广西桂档信息技术有限公司

目录 / CONTENTS

01 / 关于我们 About Us

02 / 产品与服务 Product & Service

03 / 典型客户 Typical Customer

04 / 联系我们 Contact Us

关于我们

About Us

PART 01

公司概述 Company Introduction

广西桂档信息技术有限公司成立于2005年，专业从

事档案领域信息化系统的开发与服务，为企事业单

位档案馆（室）提供信息化系统规划、档案整理及

数字化加工、数据集成、系统运行维护、软硬件产

品开发建设、智能馆库系统等档案全产业链的解决

方案及卓越服务。

公司简介

公司概述 Company Introduction

公司在广西区内拥有近三百人的

专业实施团队，可提供本地化的

加工生产线、数字化实施与技术

支持服务。

档案数字化加工解决方案

公司具有丰富实践经验的咨询顾

问团队，可以帮助用户建立一套

完整、科学的档案工作制度体系

和完善档案管理体制机制及档案

鉴定服务。

档案咨询鉴定服务

为客户提供条理化的档案整理，

进行基本的分类、组合、排列、

编号、编制目录、建立全宗等，

组成有序的档案体系。

档案整理解决方案

融合档案业务咨询服务、档案信息化系

统建设、数据资源建设、利用服务系统

建设以及基础设施建设等方面，实现档

案收集、整理、保管、利用的高度集成

化和信息化

数字档案馆（室）整体解决方案

自主开发电子档案管理系统，保

证电子档案统一规范的管理，确

保电子档案的真实、完整、安全、

可用。

电子档案管理解决方案

为政府机关、司法机关、银行、保险、

证券等金融机构、各类企业提供专业

的人力资源外包服务，降低服务企业

人力成本，实现效率最大化。

人力资源外包方案

1

3

5 6

4

2

我们可以

做什么

公司概述 Company Introduction

先进的数字

化处理设备

专业的数字

化服务队伍

安全高效的

多服务模式

公司拥有多条先进的数字化生

产线，年总数字化生产能力可

达5000万页(A4幅面)。每条生

产线配备了多台专业高速文档

扫描仪和高端计算机，日处理

成品量可达到1.5万页(A4幅面)。

公司拥有一支由资深软件、网

络、数字化加工人员组成的专

业团队，在档案数字化处理过

程中积累了丰富的经验，能够

提供全流程的专业方案和优质

服务。

遵照国家和广西档案数字化规

范标准及用户的实际需求，为

客户提供公司多模式的档案服

务、系统应用、数字档案馆

（室）建设以及档案人才服务。

地理位置 The Position

我们在这里 公司位于美丽的绿城广西南宁，坐落

于民族大道38-2号的泰安大厦26层

组织架构 Organization Structure

总经理

生产副总 行政副总 销售副总

技

术

研

发

部

项

目

管

理

部

综

合

管

理

部

财

务

部

客

户

服

务

部

质

量

培

训

部

生

产

管

理

部

技

术

运

行

部

软

件

开

发

部

股东会

市

场

业

务

一

部

市

场

业

务

二

部

公司资质 Company Qualification

公司资质 Company Qualification

公司资质 Company Qualification

公司场景 Company scenarios

服务理念 Service Concept

专业

诚信

责任

专业专注、以客户为中心-是我们的服务理

念，始终为客户提供高品质、高水准的档

案专业服务。

我们将坚持以客户需求为导向，坚持客户

利益第一、诚信为本的经营宗旨，为广大

客户提供最优质的服务！

我们强化责任意识，提高服务质量，不断

适应客户业务发展需求，帮助客户实现更

大的社会价值。

产品与服务

Product & Service

PART 02

主要产品 Main Products

档案数字化生产线

电子档案管理系统

数字档案馆(室)系统集成

档案数据分析系统

业务介绍 The Main Business

档案整理

提供专业、标准化的文

书档案、基建档案、科

技档案、会计档案、声

像档案、人事档案、专

业档案等整理服务。

档案数字化

加工 档案管理咨询 人力资源外包

提供专业的档案数字化

全流程服务，以信息技

术为手段，实现档案收

集、整理、保管、开发

和利用现代化管理过程。

专业的档案管理咨询顾

问通过科学的管理规律

和成功经验，提供高质

量、高水平的服务，实

现档案管理科学化、现

代化、规范化。

档案管理人才外包

金融外包服务BPO

司法辅助事务外包

……

档案整理

系统排列和编目

档案馆和档案室的整理任务，主要是检

查案卷质量，制订馆(室)内分类排列方

案，进行案卷和全宗的系统排列以及案

卷目录的加工。

局部调整

对已接收但不完全符合整理要求的案卷，

进行必要的部分加工整理;对由于遭受损

失、销毁与移出等各种原因致使整理体

系发生重大变化的档案,进行新的系统化

调整。

全过程整理

对必须接收和征集的零散档案，进行包

括整理工作全部内容的系统化和编目。

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、

组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

档案数字化

档案数字化是档案信息化建设重要

内容，包括档案整理和档案数字化，

是使档案信息资源能准确、方便、

快捷地提供利用，使档案信息资源

得到共享，以满足单位或社会对档

案利用的需求。

档案数字化流程

档案数字化工序

档案整理

档案扫描

电子档案修图

档案信息著录

质量检测

档案装订上架

档案管理系统

01 02

03 04

自主知识产权

GD2020综合档案

管理系统

遵循国家和地方标准，符合档案

馆（室）业务标准，符合广西档

案局规范要求。

遵循国家和地方标准

确保对档案目录信息、电子全文

进行查重、查漏、查空案卷、挂

接检检测和四性检测等，确保在

电子档案整个管理的过程中的质

量和数据安全。

多种数据检测能力

拥有可用性高、兼容性强、响应

速度快、易用性好等特点，同时

也满足国产化软硬件环境要求。

系统高效稳定

支持各类权限，包括档案创建权

限、档案归档权限、档案销毁权

限、档案借阅权限、元数据权限、

监督管理权限、日志权限、菜单

权限、按钮权限等，保证数据权

限安全可控。

精细的权限控制

档案管理系统-管理

档案管理系统-浏览

档案管理系统-录入

档案管理系统-统计

档案管理系统-检索

档案管理咨询

随着中国特色社会主义建设进程的不断深入，档案工作

已不再是传统意义上的简单劳动，而是一项复杂的、创

新型的知识劳动。档案管理工作的进行，需要一支能与

档案管理工作新常态相适应的档案队伍尤为重要。专业

化的档案管理咨询顾问可以通过科学的管理规律和成功

的管理经验，有效利用更多更有价值的档案信息资源，

提供高质量、高水平的服务，实现档案工作的科学化、

现代化、规范化。结合行业特定的需求，提供基于先进

数字技术的档案管理整体解决方案，实现降低档案管理

成本的目标。

人力资源服务

档案人才外包

根据客户需求，为客户

提供针对文书、人事档

案、等各类业务档案的

专业咨询、保管、分类、

整理、数字化加工等专

业化服务，帮助企业解

决专业性、人员不足、

基础人事工作繁琐耗时

等问题。

文档数据BPO服务为金融及其他行

业大型机构提供文档数据全流程外

包服务：档案收集、档案整理、业

务数据处理（扫描、数据采集、数

据处理）、档案托管寄存、档案管

理和利用、文档信息化技术支持，

并为客户提供全方位、精细化的数

据分析及延伸服务。

档案BPO服务

为司法机关诉讼服务、

执行服务、执行联查、

立案、收费、速录、送

达、档案整理等非核心

事务提供社会化服务，

为司法提速增效助力改

革。

司法辅助事务

外包

BPO服务

文档业务流程外包(Business Process Outsourcing)

就是企业将一些重复性的非核心或核心业务流程外包给供

应商，以降低成本，同时提高服务质量。

银行、保险、证券、消费金融、资产管理公司等金融

机构，及其在企业，在日常为客户提供服务过程中，产生

大量的纸质文档和相关数据需要处理，这些繁杂、重复的

工作通常由企事业机构的后台运营承担。而我们的BPO服

务能够为金融及其他行业大型机构提供文档数据全流程外

包服务：档案收集、档案整理、业务数据处理（扫描、数

据采集、数据处理）、档案托管寄存、档案管理和利用、

文档信息化技术支持，并为客户提供全方位、精细化的数

据分析及延伸服务。

BPO

BPO服务为您创造价值

企业通过采用文档BPO服务，减

少文档相关工作人员编制、节省

数字化设备和办公职场空间。同

时由于文档BPO服务，企业客户

取消或大幅度减少档案库房空间。

文档BPO服务大大降低了企业客

户档案相关工作的运营成本。

降低运营成本

企业客户通过文档BPO服务，减

缓业务波峰波谷的服务压力和成

本压力，供应商的专业化的服务，

提高了企业客户的服务质量。

提高服务质量

专业化的文档BPO服务有效的提

高了企业客户运营保障

提高运营保障能力

文档BPO供应商通常会把相关资

源共享给企业客户。例如行业先

进经营理念、行业分析数据、企

业客户自身数据统计与分析等。

资源整合共享

文档BPO通常能提供超出企业客

户原有的文档相关服务水平，让

企业客户的最终客户享受到更专

业、更丰富的延伸服务。

服务延伸

1 2 3

5 4

我们的优势 Our Advantage

科技确保质量

个性化专业服务

安全运营体系

高标准服务

合理的人力资源调配

典型客户

Typical Customer

PART 03

典型客户

广西分行

广西公司

钦州市钦北区档案馆 南宁市医疗保障局 南宁市社会保障卡管理办公室

广西科技信息网络中心 广西气象信息中心 广西广播电视器材总公司

中国国际贸易促进委员会广西分会 南宁市消防救援支队 南宁市退役军人事务局

钦州市无线电管理处 中共忻城县纪委 广西区直单位住房保障中心

百色市右江区地方税务局 百色市右江区扶贫办 贵港审计局

办公厅

典型客户

钦州市档案馆

南宁市劳动仲裁院

区党委办公室

广西投资集团金通小贷 区教育厅档案室

南宁市大学生就业中心 南宁市造血干细胞中心 区教育厅教研院

区党委接待办 区边海防办公室

贵港市覃塘区振兴局

贵港覃塘区档案馆

区检察院档案室

区发改委 ...... ......

柳州市柳北检察院

广西日报社 区党校办公室

柳州市检察院

联系我们

Contact Us

公司地址：广西南宁市民族大道38-2号泰安大厦26层03、05号写字间

电话（传真）：0771-5825013

网址：http://www.gxgdsk.com

E-mail：gxgdsk@163.com

PART 04

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