法雷奥传动系统南京工厂

员工手册

Valeo PSD Nanjing Employee Handbook

生效时间：2023年10月1日

亲爱的员工:

欢迎您加入法雷奥南京！

在决定加入法雷奥时，您已经选择加入了一个生气勃勃、以公司成功为己任的

团队。我们深信员工是公司最重要的资产，也是我们最宝贵的资源。我们编制这本员

工手册旨在帮助您了解公司的基本政策和规章制度。希望您认真阅读并知悉员工手

册中的内容，以便让您尽快融入公司，做一名合格的法雷奥员工。

我们很高兴您加入法雷奥传动系统南京公司，并期望您为公司将来的成功做出

自己的贡献。

欢迎语 法雷奥传动系统南京公司人力资源部

2023年

目录 DIRECTORY

法雷奥和我

第1章　 简介

第2章　 公司文化及价值观

第3章 雇用细则

第4章 工作时间

第5章 薪酬福利

第6章 员工培训

第7章 人才管理

第8章 员工激励

第9章 公司纪律及程序

第10章 财务报销政策

第11章 安全管理

第12章 公司内部规章制度

第13章 法雷奥集团内部规章制度

第14章 生效、修订和废除

附录一 入职流程

附录二 离职流程

附录三 法雷奥传动系统南京公司假期一览表

附件一 法雷奥道德准则

附件二 Valeo 员工数据保护政策

附件三 法雷奥反骚扰、反歧视举报制度

附件四 Valeo保密、 形象和社交媒体政策

附件五 信息与电子通信技术章程

附件六 EHS 行为细则

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1 法 雷 奥 和 我

Valeo and I

简 介

法雷奥集团（Valeo）

法雷奥集团始创于1923年，总部位于法国巴黎，是一家汽车零部件供应商，全球汽车

制造商的合作伙伴。作为一家高科技公司, 开发智能出行创新解决方案，聚焦视觉驾驶和

二氧化碳减排技术。此外，法雷奥也为汽车制造商和独立售后市场运营商提供和分销备

件。集团在全球29个国家拥有183家工厂、65个研发中心和18个销售平台，全球雇员11万

余人。

第�条 公司概况

法雷奥发展战略从出行变革到价值创造

成功的转型

2

法雷奥中国（Valeo China）

从上世纪80年代开始，法雷奥集团就开始进入中国市场，并通过销售、专利和合资的

形式为中国的整车和终端客户提供服务。为了给中国市场的客户提供更优质的服务，同

时更好地协调在中国的业务，法雷奥集团于1994年8月份成立中国总部，并已相继成立

了30家业务基地。

均衡的四大事业部和售后市场

可持续发展是我们的基因

扎根中国 -

中国是法雷奥全球最大单一国家市场

3 根据股份构成和生产产品的区别，法雷奥南京工厂先后成立了5家独立的公司，他们

包括：南京法雷奥离合器有限公司，法雷奥凯佩科液力变矩器（南京）有限公司，法雷奥动

力系统（南京）有限公司，法雷奥摩擦材料（南京）有限公司，法雷奥企业管理（上海）有限

公司南京分公司。目前约有1600人，公司位于南京市江宁经济开发区，厂区占地总面积达

97300平方米。

*南京法雷奥离合器有限公司

*法雷奥凯佩科液力变矩器（南京）有限公司

*法雷奥摩擦材料（南京）有限公司

*法雷奥动力系统（南京）有限公司

*法雷奥企业管理（上海）有限公司南京分公司

VALEO NANJING TRANSMISSION PLANT

南京法雷奥传动工厂概况

南京法雷奥客户一览

4

公司的经营宗旨是以最低的成本，最好的产品，最优的服务，全面满足客户的要求。

管理上严格执行集团五轴心管理体系，即员工参与、生产体系、产品开发、供应商一体化、

全面质量。文化价值观为：企业道德、透明管理、充分授权、专业精神和团队合作。

1、南京法雷奥离合器有限公司（NVCC）

南京法雷奥离合器有限公司成立于1997年10月，是由法雷奥平和国际有限公司与东

华汽车实业有限公司建立的合资企业。

公司拥有一流的离合器设计、制造技术，可适用于国内各种轿车、微型车、轻、中、重

型车的配套需要。主要产品为手动离合器、扭矩限制器、双质量飞轮等。

2、法雷奥凯佩科液力变矩器（南京）有限公司 (KAPEC)

法雷奥凯佩科液力变矩器（南京）有限公司正式成立于2006年1月，是一家由法雷奥

平和凯佩科投资从事汽车自动传动部件和系统的开发和生产的公司。 其主要产品是扭矩

转换器，总投资额超过5400万美金，产品主要为上海通用及北美通用的整车厂提供配套

的动力传动产品。2021年，公司完成产值10.3亿元。

3、法雷奥摩擦材料（南京）有限公司 (VFM)

法雷奥摩擦材料（南京）有限公司成立于2014年6月, 是由法雷奥集团、韩国平和公司

共同建立的合资公司。公司由法雷奥集团管理，分两期建设，一期工程于2015年2季度投

产，年产三千万片摩擦片，二期工程于2016年二季度投产，年产二千二百万片摩擦片。

法雷奥摩擦材料是全球离合器面片的领军企业，专注于为所有离合器厂家提供优质

的摩擦片（产品寿命、舒适性、气味），产品符合欧洲法规（水基产品、不含铅、不含有机溶

剂、不含芳纶纤维、不含陶瓷纤维）。

4、法雷奥动力系统（南京）有限公司（DWC）

法雷奥动力系统（南京）有限公司成立于2017年5月, 是由法雷奥集团投资建立的独

资 公 司 。公 司 由 法 雷 奥 集 团 管 理，分 两 期 建 设，一 期 工 程 于 2 0 1 7 年 2 季 度 投 产，年 产

400,000套双离合器总成，二期工程于2018年1季度投产，年产400，000套双离合器总

成。厂区占地总面积达6000平方米。

5、法雷奥企业管理（上海）有限公司南京分公司

法雷奥企业管理（上海）有限公司南京分公司由财务共享中心、招聘共享中心、薪酬

共享中心组成。财务共享中心成立于2017年5月，由法雷奥南京、武汉及荆州三家财务共

享中心合并而成，包括应收、应付、总账、资金、税务、财务流程等职能，为中国区三十几家

法雷奥公司提供财务共享服务。招聘中心及薪酬中心成立于2017年4月，为中国区三十

几家法雷奥公司提供招聘及薪酬共享服务。

5 公司文化及价值观

*充分授权

- 各组织层面均设有问责制

- 在改进提案中有经证明的跟踪记录

*专业精神

- 通过敏锐感知和创新设想未来并提前做好准备

- 诚信表达，用数据说话

- 以人为本，以结果为导向

第�条 法雷奥价值观

本员工手册旨在向所有员工解释和说明应该了解的主要政策和程序。这些政策均在

中华人民共和国劳动法及其它有关法律、法规框架内实施。向所有员工公正一致地贯彻

这些政策是管理层每一位成员的职责，遵守并执行手册中的制度和流程，是所有员工的

权利和义务。

第�条 如何使用员工手册

2.1目的与声明

本员工手册适用于南京法雷奥离合器有限公司，法雷奥凯佩科液力变矩器（南京）有

限公司，法雷奥动力系统（南京）有限公司，法雷奥摩擦材料（南京）有限公司，法雷奥企业

管理（上海）有限公司南京分公司内工作的所有员工，包括与公司直接签订劳动合同的员

工、其他公司派遣至本公司内工作的员工及工作地点设在本公司内的法雷奥集团其他公

司员工。

2.2 适用范围

这本员工手册包括员工雇用细则、公司概况以及员工的权利与义务等内容。每位员

工上岗时应认真学习这本手册。员工手册不代表用工合同，其内容可根据实际情况的变

化而进行相应的修改。您如果对责任和权利有疑问，可查阅相关章节。如员工未能找到相

关内容，请与部门经理或人力资源部联系。本员工手册属公司财产， 不得将此手册对外流

传。

2.3增补和更新

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*团队合作

- 与同事分享技术诀窍

- 建立团队协同

- 互相帮助

*职业道德

-以应有的尊重对待每一个人

-支持可持续发展

-拥有合乎道德的商业和职业行为

*透明管理

- 始终遵守规章制度

- 公开分享信息，无论好坏

第�条 五轴心管理方法

7 雇用细则

5.1法雷奥南京公司坚持根据员工的能力和表现聘用合适的员工，实行公开、公正、

公平的选聘制度，不会因性别、年龄、种族、国籍、信仰或私人关系而有所差异。

5.2 所有的招聘必须通过人力资源部进行。

5.3应聘人员必须准确填写正式的职位申请表，如发现提供的资料中含有误导或有

意作假的成分，即可能导致被解除劳动合同。

第�条 招聘

员工被正式录用之前，必须到公司指定的卫生部门参加国家法律规定的职业病或健

康体检，符合录用条件者方可录用。

第�条 身体检查

世界各地的法雷奥公司都采用五轴心管理法，它是法雷奥文化的基石。实施五轴心

管理法的目标是，通过出色的管理，控制成本、保证质量、确保发货顺利、以满足客户的需

求。这套管理方法以“一步到位”为原则，不断地进行改进，已经被世界各地的法雷奥所采

用。

由于采用了快速反应质量控制（QRQC管理模式）模式，我们的五轴心管理法得到了

加强。一旦有问题发生，公司会立即在发生现场召开会议，以确定事发原因。随后将会立

即确认修改措施，并在24小时内开展。QRQC管理模式已被运用到了所有的职能和领域。

4.1持续改善驱动⸺“五轴心”简介

4.2 五轴心的十大工具

QRQC

(快速反应

质量控制)

(所有人)

5S法则

作业指导书/上岗认证

零返工

停止报废

变更管理(4M矩阵)

SPPC(产品/过程的特殊

特性)- 生产/项目

发布控制(FDPR(满负荷生产))

标准化委员会/技术委员会

在现场进行PFMEA(过程潜在失

效模式及后果分析)检查

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7.1员工入职后一个月内，公司将根据平等自愿的原则与员工签订《劳动合同》，劳动

合同以书面的形式明确公司与员工双方的责任、权利和义务。劳动合同一经签订，双方均

必须按照合同规定的内容严格遵照执行。

7.2《劳动合同》的订立、变更、续订、解除、终止等事项处理按照国家规定及公司制定

的政策执行。

第�条 劳动合同

8.1员工在首次签订劳动合同时，公司会按劳动合同期限约定一定时期的试用期（最

长期限为6个月），具体内容以劳动合同为准。

8.2试用期期间，公司可以对员工的工作及潜力进行适当评价，同时新员工有机会去

了解如何担当自己的职务。在员工试用期结束前，公司会对员工的表现进行评估，并将评

估结果交至人力资源部。

8.3试用期计算本公司工龄。

8.4在试用期内员工如有以下行为，公司可随时与员工解除劳动合同：

（1）员工在试用期内没有通过人力资源部及所属部门组织的相关培训考试或资格认

证，从而无法达到所在岗位的职责要求。

（2）试用期内，员工必须严格遵守公司规章制度和作业标准，如有违纪、违规行为而

符合《员工手册》解除条款者，即为试用不合格。

（3）违反诚实信用原则，如试用期内，未能按公司要求提供必要的个人资料或提供虚

假资料者（含虚假学历、虚假证书、虚假学习经历或工作履历资料及陈述、提供虚假身份

信息、冒用他人身份信息等）。

（4）试用期内，出勤率达不到 95%（含）或违反出勤管理制度者，即为试用不合格。

（5）未在入职一个月内提供办理社保，公积金等事宜的材料；未在入职一个月内提供

所属岗位的资质证件、证书等证明的；

（6）不能胜任公司安排的工作任务或岗位职责或者试用期考核评估为不合格。

第�条 试用期

除试用期，晋升和调动等评估外，直接主管将每年至少一次考核评估员工的工作表

现，与员工讨论评估结果，并将表现出色之处和有待改进之处反馈给员工。表现评估报告

将成为员工个人档案的一部分，作为培训、调整薪金、解雇及晋升的参考。

第�条 业绩考核

9 公司提供调动与晋升的机会使员工的事业得到更好的发展。公司将尽可能地从内部

员工中进行晋级提升。员工的职业晋升包括2个方向：管理方向和专家方向。

每一位员工都有晋升的机会。公司将根据员工的能力、经验、潜质、工作表现以及公

司业务发展状况和需要考虑员工的晋升。根据员工的工作能力和表现，公司将对不适合

继续在原岗位工作的员工做出调职或降职、降薪的决定。

在工作期间,员工有可能被公司安排到不同的岗位，一些调职是个人申请或因部门运

作需要或因员工个人健康原因考虑；另一些则是公司为了让员工获取新的技能，为员工

的长远发展或随后晋升到更高能力的岗位做准备。员工应服从公司调岗，调职，调整工作

地点的安排。

第��条 调动、晋升和降职

（1）在试用期间被证明不符合录用条件者（具体情形参照第8条规定的内容）；

（2）严重违反公司规章制度者（具体情形参照员工手册第37.3条规定的内容）；

（3）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成影响，或

者经本公司提出，拒不改正的；

（4）员工以欺诈等手段使公司在违背真实意愿的情况下订立或者变更劳动合同而致

使合同无效的；

（5）与原有公司存在竞业限制条款，导致合同无法履行者；

（6）不符合雇佣关系及雇佣条件的，如不能在入职第一个月登记社保周期内提供退

工及社保缴交的资料等；

（7）被依法追究刑事责任的。

第��条 劳动合同的解除

11.1 员工有下列情形之一的，公司可与其解除劳动合同：

（1）依照企业破产法规定进行重整的；

（2）生产经营发生严重困难的；

（3）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，需裁减人员的；

（4）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无

法履行的。

11.2 下列情形出现时，公司可裁减人员并与被裁减员工解除劳动合同：

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12.1.1员工辞职时必须携带厂牌或身份证原件亲自到人力资源部填写《人员离职申

请表》，公司收悉正式《人员离职申请表》的当日为员工的正式提出辞职日。人力资源部将

申请书发放至各部门审核，部门审批必须于两个工作日之内完成后送回人力资源部批

准，批准后资料由人力资源部存档。

12.1.2未办理任何请假手续连续旷工达3日（含）以上者即为自离，自离员工于办理

离职手续当天到人力资源部填写《辞职申请书》，直接由人事经理批准。自离达2年以上的

员工谢绝办理离职手续。

12.1.3员工辞职必须按照下表要求提前相应天数申请，获得批准人的批准，并按批准

时间办理离职手续。

12.1.4如果员工辞职，不能用未使用的年假或其他假期代替通知公司的期限。

第��条 员工的离职

11.3 经公司与员工协商一致或其它法定条件出现时，可以解除劳动合同。

12.1 离职申请

员工在离职前需归还公司的财产，如个人所配的公司电脑、手机、钥匙、磁盘、光碟

等，并将有关业务文件、资料作相应的移交，同时清除个人所配的公司电脑、手机内的个

人信息，员工还应偿付所有未偿清的账目。由于未履行离职手续而给公司造成经济损失

的，员工应承担赔偿。如与公司另有合同或协议的（如培训协议），该员工应按合同或协议

约定履行义务。

12.2 离职前工作交接

服务期

试用期

内 全员

直接员工

一般职员

经理级员工

3日

提前30日

提前30日

提前30日

3日

30日

30日

30日

N+1, N+2，部门经理，人事经理

N+1, N+2，部门经理，人事经理

N+1, N+2，部门经理，人事经理

N+1, N+2，部门经理，人事经理，

总经理

转正后

员工类别 申请提前

天数 批准人 批准离

职天数

11 第四章 工作时间

12.3.1离职员工于被批准离职日的当天到人力资源部领取《离职交接表》，办理手

续。

12.3.2人力资源部提供工资结算资料，在最近一个工资付款日将工资支付到员工的

银行卡中。

12.3.3员工个人提出辞职申请需按照法律规定及与公司的约定（如有）的提前通知

期,提前通知公司。辞职申请获批准后工作天数不足规定天数而办理离职手续时，必须向

公司支付不足天数出勤日的工资作为赔偿。自离者因未提前 30 天提出辞职申请，办理手

续时必须向公司支付一个月工资作为赔偿。自离者因未提前30天提出辞职申请，如因其

自离给公司造成损失者，公司将视情况追究其员工本人及员工受聘新公司的法律责任。

13.1基于公司与员工的雇佣关系，员工必须向公司提供最新的个人信息资料，根据

个人信息最小化收集原则，公司将仅收集雇佣所必须的相关个人信息，并同时获得员工

的授权认可；员工可以查阅本人申报给公司的个人信息，并保有变更权和基于合法范围

内的删除权；员工个人信息发生变更时，必须在变更一周之内及时在人事系统提交变更

申请。

13.2个人资料由公司人力资源部专门保管，任何无关人员不得翻阅。因公需借阅人

事资料需经人事经理批准。

12.4 辞职期的员工不再享受任何奖金发放和调薪计划。

12.5 退休人员按照退休时所在月份折算享受当年年终奖。

12.6 退休员工最后工作日为达到法定退休年龄的前一天，但享受当月全

额薪资待遇。

第��条 个人资料

14.1.1公司实行标准工时制，即每周5天工作制，周一至周五，每天8小时（每周40小时）。

第��条 工作时间

14.1标准工作时间及排班

12.3 离职手续办理

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14.1.2具体作息时间如下：

＊白班：8：30---17：00 工作餐时间30分钟；

＊各部门参照公司人力资源部编制的班别表并根据工作/生产需要进行排班，交人力

资源部确认后实施。员工必须严格按照部门的排班表出勤。

14.1.3各部门具体上下班时间和休息时间以公司公布的通知为准。

14.1.4根据政府审批及生产安排，公司有权实施综合计算工时制与不定时工时制。

14.1.5员工因出差或其它原因于常规工作场所以外从事工作，不易计算工作时间的，

以平日工作时间为其工作时间。如在国外执行工作任务，则以国外工作时间为准。

15.1打卡次数：员工上下班必须打卡，一日两次，当日所处班次的上班卡和下班卡。

15.2打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。员工加班必须按时打卡。

晚于班次规定的上班时间打卡上班视为迟到，早于班次规定的下班时间打卡下班视为早

退。部门应根据打卡数据核实员工的实际出勤及加班时间；无故未打卡的或未按要求进

行补打卡的，视为未出勤或未加班。

15.3因公司班车迟到的，不视为迟到，公司将根据行政部门提供的车次和人员名单

统一处理。

第��条 考勤刷卡

周六、周日为双休日，轮班、倒班人员以轮休日作为休息日。

具体节假日政策以国家当年发布为准。

14.2 休息日

全年法定节假日共计11天，放假日期如下：

（1）元 旦 一天 元月一日

（2）春 节 三天 农历除夕、正月初一、初二

（3）清明节 一天 农历清明节当日

（4）劳动节 一天 5月1日

（5）端午节 一天 农历端午节当日

（6）中秋节 一天 农历中秋节当日

（7）国庆节 三天 　　　　 10月1日、2日、3日

14.3 法定节假日

13 15.4员工因公外出，需按照批准的《因公外出申请单》上的出发及返程时间各刷卡一

次，返程时间超过下班时间的，则无需返回公司刷卡。

15.5若出现下列情形之一者，员工需要在明基系统中填写《补刷卡申请表》，审批通

过后，作为考勤计算依据；

＊考勤卡遗失的，员工须在两个工作日内申领新的考勤卡；逾期按缺勤处理。

＊打卡人员忘记打卡导致考勤机无考勤记录，每月次数不得超过四次；超过四次者，

缺勤处理。

＊因公外出，无法按时打上下班卡。

16.1对于违反下列考勤纪律者，将视情节给予经济处罚（扣除奖金），刷卡时间明确

界定为：到工作岗位及离开工作岗位的时间。具体如下：

＊迟到或早退在10分钟之内的，不给予罚款但会被记录为迟到或早退；

＊迟到或早退在10分钟至30分钟之内的，每次给予10元人民币的罚款；

＊迟到或早退在30分钟至1小时之内的，每次给予30元人民币的罚款；

＊当日迟到或早退在1小时至4小时之内的（含1小时），按旷工半天处理；

＊当日迟到或早退超过4小时（含4小时），按旷工一天处理；

＊一年内连续旷工3天以下或年累计旷工3天以下的（含视为旷工的情况），视为一般

或较重违纪行为，旷工期间的工资按事假处理，并取消当月的奖金；一年内连续旷工3天

（含）以上或年累计旷工3天（含）以上的，视为严重违纪行为，旷工期间的工资按事假处

理，并取消当月的奖金，且公司将立即与其无偿解除劳动合同。

＊员工出现任何情形的代打卡行为，一经查实，将立即与委托打卡人与受托打卡人

无偿解除劳动合同。

第��条 考勤违规处罚

17.1因公外出：因公事外出在同城工作，或外出到市外但可当日往返的地点工作。因公

外出的员工必须在人事系统中提交“因公外出”类别的《请假申请单》做申请，获得批准后方

可外出。

17.2出差：因公事到市外工作一天以上。出差的员工必须在人事系统中提交《出差申请

单》，经审核批准后方能出差。管理细则参照公司《出差管理制度》。

17.3上班时间因私外出者须办理请假手续，员工必须填写《请假申请单》。

17.4外出参加培训的员工在外出前须填写《培训申请表》，并在人事系统中提交《出差申

请单》，获得批准后方能外出。《培训申请表》交人力资源部备案。

第��条 外出

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18.1加班是指因公司生产经营或工作业务需要，公司安排员工在标准工作时间以外

工作且需要符合公司加班审批流程。

18.2加班按平时加班、周末加班、法定假日加班计算，分别按基本工资的1.5倍、2倍、

3倍进行核算（加班工资计算基数不得低于当年度政府规定的当地的最低工资标准）。周

末加班可以作为调休使用。

18.3员工的加班审批

18.3.1所有的加班需要提前申请，加班审批在电子系统中完成所有批准流程后方可

生效。

18.3.2产线工人（DL）的加班由生产主管根据生产计划需要，在考勤系统中进行排班

并提交相应加班申请单，经批准后实施。其他支持性职能部门的工人（DL）加班依照生产

线员工的方式实行。

18.3.3非生产性（IDL）员工加班需要提前在系统申请，经审批之后方可加班(突发情

况下的临时加班，须在加班发生72小时内完成申请)。

18.3.4非生产性（IDL）员工可申请周末加班，加班需要提前在系统申请，经审批之后

方可加班(突发情况下的临时加班，须在加班发生72小时内完成申请)；加班累计总时数

不得超过32小时。

特殊说明：根据生产计划安排需要进行倒班的技术员岗位（包括维修，模具，质量等

职能）的加班可根据实际需要进行安排，但仍需严格遵循加班审批流程。

18.4加班小时核实：批准的加班小时数超过实际打卡时间的以实际打卡时间为准；

批准的加班小时数少于实际打卡时间的，若确因工作原因导致在批准的加班小时数到达

时员工仍需继续加班的，员工应通过电话或其他方式取得部门经理的批准，并于加班次

日补办加班批准手续，实际加班的时间以批准的加班小时数和补办的加班批准手续上写

明的小时数合并核对考勤计算。否之，则以批准的加班小时数为准。

18.5加班时间的最小计量单位为0.5小时，不足0.5小时者不予计算，超过0.5小时而

不足1小时者按0.5小时计算。

18.6各班次规定的就餐时间、休息时间不计为工作时间或加班时间。

18.7以下情况不视为加班：

18.7.1系统审批流程没有完成的加班；

18.7.2由员工自行决定参加的，在常规工作时间以外（含休息日、节假日、下班后等）

公司组织的旅游、体育活动及其他集体娱乐活动；

17.5凡是未按规定办理手续者，人力资源部均按旷工处理。

第��条 加班管理

19.1休假基本原则：

15 18.7.3员工在常规工作时间以外参加的培训、讲座、研讨会等活动；

18.7.4因个人原因未完成在常规工作时间内应完成的工作任务而导致的在常规时间

以外的工作时间；

18.7.5非倒班员工加班时间涵盖公司的工作餐时间的，工作餐时间不视为加班。

18.8标准工时制加班费的计算按国家规定执行:

*国家法定假日加班费： 以日平均工资3倍计算；

*周末加班费：以日平均工资2倍计算；

*班后加班费：以日平均工资1.5倍计算；

*日平均工资 = 基本工资 / 21.75天。

19.1.1任何假期均应当提前申请，经系统批准后方可休假。没有电脑的员工可提交纸质

的请假申请单提交给主管，由主管在系统里帮助其申请相应休假。员工申请休假未获批准但

未来上班的，视为旷工。如员工遇突发紧急事件或疾病，本人确实无法当面请假的，员工应及

时与直接主管联系请假事宜，经批准的请假方为有效。员工在假期结束后1个工作日内须完

成补办请假手续的流程。未及时通告公司征得同意即不上班的或未按规定时间补办请假手

续的或不能提供有效的证明材料，按旷工处理。

19.1.2员工申请任何休假（含调休）的基本单位为4小时。

19.1.3员工离职前应将所有剩余休假使用完毕，否则视为自动放弃休假。员工不能用使

用的年假或其他假期代替通知公司的期限。

19.2休假类型：

根据公司的生产经营安排，公司可以统一安排员工休假。员工休假的应优先使用法定年

休假，然后是调休，特定的休假（婚假，产假，丧假等）除外。各类假期的审批流程遵循明基系

统的审批规定。

19.2.1年假

（1）员工申请带薪年休假，应不影响业务和工作的需要，并必须至少提前三天申请。公司

有权根据工作的需要，调整员工的休假时间；

（2）累计工龄满1年者，方可享受年休假；

（3）累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满

20年的，年休假15天；年休假期间享受全额工资；年休假应在当年使用完毕；

第��条 请假

16

（4）职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

*累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；

*累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；

*累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。

（5）年假期间，享受基本工资和奖金；

（6）法雷奥正式员工同时还享受法雷奥赋予员工的福利年假。

N为在法

雷奥的工作年

限，总计年假

不得超过对应

工作年限的封

顶天数

19.2.2病假

员工请病假需提供在医院就医的证明材料（含挂号单、病历、缴费清单、病假证明等材料

的原件及复印件）才能获得批准，情况紧急的应在复工当天提交，否则视为事假处理。

（1）员工可以凭在南京市社区级以上医院就医的证明材料，申请累计不超过1天（8小时）

的病假。超过1天的病假申请，必须携带在南京市范围内三甲医院（或江宁人民医院、江宁中

医院、同仁医院）就医的证明材料。公司认为必要时有权要求员工在公司指定的医院进行复

查并出具证明，若员工自行提供的资料与公司指定医院的诊断结果或出具的证明不一致的，

以公司指定医院的为准。

（2）员工患病或非因工负伤，依照国家和地方相关规定享有三个月到二十四个月的医疗

期。

工作年限

（年）

0< X<=1

1<=X<10

10<=X<20

>=20

1<=X<10

10<=X<20

>=20

封顶天数

（工作日）

3

10

15

15

5

10

15

国家规定

年假

（工作日）

0

5

10

15

5

10

15

法雷奥

年假

（工作日）

3

2+N

N

总计

年假

（工作日）

备注

3

7+N

10+N

15

5

10

15

应届生

办公室

人员

工人

注：2020年10月1日之前入职且年假超过对应封顶天数的，以2020年度

可享受的总计年假天数封顶。

17 （3）员工因出差在外地生病需要休病假，须提供在当地三甲医院就医的证明材料，经

部门经理、人力资源部会签认可方有效，否则按事假处理。

（4）病假天数包含休假期间的公休、假日和法定节日。

（5）病假工资按照国家规定支付。

19.2.3婚假

（1）在职期间，依法办理结婚登记的员工，可享受国家规定的婚假，婚假天数包含休

假期间的公休、假日和法定节日。在结婚登记一年内一次性休完，不休的视为自动放弃。

（2）员工请婚假必须至少提前7天在人事系统中提交请假申请，获得批准后方可休

假，员工请假时必须向人力资源部出示结婚证明。

（3）婚假期间享受基本工资。

19.2.4产假／产前假／哺乳假／产检假

（1）女员工符合计划生育规定的生育或者流产，按照国家和省有关规定享受产假。难

产的需提供病历复印件及出院小结，流产的需提供病历原件、复印件及出院小结。产假需

要提前10天申请。产假和流产假天数包含休假期间的公休、假日和法定节日。

（2）女员工休产检假需提供小卡或大卡复印件。产检假总计11次，每次1天。产检假只

能用于孕期产检。

（3）女员工休产前假需提供医院的证明，产前假最多为15天，包含在可休产假期内。

（4）女员工休哺乳假需提供子女的出生证明（不能累计使用，也不可挪作他用）。

（5）不符合计划生育规定的生育或者流产，工资支付按病假处理。

（6）法定产假／产前假／哺乳假／产检假期间，享受基本工资。

19.2.5陪产假

（1）符合《江苏省人口与计划生育条例》规定生育的，男职工可享受15天陪产假。陪产

假必须在婴儿出生后的一个月内一次性休完。陪产假天数包含休假期间的公休、假日和

法定节日。

（2）员工休假结束后须补充提供婴儿出生证明原件、复印件，以便于为新生儿办理商

业保险。

（3）陪产假期间享受基本工资。

19.2.6丧假

（1）直系亲属（父母，配偶，子女，配偶之父母）去世丧假3天；亲属（兄弟，姐妹，祖父

母，外祖父母）去世丧假1天。

（2）休丧假者，必须于两周内出示亲人死亡证明书及亲属关系证明，不能按时出示的

一律按擅自缺勤处理。

（3）丧假天数包含休假期间的公休、假日和法定节日。

（4）丧假期间享受基本工资。

19.3 更多内容详见《法雷奥动力系统南京公司考勤制度》，如国家或地方政

策后续变更的，以最新规定为准。

18

19.2.7工伤假

（1）员工按照工伤认定程序被认定为工伤经医院诊断不能出勤者，可根据医院诊断

休假证明给其工伤假。休假期间按国家有关工伤工资规定支付工资；员工上下班途中因

交通事故导致的工伤，如果责任方已经赔付误工费的，公司则不再支付员工休假期间的

工资。

（2）工伤发生时必须到工伤保险指定医院治疗。因工伤休假时，必须在8小时内向人

力资源部报告，并提交事故报告书、医院病历及病休证明，假期期满应主动复工，否则以

旷工论处。假期后员工必须提交申报工伤保险待遇的必要资料。

（3）工伤治疗后不能胜任原工作的，公司根据其具体情况重新分配工作，原则上员工

应当服从公司安排。

（4）工伤休假天数包含休假期间的公休、假日和法定节日。

（5）工伤假工资支付根据国家法定政策执行。

19.2.8无薪假（事假）

员工因个人原因在申请无薪假时，若有年假或调休假休完的，应首先申请年假或调

休假。

19.2.9调休假

（1）员工可将累计的周末加班申请为调休假，应遵守提前申请并批准的流程。

（2）IDL员工可调休总时数不得超过32小时。若员工的可调休总时数超过32小时上

限后，将无法申请新的加班。

（3）IDL员工调休假有效期为3个月，员工须在3个月内完成调休，逾期将失效。例如

2022-5-7日申请加班生效后，应于2022-8-6日前进行调休，逾期将失效。

（4）在一个自然年度内，根据生产经营的波动，在员工当年年假和调休假使用完毕的

情况下，公司会适时开放预调休假的申请，预调休假原则上不得多于3天。当员工有调休

假时，系统自动和已有预调休假进行冲抵。

第五章 薪酬与福利

19 20.1公司提倡并鼓励每一位员工积极进取，不断创新，在工作中有突出的表现和业绩，

在为公司创造价值的同时提高自身价值，以满足个人的发展需求。公司将始终遵循按照岗

位、工作业绩及能力付酬的薪酬原则。

20.2公司实行全面薪酬的理念。全面薪酬包括员工的基本工资、补贴、津贴、奖励或奖金

和公司支付给个人的各种福利费用综合组成。任何奖励或奖金的发放均由公司全权决定，并

以公司业绩和员工表现为基础。

20.3劳动报酬需严格保密。员工不应向任何第三方包括公司或其他员工或公司竞争对

手泄露本人或他人劳动报酬或进行任何有关劳动报酬的交流。

第��条 薪酬原则

21.1工资按月结算,原则上在当月最后一个工作日发放，从银行转账存入员工提供的个

人账户。如遇突发情况需调整发放时间的，人力资源部会提前通知全体员工。

21.2工资折算规则

21.2.1在每个月中间加入或者离开公司的员工，其当月工资应按照其当月实际工作天数

按比例折算。每月20日以后加入公司的新员工，其当月工资应按比例折算后在次月连同次月

工资一并支付。离职人员，若存在应偿付未偿付公司的预借款或贷款，公司可暂缓发放其离

职经济补偿金（如适用）和/或最后一个月的工资，同时保留向其提起民事诉讼的权利。

21.2.2任何缺勤导致的扣款最晚反映在次月的工资明细中。

21.2.3若员工由于疾病或非因工负伤的，公司须向其支付病假工资的，病假工资的具体

支付标准按国家有关规定执行。

21.2.4员工对其工资计算如有疑义，应于工资发放日起15个日历天数内到人力资源部

核实，计发有误的金额将在次月工资中予以修正，逾期提出者不予受理。

21.2.5公司每月为员工发放电子工资单，员工需按时查收并妥善保管。

21.2.6工资薪酬政策可参见公司《薪资管理规定》。

第��条 工资

22.1个人所得税

根据《中华人民共和国个人所得税税法》的规定，每月从工资中代扣个人所得税，由公司

代缴。

第��条 工资代扣项目

20

22.2社会保险费

每月从工资中代扣各类社会保险个人缴纳金额，由公司代缴。

22.3住房公积金

每月从工资中代扣住房公积金个人缴纳金额，由公司代缴。

22.4其他员工委托公司代扣的项目

23.1公司按国家及当地政府部门的相关规定缴纳以下社会保险和公积金：

*养老保险 *失业保险 *医疗保险

*工伤保险 *生育保险 *住房公积金

23.2补充商业医疗保险：由集团指定的保险公司提供。

*投保时间：公司在员工入职后为员工投保。

补充商业医疗保险的具体执行政策会根据中国区的统一规定适时调整。

第��条 社会保险、住房公积金及补充商业医疗保险

公司为员工提供免费工作餐。工作餐仅为当班的员工提供。

第��条 工作餐

25.1公司给新入职员工提供必要的劳保用品。工作中需要使用劳动用品时，经批准同意

后可领用。

25.2进入生产区域，必须穿戴正确的劳保用品及佩戴工作卡。

25.3因滥用或个人不负责任而导致的制服或工作鞋丢失或破损，将由员工负责赔偿。

25.4劳动用品有破损或不能使用时经部门经理及EHS部门确认后以旧换新；遗失时应作

出相应赔偿；属人为故意损坏时，除责令其作出相关赔偿外还应追究其相关责任。

25.5离职时必须归还公司发放的工作服、工作鞋及劳保用品，未归还者按照劳保用品的

原价予以赔偿。

第��条 劳保用品

为方便员工上下班，公司免费为员工提供班车。班车发车时间及运行线路见公司定期发

布的通告。

第��条 班车

第��条 卫生保健

第六章 员工培训

21 27.1公司医务室提供急救和应急需要时的简单处理。

27.2公司每年按照国家规定为生产线相关员工提供职业病体检，每年为通过试用期后

的正式员工提供一次健康体检。

公司每年不定期组织员工开展各种竞赛及文体活动，并对优胜者给予相应的奖励。

第��条 各类竞赛、文体活动

公司每年根据公司经营和发展的实际和潜在需要以及对员工的能力评估，为员工制定

培训计划，提高员工技术水平和业务能力，同时鼓励员工利用业余时间参加各种文化教育和

技能培训。员工培训既是员工发展的需要，也是绩效评估的重要组成部分，员工应接受公司

提供的各种培训。

员工是公司的财富，公司将根据工作需要和员工具体情况决定员工必须参加的培训课

程包括新员工入职培训、操作工岗位资格认可培训、专业管理类专项培训、特种作业资格培

训等。

29.1公司会根据岗位需要及对员工的能力评估，为员工制定年度培训计划，员工应接受

公司提供的各种培训。培训管理见《培训管理程序》。员工参加培训，必须填写《培训申请表》，

获得批准后方可参加培训。

29.2公司出资进行的培训，公司需与受训员工另行签订培训协议，确定员工培训期间的

权利和义务，以及培训结束后为公司服务的期限，具体规定如下：

培训费用是指所有的培训项目学费、资料费、交通费、住宿费、伙食费、补助及其他与培

训相关的费用。

29.3培训协议必须由员工与公司在培训前签订。培训协议的服务期大于员工劳动合同

期限的，原则上劳动合同期限同步延长至培训服务期结束时间，培训协议为劳动合同的附

件。

29.4上岗证类型的培训，在岗员工必须按时参加，如因本人原因未按时参加导致的上岗

证过期无法持证合法上岗者，将会导致员工被公司调整岗位，甚至解除劳动关系。

29.5员工培训期间的出勤率，及培训考核的结果将作为绩效评估的依据之一。

第��条 员工培训管理

第��条 员工培训分类

第七章 人才管理

22

30.1新员工入职培训：主要介绍公司简介、公司制度介绍、产品介绍、薪酬福利信息、安

全、员工行为规范等信息。新员工应当在试用期完成新员工融入计划，试用期评定合格，以新

员工融入计划完成为依据，凡不能完成的人员，公司视为试用期不合格。

30.2操作工岗位资格认可培训：操作工上岗前，必须通过对应岗位的作业指导书培训，

根据操作工岗位资格认可培训流程的规定接受培训，认定合格后方可上岗作业。

30.3为了提高专业能力和专业素质、加强内部的沟通与交流而设定的技术类专业培训。

主要涉及技术、工艺、品质、生产、管理等。

30.4特种作业资格培训：特种作业培训是指针对那些操作某类危险品或特种设备的员

工进行的培训，例如行车、叉车、初级电工、高压电工、锅炉工等培训。此类培训一般由相关政

府部门提供。

31.1法雷奥网上学习：法雷奥在“My Learning 我的学习中心”开设在线学习课程，总共

有 5 大类近千门课程，并要求有法雷奥邮箱的用户定期登陆学习。

31.2法雷奥五轴心学校：提供法雷奥五轴心体系所涉及的工具与理论知识。

31.3法雷奥中国管理学院：提供管理、人力资源、财务、销售、采购等不同类别的学习课

程。

31.4技术支援中心：全球法雷奥内各专家小组组成生产、质量、研发、项目等技术支援中

心。

31.5公司内部课程：供适用于工厂内部的人事、安全、财务、生产、技术等内部交流课程。

法雷奥的人才理念指导着我们致力于发掘和招募具备以下条件的优秀人才：

*渴望在汽车行业发展其潜能；

*向往国际化的工作环境；

*勇于创新，勇于挑战；

*拥有澎湃的工作热情。

第��条 员工培训资源

为了满足公司的迅速发展及对人才的需要，鼓励全体员工为公司推荐优秀人才，提高公

司招聘的及时性和匹配度，公司制定了内部推荐政策。

第��条 人才吸引

23 32.1推荐流程

(1)公司定期通过邮件，微信平台及内部交流沟通板发布公司空缺职位信息，并明确推荐

有效期。欢迎大家在有效期内踊跃将自己认识的符合职位要求的候选人推荐到人力资源部；

(2)对于在规定有效期内推荐的候选人，人力资源部本着公平公正的原则进行简历筛选

和面试安排，人力资源部会及时把面试结果反馈给推荐人。

32.2推荐原则及适用范围

(1)*本政策适用于公司全体员工，但以下人员除外:

*人力资源部与招聘岗位相关的人员；

*推荐人为招聘岗位的直属上级。

(2)推荐人与被推荐人不存在利益关系；

(3)推荐人不得隐瞒与被推荐人之间的亲属关系；如是亲属关系需要及时报批，原则上不

得安排和推荐人上下级关联岗位或业务相关岗位；

(4)推荐奖金政策不适用于YES项目的岗位和实习生岗位；

(5)内部推荐还应遵守公司其他相关制度；

(6)更多内容，可以参见中国区和法雷奥南京公司的《内部推荐政策》。

33.1业绩考核

除试用期，晋升和调动等评估外，公司将每年至少一次考核评估员工的工作表现，将表

现出色之处和有待改进之处反馈给员工。表现评估报告将成为员工个人档案的一部分，作为

培训、调整薪金及岗位调整的参考。

33.2调动、晋升和降职

为了能帮助员工在法雷奥实现职业发展的可能性，当公司出现空缺职位时，公司将优先

考虑内部员工。员工的职业发展包括3个方向：管理方向、专家方向和项目方向。

每一位员工都有晋升的机会，公司将根据员工的能力、经验、潜质、工作表现以及公司业

务发展状况和需要考虑员工的晋升。同样，根据员工的工作能力和表现，公司将对不适合继

续在原岗位工作的员工做出调职或降职、降薪的决定。

为了确保公司业务的顺利发展，公司会根据生产经营状况、劳动者能力表现、以及身体

状况等，对其调整工作岗位和工资待遇。如员工因病假或其他非因公原因不能到公司上班连

续超过三个月（不含符合国家规定的产假），公司可安排其他人替代其岗位，待员工返回公司

上班时，公司根据实际情况给予员工复职或重新安排新的岗位。

第��条 绩效管理

第��条 职业发展管理

第八章 员工激励

24

法雷奥提供全面的职业发展管理体系，不管你是对团队管理，专业技能亦或是项目管理

感兴趣，法雷奥都为那些具有潜力的高绩效人才提供培训和发展机会，提供完善的激励机

制，帮助员工和法雷奥共同成长！

法雷奥传动系统南京公司为了表扬先进，激励后进，提高员工的工作积极性，坚持精神

鼓励和物质奖励相结合的原则，对业绩表现优秀的员工给予一定的精神或物质鼓励。

35.1日常奖励

对于在日常工作中，工作表现优秀，尤其是在质量、安全等方面发现问题，并及时采取合

理措施的员工，公司给予及时表彰和激励。

35.2改进建议奖

为了更好的改善公司现场环境，我们希望员工不断提出改进建议。公司对提出改进建议

的员工给予礼品奖励，并在分别于季度、年度评选出优秀改进建议，给予相应的物质和精神

奖励。

35.3年度认可

公司每年年度将对一批优秀个人和团队进行认可。

最佳团队包括最佳质量、最佳安全、最佳降本节约以及总经理特别嘉奖等类型。

最佳员工：每年度公司组织评选出对具有团队合作精神、全面完成或超额完成各项经济

指标、年度评估业绩B+(超出预期)，并能充分表现出对公司价值观认同的最佳员工。

第��条 主要奖励项目

25 创新奖：获得国家专利证书的员工。经由研发部门提名，人事部门核实后，管理层批准，

给予奖励。

最佳质量生产线奖：全年度无任何外部顾客投诉，投诉内容包括零公里产品质量、包装

质量的正式投诉及非正式投诉；无内部质量警报，例如被下道工序投诉造成产品批量返工或

报废；过程审核或客户审核没有严重不符合项，且一般不符合项没有重复发生，且能按时关

闭所有的问题项；如同时符合以上条件者数名时，以全年一次性下线合格率最高的当选。

年度最佳安全生产线奖：无环境污染事故，无6级（包括6级）以上安全事故；遵章各项健

康安全环境规章制度，在本年度无任何违章作业、违章指挥、违反劳动纪律的行为记录；安全

QRQC规范执行；参加公司组织的各项安全培训，按时完成率100%；如同时符合以上条件者

>1时，以安全改进建议数量最高的当选。

最佳5S生产线/部门奖：根据南京法雷奥生产线5S月度评审标准，月度5S评审达到第五

步大于4个月，达到月份最多者当选。最佳5S部门评选条件及程序：根据南京法雷奥公司办公

室5S考核管理办法，年度分数高的部门当选。

年度最佳降本节约活动项目奖：年初第一季度前由财务部会同-30委员会设定降本节约

的项目，经管理层审核批准；在年末时，根据年初既定的目标，由财务部同-30委员会评选出

最佳的降本节约活动项目， 降本效能效率最高的团队，颁发最佳降本节约活动小组称号。

总经理特别嘉奖：为表彰在本年度内对公司经营业绩做出特殊贡献的员工或团队，或在

法雷奥企业文化和价值观上做出杰出表率的员工或团队，由传动系统中国区运营总监指名

产生。

公司还设立零缺陷态度最佳团队奖、最佳改进建议团队和个人奖、工会积极分子奖等奖

项内容，其中以上激励政策具体执行请参考《法雷奥南京奖励制度》。

35.4公司的激励以颁布的具体细则或制度进行操作，公司有权根据企业经营效益和运

营目标设立、修订、中止或取消各项激励政策和奖励项目。

第九章 公司纪律及程序

公司坚持以思想教育为主，惩罚为辅的原则，对违反管理规定的员工，将根据违纪程度

分别予以处分。严重的过失不仅将受到纪律处分，而且必须赔偿公司的损失，更严重的将依

法上报有关政府机构。

所有员工必须遵守国家与地方所颁布的各项法律、法规、规章、政策及公司的管理制度。

第��条 公司纪律

36.1 处分的种类

26

36.1.1处分种类分为纪律处分和经济处分。纪律处分包括一般警告、严重警告以及解除

劳动合同；经济处分包括赔偿损失、降职/降薪、停职检查。

36.1.2处分是纪律处分和经济处分相加的形式。

37.1有下列行为之一的一般违纪行为(包括但不仅限于以下行为)，公司有权给予一般书

面警告处分；

(1) 仪容仪表不整洁，违反公司着装管理标准；

(2)违反公司5S管理制度规定，破坏公共区域卫生环境的，包括但不限于乱扔垃圾，杂

物，随地吐痰等影响环境整洁、卫生的行为；

(3)违反培训或会议纪律劝阻无效者；

(4)违反公司门禁管理制度的；

(5)工作时间擅自离岗串岗30分钟以内的；

(6)违反岗位（作业）操作规程的，未造成后果和损失的；

(7)任何时间在车间内（不含休息区）进食；

(8)在公司的墙壁上、门上、工作台等区域乱涂乱画的；

(9)对员工的违纪行为隐瞒不报或不予处理的；

(10)旷工一日者；

(11)一个月内忘记刷卡5次以上的；

(12)一个月累计迟到或者早退3次以上；

(13)根据工作程序和工作指引及外部审核的有关规定，未及时向上级主管汇报工作中出

现的问题或相关工作信息；

(14)滥用公司电话、电脑、传真、打印或利用公司的资源做与工作无关的事情；

(15)对于公司信息进行复制、上传或下载到个人服务器或邮箱等行为，涉及信息级别为

低级别者（例如涉及法雷奥公司的数据或者归法雷奥所有的数据；或通过不合规的方式与内

外部人员交换与工作相关的数据）；

(16)工作现场未按照规定正确佩戴使用劳动防护用品的；

(17)现场违反安全作业指导书，未造成损失者；

(18)未经允许随意穿越警戒区域，如维护区域；

(19)私自改装或使用未经允许的切割工具；

(20)擅自允许未经入职安全考试合格的新员工进入车间上岗作业者；

第��条 纪律处分细则

27 (21)由于违规操作，导致直接经济损失在2000元（含）以内，或导致本人或他人非损失工

时事故；

(22)故意或过失给公司或他人造成损失金额为2000元 （含）以内的；

(23)做出未经公司授权或超出公司授权范围的行为，但该行为未实际给公司造成损失；

(24)工作时间内从事与工作（生产）内容无关的活动，浏览工作无关网页，玩手机，打游

戏，炒股等；

(25)工作服务态度差或工作不积极主动被内部、外部的客户或供应商投诉；

(26)违反公司安全制度，发生本手册附件中《EHS行为细则》属于一般违纪的行为；

(27)其它轻微违纪行为。

37.2有下列行为之一的较重违纪行为（包括但不仅限于以下行为），公司有权给予严重

书面警告处分；

(1)在12个月内，发生过1次一般违纪行为的，如再发生第2次一般违纪行为将视为较重

违纪行为；

(2)员工拒绝签收公司的文件，材料；

(3)在工厂范围内大声喧哗，吵架，无礼，粗鲁；

(4)酒后上班者；

(5)故意或过失给公司或他人造成损失金额为2000-10000元 （不含）的；

(6)未经允许擅自进入不该进入的场所的或擅自带领外来人员进入非指定场所的；

(7)较严重的不遵守考勤制度的行为，包含但不限于12个月内连续或累计旷工2天的行

为，或在一个班次内累计擅自离岗串岗（包括离厂或在厂区内脱岗）超过30分钟及以上者，或

在工作时间睡觉，打牌，下棋等不当行为；

(8)对发生的事故或违纪行为隐瞒不报的；

(9)粗心大意或违规操作导致事故发生但未造成严重后果的；

(10)对有损于公司利益的行为不制止、不报告的；

(11)未经允许在作业现场使用手机的；

(12)对纠正违纪行为拒不服从的；

(13)未经公司批准，擅自张贴或撕去公司公告栏中的布告的；

(14)工作时间私自外出者;

(15)对他人进行威胁、恐吓、侮辱、谩骂者（未造成严重后果）；

(16)对于公司信息进行复制、上传或下载到个人服务器或邮箱等行为，涉及信息级别为

中/高级别者（例如涉及法雷奥P0/P1研发/项目数据，大量员工个人信息或员工个人敏感数

据等）；

(17)未办理施工审批手续或未办理危险作业审批手续进行作业的；

28

(18)违规情节严重，导致直接经济损失2000元-10000元 （不含），或导致本人或他人工时

损失事故（损失工时1天以上者）或影响恶劣者；

(19)不履行岗位职责；

(20)工作态度不端正，经劝告后仍达不到岗位标准或无法完成规定产出的；

(21)无视上级安排，消极怠工；

(22)对上级指示或有期限的命令，未如期完成或处理不当；

(23)在各类工作手续（日常报告，报表，点检文件，信息公示栏等）和申报中弄虚作假；

(24)参与罢工、停工及非法集会的；

(25)一个月内忘记刷卡7次以上的；

(26)一个月累计迟到或者早退合计五次以上的；

(27)任何违反公司采购制度的行为，包括但不限于违反公司采购操作流程，供应商管理

流程，价格审批流程等；

(28)工作质量不符合标准，对工作有关的责任，制度或惯例疏忽，且经督促或主管指导后

仍不能达标的；

(29)非议其他员工的种族、性别、信仰、祖先、年龄或国籍，或用不适当方式骚扰员工；

(30)较重违反公司安全制度，发生本手册附件中《EHS行为细则》中属于较重违纪的行

为；

(31)其他较为严重的违纪行为。

37.3下列行为之一的严重违纪行为（包括但不限于以下行为），公司有权解除劳动合同

且不支付任何经济补偿；

(1)在连续12个月内，发生过1次或视同1次较重违纪行为，且已受到严重警告处分后，如

再发生任何一次违纪行为均视为严重违纪行为；

(2)违法犯罪的（包含被人民检察院免予起诉的；或被人民法院判处刑罚的；或被人民法

院依据刑法第37条免予刑事处分的）；或被劳动教养的；或因其他原因被行政机关或司法等

部门限制人身自由3天及以上的（拘留）；

(3)任何形式的盗窃（未经批准的私拿或占有行为视为偷盗）、挪用公司/其他公司/他人

财物；

(4)任何时间在公司打人、打架、斗殴、或恶意发生肢体冲突，或有其他意图伤害他人身体

的行为；或使用器械、重物、危险品等企图伤害他人身体；

(5)工作服务态度恶劣，严重损害客户利益者；

(6)故意损坏公司设备或设施，或泄漏公司技术、经营、财务、人事等保密信息者；

(7)一年内连续旷工3天（含）以上或年累计旷工3天（含）以上的；

(8)代打卡行为，委托打卡人与受托打卡人均属于严重违纪行为；

29 (9)考勤数据弄虚作假，伪造或提供虚假出勤核实意见的；

(10)12个月内迟到、早退次数累计达10次者；

(11)12个月内因迟到、早退等原因而故意不刷卡次数累计达6次者；

(12)自离者；

(13)聚众结伙，妨害工作、生产秩序者；

(14)散发有煽动性文字、图书，破坏员工与公司关系者；

(15)在厂内（公司内）赌博者；

(16)拾遗不报者；

(17)在公司场所饮酒；或因饮酒/服用禁用药品给公司造成影响或后果或损失；

(18)未经本公司书面同意，在外从事相同业务或与本公司利益冲突之工作者；

(19)故意或过失给公司或他人造成经济损失金额为10000元（含）以上者；

(20)违规操作造成10000元（含）以上重大经济损失、损失时间安全事故或恶劣影响者；

(21)在禁烟区吸烟或引火的；

(22)擅自离开工作岗位而造成损失的；

(23)教唆、怂恿他人违纪的；

(24)贩毒、吸毒的；

(25)对他人进行威胁、恐吓、侮辱、谩骂，情节严重者；

(26)公开顶撞上司、违抗上级命令的；

(27)伪造证件、隐瞒或编造个人经历欺骗公司的；

(28)编造谎言、欺瞒上司及同事，给公司造成损失或影响工作的；

(29)拉帮结派搞小团体，不利于工作开展或造成不良影响的；

(30)违反《法雷奥道德准则》的相关规定，使集团或公司的利益及名誉受到损害的；

(31)任何违反财务制度的行为,包含但不限于伪造/涂改/虚开发票、报销私自用途的发

票，冒充签字等；

(32)欺骗和故意隐瞒行为，包含但不限于提供虚假的学历或工作经历；或拒不承认错误；

或包庇下属；或仿冒签字或印章；或骗取病假；或构成双重劳动关系的行为；

(33)非法聚集、停工、聚众闹事，非法罢工，包含但不限于拒绝上岗工作，或拒绝复工，或

鼓动他人延缓工作或停工等行为；

(34)不符合公司雇佣条件，导致公司与员工无法产生雇佣关系的；

(35)不符合法律规定的雇佣主体导致公司与员工无法产生雇佣关系的；

(36)违反公司制度,对于公司信息进行复制、上传或下载到个人服务器或邮箱等行为，涉

及信息级别为极高级别者（例如涉及客户的研发/项目数据等相关数据，涉及法雷奥P2/P3研

发/项目数据等相关数据，法雷奥专利数据）；

30

(37)不服从上级的工作要求或安排，经教育后拒不改正的；

(38)扰乱或影响正常的工作或生产秩序的行为，造成严重影响或后果，包含但不限于造

成其他员工无法正常工作，或造成生产线停线或以任何方式影响人员及物料进出公司；

(39)因故意或过失造成客户停线的行为；

(40)安全重点岗位（保安、监控室及配电室等）的工作人员当班睡觉，或在工作时间脱岗

≥30分钟；

(41)严重违反公司安全制度,发生本手册附件中《EHS行为细则》中属于严重违纪的行

为，或经安全部门评定造成1-4级安全事故或对公司造成重大损失的;

(42)严重失职，营私舞弊，包含但不限于利用职务之便谋取不当得利；或从事经营性活

动；或为特定人谋求利益；或滥用职权谋取私利；或故意包庇违纪行为，影响恶劣；或截留或

占有公司/ 供应商/ 客户的财物；或骗取公司付款；

(43)任何直接或间接与公司竞争的行为，包含但不限于为与本公司生产或者经营同类产

品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位提供劳动或者业务；或自己开业生产或者经

营与本公司生产或经营同类产品、从事同类业务等行为；

(44)泄露本公司的商业机密或本公司的专有信息的行为，包含但不限于为赚取金钱或任

何其他不当目的，串通供应商，客户或其他员工窃取公司商业机密/知识产权等信息；或给公

司造成严重后果或损失；

(45)与上级、下级、供应商或客户之间发生索贿、受贿，或行贿行为；

(46)不遵守薪酬保密原则，泄露，或谈论本人或其他员工的薪酬；

(47)职场性骚扰行为；

(48)任何严重影响公司名誉的行为；包括但不限于未经允许擅自向传播媒介或外界透露

有关公司情况，或在公共场合有诋毁公司言论，致使公司蒙受名誉，其它直接或间接损失者；

(49)违反劳动纪律（包括不限于公司的财务政策、差旅及报销政策、非生产性采购政策以

及合同审阅及印章管理程序及相关流程）的其它行为，情节严重的。

37.4纪律处分影响：

违纪行为

一般违纪行为

纪律处分等级 处分影响

书面警告

*按月计算：有书面警告一次的，扣除半

个月奖金。

有两次一般书面警告的，扣除全月奖金。

*在连续12个月内，累计发生过2次违纪

行为的，将视为较重违纪行为。

第��条 经济处分细则

31 38.1 赔偿损失

（1）员工因工作失误、失职、违反公司操作规程或主观故意给公司造成经济损失的，

根据损失金额给予赔偿，具体赔偿金额由公司根据损失情况确定；

（2）员工因失误或主观故意损坏公司或他人财物的，须照原价折旧后予以赔偿。

38.2降职及降薪：较重违纪行为除了给予严重警告处分外，根据造成的经济损失的情

况，则可能同时导致降职及降薪的经济处分。

38.3停职检查：在对于可导致解雇员工的事件进行调查时，公司可要求员工停职检查，

停职检查期间工资按当地最低工资标准的80%计发。如果调查结果并未导致员工的解雇，公

司将允许员工复职。

38.4处分的有效期：如员工在接受警告处分的12个月内工作及行为有明显改善，且无任

何违纪记录，员工可以书面形式向人力资源部提出撤消纪律处分的申请，人力资源部将会同

有关部门视具体情况作出决定。员工因违纪而被处罚的赔偿公司将不再返还。

第��条 处理程序

39.1公司纪律处分本着公平、公正、实事求是的原则，要求各部门应严格按照本规定条

款执行。如果发现故意违反本规定或程序的行为，将根据公司纪律进行处理。

39.2违纪包含本部门发现的违纪行为、其他部门反馈的违纪行为及外单位反馈的违纪

行为。纪律处分应由违纪员工所在部门提出纪律处分报告，报告中部门经理应对事实经过进

较重违纪行为

严重违纪行为

严重书面警告

解除劳动合同

*按月计算：有严重书面警告一次的，扣

除一个月改进奖。

*在连续12个月内发生一次或视同一次

较重违纪后，如再发生任何一次违纪行

为均视为严重违纪行为，公司有权立即

解除劳动合同且不支付任何经济补偿。

*取消其参加年度奖励的评选资格。

*取消当年度任何形式的晋升资格。

*有可能不享受当年的年终奖及下一年

度的年度调薪。

*严重违纪行为发生，公司有权立即解除

劳动合同且不支付任何经济补偿。

第十章 财务报销政策

32

第��条 礼品，招待和餐饮政策

40.1礼品馈赠原则：

行全面和客观的调查。由其他部门反馈的违纪行为，作为违纪员工所在部门的经理应充分与

职能部门沟通，并达成一致的处理意见。

39.3违纪处理严格按照以下流程进行，人力资源部复核时，如需要相关部门提出专业意

见时，相关部门意见作为复核内容之一。

39.4处罚结果：任何处罚结果，都必须书面递送至本人，并由员工签收；员工拒绝签收或

难以直接送达的，违纪处分仍有效，由证明人签字证明当事人拒绝签字，且通过留置、邮寄、

公告等方式送达。

39.5违纪行为给公司造成严重后果或重大经济损失的，除根据公司纪律进行处理外，公

司应依法追究相关法律责任，以维护公司正当合法的权益。

39.6员工有申诉和建议的权利，但应遵守先执行后申诉的原则，并做到实事求是。员工

应遵守自下而上的沟通流程，应先与直属主管沟通，如有异议，方可层级沟通。

39.7员工因劳动权利和劳动义务与公司发生的劳动争议必须以合法的形式予以解决。

员工不得因此闹事、破坏正常的工作秩序、未解除劳动合同的员工不得因此停止工作或履行

职责。否则，将视为严重违纪，公司有权与其立即解除劳动合同。

所有的礼品馈赠，招待和餐饮费用的产生必须符合《法雷奥礼品，招待和客勤政策》。

违纪类型

申请人

确认

复核会审

工会

审批人

一般/ 较重违纪行为

直接主管

本部门经理或相关部门经理

人力资源部

无

部门经理

严重违纪行为

本部门经理

本部门经理或相关部门经理

人力资源部

通知工会，听取意见

总经理

第��条 差旅政策

33 为了建立全国范围内统一标准的差旅政策并确保公司成本的有效性及公司资源的合理

利用，公司会定期对于差旅政策进行回顾和更新。

40.1出差审批：所有由公司派出差的工作人员，都必须有明确的目的和任务，而且必须

事先经过公司批准。

40.2所有出差标准需符合公司最新颁布的《南京工厂差旅和费用政策》为准。

只能在中国传统节日时馈赠礼品比如：新年和中秋节，礼品必须由采购部门或者由NPP

SSC 按照采购流程采购 。

40.2融通费，现金 /现金等价物, 成人娱乐

*融通费在中国是被禁止的

*现金 /现金等价物禁止赠送

*不管是什么形式的成人娱乐及其他不合法的行为都是被禁止的。

40.3任何超过法雷奥标准的礼品，招待及餐饮需要得到中国区总裁及财务总监的同意，

涉及政府部门的还需要向集团道德及合规部门咨询。

40.4任何超出《法雷奥礼品，招待和客勤政策》的适用范围及费用标准的发票，一律不予

报销。

第��条 个人费用报销

根据公司财务政策费用，费用申请人必须对自己的报销费用和发票负责。任何丢失的发

票和无效的发票均不允许报销。且费用报销时须提供符合要求的相关支持文件。

项目

业务

招待费用

1.发票

2.已经批准的

个人费用申请单

支持文件 要求

1. 申请人在招待费发生前，请在财务共享的

文件中，查看被招待人已产生的招待费金额，

以免新的招待费超标导致无法报销。

2. 报销招待费时，请在报销申请上备注出被

招待人公司名称，客户名字（包括中文名），职

位，我司参与人名，合计参与人数。

第十一章 安全管理

34

第��条 职工安全责任

为了强化生产、治安、消防、交通等方面的安全管理，落实各级安全工作责任制，加强员

工的自我保护和群体保护意识，切实做到“一不伤害自己，二不伤害他人，三不被他人伤害”，

努力创造良好的安全工作秩序和环境，促进企业经济发展，职工需遵守公司安全规定，相关

人员需根据EHS要求签署安全责任书。

1.遵纪守法。坚决遵守和维护国家及各级政府有关生产、治安、消防、交通安全管理的政

策、法律、法规，自觉执行公司的各项相应的规章制度；

2.严格遵守安全操作规程，切实做到不违章操作，不冒险作业，确保安全；

3.正确穿戴和使用劳动防护用品，进入生产区域，必须穿安全鞋、穿工作服、戴工作帽；

4.在生产区域内不得穿裙子，长发必须扎起，以避免卷入设备，造成安全事故；

5.积极参加各级组织的法纪和安全宣传活动，按时参加各项安全培训；

差旅费用 经批准的

出差申请单

1.所有报销必须在出差结束或费用产生后一

个月提交财务报销。

2.海外出差所有发票（非中，英文的）票面需要

翻译成中文或英文，翻译主要内容为：地点/金

额/开票项目等信息。

3.所有发票必须是出差所在地发票，发票抬头

必须是本人所属公司的全称。如果费用是非

本公司承担，且开具的是本人所属公司的发

票，则需要分摊到到其他公司并在报销单上

备注出实际承担的成本中心，住宿费须取得

增值税专用发票，如未取得增值税专用发票

应当予以说明原因。

4.所有费用的报销必须是在规定标准内实报

实销。报销人必须使用实际出差目的地餐馆

或饭店开出的餐饮类机打发票进行报销。任

何人不得以超市百货商店发票，不得以非出

差期间南京餐费发票代替报销。

5.加班打车费用需要经过人力资源部门批准。

35 6.未经公司批准严禁将剧毒物品、易燃易爆物品带入公司；发现以上物品应及时报告部

门主管和有关部门；

7.知道获取化学品作业指导书的地点，如果对此有疑问，立即咨询主管；

8.接触化学品后、吃饭前、吸烟后及使用洗手间前用肥皂洗手；

9.遵照化学品使用指导书来运用和处理环氧树脂、含紫外辐射的材料和溶剂等化学品；

10.在不确定化学品的成分时不得使用该化学品，若容器上没有标签，立即告知主管；

11.学会如何安全地搬运重物；

1)检查货物的形状以确定安全的抬起方式，检查是否有导致滑手的油或水分以及导致

划伤的锋利边缘

2)检查通道上是否有阻塞物和危险物

3)确定卸载的地点和方式

4)当对货物重量和尺寸有疑问时用腿支撑该货物并请求帮助

12.时刻注意叉车，保证物流通道不占用行人走道；

13.高温工作区域及有指定要求的区域戴上手套；

14.爱护各种安全标志和器材，不损坏不随意移动；发现安全标志及器材被移动或损坏，

应及时向上级或安环部门报告；

15.熟练使用公司内的报警和消防器材；

16.知道在工作区和休息区的火灾逃脱路线和逃生门的位置；

17.了解所操作的设备的紧急关闭程序；

18.从事特种作业的，必须持有效资质才能上岗；

19.不在工作场所、更衣室等处存放现金或贵重物品；

20.遵守公司治安防范的规定，做到人离开时关门关窗关闭电源，箱柜上锁等防盗工作；

21.有责任制止他人的违章行为；

22.不在工作、生产场所吃和存放食品；

23.不在运转的设备上进行维护工作；

24.不在生产区域使用手机（公司特准的人员除外）；

25.保持地板和工作区域的整洁，将塑料粒子、木垫板零件、纸、玻璃等清理掉，因为这些

杂物都有可能导致滑倒或绊倒等危险；

26.发现事故隐患及时报告，并积极采取措施，防止事故发生或扩大；

27.有任何伤害事故及急救需求，第一时间报告给主管和安环部；

28.只使用从安环部领取经认可的安全切割工具；

29.未经公司允许不在生产、产品研发等区域内拍照和摄影；

30.未经公司允许不带外来人员（包括客户、供应商）进入生产区域和内部办公区域；

31.不在公司规定的吸烟点以外吸烟，在掐灭烟蒂后才能离开吸烟点；

第十二章 公司内部规章制度

第��条 工作规则

*所有公司员工必须遵守中华人民共和国的法律、法规和其它各项规章制度及条例。

*所有公司员工必须爱护公司各种设备、家具和固定资产并承担责任。

*所有公司员工必须时刻保持良好的职业道德。

第��条 安全行为管理奖惩制度

所有南京法雷奥员工必须熟悉并理解公司的《EHS行为细则》，并且每时每刻遵守安全

规定，履行自己的安全责任。

对于在履行安全责任、执行安全法律法规和公司规定中有突出表现的生产班组和个人，

或违反安全法律法规和公司内部规定者，公司将按照相关规定给予奖励或惩罚。

第��条 VALEO安全事故分级

1级安全事故：重大事故（死亡，截肢手术，重大创伤，无持久工作能力人员）。

2级安全事故：重大财产损失（潜在的严重伤害诸如下降的工装，叉车等）和类似伤害。

3级安全事故：1级和2级安全事故除外（包含职业病和与风险有关的压力）的有损失工时

的事故。

4级安全事故：在厂区外受到医疗救治（在医院和/或医生）无损失工时的事故。

5级安全事故：厂内无损失工时，接受医疗处理（急救或在厂内医务室进行）或没有受到

医疗处理的事故。

6级安全事故：物料损失（不重要，没有受伤风险）包含虚惊事件。

7级安全事故：与标准的偏差/机器、工装、产品或作业指导书的缺陷/5S不良与工作环境

不良。

更多详细描述，参见《EHS事件、事故报告及调查程序》。

36

32.如发生工伤事故或遇有火灾、盗窃等事件时，应严格遵照公司相关消防或应急程序

执行,听从安排积极抢救伤员或组织扑救，保护现场及时报告，并如实向事故调查人员反映情

况；

33.对违反安全规定的违章指挥和安排，有权拒绝，并向安全管理部门或上级报告；

34.在上下班途中或因公外出时遵守交通法规，不违章无证驾驶，不使用无牌无证车辆。

凡因违反安全管理规定，致使发生工伤、治安、消防、交通事故，公司将根据国家相关法

律法规及公司的规定，对违规者进行处罚（处罚为：书面警告、严重警告、解除劳动合同）。

第��条 员工卡

47.1员工卡是公司用于鉴别员工身份和考勤的工具，由公司人力资源部统一编号管理，

于员工进入公司时由人力资源部发放。用于考勤、就餐和门禁系统。

47.2员工卡仅限本人使用，严禁转借。员工卡系公司公共财产一部分，如若遗失或人为

损坏应当予以赔偿。员工遗失或损坏员工卡应及时到人力资源部补办新卡，补办时每张卡收

取工本费人民币20 元。

第 �� 条 拾遗

在公司内发现的任何属于顾客或其他员工的财物等，应立即交至人力资源部以便做失

物的登记和保存工作。私自占用公司、顾客或同事财物的员工将被当作盗窃处理并被解除劳

动合同。

第��条 电脑设备使用规定

49.1员工不得擅自安装未经许可的软件和修改系统参数；

49.2严禁安装盗版软件、游戏和工作无关的程序；

49.3不得擅自对机器内部硬件进行拆卸；

49.4员工未经许可不得使用USB Disk拷贝数据；

49.5禁止使用未经许可的外部聊天工具；

49.6严禁下载和安装软件和游戏；

49.7如发现可疑的文件和程序，不要擅自打开运行，应及时通知IT负责人；

49.8禁止在工厂内部公共盘上放置非法软件、游戏和音乐等与工作无关的文件；

49.9电脑出现故障时，员工应及时通知IT负责人；

49.10定期清洁电脑，下班时应关闭电脑电源。

第��条 公司保安措施

50.1员工必须凭员工卡出入公司，外来人员出入公司必须按公司规定登记；

50.2若员工携带任何非私人物品离开公司，必须持有财务经理或总经理签发的出门证；

50.3为保障自身利益，员工的贵重财物不可放置在公司内，否则如在公司内遗失，公司

不负责任；

37 *时刻遵守公司内部的各项规章制度是每位员工的责任。

*如发现任何违纪、贪污和其它不轨行为，员工必须立即向公司管理层报告。

第十三章 法雷奥集团内部规章制度

第��条 员工更衣室

51.1员工更衣柜只用以储存制服和员工私人衣物,更衣柜内不能存放其他物品。

51.2员工不可私自更换或互换更衣柜及柜锁和钥匙。员工丢失更衣柜钥匙，请立即与人

力资源部联系。如钥匙丢失，员工应支付成本费用以重新配置钥匙。

51.3请遵守更衣室制度，随时保持更衣室和更衣柜的清洁卫生，尊重他人的需要，共同

维护清洁、整齐和舒适的环境。

51.4员工离职时，应在最后工作日清空更衣柜，将钥匙交还人力资源部。未按要求归还

的，员工应支付重新换锁和配置钥匙的成本费用。

公司员工应了解并严格遵守法雷奥集团的内部规章制度，包括但不限于附件内容。法雷

奥保留随时增加和修订政策的权利。如集团更新相关政策，以集团公布的最新版本为准。

第十四章 生效、修订和废除

本员工手册自公司管理层及工会主席签字之日起生效。了解并遵守本《员工手册》是每

一位员工不可推卸的责任。员工不得以任何理由作为不履行此手册的借口。

在法律允许的范围内，公司有权不定期修订、修改或废除本《员工手册》以及其中规定的

部分或所有政策、规定、程序和方案。

本手册的解释权属公司人力资源部。

38

50.4公司将不定期地抽查员工更衣室，但会事先通告员工本人陪同抽查。

附录一: 入职流程

39 新员工 人力资源部 分配部门

新员工报到 入职手续办理转正 解除劳动合同

岗位培训

试用期考核

分配部门

离职证明

社保转移单

就业证或居住证

学历证明

Productive:

考察期评估表

Structure: 融入

计划书

设定

试用期

目标

试用期考核评定

是 否

40

附录二：离职流程

员 工 业务部门 人力资源部

离职申请

准备办理

离职手续

工作交接 工作用品移交

离职清单签宇

工资结算

离职材料发放

部门经理审批 审批 Yes

Yes

No

离职申请

辞职报告(本人填

写并署名)

离职交接单

留任

*试用期内提前3天

*试用期外提前30天

附录三：法 雷 奥 传 动 系 统 南 京 公 司

41 Valeo南京工厂常用假期一览表

假期类型 提前申请时间 审批流 所需证明 备注

年假 <=3天提前3天申请

>=3天提前1周申请

本人申请一部门主管

同意一部门经理 不需要

事假 提前1天申请 本人申请一部门主管

同意一部门经理 不需要

病假

提前申请 紧急情况

需要临时申请的返

回后需立即办理请

假申请

医疗期有相应天数

约定

1年内申请<=5天，当

年年假未使用完之

前，不可申请事假

护理假 提前1周申请

本人申请一部门主管同

意一部门经理批准一人

力资源部考勤专员

婴儿出生证复印件

护理假必须在婴儿

出生后的一个月内

一次性休完

哺乳假 提前申请

本人申请一部门主管同

意一部门经理批准一人

力资源部考勤专员

婴儿出生证复印件

若希望连续性提前

休完，需要特殊申请

流程

丧假 提前或紧急申请

本人申请一部门主管同

意一部门经理批准一人

力资源部考勤专员

提供死亡证明

工伤假 发生工伤8小时

以内

本人申请一部门主管同

意一部门经理批准一

HSE部门经理

事 故 报 告 书 、病 假 证

明、医疗诊断书等材料

的原件及复印件

调休假 提前申请

本人申请一部门主管同

意一部门经理 不需要

婚假 提前1周申请

本人申请一部门主管同

意一部门经理批准一人

力资源部考勤专员

结婚证复印件

产检假 提前1天申请

本人申请一部门主管同

意一部门经理批准一人

力资源部考勤专员

小/大卡及检查证明

产假 提前2周申请

本人申请一部门主管同

意一部门经理批准一人

力资源部考勤专员

符合计划生育要求，

婴儿出生证复印件

<5天本人申请一部门主管

同意一部门经理批准一人

力资源部考勤专员

>=5天本人申请一部门主

管同意一部门经理批准一

人力资源部考勤专员一人

力资源部经理

<=1天，南京市社区及以上

医疗就医证明材料>=2天，

南京市三甲医院、(或江宁

人民医院、江宁中医院、同

仁医院)就医证明材料:挂

号单、病历、缴费清单、病

假证明、医疗诊断书等材

料

42

附件一

法雷奥道德准则

Valeo's code of ethics

我们从一个世纪前迈出的一小步，到如今已经成为未来移动出行和创新领域的全球领导者。如果我们没有

坚定地遵守对创新、质量和诚信的最高标准，就不可能取得今天如此惊人的成功。

我们的社会和客户对法雷奥创造前沿技术，以可靠和道德的方式将移动出行提升到一个新水平的能力有

着很高的期望。我们必须确保达到并超越这些期望。

这就是我们的战略：通过创新和诚信将法雷奥打造为技术生力军。这就是我们要把优秀的员工、生态系统

和卓越运营模式动员起来的原因。

我和领导层都坚信，合规和诚信会让我们更敏捷、更有竞争力、更受欢迎。合规和诚信为我们赢得了所有利

益相关者的尊重：我们的客户和商业伙伴、政府、投资者、当地社区、整个社会。最重要的是，也赢得了我们的员

工，我们每一个人的尊重。

本准则是我们承诺的宣言，它定义了我们的本质以及对我们重要的事项。这就是我们重视本准则的原因。

它定义了正确行事所需的所有基本工具。请把它放在手边并经常查阅和使用！如果您不确定该做什么或有任何

疑问，请随时联系我们。

我为法雷奥的传承以及我们共同创造的传世之作感到自豪。我们有光明的未来，我们为以道德为准则实现

这一目标制定了战略，我对此充满了期待。谢谢你们的重要参与。谢谢你们遵守规定。谢谢你们诚信行事。

CEO 致辞

Christophe Périllat

首席执行官

本准则定义了我

们的本质以及对

我们重要的事项。

Christophe Périllat

首席执行官

多年来，法雷奥道德准则始终代表了我们公司正确行事的意愿。我们不仅要遵守法律和应对贿赂、反垄断

或工作安全等重大风险，还要尊重我们的员工、客户、商业伙伴和股东。

在当今世界，快速变化的法律、社会和地缘政治环境使公司面临比以往任何时候都更加复杂的挑战和风

险。求职者、员工、客户、最终用户、投资者和利益相关者都希望各公司坚持无可挑剔的商业道德和端到端诚信。

我们的准则不断修订，充分反映了我们决心更好地满足监管机构、社会和利益相关者日益增长的期望。本

准则建立在三个支柱上：尊重人权和环境、技术合规与商业诚信。

只要认可本准则并尊重相关的合规计划和程序，那么无论我们在哪个国家/地区开展业务，都能践行我们

的共同原则，成为“一个法雷奥”。它把我们凝聚在一起，指引我们尊重员工、客户、供应商和股东。最终，它帮助

我们成为一个负责任的公司、一个良好的企业公民。

无论我们的角色、职位或资历如何，我们每个人都能为应对我们这样的全球性公司可能面临的风险做出贡

献。我们每个人都有责任让我们的公司继续诚信成长和发展。

它帮助我们确保每个人都知道、理解、促进和尊重适用于我们日常运营的规则。如果您有疑问，请随时联系

我们；如果遇到问题或者发现实际或潜在的风险，也请及时告诉我们。预防乃是重中之重。

43 Catherine Delhaye

法雷奥首席道德与合规官

我们法雷奥应

该上下同心，

团结一致，共

同维护我们高

标准的商业道

德和诚信。

Catherine Delhaye

法雷奥首席道德与合规官

目的

1.必须遵守商业道德准则

*本准则以共同的商业道德行为标准将法雷奥全体员工团结在一起。

*我们的准则阐明了我们开展业务、与同事和业务伙伴打交道以及做出决定所依据的关

键原则。

*支持本准则的政策和程序提供了关于如何根据本准则所体现的原则开展法雷奥业务

的具体信息。

*按照我们的准则、政策和程序开展业务，确保我们在任何地方都能诚信经营。

*我们有责任理解并在工作中运用本准则。

2.本商业道德准则能够帮助我们即使在无人关注的情况下也能做出正确的决定。

在正确行事并最终保护公司及其声誉方面，我们都发挥着重要作用。我们共同努力，确

保法雷奥一直都是能够为所有人创造光明未来的绝佳工作场所。

这就是为什么我们所有人，不论工作职能或角色如何，都应该：

*了解、理解并应用我们的准则以及支持准则的政策和程序。

*在所有日常业务决策中恪守我们的准则的字面意思及其精神。

*三思而后行。

*当行动方案不明确时，始终寻求帮助和指导。

*报告可能违反我们的准则以及道德与合规计划的行为。

3.我们都有责任在日常业务中遵循本准则及其精神。除非当地法律另有规定，否则本准

则及其任何条款适用于公司全体人员，包括：

*世界各地的每一位法雷奥员工。

*董事会成员。

*法雷奥的全球子公司和合资企业。

*这些公司的全体员工和董事。

了解并遵守本准则

法雷奥是全球领先的技术公司，在未来的移动出行领域具有举足轻重的作用。

我们的成长和发展根植于我们的专业知识、创新和卓越运营，以我们的价值观和诚

信文化为推动力。

对我们来说，重要的不仅是我们为什么存在，我们做了什么，还有我们如何去做。我

们业务的各个方面都力求公平、透明和诚信。

我们的商业道德准则体现了这些原则。它阐明了法雷奥期望我们所有人以道德和合

规的方式开展业务。

44

1.虽然所有员工都必须始终诚信行事，但领导者和管理者应具有以身作则的特殊责

任感。

法雷奥期望和要求他们：

*建设、促进和维护诚信文化

*鼓励以符合道德的方式进行决策

*以身作则，成为正面的行为榜样

*采取措施，避免行为不当

2.预防是关键

*不要忽视任何错误行为的迹象

*要积极主动，在变成重大问题之前尽早处理问题及时补救至关重要

*严格遵守所有政策和程序

*防止和禁止报复

*始终认真对待员工的不当行为报告，寻求相关团队的支持，并在适当的时候上报

*营造一个安全、开放的工作环境，让所有人都能畅所欲言

我们依靠我们的领导者和管理者来推动文化变革。营造包容和道德的文化，正直行事，

培养信任，对不当行为零容忍，是法雷奥希望在我们所有领导者身上看到的关键特征。

领导者和管理者以身作则

从本质上说，商业道德准则并不能描述我们在日常工作中可能遇到的所有情况。

如果您不确定在某种情况下该怎么做，如果您面临道德困境，或者仅仅只是有些问

题，我们都有适合您的资源。使用它们，不要冒险。为您做出正确决定的帮助始终存在。

*您的直属或下级经理

*您的人力资源代表

*法雷奥道德、合规和数据保护办公室

*您当地的合规倡导者或数据保护倡导者

寻求帮助

45

我们每个人都有责任尽自己的一份力量维护工作场所的诚信。如果您认为有些事情

不对，不要保持沉默。您可以大胆地说出来。

勇敢检举并说出您的担忧。这对于预防不当行为或在问题变得严重之前及早处理至

关重要。

您可以放心，您提出的任何问题都会得到认真对待、及时审查并作为案件进行调查。

如果法律允许，您可以根据自己的意愿保持匿名。但是，为了协助法雷奥调查此事，

我们还是希望您能提供您认为合适的所有信息，包括您的姓名。

我们都必须支持那些勇敢检举、提出担忧的人。任何人都不得报复那些善意检举违

反守则或违反法律之行为的人。不要因为害怕报复而不敢说出您的担忧。

本准则不允许对任何善意检举问题的人进行报复。法雷奥对此非常重视。如果您认

为自己遭到报复，请立即报告此事。

勇敢检举

46

感觉它正确吗？ 它是否反映法雷

奥的价值观？

它对法雷奥、

我们的员工以

及我们的客户

有好处吗？

如果每个人都知

道这件事，我会

感到舒服吗？

不确定行动方案？

问问自己:

如果这些问题的答案是“否”或“不确定”。我们应该停下来重新考虑一下。

寻求帮助始终是个好主意。

了解更多

信息

问题

解答

“善意”检举是指检举人真诚地相信所检举的指控和/或他们认为所检举的

问题违反了本准则。检举能否证实不重要，重要的是检举人的意图是好的。

什么是“善意”检举?

道德和人权贯穿于我们的运营

法雷奥坚信每个人都有在安全、尊重、包容、积极和清洁的环境中生活和工作的基本

权利。

我们全力拥戴《联合国全球契约》和《世界人权宣言》。坚定地尊重人权是我们的核心

价值观之一，也是我们道德和合规的主要支柱。

1.我们尊重工作场所中的人权

无论我们在哪里经营，我们的所有业务都尊重并促进个人的基本权利：我们希望我

们的员工和供应商的员工在一个同样合法和受尊重的工作环境中工作。法雷奥人权政策

反映了我们尊重人权的决心，并与同样重视、尊重和保护人权的供应商和服务提供商合作。

我们全力保障工作场所的安全和福利。为每个人提供安全和健康的工作环境是法雷

奥的首要任务之一。无论我们是在办公室还是在工厂里工作，我们每个人都在为创造我

们工作的环境做贡献。这意味着我们必须始终遵守所有适用的健康和安全协议，并及时

举报任何危险、不安全做法、威胁或暴力行为以及滥用药物和酒精的行为。

2.我们维护一个公平、安全、尊重和包容的工作场所

我们遵守有关薪酬、福利、工作时间和最低年龄的所有适用法律法规。

*我们以能够支付合理的生活保障工资而自豪。

道德和人权贯穿于我们的运营

应该。如果您善意地认为您的同事违反了本准则，并且您不愿意与

他们讨论此事，就应该提出您的担忧。这是正确的选择，法雷奥会支持您

的。重要的是不要保持沉默或无动于衷。

我同事的行为违反了本准则，但我没有任何具体的证据。

我还应该检举吗？

47 政策与资源

法雷奥数据

保护原则

法雷奥举报

政策

法雷奥薪酬和

福利政策

法雷奥安全

政策

法雷奥人权

政策

问题

解答