口腔门诊回访话术

发布时间:2022-5-21 | 杂志分类:其他
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口腔门诊回访话术

目录前言..............................................................................................................................................................................1第一章、回访总则 ..............................................................................................................................................2第一节、回访对于口腔门诊的重要性及技巧...........................................................................................2第二章、异业联盟邀约回访话术 .............................................. [收起]
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口腔门诊回访话术
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文本内容
第1页

目录

前言..............................................................................................................................................................................1

第一章、回访总则 ..............................................................................................................................................2

第一节、回访对于口腔门诊的重要性及技巧...........................................................................................2

第二章、异业联盟邀约回访话术 ......................................................................................................................3

第一节、客户维护体系回访话术 ..............................................................................................................3

一、 会员生日回访话术 ............................................................................................................................................3

二、 会员生日短信发送模板 ....................................................................................................................................3

三、 会员日回访话术 ................................................................................................................................................3

四、 会员日短信模板 ................................................................................................................................................3

五、 春节礼品赠送客服话术 ....................................................................................................................................3

六、 春节礼品赠送医生话术 ....................................................................................................................................3

七、 春节礼品赠送医生微信模板 ............................................................................................................................3

八、 传统节日、特殊天气回访话术 ........................................................................................................................3

第二节、沙龙会邀约回访话术 ..................................................................................................................3

一、 捕花会、紅酒品鉴会、手工 DIY 等邀约话术.................................................................................................3

二、 沙龙会邀约话术、沙龙会微信、短信邀约提醒话术.....................................................................................3

第三节、客户满意度回访话术 ..................................................................................................................3

一、 客户满意回访话术、客户不满意回访话术、加微通过后即刻话术模板.....................................................3

第四节、回访技巧 ......................................................................................................................................3

一、 打电话前需要做好的准备 ................................................................................................................................3

二、 在与顾客电话沟通时,需要注意的细节.........................................................................................................4

三、 给顾客打电话时需要把握时机 ........................................................................................................................4

四、 电话接通后话术 ................................................................................................................................................4

五、 沟通中需要注意 ................................................................................................................................................4

六、 接听顾客电话的技巧 ........................................................................................................................................5

第三章、医疗项目分类回访话术 ....................................................................................................................13

第一节、口外*拔牙 ..................................................................................................................................13

一、 智齿 ..................................................................................................................................................13

二、 普通拔牙 ..........................................................................................................................................14

三、 手术类 ..............................................................................................................................................17

第二节、口内*补牙、根管治疗 ..............................................................................................................19

一、 补牙 ..................................................................................................................................................19

二、 根管治宁 ..........................................................................................................................................20

1. 一次性根管治疗 ..........................................................................................................................................20

2. 多次根管治疗 ..............................................................................................................................................21

第三节、固定修复*牙冠、贴面、种植...................................................................................................25

一、 修复/牙冠/贴面 ..............................................................................................................................25

二、 种植 ..................................................................................................................................................27

第四节、活动修复*活动义齿 ..................................................................................................................32

一、 活动义齿 ..........................................................................................................................................32

第五节、 正畸*传统矫正、隐形矫正 ....................................................................................................33

第2页

一、 正畸*传统矫正 ................................................................................................................................33

二、 隐形正畸 ..........................................................................................................................................36

第六节、 儿牙*窝沟封闭、全口涂氟、乳牙拔除.................................................................................38

一、 儿牙*窝沟封闭 ................................................................................................................................38

二、 全口徐氟 ..........................................................................................................................................39

三、 乳牙拔除 ..........................................................................................................................................40

第七节、 保养类*洁牙、牙周治疗 ........................................................................................................41

一、 保养类*洁牙 ....................................................................................................................................41

二、 牙周治疗 ..........................................................................................................................................42

第四章、回访异议处理 ....................................................................................................................................43

第一节、 顾客说没有时间,不方便接听电话怎么办?.........................................................................43

第二节、 顾客出现牙齿疼痛、肿胀、出血、酸痛等情况如何处理?.................................................43

第五章、未成交顾客回访话术各品项话术及邀约方式客服版.....................................................................44

第一节、 种植未成交回访话术 ..............................................................................................................45

一、 考虑方案的顾客:客服回访话术...................................................................................................45

二、 考虑价格的顾客:客服回访话术...................................................................................................45

三、 服务不满意顾客:客服回访话术...................................................................................................46

第二节、 正畸未成交回访话术 ..............................................................................................................47

一、 考虑方案的顾客:客服回访话术...................................................................................................47

二、 滤价位顾客:客服回访话术 ..........................................................................................................47

三、 服务不满意顾客:客服回访话术...................................................................................................48

第三节、 固定修复回访话术 ..................................................................................................................49

一、 考虑方案顾客:客服回访话术.......................................................................................................49

二、 考虑价格顾客:客服回访话术.......................................................................................................50

三、 服务不满顾客:客服回访话术.......................................................................................................51

第四节、 根管治疗回访话术 ..................................................................................................................52

一、 考虑价格顾客:客服回访话术.......................................................................................................52

二、 服务不满意顾客:客服回访话术...................................................................................................52

第五节、 补牙回访话术 ..........................................................................................................................53

一、 考虑方案顾客:客服回访话术.......................................................................................................53

二、 考虑价格顾客:客服回访话术.......................................................................................................54

三、 服务不满意顾客:客服回访话术...................................................................................................55

第六节、 活动修复未成交回访话术.......................................................................................................55

一、 考虑方案顾客:客服回访话术.......................................................................................................55

二、 考虑价格顾客:客服回访话术.......................................................................................................56

三、 服务不满意顾客:客服回访话术...................................................................................................57

第七节、 拔牙未成交回访话术 ..............................................................................................................58

一、 考虑价格顾客:客服回访话术.......................................................................................................58

二、 服务不满意顾客:客服回访话术...................................................................................................58

第六章、未成交顾客回访话术各品项话术及要约方式医生版.....................................................................59

第一节、 种植和家人商量:医生回访话术...........................................................................................59

第二节、 正畸未成交回访话术 ..............................................................................................................60

一、 考虑方案和价格的顾客:医生回访话术.......................................................................................60

第三节、 修复未成交回访话术 ..............................................................................................................61

第3页

一、 考虑的顾客:医生回访话术 ..........................................................................................................61

第四节、 治疗、补牙未成交回访话术...................................................................................................62

一、 考虑的顾客:医生回访话术 ..........................................................................................................62

第五节、 拔牙普通拔牙、智齿未成交回访话术...................................................................................62

一、 考虑的顾客:医生回访话术 ..........................................................................................................62

第七章、经营政策活动类邀约话术 ................................................................................................................63

第一节、 周年庆、寒暑假、重装开业、充值活动、活动激活...........................................................63

一、 周年庆回访话术 ..............................................................................................................................63

二、 如顾客不方便、未接听电话短信模板...........................................................................................64

三、 充值活动回访话术 ..........................................................................................................................64

四、 如顾客不方便、未接听电话短信模板...........................................................................................65

五、 寒、暑假期回访话术 ......................................................................................................................65

六、 如顾客不方便、未接听电话短信模板...........................................................................................65

七、 重装开业回访话术 ..........................................................................................................................66

八、 如顾客不方便、未接听电话短倌模板...........................................................................................66

第二节、 老顾客激活 ..............................................................................................................................66

一、 老顾客电话激活、再次邀约回访话术:.......................................................................................66

二、 邀约微信及短信模板 ......................................................................................................................67

第八章、外部活动拓客回访话术 ....................................................................................................................68

第一节、 社区义诊、小牙医活动、异业联盟.......................................................................................68

一、 社区义诊邀约回访 ..........................................................................................................................68

二、 小牙医活动邀约回访 ......................................................................................................................68

三、 异业联盟邀约回访 ..........................................................................................................................69

四、 客户维护体系回访话术 ..................................................................................................................70

五、 会员日回访电话; ............................................................................................................................71

六、 春节送礼晶客服电话话术 ..............................................................................................................71

七、 沙龙会邀约回访话术 ......................................................................................................................72

第九章、客户满意度回访话术满意与不满意话术解析.................................................................................73

一、 顾客满意的回访话术,拔牙为例满意度回访.......................................................................................73

二、 加微通过后即刻话术模板 ......................................................................................................................74

第4页

1

前言

当您拿到这本手册的时候,如果您是门诊的运营者,管理者,那么请您重视客户回访和客

户管理体系,在目前口腔行业竞争非常大的情况下,技术、环境同质化非常严重,比的就是服

务,就是用心程度,就看哪家的客户管理体系做的好,谁能给顾客创造感动,谁能让顾客感动,

顾客就会感动谁......

当您拿到这本手册的时候,如果您是一名对学习充满着热情、激情、想通过自己的努力来

证明自己的时候,那么很幸运遇见您,您已经走在了很多人的前面,您会在此手册里收获标准

的顾客回访,话术、客户回访问题处理的方式及方法,会解开您很多对回访的新认知,很高兴

在口腔的路上与您同行,共同为口腔事业奋斗......

第5页

2

第一章、回访总则

第一节、回访对于口腔门诊的重要性及技巧

一、回访的重要性

1.情感维护、增加粘性及转介绍

2.有效预防和降低纠纷

3.挖掘潜在治疗方案

4.完成治疗项目后的满意度

5.跟踪预约复查来院时间

二、回访异议处理

1.没有时间接听电话怎么办

2.顾客出现牙齿应急情况怎么办

三、未成交回访话术客服版

1.未成交回访须知

2.种植未成交回访话术:考虑方案、价格、服务不满意

3.正畸未成交回访话术:考虑方案、价格、服务不满意

4.固定修复未成交回访话术:考虑方案、价格、服务不满意

5.根管治疗未成交回访话术:考虑方案、价格、服务不满意

6.补牙未成交回访话术:考虑方案、价格、服务不满意

7.活动修复未成交回访话术:考虑方案、价格、服务不满意

8.拔牙未成交回访话术:考虑价格、服务不满意

四、医生版

1.种植未成交回访话术:和家人商量

2.正畸未成交回访话术:考虑方案、价格

3.修复未成交回访话术:考虑价格

4.治疗、补牙、普通拔牙、拔智齿未成交回访话术

五、经营活动类邀约话术

1.周年庆、充值、寒/暑假、老顾客激活、重装开业活动话术

六、外部活动拓客回访话术

1.社区义诊回访话术

2.小牙医活动:门诊内部自行组织

3.小牙医活动:学校联合组织

第6页

3

第二章、异业联盟邀约回访话术

第一节、客户维护体系回访话术

一、会员生日回访话术

二、会员生日短信发送模板

三、会员日回访话术

四、会员日短信模板

五、春节礼品赠送客服话术

六、春节礼品赠送医生话术

七、春节礼品赠送医生微信模板

八、传统节日、特殊天气回访话术

第二节、沙龙会邀约回访话术

一、捕花会、紅酒品鉴会、手工 DIY 等邀约话术

二、沙龙会邀约话术、沙龙会微信、短信邀约提醒话术

第三节、客户满意度回访话术

一、客户满意回访话术、客户不满意回访话术、加微通过后即刻话术模板

第四节、回访技巧

一、打电话前需要做好的准备

1. 心理准备

在你拨打每通电话之前,都必须有这样种认知,无论你今天打了多少电话,接通了多少,

成功了多少,都要保持积极的心态,因为即使你今天打了 100 通电话,顾客接起你电话的那一

刻都是第一次,所以你的语气是有穿透力的,是可以感受到的,保持良好的心态是任何一位打

第7页

4

回访的人必须具备的基本的心里素质。

2. 内容准备

在拨打电话之前,要先把你所要表达的内容准备好,要知道你此次回访的目的是什么,最

好是先列出几条在你提前准备的记录本上,以免对方接电话后,自己由于紧张或者是兴奋而忘

了自己回访的目的和内容。

二、在与顾客电话沟通时,需要注意的细节

1. 管理好自己的情绪

拿起电话的那一刻起,你已经不是你自己,而是代表口腔机构的行为,你所说出去的话都

代表右院方的态度和承诺,你所讲的每句话都将会影响顾客的选择;

2. 把握语速

语速要不快不慢让人舒服,碰到自己不能很好解决的问题时,可以放慢语速给自己一个反

应的时间;

3. 礼貌用语

态度、语气,严禁言语过激和顾客发生语言冲突、辱骂顾客;

4. 专业知识

回访过程中也有一部分顾客会继续咨询,所以要求回访人员必须熟悉相关的专业知识,并

且能够向医生一样能够回答顾客的咨询提问;

5. 记录

回访过程中顾客提到的问题、重要信息及反馈意见,要及时做好回访记录及时上报给相关

医生或领导。

三、给顾客打电话时需要把握时机

给客户打电话时一定要掌握时机,要避免在吃饭的时间里与患者联系,如果刚好把电话打

过去了,客户正在用餐,也要礼貌的征询顾客是否有时间或方便接听。如“您好,X 先生,我

是 X 口腔的 XX,这个时间打电话给你,没有打搅你吧?“如果对方有约会恰巧要外出,或刚好

有家人在的时候,应该很有礼貌的与其说明再次通话的时间,然后再挂上电话。如果接听电话

非机主本人,而且要找的顾客不在时,需向接电话入询问“患者什么时间回来?谢谢你的帮助”

四、电话接通后话术

拨打回访电话,在电话接通后,客服要先问好,并自报家门,当确认对方的身份后,告知

打电话的目的。例如:“您好,我是 XX 口腔,请问 XX 先生在吗? X 先生,您好,我是 XX 口

腔的小 X,关于....

五、沟通中需要注意

1. 讲话时要简洁明了

交谈都要长话短说,简单明了,除了必要的寒喧和客套之外直接切入主题,无论是术后回

访、未成交回访、满意度回访都要表述清楚;

2. 挂断前的礼貌

顾客接听完电话之后,回访人员一定要记住向顾客祝福、感谢,再见。另外,一定要让患

者先挂断电话,回访人员才能轻轻挂下电话,如果是座机电话要轻轻挂断不要摔电话。以示对

顾客的尊重。

3. 挂断后

挂断顾客的电话后,很多的工作人员会立即从嘴里跳出几个对患者不雅的词汇,来放松自

第8页

5

己的压力,其实,这是一个非常不好的习惯。作为专业的服务人员、医务人员一定要具有良好

的职业素养。

六、接听顾客电话的技巧

1. 电话接通后

接电话者要自报家门如:您好这里是 XX 口腔或您好我是 XX,有什么可以帮助您的?不允

许抓起话就问喂,喂你找谁呀;你是谁呀?这样不仅浪费时间还很不礼貌,让结构的形象在顾

客心中大打折扣,接听电话前一般要让电话响一到二个长音,切忌不可让电话一直响,而缓慢

的接听。

2. 记录电话内容

在电话机旁最好摆放记录本和笔这样可以一边接听电话一边随手将重点记录下来,电话结

束后,接听电话应该对记录下来的重点对接处理或上报,认真对待。

3. 重点重复

当顾客打来电话时,他一定会说自己或家人一些情况、或者什么时间来复诊等。这时不仅

要记录下来,还应该向对方复述一遍,以确定无误。

4. 让顾客等候的处理方法

如果通话过程中,需要对方等待,接听者必须说:“对不起,请您稍等一下”之后要说出

让他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接听电话时必须向对方道歉:“对不起,让您久等

了”。如果让对方等待时间较长接听人应告示知理由,并请他先挂掉电话待处理完或查询核实

后再拨电话过去。

5. 电话对方声音小的处埋方法

如果对方语音太小,接听者可以直接说:“对不起。您那边的声音有点小,请您声音大一

点好吗?我听不太清楚您讲话。”绝不能大声喊:喂喂大声点:要大声的是对方,不是你。

6. 电话找人时的处理方法

若遇找人的电话,应迅速把电话转给被找者,并且说请稍等:如果被找者不在应对对方说:

“对不起,您找的某某现在在忙,我是 XX,如果方便的话,可不可以让我帮你转达呢?也可

以请对方留下电话号码,等被找人回来,立即通知他给您回电话。”

无论是拨打电话,还是接听电话,都可以反映出一个人或机构的形象。电话是机构对外交

流的一个窗口。一个好的拨打电话,接听电话过程,传递给对方的是一个好的印象,反之,因

此在电话方面无论是拨打或接听,都应该特别注意你的言词与语气,一个电话可能决定你的职

业生涯以及改变你的一生。认真对待你手上的任何一份工作和任何一件事。

打电话所需要注意的已经给大家讲的比较多了,下面我们就要掌握打电话的时机,打电话

的时间,给不同的客户打电话需要注意的问题,不同职业的客户时间分配有什么特点,什么时

段打,谁来打,打电话时而要说什么?我们将逐一为大家解决这些疑问,我们将从客户的职业

分类,回访电话的时机,回访曲线的设计,包括回访人的安排与设定,应对各类问题的话术,

以及门诊开展活动时所以要的话术,全都为大家整理出来,供大家在日常工作中使用,帮助大

家把回访工作开展的越来越好。

注:以上内容是通过日常的上作总结而成,如果有更好的建议可直接与团队联系,我们很

高兴能够不断优化,更新,为口腔回访工作赋能!

第9页

6

(1) 客户职业与回访预约时间对照表

客户职业与回访预约时间对照表

职业 作息时间 工作性质 注意事项 最佳时间

(回访及邀约)

公职 9:00-12:00

14:00-18:00

政府工作,市民服务,

行政办公

职业身份特殊,希望被重

视,专业服务,政策了解,

有医疗保险,各种保障健

11:00-13:00

17:00-18:00

律师

9:00-12:00

14:00-18:00

19:00-21:00

正常工作时间同步法院

或律师事务所,晚上为

资料整理和资料准备

职业特殊化,理性消费,

需要详细了解记录并有签

字,服务要点在于专业化

12:00-13:30

14:00-17:00

教师

7:00-12:00

13:30-17:30

18:00-21:00

学校正常教学,有周末,

有寒暑假

心思细密,关注细节,时

间宽裕,消费关切,愿意

体院,保障健全,愿为人

周末,寒暑假

11:00-13:00

18:00-20:00

教育

培训

机构

15:00-21:00

周末全天

所有可课余时间及可利

用的非教学时间,文化,

特长,技能等教学工作

具备定向专业能力,善于

交际,懂经营,不易被营

周末以外均可

10:00-12:00

15:00-17:00

在校

中小

学生

8:00-12:00

14:00-17:00

18:00-20:00

学习

不拥有决定权,具有大部

分建议权,时间观念弱,

要做好安抚教育,家长的

提醒服务

18:00-21:00

私人

企业

9:00-21:00 办理相关业务,对接各

种关系

具有独立决定能力,选择

性强,暂时流动性不大

10:30-12:00

15:00-17:00

20:00-21:00

退休

居民

9:00-11:00

13:00-14:30

7:00-20:00

9:00-18:00

经济自由,时间自由,

刚需人群,活动的主力

口碑的传播者,门诊人流

的提供者,愿意结伴行动,

注重个人形象

10:00-11:30

15:00-17:00

随迁

老人

9:00-11:00

13:00-14:30

17:00-20:00

9:00-18:00

体验产品的主要参与

者,经济受家庭影响较

大,消费意识随经济实

力差异大

门诊主流,日常初诊主要

部分,注重体验和裂变的

营销使用

10:00-11:30

15:00-17:00

职业

炒股

周一到周五

9:30-11:30

13:00-15:00

周六日休市

时间随股市时间安排,

其余时间比较自由

去向于私人定制和高端主

流,经济自由,时间自由

的代表,头脑清晰,精打

细算

周六日休市

8:00-9:00

15:30-18:00

科技

型职

业者

9:00-21:00

17:00-02:00

高强度工作者,具有很

强的专业性

喜欢专业塑造全面的医

生,接受现代医疗思想,

喜欢被安排,不喜欢在自

己专业以外的进行选择,

节后推荐度高的

13:00-15:00

17:00-18:00

第10页

7

(2) 回访规划表

回访规划表

项目 周期 回访人员 项目 周期 回访人员

种植

术后当天回访 医生/护士

智齿

拔牙当天 4 小时回访 医生/护士

拆线当天回访 医生/护士 拔牙 24 从小时回访 客服/前台

一个半月回访 客服/前台 拔牙一周回访 客服/前台

二期基台修复当天回

访

客服/前台 拔牙一个月回访 客服/前台

种植

戴牙

种植戴牙次日回访 客服/前台 拔牙三个月回访 客服/前台

种植戴牙一周回访 客服/前台 拔牙半年回访 客服/前台

种植戴牙一个月回访 客服/前台 拔牙一年回访 客服/前台

种植戴牙三个月回访 客服/前台

根管治

封失活当日回访 医生/护士

种植戴牙半年回访 客服/前台 扩根后 24 小时回访 客服/前台

种植戴牙一年回访 客服/前台 根充三天回访 医生/护士

正畸

前期

粘全口托槽次日回访 医生/护士

补牙

补牙三天回访 客服/前台

粘半口托槽次日回访 客服/前台 补牙一个月回访 客服/前台

一周后回访 医生/护士 补牙三个月回访 客服/前台

正畸

后期

戴保持器次日回访 客服/前台 补牙一年回访 客服/前台

一个月回访 客服/前台

牙周刮

刮治一个月回访 医生/护士

三个月回访 客服/前台 刮治一周回访 客服/前台

半年回访 客服/前台 刮治一个月回访 客服/前台

一年回访 客服/前台 刮治三个月回访 客服/前台

第11页

8

(3) 回访规划表

回访规划表

口内

补牙 2 天:关心有无不适,

强调注意事项 15 天:关心 1 个月:复诊

嵌体 2 天:关心有无不适,

强调注意事项 1 个月:关心 3-6 个月:根据情

况关心

美白

2 天:关心有无不适,

强调注意事项

7 天:关心不适感有无减轻,

若不适建议复查

6 个月:关心以及

复查

2 年:再开发第 2 次美白

根管治疗

2 天:关心有无不适,

强调注意事项 7 天:提醒复查根管预备 2 周:提醒根充

3 周:提醒修复,

打桩/补牙/嵌体/牙冠

1 个月:关心有无不适,强调

注意事项

贴面 2 天:关心有无不适,

强调注意事项 3 个月:提醒复查 6 个月:提醒复查

口外

拔牙 当天:关心有无不适,

是否出血,强调注意事项 7 天:提醒复查拆线

3个月:除智齿外,

提醒复查(活动/

固定/种植)

智齿冠冲

2 天:关心有无不适,

强调注意事项

7 天:关系验证有无减轻,若

减轻提醒拔牙

种植

当天:关心有无不适,

是否出血,强调注意事项

3 天:关心 15 天:提醒拆线

以及复查

3 个月:提醒复查,二期 3 个半月:提醒取模 4 个月:提醒戴牙

详见种植

6 个月:提醒种植牙常规复

一年:提醒常规复查 一年半:提醒常规

复查

第12页

9

(4) 种植客户回访规划表

回访规划表

修复贴、

桩冠、嵌

体、活动

备牙次日回访 医生/护士 刮治半年回访 客服/前台

戴牙三日回访 客服/前台 刮治一年回访 客服/前台

戴牙一周回访 客服/前台

牙周

上药

牙周上药次日

回访 医生/护士

戴牙一个月回访 客服/前台 牙周上药—周

回访 客服/前台

戴牙三个月回访 客服/前台 牙周上药一个月

回访 客服/前台

戴牙半年回访 客服/前台 牙周上药三个月

回访 客服/前台

戴牙一年回访 客服/前台 牙周上药半年

回访 客服/前台

拔牙(

功能牙)

拔牙当天回访 医生/护士 牙周上药一年

回访 客服/前台

拔牙 24 小时回访 医生/护士

美白

美白当天回访 医生/护士

拔牙一周回访 客服/前台 美白一周回访 客服/前台

拔牙一个月回访 客服/前台 美白三个月回访 客服/前台

拔牙三个月回访 客服/前台 美白半年回访 客服/前台

拔牙一年后回访 客服/前台

洁治

洁牙当天回访

(4 小时) 洁牙师

窝沟

封闭

窝沟封闭三天

回访 医生/护士 洁牙三天回访 客服/前台

窝沟封闭一个月

回访 客服/前台 洁牙三周回访 客服/前台

窝沟封闭三个月

回访 客服/前台 洁牙半年回访 洁牙师

窝沟封闭半年

回访 客服/前台 洁牙一年回访 客服/前台

窝沟封闭一年

回访 客服/前台

冠周

冠周冲洗次日

回访 医生/护士

冠周冲洗一周

回访 客服/前台

第13页

10

(5) 已成交顾客回访表

已成交顾客回访表

儿牙

窝沟封闭

2 天:关心有无不适,强调

注意事项

7 天:再次表示关心,提醒

潜在治疗项目 3 个月:提醒复查

6 个月:提醒复查 1 年:提醒复查,若封闭材

料脱落,提醒再次封闭治疗

涂氟防龋

2 天:关心有无不适,强调

注意事项

7 天:再次表示关心,提醒

潜在项目

4-6 个月:提醒第二

次涂氟

1 年:提醒第三天涂氟 3-6 随之间,每 4-6 个月定

期提醒涂氟

根管治疗 2 天:关心有无不适,强调

注意事项 6 天:预备提醒复查根管 2 周:提醒根充+补牙

补牙 2 天:关心有无不适,强调

注意事项 15 天:关心有无不适

拔牙 当天:关心有无不适,是

否出血,强调注意事项 7 天:关心

牙周

洁牙

2 天:关心有无不适,强调

注意事项 7 天:关心不适感是否减轻 2 周:温馨提醒再开

8 个月:在开发,提醒复查,

开发是否需要再次洗牙

刮治 2 天:关心有无不适,强调

注意事项 2 周:提醒刮治复查 6 个月:再开发

松牙固定

2 天:关心有无不适,强调

注意事项

1 个月复查松动牙松动度有

无改善 3 个月复查

6 个月:再开发种植牙

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11

(6) 已成交顾客回访表

已成交顾客回访表

修复

活动义齿修复

2 天:关心有无不适,强电

注意事项

2 周:关心派代是否适

1 个月:关心使用情

况,强调注意事项

6 个月:提醒复查 3 年:定期检修或者更

固定义齿修复

2 天:关心有无不适,强调

注意事项 2 周:关心 3 个月:关心

3 年:关心

种植修复 详见种植表

正畸

固定正畸

2 天:关心有无不适,强调

注意事项

美 4-6 周:提醒定期复

查,直至正畸结束

1 个月:提醒保持器

复查

3 个月:提醒保持器复查 6 个月:提醒保持器复

一年:提醒保持器复

隐形正畸

当天:佩戴牙套后的感受 每周提醒佩戴注意事

项,询问贴合度 每两周提醒更换牙套

结合复诊安排回访附件的

情况

回访更换牙套后的感

结束前回访效果满意

3 个月:提醒保持器复查 6 个月:提醒保持器复

一年:提醒保持器复

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12

(7) 种植客户回访规划表

种植客户回访规划表

序号 回访内容 回访人员 设置回访人员

1

上午种植患者下午回访,有无出血、疼痛、肿胀情

况,知道正确使用冷敷;下午种植患者次日回访医

生回访

医生回访 医生设置

2

种植术后 3 天回访,关心患者,告知发生肿胀的患

者不要担心,3、4 天后逐渐消肿 医生回访 医生设置

3

拆线提醒种植患者需要植骨的 12 天左右,不植骨

的 8 天左右 医生回访 医生设置

4

术后 2 个月回访,告知取模或二期会提前约时间,

不要着急 客服回访 医生设置

5 邀约二期手术或取模型 医生回访 医生设置

6

戴牙后 1 周回访,戴牙后适应情况,如有特殊情况

来复查,有咬合高的情况预约调牙颌时间 医生回访 医生设置

7

戴牙后 1 个月回访,询问 1 个月使用情况(满意度

回访) 客服回访 医生设置

8

戴牙后 3 个月回访,询问 3 个月使用情况,

预约复查时间 客服回访 医生设置

9

戴牙后一年回访,询问一年使用情况,预约复查时

客服回访 医生设置

10 年度复查 客服回访 医生设置

每周要求客服和种植主任对接一下回访结果,如果有医疗问题当天联系门诊主任和主治医

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13

第三章、医疗项目分类回访话术

第一节、口外*拔牙

一、智齿

1. 术后当天:关心回访,交代强化医嘱

类型 1

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,您今天在这里拨了牙齿,现在感觉怎么

样?疼不疼啊!

顾客:挺好的,没什么感觉.

回复:那太好了,您的身体素质挺好的,麻药一般过了以后都会有点感觉,这是很正常的,

不用担心,还是要嘱咐您一下这两天不要刷牙和漱口,也不要吃过热及辛辣刺激的食物,避免

伤口感染。多注意休息,有什么问题您也随时和我联系。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,那不打扰您了,好好休息,祝您生活愉快!再见!

类型 2

顾客:感觉有点疼,还有出血。

回复:这是术后正常的,一般麻药过了都会有点疼,如果您觉得能忍受就坚持一下,如果

觉得特别疼就吃一颗止疼药,就没事了,不用担心。拔牙后 48 小时之内吐口水有血丝也是正

常的,您放心就好。如果有大量出血,您随时和我联系。

顾客:好的,谢谢你。

回复:不客气那不打扰您了,好好休息,祝您生活愉快!再见!

2. 术后三天:问问顾客感受,肿痛是否有消失

类型 1

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,我前几天跟您联系讨,现在感觉怎么样?

伤口还疼吗?

顾客:挺好的,基本没什么感觉了。

回复:看来您身体条件真的很好,恢复的也很快,但是还是要提醒您在伤口愈合期问,拔

牙伤口上面可能会覆盖一层白色荚膜,请您不要触碰它,那是正常情况,这几天您依然要注意

饮食情况,吃过饭多漱口,也可用漱口水,效果会更好,可以避免伤口感染。

顾客:好的,非常感谢!

回复:如果有什么特殊情况,您随时和我联系。就不打扰您了,视您生活愉快,再见!

类型 2

顾客:疼,比之前更疼了。

回复:您不用紧张,您看您今天有时间吗?我给你约一下主治大夫,过来复查一下,看看

是什么原因,您也好放心,

顾客:好的,可以,今天下午 X 点吧。

回复:与医生对接顾客情况,预约医生做处理。

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14

3. 术后一周:提醒来院拆线,预约时间

话术:XX 先生/女上,您好。我是 XX 口腔的 XX,您前几天在这里拔了牙齿,到了该拆线

的时间了,看您这两天什么时间方便我帮您预约一下医生的时间?

顾客;明天上午 XX 点:

回复:好的,已经捐您预约好了,您明天准时到就可以了。

顾客:好的。

回复:不打扰您了,明天见!

4. 关心回访拆线后 20 天:关心回访,问问是否有不适,如口内有特开发项目预约顾客上门

复查

类型 1

话术:XX 先生/女士,你好。我是 XX 口腔,您 X 月 X 号在这里做了拔牙后拆线,现在感

觉怎么样?恢复的挺好吧!

顾客:挺好的。

回复:嗯那就好,正好拔牙已经快一个月了,到了该复查的时间了,您看这两天时间方便

吗?我来给您预约一下。

顾客:好的,周日上午吧,

回复:上午十点可以吗?

顾客:可以的。

回复:好的,已经帮您预约好了,周日上午十点您准时到就可以了。

顾客:好的。

回复:那不打扰您了,周日见。

类型 2

顾客:还要复查吗?我感觉没什么情况,挺好的,不用去了。

回复:先生/女士,正常拔牙后三个月伤口才会完全长平,您目前看伤口长的很好,其实

是粘膜和牙振组织的愈合,而骨头的愈合是肉眼看不到的,这个需要拍片才可以看得到,所以

复查还是很有必要的,建议您复查一下,复查是免费的,您看需要帮您预约吗?

顾客:哦,那好的,帮我约一下吧」

回复:好的,给您约明天上午十点您看可以吗?

顾客:好的,可以!

回复:那不打扰您了,明天见!

二、普通拔牙

1. 术后当天:关心回访

类型 1

话术:XX 先生/女上,您好。我是 XX 口腔的 XX,您今天在这里拔了牙齿,现在感觉怎么

样?疼不疼啊!

顾客:挺好的,没什么感觉。

回复:那太好了,您的身体素质挺好的,床药一般过了以后都会有点感觉,这是很正常的,

不用担心,还是要嘱咐您一下这两天不要刷牙和漱口,也不要吃过热及辛辣刺激的食物,避免

伤口感染。多注意休息,有什么问题常您也随时和我联系。

顾客:好的,谢谢。

第18页

15

回复:不客气,那不打扰您了,好好休息,视您生活愉快!再见!

类型 2

顾客:感觉有点疼,还有出血。

回复:这是术后正常的,一般麻药过了都会有点疼,如果您觉得能忍受就坚持一下,如果

觉得特别疼就吃一颗止疼药,就没事了,不用担心。拔牙后 48 小时之内吐口水有血丝也是正

常的,您放心就好。如果有大量出血,您随时和我联系。

顾客:好的,谢谢你

回复:不客气,那不打扰您了,好好休息,祝您生活愉快!再见!

2. 术后三天:问候伤口适应及恢复的情况

类型 1

话术:XX 先生/女士,您好。我是 X 口腔的 x,我前几天跟您联系过,现在感觉怎么样?

伤口还将吗?

顾客:挺好的,基本没什么感觉了。

回复:看来您身体条件真的很好,恢复的也很快,但是还是要提醒您在伤口愈合期间,拔

牙伤口上面可能会覆盖一层白色荚膜,请您不要触碰它,那是正常情况,这儿天您依然要注意

饮食情况,吃过饭多漱口,也可用漱口水,效果会更好,可以避免伤口感染。

顾客:好的,非常感谢!

回复:如果有什么特殊情况,您随时和我联系。就不打扰您了,祝您生活愉快,再见!

类型 2

顾客:疼,比之前更疼了。

回复:您不用紧张,您看您今天有时间吗?我给你约一下主治大夫,过来复查一下,看看

是什么原因,您也好放心.

顾客:好的,可以,今天下午 X 点吧。

与医生对接顾客情况,预约医生做处理。

3. 术后一周:是否还有不适感

类型 1

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,我前几天跟您联系过,现在感觉怎么样?

伤口还疼吗?

顾客:没事,挺好的

回复:嗯,那太好了,在这个期间,伤口有时会有隐隐发痒的感觉,这是伤口愈合的正常

情况,请您不要担心。现在您已经可以正常饮食了,但是还是提醒您吃过饭后及时激漱口,可

以有效清洁口腔卫生。不打扰您了,祝您生活愉快!再见!

4. 术后一个月:提醒来院复查看伤口,与顾客保持紧密接触,避免中途顾客去其他处咨询治

类型 1

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,之前限您联系过,您现在拔牙个月了,

到了该复查的时间了,您看这两天时间方使吗?我来给您预的一下。

顾客:好的,周日上午吧。

回复:上午十点可以吗?

顾客:可以的。

回复:好的,已经帮您预约好了,周日上午十点您崔时到就可以了。

第19页

16

顾客:好的。

回复:那打扰您了,周日见。

类型 2

顾客:还要复查吗?我感觉没什么情况,挺好的,不用去

回复:先生/女士,正常拔牙后二个月伤口才会完全长平,您目前看到伤口长得很好,其

实是粘膜和牙跟组织的愈合,而骨头的愈合是肉眼看不到的,这个需要拍片才可以看得到,所

以复查还是很有必要的,建议您复查一下,复查是免费的,您看需要帮您预约吗?

顾客:哦,那好的,帮我约一下吧!

回复:好的,给您约明天上午十点您看可以吗?

顾客:好的,可以!

回复:那不打扰您了,明天见!

5. 术后两个月:提醒来院复查看伤口/或提醒来院修复,如果是前牙或者伤口浅的顾客两个

月即可修复

类型 1

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,之前眼您联系过,您现在拔牙两个月了,

到了该复查的时间了,您看这两天时间方便吗?我来给您预约一下,

顾客:好的,周日上午吧,

回复:上午十点可以吗?顾客:可以的

回复:好的,已经帮您预约好了,周日上午十点准时到就可以了。

顾客:好的。

回复:那打扰您了,周日见。

类型 2

顾客:还要复查吗?我感觉没什么情况,挺好的,不用去了。

回复:先生/女士,正常拔牙后三个月伤口才会完全长平,您目前看到伤口长得很好,其

实是粘膜和牙龈组织的愈合,而骨头的愈合是肉眼看不到的,这个需要拍片才可以看得到,所

以复查还是很有必要的,建议您复查一下,复查是免费的,您看需要帮您预约吗?

顾客:哦那好的,帮我约一下吧!

回复:好的,给您约明天上午十点您看可以吗?

顾客:好的,可以!

回复:那不打扰您了,明天见!

6. 术后三个月:提醒来院复查着伤口情况是否可以修复

类型 1

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,之前跟您联系过,您现在拔牙三个月了,

到了该复查的时间了,您看这两天时间方便吗?我来给您预约一下。

顾客:好的,周日上午啊

回复:上午十点可以吗?

顾客:可以的。

回复:好的,已经帮您预约好了,周日上午十点您准时到就可以了。

顾客:好的。

回复:那打扰您了,周日见。

第20页

17

类型 2

顾客:还要复查吗?我感觉没什么情况,挺好的,不用去了

回复:先生/女士,正常拔牙后三个月伤口才会完全长平,您目前看到伤口长得很好,其

实是粘膜和牙跟组织的愈合,而骨头的愈合是肉眼看不到的,这个需要拍片才可以看得到,所

以复查还是很有必要的,建议您复查一下,复查是免费的,您看需要都您预约吗?

顾客:哦,那好的,帮我约一下吧!

回复:好的,给您约明天上午 X 点,您看可以吗?

顾客:好的,可以!

回复:那不打扰您了,明天见!

三、手术类

1. 襄肿切除、唇系带、舌系带、牙跟翻瓣术、开窗拔除等术后当天:关心回访,强化医嘱

类型 1

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,您今天在这里做了 XX 手术,现在感觉怎

么样?有什么不舒服的地方吗?

顾客:挺好的,没什么感觉。

回复:那太好了,您的身体素质挺好的,麻药一般过了以后都会有点感觉,这是很正常的,

不用担心,还是要嘱咐您一下这两天不要刷牙和漱口,也不要吃过热及辛辣刺激的食物,避免

伤口感染。多注意休息,有什么问题您也随时和我联系。

顾客:好的,谢谢!

回复:不客气,那不打扰您了,好好休息,祝您生活愉快!再见!

类型 2

顾客:感觉有点疼,还有出血。

回复:这是术后正常的,一般麻药过了都会有点疼,如果您觉得能忍受就坚持一下,如果

觉得特别疼就吃一颗止疼药,就没事了,不用担心。拔牙后 48 小时之内吐口水有血丝也是正

常的,您放心就好。如果有大量出血,您随时和我联系。

顾客;好的,谢谢你。

回复:不客气,那不打扰您了,好好休息,祝您生活愉快!再见!

2. 术后第三天:问候是否还有不适

类型 1

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,我前几天跟您联系过,现在感觉怎么样?

伤口还疼吗?

顾客:挺好的,基本没什么感觉了,

回复:看来您身体条件真的很好,恢复的也很快,但是还是要提醒您在伤口愈合期间,您

依然要注意饮食情况,吃过饭多漱口,也可用漱口水,效果会更好,可以避免伤口感染。

顾客:好的,非常感谢!

回复:如果有什么特殊情况,您随时和我联系。就不打扰您了,祝您生活愉快,再见!

类型 2

顾客:疼,比之前更疼了。

回复:您不用紧张,您看您今天有时间吗?我给你约一下主治大夫,过来复查一下,看看

是什么原因。

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18

回复:您也好放心。

顾客:好的,可以,今天下午 X 点吧。

与医生对接顾客情况,预约医生做处理。

3. 术后一周:提醒来院拆线如不需要拆线的顾客提醒来院复查

1) 拆线话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,您前几天在这里拔了牙齿,到了

该拆线的时间了,您看这两天您什么时问方便我帮您预约一下医生的时间?

顾客:明天上午 XX 点,

回复:好的,已经帮您预约好了,您明天准时到就可以了。

顾客:好的。

回复:不打扰您了,明天见!

2) 复查话术:XX 先生/女上,您好。我是 XX 口腔的 XX 之前跟您联系过,您 X 月 X 号在

这里做了 XX 手术,现在已经一个星期了,该复查了,您看这两大您什么时间方便我帮您预约

一下医生的时间?

顾客:明天上午 XX 点,

回复:好的,已经帮您预约好了,您明天准时到就可以了。

顾客:好的。

回复:不打扰您了,明天见!

第22页

19

第二节、口内*补牙、根管治疗

一、补牙

1. 术后第一天:关心问候使用情况,是否有不适,重点强化医嘱话术

回复:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,您昨天在这补了牙齿,回去之后感觉怎

么样?

顾客:没什么感觉,挺好的!

回复:嗯,好的,不过还是要提醒您,这两天不要吃太粘太硬的食物,有什么问题您也可

以随时和我联系。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,那不打扰您了,好好休息,祝您生活愉快!再见!

2. 术后一周:问问适应情况,是否有不适

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,之前跟您联系过,您 X 月 X 号在这里补

了牙,现在已经一个星期了,现在感觉怎么样,有没有什么问题?

顾客:挺好的,没什么问题。

回复:那挺好的,有什么问题及时与我们联系。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,那不打扰您了,好好体息,祝您生活愉快!再见!

3. 术后一个月:问问是否正常使用,有无异常

话术:XX 先生/女士,您好。我是 X 口腔的 XX,之前跟您联系过,您 X 月 X 号在这里补了

牙,现在已经一个月了,现在感觉怎么样,有没有什么问题?

回复:那挺好的,有什么问题请您及时与我们联系

顾客:好的,谢谢,

回复:不客气,那不打扰您了,好好休息,祝您生活愉快!再见!

4. 术后三个月:提醒来院复查,看是否有待开发项目

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX 之前跟您联系过,您 X 月 X 号在这里补了

牙,现在已经三个月了,可以过来复查了,您看明天什么时候有时间,我帮您预约一下。

顾容:那明天上午吧。

回复:给您约到明天上午十点吧。

顾客:好的,谢谢。

回发:不客气,那不打扰您了,您先忙,祝您生活愉快!再见!

5. 术后一年,提醒来院做口腔免费口腔检查,做客情维护

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,之前跟您联系过,您月 X 月 X 号在这里

补了牙。现在一年的时间了,可以定期做一个口腔检查,口腔检查这一块是完全免费的。因为

您是我们的贵宾,所以我们特意给您提供了这项服务,希望您能抽个时间过来检查一下,因为

这样更加有利于牙齿的健康,您看这两天什么时候有时间啊?

顾客:那明天吧。

回复:给您约到明天下午三点吧。

顾客:好的,谢谢。

第23页

20

回复:不客气,那不打扰您了,好好休息,祝您生活愉快!再见!

二、根管治宁

1. 一次性根管治疗

(1) 术后一天:关心问候,术后反应,强化医嘱

话术:XX 先生/女上,您好。我是 XX 口腔的 XX,您昨天在这里做了根管允填术,问候您

一下现在感觉怎么样?

顾客:还可以,没什么感觉,

回复:嗯那就好,但还是要把注意事项再跟您讲一下,刚做完治疗牙齿可能会有轻微的胀

胀的感觉,一般两三天左右会逐渐消失,不要担心,您现在没有感觉牙齿的状态还是非常好的。

这几天您先不要用这颗牙齿吃饭,如果有什么特殊情况,请您随时联系。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,不打扰您了,祝您生活愉快,再见!

(2) 术后一同:关心牙齿情况,问问舒适度

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,之前和您联系过您做完治疗已经一周时间了,

现在感觉怎么样?牙齿用着还好吗?

顾客:挺好的,基本没什么感觉了。

回复:嗯,那太好了。但还是跟您说一下,尽量不用这颗牙凶吃太硬的食物,以免给您带来不

适。如果有什么特殊情况,请您和我们及时联系。不打扰您了,祝您生活愉快,再见!

(3) 术后一个月:强化注意事项

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,之前和您联系过,您做完治疗已经一个

月了,现在感觉怎么样?牙齿没有问题了吧?

顾客:是的,没问题了,挺好的,

回复:嗯,非常好,还是要提醒您,锁完根管治疗的牙齿,因为没有神经营养供应,脆性

会比较大,所以建议您尽量不用这颗牙齿吃太硬的食物,以免造成牙齿劈裂,那样治疗起来就

会比较麻烦了,严重的甚至牙齿都无法保留,只能拔除了,如果您时间允许或者方便建议尽快

安排时间来院把牙冠修复上。

顾客:好的,知道了,谢谢,我要是过去提前和你说。

回复:好的,如果有什么问题,您随时联系。那您先忙,就不打扰您了,祝您生活愉快,

再见!

(4) 术后三个月:提醒复查

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,之前和您联系过,还记得我吗?

顾客:记得,有什么事情吗?

回复:您做完治疗已经二个月了,到了该复查的时间了,您看这两天您什么时间方便我帮

您预约一下医生的时间?

顾客:哦,好的,那明天上午 XX 点可以吗?

回复:稍等我看一下,这个时间可以的,已纪帮你预约好了,您明天准时到就可以了。

顾客:好的。

回复:那不打扰您了,明天见!

(5) 术后半年:提醒复查

第24页

21

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,之前和您联系过,您做完治疗已经半年

了,到了该复查的时间了,您看这两天您什么时间方便我帮您预约一下医生的时间?

顾客:明天上午 XX 点。

回复:好的,已经帮您预约好了,您明天准时到就可以了。

顾客:好的。

回复:不打扰您了,明天见!

(6) 术后一年:提醒来院复查,强化修复理念及价值塑造

类型 1

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,之前和您联系过,您做完治疗已经一年

了,到了该复查的时间了,您看这两天您什么时间方便我帮您预约一下医生的时间?

顾客:周六上午 XX 点吧。

回复:好的,已经帮您预约好了周六上午 XX 的时间,您准时到就可以了。

顾客:好的。

回复:那不打扰您了,周六见!

类型 2

顾客:我感觉没什么事,还用复查吗?

回复:是这样的,刚做完治疗的牙齿,一般脆性比较大,很容易在吃东西的过程中造成牙

齿劈裂,一般都是建议做个牙套保护一下,现在您做完治疗已经一年时间了,很有必要来复查

一下,可以及时预防这些问题的发生,提前排除隐患,您觉得呢?

顾客:那好吧!

回复:好的,您看这两天您哪天比较方便,我若您提前预约一下?

顾客:那明天 X 点吧,

回复:好的,已经帮您预约好了,您明天准时到就可以了。

顾客:好的.

回复:不打扰您了,明天见!

2. 多次根管治疗

(1) 开髓后第一天:问是否有敏感不适

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 x,您昨天在这里做了牙齿治疗,现在感觉怎

么样?有没有什么不舒服?

顾客:还可以,没什么感觉,

回复:嗯那挺好的,但还是要提醒您一下注意事项,在治疗期间您先不要用这颗牙齿吃饭,

如果有什么特殊情况,请您和我们及时联系。

顾客:好的,谢说。

回复:不客气,那不打扰您了,祝您生活愉快,再见!

(2) 开髓后一周:提醒复诊换药

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,您的牙齿该复诊换药了,您看明天上午

您有时间吗?

顾客:明天上午可以的.

回复:明大上午 X 点医生这个时间刚好有空闲,您的时间方便吗?

顾客:好的,没问题

第25页

22

回复:好的,已经帮您预约好了,您明天准时到就可以了。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,那不打扰您了,明天见!

(3) 换药后一周:提醒来院复诊根充

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,您的牙齿需要复诊了,您看帮您预约明

天上午/下午有时间吗?

顾客:明天下午可以的。

回复:好的,明天下午 X 点可以吗?

顾客:可以。

回复:好的,已经帮您预约好了,您明天准时到就可以了,

顾客:好的,谢谢。

(4) 根充后第一天:关心回访,问是否有不适,强化医嘱

话术:XX 先生/女上,您好。我是 XX 口腔的 XX,您的牙齿昨天做了根充,现在感觉怎么

样?有没有什么不舒服的地方?

顾客:还可以,没有什么不舒服。

回复:好的,那就好,另外再跟您再交代一下注意事项,牙齿刚根充的这两天可能会有隐

隐的胀痛,属于很正常的,您不用担心,一般两天左石会自动缓解。这一周也暂时不要用这颗

牙吃太硬的东西。

顾客:好的,我知道了。

回复:有什么情况请随时和我联系,不打扰您了。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,祝您生活愉快,再见!

(5) 根充后一周:问适应情况,邀约来院复查 可建议冠修复或充填

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,之前和您联系过,您的牙齿治疗已经一

周了,该来充填了,您看帮您预约明天上午 X 点可以吗?

顾客:可以的。

回复:嗯,那挺好的,但还是要提醒您一下注意事项,在治疗期间您先不要用这颗牙齿吃

版,如果有什么特殊情况,请您和我们及时联系。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,那不打扰您了,祝您生活愉快,再见!

(6) 开髓后一周:提醒复诊换药

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,您的牙齿该复诊换药了,您看明天上午

您有时间吗?

顾客:明天上午可以的。

回复:明大上午 X 点医生这个时间刚好有空闲,您的时间方便吗?

顾客:好的,没问题

回复:好的,已经带您预约好了,您明天准时到就可以了。

顾客:好的,谢谢,

回复:不客气,那不打扰您了,明天见!

第26页

23

(7) 换药后一周:提醒来院复诊根充

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX 您的才齿需要复诊了,您看帮您预的明天

上午/下午有时间吗?

顾客:明天下午可以的。

回复:好的,明天下午 X 点可以吗?

顾客:可以

回复:好的,已经帮您预约好了,您明天准时到就可以了。

顾客:好的,谢谢.

(8) 根充后第一天:关心回访,问是否有不适,强化医嘱

话术:XX 先生/女上,您好。我是 XX 口腔的 XX,您的牙齿昨天做了根充,项在感觉怎么

样?有没有什么不舒服的地方?

顾客:还可以,没有什么不舒服。

回复:好的,那就好,另外再跟您再交代一下注意事项,牙齿刚根充的这两天可能会有隐

隐的胀痛,属于很正常的,您不用担心,一般两天左右会自动缓解。这一周也暂时不要用这颗

牙吃太硬的东西。

顾客:好的,我知道了。

回复:有什么情况请随时和我联系,不打扰您了。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,祝您生活愉快,再见!

(9) 根充后一周:问适应情况,邀约来院复查 可建议冠修复或充填

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,之前和您联系过,您的牙齿治疗已经一

周了,该来充填了,您看帮您预约明天上午 X 点可以吗?

顾客:可以的。

回复:好的,已经帮您预约好了,您明天准时到就可以了。

顾客:好的。

顾客:不用去了吧,也不疼。

回复:是这样的,一般根管治疗会分会好几步,开髓、根备和根充,最后是补牙,牙齿坏

的太大还需要打桩做牙套,您上次只是牙根里面补上了,现在牙齿上的材料是临时材料,需要

您过来更换材料。您看帮您预约明天上午 X 点可以吗?

顾客:好的。

回复:好的,已经帮您预约好了,您明天准时到就可以了。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,不打扰您了,明天见!

(10) 术后一个月:回访牙齿使用情况,强化注意事项

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,之前和您联系过,您的牙齿治疗已经一

个月了,现在牙齿用着怎么样?有什么问题吗?

顾客:没有,挺好的,谢谢你,

回复:不用客气,您这颗牙齿因为没有牙套保护,所有尽量不要吃太硬的东西,避免咬硬

物造成牙齿劈裂,那就不好了。不打扰您了,您有什么情况及时和我们联系,祝您生活愉快,

再见!

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(11) 术后三个月:提醒复查

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,之前和您联系过,您的牙齿治疗已经三

个月了,该来复查了,您看帮您预约明天来院复诊,时间方便吗?

顾客:可以的,方便。

回复:好的,已经帮您预约好了,您明天准时到就可以了。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,明天见!

(12) 术后半年:提醒复查

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,之前和您联系过,您的牙齿治疗已经半

年了,现在用的怎么样,有没有什么不舒服的情况?

顾客:没有啊,挺好的。

回复:那就挺好的,但是也半年的时间了,该来复查了,您看您明后天有时间吗?我帮您

约一下,检查一下总没有坏处的。

顾客:行啊,明天下午 X 点吧。

回复:好的,已经帮您预约好了,您明天准时到就可以了。

顾客:好的,谢谢,

回复:不客气,不打扰您了,明天见!

(13) 术后一年:提醒来院复查,强化修复理念及价值塑造

类型 1

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,之前和您联系过,您的牙齿治疗已经一

年了,用着还好吗?

顾客:挺好的,没有什么不舒服的。

回复:那很好啊,不过咱们的牙齿做了也一年了,离上次复查也半年了,该来复查了。

顾客:不用了吧,也没啥感觉。

回复:建议您检查一下还是有必要的,防患于未然,如果有问题咱也能及时处理。复查就

是耽误施一点时间我们是免费复查的。

顾客:那好吧,你说的有道理。

回复:明天可以吗?上午 XX 点,XX 医生正好整个时间有空闲。

顾客:好的,可以,

回复,好的,我这边已经帮您预约好了,您明天准时到就可以了。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,那不到扰您了,明天见!

类型 2

顾客:这么长时间了,还要复查吗?我觉得没什么事情,不用去了吧?

回复:我理解您的想法,但是作为医生我还是要跟您说,治疗以后的牙齿没有牙神经供应

脆性比较大,容易受外力的时候劈裂,到时候这颗牙齿可能就保不住了,所以建议您冠修复,

您还是要考虑的。现在牙齿治疗也一年时间了,牙齿是很有必要复查的。

顾客:听你这么说还挺严重的,那你帮我约一下吧!

回复:好的,您看帮坚预约明天上午 X 点可以吗?

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顾客:可以,好的,

回复:好的,已经常您预约好了,您明天准时到就可以了。

顾客:好的。

第三节、固定修复*牙冠、贴面、种植

一、修复/牙冠/贴面

1. 备牙第一天:关心、安抚回访,强化医医嘱

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,昨天咱们见过。

顾客:哦哦,你好。

回复:您昨天刚做完牙齿,现在感觉怎么样?有没有什么不舒服的情况?

顾客:还可以,没什么感觉.

回复:那挺好的,但还是跟您强调一下注意事项,在您永久牙冠没有回来之前,这个阶段

会比较敏感,建议您不要吃太热太凉的食物,避免引起牙齿应激反应出现疼痛的情况。另外您

现在戴的临时牙因为是临时粘结的,不建议吃太硬太粘的食物,避免临时冠脱落,给您带来不

方便。一般 7-10 天,牙冠就回来了,回来以后我再电话跟您联系。

顾客:嗯嗯,好的,我知道了,谢谢你。

回复:不客气,那打扰您了,有问题随时联系,再见!

顾客:好的,再见!

2. 备牙 7-10 天:如牙冠或贴面回来后提醒来院戴牙

话术:XX 先生/女士,您好,我是 XX 口腔的 XX,您现在方便接听电话吗?

顾客:方便,你说吧。

回复:您的牙冠/面已经做好了,您着这两天您哪天比较方便,我帮您提前预约一下?

顾客:那明天 X 点吧

回复:好的,已经帮您预为好了,您明天准时到就可以了。

3. 戴牙第一天:关心回访,问问舒适度,有无不适,强化医嘱

话术:XX 先生/女士,您好,我是 XX 口控的 XX,昨天咱们见过。

顾客:你好,我知道

回复:昨天刚戴上牙感觉怎么样?吃饭有没有影响?还适应吗?

顾客:还可以,用若没什么感觉,挺好的。

回复:嗯,那就好,但是也要再跟您说下,牙套刚粘上可能会有点紧、胀的感觉,一般用

两天这种感觉会消失了,不要担心就行,您再适应几天,有什么情况随时和我们联系就行。

顾客:好的,我知道了,谢谢你。

回复:不客气,那不打扰您了,视您生活愉快,再见!

4. 她牙后一周:问问适应情况,有无不适

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,前几天和您联系过,还记得吧?

顾客:吧,记得,

回复:您的牙齿这几天感觉怎么样?有什么问题吗?

顾客:没有,挺好的。

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回复:嗯,好的,现在牙套已经可以正常使用了,但还是建议您尽量不要咬太硬的东西,

比如核桃、坚果之类的,以免影响牙齿的使用寿命,即使是自己的牙齿也是不建议咬太硬的东

西的.

顾客:好的,我知道了,谢谢。

回复:不客气,如果您有什么特殊情况,也可以随时和我联系。

顾客:好的。

回复:那不打扰您了,祝您生活愉快,再见!

5. 戴牙后一个月:问问适应情况,关心回访

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,你的牙冠带一个月了,现在感觉怎么样?

顾客:还可以,用着挺好的。

回复,吧,那就好,正常使用就行,等再过三个月到半年的时间我会提醒您来院复查、保

养、可以延长牙齿的使用寿命、复查都是免费的。

顾客:太好了,谢谢.

回复:不客气,您这段时间牙齿使用上有什么问题也可以随时和我联系,我这个手机号研

也是微信号,或者您有医生的微信联系也是可以的,都没有问题。

顾客:好的,非常感谢。

回复:那不打扰您了,祝您生活愉快,再见

6. 戴牙后三个月:提醒来院复查

话术:XX 先生/女士,您好,我是 XX 口腔的 XX,之前和您联系过,还记得吧?

顾客:你好,记得。

回复:你的牙冠带了三个月了,该来复查了,您看我帮您预约什么时间合适?

顾客:哦,时间还过得挺快的,都三个月了,帮我约一下这周六吧。

回复,是呀,那好,我给你约一下周六,上午 X 点可以吗?

顾客:可以。

回复:好的,已经帮您预約好了,您周六准时到就可以了。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,不打扰您了,周六见!

7. 戴牙后半年:提醒来院复查

话术:XX 先生/女上,您好,我是 XX 口座的 XX,诸问您方便接听电话吗?

顾客:方便,你说吧。

回复:距离你做牙已经有半年的时间了,提醒您该来复查了,您看帮您预约周六上午 X

点方便吗?因为我看了一下您上次过来复查的时间就是周六,想着您周六日可能时间会方便一

些,可以吗?

顾客:可以的,你真细心。

可复:谢谢,已经帮您预约好了,您周六准时到就可以了。

顾客:好的、谢谢。

回复:不客气,您先忙吧,不打扰您了,再见!

8. 戴牙后一年:提醒来院复查、保养

话术:XX 先生/女士,您好,我是 XX 口腔的 XX,您方便接听电话吗?

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顾客:从您上次做牙到现在已经快一年的时间了,提醒您该来复查了,顺便做个保养,这

样会延长牙冠的使用寿命,您看帮您预约明天上午 X 点可以吗?

顾客:好的,保养收费吗?

回复:做过的牙齿保养是免景的,其他的牙齿我们也会顺便给您做个口腔检查,如果需要

处理医生会明确告知治疗内容和费用的,您不用担心。

顾客:哦,好的,那行帮我约明天上午的时间吧。

回复:好的,已经帮您预约好了,您明天准时到就可以了。

二、种植

1. 术后当天:关心、安抚、强化注意事项

类型 1

话术:XX 先生/女士,您好,我是 XX 口腔的 XX,咱们今天见过。

顾客:你好,我知道。

回复:您今天上午做的种植手术,现在感觉怎么样?麻药应该过了吧,现在什么感觉啊!

顾客:还行,稍微有点感觉。

回复:那挺好的,您的身体素质提好的,麻药一股过了以后都会有点感觉,这是很正常的,

不用担心,还是要嘱咐您一下这两天不要刷牙和漱口,也不要吃过热及辛辣刺激的食物,避免

伤口感染,另外今天吐口水稍微带点血丝也很正常的完全不用担心。您多注意休息,有什么问

题您也随时和我联系。

顾客:好的,谢谢,

回复:不客气,那不打扰您了,好好休息,再见!

类型 2

顾客:感觉有点疼,还有出血。

回复:这是术后正常的,一般麻药过了多少都会有感觉,如果您觉得能忍受就坚持一下,

如果您觉得特别非就吃一颗止疼药,就没事了,不用担心。术后 48 小时之内叶口水有血丝也

是正常的,您放心就好。

顾客:好的,我知道了。

回复:这个是我的电话,您也有医生的微信,如果有什么问题,您随时和我联系。

顾客:好的,谢谢你。

回复:不客气,那不打扰您了,好好休息,再见!

注(种植顾客术后建设迕续跟若 2-3 天关心回访,加强术后心理安慰,计顾安安心)

2. 术后 7-10 天:提醒拆线

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,您种植已经一周了,到该拆线的时间了,

您看帮您预约明天上午 X 点可以吗?

顾客:好的,可以。

回复:好的,已经帮您预约好了,您明天准时到就可以了。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,明天见!

3. 术后一个月:问问伤口恢复情况,提醒注意事项

话术:XX 先生/女士,您好,我是 XX 口腔的 XX,请问您方便接听电话吗?

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顾客:你好,方便,你说吧。

回复:您现在种植已经一个月时间了,伤口恢复的怎么样?

顾客:挺好的,已经没有什么感觉了。

回复:那就好,我帮您约一个时间来复查一下吧,您看这两天您什么时间方便?

顾客:明天上午 X 点。

回复:好的,己经帮您预约好了,您明天准时过来就可以了。

顾客:好的谢谢。

回复:不客气,那不打扰您了,明天见!

4. 术后两个月:问问伤口恢复情况

话术:XX 先生/女士,您好,我是 XX 口腔的 XX,请问您方便接听电话吗?

顾客:你好,方便,你说。

回复:您现在种植已经两个月时间了,该来复查了,您看帮您预约明天上午 X 点可以吗?

顾客:好的,可以,

回复:好的,已经帮您预约好了,您明天准时到就可以了。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,不打扰您了,明天见!

5. 术后三个月:提醒复诊,检查是否可以修复

话术:XX 先生/女士,您好,我是 XX 口腔的 XX,您现在方便接听电话吗?

顾客:方便,你说吧。

回复:您的牙齿种植已经有三个月的时间了,您看什么时间有空该过来复查了,如果伤口

和牙槽骨长好了我们就要准备做上面的牙冠了。

顾客:哦,是这样啊。

回复:是的,您看帮您预约明天上午 X 点可以吗?

顾客:可以的,行。

回复:好的,已经帮您预约好了,您明天准时到就可以了

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,明天见

6. 取模后 7-10 天。确认牙冠回来后带牙回访

话术:XX 先生/女士,您好,我是 XX 口控的 XX,您方便接听电话吗?

顾客:方便,你说吧,

回复:您的牙冠已经做好了,可以过来藏了,您看这两天您哪天方便,戴牙如果顺利的活

大概需要 XX 时间,我帮您提前预约一下?

顾客:那明天 X 点心,

回复:好的,已经帮您安排好了,您明天准时到就可以了。

顾客:好的,谢谢

回复:不客气,干打扰您了,明大见。

7. 戴牙后第一天:关心问候,使用情况、强化医嘱

话术:XX 先生/女士,您好,我是 XX 口腔的 XX,您现在方便接听电话吗?

顾客:方便,你说。

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回复:您的牙套戴上后感觉怎么样?

顾客:还可以,没什么感党,用着挺好的。

回复:嗯,好的,毕竟不是自己的牙齿,都是有个适应的过程,咱们口腔适应能力非常强,

一般一周左右就会更好了,请您不要担心,另外这几天还是先不要吃太硬太粘的食物,有什么

情况请和我们及时联系。

顾客:好的,谢谢.

回复:不客气,那不打扰您了,祝您生活愉快,再见!

8. 戴牙后一周:问问使用情况,及时解决,答疑解惑

话术:XX 先生/女土,您好,我是 XX 口腔的 XX,前几天跟您通过中话,还记得肥?

顾客:记得,你说吧。

回复:给您打电话就是想问一下您的牙齿现在用着怎么样?有没有什么问题。

顾客:还可以。

回复:嗯,好的,现在牙套已经可以正常使用了,但还是建议您尽量不要咬太硬的东西,

比如核桃、坚果之类的,就算是自己的牙齿也是不建议咬太硬的东西的,会影响牙齿的佳用寿

命。

顾客:好的,谢谢,

回复:不客气,如果您有什么特殊情况请和我及时联系。

顾客:好的,

回复:那不打扰您了,祝您生活愉快,再见!

9. 戴牙后一个月:问问是否有不适及使用情况

话术:XX 先生/女士,您好,我是 XX 口腔的 XX,您的牙冠带了一个月了,现在感觉怎么

样?顾客:还可以,没什么感觉

回复:嗯好的,即使感觉挺好的咱们吃东西的时候也尽力不要咬太硬的东西,比如核桃、

坚果之类的,即使是自己的牙齿也是不建议咬太硬的东西的,如果您有什么特殊情况请及时和

我联系。不打扰您了,祝想生活愉快,再见!

10. 戴牙后三个月:问问使用情况

话术,XX 先生/女士,您好,我是 X 口腔的 XX,你的牙冠带三个月了,现在使用感觉怎么

样?顾客:挺好的,没有什么感觉。

回复:嗯好的,那您正常使用就行,如果您有什么问题也可以随时和我联系。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,那不打扰您了,祝您生活愉快,再见!

11. 戴牙后半年:提醒来院复查

话术:XX 先生/女上,您好,我是 XX 口腔的 XX,请问您方便接听电话吗?

顾客:方便,你说吧。

回复:你的牙冠已经带半年了,提醒您该来复查了,看看您这边的时间安排我帮您做个预

顾客:好的,那帮我预约这个周日吧。

回复:好的,周日什么时间呢?上午还是下午?

顾客:上午九点半吧。

回复:好的,那这边给您预约好了,周日上午九点平,您准时到就可以了

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顾客:好的,谢谢.

回复:不客气,那不打就您了,周日见。

12. 戴牙后一年:提醒来院复查

话术:XX 先生/女士,您好,我是 XX 口腔的 XX 打扰您一分钟的时间,请问方便吗?

顾客:方便,你说吧,

回复:你的牙齿在咱们门诊做了有一年的时间了,这次给您打电话就是想提醒您,该来复

查了,看看您近期或者这两大哪天有时间,我给您预约上.

顾客:好的,明天下午三点吧.

回复,好的,已经帮您预约好了明天下午三点的复诊时间,您准时到就可以了。

顾客:好的,谢谢。

问复:不客气,不打扰您了,明天见!

注(如种植需要二期修复,需增加二期修复回访,二期修复第一天、二期修复两周)

13. 即刻负重术后第一天:关心问候,强化医嘱

话术:X 先生/女士,您好,我是 XX 口腔的 XX,咱们昨天见过。

顾客:哦哦,你好医生。

回复:您今天在这里种植手术,现在感觉怎么样?有没有什么不舒服啊!

顾客:挺好的,目前还没什么感觉。

回复:那大好了,您的身体素质挺好的,麻药一般过了以后都会有点感觉,这是很正常的,

不用担心,还是要嘱咐您一下这两天不要刷牙和漱口,也不要吃过热及辛辣刺激的食物,尽量

以软食为主。最重要的就是您需要多注意休息。

顾客:好的,谢谢。

问复:不客气,您有什么间题您也随时和我联系。

顾客:好的.

回复:那不打扰您了,好好休息,祝您生活愉快!再见!

14. 术后第三天:关心问候,使用情况

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,前两天跟您联系过。

顾客:嗯,你好,我知道。

回复:手术已经三天了,这几天感觉怎么样?还适应吗?

顾客:挺好的一直也没疼,用着也挺好。

回复:那就很好了,说明您的体质也很好,但是还是要多注意饮食,尽量清淡,也别吃太

硬的东西,毕竟还有一个恢复的过程,等咱们固定的牙冠回来带上就会好多了。

顾客:好的,我知道了,谢谢,

回复:不客气,有问题您随时和我联系。

顾客:好的,

回复:那不打扰您了,多注意体息,再见!

15. 术后 7-10 天:提醒来院拆线

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX.之前跟您联系过。

顾客:你好,我知道。

回复:给您打电话是通知您可以过来拆线了,您看明天有时间吗?

顾客:可以的,那明天 X 点吧。

第34页

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回复:好的,已经帮您预约好了,您明天准时到就可以了。

顾客:好的

回复:那不打扰您了,明天见!

注(如是微创不需要拆线可以忽略此环节)

16. 拆线后第一天:关心问候,强化医嘱,不适随诊

话术:XX 先生/女士,您好,我是 XX 口腔的 XX,打扰您一下方便吗?

顾客:方便,你说吧,

回复:昨天您牙齿拆了线,现在感觉怎么样?

顾客:还可以,挺好的。

回复:那就行,现在伤口基本上已经愈合,但是牙槽骨一般需要 3-6 个月才会完全长好,

所以这段期间,您的饮食尽量以软食为主,如果有什么特殊情况,您随时和我联系。

顾客:好的,谢谢你

回复:不客气,不打扰您了,有问题随时联系,再见!

17. 修复后一个月:提醒复查

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,您的临时牙冠带了一个月了,现在感觉

怎么样?

顾客:还可以,用着挺好。

回复:嗯那还不错,给您打电话是提醒您该到复查的时间了,来院让医生看看种植的伤口

和恢复的情况。

顾客:好的,可以。

回复:给您预约明天上午 10 点可以吗?这个时间正好专家有空闲。

顾客:可以。

回复:好的,那这边给您预约好了,您明天上午 10 点准时过来就行,复查时间不会很长。

顾客:好的,谢谢.

回复:不客气,不打扰您了,明天见!

18. 修复后三个月:提醒复查、戴永久牙冠,确认牙冠回来后打电话。

话术:XX 先生/女士,您好,我是 XX 口腔的 XX,之前咱们见过,还记得吧。

顾客:你好,记得。

回复:提醒您牙冠永久固定的牙冠回来了,跟您约个时间过来戴牙。

顾客:太好了,可以的,明天上午十点行吗?

回复:可以的,那我给您预约上,明天上午十点过来戴牙,

顾客:好的。

回复:这边已经给您预约好了,您明天准时过来就行。顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,不打扰您了,明天见!

注:永久固定后,设置牙冠固定第一天、一周、一个月、三个月、半年提醒来院复查半年

一次回访即可,参照上面修复的回复计划内容。

第35页

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第四节、活动修复*活动义齿

一、活动义齿

1. 取模后 15 天左右通知来院试戴:确定蜡型回来后通知顾客来院

话术:XX 叔叔/阿姨,您好。我是 XX 口腔的 XX,现在方便接听电话吗?

顾客:方便,你说吧。

回复:您的活动牙蜡型已经做好了,想跟您约个时间来院试戴一下,你看明天上午 X 点可

以吗?

顾客:可以的,方便。

回复:好的,已经帮您预约好了,您明天准时到就可以了。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,那不打扰您了叔叔/阿姨,明天见!

2. 提醒来院:确定义齿回来后通知来院带牙

话术:XX 叔叔/阿姨,您好我是 XX 口腔的 XX,之前跟您联系过,您的活动牙已经做好了,

想跟您约个时间来院试戴一下,您看明天上午点可以吗?

顾客:可以的。

回复:好的,叔叔/阿姨,已经帮您预约好了,您明天准时到就可以了。

顾客:好的,谢谢.

回复:不客气,咱们明天见!

3. 戴牙后第一天:关心问候,使用情况

话术:XX 叔叔/阿姨,您好,我是 XX 口腔的 XX,昨天咱们见过

顾客:嗯,你好。

回复:您的牙齿带上了,现在用着感觉怎么样?

顾客:还可以,用着还行。

回复:那就挺好,在适应儿天,一般活动义齿刚带上会有点不太适应,也有可能会出现个

别地方有压痛的情况,您不用担心,有什么问题随时和我联系就行,正常的活动义齿都需要调

整两到三次,是正常的。

顾客:好的,我知道了。

回复:您有问题随时和我联系。

顾客:好的,谢谢。

问复:不客气,那不打扰您了,再见。

4. 戴牙后一周:关心问候、适应情况

话术:XX 叔叔/阿姨,您好。我是 XX 口腔的 XX,之前跟您联系过,您的牙齿现在用着感

觉怎么样?还适应吗?

顾客:挺好的,没什么感觉。

回复:那很好了,正常使用就没有问题了,但是在使用过程中尽量不要吃太粘的东西,如

果您有什么不舒服,请和我及时联系

顾客:好的谢谢

回复:不客气,不打扰您了叔叔/阿姨,再见!

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5. 戴牙后一个月:常规回访、问候使用情况

话术:XX 叔叔/阿姨,您好,我是 XX 口腔的 XX 之前跟您联系过,您的牙齿现在用着感觉

挺好的吧?吃东西有什么问题吗?

顾客:没问题、挺好的

回发:那太好了。您记得饭后漱口,清洁一下假牙,是最好的,保护好义齿也可以延长使

用寿合的。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,如果您有什么情况,随时和我联系,不打扰您了,祝您生活愉快,再见!

顾客:好的,再见,

6. 戴才后三个月:通知来院复查

话术:XX 叔叔/阿姨,您好,我是 XX 口腔的 XX,之前和您联系过

顾客:你好,我知道,

回复:您的牙齿已经用了三个月了,该来复查了,您看帮您预约明天上午 X 点可以吗?

顾客:好的,可以,

回复:好的,叔权/阿姨,已经帮您预约好了,您明天准时到就可以了。

顾客,好的,谢谢。

回复:不客气叔叔/阿姨,明天见。

7. 戴牙后半年:通知来院复查

话术:XX 叔叔/阿姨,您好。我是 XX 口腔的 XX,之前和您联系过,您的活动义齿已经戴

了半年了,应该来复查了,您看您什么时间方便我帮您提前预约一下。

顾客,好的,可以,帮我约明天下午三点吧。

回复:好的,我看一下,已经帮您预约好了明天下午三点复查,您准时过来就行。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,那不打扰您了叔叔/阿姨,咱们明天见。

注(一年后每年复查一次即可,设置一年提醒复查回访)

第五节、正畸*传统矫正、隐形矫正

一、正畸*传统矫正

1. 传统正畸取模后,3-7 天提醒来院看方案:根据医生的时间通知顾客来院看方案

话术:XX 先生/女士,您好,我是 x 口胞的 XX,请问您现在方便接听电话吗?

顾客:方便,你说吧。

回复:好的,给您打电话是通知您一下,您的/家属矫正方案设计已经做好了,您看什么

时间方便过来看一下?明天可以吗?

顾客:可以。

回复:明天上午 9 点可以吗?

顾客:可以的。

回复:好的,已经帮您预约好了,明天您直接过来就行。

顾客:好的,谢谢。

第37页

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回复:不客气,明天见。

注:(无论是我们微信通知顾客还是电话通知顾客来院看方案,有些顾客会在电话里问方

案是什么?要不要拔牙等之类的问题,这个时候我们是需要注意的,如果你不是直接出方案的

医生,一定不要在电话里告知顾客力案,因为光凭打电话是不可能成交的,另外也不确定方案

是否准确,所以明确告知你是医生的助理、护士或者前台都可以,具体方案你也不清楚,还是

让顾客来院后医生亲自当面讲解正畸方案,避免因沟通问题导致的顾客不信任、方案不一致、

方案不清晰等造成的客户流失)

2. 拨牙第一天:关心安抚,强化医嘱

话术:XX 先生/女士,您好,我是 XX 口腔的 xx,今天在这里拔了牙齿,现在感觉怎么样?

顾客:挺好的,没什么感觉。

回复:那就好,看来您的身体素质还是挺好的,麻药一般过了以后都会有点感觉,这是很

正常的,不用担心,还是要嘱咐您一下这两天不要刷牙和漱口,也不要吃过热及辛辣刺激的食

物,避免伤口感染。

顾客:好的,知道了,谢谢。

回复:不客气,您有任何问题随时和我联系。

顾客:好的。

回复,那不打扰您了,好好休息,祝您生活愉快!再见

3. 顾客:感觉有点疼,还有出血。

回复:特别疼吗?出血多不多。

顾客:还行,能忍受,就是口水里面有点血丝。

回复:嗯能忍受就还好,这是术后正常的,一般麻药过了都会有点疼,如果你觉得能忍受

就坚持一下,如果觉得特别疼就吃一颗止疼药,就没事了,不用担心。拔于后 48 小时之内口

水有血丝也是正常的,您放心就好。只要不是大量出血,就没事。

顾客:哦好的,谢谢你,这回我就放心了

回复:放心就行没事,有问题您随时和我联系就行。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,那个打扰您了,好好休息,再见!

4. 拔牙一周:关心问候,提醒来院拔另外一侧

话术:XX 先生/女士,您好,我是 XX 口腔的 XX,我前几天跟您联系过,您之前拔的牙齿,

现在感觉怎么样?

顾客:没事,挺好的,已经没有感觉了。

回复:那太好了,你这两天有时间吗?我帮你安排一下时间复查一下,如果伤口愈合的还

可以的话,就可以进行另外一侧的拔牙了。

顾客:好的,那明天上午 X 点吧?

回复:好的,已经帮您预约了好了,您明天准时过来就可以了

顾客:好的,谢谢.

回复:不客气,不打扰您了,明天见!

5. 拔牙一周:提醒来院带牙套

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 XX,我前几天跟您联系过,前几天拔的牙齿,

伤口恢复的怎么样?

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顾客:没事,挺好的。

回复:那就好,那咱们这两天安排一下时间过来带牙龚吧,早戴上早漂亮,你看明天上午

X 点行吗?

顾客:好的,可以

目复,好的,那我这边帮您预约,您明天准时过来就可以了。

顾客:好的,谢谢你。

回复:不客气,那不打扰您了,明天见!

6. 戴牙第一天:关心安抚、强化医嘱

话术:XX 先生/女士,您好,我是 XX 控的 XX 您昨天戴了牙套,现在感觉怎么样?是不是

有点不舒服啊?

顾客:有点疼,感觉牙齿有点紧。

回复:是的,牙套戴上之后的 1-2 周是适应期,最初的几天牙齿会有疼的情况,那是因为

矫治器戴上以后会对牙齿产生一个力,所以会觉得有点紧的感觉,一般一周左右就会好很多,

不用太担心尽量吃点软一些的食物,比如面包、面条之类的都可以。不要吃太硬的食物,比如:

大闸蟹、啃苹果之类的,避免造成托槽脱落,如果托槽脱落您一定要保管好,及时联系我们预

约时间过来粘结.

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,有任何问题随时和我联系。

顾客:好的。

回复:那不打扰您了,再见!

7. 戴牙一周:适应情况

话术:XX 先生/女士,您好,我是 XX 口腔的 XX,您的牙套戴了一周了,现在感觉怎么样?

还适应吗?

顾客:还行,现在好多了。

回复:那真是太好了,说明您的适应能力还挺强的,还是要跟您说,矫正期间饮食一定要

注意,不要吃太硬的东西。还有在矫治的过程中可能会出现咬硬物无力的感觉,也会有牙齿松

动的现象,这个都是正常的,因为牙齿在慢慢移动,请您不要担心。

顾客:哦,好的,知道了,谢谢,

回复:您有任何的问题随时跟我联系。

顾客:好的。

回复:那不打扰您了,再见!

8. 戴牙一个月:提醒来院复诊加力

话术:XX 先生/女士,您好,我是 XX 口腔的 XX,提醒您佩戴矫治器一个月了,该过来复

诊加力了,您看帮您预约什么时间复诊合适?

顾客:明天上午 10 点吧。

回复:好的,已经帮能预约好了明天上午 10 点的复诊时间,您准时到就可以了。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,不打扰您了,明天见!

1) 如正畸医生是预约专家有固定的坐诊时问,预约时需要按照顶约专家的到院时间进行合理

预约;

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2) 正畸复诊具体的时间要根据医生的交代安排和矫治器的选择区别复诊时间即可,一个月、

一个半月、两个月等实际情况设置复诊提醒的时间;

3) 正畸 2 个月、3 个月。。。此以类把每个月都必混醒来院复诊加力,回访内容同第 1 个月

即可;

4) 如不是拔牙病例可省略拔牙环节的回访内容,直接进入佩戴矫治器即可。

二、隐形正畸

1. 取模或口扫后 7-10 天:通知来院看方案

话术:XX 先生/女士,您好,我是 XX 口腔的 XX,您在我们机构出的牙齿矫正设计方案已

经做好了,我都您预约个时间过来看一下详细方案,您看周六日您有时间吗?

顾客:好的,给我约周六上午九点半吧。

回复:好的,已经帮您预约好了周六上午九点半来院看方案,您周六上午准时到就可以。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,不打扰您了,咱们周六见。

注(确定方案后佩戴保持器:如拔牙病侧,拔牙后 24 小时提醒佩戴保特器:加非拔牙病

例,当天佩戴保持器)

2. 保持器佩戴第一天:适应情况,提醒接时佩戴

话术:XX 生生女士,您好,我是口腔的 XX 的 xx,您的保持器开始佩戴了吗?感觉怎么样?

还适应吗?

顾客:带了,稍微有点紧,还行,

回复:是的,会有这样的情况,毕竟口内佩戴东西会有轻微的异物感,这很正常,前期让

您佩戴保持器就是对后期佩戴保持器之前的一种适应,保持器适应了,带保持器的时候也会更

顺畅一些,不用担心再佩戴几天就会更好了,另外,每次吃过饭,可以在冷水下清洁一下保持

器,不要用热水,以免保持器损坏。

顾客:好的,我知道了,谢谢。

回发:不容气的,如果有什么问题,您随时和我联系。

顾客:好的。

回复:那不打扰您了,祝您生活愉快,再见!

3. 提交方案后 7-10 天:提醒来院带正式矫正器

话术:XX 先生/女士,憋好,我是 XX 口腔的 xx,前几天跟您联系过,您的保持器佩戴的

怎么样?

顾客:还可以,挺好的,

回复:那不错呀,你的适应能力还挺强的。您的矫正器回来了,什么时间有空我帮您顶约

一下过来戴,戴上这个矫正器就真正的开始咱们的矫正计划了。

顾客:好的,那我明大上午十点过去吧。

回复:好的,可以的,我帮你预约一下明天上午十点佩戴矫正器,已经帮您预约好了,您

明天准时到就可以了。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,记得明天要把你嘴里的这副保持器也要带过来。

顾客:好的,知道了,

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回复:不打扰您了,明大见!

4. 矫治器佩戴第一天:关心安抚,强化医嘱

话术:XX 先生/女士,您好,我是 XX 口腔的 xx,您的矫正器带着感觉怎么祥?是不是感觉

有点紧啊?摘戴还方便吗?

顾客:挺好的,是稍微有点紧,不过还行。

回复:是吧,那您的适应能力挺强的,接受的也很快,但还是跟您强调一下,矫正器每天

佩戴的时间不能低于 20 个小时,也就是说除了吃饭时间拿下来,其他时间都得佩戴,另外,

每次吃过饭,可以在冷水下清洁一下矫治器,禁止用热水浸泡,以免矫治器损坏。佩戴的过程

中您有任何的问题都可以随时和我联系,前期阶段需要适应也可能出现很多问题,你记得和我

说我来帮助你解决就行。

顾客:好的好的,谢谢。

回复:不用客气,加油哦,那不打扰您了,再见。

5. 矫治器佩戴一周:问问适应情况

话术:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 xx,您的矫正器这几天戴着感觉怎么样?还适

应吗?

顾客:还行吧,比之前好多了。

回复:那太好了,我还担心您不适应呢,你比一般的顾客耐受力都好。

顾客:是吗,我也觉得挺好的。

回复:对呀,但还是跟您说一下,矫正器一定要按时佩戴,每天佩戴的时间不能低于 20

小时。也就是说除了吃饭时间拿下来,其他时间都得佩戴,只有时间佩戴够了效果才能达到预

期,要加油哦。

顾客:好的,知道啦。

回复:那不打扰您了,咱们随时联系,再见!

注(矫治器佩戴两周:提醒更换矫治器)

6. 娇治器第 2 周佩戴结束:提醒更换下一副

话术:XX 先生/女士,您好,我是 XX 口腔的 xx,之前跟您联系过,还记得吧。

顾客:当然记得呀。

回复:您的矫治器已经佩戴两周了,该更换新的矫治器了,有没有按时佩戴呀?

顾客:按时佩戴了,放心吧,

回复:非常好,今天晚上可以更换下一副矫正器了,另外您每一次更换新的矫治器,前面

一副矫治器都要放好,这样的话,如果现在这副矫治器出现丢失、损坏等问题,需要更换新的

的矫治器时,您可以先佩戴第一副,另外今天晚上还完矫正器以后记得给我拍个照片发给我,

我看一下密合度好不好,再告诉你处理的办法。

顾客:好的,知道了,谢谢.

回复:不客气,有问题随时联系吧。

顾客:好的,再见。

回复:再见

1) 提醒顾客更换矫正器尽量放在晚上更换,因为刚换上新的矫正器会有点紧,有的会出现牙

齿疼痛的情况,晚上睡觉更换感觉不会特别明显,力量释放完一个晚上第二天摘戴也会更

舒适一些,所以这是建议顾客晚上更换矫治器的原因;

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2) 顾客更换完矫治器后要拍个照片给到医生,一个是为了监督顾客佩戴和及时更换,另外就

是看更换的密合度,如果密合度不好就会出现力量释放不均匀,就会影响矫正的效果,如

果出现矫正器密合的情况建议咬胶每日十次,每次不低干十五分钟;

3) 以此类推每更换一副矫治器都需要提前设置回访,通知顾客更换矫治器;

4) 如是标准版两周更换一副矫治器,需两周设置一次回访提醒更换矫治器;

5) 如是日夜版每次回访需告知顾客按时佩戴矫治器;

6) 如是双模需年周设置回访通知顾客更换娇治器。

第六节、儿牙*窝沟封闭、全口涂氟、乳牙拔除

一、儿牙*窝沟封闭

1. 窝沟封闭次日回访:再次交代注意事项

话术:XX 妈妈/爸爸,您好,我是 XX 口腔的 xx,昨天孩子在这里做了窝沟封闭,现在感

觉怎样?

顾客:还可以吧,没听说什么不舒服的。

回复:嗯,那就行,您也抽时间问问孩子,看看有没有什么不舒服的。

顾客:好的,谢谢医生。

回复:不客气,另外把注意事项再跟您强调一下,虽然孩子牙齿已经做了窝沟封闭,但每

两次的刷牙还是很有必要的,窝沟封闭可以很大程度上降低了发生蛙牙的概率,但不说做了窝

沟封闭以后牙齿就不会坏了,所以监督孩子刷牙还是很有必要的。

顾客:好的,非常感谢。

回复:不实气的,后期我们会通知您带孩子定期复查,有什么问题随时和我联系就行。

顾客:好的。

回复:那不打扰您了,再见!

2. 窝沟封闭一周,回访复查

话术:XX 妈妈/爸爸,您好,我是 XX 口腔的 xx,前几天给您打过电话。

顾客:你好,我记得。

回复:孩子在这里做了窝沟封闭,现在已经一周时间了,该来复查了,我们看看有没有脱

落或者不舒服的地方,看看是否需要调整,您看帮您预约明天上午 X 点可以吗?

顾客:哦,好的,可以。

回复:好的,我这边已经帮您预约好了,您明天带孩子准时过来就可以了。

顾客:好的,谢谢。

3. 窝沟封闭一个月,回访复查

话术:XX 妈妈/爸爸,您好,我是 XX 口腔的 xx,孩子在这里做窝沟封闭,现在己经一个

月了,提醒该带孩子来复查了,看您什么时间有空,我都您预约一下时间。

顾客:哦,是这样啊,周六吧。

回复:周六下午三点可以吗?

顾客:可以,

回复:好的,已经帮您预约好了周六下午三点的时间,您周六准时带孩子过来就可以了。

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顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,不打扰您了,再见!

4. 窝沟封闭三个月,回访复查

话术:XX 妈妈/爸爸,您好,我是 XX 口腔的 XX,不好意思打扰一下?请问您现在方便接听

电话吗?

顾客:方便,你说吧。

回复:孩子在这里做了窝沟封闭,现在已经三个月了,提醒您该带孩子来复查了,您看帮

您预约明天上午的时间可以吗?

顾客:好的,可以,帮我约 11 点吧。

回复:好的,没问题,我这边已经帮您预约好了,您明天准时到就可以了。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,那不打扰您了,明天见!

5. 窝沟封闭半年:邀约复查

活术:XX 妈妈/爸爸,您好,我是 XX 口腔的 xx,孩子在这里做了窝沟封闭,现在已经年

了,该来复查了,看看是否有磨耗的情况,提前预防。

顾客:哦,好的,那你帮我预约一下吧。

回复:您看帮您预约明天上午 X 点可以吗?

顾客:好的。

回复:好的,已经帮您预约好了,您明天准时到就可以了。

顾客:好的。

6. 窝沟封闭一年了,邀约复查

话术:XX 妈妈/爸爸,您好,我是 XX 口腔的 xx,孩子在这里做了窝沟封闭,现在已经一

年了,该来复查了,您看帮您预约明天上午 X 点可以吗?

顾客:好的。

回复:好的,已经帮您预约好了,您明天准时到就可以了。顾客:好的。

二、全口徐氟

1. 涂氟后第一天

话术:XX 妈妈/爸爸,您好,我是 XX 腔的 xx,昨天咱们见过。

顾客:你好,我记得。

回复:不好意思打扰您一下,昨天孩子做了牙齿涂氟,有没有问问孩子有什么感觉没有。

顾客:还可以吧,没听说有什么不舒服的。

回复:那就挺好,但还是把注意事项再跟您强调一下,虽然孩子牙齿已经做了涂氟,但一

天两次的刷牙还是很有必要的,涂氟可以很大程度上降低了发生蛙牙的概率,但不是说做了徐

氟以后牙齿就不会坏了,所以监督孩子的刷牙还是很有必要的。

顾客:好的,谢谢,我知道了。

回复:不客气的,XX 妈妈/爸爸,有什么问题您随时和我联系。

顾客:好的。

回复:那不打扰您了,随时联系,再见!

顾客:好的,明天见。

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2. 涂氟后三个月

话术:XX 妈妈/爸爸,您好,我是 XX 口腔的 xx,之前咱们联系过,还有印象吗?

顾客:你好,我记得。

回复:嗯,给您打电话是想提醒您,孩子之前做的牙齿涂氟已经三个月了,一般建议适龄

儿童每 3-6 个月涂氟一次,才能更好的预防口腔问题。

顾客:嗯,是这样的呀。

回复:是的,您看您这两天有时间吗?我帮您预约下时间,给孩子的牙齿检查和保护一下。

顾客:好的,明天 X 点吧。

回复:好的,我这边已经帮您预约好了,您明天准时到就可以了。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,那不打扰您了,明天见!

三、乳牙拔除

1. 乳牙拔除后一天

话术:XX 妈妈/爸爸,您好,我是 XX 口腔的 xx,方便接听电话吗?

顾客:方便,你说吧。

回复:昨天孩子在这里拔了乳牙,宝贝感觉怎么样?

顾客:还好吧,也没啥事。

回复:好的,你也关注一下问问孩子的伤口有没有什么感觉,另外这几天孩子的饮食尽量

清淡一点,不要吃辛辣刺激的,一般两三天就没什么事了,不用担心。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,有任何问题随时和我联系就行。

顾客:好的。

回复:那不打扰您了,再见!

2. ※乳牙拔除后三天,邀约复查

话术:XX 妈妈/爸爸,您好,我是 XX 口腔的 xx,前两天和您联系过,还记得吧。

顾客:记得,你说吧。回复:给您打电话是想通知您一下,孩子牙齿已经拔了 3 天,该来

复查了,跟您约个时间带孩子过来复查一下伤口。

顾客:哦,好的,可以

回复:明天上午十点可以吗?

顾客:可以的。

回复:好的,那我这边帮您预约上,您明天准时到就可以了。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,那不打扰您了,明天见!

顾客:好的。

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第七节、保养类*洁牙、牙周治疗

一、保养类*洁牙

1. 洁牙后一天,回访有无不适

话术:XX 先生/女上,您好,我是 XX 口腔的 xx,请问您方便接听电话吗?

顾客:方便,你说吧。

回复:您昨天在这里做了洁牙,感觉怎么样?有没有什么不舒服的情况?

顾客:还可以,没什么感觉。

回复:嗯那就好。还是要建议您,一般洁牙一周内会比较敏感,所以您这几天尽量别吃太

热或太凉和带颜色的食物。一周左右这种感觉就会逐渐消失,所以不要太担心。您牙齿没有什

么感觉,证明您的牙周情况还是很好的,要坚持保护,向您这么有口腔保养意识的人在国内还

是不多的。

顾客:好的,谢谢你,我知道了。

回复:如果牙齿有什么问题随时和我联系就行。

顾客:好的。

回复:那不打扰您了,祝您生活愉快,再见!

2. 洁牙后一周,回访是否还有不适

话术:XX 先生/女士,您好,我是 XX 口腔的 xx,前几天和您联系过。

顾客:嗯,我记得。

回复:您好,您现在洁牙已经一周的时间了,现在感觉怎么样?有什么不舒服的吗?

顾客:还可以,没什么感觉。

回复:那太好了,您现在已经可以正常饮食了。要坚持每天早晚正确刷牙,尽量少抽烟(视

情况而定)饭后记得漱口,而且建议您可以每 3-6 个月过来做一次口腔检查(是免费的),可以

有效预防很多口腔问题。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,有什么问题也可以随时和我联系。

顾客:好的。

回复:那不打扰您了,祝您生活愉快,再见!

3. 洁牙后一个月,回访是否还有不适

话术:XX 先生/女士,您好,我是 XX 口腔的 xx,之前和您联系过,您洁牙已经一个月了,

己经完全没有感觉了吧?

顾客:是的,没有感觉了,挺好的。

回复:那太好了,建议您可以每 3-6 个月过来复查一下(口腔检查是免费的),可以有效预

防很多口腔问题。

顾客:好的,知道了,谢谢。

回复:如果您有什么情况,可以随时和我联系。不打扰您了,祝您生活愉快,再见!

顾客:再见。

4. 洁牙后半年,回访邀约洁牙

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活木:XX 先生/女士,您好。我是 XX 口腔的 xx,之前和您联系过,您上次洁牙已经半年

了,一般建议 3-6 个月洁牙一次,可以预防很多口腔问题,有效去除牙菌斑和牙结石,我帮您

预约一下时间吧?

二、牙周治疗

1. 牙周治疗后一天,回访有无不适

话术:XX 先生/女士,您好,我是 XX 口腔的 xx,您昨天在这里做了第一次的牙周治疗,

感觉怎么样?

顾客:还可以,没什么感觉。

回复:嗯,那就好,提醒您一下,在做牙周治疗期间,尽量不要吃辛辣刺激的食物,多吃

清淡的食物,因为牙根有炎症,而且因为结石一般都在牙根下面,有个别牙齿的牙根已经

暴露,更要多注意。

顾客:好的非常感谢。

回复:不客气,有什么问题随时和我联系。

顾客:好的。

回复:那不打扰您了,再见!

2. 牙周治疗后一周,回访邀约复诊

话术:XX 先生/女士,您好,我是 X X 口腔的 xx,前几天和您联系过。

顾客:嗯,我记得。

回复:您的牙齿该复诊了,您看明天上午 X 点可以吗?

顾客:好的,可以。

回复:好的,我这边已经帮您预约好了,您明天准时到就可以了。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,那不打扰您了,明天见!

顾客:好的,明天见。

注(来做完后继续设置牙周后第一天回复,同上即可)

3. 牙周治疗后二周,回访邀约复诊

话术:以先生/女士,您好,我是 XX 口腔的 xx。

顾客:嗯,我知道。

回复:嗯,给您打电话是想提醒您,您的牙齿该复诊了,跟您约一下复诊时间。

顾客:好的,明天下午三点吧。

回复:好的,已经帮您预约好了,您明天准时到就可以了。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,那不打扰您了,明天见!

注(来做完后继续设置牙周后第一天回复,同上即可)

4. 牙周治疗后三周,回访邀约复诊

话术:XX 先生/女士,您好,我是 XX 口腔的 xx,前几天和您联系过。

顾客:嗯,我记得。

回复:您的牙齿该复诊了,您看明天上午 X 点可以吗?

顾客:好的,可以。

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回复:好的,我这边已经帮您倾约好了,您明天准时到就可以了。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,那不打扰您了,明天见!

顾客:好的,明天见。

注(来做完后继续设置牙周后第一天回复,同上即可)。

5. 牙周治疗后四周,回访邀约复诊

话术:XX 先生/女士,您好,我是 XX 口腔的 xx,前几天和您联系过。

顾客:嗯,我记得。

回复:您的牙齿该复诊了,您看明天上午 X 点可以吗?

顾客:好的,可以。

回复:好的,我这边已经帮您预约好了,您明天准时到就可以了。

顾客:好的,谢谢。

回复:不客气,那不大打扰您了,明天见!

顾客:好的,明天见。

注(来做完后继续设置牙周后第一天回复,同上即可)

第四章、回访异议处理

第一节、顾客说没有时间,不方便接听电话怎么办?

回复:

1. 如果顾客说现在不方便接听,可以问顾客大概什么时间方便,稍后再联系;

2. 或者告知晚点、稍后、中午、晚上、明天再和您联系,不好意思打扰了,视具体情况而定;

3. 只要出现顾客不方便接听或挂断电话,都要编辑一条短信的内容发送给顾客,让顾客知情。

例:XX 先生/女士,您好,我是 XX 口腔的 xx,您在我们机构做的牙齿已经回来了,通知您和

确定您戴牙的时间,为了避免等候,建议您方便的时间给我回复一下电话或短信+号码即可,

感谢您的配合,祝您生活愉快,再见!

第二节、顾客出现牙齿疼痛、肿胀、出血、酸痛等情况如何处理?

回复:如果回访人员能够精准评估出是否正常的出血、疼痛等症状,即可直接回复顾客不

用心是正常的,如果顾客情况异常或无法评估,明确告知顾客稍后由医生亲自给回电话告知处

理的办法或及时安排就诊。

注:遇到顾客反馈有不舒服的情况,电话回访人员切忌不要过分惊讶,紧张会给顾客带来

恐惧的心理,沉住气慢慢安抚顾客的情绪,告知不要紧张,不要担心让医生来解决沟通即可,

一定要控制好自我情绪。

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第五章、未成交顾客回访话术各品项话术及邀约方式客服版

一、每一位回访人员在进行回访前,应当允分了解顾客信息及本院的服务项目特点,体现

我们的专业,诚信,给顾客留下良好的印象;

二、电话沟通定要彬彬有礼、热情大方、不卑不亢,语气既正式又有一定的亲切性,应逐

渐将谈话环境轻松起来;

三、对未成交顾客,针对未成交原因,了解顾客想法,并记录原因,便于引导顾客再次来

院或确定下次回访时间及内容;

四、回访以电话为主,同时配合微信或者短信来辅助整个回访,各法定节日、传统节日以

及气候变化等均可发送温馨提示、问候短信,模板由主管编辑并安排发送,并将医院的最新技

术和优惠活动信息提供给顾客,让顾客觉得自己受到了重视即使她目前没有接受服务的打算,

也会把该信息提供给周围的朋友无形中为医院提供了新的客源。

五、回访电话内容要点;

1.不方便接听电话的顾客:联系可回访时间,主动提出时间截点给客选择,间隔时间不

宜过长,如、顾客有特殊要求可另行登记。

2.明确意向不接受治疗的顾客:了解顾客不接受的原因,针对原因做相关解释,对顾客

进行引导到院了解,再做考虑。

3.暂没时间来院的顾客:肯定顾客社会地位以及赞美,并给予顾客引导以及理性的推断,

了解顾客空闲的时间,登记回访或登记再次来院时间。

4.考虑的顾客:肯定顾客的理性行为并表示理解,了解顾客观点给予肯定,同时引导出

观点的不足,刺激顾客,促进来院但非以成交为目的,包装医院以及专家。

5.觉得金额过高或没钱的顾客:了解顾客情况,突出医院诚信以及了解顾客存在想法,

包装医院和专家,促进来院了解但非以成交为目的,突出专家的免费设计以及检查,引导顾客。

6.否认医院的顾客:了解顾客否认的原因,如是道听途说者,突出言论自由,竞争医院

的良竞争,我院的专业、诚信以及理性判断,引导顾客先到院做具体了解。如实收集真实案例、

顾客资料等,以及评定手术成功因索,突出人与人之间的不同情况,手术效果等;引导顾客来

院了解具体情况。

7.要求主动联系的顾客:了解顾客主动联系的动机,分别导入 1、2、3、4、5、6 的情况

当中进行对话。

8.在竞争对手处已经完成手术的顾客:咨询顾客原因,对比情况,包装医院以及专家。

嘱附术后注意事项,并为顾客下次咨询做铺垫。

六、未成交回访须知

1.对方称呼,能叫名称最好,姓氏+姐/哥/叔叔/阿姨会更亲切,如果不是非常熟悉,称

呼先生/女士;

2.以下的客服为统一称呼,客服可以是咨询师、前台、护士、助手等;

3.未成交回访建议第三方跟踪回访,这样更有利于顾客说真话,避免尴尬,而且医生或

咨询师有缓和的余地,提高成交率;

4.回访后一定要保存顾客的姓名和相关信息到通讯录,预防顾客未接听或下次打电话能

够精确的叫到顾客的名字,表示亲切和重视;另外如果手机号码是微信号同时可以添加顾客的

微信有利于后期的跟踪和维护。

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第一节、种植未成交回访话术

一、考虑方案的顾客:客服回访话术

客服:您好,我是 XX 口腔,请问您是 xx 先生/女士吗?

顾客:是的。

客服:您好,我是 XX 口腔客服 xx,昨天您来检查牙齿的时候咱们见过,您还记得吧。(与

客建立联系)您现在方便接听电话吗?

1.顾客:不方便、

客服:“抱歉,打扰了,您看什么时间方便(确定好具体时间),我再和您电话联系。保

存对方号码在通讯录,随及加上微信)

2.顾客:方便。

客服:看您昨天来我们门诊咨询了一下,没有在这边进行治疗,请问是什么原因呢,看看

我们这边有什么可以协调的呢?(根据顾客说的原因再分析话术)

顾客:对方案不满意

如:(其它门诊出的方案不一样)

如:(不想种这么多)

如:(没听清具体方案)

客服:好的,我明白您的意思的,针对方案,作为医生追求的还是比较完美,我这边和医

生沟通一下,我们请院长再次会诊,看看能有其他的更符合咱们实际情况的方案吗,我们会诊

后下午和您联系好吗?(确定一个下次联系的时间)

顾客:好的。

客服:谢谢您信赖我们 XX 口腔,这个于机号是您的微信号吗?

顾客:是的。(如果不是,即刻要下微信号)

客服:稍后加您的微信,我的微信是 XX 口腔 xx,您通过一下,这样方便咱们联系时间,

有什么问题咱们也可以随时联系。

随即和医生沟通邀约第二次到店听会诊方案。

二、考虑价格的顾客:客服回访话术

客服:您好,我是 XX 口腔,请问您是 xx 先生/女士吗?

顾客:是的。

客服:您好,我是 XX 口腔客服 xx,昨天您来检查牙齿的时候,咱们见过,您还记得吧。

您现

在方便接听电话吗?

顾客:不方便。

客服:抱歉,打扰了,您看什么时间方便(确定好具体时间),我再和您电话联系。

顾客:方便。

客服:看您昨天来我们门诊咨询了一下,没有在这边进行治疗,请问是什么原因呢?看看

我们这边有什么可以协调的呢?

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顾客:价格高。(回家考虑价格的占多数,说明他有自己的心理价位或超出预算价格)

客服:你看医生给您写的病例情况了,写的很详细,您这边是对方案满意对吗,就是价钱

上吗?

顾客:是的,知道种植几颗,就是感觉价格高。

客服:那您是想优惠一些呢,还是感觉超出预算太高呢?顾客想要优惠一些,毕竟价格还

是稍微有点高。(如果超出预算过千的话,看是否邀约换方案)

客服:是这样的,我这边是客服中心,您牙齿的大概情况和您顾虑的问题我大致有了解了,

我会把您的情况反映给上级领导稍后我们这边会针对您的问题给出合理的方案和建议,最主要

也是想把您的牙齿问题解决了,非常感谢您对我们门诊的信任,相信您也是想在咱们门诊看牙

的对吧。

注:认真倾听顾客反馈的问题并随声附和,适当的给出相应的解释而不是反驳,因为顾客

这个时候想听到的是解决问题,而不是对立。

顾客:是的,

客服:这个手机号是您的微信号吗?我的微信是 xx,稍后加您,方便咱们联系,我跟领导

确认后,稍后给您回复,咱们再预约时间可以吗?

两客同意后,建立联系,与相关医生或者咨询师对接顾客所反馈的问题,给出相应的解决

方案,抓住心理价位是多少,再次邀约进店。

三、服务不满意顾客:客服回访话术

客服:您好,我是 XX 口腔,请问您是 xx 先生/女士吗?

顾客:是的。

客服:您好,我是 XX 口腔客服 xx,昨天您来检查牙齿的时候,咱们见过,您还记得吧。

您现

在方便接听电话吗?

顾客:不方便。

客服:抱歉,打扰了,您看什么时间方便(确定好具体时间),我再和您电话联系。

顾客:方便。

客服:看您昨天来我们门诊咨询了一下,没有在这边进行治疗,请问是什么原因呢?

顾客:感觉你们的服务不是很好。

客服:非常抱歉先生/女士,让您不愉快了,您能跟我说说是哪方面吗,我和领导反映一

下积极改正,是前台这边还是医生或者助手呢?

顾客:医生的态度不好,都穿白大褂,不知道是谁了。

客服:真心感谢您向我们提出的宝贵意见,xx 医生平常说话是有些直接,可能他是无心

的,希望您理解,但是不管怎么样造成您的不开心就是我们的责任!这样先生/女士我看您是来

我们医院咨询牙齿种植的,口内一定也有其他的问题,为了表示歉意,我赠送您一次我们门诊

最好的洁牙/牙周护理一次(根据权限和门诊的实际情况酌情赠送)也希望您能给我们一次再次

服务您的机会,您看可以吗?

顾容:好吧,可以,谢谢。

客服:再次感谢您的信任,另外下次过来如果您还想再了解种植的问题,我给您安排咱们

主任/院长亲自接待您。

顾客:好的,谢谢。

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容服:不客气,应该的,请问这个手机号是您的微信号吗,我稍后加您,麻烦您通过一下

我来给您安排牙齿保养的时间。

顾客:好的。

等顾客挂断电话后,与医生、上级领导对接,弥补服务原因造的损失。因为服务造成的损

失,是需要让客服主管、医疗主任或院长来对接顾客。及时邀约顾客把握邀约时机。

第二节、正畸未成交回访话术

一、考虑方案的顾客:客服回访话术

客服:您好,我是 XX 口腔,请问您是 xx 先生/女士鸣?

顾客:是的。

客服:您好,我是 XX 口腔客服 xx,昨天您来检查牙齿的时候,咱们见过,您还记得吧。

您现

在方便接听电话吗?

顾客:不方便。

客服:抱歉,打扰了,您看什么时间方便(确定好具体时间),我再和您电话联系。

顾客:方便。

客服:看您昨天来我们门诊咨询了一下,没有在这边进行治疗,请问是什么原因呢?

顾客:考虑用哪种矫正器,需不需要拔牙的问题。(方案)

客服:嗯,是考虑这个问题呀,我非常理解您,毕竞做矫正是一辈子的大事,是要严谨的,

不过昨天给您看牙是的我们正畸科的主任,他每年做您这样情况的病例有上千例的,不知道有

没有给您介绍呢,所以技术上你大可放心。

顾客:嗯。

客服:您是感觉方案不满意呢,还是考虑选择哪种方案呢?(追问顾客内心的方案),我们

这边科室主任和院长再会诊一下您的片子,我跟您预约个时间,您带朋友或家人一起来,再做

个会诊怎么样。也可以看一下其他矫正过程中的病例。虽然我们每天都在做很多这样的病例,

但对于每一给顾客来说是唯一的。

顾客:好的。

客服:这个手机号是您的微信号吗,稍后加上您,通过一下,这样我们联系起来比较方,

方案会诊有结果后我会及时跟您联系,你再到门诊看一下。

顾客:好的。

客服:感谢您的信任,再见,祝您生活愉快。

一般遇到顾客说考虑用哪一种方案或者拔牙不拔牙的问题,大部分是因为在咨询的过程中

拔牙与不拔牙的区别讲解到位,也没有倾向性的引导,才会导致客同时思考两个问题或者其中

的问题没有理解清楚,建议下次如果能邀约来院针对于顾的顾虑,直接给出清晰的讲解和帮助

顾客做判断,正确正向的引导顾客,才会提高成率。

二、滤价位顾客:客服回访话术

客服:您好,我是 XX 口腔,请问您是 xx 先生/女士吗?

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