公开 公平 公正 诚实守信

守法诚信为本 社会效益优先

客户利益之上 服务质量第一

2023

扬帆起航

CONTENTS

目录

01

公司概况

02

公司资质备案

03

公司专职

人员团队

04

业务流程

05

公司管理

制度

07

联系我们

06

资费标准

公司概况

※ 公司简介

※ 办公室环境展示

01

2023

公司简要

经海南省市场监督管理局批准成立于2022年11月11日，

是一家专业从事招标代理业务的项目管理公司。

公司注册地址：海南省海口市美兰区海府一横路28号

A1-1101，注册资金500万元，独立法人的中介机构。

经营范围：招投标代理服务；政府采购代理服务；工

程造价咨询业务；工程管理服务。（依法须经批准的

项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）。

海南宏灿工程管理服务有限公司

2023

公司简要

海南宏灿工程管理服务有限公司是一家以招投标代理服务、政府采购代理服务为主，具有独立法人资格、健

全的组织机构、科学的管理制度和现代运行模式的有限责任公司。公司拥有全新的开评标会议室、接待室及各种

功能办公室，环境整洁舒适。同时公司配备了计算机、复印机、打印机、投影仪等多种现代化办公设备，建立了

适合招标工作特点的办公管理系统，实现了公司对项目的网络化管理，保证了信息资源的共享，内部工作流程基

本实现无纸化办公。公司目前的软硬件基础设施已达到业内一流水平。我们本着竭诚、高效的服务宗旨，“公平、

公正、公开、择优”的服务理念及恪守合同的服务准则为客户提供全面的工程项目服务，涉及到的服务项目有房

屋建筑工程、水利工程、市政工程、园林绿化工程、房屋装饰装修工程、公路工程、设备及材料采购等。新的时

期、新的挑战、本公司在全面贯彻落实科学发展观的基础上，做到以人为本、务实求真、开拓进取。在做好主营

业务的同时，按照多元化、规模化的发展模式，朝着专业水平、服务质量、经济全面领先的企业迈进，使我们的

企业能够为海南省及周边地区的建设和发展做出我们应有的贡献。

2023

公司简要

2023

办公室环境展示

2023

办公室环境展示

CONTENTS

过渡页

公司资质备案

※ 招标代理机构信息表 ※ 诚信承诺书

※ 中国政府、海南政府采购网备案截图

※ 档案手册

02

※ 关于海南省财政厅规范代理机构登记和备案文件

※ 关于开展政府采购意向公开的工作通知

※ 海南省公共资源服务中心备案截图

※ 海南省建筑市场监管服务中心截图

2023

招标代理机构执业资格信息表

代理机构

名称 海南宏灿工程管理服务管理服务有限公司

营业执照注册地及证号 海南省海口市

91460000MAC3DWN498

开户银行及账号 中国工商银行股份有限公司海口美舍支行

2201021409200250666

经济性质及注册资本 有限责任公司（自然人投资或控股）

500万元

审批部门 海南省市场监督管理局

法定责任人 王德兰 职务、职称 总经理

技术负责人 罗鸿、庞盛龙 注册资格、职称 建筑工程师、二级建筑师

资质等级 / 编号 /

详细地址

海南省海口市美兰区海府街道海府一横路28号国兴1号A1-1101房

联系电话：13118969361 邮编 570000

成立时间 2022年11月11日

营业范围

主营：招标代理、工程造价咨询、工程项目管理、工程技术咨询

授权委托人 姓名 肖海云 身份证 460035198508241326

专业从业人员情况

5名政府采购专员，均获得采购人员从业证书

一名建筑工程师、一名二级建筑师

招标代理机构盖章： 法定负责人签字或盖章：

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诚信承诺书

2023

中国政府采购网备案截图

2023

海南省政府采购网备案截图

2023

海南省公共资源服务中心备案截图

2023

海南省建筑企业诚信档案手册

2023

海南省建筑企业诚信档案手册

2023

海南省建筑市场监管服务中心截图

2023

海南省建筑市场监管服务中心截图

2023

关于海南省财政厅规范采购代理机构登记和备案文件

2023

关于开展采购意向公开的工作通知

2023

关于开展采购意向公开的工作通知

2023

关于开展采购意向公开的工作通知

2023

关于开展采购意向公开的工作通知

03 公司专职人员团队

2023

公司专职人员团队

序号 姓名 职称证书 证书编码

1 罗鸿 二级建造师证

采购行业从业人员证书

000041173

4601001223000060

2 庞盛龙 建筑工程师证

采购行业从业人员证书

467947

4601001223000061

3 李春霞 采购行业从业人员证书 4601001223000064

4 肖海云 采购行业从业人员证书 4601001223000063

5 符利桃 采购行业从业人员证书 4601001223000062

2023

公司专职人员团队

2023

公司专职人员团队

2023

公司专职人员团队

CONTENTS

过渡页

业务流程

※ 政府采购工作流程

※ 六种政府采购方式对比图

※ 政府采购项目招标流程图

04 ※工程建设委托招标代理工作程序

2023

工程建设委托招标代理工作程序

2023

工程建设委托招标代理工作程序

2023

政府采购工作流程

采用竞争性谈判，磋商和询价

采购等方式

1.计划审批表

2.业务登记表

3.代理机构经办人法人委托函

4.招标文件确认函（项目单位）

5.代理合同

6.政府采购专家抽取申请表

多采用公开招标，特殊情况可

采用邀请招标的方式

1.计划审批表

2.业务登记表

3.公告信息发布备案表

4.招标公告（纸质电子版各一份）

5.代理机构经办人法人委托函

6.招标文件确认函（项目单位）

7.代理合同

8.开标备案表和评标备案表

9.专家申请及人员

登记表

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政府采购项目招标流程图

2023

政府采购项目招标流程图

2023

六种政府采购方式对比表

采购方式

比

较

因

素

公开招标 邀请招标 竞争性谈判 询价采购 竞争性磋商 单一来源

适用范围 最主要的采购方式

①具有特殊性，只

能 从 有 限 范 围 的

供应商采购的；

② 采用公开招标

方 式 的 费 用 占 采

购 项 目 总 价 值 的

比例过大的。

①招标后没有供应商投标

或者没有合格标的或者重

新招标未能成立的；

②技术复杂或者性质特 殊

，不能确定详细规格或者

具体要求的；

③采用招标所需时间不能

满足用户紧急需要的；

④不能事先计算出价格总

额的。

采购的货物规格、

标准统一、现货货

源充足且价格变化

幅度小的政府采购

项目。

①政府购买服务项目；

②技术复杂或者性质特

殊，不能确定详细规格

或者具体要求的；

③因艺术品采购、专利、

专有技术或者服务的时间

、数量事先不能确定等原

因不能事先计算出价格总

额的；

④市场竞争不充分的科

研项目，以及需要扶持

的科技成果转化项目；

⑤按照招标投标法及其

实施条例必须进行招标

的工程建设项目以外的

工程建设项目。

①只能从唯一供

应商处采购的；

②发生了不可预

见的紧急情况不

能从其他供应商

处采购的；

③必须保证原有

采购项目一致性

或者服务配套的

要求，需要继续从

原供应商处添购，

且添购资金总额

不超过原合同采

购金额百分之十

的。

是否政府采购管

理部门批准 默认的采购方式，不需批准

需经政府采购管

理部门批准

需经政府采购管理部门批

准

需经政府采购管理

部门批准

需经政府采购管理部门

批准

需经政府采购管

理部门批准

2023

六种政府采购方式对比表

邀请供应商的

方式

以招标公告的方式邀

请不特定的供应商

以 投 标 邀 请

函 的方 式 邀 请

特 定 的供应商

采购人、采购代理机构应当通过发布公告、从省级以上财政部门建

立的供应商库中随机抽取或者采购人和评审专家分别书面推荐的方

式邀请不少于3 家符合相应资格条件的供应商参与竞争性谈判/询价/

竞争性磋商采购活动。

特定供应商

发布公告至响

应文件的提交

时间

自招标文件开始发出之日起至投标人提交

投标文件截止之日止，不得少于二十日。

招标文件的提供期限自招标文件开始发出

之日起不得少于 5 个工作日。

从谈判文件/询价通知书发出之日起至供应

商提交首次响应文件截止之日止不得少于

3 个工作日。

从磋商文件发出之日

起至供应商提交首次

响应文件截止之日

止不得少于 10 日。

--

采购人对采购

文件修改应遵

循的时间、要

求

招标采购单位对已发出的招标文件进行

必要澄清或者修改的，应当在招标文件要求

提交投标文件截止时间 15 日前，在财政部

门指定的政府采购信息发布媒体上发布更

正公告，并以书面形式通知所有招标文件收

受人。

澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制

的，采购人、采购代理机构或者谈判/询价

小组应当在提交首次响应文件截止之日 3 个

工作日前，以书面形式通知所有接收谈判/询

价文件的供应

商，不足 3 个工作日的，应当顺延提交首次

响应文件截止之日。

澄清或者修改的内容

可能影响响应文件编

制 的，采购人、采

购代理机构应当在提

交首次响应文件截止

时间至少 5日前，以

书面形式通知所有获

取磋商文件的供应商

；不足 5 日的，采

购人、采购代理机构

应当顺延提交首次响

应文件截止时间。

与公开招标方

式相同

评审小组组成

4 名专家＋1 名采购人代表

5 名专家＋2 名采购人代表

最常用：4 名专家＋1 名采购人代表

预算金额 1000 万以上的，由 7 人以上单数组

成。

2＋1 方式

4＋1 方式

常用：2＋1 方式

达到招标规模的由 5 人以上单数组成。

2＋1 方式

2＋1 方式

2023

六种政府采购方式对比表

供应商的报价

供 应商只许提 出一次

报价，而且不许改变其报

价

供应商只许提出

一个报价，而且

不许改变其报价

供应商有二次以上报价

机会，并以最后一次报

价为准。

供应商只许提出

一个报价，而且

不许改变其报价

供应商有二次以上报价

机会，并以最后一次报

价为准。

没有具体的规定，

一般情况下供应

商可以多次报价。

评审办法

综合评分法、最低评标

价法。

综合评分法、最

低评标价法。

根据符合采购需求、质

量和服务相等且报价最

低的原则确定成交供应商

根 据符 合 采购

需求、质量和服

务相等且报价最

低的原则确定成交

供应商

综合评分法

符合采购需求、服

务满足采购人

需求、报价合理

的原则确定成

交供应商

确定供应商并

发布中标公

告

采购代理机构应当在评标结束后 2 个工作日内将评标报告送采购人。

采购人应当自收到评标报告之日起５个工作日内，在评标报告确定的中标候选人名单中按顺序确定中标人。

采购人或者采购代理机构应当自中标人确定之日起 2 个工作日内，在省级以上财政部门指定的媒体上公告中标结果。

公示期 1 个工作日。

采用频率 最多采用 基本不采用

采用频率仅次于公开

招标，常在公开招标失

败后采用。

用于金额较小，

价格 比较 稳 定的

货物。批次多但

金额小

通常在公开招

标失败后，只有一

个供应商响应

的情况下采用。

时间 从发售标书起到开标至

少 20 天

从发售标书起

到开标至少 20

天，有资格预审

的需再加 10 天

左右。

通常为 5-7 天。 通常为 5-7 天。

从发售标书起到开标至

少 10 天

通常为 5-7 天。

管理制度 05 ※ 公司管理制度

※ 工程招标代理行为准则

※ 员工守则

2023

管理制度

公司管理制度

一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、维护公司声誉，保护公司利益。

三、服从领导，关心下属，团结互助。

四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

五、不断学习，提高水平，精通业务。

六、积极进取，勇于开拓，求实创新。

2023

坚持公开、公正、平等竞争的原则认真执行国家

和海南省有关建筑市场的法律、法规和规章

工程招标代理的员工守则

一、坚持原则，贯彻国家、海南省的政策法规和有关规定，严守招标工作的各项制度和工作机密。

二、遵章守纪。要自觉遵守海南省建设工程交易中心的有关规章制度。

三、求真务实。树立全心全意为人民服务的思想，对份内工作不拖不拉，提高办事效率。

四、廉洁自律。办事要公正，收费要明确，要照章办事，绝不以权谋私。

五、严格程序。要按规定程序办事，做好自己的本职工作。

六、热情服务。对来办事的人员要一视同仁，热情接待，即时办理，立良好形象。

七、严守纪律·坚守工作岗位，严格作息时间，坚持原则，做到为民、务实、高效、清廉”

2023

工程招标代理行为准则

一、执行规章，不偏不倚。二、恪守信用，遵守纪律。

三、文明接待，礼貌用语。四、耐心周到，彬彬有礼。

五、对方意见，虚心接受。六、有则改之，无则律己 。

七、廉洁奉公，公平公正。八、公开办事，公平公正。

九、坚决杜绝，以权谋私。十、优质服务，提高质量。

资费标准

※ 琼价费管 06

2023

资费标准

2023

资费标准

07 联系我们

2023

联系我们

我们在这

联系人：李工

联系电话：13118969361

公司地址：海南省海口市

美兰区海府一横路28号国兴1号A栋A1101房