北京大成（长春）律师事务所

行政服务月报

2022年2 月

长春五八亚太企业管理服务有限公司 大成律所行政团队

北京大成（长春）律师事务所

行政团队 2022 年 2 月服务月报

一、行政团队岗位人员情况汇总：

1、本月行政人员在岗情况：行政人员 14 人在岗，14人无旷工、空岗情况。

2、人员明细表：

序

号

职位 人数 姓名 在岗情况 办公电话 移动电话

1 行政总监 1 李晴 正常 8895 18088678919

2 行政助理 1 陈志杰 正常 8893 15504465120

3 专职党总支

副书记

1 姜晓琳 正常 8891 18043189207

4 综合事务主管 1 王晓军 正常 8890 13944154561

5 公共事务主管 1 张丽 正常

8866

18104301805

6

前台接待 2

田俊楠 正常 18043019328

7 李玉 正常 13204300229

8 IT 管理员 1 孙恺阳 正常 8890 18804377069

9 风控管理员 1 宁宇阳 正常 8712 18514377920

10

保洁员

5

韩娟 正常

无

15948379533

11 张彩凤 正常 18104401879

12 王彩霞 正常 13578704460

13 陆萍 正常 15904304884

14 王颖 正常 13578732250

二、本月行政工作汇总报表：

序

号

项目

类别

服务项目 完成情况 备注

1

公

共

服

务

类

前台接待

本月来访人员接待（227）组,（387）人

同比去年同期来访人员接待增加111组，156人

无预约来访（11）组（21）人

邮件接收（351）封、邮件发送（208）封

同比去年同期邮件接收增加136封

2 绿化养护工作

本月完成4次绿化养护工作，养护时间：

2月5日、2月12日、2月19日、2月26日

3

质量检查

执行情况

本月日例会（22）次

每周检查（4）次、每月联检（1）次

4 保洁其他工作

1.清理四层办公区域墙面卫生已完成

2.清理五层办公区域、接待室墙面卫生已完成

3.完成三个党支部组织生活会会议布置3次

4.完成合伙人大会四层楼会议室布置2次

5

综

合

服

务

类

办公设备

维护

办公用品维修及保养：

1.打 印 机：周日常维护保养工作（4）次/月

日常打印机调试:（212）次

2.传 真 机：日常维护保养工作（4）次/月

3.电 话：日常维护保养工作（4）次/月

4.监控设备：日 常 检 测 工作（4）次/月

5.考 勤 机：

①所餐票数据与财务核对（1）次/月

②律所律师考勤数据报送（1）次/月

6 其他事项

1.2月7日完成OA数据整理工作

2.2月26完成律所合伙人大会技术支持工作

7

IT 管理

及公共设备

维护

本月 IT 管理：

电脑维护服务（242）次、刻录光盘（78）张、接待室调试设备

(29）次

2.企业文化支持工作：日签图片（28）篇

序

号

项目

类别

服务项目 完成情况 备注

8

综

合

服

务

类

风控管理

1.用印审核共计：（1762）次

（用印总数同比去年同期增长733次）

业务用印：1690次

非常规业务用印：3次

非业务用印：69次

2.业务用章汇总信息

合同（731）次

出庭函（373）次

律师函（29）份

法律意见书（120）次

招投标书（14）次

其他用章（417）次

转正案件（185）次

案件办理（176）次

尽调报告（6）次

9

企

业

文

化

建

设

文宣类

大成法评

微信公众平台、官网发布（3）篇，具体内容：

1.2月11日大成法评《银行卡盗刷案件的举证规则及其裁判逻辑

分析》推出，作者：葛仲彰

★阅读量419、分享45

2.2月18日大成法评《共享用工的法律实务问题探析》推出，

作者：于英新

★阅读量539、分享63

3.2月25日大成法评《担保从属性在《民法典担保制度司法解

释》中的适用》推出，作者：高明、孙小鹏

★阅读量465、分享67

大成动态

1.2月18日大成动态《长春市朝阳区税务局局长尤占福一行到我

所走访调研》

★阅读量335、分享21

2.2月28日大成动态《北京大成（长春）律师事务所2021年年终

合伙人大会圆满落幕》

★阅读量965、分享50

本月

发布3

篇法

评，

现法

评库

存0篇

序

号

项目

类别

服务项目 完成情况 备注

9

企

业

文

化

建

设

文宣类

大成动态

3.2月28日大成动态《北京大成（长春）律师事务所召开高质量

发展座谈会》

★阅读量849、分享54

大成倾语

1.2月15日大成倾语《浮圆甜糯，欢乐今宵》

★阅读量197、分享13

大成党建

1.2月17日大成党建《爱心助学，为梦起航》

★阅读量365、分享32

2.2月21日大成党建《北京大成（长春）律师事务所党组织召开

党史学习教育专题组织生活会》

★阅读量331、分享14

大成期刊

1.2月16日大成期刊《小道大成2022年（第一期）》

★阅读量139、分享6

10

外

联

事

项

行政主管单位

长 春 市 司 法

局、省市律师

协会、北京大

成总部等

1.2月7日向司法局上报《大成长春办公室宣传材料》

2.2月10日向司法局上报《大成长春办公室2021年社会责任书》

3.2月18日上报《大成长春办公室展示资料》

4.2月25日向司法局上报《大成长春办公室六城联动人才库表》

5.2月28日向司法局上报《六城联动案例》

11

其

他

行

政

服

务

发布信息类

1.2月微信工作群内发布通知 6 条

2.2月微信生活群内发布温馨提示：

（1）办公类温馨提示 1条

（2）每日天气 28 条

（3）生日寄语 8 条

序

号

项目

类别

服务项目 完成情况 备注

11

其

他

行

政

服

务

活动

及临时待办

工作

1.2月1日-6日，协调明宇物业完成对律所四层、五层的节日安

全巡查

2.2月11日，行政人员前往司法局参加“律师参加法律援助窗口

值班工作部署会”

3.2月15日，行政团队组织“猜灯谜 庆元宵”活动

4.2月15日，中国银行吉林省分行副行长王谨一行三人来我所开

展座谈交流

5.2月17日，长春市朝阳区税务局局长尤占福一行六人到所走访

调研

6.2月18日，接待净月区管委会“节前安全检查”的复查工作

7.2月22日，行政人员前往司法局参加“六城联动”部署会

8.2月26日，北京大成（长春）律师事务所“2021年年终合伙人

大会”及“高质量座谈会”召开

12

党

建

工

作

党建工作

1.组织党员学习

2.e支部平台内容完善

3.组织党员慰问贫困大学生

4.组织各支部召开专题组织生活会

行政团队 2022 年 3 月工作计划

序号 工作类别 工作计划 备注

1 律所行政

整体运行工作

1.结合事务所情况，做好3月防疫工作

2.做好3月4日“大成精品课”的准备工作

3.做好三八节活动准备工作

4.做好召开事务所全体律师大会的准备工作

5.配合司法局做好“六城联动”案例收集工作

6.配合司法局做好“践初心 担使命 争做最美法援人”主题说案

预赛的相关工作

7.做好入驻北湖法务区办公室的装修监管工作

2 公共事务类

1.清理四层办公区域、公共区域卫生

2.清理五楼办公区域、公共区域卫生

3.做好三八节活动会场布置

3 综合事务类

1.按工作流程完成律所设备设施保养工作

2.按工作流程完成律所风险控制管理工作

3.按工作流程完成律所合同扫描及案件登记等信息

4.OA软件数据整理工作

5.设备安全检查及维护相关工作

4 行政文宣类

1.及时准确传递行政主管部门下发通知及文件，并完成相应表格

填制上报工作

2.完成微信平台大成动态、大成法评等新闻推送工作

5 党建工作

1.组织党员学习

2.组织党员志愿活动

制表人： 审核人：

长春五八亚太企业管理服务有限公司

大成律所行政团队

二O二二年三月四日

附件：

+