. 其他配套制度是总制度的一部分。

3. 本制度最终解释权归公司行政人事部。

河北学信天成教育咨询有限公司

2023 年 9 月 20 日

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