2022年中税答疑在运维“税务微信公众号”中总结的几点思考

发布时间:2023-1-20 | 杂志分类:其他
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2022年中税答疑在运维“税务微信公众号”中总结的几点思考

2从数据来看,税务微信公众号是完成“政策宣传辅导”工作任务的主阵地,各省税务部门也在不断探索符合纳税人缴费人阅读习惯的宣传形式。有的积极开辟底部菜单栏的新功能,推出最新或热门政策的辅导合集和问答合集;有的将12366 服务平台与公众号功能关联,方便纳税人随时查询政策和实务问题;有的融政策辅导与新闻宣传中,结合当地实际解读政策的享受方式,让平时的政策更生动,更加落地。(二)讲好本地故事,政策才更有生命力虽然税收政策是统一的,但对政策的宣传解读形式可以是多样化、本土化的。分析各省阅读量高的稿件我们发现:大多内容都紧紧围绕了本地的特色,例如云南的扎染经济、新疆的涉农服务、北京的社保实务等等。在宣传的侧重和形式方面,这些税务局给了我们很大的启发。举例来说,由于去年有些地区实行了居家办公的措施,因此“税务微信公众号”针对“线上办税”的服务相应增多。其中北京、西藏、上海、河北、山东等税务局在操作指引上的宣传尤为突出。这些税务局还创新了“图文+视频”辅导的新形式,也收到了非常好的反响,不仅帮助线下服务大厅缓解了压力,也提升了纳税人缴费人的办税体验。再比如说,广东税务和福建税务结合本地纳税人的需求,让... [收起]
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2022年中税答疑在运维“税务微信公众号”中总结的几点思考
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2022 年中税答疑在运维“税务微信公众号”

中总结的几点思考

自 2015 年起中税答疑开始承接“税务微信公众号”运

维服务,这 7 年来,中税答疑不断实践、总结、思考,一刻

不敢放松,生怕在认知上、行动上出现落后。

为更好地做好 2023 年的运维工作,岁末年初我们工作

团队又专门集中时间,对 2022 年全国各省、自治区“税务

微信公众号”运行态势与特点进行了全面、深入地回顾、分

析、总结,形成了两篇分析文章。同时,又从 2022 年“中

税答疑内部工作交流简报”24 期中摘选出五篇分析思考性文

章,这些文章主要体现的是中税答疑在运维工作中不断总结、

不断成长的一个认知过程。

这些文章重在分析和思考,我们冒昧地提供给税务纳服

部门的同志批阅,希望能给我们工作带来更好的指导意见。

衷心地感谢各位领导和同志长期以来对中税答疑工作的

关心支持,祝新春快乐,身体健康,阖家欢乐!

2023 年 1 月 23 日

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——目 录——

两篇“分析文章”:

一、2022 年度全国省级“税务微信公众号”运行特点简析

二、2023 年“短视频”在“税务微信公众号”中发展趋势及

分析

五篇“内部工作交流文章”:

三、浅谈“税务微信公众号”和其他政务公众号的主要区别

(摘自《简报〔2022〕第 108 期》)

四、好的工作方法如不加以跟踪和落实极易变成“形式主义

和”“官僚主义”(摘自《简报〔2022〕第 110 期》)

五、对运维工作中产生“形式主义”的几点思考(摘自《简

报〔2022〕第 114 期》)

六、站在“纳税人角度”运维“税务微信公众号”(摘自《简

报〔2022〕第 121 期》)

七、对如何理解税务应该以“实用为主”的几点思考(摘自

《简报〔2022〕第 118 期》)

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一、2022 年度全国省级

“税务微信公众号”运行特点简析

2023 年伊始,我们想站在阅读者和学习者的角度,对

2022 年全国 31 个省级“税务微信公众号”的推文做一次集

中的学习和思考。希望能借此了解各省税务机关的服务侧重,

更好地把握纳税人需求,也为纳税服务行业的从业者提供一

些有益的帮助和启发。下面我们就将学习成果和分析结论向

领导做一汇报:

(一)税务微信公众号已经成为政策宣传的主要渠道

2022 年全年,全国 31 个省级税务机关微信公众号累计

推文 38226 篇,其中,组合式税费辅导约 7205 篇,占比

18.9%;其他政策辅导约 5760 篇,占比 15.2%。(见下图)

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从数据来看,税务微信公众号是完成“政策宣传辅导”

工作任务的主阵地,各省税务部门也在不断探索符合纳税人

缴费人阅读习惯的宣传形式。有的积极开辟底部菜单栏的新

功能,推出最新或热门政策的辅导合集和问答合集;有的将

12366 服务平台与公众号功能关联,方便纳税人随时查询政

策和实务问题;有的融政策辅导与新闻宣传中,结合当地实

际解读政策的享受方式,让平时的政策更生动,更加落地。

(二)讲好本地故事,政策才更有生命力

虽然税收政策是统一的,但对政策的宣传解读形式可以

是多样化、本土化的。分析各省阅读量高的稿件我们发现:

大多内容都紧紧围绕了本地的特色,例如云南的扎染经济、

新疆的涉农服务、北京的社保实务等等。

在宣传的侧重和形式方面,这些税务局给了我们很大的

启发。举例来说,由于去年有些地区实行了居家办公的措施,

因此“税务微信公众号”针对“线上办税”的服务相应增多。

其中北京、西藏、上海、河北、山东等税务局在操作指引上

的宣传尤为突出。这些税务局还创新了“图文+视频”辅导

的新形式,也收到了非常好的反响,不仅帮助线下服务大厅

缓解了压力,也提升了纳税人缴费人的办税体验。

再比如说,广东税务和福建税务结合本地纳税人的需求,

让税官出镜,在街头巷尾进行采访,了解纳税人对税务服务

的建议和要求。广东税务的“粤税通”小程序,开通不同市

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3

区的定位针对性服务,收到了纳税人的广泛好评。

其实,无论是运维工作还是线下宣传,我们都要结合本

地特色实际出发,不能“照本宣科”,单纯只做政策的传播

者,毫无侧重地向纳税人“竹筒倒豆子”一样“灌输”涉税

信息。而应该多了解本地的发展情况和纳税人需求,找寻适

合当地的服务与宣传方式,注重宣传的创意和手法。既要吸

收本地文化的“养分”,打造本地特色宣传,也要从实际生

活中取材灵感,让服务更加“接地气”,让纳税人办税更轻

松。

(三)擅长把硬新闻做成软内容

从数据中我们可以看到,各省“税务微信公众号”中针

对新闻宣传内容的硬推送并不少,占全部内容的 18.5%。太

多的“硬新闻”会加重纳税人的阅读负担和时间成本,如果

经常被迫接受这些信息,公众号的影响力和宣传效果都会大

打折扣。

考虑到部分新闻宣传是官方“税务微信公众号”无法推

避的必要内容,我们可以换个角度,从优化宣传形式和放缓

宣传节奏入手,提升宣传的质量和水平,把“硬新闻”做成

“软服务”。

例如,在宣传形式上,我们可以尝试以当地特色企业的

发展和转型为背景,突出“税惠助企纾困”的大主题,让宣

传手法更加“接地气”,更有人情味。在推送频率上,我们

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可以摸索纳税人接受度比较高的频次,制定每月常规的推送

计划,避免弱化“税务微信公众号”的服务功能,让新闻宣

传喧宾夺主。

(四)将有限的经费用在纳税人真实需求上,避免“费

力不讨好”

随着总局以及各省级税务机关对微信公众号重视程度的

加大,去年以来,各公众号在推文形式上可谓是推陈出新、

百花齐放,主要类型涵盖了图文、图解、动漫、拍摄、漫画、

H5、海报、电子书、情景剧、微电影等等。(见下图)

然而,通过调研我们发现,随着各类新媒体形式的不断

推广验证,个别创作复杂、制作成本高昂的新媒体形式,并

不符合用户的日常需求与使用习惯,虽然耗时耗力,但阅读

量偏低,用户并不买单。例如,各省“税务微信公众号”的

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5

H5 内容虽然前期创作投入较大,但普遍阅读量都很低。

站在纳税人缴费人的角度来看,其背后的原因不言而喻。

那就是 H5 这一形式在阅读步骤上相比其他形式而言更加“复

杂”,制作成本偏高。但它通常需要经过“扫描二维码”或

者“点击阅读原文”才可以打开。哪怕只多了一个步骤,对

纳税人而言也是不方便、不直观的。

这就提醒我们,运维工作是服务纳税人的,不是为完成

任务指标的。我们需要直面纳税人缴费人群体的真实需求,

考虑他们的阅读习惯,要站在他们的角度做内容,想创意,

让每条内容都能起到应有的政策宣传和辅导效果。

以上就是我们对 2022 年度省一级“税务微信公众号”

推文的粗浅分析,可能带有偏见,恳请领导们对我们提出宝

贵的意见和建议。2023 年,我们将持续思考、每日总结、每

周策划,聚焦税务机关最关注的宣传辅导任务,针对纳税人

最迫切需要解决的问题,通过与税务机关的通力合作,在实

用性、创新性、高效性上下足功夫,不断摸索新技术、新思

路、新突破。

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二、2023 年“短视频”在

“税务微信公众号”中发展趋势及分析

近年来,全国多地政务新媒体纷纷向短视频方向延伸,

使之成了贴近群众、服务民生的新形式;近日,总局纳税服

务相关部门也提出了“可视化答疑”的新思路。短视频、直

播等新媒体形式在税务领域的应用及发展正逐渐展开。为此,

2023 年开端,我们结合全国省一级“税务微信公众号”中短

视频的应用调研情况,开始思考下一步的运维工作中短视频

工作的拓展及创新思路。现将这些思路和领导作一简单交流:

(一)短视频已经成为“税务微信公众号”“第二大”

展现形式

调研结果表明,2022 年,全国 31 个省一级的“税务微

信公众号”以及 5 个计划单列市的“税务微信公众号”,都

在短视频形式方面做了有力尝试。我们这里讲的短视频,包

括了动漫视频、情景剧、微电影、MV、沙画视频、宣传片等

形式。根据我们的统计,在这 36 个公众号的发布内容中,除

了传统的图文形式以外,应用最多的就是各类短视频,已经

成为了税务微信公众号“第二大”展现形式。

其中,在短视频的应用渠道方面,广东税务、厦门税务、

上海税务、深圳税务、山东税务等十余个公众号都关联了专

门的视频号,用来发布及更新短视频。除此之外的其他“税

务微信公众号”,都上线了“视频”专栏,将以往的短视频

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进行了汇总,点击公众号的名片主页即可看到。由此可以说

明,各地税务局对于短视频这种宣传方式的重视程度不容小

觑。

另外,国家税务总局以及中国税务报近两年也十分重视

短视频的呈现。国家税务总局公众号去年上线了 12 集《快递

驿站税收故事》、18 条《落实组合式税费支持政策在行动系

列动漫》,以及其他一系列的短视频内容。中国税务报这两

年连续举办“税眼看发展”全国短视频大赛,鼓励各地税务

局积极参与。这也足以说明短视频已经成为“税务微信公众

号”内容传播的一个风向,发展趋势是较为明朗的。

(二)成本增加、技术要求加大等限制短视频的广泛普

然而,虽然短视频这种形式更加接地气,也更受用户喜

爱,但相较于传统的图文形式,短视频也受限于:技术要求

偏高、成本增加、制作周期长等诸多因素,导致其想要在税

务领域全面普及应用并不容易。

第一,短视频的制作成本高。一般而言,如果找专业的

拍摄公司来制作,一个三分钟的真人出镜视频报价在三万元

左右;优质的 MG 动画报价在一分钟三千到六千元不等。第

二,短视频对专业技术要求高。如果是局方自己拍摄制作,

则需要有摄影机、单反、云台等专业设备,并且要有专业的

人员来编写分镜脚本、运镜拍摄、后期剪辑,整套流程下来

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颇为耗费时间和精力。即便“真人拍摄”类视频随手可拍,

但对“演员”在镜头面前的表现力也要求颇高。

因此,虽然短视频倾向于融入受众喜闻乐见、通俗易懂

的内容,用趣味化、质朴化的方式进行政策宣传、操作指导

等,将内容生动而具有“惊喜感”地呈现给纳税人,既贴近

了纳税人的观感又寓教于乐,使枯燥的政策内容拥有了活力。

然而,各级税务机关往往受限于成本预算增加、技术要求难

以匹配等原因,目前仍然无法做到短视频的全面普及。

(三)有效整合社会纳服资源或可助力税务“短视频”

的高效输出

由于短视频涉及策划、拍摄、剪辑、脚本撰写、导演编

排等方方面面,同时,基于税务内容的专业性以及税务局官

方的严谨性,税务短视频在脚本撰写、内容策划、制作审核

等方面可能需要各领域税务专家的参与,也需要税务机关各

部门的审核。因此,税务短视频的制作和输出难度较其他领

域的短视频偏大,想要在短时间快速组建出涵盖各方面人才

的团队也有难度。

2022 年,出于运维工作中短视频制作的需要,中税答疑

专门成立了视频部,招募吸纳了一批专业的人才,包括内容

策划、分镜撰写、视频拍摄、后期剪辑、特效处理、动漫制

作等多个岗位。同时,中税答疑借助自身的专家资源体系,

在脚本校对、成片把关方面建立了完整的审核队伍,保证短

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视频的输出内容准确无误。除此之外,我们还整合了全国各

地的现场拍摄资源,逐步开始在北京、陕西、内蒙古等地开

展税务短视频拍摄服务,截至目前反响良好。

(四)税务局“短视频”个性化服务可以探索“数字税

务人定制”的新模式

除了进行常规的短视频拍摄制作外,中税答疑还不断探

索新技术、新思路,以期掌握到输出更加高效、价格更加亲

民、服务更具特色的税务短视频生产方式。近一年,元宇宙

蔚然成风,中税答疑运维团队顺势而为,将眼光聚焦在了真

人驱动型数字人上面。真人驱动型数字人,顾名思义,就是

真人通过穿戴“动捕设备”,将表情动作呈现在虚拟数字人

形象上,通过网络连接输出为视频形式。

经过几个月调研及论证,运维团队认为这一新技术可以

应用到我们的短视频呈现中,以提升“税务微信公众号”的

运维效果。一方面,真人型数字人可以固定建模,不同的人

员穿戴可以呈现统一形象,有助于形成各“税务微信公众号”

的独特品牌和识别符号;另一方面,一些在视频中出镜的工

作人员面对镜头很是紧张,手足无措,如果穿戴了动捕设备,

换一副“面孔”来进行讲解,就会有效缓解紧张,叙述时更

加从容自然;第三方面,一次定制,大量输出,可以有效降

低视频产出成本、突破专业技术限制,实现高效、快速输出。

以上就是中税答疑运维团队关于短视频在“税务微信公

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众号”的应用及发展趋势的简单分析,以及对税务短视频领

域内的新技术的学习探索。我们将继续加强与局方的沟通交

流,争取在新的一年中,顺应短视频发展大势,有效利用新

技术,将短视频的优势深入到“税务微信公众号”的运维各

个方面,使公众号的传播力和影响力再上一个新的台阶。

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三、浅谈“税务微信公众号”

和其他政务公众号的主要区别

(摘自《中税答疑内部工作交流简报 〔2022〕第 108 期》)

中税答疑自 2015 年开始面向全国承接税务微信公众号

运维业务,随着经验的持续积累,我们对税务微信公众号的

认知也在不断刷新。之前我们一直认为,“税务微信公众号”

和其他政务类公众号大同小异,二者没有什么本质的区别。

然而,经过这些年的运维实践,我们发现并弥补了很多先前

思维认知方面的不足,尤其是在党的二十大召开期间的运维

工作过程中,使我们对“税务微信公众号”的特殊性有了更

深刻的认识。下面就和领导们做一个交流:

(一)税务新媒体的“安全级别”高于其他大部分政务

类新媒体

在做“税务微信公众号”运维之初,税务局的领导就一

直强调要将安全工作放在第一位,我们也非常理解,毕竟税

务局是国家机关单位,与企业不同,企业的平台出了错可以

修改,而税务局作为国家机关,有很强的公信力和权威性,

一旦出了错误,产生的负面影响是巨大的。对此,公司也和

员工反复强调,一定要把安全性放在运维工作的首位,并且

很快建立起保障安全的流程和制度,在推文的选题、制作、

校对和底部菜单的上线、维护、检查环节,都设置了专门的

岗位,由专人进行不间断的检查。

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随着时间的推移,我们接到了税务局更多的任务,涉及

税收政策变化、重大税收减免通知、纳税申报的提醒等内容。

我们抱着把“税务微信公众号”做大做强的想法,想把内容

做得更生动、更形象一些,但是很多税务局领导仍然要求,

要严谨,要安全。这时我们的一些工作人员就对局方产生了

误解,认为税务局过于严谨,甚至有点呆板,明明其他的政

务类公众号的宣传形式都非常活泼,而且也受到了群众的喜

爱,为什么“税务微信公众号”就不可以呢?

这次党的二十大的召开,公司内部组织学习讨论,每天

在跟踪学习各种新媒体对二十大的报道,我们逐渐明白“税

务微信公众号”与其他政务类公众号是有区别的,不能将他

们的宣传方式生搬硬套。

一方面,在我国,税务部门的地位和其他政务部门的地

位是不同的,税务部门负责国家的税收征管,掌握着国家的

经济命脉。俗话说“国之税收,民为邦本”,税收与国计民

生息息相关,税制的设计、税收政策的调整、税收的征管方

式等等,无不关系到整个国家和社会的运转。

另一方面,我国人口基数大,纳税主体众多,在新媒体

普及的时代,纳税人都通过公众号来了解税收动态,而且税

收具有强制性,税收上每一个微小的变化都涉及普通民众的

切身利益。因此,如果税收政策上出了问题,哪怕是一个小

数点、一个日期有误,其产生的舆情和风险将是巨大的。

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有了这些认识,整个公司的思想层次都上升到了一个新

的高度,深刻理解了“税务微信公众号”和其他政务类公众

号在安全级别方面存在着巨大的区别。从此以后,公司强调

安全,已不仅仅是规范制度和流程了,我们还通过大大小小

的会议,反复传达,把对税务新媒体运维工作上升到一种社

会责任、上升到思想认知、上升到一种思维体系,使每一名

员工在思想上达成了高度统一。我们认为,只有这样在思想

意识上有深刻的责任感,才能自发理解安全制度,才能在工

作的时候时时刻刻把安全作为第一要素,才能真正的保障安

全工作的落地实施。

(二)税务新媒体对“内容普及率”的侧重大于其他大

部分政务新媒体

中税答疑做“税务微信公众号”运维的七年时间,我们

能明显感觉到各级税务机关承受的压力,因为有纳税人满意

度、原创数量、新媒体展现形式、舆情管控等多种指标的考

核。当然,这种压力有助于提升税务机关的工作质量,但是

我们在近几年的工作中逐渐产生了一个困惑,那就是“税务

微信公众号”宣传服务的最终目的是什么?

曾经有段时间,我们在做个人所得税优惠政策的宣传时,

创作了很多形式,有漫画,有图解,有动漫,有 H5,还有各

种各样的交互式设计,我们还很自豪,本以为能通过这些宣

传形式让纳税人深入了解这些新政策,但是,我们在后续调

研中发现,有 80%的纳税人对个人所得税的优惠政策还是不

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知道,这种情况让我们感觉到很奇怪,因为国家这么好的优

惠政策,税务机关做了这么多的宣传和形式上的创新,结果

是大部分纳税人都还不知道, 这让我们有一种挫败感,也引

起了我们的重视和反思,我们是该把精力放到政策普及层面

上,还是放在内容形式创新上呢?

后来,我们团队就围绕这个问题进行了深入的讨论和调

研。大家感到,与“税务微信公众号”不同的是,其他政务

类公众号在宣传上追求丰富多样是符合实际的,并且也是他

们服务的重要目标,例如,公共安全类的公众号,常常利用

短视频、动漫的形式警醒受众;医疗卫生类公众号常常利用

漫画、插画的形式宣讲医疗知识,这些形式老百姓都非常喜

欢,也容易理解。但是,对于“税务微信公众号”而言,这

些形式很难达到具体解读的效果,因为其承载的依旧是专业

的政策原文。那么我们就不去做形式地创新了吗?并不是。

一方面,创新形式是当前新媒体公众号运营的大趋势,我们

必须得跟上潮流;另一方面,新媒体展现形式是总局考核的

一项重要指标,我们需要继续用心跟进。

在这个过程中,我们认为税务微信公众号的运维上,要

找到税法宣传普及率与展示形式的平衡点。在顾及形式创新

的基础上,要利用有限的财力和资源,主要对政策反复宣传,

重复宣传,不断扩大宣传面,是首要的宣传目标,如果大部

分纳税人都不知道这个政策,做得再多的创新也都分散了精

力。由此我们建议税务新媒体公众号的宣传目的,一定要和

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其他大部分政务新媒体有所区别,应该把有限的财力放在宣

传普及率上。

“税务微信公众号”的运维是由税务局和运维方的协同

作业完成的,税务局负责指挥和制定具体要求,运维方负责

执行和反馈。只有思想统一、目标清晰、高效沟通,才能不

断完成公众号的建设和优化。我们希望能通过今天初步的交

流,我们可能理解的不一定正确,主要目的是增进税务机关

对我们思想成长的了解,逐渐实现双方在运维工作中的高度

默契,从而将“税务微信公众号”的运维服务逐步提升到一

个全新的水平。

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四、好的工作方法如不加以跟踪和落实,

极易变成“形式主义”和“官僚主义”

(摘自《中税答疑内部工作交流简报 〔2022〕第 110 期》)

自 2022 年初以来,为了进一步加强与税务局主管部门

的交流,更好地保障“税务微信公众号”的运维效果,中税

答疑建立了“每周策划运营”工作制度,每周分析纳税人需

求及时下热点,针对性地提前制定一周推送的方案并报送税

务局主管部门。但是,在这种工作方法执行一段时间后,我

们发现中税答疑运维团队在执行过程中,逐渐出现了形式主

义、官僚主义问题,之后,我们积极采取了措施加以整改,

最终取得了良好的效果。下面,我们就针对这种现象所反映

出的问题和教训做出分析,希望为接下来的工作带来启发。

(一)“每周策划运营”工作方法的简要概括

中税答疑“每周策划运营”包含了对本周策划实施情况

的汇报总结,同时对下一周策划方案的选题讨论,旨在最大

限度发挥运维团队的创新性,对时下热点及纳税人需求的敏

感度,不断提升运维效果。

在 2022 年的策划工作中,基本上可以划分为前后两个

阶段。第一阶段是上半年的每周策划,是具有针对性的单一

策划,提前预判下一周最重要、最具热点内容是什么,之后

针对这一主题罗列出具体的实施步骤。比如说预判下一周的

宣传重点是征期申报,那么整整一周的宣传都是围绕这一内

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容展开的,例如办税日历图的设计、抄报税的宣传、征期时

间节点的提醒等等。

下半年我们重新制定了针对每周策划的工作流程,每周

提出的方案不再是单一方案,而是拥有多个备选方案,当其

中的一个方案无法执行时,可以更换另外的方案,同时给税

务局预留了选择的余地,可以选择最适合的方案来具体实施,

促使整个运维工作跨上了一个新的台阶。

(二)上半年每周策划执行过程中发现逐渐流于形式,

效率低下

那么,我们为什么下半年要对每周策划进行调整呢?因

为随着时间的推移,我们发现上半年策划工作存在很大的问

题和弊端,即便策划的形式和内容很好,但在执行的时候如

果没有设计好具体的执行方式,效果有可能会大打折扣。比

如我们虽然有很好的想法,策划的选题也具有可操作性,但

是没有落实好,逐渐就流于形式了。

根据我们后续分析,主要原因在于先前策划提案的单一

性。前半年运维团队认为策划方案必须得有针对性,将一个

主题做“专”做“精” 才能宣传到位。然而这样的单个主题

既没有预留备用选择,也没有给局方留下参与的空间。在具

体执行的时候,可能之前策划的内容已经不符合形势了,或

者税局安排了特定的稿件,我们的策划方案就因此搁置了。

一段时间下来,有些运维人员也随之懒散了,认为每周策划

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很少能得到落实,大部分都是表面功夫,所以就开始敷衍了

事,在提出方案的时候不去做调研,也不进行深入分析了,

提出的方案质量越发差劲,更难以落实,彻底造成了策划与

执行的“两张皮”。

意识到这些问题后,内容中心负责人紧急召开会议,协

商沟通改进之策,制定了每周策划的工作流程:小组提议→

全员讨论会→各局分别制定及上报→反馈执行跟踪。中间的

每一步都需要通过文字留档,借此督促每一位运维人员认真

落实。同时,最终形成的策划方案也不再是单一固定的,而

是灵活多元的,综合了多位运维人员的意见建议,具体方向

来源于社会热点、税收新政、纳税人需求等方面,有多个备

选项,也便于局方提出建议。

例如,第 43 周上报某局的策划方案中有 6 个方向的提

案,包含了宪法宣传周、申报提醒、世界杯热点、非接触式

办税等内容。局方收到提案后,经过谨慎分析,最终给出了

具体的选择方向,并且对我们的运维工作进行了指导,表示

可以给我们提供必要的数据。经此调整,我们和局方的思想

交流更近了一步,更加有利于“税务微信公众号”的有序运

行。

(三)真正的官僚主义和形式主义,有的时候是不知不

觉隐藏在运维团队的日常思想中,中税答疑需要时常反思加

以规避

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先前我们在一篇《关于“税务微信公众号”运维中“形

式主义”的几点思考》的文章中,对中税答疑运维团队存在

的形式主义表现进行了鞭笞和剖析。但是经过每周策划的这

场改革,我们发现真正的官僚主义和形式主义,有时候是不

知不觉中就隐藏在中税答疑运维人员的日常思想中的,就像

是一颗潜藏的地雷,稍不注意就会被引爆,所以需要时刻注

意加以规避。

首先是通过完整的流程体系从源头上遏制形式主义,利

用规章制度来对工作执行划定标准。例如校对工作中的“三

审三校”可以变换迁移到每周策划中,各运维小组拟定的提

案经由组内自审、部门审核、主编审核,层层把关后上报局

方,之后根据局方的反馈和建议着手推进。

其次是根据公众号后台的数据来反向推导提案的策划和

执行情况。内容推送的阅读量、分享率数据高不一定代表策

划和执行的水平高,但是如果数据一落千丈就说明策划和落

实工作必然出了问题。因为我们策划提案的一个重要来源就

是纳税人的关注热点,如果后台数据反响不好,就证明我们

的策划没有做到“以纳税人为中心”,存在形式主义倾向,

必须立即扭转。

以上就是我们针对近一年中税答疑“每周策划运营”工

作的经验教训汇报,我们深刻认识到:好的工作方法如果不

加以跟踪和落实,极易变成“形式主义”和“官僚主义”。

只有中税答疑团队不断自我批评,才能不断成长,才能真正

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对“税务微信公众号”进行高质量运维。

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五、对运维工作中产生“形式主义”的几点思考

(摘自《中税答疑内部工作交流简报 〔2022〕第 114 期》)

近期,部分地区因疫情防控失职、社会治理不力、服务

理念淡化等问题频频引发舆情。我们观察到,所有的这些问

题,无一不透露出形式主义的影子,表面上防控工作轰轰烈

烈,而实际上都浮在表面,没有真正落地,没有精准防控,

没有真正“以人民为中心”,所以防控失败在所难免了。由

此,我们认真分析了在“税务微信公众号”运维中的形式主

义问题,与领导们作一交流。

(一)“税务微信公众号”运维中形式主义的主要表现

1.推文发布机械化,没有考虑纳税人的实际需求

“税务微信公众号”是为纳税人服务的,应该以纳税人

的需求为中心。然而,一部分“税务微信公众号”的运维人

员没有意识到这个问题,只是根据自己的理解去策划推送,

凭着自己的感觉去推送,“我认为应该如何”,“我感觉应

该这样”,而没有细究纳税人需要什么样的内容,喜欢什么

样的形式,导致公众号的推文受关注度不高,阅读量很少。

主要表现在:

一味地转发上级的内容,最终成为一名“搬运工”。

文章的标题简单复制,没有灵性,呆滞死板,不接地气。

正文的排版花里胡哨,通篇文章是大红大紫的颜色、背

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景,内容与配色完全不搭边。

明明知道这个图没用,还是按照“惯例”放上来,理由

是“领导安排的,我也没办法”。

一个图头用一年,一年就是一个面孔等等。

长此以往,纳税人就会认为,你这无非就是上一级的“克

隆版”嘛,关注这些账号不但没有意义,还浪费了我的很多

时间,结果平台的黏性就会越来越低,逐渐丧失了粉丝基础。

2.政策宣传不到位,没有完全传达到对应的纳税人群体

将税收政策宣传到位,是“税务微信公众号”的责任所

在。然而,曾经在公众号运维工作的一段时间里,运维人员

认为,对于税法宣传,只宣传一次就够了,“发布一次顶一

万次”,“纳税人想要了解可以去看历史推送嘛”,“同一

内容推送得多了,纳税人会不会反感?”诸如此类,“很会

替纳税人着想”。殊不知,我们运维人员不了解,纳税人基

本上都是看当天或最近几天的内容,很少有人会去查阅久远

的历史消息,结果,导致很多重要的税收政策,向对应的纳

税人群体传递“到达率”很小,当天推送了,碰巧了有一批

纳税人看到了,而绝大多数的纳税人却不知道,甚至有的政

策的宣传覆盖面还不到 10%,极大的影响了国家税收政策的

执行度。

主要表现在:

一个新政策,原文转发一遍就 OK,至于纳税人是否知道、

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知道了多少,没有下文,没有反馈。

部分认为,为了安全,对于纳税人在微信后台的留言,

能不回复的就不回复,能简化的就简化,有的干脆不回复,

一年到头微信的留言区是白板一个,与纳税人的互动为 0!

有的在运维中,只是为了完成每天的推送任务,一不做

分析,二不作比较,没有具体问题具体分析,只是完成推送

了事,结果阅读量是 10 个、20 个,自己还不以为然。这样

的阅读量,还有什么意义?

还有的,为了消极保安全,对于上一级公众号创新形式

宣传的推文,原文复制粘贴,也不分析一下本地区纳税人的

实际情况,机械地照搬照抄。

凡此种种,不一而足。这种的推送宣传,只会降低纳税

人的信任,只会降低平台的黏性,只会让国家税收政策的宣

传停留在表面,丧失了一个政府微信平台的基本功能。长此

以往,后果十分严重。

3.底部菜单设置单一,难以满足纳税人的办税需求

近年来,各个“税务微信公众号”都搭建起了底部菜单

栏,其中有不少都具有税法知识查询、历史推文一览、涉税

事项办理、社保费缴纳等多个功能,已初步形成了“线上办

税”的新模式,给纳税人带来了信息化、智能化、便利化的

新体验,还有的底部菜单,部署了 12366 热点问答,引导纳

税人主动查询,大大减轻了 12366 的坐席压力。然而,也有

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少部分“税务微信公众号”,底部菜单设置不尽如人意,一

定程度上也降低了纳税人满意度,工作不断地陷入被动。

主要表现在:

底部菜单长期一个面孔,年初是这样,年底还是这样,

今年是这样,明年还是这样,“一个月不洗脸,一年还是不

洗脸”。

消极保安全,将一个不关痛痒的无名网站、链接挂上来,

还自认为,我这是严格要求,是为了落实领导的指示,实际

上,与税务工作一点关系都没有。

还有的公众号,更是做到了极致,底部菜单干脆就是白

板一个。这倒轻松了,检查也不用担心,也不会出错,不求

有功,但求无过。一年的工作轻轻松松。

但是,这样的底部菜单,又有什么意义?又能给纳税人

带来什么样的体验?又能给便捷办税带来什么帮助?为了修

改一个表格,为了提交一个资料,纳税人要往税务局跑好几

次,这怎么能让纳税人满意呢?所以,导向很重要。“以不

出事为中心”,那菜单的布局就会保证不出事,“以满意度

为中心”,那菜单的布局就会朝着满意度提升。也只有以纳

税人的办税需求为导向来建设,才是它该有的模样。

(二)如何避免“税务微信公众号”运维中的形式主义

1.关注后台留言,了解纳税人需要什么

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党的二十大报告指出,要以人民为中心。将其应用到税

务领域,就是“以纳税人为中心”,随时随地畅通沟通渠道,

实实在在问计问需于纳税人。而在“税务微信公众号”运维

中,评论区留言就是纳税人和税务局双方沟通最便捷的渠道,

不受时间和空间的限制。

因此,运维人员要积极维护留言区的“小生态”,引导

鼓励纳税人积极留言,并及时跟踪反馈。对于切实可行的建

议,例如实务总结、操作步骤等内容,可在经过商讨后列入

推送计划。同时,出于运维安全的考量,可对留言内容进行

筛选,采取“回复但不精选”的措施,这样既保证了有效沟

通,也杜绝了产生舆情的风险。运维团队还要定期收集后台

留言并上报业务部门,保持良好的沟通,随时掌握纳税人的

第一手资料,牢牢地掌握宣传工作的主动权。

2.坚持反复推送,提升政策宣传的到达率

在这里,我们特意提出一个新名词:到达率,特指纳税

人看到推文的比例。凭借多年的运维实践,我们通过对税务

总局的推文研究发现,每一项新政策出台后,都需要一个“宣

传小周期”和一个“循环大周期”,以此保证政策宣传的到

达率。

“宣传小周期”是指在新政策发布的两周内,对政策进

行重复宣传、反复宣传、密集宣传,不断扩大宣传面,让更

多的纳税人都了解到这项政策。

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“循环大周期”是指新政策发布的两到三个月后,对之

前的政策内容进行新一轮的宣传,以弥补前一轮的宣传“盲

区”,确保更多的纳税人群体看得见、听得懂、摸得着、会

应用。

而作为省、地一级的“税务微信公众号”,当然也要紧

跟着上一级的宣传节奏,除了做必要的转发以外,更要根据

本地的纳税人实际、纳税申报形势以及风土人情等特点,创

造性地开展内容创新、设计创作,比如,动漫、漫画、图解、

H5、直播,以短、小、平、快,富有本地特色、接地气的作

品,将税收政策传递给每一位辖区纳税人。

3.拓展底部菜单,打通便捷办税智能办税的通道

这段时间,由于疫情形势复杂,很多纳税人都处于居家

办公状态,纳税人对于“线上办税”的需求更大了,他们迫

切需要一些真正的能通过手机就能解决问题的手段,而最能

解决这一问题的,无疑就是通过微信公众号的底部菜单搭建

起社保费缴纳、12366 热点问答之类的实用性功能模块,帮

助他们来解决一些迫在眉睫的急难愁盼问题。因此,“税务

微信公众号”的底部菜单栏应顺应形势,及时调整模块,来

满足纳税人的办税需求。

一方面,将底部菜单的功能模块朝着办税方向进一步拓

展,涵盖申报、缴费、发票、个税汇算、信用查询、房产涉

税等日常高频涉税事项,使纳税人通过一个公众号就能足不

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出户地实现轻松办税、快捷办税,感受到信息化、智能化带

来的获得感。

另一方面,也要针对新上线的菜单模块进行大力宣传。

一是采用朴实的语言将其具体功能详细阐述,例如:名称是

什么?有什么作用?如何使用?近期,北京市税务局对“智

能小慧”的宣传就是一个典型的例子,做得就非常好。二是

将其操作步骤具体展示,对每一个步骤都进行截图,并附上

简洁的文字说明。在此过程中,要时时刻刻站在纳税人的角

度来思考,他们收到了没有?看懂了没有?满意了没有?通

过微信宣传辅导,让纳税人看得明明白白,听得清清楚楚,

操作中轻轻松松。这么落地的纳税服务,这么实用的功能模

块,纳税人怎么能不满意呢?纳税人还会投诉吗?还会出现

税企纠纷吗?我们认为,水到渠成,这些布局都做好了,一

切的矛盾都会迎刃而解。

以上就是我们近段时间,对运维工作中形式主义的几点

思考,形式主义大家都知道不好,但是真正的要避免形式主

义,却不是人人都能做到的。相反地,我们稍不留心就会陷

入形式主义的怪圈,造成工作上的被动,对满意度产生影响。

避免形式主义,还真的需要我们工作人员动脑筋,做一些实

实在在的工作,真正地以纳税人为中心,如果能做到这些,

还真是我们纳税人的荣幸。今天,借此机会,与领导们作一

个简单的汇报,也希望通过我们的交流,让微信运维工作再

上一个崭新的台阶。不妥之处,敬请批评指正。

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六、站在“纳税人角度”运维“税务微信公众号”

(摘自《中税答疑内部工作交流简报 〔2022〕第 121 期》)

前段时间,各地疫情防控的种种乱象给我们敲响了警钟。

警示我们只有为人民着想、解决人民的诉求才能行稳致远,

在“税务微信公众号”的运维工作中也是如此,必须站在纳

税人的角度上去思考问题、提供服务,才能展现出我们的价

值所在。下面,我们就如何站在纳税人的角度上运维这一主

题,浅谈几点思考:

(一)畅通沟通渠道,了解纳税人需求

“税务微信公众号”面向的受众,说到底就是广大纳税

人。正所谓对症下药、量体裁衣,要想让纳税人愿意看、喜

欢看我们的推送,就必须知道他们在想什么?他们需要什

么?什么方式是他们易于接受并欢迎的?

要做到这些其实并不难,甚至不需要大费周章地去面对

面访谈,只需要在公众号上下点功夫就能轻松办妥:

一是通过公众号留言区获得纳税人的意见需求,这也是

最方便最直接的办法。运维人员在推文的结尾,引导并鼓励

纳税人在内容选择、形式选择等方面提出建议,有表达需求

的纳税人会在评论区留下评论,提出自己的意见,之后运维

人员通过整理筛选留言,调整运维的方向。

二是通过公众号底部菜单征集纳税人意见。目前,有一

些“税务微信公众号”已经在底部菜单上线了意见征集类的

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功能模块,例如海南税务的“征纳互动智能平台”,浙江税

务的“征纳沟通平台”,江西税务的“给微信提建议”等菜

单模块,纳税人注册账号后即可进行留言。如果是新上线的

模块,运维人员应推出几期模块宣传和操作指引的内容,让

纳税人能尽快了解并掌握留言的方法。

三是通过问卷调查了解纳税人的需求。问卷调查可以设

置多项问题,例如年龄、职业、所在企业类型、想了解的税

惠政策、想要看到什么样的宣传形式等等,综合多个问题描

述形成一张立体画像,更能全面展现纳税人的具体需求。这

个方法可以定期组织,比如每个月的月末围绕下一个月的宣

传做问卷,也可以围绕一个专项行动进行专题问卷。近期,

北京税务、上海税务开展的“税收现代化服务中国式现代化”

纳税人缴费人问卷调查,收集了纳税人大量的意见建议,总

体来看效果不错。

(二)植入老百姓的语言,让纳税人看得懂

因年龄结构、职业类型、学时学历、生活阅历等各不相

同,纳税人群体内部具有较大的差异性,所以我们在制作推

送时,姿态要放低,讲解要通俗,不能说官话套话,也不能

写制式文章。而是要像白居易写诗、崔永元主持一样,对一

些专用名词尽量采用口语化的表达,让每一位纳税人一听就

知道,一看就明白。

比如,最近上线 2 个月就火爆全网的“浙江宣传”政务

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类公众号,“出道即巅峰”,一上线几乎每天都有 10 万+阅

读量的稿件,其中有一篇推文《“人民至上”不是“防疫至

上”》的阅读量达到了 1530 万+,点赞量达到 16 万+,留

言的网友就有 3.3 万+,一篇推文的阅读量就超过了一个省级

“税务微信公众号”一年的阅读量,真的是刷新了我们对官

方政务宣传的认知。作为一个官方平台,浙江宣传从来都不

是高高在上的打官腔,而是紧跟时事热点,讲老百姓的话,

为老百姓说话,业内专家评价:说人话、切热点、有态度。

不回避民众质疑,不避重就轻,它总是能够说出大家想说却

又表达不出来的话。我们认为,作为税务官微,尽管与浙江

宣传官微有着专业上的区别,但在宣传的技巧上、方法上、

展示形式上,不妨借鉴一下,多说一说老百姓的话,多做一

做让老百姓看得懂的推送。

除了叙述语言通俗以外,展现形式上也要日常化。在一

些漫画、动漫视频等内容的制作过程中,多融入一些具体的

生活场景,让纳税人通过场景式的解读了解到相关的税收政

策。在这一点上,北京石景山区税务就做得比较到位,该公

众号的“益问益达”和“税苑有声”栏目,就是利用了一些

生活场景去宣传对应的税收政策,精彩有趣、通俗易懂,受

到了网友的一致好评。

(三)关注回访及后台监测数据,及时调整推送方向

在公众号运维工作中,运维人员不能对推文一推了之,

就对后续工作不管不顾了,而是要分阶段进行回访、分析后

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台数据,看看推送的内容是否满足了纳税人的需求?哪些地

方还需要改进?哪些栏目设置需要调整?哪些留言需要回

复?哪些留言需要汇总上报?

回访时,同样可以借助调查问卷、线上投票的方式来进

行,或者是像新疆税务一样,建立“企微税”平台,通过平

台发起问答,第一时间获取纳税人的反馈。

分析后台数据时,要划分多个维度,包括推文、用户、

菜单几个方面。用户总数、新增用户数等指标能客观地反映

公众号的整体运营情况。底部菜单各模块的点击量、咨询量

可以帮助我们判断模块设置是否合理,可以根据点击量的高

低来调整布置顺序。

推文数据可分成独立推文和专栏推文两部分来分析。独

立推文的阅读量、点赞量、分享率等可以帮助我们实时评估

文章的推送效果,初步确定哪些内容受到了纳税人的欢迎。

而专栏推文需要长效监测分析,根据一个栏目一段时间内的

阅读量来衡量该栏目的受欢迎程度,如果数据平平,可以考

虑重新打造一个新栏目;如果数据良好,可以持续运营,例

如内蒙古税务的《马上听税》栏目自设立以来始终反响良好,

后续应持续发力,将之打造成标识栏目。

以上就是我们最近在运维工作中的几点思考,不妥之处,

请领导批评指正。

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七、对如何理解税务微信

应该以“实用为主”的几点思考

(摘自《中税答疑内部工作交流简报 〔2022〕第 118 期》)

近段时间,我们观摩了一批备受欢迎的政务类公众号,

发现它们有一个共同的特点——实用性强。在这个注意力稀

缺的快节奏时代,实用本身就是一个刚需。如果提供的内容

徒有形式,实际信息却可有可无,是注定会被受众抛弃的。

本期,我们就以“税务微信公众号”的实用性为主题,向领

导作一简要汇报。

(一)形式创新是趋势,但要始终坚持实用性为核心

如今,随着网络技术的日益发展,公众号推文的各种形

式创新也层出不穷。从原来的简单图文扩展到图解漫画、H5

交互、影音视频、多图层滑动等一系列的新型展现形式,俨

然已经形成了一种发展趋势。广大受众的眼光及审美能力也

在不断提升,简单的图文形式已经难以入得人们的法眼。因

此,“税务微信公众号”的发展也必须紧跟潮流,掌握新媒

体展现的各种新形式,争取走在形式创新的发展前列。

但同时,作为内容产出平台,“税务微信公众号”仍要

遵循“内容为王”的根本原则,运维工作中也必须以实用性

为核心。毕竟形式上的创新已经屡见不鲜,在各行各业的各

类公众号上都能看得到,只有税务类的专业知识才是“税务

微信公众号”的定海神针、傍身之所。必须牢牢地把握住实

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用性这一核心,将各项惠企利民的税收政策宣传到位,将纳

税人关注的热点问题答精答透,只有这样才能赢得纳税人的

持续关注,才能称得上是一个是服务于广大纳税人的公众号。

(二)实用性内容来自办税大厅和日常咨询

谈及实用性,说到底就是解决纳税人缴费人的所需所求,

展现在内容推送或是底部菜单栏目中就是解决他们的急难愁

盼问题。那么,如何才能了解到什么是纳税人最关注的问题

呢?答案就是关注办税咨询的最前线,办税大厅和 12366 服

务平台、服务热线每天都要接待大量的纳税人缴费人,面对

着各式各样的提问,这些一线的工作人员对纳税人关心的热

点问题最为了解。因此,作为运维人员,我们必须和局方各

科室建立密切的联系,想方设法打通信息互动渠道,从业务

一线获取备受纳税人关注的热点问题,之后针对问题作出具

体的策划。

在推文方面,一是建立问答专栏,对纳税人的疑问点作

出解答。例如北京丰台税务的《答疑解惑》专栏以及北京东

城税务的《问必答》专栏,每一期都选出一个具有代表性的

问题给予讲解和回复,受到了纳税人的一致好评。二是开辟

办税辅导专栏,对电子税务局的各项操作情形进行手把手地

教学。例如北京税务的《办税攻略》、北京石景山税务的《办

税指引》专栏,都对操作步骤做了具体的展示。或是以清晰

美观的图文排版,或是以通俗易懂的场景式对话予以讲解,

帮助纳税人进行理解。

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在底部菜单的设置方面,一是建立全面实用的在线办税

窗口,使纳税人少跑几次办税大厅,足不出户就可完成各项

业务的申报缴纳。例如深圳税务的@深税,包括了申报、登

记、文书、发票、违章、社保等常见事项,基本上涵盖了纳

税人全部的办税需求。二是在底部菜单将纳税人咨询最多的

操作入口置顶,使纳税人一眼就能看到。例如内蒙古税务的

《办税通道》和海南税务的《办税入口》都位于底部菜单的

第一列,十分醒目,便于纳税人快捷办税。

(三)在所有能看见和所有能应用的角落,全方位覆盖

实用性内容

对于“税务微信公众号”来说,实用性不只是针对推文

选题及内容的实用以及办税通道的实用,而是要体现在公众

号的方方面面。在所有能看见和所有能应用的角落,全方位

覆盖实用性内容。

首先,经过这些年的运维工作,我们发现,很多实用类

的热点推文不只是短时间内适用,而是许多纳税人长久以来

的关注点。例如个税申报、社保缴费、发票实务等内容,都

是纳税人每年必定咨询的热点。因此,我们应该在底部菜单

专门建立一个热点推文的专栏,将纳税人关注的热点推文汇

总到一起,按照具体内容进行分类归纳,并开辟出搜索功能,

确保纳税人可以通过搜索迅速定位到特定推文。

其次,对于出台的税收新政策,很难做到一次性宣传到

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35

位,这就需要我们进行反复宣传、重复宣传,直到绝大多数

纳税人都对该政策耳熟能详。在这过程中,为了避免纳税人

产生阅读疲劳,我们可以改变政策内容展现形式。一般而言,

前两轮宣传以简单排版为主,后期逐步过渡到图解速览、场

景式漫画以及音视结合的动漫,多轮宣传有机结合,以保证

政策宣传的到达率。

同时,在具体的推文中间,也要注意到各种细节,在细

微处体现实用性。一是,在一些通知公告类的稿件中,给网

址添加上超链接,使纳税人一经点击就可以跳转到对应的页

面。二是,涉及操作讲解类的内容,务必要把每一步骤进行

截图标注,一步一步引导纳税人进行操作,不能图省事敷衍

了事,因为我们的稍许省略会给纳税人带来无穷的困扰。三

是,推文的标题要明确稿件类型,让纳税人一看标题就明白

哪些是看的、哪些是学的、哪些是操作的,有个提前预知的

过程。

新的一年已经来临,我们希望在“税务微信公众号”的

运维上展现出更加实用的一面,脚踏实地、真刀实枪地拼搏

一番,争取奔上一个新的高度。以上就是我们近期的一些粗

浅认知,请领导批评指正!

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