员 工 手 册

《行政管理制度》

《员工行为规范》

广东新锐鸿海工程管理有限公司

2023 年

8 月制

广东新锐鸿海工程管理有限公司

第 1 页 共 35 页

目录

《员工手册》............................................................................................................................4

第一章 前言..............................................................................................................................4

第一节 引言......................................................................................................................4

第二章 公司概述......................................................................................................................5

第二节 经营理念..................................................................................................................5

一、 客户至上..................................................................................................................5

二、 卓越品质..................................................................................................................5

三、 技术领先与创新......................................................................................................6

四、 团队合作..................................................................................................................6

五、 安全第一..................................................................................................................6

六、 可持续发展..............................................................................................................6

七、 诚信与专业..............................................................................................................6

第三节 组织架构..................................................................................................................7

第三章 员工权利与义务..........................................................................................................8

第一节 员工权利..................................................................................................................8

第二节 员工义务..................................................................................................................8

第四章 员工职业守则..............................................................................................................8

一、 遵纪守法 严守纪律..................................................................................................8

二、 热爱集体 服务社会..................................................................................................9

三、 爱岗敬业 恪守职责..................................................................................................9

四、 崇尚科学 坚持学习..................................................................................................9

五、 勇于创新 开拓进取..................................................................................................9

六、 诚信经营 优质服务..................................................................................................9

七、 用心做事 追求卓越..................................................................................................9

八、 团结协作 互相信任..................................................................................................9

第五章 行政管理制度..............................................................................................................9

第一节 员工行为规范..........................................................................................................9

一、 严格遵守规章制度............................................................................................... 10

二、 强化执行力........................................................................................................... 11

三、 加强团队建设....................................................................................................... 11

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第二节 仪容仪表............................................................................................................... 12

一、 仪容（发肤容貌）............................................................................................... 12

二、 仪表（衣着打扮）............................................................................................... 12

三、配饰......................................................................................................................... 13

四、正式场合商务着装................................................................................................. 13

第三节 办公礼仪............................................................................................................... 13

一、 上下级关系........................................................................................................... 13

二、 微信消息、邮件礼仪........................................................................................... 14

第四节 考勤制度管理....................................................................................................... 14

一、 考勤时间............................................................................................................... 14

二、 打卡方式............................................................................................................... 14

三、 考勤管理规定....................................................................................................... 15

四、 迟到、早退........................................................................................................... 15

五、 旷工....................................................................................................................... 15

六、 外出、出差........................................................................................................... 15

七、 请假....................................................................................................................... 15

八、 病假....................................................................................................................... 16

九、 婚假....................................................................................................................... 16

十、 产假....................................................................................................................... 16

十一、 丧假................................................................................................................... 17

十二、 年休假............................................................................................................... 17

工作年限......................................................................................................................... 17

年假天数......................................................................................................................... 17

1 年≤年休假＜10 年..................................................................................................... 17

5 天.................................................................................................................................. 17

10 年≤年休假＜20 年................................................................................................... 17

10 天................................................................................................................................ 17

20 年≤年休假................................................................................................................ 17

15 天................................................................................................................................ 17

第五节 后勤管理............................................................................................................... 17

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一、 办公室设备、设施管理....................................................................................... 17

二、 网络系统管理....................................................................................................... 19

三、 固定资产管理....................................................................................................... 19

四、 办公用品管理....................................................................................................... 20

五、 卫生管理............................................................................................................... 20

第六节 公文管理............................................................................................................... 21

第七节 证照管理............................................................................................................... 21

第八节 印章管理............................................................................................................... 22

第九节 会务管理............................................................................................................... 22

一、例会管理................................................................................................................. 22

二、会议室管理............................................................................................................. 22

第十节 档案管理............................................................................................................... 23

第十一节 车辆管理........................................................................................................... 23

第十二节 安全管理........................................................................................................... 24

第六章 奖惩制度................................................................................................................... 24

第一节 记功嘉奖............................................................................................................... 24

第二节 惩罚处分............................................................................................................... 25

第三节 奖惩关系............................................................................................................... 26

第七章 人事管理制度........................................................................................................... 27

第一节 入职管理............................................................................................................... 27

第二节 试用期管理规定................................................................................................... 28

第三节 劳动合同............................................................................................................... 28

第四节 离职管理............................................................................................................... 29

第三节 薪酬福利............................................................................................................... 29

第四节 特殊关系的回避................................................................................................... 32

第五节 保密制度............................................................................................................... 32

第八章 财务报销制度........................................................................................................... 33

第九章 其它........................................................................................................................... 33

第一节 权利保障............................................................................................................... 33

第二节 批准、修改与解释............................................................................................... 34

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《员工手册》

第一章 前言

第一节 引言

《员工手册》是企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩，是企业内的“法

律法规”，同时还起到展示企业形象、传播企业文化的作用；它覆盖了企业管理

各方面规章制度的主要内容，是员工了解企业形象、认同企业文化的渠道，也是

员工工作规范、行为规范的指南。

为帮助员工尽快融入新锐鸿海大家庭，有效开展工作，特制此《员工手册》，

此《员工手册》涵盖员工从入职、试用、转正、晋升、离职等整套流程体系。通

过阅读及学习本《员工手册》，掌握公司各项政策及相关规定，明确员工的权利、

义务、责任和行为准则。

小成功靠个人，大成功靠团队！全体员工的共同努力是公司取得成功之关键;

好的制度犹如企业的灵魂！希望每位员工可以做到热爱公司、敬业爱岗、遵守执

行公司各项规章制度。

第二节 董事长致辞

欢迎加入新锐鸿海大家庭！

做为新锐鸿海的一员，我们共同肩负着促进公司发展和树立公司形象的责任，

相信每位员工都在各自岗位上充当重要角色，并渴望从工作中获得成功与收获。

公司为员工提供优良的工作环境、配套设施以及完善的福利保障，是我们关注员

工个人发展的重要环节。公司在每年会定期为员工安排各项文娱活动，希望每位

员工能在工作中体会到公司的关怀。

上善若水焉，厚德以载物，我们将传统文化的精髓与现代科技的经营模式融

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为一体、一汇贯通始；终倡导：以党为先、以人为本、以诚立足、依法治理、以

质求成的管理方针；努力践行以德聚人、知人善任的用人理念。

公司为每位员工的发展提供了广阔的空间，要求每位员工以公司的各种规章

制度规范自己的日常行为，以保证公司各项政策、制度得以有效运作，使公司前

行的每一步都踏在健康发展的道路上，携手为新锐鸿海的未来不懈努力！

第二章 公司概述

第一节 公司简介

广东新锐鸿海工程管理咨询有限公司成立于 2023 年 4 月，公司总部办公地

点位于珠海市横琴粤澳经济深度合作区金融岛中大金融大厦，注册资金 51000 万

元，本公司系公司董事会股东成员原各属三家省域级建设工程公司联合组建，后

成为一家集团化、标准化、信息化的综合性大型工程管理咨询企业，专为各类基

础建设工程项目提供全过程、专业化总承包、工程招投标、工程管理、工程咨询

服务。

展望未来，新锐鸿海管理公司有信心汇聚全体工程专业人才的智慧与创造力，

创新服务模式，加快企业转型升级，为客户提供系统完善、可持续发展的工程建

设实施方案，以实际行动为中国工程咨询行业未来发展树立标杆，成为项目综合

性开发领域的管理先行企业，倾力打造“以人为本，诚实守信、金牌品质、百年

企业”的行业标杆。

第二节 经营理念

一、客户至上

我司始终将客户的需求置于首位。努力理解客户的期望并超越其预

期，提供高质量、可靠且创新的工程解决方案。

二、卓越品质

我司坚持追求卓越品质，致力于提供符合最高标准和行业规范的工程项

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目。我们关注细节，采用先进技术和最佳实践，确保每个项目都具备耐久性

和可持续性。

三、技术领先与创新

我司积极引进和应用最新的技术与创新方法，在工程领域保持领先地位。

我们鼓励员工不断学习和探索新的解决方案，以提高效率、降低成本并满足

不断变化的客户需求。

四、团队合作

我司重视团队合作，鼓励员工之间的合作、共享知识和经验。相信通过

协同工作，能够取得更大的成就，并为客户提供更好的服务。

五、安全第一

我司把安全作业放置首位，致力于为员工和项目相关方创造安全的工作

环境。严格遵守施工安全标准和法律法规，通过培训与监督确保每个人都能

安全地参与工程建设。

六、可持续发展

我司注重可持续发展，致力于降低对环境的影响并为社会做出积极贡献。

我们积极采用环保技术和实践，推动可再生能源的使用，并关注资源的有效

利用。

七、诚信与专业

我司坚持诚信和道德原则，以诚实、公平、公开、公正的方式开展业务。

尊重合同承诺，与客户、合作伙伴、供应商建立长期稳定的合作关系。

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第三节 组织架构

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第三章 员工权利与义务

第一节 员工权利

一、员工有参与企业决策与管理的权利；

二、员工有按所付出的劳动享有报酬的权利；

三、员工有按照法规享受休假的权利；

四、员工有获得劳动安全卫生保护的权利；

五、员工有享受社会福利的权利；

六、员工有接受培训和职业教育的权利；

七、员工享有法律规定的其他权利；

第二节 员工义务

一、严格自律，遵守公司各项管理规章；

二、恪尽职守，按时完成各项工作任务；

三、服从上级，服从公司及所在单位的安排；

四、忠于企业，履行与公司的合同要求，保守企业秘密，

五、不做损害企业的言行；

六、服务客户，以客户满意为己任；

七、团结合作，具有高度的团队精神和合作意识；

八、爱护公物，勤于维护，不违规操作；

九、卫生整洁，树立良好形象，做好个人、环境卫生；

十、社会公德，具有良好的社会公德和职业道德。

第四章 员工职业守则

一、遵纪守法 严守纪律

公司提倡正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策、

法律、法规和公司的各项管理规章制度、操作规程。

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二、热爱集体 服务社会

员工的一切职务行为，对社会负责，对公司负责，以公司利益为重，维护公

司形象和声誉，与公司荣辱与共；认真践行“质量为首、信誉取胜、服务客户、

造福社会”的经营宗旨。

三、爱岗敬业 恪守职责

1. 热爱本职工作，严于律己，争创一流团队；

2. 严守职业操守，不贪污、不受贿、不挪用公款、不以权谋私；

3. 处事公道，为人正派，守法廉洁。

四、崇尚科学 坚持学习

崇尚科学、坚持学习，不断获取知识，掌握新技能，提高自身素质；不忘“建

造时代精品，创造和谐环境”的企业使命。

五、勇于创新 开拓进取

员工应在工作中积极进取不断提高个人工作技能，发扬“不畏艰险，勇攀高

峰，领先行业，创誉中外”的企业精神。

六、诚信经营 优质服务

铭记“诚信、创新永恒；精品、人品同在”的核心价值观，做到诚实、守信、

服务一流。

七、用心做事 追求卓越

工作认真、踏实，高标准，高效率。发扬“雷厉风行，严谨高效”的企业作

风，坚持“周密策划、精心建造，优质高效，实现承诺”的质量标准。

八、团结协作 互相信任

公司提倡团结协作、互相信任的工作气氛，提倡创新友好、坦诚平等的人际

关系，员工之间应互相尊重、互相信任、互相协作，树立“市场导入，合作共赢，

绩效优先，人才制胜”的企业管理理念，团结协作，实现共赢。

第五章 行政管理制度

第一节 员工行为规范

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一、严格遵守规章制度

1. 爱护集体、关心同事，工作时间不做与工作无关的事，不得从事第二职业；

2. 将公司利益放在首位，创造和维护企业良好形象，严格遵守公司各种规章制

度和公共道德；

3. 尊重、服从上级领导，不顶撞上级、不非议同事，不吐脏话；

4. 员工应遵守逐级请示报告制度（特殊情况例外），不得超越职权向客户、业

主等做业务、利益上的承诺，包括奖励、补贴、损耗等；

5. 廉洁奉公、严于律己，经手公司财物必须按规定上缴，不得私留挪用，经手

的财务单据凭证确保真实、准确，不得伪造、篡改其内容、金额；

6. 不得假借职权徇私舞弊或以公司名义在外招摇撞骗、行贿、索贿等；

7. 严格保守公司商业秘密与重要信息，不得将公司有关财务经营状况、项目信

息、技术资料、供应商资料、合作机构等在未经批准的情况下向外传播或交

易给公司之外人员，违者公司予以辞退并保留追究法律的责任；

8. 严格执行个人薪资保密工作，员工之间不得相互打听询问，对工资计算或发

放如有异议，可直接向财务部咨询；

9. 员工应按时上下班，不得出现无故迟到、早退、旷工等行为；

10. 工作时间内，不准闲逛或无故窜岗，禁止玩游戏、看短视频及其他消遣活动；

11. 严禁将非法、易燃易爆、有毒物品带到公司；不得携带宠物或其他与工作无

关的危险品进入办公场所；发现安全隐患或故障应按规定及时报告或排除，

做好防火、防毒、防盗等安全工作；

12. 办公桌、椅保持整洁卫生，桌面统一摆放；工作时间不允许接待私客，不准

带与工作无关人员进入公司，已办理离职手续人员不能随意出入公司办公区；

13. 爱护公司公共设备、设施，下班前认真检查开关、电脑、门窗、水、电、气

等各种设备，节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停；

14. 工作期间不得在工位拨打私人电话聊家常，不得大声喧哗、随意跑动影响他

人工作；

15. 坐、行姿势端正，精神要饱满，展现良好的精神风貌；

16. 对待领导及客户应主动、热情、耐心、周到；对不能满足的地方要作出解释，

耐心倾听对方诉求，了解事情原委，及时处理或向上级主管提出建议；

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17. 员工出现侮辱漫骂、打架斗殴、搬弄是非、欺上凌下，骚扰同事等扰乱工作

秩序的行为，视情节轻重给予警告、辞退；

18. 公司严禁员工之间谈恋爱、交男女朋友、结婚等行为，如有事实发生，主动

请辞一人；如故意隐瞒不报，经公司查实给予二人开除处分；

19. 爱护公司，不言有损公司声誉之语，不做有损公司利益之事。

二、强化执行力

1. 执行到位：合理分工，明确岗位职责；全体员工须按工作要求完全执行到位，

不许借故推托。

2. 回复及时：主管、领导布置工作任务时，相关人员须及时回复确认，落实、

上报工作进展与结果反馈；

3. 不找借口：凡未按要求完成工作任务或目标者，首先要有勇于承担责任的意

识，同时积极寻找解决问题的方法，避免再出现类似情况，不以任何借口去

推卸逃避责任。

4. 端正态度：要从态度与意识上树立起战胜一切困难的决心，有必胜的信念，

不消极怠工。

三、加强团队建设

1. 员工都应具备以大局为重的心态与意识；

2. 部门主管有义务与责任提高部门员工的整体水平，树立团队意识，提高团队

凝聚力，与团队成员一同学习、共同成长，打造一支有凝聚力、竞争力的高

效团队；

3. 新员工入司后，部门主管将指定优秀老员工作为导师， 以身作则，言传身

教，提升员工的职业素养；

4. 员工新老交替“传帮带”

（1）老员工要对新员工做到：态度热情，充满关爱；

（2）老员工要起到模范带头作用，成为新员工学习超越的榜样；

（3）老员工要起到传播公司企业文化与机制的积极作用；

（4）老员工要对新员工的工作起到有效的帮助与指导；

（5）老员工要做到人人是榜样，人人为导师。

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第二节 仪容仪表

一、仪容（发肤容貌）

1. 职业女性妆发

(1) 不蓬头垢面，不浓妆艳抹；

(2) 清新淡妆，妆成有却无；

(3) 头发梳理整齐，大方得体，不佩戴华丽的头饰，避免出现“远看像圣诞

树，近看像杂货铺的场面”，不做怪异发型、不染怪异颜色；

(4) 保持手部干净，指甲内无脏污、勤于修剪，不涂过于艳丽的颜色；

(5) 保持口腔清洁，上班前不吃异味食物，不喷过重气味的香水。

2. 职业男性面容发型

(1) 面部修饰：剔须修面（每日必须），保持清洁；

(2) 定期理发：要求前不遮眉、侧不掩耳、后不及领、不剃光头，不染明艳

颜色；

二、仪表（衣着打扮）

1. 着装原则

员工服饰必须符合岗位身份，穿着整洁、大方、得体，工作日要着职业装，

全天佩戴工牌。

2. 职业女性着装

(1) 不穿低胸上衣、露脐装、超短裙、超短裤等袒胸露背有碍观瞻的奇装异

服；

(2) 袜子无破损、无脱丝，不穿网状和有花纹的丝袜，袜色要与衣服搭配；

(3) 不穿拖鞋、凉拖及奇形怪状的鞋子。

3. 职业男性着装

(1) 办公室要求着衬衫、西装（系领带）、商务休闲装、polo 衫或与工作环

境相符的轻便服饰；

(2) 勤洗衣物，要求每日更换；

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(3) 衬衫领子和袖口不得有污渍，不得挽袖挒扣；

(4) 着西装要系领带，搭配皮鞋（黑色为主）；

(5) 领带应与西装、衬衫相配，不得肮脏、破损或歪斜松弛；

(6) 不许赤脚穿鞋，不许穿凉鞋、拖鞋、短裤、紧身裤、无袖装等不符合工

作环境的服饰。

三、配饰

1. 员工佩戴饰品，要符合身份且不影响工作；

2. 男士除正装手表、眼镜及婚戒可以佩戴外，其他饰物一概不允许佩戴；

3. 女士可佩戴眼镜、婚戒、项链、耳饰及正装手表，其他饰物一概不允许佩戴；

4. 眼镜款式应简洁素雅、镜片洁净无渍，不得佩戴有色眼镜,不得佩戴夸张镜

框。

四、正式场合商务着装

（大型会议、拜访接待、商务活动等重要工作时）

1. 男士要求着衬衫、西装、系领带、穿皮鞋；

2. 衬衫领子应露在西服领子外 1-2CM 左右；

3. 抬臂时，衬衫袖口应露出西服袖口外 1-2CM 左右，衬衫下摆要塞进裤腰；

4. 打上领带，衬衫领口和袖口都应系上；取下领带，领口纽扣一定要解开；

5. 女士要求着西服套装或套裙装，束发；

6. 西服套装搭配衬衫、皮鞋；套裙需附有领子、袖子；丝袜不要有勾丝破损，以

肉色为主，皮鞋不要太高或太细，以黑色浅口船鞋为主；

7. 具体详解可参照《员工商务礼仪培训手册》。

第三节 办公礼仪

一、上下级关系

1. 与同事和睦相处，路遇领导或同事，主动微笑示意、点头问好；

2. 进入上级、领导办公室，须先敲门示意，得到许可后方可进入；

3. 未经被访领导许可，不得擅自带客人进入领导办公室；

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4. 递交资料或文件时，文字向着对方，双手递出；

5. 接取文件或物品时，双手去接，及时查看，如有疑惑，立即询问。

二、微信消息、邮件礼仪

1. 与上级领导、同事之间发送消息时，要有得体的称呼及问候语；

2. 传送文件的命名要涵概标题内容与修改日期；

3. 发送消息文本或文件内容，简明扼要，文字不要太少，简洁又能概括中心思

想，结尾要有日期和署名；

4. 超过三个附件，打包发送；

5. 回复，及时回复。

第四节 考勤制度管理

一、考勤时间

员工上班时间为每周六天制（法定节假日除外）：夏季（上午 8:30—12:00；

下午 14:00—18 :00），冬季（上午 8:30—12:00；下午 13:30—18:00）。

二、 打卡方式

1. 员工应在公司规定时间内上下班，按要求统一打卡（共计每日 2 次）；

2. 内勤打卡采用指纹及面部识别考勤机进行考勤打卡；

3. 外勤采用钉钉定位打卡，要求：

（1） 精准定位

（2） 上传照片

4. 漏打卡可在第二天申请钉钉补卡并填写漏打卡原因，由部门主管进行补卡确

认（每月仅限两次免责补卡机会）。

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三、 考勤管理规定

1. 员工上下班打卡时，应自觉遵守管理规定，杜绝代、替人打卡行为，一经发

现予以记过处分，再次违规予以辞退；

2. 行政部负责考勤制度执行与考勤管理工作，考勤结果与薪资及绩效奖金挂勾。

3. 员工不得擅自更改考勤记录，一经发现予以记过处分；

4. 如考勤机故障不能打卡，由行政部记录上下班出勤时间；

5. 无故不打卡者视作旷工处理，全年累计旷工 2 次，视为自动离职。

四、迟到、早退

1. 员工上班迟到 5 分钟之内月免责 2 次，超于 2 次按分钟记罚；

2. 员工上班迟到、早退 30 分钟内按分钟计算，

3. 30 分钟以上 1 小时以内按请假半天计算；

4. 迟到、早退 1 小时以上，记旷工半天。

五、旷工

1. 员工旷工，根据旷工时长，按日工资标准的双倍扣罚；

2. 旷工半天，予以警告 1 次，并取消当月绩效奖励；

3. 旷工一天，予以记过 1 次，取消当季绩效奖励；

4. 累计旷工 3 天及以上，取消全部绩效奖金，公司将与其解约，且不予支付任

何可能存在的经济补偿金或赔偿金等，并保留向其追索权益损失的权利。

六、外出、出差

1. 员工外出、出差需提交外出、出差申请单，经部门主管、分管领导审批后，

抄送至行政部后，方可外出；

2. 外出、出差员工考勤以实际打卡记录与批准后的出差申请为依据。

七、请假

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1. 员工请假须填写请假申请单，请假 1 天内由部门主管审批，请假 1~3 天由分

管领导审批，请假 3 天以上由董事长审批；

2. 员工有特殊情况可请事假，超出 2 小时记半天，请事假的天数不得超于 15 天

（特殊情况除外），年累计请假超过 20 天按自动离职处理；

3. 请假期间因有事确需要续假者，必须在假满前向部门主管先电话申请续假，

征得部门主管同意才能续假，否则以旷工处理，假后回公司上班当日按规定

程序补办续假手续；

4. 未满请假期限而提前返回上班的员工，需在回公司上班的当天到行政部办理

销假手续，否则上班无效；

5. 因突发性原因未经请假批准私自不来上班者(含各类突发性意外事故、急发

情况、家庭变故等)，必须在 3 天内由本人办理请假手续及提供有效证明；

6. 员工享有法定节假日、年假、婚假、丧假、产假等福利待遇；

7. 请事假、病假期间按请假天数扣除相应工资。

八、病假

1. 未经批准休病假或未按公司规定提交相关证明材料的，均视为旷工；

2. 员工不得采用虚假证明（含骗取、伪造、篡改、涂改病假证明）违者予以辞

退；

九、婚假

1. 员工在公司工作期间登记结婚，可享受 3 天（指自然天数）婚假；晚婚者，

可另增加晚婚假 12 天；再婚者，仅可享受法定婚假 3 天，不能享受晚婚假；

2. 员工休婚假，要求提前 10 天申请，凭结婚证办理休假手续；或在结束婚假

返岗当日将结婚证原件、复印件交行政部核验留档。

十、产假

1、女员工生育产假为 98 天（其中产前休假 15 天）；

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2、男员工产后陪护假为 15 天；

3、产假包括法定节假日和公休假日在内。

十一、丧假

1.员工三代以内直系亲属及配偶父母死亡，丧假 3 天；

2.须赴外地料理丧事的，根据路程远近，另给予路程假；

3.丧假包括休息日和法定休假日；

4.丧假为带薪假。

十二、年休假

入司后工作满一年以上，可享受年休假

工作年限 年假天数

1 年≤年休假＜10 年 5 天

10 年≤年休假＜20 年 10 天

20 年≤年休假 15 天

第五节 后勤管理

一、办公室设备、设施管理

（一）电话、网络、电脑管理

1. 责任人及管理范围

(1) 由行政部负责公司电话线路、电脑的维护、维修、增加、变更、购买；

(2) 各部门内电话、电脑管理负责人为部门主管；

(3) 各部门增加电话、变更电话外线（内线）时，由各部门填写《变更申请

单》至行政部，由行政部主管同意后，在规定时间内安排变更；增加号

码申请，由行政部报上级领导批准后，方可办理；

(4) 电脑出现故障时，应填写《办公设备维修申请表》至行政部，由行政部

联系专业人员进行设备维修；

(5) 需要增加电脑时，由各部门负责人向行政部提出申请，由行政部报上级

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领导批准后，方可办理。

(6) 公司网络出现故障等问题，由行政部联络专业人员进行维修，其他人员

不允许随意更改系统设置及网络线路等。

2. 使用管理规定

(1) 野蛮操作或私自拆卸者，根据情节轻重予以警告或按实际金额进行赔偿；

(2) 电话、电脑为办公配备使用，不得用于私人电话或聊天使用，违者，根

据影响公司办公情况的情节轻重予以警告；

(3) 严禁上班时间用电脑玩游戏或浏览与工作无关网页，违者视情节轻重予

以警告或处分；

(4) 长时间不在办公室须关闭电脑，不得私自擅动他人电脑，违者视情节轻

重予以警告或处分；

(5) 以上规定由各部门相互监督，行政部监管执行。屡教不改者，公司将予

以辞退。

（二）打印机管理

1. 责任人及管理范围

(1) 公司打印机由行政部统一管理，使用部门为管理责任人；

(2) 设备出现故障时，行政部应第一时间通知各部门，立即联络维修；

(3) 领用办公设备耗材，各部门填写《办公耗材领用表》后方可领用；

(4) 耗材储备不足时，由行政部提交《采购申请单》至后勤采购部申请购买。

2. 使用管理规定

(1) 打印机要进行定期保养，每个月月底行政部门需检查机器运行情况；

(2) 请勿在打印机、传真机上放置重物、液体；

(3) 打印书面文件前要检查、预览，防止出现错误重复打印，浪费打印耗材；

(4) 员工要对部门内部办公设备安全性负责，下班前关闭电源、锁好门窗；

(5) 公司办公设备只作为办公用，不得用于私人用途，违者根据情节轻重予

以警告或记过；

(6) 野蛮操作或私自拆卸导致公物损坏者，一经发现予以警告并以实际金额

进行赔偿；

(7) 以上规定由各部门相互监督，行政部监管执行。

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二、网络系统管理

1. 各部门使用的电脑要定期进行数据安全和病毒检查，严禁在电脑上做与工作

无关的事；联网的电脑慎用软件硬盘，使用时将软件硬盘进行病毒检查，确

认无病毒后方可使用；

2. 电脑操作人员必须将硬盘中重要数据及时备份出来，防止由于硬件或病毒侵

害造成数据丢失；

3. 未经行政部允许，不得私自拆卸、改动电脑硬件配置；

4. 各部门业务人员因私自安装软件对公司内部网络造成不良后果的，如传播计

算机病毒、网络服务器死机等，视情节轻重对当事人给予相应的经济或行政

处罚。

三、固定资产管理

1. 固定资产管理遵循“谁受益、谁承担”的原则，使用人为第一责任人，暂无

使用计划的电脑等电子产品由行政部统一保管；

2. 采购产品到货后，由采购部和使用部门共同验收并填写验收单给到行政部登

记、填写资产编码，发票信息登记后交财务部入账；

3. 公司各部门间临时借用固定资产，到行政部办理借用手续，填写《固定资产

借用登记表》确定归还时间，及时归还；

4. 根据工作需要变更资产使用和管理部门，办理固定资产调拨手续，到行政部

填写《固定资产调拨单》, 经调出部门和调入部门签字确认后，由行政部变

更固定资产清单；

5. 固定资产领用人员离职，由行政部回收所领用的固定资产并办理调拨或移交

下任领用人并办理调拨手续，在《离职交接表》中加签意见；

6. 确定无法继续使用的固定资产报废时需报予行政部进行登记，由行政部做报

废处理，做好相应台账；

7. 公司的固定资产及低值易耗品由于意外损坏、丢失由公司承担；人为因素造

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成损坏、丢失的，根据情节轻重追究当事人的责任，并承担相应的赔偿金额。

四、办公用品管理

（一）办公用品的采购

1. 公司办公（生活）物品由行政部负责申请采购、入库、发放、更新和管理；

2. 各部门每月 25 日前提交次月的采购申请计划到行政部，由行政部结合办公

用品库存情况，统一安排采购；

3. 由行政部填写《办公用品采购申请单》报行政部主管审核签字后，提交分管

领导批准后由后勤采购部负责购买；

4. 各部门所需办公用品，由公司统一购买，擅自购买者，公司不予报销；

5. 采购分为定期采购和临时应急采购；

6. 采购所需用品时，本着经济节约、质优价廉的原则，结合采购情况对比选择

与资信度高的采购供应商长期合作；

7. 选择固定办公用品供应商，采取上门送货、定期结算的合作方式；

8. 每月行政部统计本月各部门领用办公用品种类、数量，上报分管领导。

（二）办公用品的发放标准

1. 中性笔、笔芯：中性笔 2 支/人，笔芯 2 支/月；

2. 记事本、软面抄：记事本 1 个/人，软面抄 1 个/月；

3. 文件袋：根据实际情况领用；

4. 订书机：订书机 1 个/人，订书钉根据实际情况领用；

5. 剪刀：各部门配发 2 把剪刀；

6. 固体胶、胶水：各部门配发 2 支，后续以旧换新；

7. 大头针、回形针：各部门按需领用；

8. U 盘：每个部门配发 1 个；

9. 标签纸、夹子等文具根据各部门需求领用；

五、卫生管理

1. 公共区域与领导办公室卫生由保洁员进行每日清洁，

2. 员工个人办公桌及座位周边的卫生由员工自行负责，垃圾不得超于垃圾桶的

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三分之二，保持办公台面整洁；

3. 公共区域须保持整洁，不可随地吐痰、堆放垃圾、污垢或碎屑；

4. 茶水间及周围环境须保持干净、整洁；

5. 各办公区域须保持空气流通，不允许在工作区域进食，不允许带刺激性气味

的食物；

6. 使用公司会议室、洽淡室、培训室等结束后，使用人应恢复原状并做好清洁

整理工作；

第六节 公文管理

1. 各部门快递、文件、挂号信等统一由行政部前台人员负责收寄；

2. 收到外部或上级合作单位的公文后，由行政部前台人员照密级、挂号文件、

重要程度、文件内容、内部资料等填写《收文登记表》，由行政部呈总经理

批阅并根据阅示内容交相关部门处理；

3. 凡以公司制作的公文，由相关部门具体承办，填妥《发文登记表》写明发文

范围与缓急程度，部门主管核签（涉及多部门业务由各部门会签）并呈报总

经理签发；

4. 各部门须严格执行规定，对本部门保管、发出或签收的公文要指定专人按公

文要求分类管理，妥为保存交于公司行政部归档，严防公文的散失；

5. 行政部将定期对保管和处理的文件进行检查指导，维护公司公文的严肃性。

第七节 证照管理

1. 公司各类证照的原件、复印件、鲜章扫描件统一由行政部负责保管，放置各

种证照的文件柜必须安全保险，确保各类证照的完整有效；

2. 公司各类证照需编制《证照档案目录》《证照领、借用登记表》，公司人员

领、借用证照复印件必须按规定办理登记手续，由经办人签名，注明归还日

期，按期归还；

3. 行政部指定专人负责按期办理各类证照的申办、年检、变更等手续，建立《证

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照申办、年检、变更登记表》，注明核发日期、有效期、年检日期。

第八节 印章管理

1. 公司印章含公司公章、行政章、财务专用章、合同专用章、法人章，用印制

度严格规范，严禁违章使用；

2. 公司公章、行政章、合同专用章、业务专用章、法人章由行政部专人保管，

财务专用章和私章由财务部专人分别管理，各类印章专章专用，严禁混用、

滥用和代用；

3. 各类公章使用必须经总经理或分管领导批准后再使用，财务专用章和法人、

出纳印鉴由财务部门按有关规定执行使用；

4. 公司建立《印鉴使用登记表》，印鉴使用必须按规定由保管人逐项登记使用

情况，由使用经办人签名确认；

5. 原则上公司印章不得携带外出办事，特殊情况报分管领导批准，登记备案，

事后立即归还；

6. 印章管理人员必须坚持原则，严禁违规保管、使用；主管领导每月定期检查，

有违反规定保管、使用者，视情况和后果追究责任人的行政和经济责任；如

触犯法律，送交公安司法机关追究其法律责任。

第九节 会务管理

一、例会管理

1. 公司管理人员例会每周举行一次，由总经理主持，由各部门负责人参加，上

会形成决议文件时，需认真贯彻执行；

2. 严守会议纪律，保守会议机密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露

会议内容，影响决议实施；

3. 各部门负责人主持召开本部门例会，每月不得少于 3 次；

二、会议室管理

1. 会议室使用由行政部前台文秘统一安排，各部门使用会议室要提前（最少 1

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天）与前台秘书预定，如有时间冲突，由行政部根据会议时间的缓急做统一

安排；

2. 需要在会议期间使用设备设施、办公用品、食物饮料等，需提前向行政部提

出申请，经部门主管审批后，将在会议前做好准备。

第十节 档案管理

1. 公司各个部门在制作重要文档时，需归档保存、备份；

2. 保留文档以电子文档形式，按照公司统一编号归整，标明文档时间、文档内

容、文档对象、以及文档目的定期交行政部保存；

3. 行政部将公司所有电子、纸质文档进行整理归档保存；

4. 公司资料、文件分为一般、秘密、机密、绝密四个等级；

5. 员工因工作需要借阅一般资料、文件，在行政部进行登记；如需借阅保密级

资料文件，应由公司领导签字认可，行政部登记后方可借阅。

第十一节 车辆管理

1. 公司集中管理各部门所有车辆，实行统一任务目标管理办法，对公司各部门

用车实行统一核算制，以解决公司公务用车需要；

2. 行政部负责公司车辆档案、调度、使用与协调工作；负责车辆维修、保养等

管理工作；

3. 各部门使用公司车辆需经分管领导审批后，填写《车辆使用登记表》由行政

部统一调配；

4. 填写《车辆使用登记表》要记录车辆出行时间、车辆公里数、目的地、外出

原由、回程时间、回程公里数、油箱剩余等内容，做到内容准确，签名还车；

5. 公司所有车辆使用加油卡储值，每月由行政部统计清算；

6. 公司车辆维修，由部门填写《车辆维修申请单》核定后，由行政部审批，到

指定修理地点进行维修；

7. 车辆大、中型修理须经公司分管领导审批，未经批准不得擅自外出修理，到

非指定维修地点修理者，不予报销修理费。

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第十二节 安全管理

1. 公司内严禁吸烟，严禁带入并存放易燃易爆物品；

2. 公司内电器和供配电设备，由相关技术人员安装、维修，其他人员一律不得

随意改动；电子设备接入电源板时不得超过电源板和供电线路额定负荷，电

源板周围不得有易燃物品；

3. 如发现直接危及人身安全的紧急情况时，员工有权停止工作或者在采取可能

的应急措施后撤离工作场所，在停止工作或安全撤离后立即向直接上司汇报；

4. 公司不主张员工以牺牲个人健康为代价承担超出个人能力之外的工作。

第六章 奖惩制度

第一节 记功嘉奖

记功授奖方式有：嘉奖、大功与现金奖励等；奖励记入个人绩效考核内容。

一、奖励实施细则

公司对以下情形，予以记功授奖：

1. 嘉奖

(1) 当月全勤(无迟到、早退、事假、病假、旷工情况)；

(2) 培养、举荐人才。

2. 小功

(1) 参与配合公司项目取得成绩，并承担主要角色；

(2) 预先制止或检举严重违法违规行为，经查属实；

(3) 遇突发事件，积极配合解决，且处理得当；

(4) 在社会、公司见义勇为，与各种违法违纪、不良现象斗争有显著成绩，为

公司带来良好社会声誉；

(5) 保护公司物资、财产安全方面作出突出贡献者；

(6) 对公司发展规划或业务管理规范提出合理化建议；

(7) 在某一工作方面表现突出，作为公司楷模者。

3. 大功或现金奖励

(1) 年底综合评定被评为“年度优秀员工”；

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(2) 为公司取得重大社会荣誉；

(3) 适时消除意外事件或重大变故，使公司免遭严重损失。

第二节 惩罚处分

记过处罚方式有：警告、记过、辞退、开除和扣除奖金等；处罚记入绩效考

核内容。有过失行为者，公司将视情节轻重、认错态度等给予不同程度的处分或

处罚；若员工行为对公司造成重大损失，公司有权依法追究当事人法律责任；若

员工行为触犯国家有关法律法规，将交由国家有关机关处理。

一、惩罚实施细则

1. 警告处分

(1) 奇装异服、衣衫不整、蓬头垢面、浓妆艳抹、怪异发型等不雅行为；

(2) 在办公区域大声喧哗、嬉戏打闹、追逐奔跑、发生口角、不服规劝；

(3) 打听、泄露公司其他员工的薪资；

(4) 工作时间内，无故串岗、玩游戏等其他与工作无关的行为；

(5) 工作疏忽或未按规定作业，影响公司正常运作或公司声誉；

(6) 捏报请假事由，经查属实；

(7) 一年内无故不参加公司组织的集体性文娱活动次数 2 次及以上；

(8) 对同事恶意攻击、中伤或诬告制造事端；

(9) 不服从上级领导的工作安排及调遣；

2. 记过处分

(1) 于公司外的行为影响本职工作及公司声誉；

(2) 酗酒闹事、散播谣言，对公司造成不良影响；

(3) 遗失公司重要文件或泄露公司机密，使公司遭受重大损失；

(4) 蓄意煽动员工闹事或怠工；

(5) 怠慢、欺辱、漫骂、欧打客户，给公司形象、收益带来损害者；

(6) 玩忽职守、违反规范，使公司蒙受较大经济、名誉损失；

(7) 擅自查看他人电脑，窃取他人机密资料或侵犯他人隐私，造成严重后果；

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(8) 工作时间行为不检，对他人不礼貌的言辞或行为（如侮辱同事、性骚扰等）。

3. 辞退处分

(1) 试用不合格；

(2) 不能胜任本职工作，经合理调整工作岗位仍不能胜任；

(3) 在应聘时伪造证件、相关证明资料或履历；

(4) 涂改财务帐目、制造假帐欺骗公司；

(5) 窃取、泄露、盗卖公司经营、财务、人事、技术等机密；

(6) 使用公司网络传播淫秽、反社会、反政府或对公司有攻击性的言论、邮件、

文件、图片和影音等，对社会、公司造成恶劣影响；

(7) 恶意攻击公司网络，造成网络瘫痪，影响严重；

4. 开除处分

(1) 利用职务之便招摇撞骗，严重损害公司声誉或使公司利益蒙受重大损失；

(2) 故意泄露公司经营状况、技术资料、商业机密等重要信息，使公司遭受重

大损失；

(3) 在工作时间内或工作场所兼营个人第二职业；

(4) 公司员工之间谈恋爱、交男女朋友、结婚等行为故意隐瞒不报，且不主动

请辞者；

(5) 冒充上级领导签名或编造、盗用公司印信；

(6) 偷窃公司或同事财物；

(7) 滥用职权，徇私舞弊或收赂、行贿；

(8) 年度内累计记过 2 次；

(9) 恐吓、殴打、侮辱或暴力威胁同事；

(10)煽动或组织罢工、怠工，对公司造成严重影响；

(11)非法集会、聚众要挟妨碍社会、工作秩序；

(12)赌博、贩毒、吸毒、故意伤害他人等违法犯罪行为；

(13)触犯法律，被公安机关拘留，拘役或判处有期徒刑等刑事处罚；

(14)其它导致公司蒙受重大损失、情节严重的过失行为。

第三节 奖惩关系

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一、奖惩进阶

1. 嘉奖 2 次等于小功 1 次；小功 2 次等于大功 1 次（另有现金奖励）；

2. 警告 2 次等于记过 1 次；记过 2 次，视情节轻重予以降职调岗或辞退处理。

二、绩效考核评定

1. 员工奖惩列入当月及当季绩效考核评定；

2. 嘉奖者，绩效评分＋2 分；

3. 小功者，绩效评分＋5 分；

4. 警告处分者，取消当月绩效奖金；

5. 记过处分者，取消当月、当季度的绩效奖金；

6. 辞退/开除处分者，取消本年度所有奖金提成。

第七章 人事管理制度

第一节 入职管理

一、入职员工提交资料

1. 原单位出具的离职证明原件（附公章）1 份；

2. 身份证复印件 1 份；

3. 最高学历证书、学位证书原件交复印件 1 份

4. 技术职称或资历证书原件交复印件 1 份；

5. 近 2 个月的体检报告原件 1 份；

6. 个人简历；

7. 一寸照片 2 张；

8. 开户银行卡复印件。

二、办理入职手续

1. 新员工入职按规定填写《员工入职登记表》（实习员工需填写《实习生入

职登记表》）和《入职材料确认表》并交予人事部备案；

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2. 人事专员于当日需给新入职员工发放《新员工入职流程》及《员工手

册》，方便员工了解入职手续及公司企业文化，并由部门主管带新员工参

观公司环境，熟悉各部门工作区域；

3. 行政部制作新员工工牌及考勤指纹录入；

4. 人事部对新员工提交的材料原件、复印件进行审核，如有虚假，公司有权

终止试用，人事部将选择性的对员工做背景调查；

5. 人事部统一与符合入职条件的新员工签订《劳动合同》、《保密协议》、

《岗位职责说明书》并于员工转正后确认保险申缴事宜。

第二节 试用期管理规定

1. 试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律及规章制度，并接受新员工入职培

训，培训内容包括公司简介、企业文化、员工手册、办公礼仪等各类管理

制度及岗位职责，培训成绩列入试用期考核评分；

2. 试用期员工转正前完成工作总结，提交转正资料，由部门主管签署意见后交

人事部审核，转报总经理审批；

3. 总经理批准转正后由人事部向该员工发转正通知，并抄送员工部门主管；

4. 总经理未批准转正的员工，由人事部办理辞退或延长试用期手续。

第三节 劳动合同

1. 新入职的员工，公司将在员工入职后与其签定劳动合同。

2. 员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，且可以不支付经济补偿：

(1) 在试用期内被证明不符合录用条件的；

(2) 严重违反劳动纪律或公司规章制度的；

(3) 严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；

(4) 被依法追究刑事责任的；

(5) 员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

(6) 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履

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行，经当事人协商不能因变更劳动合同达成一致协议的；

(7) 公司经营困难发生经济性裁员的；

3. 员工解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司，如未能提前通知

公司，给公司造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。

第四节 离职管理

1. 试用期员工离职提前 3 天申请，正式员工离职需提前 30 天填写辞职报告，

说明辞职原因，填写《离职申请表》；

2. 试用期员工工资为正式工资的 70%，试用期不满 3 天离职不计工资，擅自离

职者公司不支付任何经济补偿；

3. 试用期不符合录用标准的员工，公司将予以辞退；

4. 离职流程审批后填写《离职交接清单》与岗位替代人进行工作交接；

5. 工作交接完成后持《离职交接清单》到财务部结算；

6. 财、物结算完成后与公司签订《解除劳动关系》并签署《离职协议》，由人

事部办理离职手续，开具离职证明，工资结算到《离职协议》签署日；

7. 财务部根据《离职交接清单》结算工资和奖金，于公司规定发薪日与在职员

工一同发放。

第三节 薪酬福利

一、公司员工薪酬、奖金、福利发放

1. 各部门主管：董事会将根据各人当年工作表现，以及公司全年营收业绩，酌

情评定特别年终奖励金，该奖金属额外福利性质，不注明在劳务合同内；

2. 所有员工：可享受个人工作绩效季度奖金，年终奖金，工作绩效将根据各岗

位量化标准评定，最终计算出奖金额度；

(1) 季度奖金：即每位员工单月底薪工资的 50%-100%；

(2) 年终奖金：即每位员工单月底薪工资的 100%--200%。

3. 红利奖金的区分与发放时间

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(1) 季度奖金，每季度次月随工资发放；

(2) 年终奖金，每年 12 月 30 日发放。

4. 季度奖金工作绩效量化办法

(1) 季度内每月无迟到早退、无旷工、无会议请假即递增 10%；

(2) 季度内每月全勤，无一般纪律处罚即递增 10%；

(3) 季度内无一般岗位责任安全事故，即递增 20%；

(4) 季度内每月按时完成岗位工作任务，即递增 10%。

5. 年度奖金工作绩效量化办法

(1) 年度无重大安全事故发生，即递增 50%；

(2) 年度无严重纪律处罚记录，即递增 50%。

6. 奖金发放附加说明

(1) 技术岗实习期为三个月，实习期内的员工，不计算奖金；

(2) 每季度中途离职员工，不计算该离职季度奖金；

(3) 每年中途离职员工，不计算该年终奖金。

二、公司福利的设立与实施方法

1. 餐补与住房补贴福利

(1) 公司采取餐补一视同仁观点，标准为每人每月 500 元，随当月工资一次

性发放；

(2) 住房补贴根据各岗位制定相对应标准，最高 2500 元，最低 1000 元，随

当月工资一次性发放。

2. 公司特殊节假日福利

每年的特殊节假日，如：三八妇女节、端午节、中秋节、春节，公司拟定根

据节日的不同，统一发放相关节日福利，每人预算费用以及福利物品由行政部初

拟，再报由总经理审核批准后，由采购部统一采办。

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二、离职、违纪、底薪及相关提成发放办法

1. 员工离职必须提前半个月递交辞职申请，经领导审核批准后方能离职，

离职后，当月薪资按公司规定时间发放；

2. 季度期满离职，可享受季度奖金，季度中离职，该季度奖金扣除，被公司开

除者，可享受该季度截止考勤周期的部分基础奖金；

3. 年度期满离职，可享受年度奖金，年度中离职，该年度奖金扣除；年度

中期被公司开除者，只能享受季度奖金规定内的季度奖金，参考第 2 条；

4. 如未经批准擅自离职，则当月薪资、季度奖金，以及牵涉到的业务提成，全

部扣除不予发放；

5. 被公司直接辞退的相关人员，业务奖金随约定的进度计划发放；

6. 存在严重违纪人员，如虚报工程进度拨款、公司采购材料费，利用职务便利，

对合作方、下属施工单位、施工班组索要贿赂、回扣等，一经公司发现查实，

则该人员所有工资及业绩，业务提成全部扣除，并作开除处理；

7. 个人违纪所得，不正当金额超出 10 万元属于情形恶劣，一旦有此类情况发

生，公司将通过国家司法机关，追究其个人及同伙的刑事责任，并追缴所有

违法所得。

三、员工试用、实习期说明

1. 行政岗试用期为 1 个月，期满可签订试用期劳动合同，均不享受餐补、房补

福利，以及季度奖金，薪资按岗位薪资 70%比例发放；

2. 技术岗实习期员工实习期为三个月，按岗位薪资 70%标准发放工资，如 3 个

月后经部门主管考核仍然不能达到该岗位工作要求，则自动离职，相关薪资

发放办法参照申请、批复离职模式执行，实习期可享受该岗位季度奖金 50%

的基础比例。

四、工资、福利、奖金发放方法

1. 每月 10 日发放上月底薪及福利；

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2. 餐补、房补，如当月考勤低于 15 个工作日，则全部扣除；

3. 每季度次月，随工资发放上季度奖金；

4. 每年终 12 月 30 日，发放年终奖金。

第四节 特殊关系的回避

1. 公司坚持举贤避亲的人事原则，员工不得录用或调动亲属到自己所管辖范围

内工作；向集团内任何岗位推荐自己亲属或好友，应向人事部提前申明；

2. 已经存在亲属关系的员工，不得在同一地区（城市）或部门工作，并应回避

有业务关联的岗位；新的亲属关系产生 1 个月内，须向人事部书面声明；

3. 公司不提倡员工与自己的亲属、好友所在公司建立业务合作关系，有正当理

由建立业务关系的，要主动向上司书面申报自己的亲友关系，并应在相关的

业务活动中回避；

4. 员工应避免工作之外与业务关联公司的经营往来，不得利用职务影响力在业

务关联公司安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其他利益，如确实无法避

免，应事先向公司申报。

第五节 保密制度

1. 公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合

同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件（含设计方案等）、管理文

件、会议内容等，均属企业秘密；员工有保守秘密的义务，不得擅自复印，

未经特许，不得带出公司；当不确定某些事项为公司秘密时，应由公司鉴定

其性质；

2. 机密文件和资料无需保留时，必须用碎纸机粉碎销毁；

3. 员工未经公司授权或批准，不准对外提供标有密级的公司文件以及其它未经

公开的经营状况、业务数据等资料、信息；

4. 每位员工应对自己所使用计算机的信息安全负责；

5. 职员薪酬属于个人隐私，任何人不得公开或私下询问、议论；掌握此信息的

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员工，不得以任何方式泄露；

6. 员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课，应事先征得部门主管批准，并就

可能涉及的公司业务相关重要内容征求部门主管意见；

7. 员工应对各种工作密码保密，不对外提供和泄露，严禁盗用他人密码。

第八章 财务报销制度

1. 公司统一规定每周五进行报销流程审批；

2. 员工在报销时，均需填制《费用报销单》；

3. 填写报销单时，要严格按照格式所列项目填写，不能省略、涂改；原始单据

粘贴在“报销单”正背面，“报销单”填制完毕，报销人签字，本部门主管

签字后送财务部审核原始单据的合理性、合法性及金额的准确性后，按《费

用报销单》规定权限由相关领导签字批准后，方可报销；

4. 财务部有权就报销单金额和真实性提出问题，报销员工须解决疑问后，方可

报销；

5. 财务部有权将不合理的报销单返还报销员工；

6. 报销产生的相关费用，需写清楚名称与事由（包括业务招待费）；

7. 原始单据的格式一定要用税务局监制或税务局认可的发票；单据中的时间、

内容、数量、单价、金额、经办人等项目必须填写齐全，不得涂改，金额大

小写必须相符，字迹清楚，同时必须加盖有效公章。

第九章 其它

第一节 权利保障

1. 员工享有法律规定和公司制度赋予的权利，公司对这些权利予以尊重和保障；

2. 对于明显违反《员工手册》的指令，职员有权拒绝执行并有越级上报的责任

和权力；

3. 对违反人事制度使员工自身利益受到侵犯的行为，员工有权向公司提出申诉

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以得到公正待遇。

第二节 批准、修改与解释

1. 本手册内容经行政部讨论通过，并经公司懂事会决议批准实施；

2. 本《员工手册》同时以文本版和电子版形式与员工见面，两者具有同等效力；

员工可通过个人或公司电脑进行查阅《员工手册》相关内容；

3. 本《员工手册》视实际经营情况，由行政部及公司董事会决议批准后，可以

修改内容；

4. 本《员工手册》未提及事宜，按公司及当地政府有关政策或相关法律规定执

行；

5. 本《员工手册》仅供公司内部使用，解释权归公司行政部。