湖南丰汇银佳科技股份有限公司

HUNAN FENGHUI YINJIA TECHNOLOGY CO.,LTD.

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仓库端

档案管理系统

使⽤⼿册

此⼿册为客⼾端使⽤⼿册

Table
of

Contents

03

系统管理 05

01

⼿册介绍、基本组成 01

02

使⽤说明 02

04

数据报表 10

档案管理系统是通过建⽴统⼀的标准以规范整个⽂件管理，包括规范各业务

系统的⽂件管理的完整的档案资源信息共享服务平台，主要实现档案流⽔化

采集功能。为⽅便档案的管理，出库⼊库，各⽹点档案的信息化，集中化，合理

化，形成更加完善的现代化信息管理⽹络。

仓库端：

仓库管理⼈员⽹址：

http://47.105.39.11/manage/#/SystemSettings/archives

仓库管理端App:[档案管理]

仓库端⽹⻚系统组成：系统管理(⻆⾊管理、员⼯管理、⽹点管理、仓库管理、操

作⽇志管理);档案管理(档案登记);任务管理(档案⼊库、档案出库);数据报表(任

务报表、库存报表)。

仓库端⼿机App






:扫码、输⼊编码；任务(⼊库详情、出库详情)

系统分为两个单位使⽤，仓库管理端(档案存放处),客⼾端(⽹点),故此⼿册为仓

库端使⽤⼿册，针对仓库管理⽅⾯⽤⼾制作的⼿册。

1

⼿册介绍、基本组成

Introduction
and
basic
composition

of
the
manual

产品介绍

2

功能应⽤

图为档案登记-新增（新建档案）

使⽤说明

Instructions
for
use

3

⽅法⼀：

⼿机端App把档案扫码:

找到需要扫码的档案 打开档案管理APP，点击扫码 扫描档案上的⼆维码

⼿机端App把档案扫码或输⼊编码：

扫码点击交接 扫码点击⼊库 任务完成

4

⽅法⼆：

档案需要⼊库，需要在电脑操作⼊库的时候：

⼿机端App已经扫码⼊库，⽹⻚显⽰已⼊库并⾃动分配了仓库和库位，任务完成。

5

系统管理

System
administration

⻆⾊管理

给仓库添加⻆⾊，例如仓库管理员，普通管理员等等，不同⻆⾊可以授予不

同权限，可以删除修改该⻆⾊。

图为新建⻆⾊

图为给新⻆⾊授权

6

员⼯管理

员⼯管理⽤于管理员⼯，新增员⼯，修改员⼯信息，给员⼯授权，只可修改员

⼯信息，不可删除，可以禁⽤启⽤。

新增员⼯信息：根据需求新增员⼯信息，除备注外其他都为必填项。

授权给员⼯⻆⾊：员⼯获得相应⻆⾊的权限。

7

⽹点管理

⽹点管理⽤于各⼤⽹点，新增⽹点员⼯，修改员⼯信息，给员⼯授权，只可修

改员⼯信息，不可删除，可以禁⽤。

如需查看该⽹点员⼯，点击查看⽹点⽤⼾：根据需求新增⽹点。

开⼾：这是⼀个新的⽹点，没有⼀个员⼯，需要先新增⽹点员⼯才能管理该⽹

点，所以要先开⼾。⽼⽹点不⽤开⼾。

8

仓库管理

仓库管理⽤于管理仓库，新增仓库，编辑仓库，查看仓库详情，新增库位，修

改编辑库位，修改区域别名，排序。

新增仓库：根据需求新增仓库，⽤来存放各类档案。

查看库位修改编辑库位，排序：查看该仓库的库位，需要修改具体库位再次点

击。

9

操作⽇志管理

可查看每次详细操作记录。

10

数据报表

Data
reports

任务报表：查看任务记录。

库存报表：查看库存记录。

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公司电话：0731-88996719



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