北京起步科技有限公司 密级： 人力资源应用产品 用户手册 （V1.0） 文档编号： 项目名称： 人力资源应用产品 编 写： 编写日期： 北京起步科技有限公司[应用产品组] 2010 年 1 月

目录 1 引言..................................................................................................................................................9 1.1 编写目的 .................................................................................................................................9 1.2 编写背景 .................................................................................................................................9 1.2.1 系统名称及版本号.................................................................................................................9 1.2.2 使用者.....................................................................................................................................9 1.3 文档概述 .................................................................................................................................9 1.3.1 文档结构说明.........................................................................................................................9 1.3.2 电子文档编写工具.................................................................................................................9 1.3.3 定义说明与符号...................................................................................................................10 1.3.4 参考资料............................................................................................................................... 10 1.4 功能菜单 ............................................................................................................................... 10 2 操作说明........................................................................................................................................16 2.1 系统功能概述.............................................................................................................................. 16 2.2 进入系统......................................................................................................................................16 2.3 退出系统......................................................................................................................................17 3 公共功能........................................................................................................................................17 3.1 流程流转......................................................................................................................................17 3.2 处理界面......................................................................................................................................18 3.3 自定义查询..................................................................................................................................19 4 个人自助........................................................................................................................................20 4.1 我的考勤......................................................................................................................................20 4.2 我的薪资......................................................................................................................................21 4.3 我的福利......................................................................................................................................22 4.4 我的培训......................................................................................................................................23 4.5 我的合同......................................................................................................................................24 4.6 我的档案......................................................................................................................................25 4.7 我的档案借阅.............................................................................................................................. 26 4.8 我的绩效......................................................................................................................................27 5 组织机构........................................................................................................................................28 5.1 机构管理......................................................................................................................................29 ⚫ 新建机构 ............................................................................................................................... 29 ⚫ 新建部门 ............................................................................................................................... 29 ⚫ 删除 .......................................................................................................................................30 ⚫ 保存 .......................................................................................................................................30 ⚫ 全部启用 ............................................................................................................................... 30 5.2 职位管理......................................................................................................................................30 ⚫ 新建职位 ............................................................................................................................... 31 ⚫ 删除 .......................................................................................................................................32

⚫ 保存 .......................................................................................................................................32 5.3 分配职位......................................................................................................................................32 ⚫ 分配职位 ............................................................................................................................... 33 ⚫ 删除 .......................................................................................................................................33 ⚫ 保存 .......................................................................................................................................33 6 薪酬管理........................................................................................................................................33 6.1 基础项函数设置 .......................................................................................................................... 34 ⚫ 增加基础项函数 ...................................................................................................................34 ⚫ 删除基础项函数 ...................................................................................................................35 6.2 基础项设置..................................................................................................................................35 ⚫ 增加基础项 ........................................................................................................................... 36 ⚫ 删除基础项 ........................................................................................................................... 38 6.3 人员薪资基础数据设置 ..............................................................................................................47 ⚫ 基础项数据选择 ...................................................................................................................57 ⚫ 基础项设置 ........................................................................................................................... 57 ⚫ 模糊查找 ............................................................................................................................... 59 6.4 薪资项设置..................................................................................................................................38 ⚫ 增加薪资项 ........................................................................................................................... 39 ⚫ 删除薪资项 ........................................................................................................................... 40 ⚫ 测试表达式 ........................................................................................................................... 41 6.5 薪资类别设置.............................................................................................................................. 41 ⚫ 新建薪资类别 ....................................................................................................................... 41 ⚫ 删除薪资项 ........................................................................................................................... 42 6.6 税率设置......................................................................................................................................42 ⚫ 新建税项 ............................................................................................................................... 46 ⚫ 删除税项 ............................................................................................................................... 47 6.7 薪资方案设置.............................................................................................................................. 42 ⚫ 新建薪资方案 ....................................................................................................................... 43 ⚫ 删除薪资方案 ....................................................................................................................... 45 6.8 员工方案设置.............................................................................................................................. 47 ⚫ 薪资类别数据选择 ..................................................................................错误!未定义书签。 ⚫ 方案设置 ..................................................................................................错误!未定义书签。 ⚫ 模糊查找 ............................................................................................................................... 61 6.9 银行报盘格式设置 .........................................................................................错误!未定义书签。 ⚫ 新建银行及其报盘格式 ..........................................................................错误!未定义书签。 ⚫ 删除银行及其报盘格式 ..........................................................................错误!未定义书签。 6.10 员工支付银行设置 ....................................................................................................................48 ⚫ 新建支付银行 ....................................................................................................................... 49 ⚫ 删除支付银行 ....................................................................................................................... 49 6.11 薪资计算....................................................................................................................................61 ⚫ 增加薪资计算详细设置 .......................................................................................................62 ⚫ 增加薪资计算基础项设置 ...................................................................................................63 ⚫ 计算结果 ............................................................................................................................... 65

⚫ 复制薪资计算 ....................................................................................................................... 66 6.12 薪资查询....................................................................................................................................67 7 员工管理........................................................................................................................................33 7.1 员工基本信息.............................................................................................................................. 69 ⚫ 新增员工信息 ....................................................................................................................... 71 ⚫ 删除员工信息 ....................................................................................................................... 80 ⚫ 启用员工信息 ....................................................................................................................... 80 ⚫ 停用员工信息 ....................................................................................................................... 80 ⚫ 全部启用员工信息 ...............................................................................................................80 ⚫ 模糊查找 ............................................................................................................................... 81 7.2 系统账号管理.............................................................................................................................. 81 ⚫ 模糊查找 ............................................................................................................................... 82 ⚫ 设置系统账号 ....................................................................................................................... 82 ⚫ 禁用系统账号 ....................................................................................................................... 82 ⚫ 重置默认密码 ....................................................................................................................... 82 ⚫ 设置系统岗位 ....................................................................................................................... 83 ⚫ 禁用系统岗位 ....................................................................................................................... 83 8 福利管理........................................................................................................................................87 8.1 单位缴费项目设置 ...................................................................................................................... 87 ⚫ 增加单位缴费项目 ...............................................................................................................88 ⚫ 删除单位缴费项目 ...............................................................................................................89 ⚫ 启用单位缴费项目 ...............................................................................................................90 ⚫ 停用单位缴费项目 ...............................................................................................................90 ⚫ 全部启用单位缴费项目 .......................................................................................................90 8.2 个人参数设置.............................................................................................................................. 90 8.3 福利计算......................................................................................................................................92 ⚫ 增加福利计算 ....................................................................................................................... 96 ⚫ 删除福利计算 ....................................................................................................................... 98 8.4 缴费综合查询.............................................................................................................................. 99 8.5 月缴项目年度台账 .................................................................................................................... 100 9 培训管理......................................................................................................................................101 9.1 培训需求....................................................................................................................................101 9.1.1 培训需求.................................................................................................................................101 ⚫ 增加培训需求申请 .............................................................................................................102 ⚫ 审批环节 ............................................................................................................................. 103 ⚫ 结束环节 ............................................................................................................................. 104 9.1.2 培训需求查询......................................................................................................................... 104 9.2 培训计划....................................................................................................................................105 9.2.1 培训计划.................................................................................................................................105 ⚫ 增加培训计划申请 .............................................................................................................106 ⚫ 审批环节 ............................................................................................................................. 107 ⚫ 结束环节 ............................................................................................................................. 108

9.2.2 培训计划查询......................................................................................................................... 108 9.3 培训管理....................................................................................................................................109 ⚫ 增加培训管理计划 .............................................................................................................109 ⚫ 删除培训管理计划 .............................................................................................................112 ⚫ 发布培训管理计划 .............................................................................................................112 9.4 培训报名....................................................................................................................................112 ⚫ 增加培训报名申请 .............................................................................................................113 ⚫ 审批环节 ............................................................................................................................. 115 ⚫ 结束环节 ............................................................................................................................. 115 9.5 培训报名查询............................................................................................................................ 116 9.6 个人总结....................................................................................................................................116 ⚫ 增加个人总结 ..................................................................................................................... 117 ⚫ 删除个人总结 ..................................................................................................................... 118 ⚫ 提交个人总结 ..................................................................................................................... 119 9.6 培训总结....................................................................................................................................119 9.6.1 培训总结.................................................................................................................................119 ⚫ 增加培训总结申请 .............................................................................................................119 ⚫ 审批环节 ............................................................................................................................. 121 ⚫ 结束环节 ............................................................................................................................. 121 9.6.2 培训总结查询......................................................................................................................... 121 10 员工合同 .................................................................................................................................122 10.1 合同管理..................................................................................................................................122 ⚫ 增加合同 ............................................................................................................................. 123 ⚫ 删除合同 ............................................................................................................................. 124 ⚫ 合同生效 ............................................................................................................................. 125 ⚫ 合同续签 ............................................................................................................................. 125 ⚫ 合同变更 ............................................................................................................................. 125 ⚫ 合同解除 ............................................................................................................................. 126 ⚫ 合同终止 ............................................................................................................................. 127 10.2 合同查询..................................................................................................................................127 10.2.1 合同查询............................................................................................................................... 127 10.2.2 到期合同查询 ....................................................................................................................... 128 11 人事档案 .................................................................................................................................132 11.1 档案管理..................................................................................................................................132 11.1.1 档案管理............................................................................................................................... 132 ⚫ 增加档案基本信息 .............................................................................................................133 ⚫ 删除档案 ............................................................................................................................. 134 11.1.2 档案查询............................................................................................................................... 135 11.2 借阅申请..................................................................................................................................135 ⚫ 增加借阅申请 ..................................................................................................................... 136 ⚫ 审批环节 ............................................................................................................................. 137 ⚫ 结束环节 ............................................................................................................................. 138 11.3 借阅管理..................................................................................................................................139

⚫ 增加档案借阅管理信息 .....................................................................................................140 ⚫ 删除档案借阅管理信息 .....................................................................................................141 ⚫ 确认借阅 ............................................................................................................................. 142 11.4 借阅查询..................................................................................................................................142 11.5 档案归还..................................................................................................................................143 12 绩效考核 .................................................................................................................................144 12.1KPI 指标 ...................................................................................................................................144 ⚫ 增加考核内容项 .................................................................................................................146 ⚫ 增加 KPI 项......................................................................................................................... 147 ⚫ 增加评分标准 ..................................................................................................................... 148 12.2 考核模板..................................................................................................................................149 ⚫ 增加模板集 ......................................................................................................................... 149 ⚫ 增加考核模板 ..................................................................................................................... 150 12.3 绩效考核..................................................................................................................................152 12.3.1 人员考核............................................................................................................................... 152 ⚫ 增加人员考核基本信息 .....................................................................................................152 ⚫ 增加人员考核详细设置 .....................................................................................................154 ⚫ 发送评分任务 ..................................................................................................................... 156 ⚫ 绩效考核评分 ..................................................................................................................... 156 ⚫ 计算结果 ............................................................................................................................. 157 ⚫ 复制考核方案 ..................................................................................................................... 158 ⚫ 查看考核指标 ..................................................................................................................... 158 12.3.2 部门考核............................................................................................................................... 159 ⚫ 增加部门考核基本信息 .....................................................................................................160 ⚫ 增加部门考核详细设置 .....................................................................................................161 ⚫ 发送评分任务 ..................................................................................................................... 163 ⚫ 绩效考核评分 ..................................................................................................................... 163 ⚫ 计算结果 ............................................................................................................................. 164 ⚫ 复制考核方案 ..................................................................................................................... 165 ⚫ 查看考核指标 ..................................................................................................................... 165 12.4 考核查询..................................................................................................................................165 12.4.1 人员考核查询 ....................................................................................................................... 166 12.4.2 部门考核查询 ....................................................................................................................... 167 12.5 指标上报..................................................................................................................................168 12.5.1 指标上报申请 ....................................................................................................................... 168 ⚫ 增加指标上报申请 .............................................................................................................168 ⚫ 审批环节 ............................................................................................................................. 170 ⚫ 结束环节 ............................................................................................................................. 170 12.5.2 指标上报查询 ....................................................................................................................... 171 13 考勤上报 .................................................................................................................................172 13.1 考勤报审..................................................................................................................................172 13.1.1 考勤报审填报 ....................................................................................................................... 172 ⚫ 增加考勤报审填报申请 .....................................................................................................172

⚫ 审批环节 ............................................................................................................................. 174 ⚫ 结束环节 ............................................................................................................................. 175 13.1.2 考勤报审查询 ....................................................................................................................... 175 13.2 考勤补报..................................................................................................................................177 ⚫ 增加考勤补报 ..................................................................................................................... 177 ⚫ 删除考勤补报 ..................................................................................................................... 179 14 系统工具 .................................................................................................................................181

1 引言 1.1 编写目的 为了方便用户正确的使用该系统，我们编写了该用户手册。以帮助用户更好的使用该系 统以进行现代化管理。 1.2 编写背景 1.2.1 系统名称及版本号 协同系统－人力资源应用产品（HR）V5.1 1.2.2 使用者 系统操作员及相关人员。 1.3 文档概述 1.3.1 文档结构说明 本手册按照子系统、模块、功能及使用者来划分层次，运用图解及描述叙述了每个功能 的使用方法和注意事项。 1.3.2 电子文档编写工具 Microsoft Office Word 2003

1.3.3 定义说明与符号 ◆ ： SQL 条件构造窗体。用并且、或者连接多个查询条件精确查询。 ◆ ：把当前任务按照流程自动传给下一个执行者处理。 ◆ ：把当前任务回退给发起者或任一环节。 ◆ ：将当前流程终止，不能再进行流转和发起。 ◆ ：新增一条记录 ◆ ：保存当前记录 ◆ ：删除当前记录 ◆ 导航条 按钮的详细说明： 点击 按钮，数据会翻阅到首条信息，便于用户查阅。 点击 按钮，数据会翻阅到当前信息的上一条信息。 点击 按钮，数据会翻阅到当前信息的下一条信息。 点击 按钮，数据会翻阅到末尾条信息，便于用户查阅。 点击 按钮，数据会追加显示下一页的数据，便于用户查阅。 点击 按钮，显示全部数据。 1.3.4 参考资料 人力资源应用产品（HR）需求规格说明书 1.4 功能菜单 功能模块 子功能模块 功能 备注 组织机构 基础数据 职位类别设置 职位等级设置 机构管理 机构管理

个人自助 职位管理 职位管理 薪酬管理 职位分配 职位分配 我的考勤 我的考勤 员工管理 我的薪资 我的薪资 我的培训 我的培训 我的合同 我的合同 我的档案 我的档案 我的借阅档案 我的借阅档案 我的绩效 我的绩效 我的福利 我的福利 基础设置 基础项函数设置 基础项设置 员工设置 薪资项设置 薪资类别设置 薪资计算 薪资方案设置 税率设置 基础数据 银行设置 员工支付银行设置 员工薪资方案批量设置 基本信息主表下拉选择用 员工薪资方案管理 员工薪资数据批量设置 员工异动薪资变更 薪资计算 薪资发放管理 薪资查询 民族 婚姻状况 政治面貌 户籍性质

学历 从表-社会关系 专业 从表-社会培训 学位 从表-工作经历 人员性质 从表-政治面貌及党派职务 招聘来源 从表-政治面貌及党派职务 员工类型 从表-语言技能 员工状态 从表-语言技能 职务 从表-语言技能 职称 从表-执业资格 培训类别 从表-执业资格 培训方式 从表-执业资格 关系 从表-教育经历 教育培训结果 从表-教育经历 所在行业 从表-操作人员技术等级及职 职务类别 务 职务级别 从表-操作人员技术等级及职 语言 务 语言综合能力 从表-操作人员技术等级及职 语言能力 执业资格名称 证件类型 注册单位 学习形式 学习性质 职业资格等级名称 工种类别 工种

务 获奖名称 从表-专业技术工作获奖 获奖项目中担任角色 从表-专业技术工作获奖 获奖类别 从表-专业技术工作获奖 授奖级别 从表-专业技术工作获奖 专业技术资格名称 从表-专业技术职务 取得资格途径 从表-专业技术职务 聘任专业技术职务 从表-专业技术职务 专利批准国别 从表-专利情况 岗位证书名称 从表-岗位证书 经费来源 从表-出国（境）信息 员工信息 员工信息 员工信息详细 双击“员工信息”列表查看 员工异动 员工异动 员工异动查询 系统账号管理 系统账号管理 系统账号管理 系统账号管理 福利管理 福利项设置 福利项设置 培训管理 福利方案设置 福利方案设置 员工方案设置 员工方案设置 员工福利项基础数据设置 员工福利项基础数据设置 福利计算 福利计算 缴费综合查询 缴费综合查询 月缴项目年度台账 月缴项目年度台账 基础设置 课程设置 机构设置 讲师设置 课程性质 讲师性质

员工合同 培训需求 教师级别设置 人事档案 培训效果设置 培训计划 培训需求申请 绩效考核 培训需求查询 培训管理 培训计划申请 培训报名 培训计划查询 培训管理 个人总结 培训报名 培训总结 培训报名查询 基础数据 个人总结 培训总结 合同管理 培训总结查询 合同查询 合同类型维护 基础数据 合同性质维护 合同管理 档案管理 合同查询 档案查询 到期合同查询 借阅申请 材料类型 密级 借阅管理 紧急程度 借阅查询 档案管理 档案归还 档案查询 基础数据 借阅申请 借阅申请查询 借阅管理 借阅查询 档案归还 默认评分标准（上报） 默认评分标准（模板）

考勤上报 KPI 指标 公式设置 系统工具 考核模板 评分类型 KPI 指标 指标上报 考核模板 模板集管理 绩效考核 指标上报申请 指标上报查询 考核查询 人员绩效考核 部门绩效考核 考勤项维护 人员考核查询 考勤报审 部门考核查询 考勤项维护 考勤补报 考勤报审 考勤汇总 考勤报审查询 考勤汇总记录查询 考勤补报 系统工具 考勤汇总 考勤汇总记录查询

2 操作说明 2.1 系统功能概述 人力资源系统适用于各类企事业单位，主要用来进行公司的组织机构、员工管理、福利、 绩效、薪酬、员工合同、人事档案、培训等人力资源的管理。 2.2 进入系统 1、 用 Internet Explorer 访问办公自动化应用系统所在的 URL 如 http://192.168.x.x:8080/x5 前面的 IP 地址即为系统布署的所在服务器的 IP 地址。 2、 在打开的登录界面中输入用户名与密码，界面如下图 2-1 所示： 图 2-1 系统检验用户密码后，在 Internet Explorer 中显示用户的主页。

2.3 退出系统 要结束使用系统，关闭 Internet Explorer 窗口，或者在主页右上方点击注销即可退出 系统。 3 公共功能 3.1 流程流转 点击流转钮，弹出执行人选取界面，基本页面如图 3-1 所示，高级页面如图 3-2 所示： 多环节选 执行人选 已选择的 择区 择区 执行人 图 3-1 图 3-1 说明： 若当前功能有多个环节，可在左侧的环节处选择，对不同的环节可设置不同的执行 人。 在快速查询处：输入人员的 ID 和姓名，可在组织机构处过滤出相应的执行人，选 定后，点击 ，则执行人显示到已选择的执行人区了；选中已选择的执行人，点 击 ，则当前选中人员就从已选择的执行人列表处看不到了。选中组织机构中的 部门或机构，可以点击组织机构或部门前面的 ，则当前机构或部门下的人员全

部选取到已选择执行人区域了；点击部门或机构的 ，则已选择的执行人列表中 的所有人员都取消掉了，在当前区域就没有信息了。 图 3-2 图 3-2 说明： 任务主题：自动填充当前待办的任务标题。 紧迫程度：下拉选取，有较低、一般、急迫、紧急，可根据业务需要，选取不同 的紧急程度。 提交时间：自动填充流转的时间。 完成期限：申请人预计该任务什么时间完成。 提醒时间：可以设置一个任务提醒时间，以提醒执行人在规定时间内完成处理。 执行模式：下拉选取，有顺序、抢占、同时三个选项，可根据业务需求，选取不 同执行模式。 抢占模式：下拉选择，只有在执行模式选择抢占时才可操作。有打开时抢占、执 行时抢占两种，可根据业务需求，选取不同抢占模式。 3.2 处理界面 执行人登录系统后，点击待办任务进行处理，弹出统一的处理界面，如下图 3-3 所示：

图 3-3 选择同意或不同意，输入处理意见后，单击确定钮，会返回处理信息，并关闭当前弹出 窗口。 流程图中的 XOR 为逻辑环节，如图 3-3-1: 图 3-3-1 3.3 自定义查询 点击页面上的 按钮，弹出望远镜过滤窗体如下图 3-4 所示：

查找 比较条件 查找值 多条件 内容 连接符 选择 图 3-4 操作者可根据需要下拉选择（下拉列表列出了所操作功能里的所有字段项）查找对象， 通过比较条件与查找值建立一个表达式或者用多条件连接符创建多个表达式，确定后，可找 到符合条件的列表。 4 个人自助 个人自主功能，员工在此可查询自己的考勤、薪资、福利、培训、合同、档案、借阅档 案、绩效等情况。 4.1 我的考勤 我的考勤查询功能，员工可查看自己的考勤记录，并且可通过设置日期、考勤项进行查 询。 点击【人力资源】→【个人自助】→【我的考勤】，进入我的考勤查询模块，主界面如 下图 4-1 所示：

图 4-1 列表中列出当前登录人的考勤情况，可以根据时间、考勤项快速过滤。也可点击 ， 自定义查询条件进行查询。 4.2 我的薪资 薪资查询功能，列出当前登录者所有已经完成的薪资计算，查看当前登录者的薪资发放 信息。可查询当月和已经发放的所有历史数据，在此只是查看的权限，不能进行任何操作。 点击【人力资源】→【个人自助】→【我的薪资】，进入薪资模块，主界面如下图 4-7 所示：

图 4-7 工具条上过滤条件设置： 薪资日期：日期控件。 发放日期：日期控件。 也可点击 ，用户自定义查询条件进行查询。 4.3 我的福利 我的福利查询功能，按缴费年度、月份条件组合查询。 点击【人力资源】→【个人自助】→【我的福利】，进入我的福利查询模块，主界面如 下图 4-3 所示：

图 4-3 年份、月份默认为当前年、月。打开功能后，可直接点击 按钮，即可查询 出当前日期条件下，自己福利缴纳明细信息。 查询条件设置说明： ◆ 〔年份位〕默认为当前年，允许用户修改。 ◆ 〔月份〕默认当前月。下拉多选项。允许用户下拉选择修改。 设置好查询条件后，点击 按钮，在页面保险缴纳明细表中，会列出设置查 询条件下当前登录人缴费机构、缴费年度、缴费月份以及每个月份所涉及到的福利项（单位、 个人、统筹）承担额等详细信息。 点击 按钮，会清除掉所有的查询条件。 4.4 我的培训 我的培训报名查询功能，员工可查看自己参加的培训记录信息。 点击【人力资源】→【个人自助】→【我的培训】，进入我的培训查询功能模块，主界 面如下图 4-4 所示：

图 4-4 双击列表中的自己的培训报名申请信息，在详细标签页中可查看申请详细信息。也可 查看当前单据对应的处理信息和流程轨迹。可点击 ，用户自定义查询条件进行过滤。 4.5 我的合同 我的合同查询功能，员工可查看自己所签订合同情况。 点击【人力资源】→【个人自助】→【我的合同】，进入我的合同查询功能模块，主界 面如下图 4-5 所示：

图 4-5 双击列表中的某一合同信息，在详细标签页中可查看合同的基本信息和历史变更情况。 4.6 我的档案 我的档案查询功能，员工可查看档案详细信息。 点击【人力资源】→【个人自助】→【我的档案】，进入我的档案查询功能模块，主界 面如下图 4-6 所示：

图 4-6 查看档案的的详细信息、转入转出情况和材料信息，无档案则不显示。 4.7 我的档案借阅 我的借阅查询功能，员工可查看自己所档案借阅情况。 点击【人力资源】→【个人自助】→【我的借阅档案】，进入借阅查询模块，主界面如 下图 4-7：

图 4-7 双击列表中的自己的档案借阅信息，在详细标签页中可查看自己借阅档案材料详细情 况。 4.8 我的绩效 默认本人只能查看本人的被考核信息。可设置日期、管理权限、模糊查询三种条件过滤 查询数据，并且可通过管理权限来实现部门管理人员可查看本部门的人员考核信息，在此只 是查看的权限，不能进行任何操作。 点击【人力资源】→【绩效考核】→【考核查询】→【人员考核查询】，进入人员考核 查询模块，主界面如下图 4-8 所示：

图 4-8 工具条上过滤条件设置： 选择日期：下拉选择项，可选值有：今天、昨天、本周、上周、本月、上月、今年、去 年、自定义几项。对于自定义项，选择后会弹出日期选择对话框，选择开始、结束日期，点 击当前按钮，会过滤出时间段内的考核信息。 本人、部门选择：下拉选择项，默认为本人（这里是指被考核人）。如果给当前登录人 设置了某部门的管理权限，勾选上有管理权限的部门，点击 按钮，会过滤出该部门下所 有被考核人员考核信息 模糊查询：在模糊查询框内输入考核方案名称，点击 按钮，会过滤出该考核方案的 被考核人相关信息。 5 组织机构 组织机构，对整个人力资源中的机构、部门、职位的设置。包括机构管理、职位管理、 职位分配三个主要功能。

5.1 机构管理 机构管理功能，在此可以新增机构、部门，对机构、部门可做启用、停用等操作。 点击【人力资源】→【组织机构】→【机构管理】，进入机构管理功能模块，主界面如 下图 5-1 所示： 图 5-1 信息输入说明： ◆ 红色下划线波浪线（名称、编号）为必填项。 ◆ 〔简称、电话、等级、显示顺序、传真、电子邮件、地址、邮编、负责人、描述〕： 可直接输入相关数据。 ◆ 〔福利参保机构〕：checkbox 选择。 ◆ 〔启用状态〕：为只读，不允许用户修改，默认为未启用。 ⚫ 新建机构 在组织机构根节点或某一机构下，点击页面中的 按钮，可以在组织机 构中新建所需机构。 点击页面中的 按钮，提示操作成功，则新建机构完成。 点击页面中的 ，启用当前新建机构，启用成功后，当前新建机构不能被删除， 人力资源中的所建机构会同步到系统的组织机构中。 点击页面中的 ，停用成功后，当前机构不能被删除，在系统组织机构中，当前 停用机构将会被禁用，停用后可再启用。 ⚫ 新建部门 在机构或者部门下，点击页面中的 按钮，即可创建新的组织机构部门。

点击页面中的 按钮，提示操作成功，则新建部门完成。 点击页面中的 ，启用当前新建部门，启用成功后，当前新建部门不能被删除， 人力资源中的所建部门会同步到系统的组织机构中。 点击页面中的 ，停用成功后，当前部门不能被删除，在系统组织机构中，当前 停用部门将会被禁用，停用后可再启用。 ⚫ 删除 启用标识是启用或者停用的机构、部门不允许被删除，删除按钮时灰色的。 启用标识是未启用的机构、部门允许被删除，点击页面中的 按钮，则提示用户是否 要删除当前数据？用户选取否，取消当前操作，选取是，则删除当前数据，删除完成后点击 按钮，则数据彻底被删除。 ⚫ 保存 状态是启用的机构、部门，对其相关信息进行修改，完成之后点击保存，保存成功后， 对应机构、部门的信息会同步到系统组织机构中。 ⚫ 全部启用 点击页面中的 按钮，未启用的机构、部门都将被启用。 5.2 职位管理 职位管理功能，在此可以新增职位，对职位可做启用、停用等操作。 点击【人力资源】→【组织机构】→【职位管理】，进入职位管理功能模块，界面如下 图 5-2 所示：

图 5-2 信息输入说明： ◆ 〔名称、编号〕边框有红线下划线为必填项。 ◆ 〔启用状态〕：为只读，不允许用户修改，默认为未启用。 ◆ 〔职位类别、职位等级〕：下拉选取项，在基础项有用户可维护的职位类别功能。 ◆ 〔显示顺序、工龄要求、司龄要求、职责描述、年龄要求、教育要求、专业要求、 健康要求、资历要求、岗位系数、其他要求、备注〕：可直接输入相关数据。 ◆ 岗位职责：对每一个职位，可点击岗位职责下方的 按钮，添加对应改岗位的岗 位职责。 ⚫ 新建职位 在职位根节点或者某一职位下，点击页面工具条中的 按钮，新建职位， 填写相关信息。 点击页面中的 按钮，提示操作成功，即新建职位成功。 点击页面中的 按钮，启用当前新建职位，启用成功后，当前新建职位不能被删 除。若该职位已被分配且启用，则该职位得相关信息将同步到系统组织机构中。

点击页面中的 按钮，停用成功后，当前停用职位不能被删除，若该职位已被分 配且启用，在系统组织机构中，当前停用部门将会被禁用，停用后可再启用。 ⚫ 删除 启用标识是启用或者停用的职位不允许被删除，删除按钮时灰色的。 启用标识是未启用的职位允许被删除，点击页面中的 按钮，则提示用户是否要删除 当前数据？用户选取否，取消当前操作，选取是，则删除当前数据，删除完成后点击 按 钮，则数据彻底被删除。 ⚫ 保存 状态是启用且已被分配的职位，对其相关信息进行修改，完成之后点击保存，保存成功 后，对应职位的信息会同步到系统组织机构中。 5.3 分配职位 分配职位功能，可在组织机构的机构、部门下分配职位，并且对分配的职位可做启用、 停用等操作。 点击【人力资源】→【组织机构】→【分配职位】，进入分配职位功能模块，界面如下 图 5-3 所示： 图 5-3

分配职位页面分为左右两部分，左边是组织机构树，右边是分配功能相关信息。 ⚫ 分配职位 点击左边组织机构树的结构、部门节点，在页面右边工具条上点击 按 钮，弹出职位多选对话框，选择该机构或部门所需分配职位。在列表中可设置所 分配职位是否是主管职位、编制人数信息。 点击页面中的 按钮，提示操作成功，即分配职位成功。如果该分配职位已启 用，修改保存之后，人力资源中的所分配职位会同步到系统的组织机构中。 点击页面中的 ，启用当前分配职位，启用成功后，当前分配职位不能被删除， 人力资源中的所建部门会同步到系统的组织机构中。 点击页面中的 ，停用成功后，当前分配职位不能被删除，在系统组织机构中， 当前被停用的职位将会被禁用，停用后可再启用。 点击页面中的 按钮，未启用或者已停用的分配职位都将被启用。 ⚫ 删除 启用标识是启用或者停用的分配不允许被删除，删除按钮时灰色的。 启用标识是未启用的分配职位允许被删除，点击页面中的 按钮，则提示用户是否要 删除当前数据？用户选取否，取消当前操作，选取是，则删除当前数据，删除完成后点击 按钮，则数据彻底被删除。 ⚫ 保存 状态是启用的已被分配职位，对其相关信息进行修改，完成之后点击保存，保存成功 后，对应分配职位的信息会同步到系统组织机构中。 6 薪酬管理 在薪酬管理中，可预先设置好基础项数据，每个员工可设置薪资方案、支付 银行设置等。通过薪资计算功能，简单操作，得出需要计算的薪资结果。

6.1 基础项函数设置 基础项函数设置功能，用于基础项设置功能中的函数选择。 点击【人力资源】→【薪酬管理】→【基础设置】→【基础项函数设置】，进入基础项 函数设置模块，主界面如下图 6-1 所示： 图 6-1 ⚫ 增加基础项函数 点击页面上的 按钮，增加基础项函数。 信息录入说明： ◆ 〔显示名称〕直接输入函数的显示名称。 ◆ 〔函数名称〕需要输入用户在存储过程中写的函数名称，这样在计算时，系统会 自动通过函数名找到存储过程中相应函数。 通过写存储过程维护函数举例： create or replace procedure XXX( OrgID in varchar2, DeptID in varchar2, PostID in varchar2, EmployeeID in varchar2, BeginDate in date, EndDate in date, ResultValue out varchar) is

begin select xxx into ResultValue from dual; end XXX; ◆ 〔启用标识〕默认值为未启用。不允许用户修改，只有在点击工具条上 、 、 按钮时才会相应改变启用标识的值。 输入完信息后，点击 ，则新增基础项函数成功。 ⚫ 删除基础项函数 点击页面中的 按钮，则提示用户是否要删除当前数据？用户选取否，取消当前操作， 选取是，则删除当前数据，删除完成后点击 按钮，则数据彻底被删除。 6.2 基础项设置 基础项设置功能，是薪酬管理中的基础项数据，可组合成表达式，构成薪资项。 点击【人力资源】→【薪酬管理】→【基础设置】→【基础项设置】，进入基础项设置 模块，主界面如下图 6-2 所示： 图 6-2

基础项设置功能，页面由左右两部分构成：左边是基础项数据列表，右边是基础项数据 录入详细页。 ⚫ 增加基础项 点击页面上的 按钮，增加基础项，界面如下图 6-3 所示： 图 6-3 信息输入说明： ◆ 〔名称〕必填项，直接输入基础项名称即可。 ◆ 〔类型〕必填项，枚举型下拉选择项。有 6 种可选项：指定型、稳定输入型、稳 定等级型、稳定计算型、浮动输入型、浮动计算型。 指定型：选择指定型，则〔指定值〕为必填项，需要在〔指定值〕栏输入一个 指定值。 稳定输入型：选择稳定输入型，在人员薪资基础数据设置功能中，可以对属于 稳定输入型的基础项设置输入值，在薪资计算功能中，可以对属于稳定输入型 的基础项做数值的更新。 稳定等级型：选择稳定等级型，则〔等级数据〕为可操作项，可通过〔等级数

据〕工具条上的 按钮，添加等级名称和数值。在人员薪资基础数据设置功 能中，可以对属于稳定等级型的基础项做设置，在薪资计算功能中，可以对属 于稳定等级型的基础项做数值的更新。 稳定计算型：选择稳定计算型，则〔计算方式〕为必填项，〔计算方式〕有计 算公式、查询语句 2 个下拉选择项。 若选择计算公式，则〔函数〕为必填项，必须在〔函数〕栏中下拉选择设 置函数； 若选择查询语句，则〔SQL〕为必填项，必须在〔SQL〕栏中输入 SQL 查询语句。 在人员薪资基础数据设置功能中，可以对属于稳定计算型的基础项设置输 入值，在薪资计算功能中，可以对属于稳定计算型的基础项做数值的更新。 浮动输入型：只能在薪资计算功能中做基础项输入值的设置。 浮动计算型：选择浮动计算型，则〔计算方式〕为必填项，〔计算方式〕有计 算公式、查询语句 2 个下拉选择项。 若选择计算公式，则〔函数〕为必填项，必须在〔函数〕栏中下拉选择设 置函数； 若选择查询语句，则〔SQL〕为必填项，必须在〔SQL〕栏中输入 SQL 查询语句。 在薪资计算功能中，可以对属于浮动计算型的基础项做数值的更新。 ◆ 〔数据类型〕必填项，枚举型下拉选择项。有 2 种可选项：字符型、数值型。 ◆ 〔函数〕在基础数据设置中，有用户可维护的基础项函数设置功能。 ◆ 〔SQL〕只有稳定计算型和浮动计算型会用到 SQL 语句输入。SQL 语句如果有入 参，只能是下述 6 种：{OrgID}、{DeptID}、{PositionID}、{EmployeeID}、{BeginDate}、 {EndDate}。如果是稳定计算型，{BeginDate}与{EndDate}默认当前日期；如果是 浮动计算型，{BeginDate}与{EndDate}是在薪资计算中设置好的开始、结束日期 带入参的 SQL 语句举例： select case when (select count(*) from HR_CR_CHECKCOLLECT1 where fPeopleID={EmployeeID}) <> 0 then (select round(fOverTimeHoliday/8,1) from HR_CR_CHECKCOLLECT1 where

fPeopleID={EmployeeID}) else 0 end from dual ◆ 〔启用状态〕默认为未启用。不允许用户修改，只有在点击工具条上 、 、 按钮时才会相应改变启用标识的值。 输入完信息后，点击 ，则新增基础项成功。 ⚫ 删除基础项 如果基础项是未启用，则可点击页面中的 按钮，则提示用户确定删除当前数 据？用户选取否，取消当前操作，选取是，则删除当前数据，删除完成后点击 按钮， 则数据彻底被删除。 如果基础项是启用或者停用，则不能做删除操作，删除按钮时灰色的。 6.3 薪资项设置 薪资项设置功能，在此可以对基础项设置功能中的基础项数据，进行加、减、乘、除、 并且、或者、取模、等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于、如果 14 种计算方 式设置所需薪资项。 点击【人力资源】→【薪酬管理】→【基础设置】→【薪资项设置】，进入薪资项设置 模块，主界面如下图 6-4 所示：

图 6-4 薪资项设置页面由左右两部分构成，左边是薪资项信息列表，右边是薪资项数据设置详 细页，可在详细页中填写薪资项名称、数据类型、薪资项表达式。 ⚫ 增加薪资项 点击页面上的 按钮，增加薪资项，界面如下图 6-5 所示：

图 6-5 信息录入说明： ◆ 〔名称〕必填项。直接输入新建薪资项名称。 ◆ 〔数据类型〕必填项，枚举型下拉选择项。有 2 种可选项：字符型、数值型。 ◆ 〔薪资项表达式〕由薪资项表达式编辑栏、基础项数据列表和运算方式按钮区域 组成。通过基础项和运算方式可设置薪资项表达式。 薪资项表达式设置方法：双击基础项列表中参与计算的基础项，基础项名称会填入 到表达式编辑栏中，在表达式编辑栏下方的运算方式区域中，点击需要参加运算的按 钮，相应的运算符号也会填入到表达式编辑栏中。 薪资项表达式举例（加班工资）： {加班工资}*({当月实际日历天数}-{病假天数}-{事假天数}-{停工休假天数}-{正常休假天 数})/{当月实际日历天数} ◆ 〔启用状态〕默认为未启用。不允许用户修改，只有在点击工具条上 、 、 按钮时才会相应改变启用标识的值。 输入完信息后，点击 ，则新增薪资项成功。 ⚫ 删除薪资项

点击页面中的 按钮，则提示用户是否要删除当前数据？用户选取否，取消当前操作， 选取是，则删除当前数据，删除完成后点击 按钮，则数据彻底被删除。 ⚫ 测试表达式 设置好薪资项表达式之后，点击页面工具条中的 按钮，计算成功之后， 会弹出提示框，提示测试成功，并告知测试表达式结果。 注：对于基础项数据，其中测试值列是可编辑的，可修改值查看测试结果是否正确。 6.4 薪资类别设置 薪资类别设置功能，在方案及薪资计算中进行薪资类别的选择。 点击【人力资源】→【薪酬管理】→【基础设置】→【薪资类别设置】，进入薪资类别 设置模块，主界面如下图 6-6 所示： 图 6-6 ⚫ 新建薪资类别 点击页面中的 按钮，新建薪资类别

信息录入说明： ◆ 〔名称〕必填项。直接输入新建薪资类别名称。 ◆ 〔是否采用年终奖计税方式〕checkbox 选择项。 ◆ 〔启用状态〕默认为未启用。不允许用户修改，只有在点击工具条上 、 、 按钮时才会相应改变启用标识的值。 ◆ 〔提交部门〕默认系统当前登录人部门。 ◆ 〔提交人〕默认系统当前登录人。 ◆ 〔提交时间〕默认当前系统时间。 输入完信息后，点击 ，则新增薪资类别成功。 ⚫ 删除薪资项 点击页面中的 按钮，则提示用户是否要删除当前数据？用户选取否，取消当前操作， 选取是，则删除当前数据，删除完成后点击 按钮，则数据彻底被删除。 6.5 薪资方案设置 薪资方案设置功能，可设置薪资方案的薪资类别、税率、薪资项，为员工方案设置功能 提供可选方案。 点击【人力资源】→【薪酬管理】→【基础设置】→【薪资方案设置】，进入薪资方案 设置模块，主界面如下图 6-7 所示：

图 6-7 薪资方案设置功能，页面分为上下 2 部分，上方是薪资方案列表信息，下方是薪资项及 薪资方案中对薪资项、合计方式、是否应发项、是否计税项、是否显示的设置明细。 ⚫ 新建薪资方案 点击页面上方的 按钮，新建薪资方案，界面如下图 6-8 所示：

图 6-8 信息录入说明： ◆ 〔名称〕直接输入新建薪资方案名称。 ◆ 〔薪资类别〕下拉选择项。在薪资类别设置功能中，用户可维护薪资类别。 ◆ 〔税率〕下拉选择项。在税率设置功能中，用户可维护税率。 ◆ 〔启用状态〕默认为未启用。不允许用户修改，只有在点击工具条上 、 、 按 钮时才会相应改变启用标识的值。 ◆ 在页面下方，可通过薪资项设置薪资方案的详细信息。具体操作如下： 在薪资项列表中，选中薪资项，点击 按钮，所选薪资项会写入页 面右下方薪资方案详细数据列表中。每选完一个薪资项，焦点会移动到下一条记录 上。点击 、 按钮，会取消已经选择到选择方案中的薪资 项。 选择完该薪资方案所需薪资项之后，可对所选薪资项的顺序、合计方式、是否 应发项、是否计税项、是否显示进行设置。 〔顺序〕必填项。列表中薪资项按此属性排序。 〔合计方式〕枚举型下拉选择项。有 3 种可选项：累计项、扣减项、非计算项。 累计项：在该薪资方案中，薪资合计累计加该薪资项。 扣减项：在该薪资方案中，薪资合计中扣减该薪资项。

非计算项：在该薪资方案中，不参与薪资合计的计算。 〔是否应发项、是否计税项、是否显示〕checkbox 选择项，勾选上代表是、 没勾选即为否。薪资计算中会用到。 设置完信息后，点击 ，则新增薪资方案成功。 ⚫ 删除薪资方案 当薪资方案为未启用状态时，点击页面上方工具条上的 按钮，则提示用户是否要删 除当前数据？用户选取消，则取消当前操作，选确定，则删除当前数据，删除完成后点击 按钮，则数据彻底被删除 6.6 税率设置 税率设置功能，在此设置薪资中所用税项及其扣税方式等信息。 点击【人力资源】→【薪酬管理】→【基础设置】→【税率设置】，进入税率设置模块， 主界面如下图 6-9 所示： 图 6-9 税率设置功能，页面分为上下两部分，上方为税项相关信息，下方为对应税项的税级、 税率、快速扣除数。

⚫ 新建税项 点击页面上方的 按钮，新建税项，界面如下图 6-10 所示： 图 6-10 信息录入说明： ◆ 〔税项名称〕必填项。直接输入税项名称。 ◆ 〔扣税方式〕必填项，枚举型下拉选择项。有 2 种可选项：固定税率、税表。 ◆ 〔固定税率〕如果〔扣税方式〕选择固定税率，则为必填项。需要输入固定税率。 ◆ 〔免税金额〕每种税项对应不同的免税金额，直接输入所设税项的免税金额即可。 ◆ 〔启用状态〕默认为未启用。不允许用户修改，只有在点击工具条上 、 、 按钮时才会相应改变启用标识的值。 ◆ 选中税项行，再点击页面下方的 按钮，可为选中税项新建税率数据。 〔税级下限〕超过免税金额的部分会划分出一个税级，每一个税级对应的税率、 快速扣除数相等。税级下限是每一个税级的最低金额。 〔税率〕对应税级的税率，为百分比，输入值必须在 0-100 之间。 〔快速扣除数〕对应税级的快速扣除数。 输入完信息后，点击 ，则新增税项成功。

⚫ 删除税项 当税项为未启用状态时，点击页面上方工具条上的 按钮，则提示用户是否要删除当 前数据？用户选取消，则取消当前操作，选确定，则删除当前数据，删除完成后点击 按 钮，则数据彻底被删除。 6.7 银行设置 税率设置功能，在此设置薪资中所用税项及其扣税方式等信息。 点击【人力资源】→【薪酬管理】→【基础设置】→【银行设置】，进入税率设置模块， 主界面如下图 6-11 所示： 图 6-11 ⚫ 新建银行 点击页面上方的 按钮，新建税项，界面如下图 6-12 所示：

图 6-12 信息录入说明： ◆ 〔名称、编码、地址、电话、负责人〕直接输入即可。 输入完信息后，点击 ，则新增银行成功。 ⚫ 删除银行 当银行为未启用状态时，点击页面上方工具条上的 按钮，则提示用户是否要删除当 前数据？用户选取消，则取消当前操作，选确定，则删除当前数据，删除完成后点击 按 钮，则数据彻底被删除。 6.8 员工支付银行设置 员工支付银行设置功能，对组织机构中的每个员工支付银行情况进行设置。 点击【人力资源】→【薪酬管理】→【员工设置】→【员工支付银行设置】，进入员工 支付银行设置模块，主界面如下图 6-13 所示：

图 6-13 员工支付银行设置功能，页面分为左、右两大部分，左边是组织机构树，在右边，上方 是对应组织机构树节点下的所有员工信息，下方是对应每个人的银行支付情况。 ⚫ 新建支付银行 在页面左边组织机构树上，点击某一个机构或者部门，在人员列表中，会过滤出该节点 下的人。选中人员列表中的某个人员，点击页面中的 按钮，可设置人员支付银行信息。 信息录入说明： ◆ 〔银行〕下拉选择项。在银行设置功能中，用户可对银行进行维护。 ◆ 〔支付比例〕百分比，输入值必须在 0-100 之间。银行支付比例之和必须等于 100。 如果不等于 100，在保持是时会弹出提示框。 ◆ 〔银行账号〕输入所选银行对应账号。 ◆ 〔开户名〕默认为所选员工姓名。允许用户修改。 ◆ 〔身份证号〕输入开户人身份证号。 输入完信息后，点击 ，则新增员工支付银行成功。 ⚫ 删除支付银行 点击页面上方工具条上的 按钮，则提示用户是否要删除当前数据？用户选取否，取 消当前操作，选取是，则删除当前数据，删除完成后点击 按钮，则数据彻底被删除。

6.8 员工薪资方案批量设置 员工方案设置功能，设置好薪资方案之后，就可以对组织机构中的每个员工进行薪资方 案设置。 点击【人力资源】→【薪酬管理】→【员工设置】→【员工薪资方案批量设置】，进入 员工方案设置模块，主界面如下图 6-14 所示： 图 6-14 员工方案设置功能，页面分为左、右两部分，左边是组织机构下拉树，右边是员工薪资 方案设置信息。 ⚫ 薪资方案批量新建 勾选人员后，点击 ，弹出薪资方案设置弹出框，界面如图 6-15 所示：